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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探究

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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探究

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,信息化在經(jīng)濟(jì)和生活中的作用也逐漸顯著。在嚴(yán)峻市場(chǎng)環(huán)境的驅(qū)動(dòng)下,加快獲得市場(chǎng)主權(quán)加速企業(yè)的信息化管理成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。信息化時(shí)代的到來(lái),也加劇了對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的考驗(yàn)。文章從管理會(huì)計(jì)信息化的角度展開(kāi)探索分析,為企業(yè)踐行管理會(huì)計(jì)信息化提出對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;會(huì)計(jì)

能滿足企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考評(píng)需求的管理會(huì)計(jì),是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能不斷發(fā)展、擴(kuò)大和豐富,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要作用。企業(yè)管理會(huì)計(jì)隨信息技術(shù)發(fā)展,在理論、制度等方面具有大改變,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。管理會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代社會(huì)產(chǎn)物,順應(yīng)著時(shí)代的發(fā)展,是未來(lái)管理會(huì)計(jì)信息化的前進(jìn)方向。

1管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)

1.1管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)信息化指將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以獲得、加工等管理資源進(jìn)行處理,方便企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供全面的信息資源。

1.2管理會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.2.1保證信息完整性。管理會(huì)計(jì)的信息資源來(lái)源復(fù)雜,可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)豐富會(huì)計(jì)信息的搜集內(nèi)容和儲(chǔ)存強(qiáng)度。這有利于企業(yè)利用信息技術(shù)加快決策的實(shí)施,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效性,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。1.2.2實(shí)現(xiàn)信息共享。信息技術(shù)使信息具有傳遞速度加快,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠共享。企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源的豐富,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化提供資源儲(chǔ)備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息可利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)結(jié)合,保證會(huì)計(jì)工作的智能化。

2企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

由于企業(yè)管理信息化實(shí)踐過(guò)程短,以致管理會(huì)計(jì)信息化雖作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分系,但部分企業(yè)沒(méi)充分認(rèn)識(shí)利用這一信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化的趨勢(shì),但我國(guó)部分企業(yè)在實(shí)踐這一信息化過(guò)程中存在很多不足。

2.1企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的定位不正確

對(duì)于管理會(huì)計(jì),大部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)工作時(shí)仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會(huì)計(jì)資源整理方面的形式落后,對(duì)于之后開(kāi)展和創(chuàng)新沒(méi)有強(qiáng)力數(shù)據(jù)做支撐,這不僅影響企業(yè)在實(shí)行和落實(shí)決策的有效性和準(zhǔn)確性,加大企業(yè)在管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的成本比投入,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化。管理會(huì)計(jì)定位的不準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)工作效率降低,影響管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的實(shí)踐和發(fā)展。

2.2企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的要求日益增高。管理會(huì)計(jì)信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí),也掌握與信息化過(guò)程有關(guān)的計(jì)算機(jī)能力。由于這樣財(cái)務(wù)人才的缺少使部分財(cái)務(wù)工作者負(fù)責(zé)預(yù)算核算和經(jīng)營(yíng)分析的,不能深入了解其他的業(yè)務(wù),無(wú)法對(duì)企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對(duì)于人才利用不合理,致使管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題得不到及時(shí)解決,降低企業(yè)運(yùn)作的效率,阻礙管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展。

2.3企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后

作為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心軟件,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中發(fā)揮著重要作用,也是智能化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的前提。部分企業(yè)由于資金不足,以及市場(chǎng)上有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的缺少,在管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐,導(dǎo)致無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)需求。在受到限制的管理會(huì)計(jì)智能分析軟件的投入,無(wú)法滿足對(duì)企業(yè)進(jìn)行投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設(shè)施發(fā)展的滯后,不僅阻礙管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施建設(shè)還在很大程度影響數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性和準(zhǔn)確性,從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。

3管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

由于我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)施較短,會(huì)計(jì)建設(shè)不成熟。針對(duì)以上企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出以下方面對(duì)策使管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入一個(gè)新里程。

3.1明確企業(yè)管理信息化的定位

在實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)要求下,企業(yè)的首要任務(wù)是對(duì)目前財(cái)務(wù)工作的具體定位。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)定位的發(fā)展方向和工作流程,實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精確定位時(shí),也要激發(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的潛能,以改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益的形式,創(chuàng)新決策主體,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的最大化。財(cái)務(wù)工作人員結(jié)合對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求,從預(yù)測(cè)、決策、考核等多方面加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)提供信息資源儲(chǔ)備。要明確會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,進(jìn)行精確定位,是優(yōu)化會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)。

3.2引進(jìn)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才

在對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革時(shí)對(duì)需要人才的引進(jìn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍偏低,導(dǎo)致無(wú)法適應(yīng)管理會(huì)計(jì)快速發(fā)展的要求,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)以及信息技術(shù)方面的要求,綜合培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化要求。作為財(cái)務(wù)工作的參與者,會(huì)計(jì)從業(yè)人員素養(yǎng)的提高,也能促使企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的提高。在企業(yè)進(jìn)行信息化時(shí),要注重引進(jìn)高素質(zhì)人才,在招收會(huì)計(jì)人才時(shí),要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)以及技能,也要考驗(yàn)計(jì)算機(jī)技能,以便招收到符合要求的管理會(huì)計(jì)人才。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)培訓(xùn),例如,對(duì)新入職的管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)和對(duì)企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期的培訓(xùn)和不定期考察,在素質(zhì)建設(shè)滿足企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的要求,滿足企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)的要求。會(huì)計(jì)工作者也要不斷地學(xué)習(xí),加強(qiáng)其他領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合,使自身成為高素質(zhì)人才,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化提供條件。

3.3優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的信息技術(shù)

目前關(guān)于管理會(huì)計(jì)信息化的硬件設(shè)施稀缺,而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的信息化就必須改變管理會(huì)計(jì)信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財(cái)會(huì)系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng),企業(yè)可以此為基礎(chǔ)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)技術(shù)改革創(chuàng)新來(lái)優(yōu)化ERP的功能,增強(qiáng)企業(yè)多樣業(yè)務(wù)的能力,來(lái)完善管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),調(diào)整ERP的業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)庫(kù),完善并記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的信息,對(duì)信息進(jìn)行整合和加工,實(shí)現(xiàn)多種信息一體化,最終形成強(qiáng)大資料庫(kù)。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時(shí)地搜索信息,為具體工作時(shí)提供方便。

4結(jié)論

管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理也起著重要作用。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,也推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機(jī)遇,對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)信息的融合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,來(lái)完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。

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作者:周新娥 單位:陜西糧農(nóng)集團(tuán)有限責(zé)任公司