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談企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理

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談企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理

摘要:全球經(jīng)濟(jì)形勢的惡化給企業(yè)發(fā)展形成諸多的挑戰(zhàn),當(dāng)下企業(yè)在發(fā)展過程中不能只是擴(kuò)張規(guī)模,尤其是需要注重內(nèi)部控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算等軟實(shí)力的提升。當(dāng)下會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中作為極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),只有將會(huì)計(jì)核算質(zhì)量進(jìn)行提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理才能夠?yàn)閮?yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的你基礎(chǔ)。因此,企業(yè)需要高度關(guān)注和重視會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理工作,給企業(yè)抵御經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及市場競爭帶來新的動(dòng)力。本文結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)會(huì)計(jì)核算化規(guī)范化管理進(jìn)行系統(tǒng)性分析,尤其是需要挖掘出當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化所面臨的主要困境,最終制定出能夠有效地規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對策,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提升保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理 

引言

我國企業(yè)與國外相比,在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用上比較滯后,并沒有形成科學(xué)且完善的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不夠規(guī)范和科學(xué),隨著日趨嚴(yán)峻和復(fù)雜的市場環(huán)境,直接給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的沖擊。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化多端的背景下,企業(yè)必須要堅(jiān)持本心,保持內(nèi)部管理的穩(wěn)定性,要嚴(yán)格的落實(shí)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理工作,通過會(huì)計(jì)核算來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升,從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要內(nèi)容

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對企業(yè)自身的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行管理與核算,通常都是對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬等相關(guān)工作。從會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來看,企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)并沒有嚴(yán)格的遵循會(huì)計(jì)核算原則,例如相關(guān)性原則、可比性原則等,而是根據(jù)簡單的會(huì)計(jì)科目就完成會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。此外企業(yè)通過會(huì)計(jì)核算可以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作順利的展開,也能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資源的作用最大限度地發(fā)揮;只有高水平的會(huì)計(jì)核算體系才能夠促進(jìn)企業(yè)提升資源利用效率,也能夠更好地落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)核算的主要目的就是得到企業(yè)最真實(shí)、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,主要因此就需要對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行精準(zhǔn)的考核和計(jì)算。企業(yè)通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析可以挖掘出企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營管理過程當(dāng)中所存在的主要問題,為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)提供一定的支撐。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的基礎(chǔ)性工作,只有確保會(huì)計(jì)核算工作的順利落實(shí),同時(shí)也能夠?qū)Y金進(jìn)行更加科學(xué)的監(jiān)督,可以降低資金違規(guī)挪用的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)資金的安全性提供保障。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性

(一)核算數(shù)據(jù)真實(shí)性決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)情況當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多方影響,其經(jīng)營狀況并不樂觀,企業(yè)只有在進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)處理的時(shí)候采取更加規(guī)范化的管理措施才能夠確保企業(yè)可以應(yīng)對市場激烈的競爭。企業(yè)必須通過規(guī)范化的管理才能夠讓各項(xiàng)工作開展的符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也是將企業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,也確保企業(yè)在法律法規(guī)的允許范圍內(nèi)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理主要是為了提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,以此為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策以及后續(xù)運(yùn)營提供真實(shí)、準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息,因此,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)有著極大的影響,也只有充分把握住會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的機(jī)遇對企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行提升。

(二)提供準(zhǔn)確的信息方便企業(yè)的成本管控企業(yè)在具體執(zhí)行的落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),必須要從根本上規(guī)范相關(guān)的工作流程,進(jìn)而保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。企業(yè)在進(jìn)行成本管理和控制時(shí),一般都需要著重分析產(chǎn)品的實(shí)際成本與預(yù)定成本之間的差異,從而嚴(yán)格控制生產(chǎn)車間或者管理部門的成本執(zhí)行情況。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門數(shù)據(jù)考核信息的真實(shí)性,將直接關(guān)系到各個(gè)生產(chǎn)車間或者部門成本費(fèi)用支出的重要指標(biāo),因此該數(shù)據(jù)信息將會(huì)成為成本管控的重要資料。因此企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理已經(jīng)成為必要的工作方向,不僅是將財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行明確,更是為其他工作提供重要的協(xié)同作用。

(三)為企業(yè)管理層掌握資金周轉(zhuǎn)情況提供數(shù)據(jù)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營的環(huán)節(jié)中,通常會(huì)出現(xiàn)較大的現(xiàn)金流波動(dòng),現(xiàn)金流是企業(yè)管理層十分關(guān)注的指標(biāo),其也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)。為確?,F(xiàn)金流的充足,企業(yè)管理層需要實(shí)時(shí)掌握資金周轉(zhuǎn)的情況,以防現(xiàn)金流出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)的制定相應(yīng)的策略進(jìn)行應(yīng)對,將現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。

三、企業(yè)實(shí)行規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算管理所面臨的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)水平不夠高目前企業(yè)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員極度缺乏較高的綜合素養(yǎng)水平,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的有序開展。但是由于部分企業(yè)對于會(huì)計(jì)核算缺乏足夠的重視,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)缺乏力度;甚至在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才招聘時(shí)也沒有對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行充分考核,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理無法發(fā)揮太大的作用,僅僅只能夠完成最為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作。所以企業(yè)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范化管理方面仍然存在不足,也是目前會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)的重要問題。

(二)會(huì)計(jì)核算制度權(quán)責(zé)設(shè)置比較模糊目前我國開始經(jīng)濟(jì)內(nèi)外雙循環(huán),對于內(nèi)部企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量有著更高的要求,企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級才能夠更好地在激烈競爭中脫穎而出。然而國內(nèi)部分企業(yè)針對組織規(guī)程并沒有設(shè)置詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致組織成員間權(quán)責(zé)不夠清晰,分工不夠明確,無法科學(xué)有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的有序進(jìn)行,也無法保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。同時(shí)也沒具體落實(shí)相關(guān)崗位的會(huì)計(jì)核算職責(zé),直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

