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信息化下的學(xué)生管理創(chuàng)新研究

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信息化下的學(xué)生管理創(chuàng)新研究

摘要:對信息化背景下高校學(xué)生管理創(chuàng)新進(jìn)行研究,分析了信息化發(fā)展對高校學(xué)生管理的主要影響。高校在學(xué)生管理工作上存在著信息化管理理念落后,缺乏完善的信息化管理機制,管理人員綜合素質(zhì)偏低等問題。提出了信息化背景下高校學(xué)生管理的創(chuàng)新對策:更新學(xué)生管理思想,樹立科學(xué)的信息化管理理念,建立健全信息化管理機制,提高管理人員的綜合素質(zhì),以期提高大學(xué)生的實踐能力及信息化創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞:信息化;高校;學(xué)生管理;創(chuàng)新

1信息化發(fā)展對高校學(xué)生管理的主要影響

1.1積極影響

1.1.1推動了高校工作載體的更新以往,高校工作載體一般為書信、報紙、廣播、電視等,但隨著時代的不斷發(fā)展,這些傳統(tǒng)載體已無法滿足信息化背景下的高校工作需求。信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為高校最主要的工作載體,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性與虛擬性使學(xué)生可在網(wǎng)上構(gòu)建一個虛擬社區(qū)。微博、QQ、微信等逐漸成為師生普遍接受和歡迎的交流形式,把微博、微信等社交工具納入高校工作載體范疇是信息技術(shù)發(fā)展的要求,實現(xiàn)高校教育載體的多元化。高校可開設(shè)自己的微博賬號,借助微博這一全新平臺進(jìn)行相關(guān)政策文件的傳達(dá),同時也可傳播一些學(xué)生感興趣的新聞。高校的官方微博不僅要突出形式的新穎性,還要積極發(fā)掘新聞信息背后所蘊藏的教育價值。

1.1.2加快了數(shù)字化校園的建設(shè)步伐數(shù)字化校園指的是在校園中構(gòu)建一個將校園網(wǎng)作為主要媒介,將信息化管理作為中心,將信息化服務(wù)作為依托的高效便捷的校園管理體系,能夠覆蓋學(xué)校的各個部分,包括教學(xué)樓、圖書館、食堂等,可實現(xiàn)教師教學(xué)、學(xué)生事務(wù)管理、高??蒲械确矫娴男畔⒁惑w化,為校內(nèi)師生提供全面、及時的信息服務(wù)。要想實現(xiàn)學(xué)生事務(wù)的信息化管理,就必須依托智能化的電腦系統(tǒng),與學(xué)生事務(wù)服務(wù)、學(xué)校行政管理等不同系統(tǒng)進(jìn)行有效對接,使這些部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享,解決以往不同部門、不同院系之間存在的信息孤島問題。信息化工作模式相較于以往上傳下達(dá)的工作模式而言,在信息傳播速度上要快得多,信息的覆蓋面也會更加廣泛,大大提升了工作效率,推動了數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.2消極影響

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息正朝著虛擬化、數(shù)字化的方向發(fā)展,為人們的生活帶來了極大便利,但同時也對信息傳播的安全性造成了一定威脅,如常見的計算機網(wǎng)絡(luò)病毒問題、黑客攻擊問題等。計算機網(wǎng)絡(luò)病毒在校園網(wǎng)用戶未安裝防火墻的前提下傳播速度非??欤瑯O易導(dǎo)致用戶個人信息安全受到危害,同時還會造成學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源的大量消耗,直接影響高校網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。

2信息化背景下高校學(xué)生管理存在的主要問題

2.1信息化管理理念落后

從當(dāng)前實際情況來看,部分高校在開展學(xué)生管理工作時都是將管理者作為中心,沒有認(rèn)識到學(xué)生在教育和管理中的主體地位,大部分管理者會采用強制性、單向灌輸?shù)男问綄W(xué)生進(jìn)行管理,這會阻礙學(xué)生的個性化發(fā)展。

