政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了政府檔案管理信息化建設(shè)路徑范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

摘要：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，我國(guó)各行各業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，并且在提升工作效率、降低工作強(qiáng)度等方面取得了較好的效果。而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理信息化建設(shè)工作中，由于存在管理方式落后、硬件設(shè)施建設(shè)水平有限等問(wèn)題，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的信息化水平還比較有限。針對(duì)這些問(wèn)題，本文進(jìn)行了深入的研究，并制定了一些有針對(duì)性的解決措施，希望能夠幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提升自身的檔案管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化建設(shè)

一、引言

對(duì)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府來(lái)說(shuō)，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)信息技術(shù)高速發(fā)展的必要手段。通過(guò)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，不僅能夠增加檔案管理工作的準(zhǔn)確性，而且能夠有效提升工作效率，降低工作強(qiáng)度，因而具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是必須看到，現(xiàn)階段我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府的檔案管理信息化建設(shè)水平還比較有限，因而需要對(duì)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并制定科學(xué)的解決措施。

二、檔案信息化管理的作用

（一）滿(mǎn)足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理工作的需求

在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，檔案的管理工作變得更加復(fù)雜，而且工作量變得越來(lái)越大。這種情況不僅導(dǎo)致檔案管理工作變得愈發(fā)復(fù)雜，而且導(dǎo)致檔案管理工作對(duì)工作人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。而進(jìn)行信息化建設(shè)，就能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理工作納入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之中，進(jìn)而有效提升檔案給管理工作的效率和質(zhì)量。在這一基礎(chǔ)上，基于信息技術(shù)的檔案管理工作就能夠更加有效的滿(mǎn)足信息化條件下對(duì)檔案管理工作的各方面需求。

（二）有利于工作效率的提升

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，采用信息技術(shù)能夠在提升工作效率方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用。具體來(lái)說(shuō)，在信息化檔案管理模式下，所有檔案都以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。如果需要查詢(xún)和調(diào)取檔案，只需要在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行操作即可，而不需要逐一翻閱紙質(zhì)檔案。因此，檔案管理人員的工作效率就能夠得到有效的提升。同時(shí)，由于所有檔案資料都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，因而在查詢(xún)和使用過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤的概率被進(jìn)一步降低，有利于工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

（三）降低工作強(qiáng)度

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員需要通過(guò)人工形式對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理和查詢(xún)。在很多時(shí)候，查找一份檔案需要在眾多相關(guān)檔案中進(jìn)行搜索和尋找，工作量非常大。同時(shí)，紙質(zhì)檔案還存在占用空間大、容易損壞和丟失等問(wèn)題。然而在信息化管理模式下，由于所有檔案都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的，因而管理人員只需要在計(jì)算機(jī)中輸入需要的檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索即可。同時(shí)，電子形式的檔案也不需要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、搬運(yùn)等工作?？梢哉f(shuō)，信息化模式下的檔案管理工作量得到了大幅度降低。

三、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）管理方式落后

在現(xiàn)階段，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，存在的最主要問(wèn)題之一就是管理方式落后導(dǎo)致信息化檔案管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。在當(dāng)下，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中還辦照管理紙質(zhì)檔案的方式對(duì)電子檔案進(jìn)行管理。在這樣的情況下，一旦需要進(jìn)行檔案檢索，需要履行的手續(xù)就變得非常復(fù)雜，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率無(wú)法得到有效提升。同時(shí)，管理模式的落后，也反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的政府部門(mén)對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視。

（二）設(shè)備條件不佳

在當(dāng)下，雖然信息化已經(jīng)成為檔案管理模式的主要發(fā)展趨勢(shì)，但我國(guó)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府中由于缺乏必要的硬件設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)的水平比較有限。具體來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)階段，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府中用于檔案管理的計(jì)算機(jī)只能提供打印和查詢(xún)服務(wù)，而不能通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理。同時(shí)，檔案管理信息化設(shè)備的不足也導(dǎo)致政府部門(mén)中存放有大量的紙質(zhì)檔案，不僅加大了存儲(chǔ)和管理的難度，而且存在一定的安全隱患。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案管理人員

