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石油天然氣管道工程物資采購風險研究

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石油天然氣管道工程物資采購風險研究

摘要:石油天然氣管道工程建設的具體過程中,存在許多需要改進的不足之處,需要應用到大連管道物資,這也就需要工作人員對物資采購工作環(huán)節(jié)進行進一步的完善。在具體的物資采購過程中,企業(yè)會比較容易受各方面因素影響,甚至會面臨著各種不同類型的風險,一旦處理不當,那么則是有可能會威脅到管道工程建設的質(zhì)量水平,不利于社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,石油天然氣管道工程的相關(guān)部門需要加強對風險控制措施的實施力度,對各類風險進行合理控制。

關(guān)鍵詞:石油天然氣;管道工程;物資采購風險;控制措施

1石油天然氣管道工程物資的采購風險

1.1合同風險

首先,石油天然氣管道工程物資采購過程中,需要相關(guān)企業(yè)承擔物資采辦合同責任風險,比如說有的業(yè)主未完全理解物資采購的合同內(nèi)容,或者說工作人員過度估計自己的實力,沒有切實履行到自己的義務,損害了業(yè)主和交易對象的合法權(quán)益。此外,部分工作人員并未對可能引起索賠的合同條款等具體內(nèi)容進行認真研究,加大了交易過程中的風險。在采購物資過程中,很多物資都會比較容易受自然環(huán)境、價格等因素的影響,承擔不必要的意外風險,很多工程物資供應商在這一環(huán)境下,出于對自身利益的考量,很有可能進行物質(zhì)批量采購,節(jié)約自身的成本,但卻會造成物資價格的大幅度下降,損害了市場上其他主體的利益。除此之外,采購的物資的質(zhì)量和水平也無法得到保證,一旦出現(xiàn)問題,那么石油天然氣管道工程的進度會被延誤,工程的最終質(zhì)量也無法得到保證,所以采購計劃風險受到的影響因素較多,需要工作人員從多個方面加以把控。

1.2責任風險

在企業(yè)同供貨商合作期間,如果出現(xiàn)供貨商無法履行自己的義務的情況,那么采辦服務商就需要對每個主體承擔相應的責任風險。立足于對實際情況的研究,可以發(fā)現(xiàn)采辦服務商需要朝供貨商追究相應的責任,然而受到實際情況的制約,采辦服務商是沒辦法獲得供貨商所提供的全額賠償?shù)?,同時供貨商和采辦服務商的市場聲譽和形象都會受到一定的影響,這些損失通常是金錢無法彌補的。同時,很多供貨商為了吸引客源,往往會隨意承諾,但是卻無法切實履行自己的諾言,甚至無法按期交貨,這在很大程度上阻礙了石油天然氣管道工程的順利開展和完工,阻礙了社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

1.3存在虛假行為

我國石油天然氣管道工程的物資采購風險是多種多樣的,首先在物資招標工作在實施具體過程中,很多招標者都從自身的實際利益出發(fā),為了獲取市場利益不擇手段,在交易過程中往往存在虛假行為。比如說,很多供貨商會在競爭的過程中會使用不正當競爭手段,首先就是物資采購招標文件出現(xiàn)虛假信息,為了獲取更多的效益,部分企業(yè)會在文件中過分夸大自己的優(yōu)勢,或者是在定價的時候,通過對其他競爭者價格的考量,最終將價格降到最低,搶占更多市場資源。除此之外,還有部分供貨商會對物資的質(zhì)量以次充好,在很大程度上阻礙了石油天然氣管道工程物資采購管理工作的順利開展,不利于管道工程質(zhì)量的保證.

2石油天然氣管道工程物資采購風險的控制措施

2.1注意合同的合理性

合同簽訂之前,需要工作人員立足于對實際情況的研究,注意合同的合理性和合法性,保障工程的性質(zhì)、規(guī)模等各方面的因素。其次,工程資源來源和渠道也需要進行疏通,提升石油天然氣管道工程物資采購專業(yè)人員的綜合素質(zhì)等。同時,工作人員需要考慮到采辦服務因素,盡量培養(yǎng)和使用石油天然氣管道物資采購經(jīng)驗比較豐富的員工,尤其是進行采辦服務合同簽訂前,需要聘請專家學者應當對合同中的各項內(nèi)容和條例進行研究,確保其合法性和合理性。合同中的基本條款內(nèi)容都必須要符合法律的標準和規(guī)范,各項內(nèi)容都需要加以明確,為之后的石油天然氣管道工程的順利開展奠定基礎,立足于對實際情況的研究,采用相應的管理方式深入了解合同條款中的各項內(nèi)容,找出其中存在的不合理之處,嚴格按照實際情況,制定相應的對策。

