圖書(shū)館期刊管理創(chuàng)新思考

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期刊是高校圖書(shū)館主要的文獻(xiàn)信息來(lái)源之一，也是高校教師和學(xué)生的良師益友。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館館藏的期刊電子資源在不斷地增加，這對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊形成了一定的沖擊。雖然如此，紙質(zhì)期刊仍然受廣大師生的歡迎，今后在圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源服務(wù)中仍將占有重要的位置。因此，對(duì)圖書(shū)館期刊管理中所存在的問(wèn)題必須認(rèn)真的分析研究，不斷地加以解決，從而最大限度地滿(mǎn)足廣大讀者對(duì)期刊文獻(xiàn)的需求，提高紙質(zhì)期刊的利用率。

1信息化環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息量不斷加大、信息傳播和信息處理的速度飛速增長(zhǎng)。在信息化環(huán)境下，人們獲取信息的方式也更快更便捷，從而給經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)了深刻的影響，也使圖書(shū)期刊管理呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。

1．1期刊資源信息載體的電子化

在信息化的環(huán)境下，電子出版物以其大容量、小體積、檢索快速、儲(chǔ)存方便、低廉的價(jià)格等特點(diǎn)被人們廣泛利用，其優(yōu)勢(shì)明顯強(qiáng)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)。開(kāi)發(fā)應(yīng)用電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)已成為現(xiàn)代圖書(shū)館信息資源建設(shè)發(fā)展的方向。因此，目前大部分圖書(shū)館都購(gòu)買(mǎi)了電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)期刊電子化，使館藏信息資源豐富化。

1．2館際文獻(xiàn)資源的共享化

目前，文獻(xiàn)信息的生產(chǎn)速度在急速的增長(zhǎng)，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的價(jià)格也跟著增長(zhǎng)，由于受館藏空間和圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的限制，讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求任何一個(gè)圖書(shū)館都無(wú)法完全的滿(mǎn)足。因此，讓文獻(xiàn)資源共享，館際互借將起到很大的作用。就目前而言，大部分高校期刊面向讀者的服務(wù)方式仍然是讀者上門(mén)一本一本地手工借閱，服務(wù)效率和信息流通量以及利用率都相對(duì)較低。而以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的圖書(shū)館借閱體系的形成，使圖書(shū)文獻(xiàn)信息實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，讀者可根據(jù)自己要求，隨時(shí)按照相關(guān)的借閱規(guī)則和指令從庫(kù)存里檢索、提取各種信息，通過(guò)館際互借系統(tǒng)迅速將用戶(hù)所需的資源傳遞到用戶(hù)所在的終端，實(shí)現(xiàn)館際資源的共享，豐富讀者的借閱內(nèi)容。

2圖書(shū)館期刊管理中存在的問(wèn)題

目前，圖書(shū)館期刊管理方面存在諸多問(wèn)題。

2．1期刊管理人員信息技術(shù)水平、能力和素質(zhì)有待提高

對(duì)于現(xiàn)有的期刊管理人員來(lái)說(shuō)，她們的服務(wù)方式大多數(shù)還只停留在傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的上架、排架、整架、打掃衛(wèi)生等階段，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏對(duì)期刊信息資源的深層次的挖掘和利用。從工作人員的信息技術(shù)水平和能力方面來(lái)看，計(jì)算機(jī)操作能力有限，不能適應(yīng)信息時(shí)代的變化和要求，也無(wú)法適應(yīng)讀者的個(gè)性化信息需求。從工作人員的職業(yè)素質(zhì)方面來(lái)看，對(duì)圖書(shū)館的生存發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足，缺乏危機(jī)感和缺乏主動(dòng)開(kāi)發(fā)期刊信息的意識(shí)，不能適應(yīng)新形勢(shì)下讀者的要求。圖書(shū)館館藏期刊利用率低的原因有兩個(gè)方面：①由于期刊管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和對(duì)信息的整合利用能力相對(duì)薄弱，受過(guò)系統(tǒng)的文獻(xiàn)情報(bào)信息方面專(zhuān)業(yè)教育的人員太少；②低層次的服務(wù)水平。

2．2期刊征訂與讀者需求利用嚴(yán)重脫節(jié)

目前，雖然各高校圖書(shū)館用于購(gòu)買(mǎi)期刊的經(jīng)費(fèi)有所增加，但期刊的價(jià)格也在不斷增長(zhǎng)。這就要求圖書(shū)館所征訂的期刊能夠根據(jù)讀者的實(shí)際需求，使有限的資金得到充分利用。然而，目前大部分高校對(duì)期刊的征訂仍然停留在傳統(tǒng)的觀念上：只注重系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性，忽視其利用率，導(dǎo)致征訂的大量的期刊資源被閑置，以至于造成藏書(shū)空間不足的尷尬局面。

