項目管理思維培養(yǎng)下高職畢業(yè)設計淺析
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【摘要】畢業(yè)設計是高職院校學生畢業(yè)前的最后一個實踐教學環(huán)節(jié)。近年來，高職學生畢業(yè)設計的質(zhì)量普遍偏低，引發(fā)眾多高職教育者的擔憂和關(guān)注。將畢業(yè)設計作為一個項目，運用項目管理相關(guān)理論和工具指導學生實施畢業(yè)設計，可以促進畢業(yè)設計有序開展，提高畢業(yè)設計質(zhì)量的同時培養(yǎng)學生的項目管理思維。
【關(guān)鍵詞】項目管理；PMBOK知識體系；畢業(yè)設計
0前言
高職教育的主要目的是培養(yǎng)具有一定理論素養(yǎng)的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才。畢業(yè)設計是高職院校學生在校期間的最后一個綜合實踐教學環(huán)節(jié)。有效組織開展畢業(yè)設計對于提高高職院校教學質(zhì)量、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標具有重要意義[1]。本文結(jié)合一次具體的畢業(yè)設計指導實踐，闡述PMBOK在畢業(yè)設計中的具體應用及效果。
1PMBOK知識體系及其應用
項目管理知識體系指南（ProjectManagementBodyofKnowledge，PMBOK）是美國項目管理協(xié)會推出的關(guān)于項目管理的一套理論和技術(shù)集合。按照PMBOK的定義，項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作[2]。參照這個定義，畢業(yè)設計具有明顯的項目屬性，完全可以按照項目管理的方式組織和實施。把PMBOK的相關(guān)技術(shù)運用到畢業(yè)設計實施過程中，可以有效控制畢業(yè)設計的整個過程，提高畢業(yè)設計質(zhì)量。
2基于PMBOK的畢業(yè)設計整體流程
根據(jù)PMBOK的生命周期模型，將畢業(yè)設計的全部工作劃分為4個階段，分別是啟動、組織和準備、實施和結(jié)束畢業(yè)設計。針對每個階段制定預期成果，每個階段的結(jié)束以預期成果驗收通過為標志。
2.1啟動畢業(yè)設計
啟動階段重點是向?qū)W生傳達畢業(yè)設計的目的和意義，說明畢業(yè)設計的總體要求，讓學生對畢業(yè)設計有初步的感性認識[3]。這一階段的主要形式是畢業(yè)設計啟動會。指導老師完成必要的說明后，要求學生用1~2天的時間完成并提交畢業(yè)設計承諾書。畢業(yè)設計承諾書的主要作用是讓學生確立明確的項目目標，通過“軍令狀”的形式增強畢業(yè)設計的儀式感。
2.2組織和準備畢業(yè)設計
組織和準備畢業(yè)設計階段的目的是通過制訂一系列項目計劃指導項目實施，并作為判斷項目績效的標準[2]。這一階段要完成以下幾項工作。（1）項目管理培訓?？紤]到PMBOK知識體系較為龐雜，所以培訓的重點是讓學生了解PMBOK的知識脈絡、項目管理基本流程及關(guān)鍵技術(shù)，幫助學生建立項目管理思維，讓他們明白項目范圍、進度、質(zhì)量等要素的基本概念。（2）確定畢業(yè)設計選題。畢業(yè)設計選題可以由學生根據(jù)個人所學及研究興趣確定，也可以由指導老師指定[4]。畢業(yè)設計選題一旦確定，原則上不允許再修改。（3）制訂畢業(yè)設計實施計劃。指導學生制訂范圍、進度、質(zhì)量三個計劃，明確畢業(yè)設計要做哪些事情、交付哪些成果，如何控制畢業(yè)設計質(zhì)量等[5]。
2.3實施畢業(yè)設計
這一階段主要是按照先前制訂的各項計劃，落實具體的任務[6]。比如查閱文獻資料、設計和執(zhí)行實驗、撰寫論文各章節(jié)等。在這一階段，每個學生都是自己畢業(yè)設計的項目經(jīng)理，負責跟蹤畢業(yè)設計的進度、評估工作績效、分析計劃偏差的原因并制定調(diào)整措施，嘗試用PMBOK的基本思想和工具技術(shù)解決實際遇到的各種問題。