2.2構(gòu)建監(jiān)督機制

此外,工作人員需要對現(xiàn)行的管道工程物資采購監(jiān)督制度,只有在監(jiān)督之下,才能夠在最大范圍內(nèi)保證物資采購風險降到最低。對制度進行合理完善,需要工作人員在具體操過程中,明確構(gòu)建采購監(jiān)督的流程,嚴格按照監(jiān)督流程和制度,立足于對實際情況的研究,明確負責采購監(jiān)督的專業(yè)工作人員和部門。同時,企業(yè)需要設置專業(yè)的監(jiān)督人員,保證其直接參與到物質(zhì)采購的活動中,實現(xiàn)全方位對采購過程中進行監(jiān)督,確保物質(zhì)采購工作的順利開展和進行。石油天然氣管道工程的物資采購的計劃、審批等各項內(nèi)容都離不開監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)都需要監(jiān)督工作的輔助才可以完成。要想確保采購工作的順利進行,就必須要立足于對實際情況的研究,采購部門在實際工作中,做到具體問題具體分析,編制合理的采購清單,同時還要檢查物資采購部門編制的物質(zhì)采購計劃的科學性,觀察其是否與實際情況相符合。在采購物資的過程中,監(jiān)督機構(gòu)需要做到的是,必須要按照相應的規(guī)章制度,為企業(yè)做好合同簽訂的準備工作,審核各項工作內(nèi)容,參考我國現(xiàn)行的與石油天然氣管道工程物資相關(guān)的法律法規(guī),檢查合同條款中的文字表述。以上有效的監(jiān)督方式的實行,都可以在最大程度上糾正物資采購過程中存在的各類問題,實現(xiàn)對合同中的某些必備條款的補充和說明,一旦合同中出現(xiàn)漏洞,那么工作人員可以及時糾正和修改,阻止不利于石油天然氣管道工程順利開展的事情發(fā)生。由此可見,只有做到對于各個環(huán)節(jié)的密切監(jiān)督,才能夠最大范圍內(nèi)降低我國的石油天然氣管道工程的物資采購過程中可能出現(xiàn)的風險。

2.3制定嚴格措施

要想對石油天然氣管道工程物資采購風險進行管控,就必須要加強對管道工程物資購采購的匯總和監(jiān)督,制定嚴格的控制措施。根據(jù)對實際情況的研究,可以發(fā)現(xiàn)我國的石油天然氣的管道工程涉及到很多方面的內(nèi)容,比如說采購合同時間比較長,采購方承受著比較大的經(jīng)營風險。在這一背景下,各個監(jiān)督部門要對管道工程物資采購的具體流程展開監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)漏洞,就必須及時采取控制措施,對合同進行管理監(jiān)督,做好漏洞的填補。此外,控制措施的制定主要是基于相關(guān)部門所提供的準確、真實的信息,立足于交貨期的執(zhí)行情況和發(fā)展現(xiàn)狀,對所采購的物資進行原始記錄。此外,監(jiān)督物資驗收的時候,還需要及時做好質(zhì)量監(jiān)控,一旦采購過程中出現(xiàn)不必要的風險,需要工作人員及時采取相對應的控制措施,處理掉不合格物資,從國家和政府所制定的法律處罰,嚴厲懲處在合同履行期間出現(xiàn)的所有違約行為,保障石油天然氣企業(yè)的合法權(quán)益。由此可見,制定嚴格的應對措施需要立足于對實際情況的探究,按照國家法律法規(guī),修補其中出現(xiàn)的漏洞。

2.4選擇合適的供貨商

物資采購過程中,還有一個環(huán)節(jié)是必須重視的,那就是選擇合適的供貨商。對于石油天然氣管道工程的開展來說,選擇合適的供貨商就意味著成功的一半。首先,供貨商需要滿足的條件就是經(jīng)營合法,具備各項資質(zhì),其內(nèi)部的財務狀況處于穩(wěn)定水平,在具體的經(jīng)營過程中不存在財務上的漏洞。在遇到挑戰(zhàn)的時候,可以臨危不懼,從容應對,具有比較強的供貨能力。此外,供貨商企業(yè)內(nèi)部的員工需要具備超強的加工和檢驗能力,人力資源充足,在同行業(yè)中具有顯著的競爭力。只有供貨商滿足以上條件,才可以保證石油天然氣管道工程順利開展。

3結(jié)語

綜上所述,石油天然氣管道工程的物資采購過程面臨各種各樣的風險,那么其在建設過程中,也面臨著風險與阻礙。針對物資采購過程中所出現(xiàn)的種不同類型的風險。工作人員和各個部門應當采取相應的措施,及時防范風險,促進石油天然氣管道工程的順利完工。

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作者:李奡 單位:中國石油管道局工程有限公司維搶修分公司