2.2缺乏完善的信息化管理體制

高校學(xué)生管理體制涵蓋學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生和社會等方方面面,不僅涉及平行管理的關(guān)系,也包括垂直管理的關(guān)系。很多高校的學(xué)生管理工作機構(gòu)設(shè)置不夠靈活,彼此間的聯(lián)系十分固化,配合不夠默契,對整個工作系統(tǒng)的正常運行產(chǎn)生了負(fù)面影響,加大了管理難度。

2.3管理人員綜合素質(zhì)偏低

高校學(xué)生管理工作的開展需要由高素質(zhì)的管理人員負(fù)責(zé),但大多數(shù)管理人員在學(xué)習(xí)新知識、新技能上都比較被動,對信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠重視,在管理方式上的創(chuàng)新意識也較為匱乏。一些高校雖然進(jìn)行了不同形式的信息化活動,但這些活動大都采用的是比較基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)互動形式,創(chuàng)新性不足,和信息化時代學(xué)生管理創(chuàng)新的要求還存在較大差距,很多管理者操作信息化管理系統(tǒng)的技能也還不夠熟練。

3信息化背景下高校學(xué)生管理的創(chuàng)新對策

3.1更新學(xué)生管理觀念,樹立科學(xué)的信息化管理理念

高校大學(xué)生已經(jīng)成為我國信息化發(fā)展的受益主體和促進(jìn)者,是QQ、微博、微信的忠實用戶,這些全新的信息交流形式已經(jīng)成為其社交的主要方式。微信、支付寶也成為了高校學(xué)生優(yōu)先選擇的消費支付形式,大部分學(xué)生的消費都走向了去紙幣化,網(wǎng)上點餐、淘寶購物、滴滴打車幾乎成為了高校學(xué)生的日常,網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的到來對高校學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活產(chǎn)生了極大影響。高校必須及時更新思想觀念,樹立科學(xué)的信息化管理理念,不斷創(chuàng)新管理模式,借助信息化平臺為學(xué)生提供更加方便快捷的校園服務(wù)。

3.2建立健全高校學(xué)生信息化管理機制

以往的組織機構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)范圍相互重疊,責(zé)任分工不明確,人員安排不合理等問題,導(dǎo)致工作效率無法得到有效提升。而扁平化的組織機構(gòu)則能有效防止這些問題的出現(xiàn)。高校必須加強對學(xué)生管理組織機構(gòu)的改革,將傳統(tǒng)的組織機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交慕M織機構(gòu),節(jié)省高校在學(xué)生管理工作上的資金投入,給予信息化管理人才更多發(fā)揮自身才能的機會。需打造四位一體的協(xié)同服務(wù)體系,實現(xiàn)學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生和社會這四大主體的協(xié)同配合,形成多元主體共同參與的大信息服務(wù)平臺,將互聯(lián)網(wǎng)有效融入其中,使各類信息應(yīng)用服務(wù)與不同部門的協(xié)同管理有機結(jié)合,有效改善服務(wù)效率偏低的局面。高校應(yīng)加強國際合作,積極學(xué)習(xí)和借鑒國外高校在學(xué)生管理信息化體制建設(shè)上的有益經(jīng)驗,并結(jié)合自身實際情況不斷改進(jìn)和創(chuàng)新學(xué)生事務(wù)管理機制。

3.3提高管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)培養(yǎng)能熟練操作各種信息技術(shù)的管理人員?,F(xiàn)代化信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用為高校管理體制的變革提供了強有力的技術(shù)保障,同時也對管理人員提出了一系列新的要求。高校可開展多樣化的培訓(xùn)活動,如信息化管理知識講座、交流論壇等,使管理人員的思想與信息化接軌。高校還應(yīng)在信息化建設(shè)上給予更多政策支持,使信息化建設(shè)有足夠的硬件與軟件作為支撐,為打造高素質(zhì)的學(xué)生管理專業(yè)隊伍提供堅實保障。高校應(yīng)通過加強校企合作來培養(yǎng)創(chuàng)新型信息化人才,將課堂信息化教學(xué)與實踐教學(xué)有效結(jié)合,形成產(chǎn)學(xué)研一體化模式,積極開拓研究型學(xué)習(xí)基地,全方位提高大學(xué)生的實踐能力及信息化創(chuàng)新能力。

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作者:王洪偉 單位:吉林建筑科技學(xué)院