(三)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)不足目前我國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期,許多企業(yè)也開始抓住此次機(jī)會(huì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度是不可忽視的環(huán)節(jié)。當(dāng)下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)存在不足,尤其是許多信息系統(tǒng)軟件根本跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,直接制約企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。通過信息化建設(shè)能夠?qū)?huì)計(jì)核算的各項(xiàng)流程通過系統(tǒng)完成,降低人為更改的概率;因此企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理過程中就需要將信息化建設(shè)水平進(jìn)行提升。

(四)監(jiān)督工作沒有落到實(shí)處當(dāng)下企業(yè)管理層因?yàn)椴粔蛑匾晻?huì)計(jì)核算工作,因此多數(shù)企業(yè)也就沒有構(gòu)建與之相配套的監(jiān)督管理體系。首先,企業(yè)由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作并不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用;其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作存在著一定缺陷,特別是一些人為的操作流程,極易對會(huì)計(jì)核算的結(jié)果產(chǎn)生不利的影響,該過程因?yàn)闆]有監(jiān)督機(jī)制,就不能及時(shí)地進(jìn)行查錯(cuò)糾弊。而且監(jiān)督機(jī)制的缺失還無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn),更不利于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

(五)建賬機(jī)制不夠科學(xué)、不夠規(guī)范根據(jù)會(huì)計(jì)核算工作所獨(dú)有的特性,一般都需要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章和制度,只有這樣才能有效提升會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)有效性。但一些企業(yè)會(huì)運(yùn)用不夠科學(xué)不夠規(guī)范的建賬制度來規(guī)避稅額,甚至企業(yè)會(huì)存在“兩套賬”,直接就是違規(guī)操作;甚至企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不夠完善,存在一定的缺陷,往往存在利用發(fā)票來代替會(huì)計(jì)賬目的種類等現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)類似的情況,就會(huì)對企業(yè)的日常經(jīng)營管理產(chǎn)生不利的影響,嚴(yán)重的情況將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

四、企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理的改進(jìn)路徑

(一)對會(huì)計(jì)崗位的責(zé)任進(jìn)行明確配置在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)也比較復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心工作,需要充分結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)規(guī)章制度,在企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求上,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理的相關(guān)流程,通過構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,進(jìn)一步明確配置各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的具體職責(zé)與權(quán)力,并嚴(yán)格監(jiān)督其執(zhí)行和落實(shí)情況,將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行有效整合,從而規(guī)范會(huì)計(jì)核算的機(jī)制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資源的配置效率。

(二)健全監(jiān)督管理機(jī)制會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中極為重要的一環(huán),需要構(gòu)建與會(huì)計(jì)核算體系相輔的監(jiān)督管理機(jī)制。首先企業(yè)需要全方位提升自身整體的監(jiān)督水平,包括對內(nèi)部和對外部的監(jiān)督水平,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供可靠的保障。而內(nèi)部監(jiān)督層面上則需要通過專業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為幫助監(jiān)督工作有序進(jìn)行的輔助工具,定期審核和檢查會(huì)計(jì)核算的工作,進(jìn)一步挖掘和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理過程中的問題,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要嚴(yán)格督促會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行整改;其次企業(yè)還要借用外部監(jiān)督的作用,比如第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提供保障。

(三)提升會(huì)計(jì)核算理念認(rèn)知,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)企業(yè)管理層應(yīng)該重視會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的推進(jìn)情況,定期組織探討會(huì),探討會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的具體問題,同時(shí)要借此機(jī)會(huì)提升會(huì)計(jì)核算理念認(rèn)知,從而將會(huì)計(jì)核算管理基礎(chǔ)打扎實(shí)。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理離不開人員綜合素養(yǎng),因此企業(yè)要有計(jì)劃地提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中篩選一批人組成會(huì)計(jì)核算小組,然后聘請專業(yè)會(huì)計(jì)核算人才對會(huì)計(jì)核算小組進(jìn)行集中培訓(xùn),以此為企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提供人力資源基礎(chǔ)。

(四)定期審查會(huì)計(jì)核算體系會(huì)計(jì)核算體系是企業(yè)會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)工作開展的重要導(dǎo)向,因此企業(yè)需要定期對會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行審查,尤其是要判斷會(huì)計(jì)核算體系是否適應(yīng)當(dāng)下會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,對于不合理的會(huì)計(jì)核算流程要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,同時(shí)要召開會(huì)計(jì)核算報(bào)告專題會(huì),針對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的問題進(jìn)行集思廣益,從而確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的先進(jìn)性,始終能夠在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中提供最為真實(shí)、客觀的會(huì)計(jì)核算信息,為財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)決策提供重要的會(huì)計(jì)核算信息資料。

結(jié)語

當(dāng)下全球所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是十分復(fù)雜的,只有我國內(nèi)部經(jīng)濟(jì)形勢略有優(yōu)勢。因此企業(yè)需要抓緊這個(gè)機(jī)遇積極進(jìn)行改革優(yōu)化,力爭在這段時(shí)間內(nèi)追趕國外企業(yè);通過會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理能夠促進(jìn)企業(yè)本身高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展就是為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展做出的重要貢獻(xiàn)。希望本文對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的簡單分析可以為企業(yè)管理帶來新的思路。

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作者:陳佩蓉 單位:廈門大治會(huì)計(jì)師事務(wù)所