在當(dāng)下，我國(guó)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府在檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)水平方面還存在較大的提升空間，這也是導(dǎo)致檔案管理信息化健身水平不佳的重要原因之一。具體來(lái)說(shuō)，首先，在很多基層政府部門(mén)，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所有的檔案管理工作都是由其他崗位的工作人員兼職進(jìn)行的，能夠狀況導(dǎo)致檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性缺乏足夠的保障。其次，在現(xiàn)階段，我國(guó)一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理人員掌握信息技術(shù)的程度還比較有限，無(wú)法高效的利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)的程度一直無(wú)法得到有效提升。

（四）管理制度有待完善

在當(dāng)下，缺乏完善的檔案管理制度也是導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)水平無(wú)法得到有效提升的重要原因之一。具體來(lái)說(shuō)，首先，在當(dāng)下，由于對(duì)檔案管理工作的重視程度有限，很多基層的政府部門(mén)并未建立系統(tǒng)的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法得到有效的監(jiān)督和管控。其次，在當(dāng)下，很多基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理制度是以傳統(tǒng)管理模式為基礎(chǔ)設(shè)置的。在檔案管理信息化水平不斷提升的當(dāng)下，這樣的管理制度已經(jīng)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

四、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策

（一）對(duì)管理方式進(jìn)行升級(jí)

在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府需要對(duì)自身的管理方式進(jìn)行升級(jí)，從而適應(yīng)信息化給檔案管理工作帶來(lái)的變化。在具體措施上，首先，政府部門(mén)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作程序進(jìn)行進(jìn)一步簡(jiǎn)化，以適應(yīng)信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的新要求。其次，在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，工作人員應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的方法進(jìn)行深入的研究和創(chuàng)新，從而保障檔案管理信息化建設(shè)的效果。

（二）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

針對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)水平不高的問(wèn)題，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的政府部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化硬件設(shè)施建設(shè)工作。在具體措施方面，首先，政府部門(mén)應(yīng)該在利索能力的情況下投入更多資金，用于購(gòu)買(mǎi)電腦等設(shè)備，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)水平。其次，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，政府部門(mén)應(yīng)該根據(jù)所有檔案管理工作的特點(diǎn)，組織開(kāi)發(fā)新的檔案管理信息系統(tǒng)。在這一過(guò)程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員應(yīng)該發(fā)揮自身工作經(jīng)驗(yàn)豐富的長(zhǎng)處，為信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府首先需要做的就是在崗位設(shè)置方面安排專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。而招聘這些檔案管理人員時(shí)，需要優(yōu)先錄用那些擁有專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)背景和工作經(jīng)驗(yàn)的人才。其次，針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力有限的問(wèn)題，政府需要組織檔案管理人員進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，提升其信息技術(shù)應(yīng)用水平，從而保障檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（四）進(jìn)一步健全檔案信息化管理制度

為保障檔案管理信息化建設(shè)水平的進(jìn)一步提升，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府需要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案管理制度建設(shè)。在具體措施上，首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府部門(mén)應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督與管理制度，從而將所有檔案管理工作納入有效的監(jiān)督和管控中。其次，在進(jìn)行制度建設(shè)的過(guò)程中，政府部門(mén)還需要深入研究信息化背景下檔案管理工作的特點(diǎn)，并對(duì)檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。只有做到這一點(diǎn)，才能保障檔案管理信息化水平的進(jìn)一步提升。

五、結(jié)論

綜上所述，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，我國(guó)很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府還存在一些需要解決的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，本文制定了對(duì)管理方式進(jìn)行升級(jí)、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作以及進(jìn)一步健全檔案信息化管理制度等有針對(duì)性的解決措施。通過(guò)這些措施，希望能夠進(jìn)一步提升我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府的檔案管理信息化建設(shè)水平，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。只有如此，檔案管理工作才能在政府部門(mén)的行政管理工作中發(fā)揮出更加重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王明偉.試論鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].農(nóng)民致富之友,2019,15(6):214.

[2]趙永偉.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑探討[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16(22):202-203.

[3]魏躍先.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)路徑探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,11(18):102+105.

[4]臧銀誼.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017,22(14):75.

作者：高海英 單位：內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗音德?tīng)栨?zhèn)人民政府