2.4結(jié)束畢業(yè)設計
這是畢業(yè)設計的最后一個階段。經(jīng)過前面三個階段，學生已完成畢業(yè)設計的全部成果，并通過指導老師組織的內(nèi)部答辯。最后一個環(huán)節(jié)是參加學院組織的公開答辯，并針對答辯老師提出的問題進一步優(yōu)化和局部調(diào)整論文[7]。順利通過答辯后，還要整理和提交相關(guān)資料。
3關(guān)鍵技術(shù)與工具
下面以筆者指導的畢業(yè)設計課題“小型企業(yè)局域網(wǎng)的設計與搭建”為例，詳細說明如何在畢業(yè)設計中應用PMBOK相關(guān)工具。
3.1工作分解結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)就是把項目的可交付成果分解成較小的、更易于管理的組件，為項目可交付成果提供不同層次的框架，如圖1所示。這個過程重在培養(yǎng)學生“分而治之”的處理方法，也為后面制訂進度管理計劃提供依據(jù)。
3.2里程碑
里程碑是項目管理中用于項目進度管理的常用工具。學生在進行畢業(yè)設計時，通過設置合理的里程碑，明確畢業(yè)設計各節(jié)點應交付的成果。里程碑也是學生和指導老師溝通項目進度的依據(jù)。里程碑設置完成后，老師還要指導學生檢查里程碑是否遺漏或重復、里程碑的邏輯關(guān)系是否合理等，進而制定里程碑控制圖，如圖2所示。
3.3質(zhì)量檢查單
在本次畢業(yè)設計指導過程中，畢業(yè)設計質(zhì)量標準是以質(zhì)量檢查單的形成制定的，質(zhì)量檢查單具體規(guī)定了畢業(yè)設計應該達到哪些質(zhì)量標準，比如，文獻綜述覆蓋范圍是否全面、文獻數(shù)量和文獻時間是否符合要求、格式是否規(guī)范等。質(zhì)量檢查單是判斷學生畢業(yè)設計是否達到質(zhì)量要求的依據(jù)。對于其中客觀的質(zhì)量標準，比如摘要和正文字數(shù)、格式規(guī)劃等，學生主要通過自查和學生間相互檢查為主，而指導老師主要負責主觀的質(zhì)量標準，比如論文結(jié)構(gòu)、章節(jié)內(nèi)容編排等。3.3風險登記冊學生的風險管理意識比較淡薄，尚不能自覺地運用風險管理相關(guān)工具有效管理風險。在本次畢業(yè)設計指導過程中使用風險登記冊管理項目風險。風險登記冊用于識別和記錄畢業(yè)設計中的風險信息，包括已識別的風險清單、風險應對責任人和風險應對措施。通過這個過程培養(yǎng)學生的風險意識，為項目活動分配緩沖時間以應對發(fā)生意外。在畢業(yè)設計過程中培養(yǎng)學生的風險管理意識對學生今后生活和工作大有裨益。
4結(jié)語
高職院校畢業(yè)設計質(zhì)量普遍偏低，與高素質(zhì)技術(shù)技能人才的培養(yǎng)目標還有很大差距。本文介紹了運用項目管理思路指導畢業(yè)設計的實踐流程。以PMBOK的理論體系和關(guān)鍵技術(shù)為指導，結(jié)合畢業(yè)設計的項目屬性，讓學生在畢業(yè)設計中鍛煉項目管理思維，不但能提高畢業(yè)設計的質(zhì)量，而且對學生今后的工作、學生和生活也能起到很大的推動作用。
【參考文獻】
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[3]張健,覃翠,余輝龍,等.畢業(yè)設計中項目工程化管理方法的應用[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2018(13):20-21.
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作者:張運嵩 肖榮 單位:蘇州工業(yè)園區(qū)服務外包職業(yè)學院 蘇州大學出版社