2．3過(guò)刊整裝時(shí)間的不合理，嚴(yán)重影響讀者對(duì)期刊的利用

一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館對(duì)過(guò)刊的處理都是利用每年寒假前和開(kāi)學(xué)初進(jìn)行。整個(gè)程序就是下架、整理、然后送裝訂。裝訂工作大概需要一年的時(shí)間來(lái)完成，也就是說(shuō)過(guò)刊從下架再到裝訂這段時(shí)間，讀者是完全不能利用的。而對(duì)于期刊文獻(xiàn)利用的高峰期，大都在其出版后最初的幾年之內(nèi)，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期，在這種工作模式中，下半年的期刊供讀者閱覽的時(shí)間很短就下架了，特別是最后兩個(gè)月的期刊往往是根本沒(méi)來(lái)得及上架，就直接下架了，致使讀者根本沒(méi)有機(jī)會(huì)及時(shí)看到，嚴(yán)重影響讀者對(duì)期刊的利用；造成了紙質(zhì)期刊的資源浪費(fèi)。

2．4期刊信息資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)落后

目前，由于受資金的限制以及其他各方面的原因，使得高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化硬件和軟件建設(shè)較為薄弱，從而對(duì)期刊信息資源的整合開(kāi)發(fā)等工作造成一定的影響，并影響到期刊的利用率。為了給期刊的開(kāi)發(fā)利用提供可靠的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)期刊的高質(zhì)高效的利用和共享，必須建成一個(gè)健全的期刊管理系統(tǒng)，最大限度地挖掘館藏期刊文獻(xiàn)信息。

3圖書(shū)館期刊管理創(chuàng)新的建議

3．1加強(qiáng)期刊信息資源的電子化建設(shè)

信息化程度的不斷發(fā)展，電子期刊比傳統(tǒng)期刊必定會(huì)在很大程度上更受讀者青睞。目前，由于受到一些因素的限制，部分圖書(shū)館的期刊信息化尚未完全符合讀者深層次的需求。①要全面提升期刊信息資源的電子化，滿(mǎn)足讀者的多方面、深層次需求；②要建成一個(gè)健全的期刊管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)期刊的全方位檢索，方便讀者查閱。

3．2科學(xué)合理的進(jìn)行期刊采購(gòu)，滿(mǎn)足讀者需求

對(duì)于期刊的采購(gòu)工作，必須使用具有專(zhuān)業(yè)水平的采購(gòu)人員來(lái)完成，要做到期刊的合理采購(gòu)，使圖書(shū)館有限的經(jīng)費(fèi)得到合理的使用。同時(shí)，要廣泛的征求讀者的意見(jiàn)，深入到各個(gè)學(xué)院，抓住學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn)和需要，必要時(shí)請(qǐng)專(zhuān)家推薦學(xué)科的重點(diǎn)期刊，保證所采購(gòu)的期刊的質(zhì)量，滿(mǎn)足讀者的需求。

3．3改變過(guò)刊的原有的裝訂模式，方便讀者利用

過(guò)刊集中裝訂，一方面嚴(yán)重影響了讀者對(duì)期刊的利用；另一方面也延長(zhǎng)了期刊待裝訂的時(shí)間；如果不對(duì)期刊進(jìn)行集中裝訂的話，勢(shì)必導(dǎo)致期刊館員工作的大量重復(fù)性，使得每一種期刊多次下架、數(shù)據(jù)錄入和上架等，給期刊館員帶來(lái)不必要的麻煩。為了解決這個(gè)的問(wèn)題，我們可以采取原有的集中下架方式，但不同的是將下架的期刊整理后可以專(zhuān)門(mén)放置在過(guò)刊室，讓這些集中下架的期刊在過(guò)刊室中待裝訂，此間允許讀者閱覽利用但不能外借。工作人員可以隨時(shí)將這些期刊送裝訂，每次送裝訂的數(shù)量一定要少，保證隨送隨裝，隨時(shí)裝完的合訂本期刊再送到過(guò)刊室上架，又可以為讀者所利用了。這種過(guò)刊的裝訂模式即完全符合讀者至上的理念，又不會(huì)增加館員日常的工作量，使期刊管理工作模式得到有效優(yōu)化。

3．4建立讀者信息反饋機(jī)制

圖書(shū)館期刊的管理工作關(guān)系到方方面面，同時(shí)，在管理工作中也會(huì)得到讀者方方面面的一些反饋信息。這些反饋信息是考察期刊管理效果的重要依據(jù)，諸如質(zhì)量要求、需求程度、數(shù)量指標(biāo)等。只有讀者不斷反饋，管理人員不斷采取相應(yīng)的有效的措施，才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此，有必要建立讀者信息反饋機(jī)制，通過(guò)讀者的反饋來(lái)獲得讀者對(duì)期刊管理工作的意見(jiàn)和建議，不斷提高圖書(shū)館期刊管理的水平。

3．5提高期刊管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)

隨著信息資源的電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷加強(qiáng)，要求館員要具備一定的自動(dòng)化管理技能。這就要求館員不僅要掌握計(jì)算機(jī)的基本操作程序，還要熟練網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)和圖書(shū)資料快速編輯能力。同時(shí)，也要求館員要不斷加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和信息管理及開(kāi)發(fā)利用等方面的知識(shí)學(xué)習(xí)。通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)和交流以及多進(jìn)行考察等，掌握先進(jìn)技術(shù)，了解學(xué)科新動(dòng)態(tài)，為期刊管理和服務(wù)發(fā)揮最大的作用。

作者：高紅妮 單位：西安科技大學(xué)