管道工程物資采購信息化平臺(tái)建設(shè)
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近年來，管道工程物資采購單位為了適應(yīng)快速發(fā)展的物資采購技術(shù)，研發(fā)出了許多物流管理軟件，如ERP軟件系統(tǒng)、投招標(biāo)管理軟件系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等，這些軟件系統(tǒng)在管道工程物資管理中發(fā)揮了重要作用，提高了管道工程物資采購單位在物流管理信息技術(shù)方面的現(xiàn)代化水平，減少了資源的投入，提高了工作效率。但是，由于這些系統(tǒng)是由不同的部門、單位開發(fā)的，屬于單項(xiàng)業(yè)務(wù)的應(yīng)用，無法實(shí)現(xiàn)資源共享，因此，在管道工程參建單位中形成了大量的“信息孤島”，且各系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、分割處理、資源共享困難等問題，致使信息化平臺(tái)沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就需要研究開發(fā)一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源共享的物資采購信息化平臺(tái)，進(jìn)而簡化采購流程，縮短企業(yè)管理鏈條和采購時(shí)間，使之符合采購管理現(xiàn)代化的要求。
一、采購信息化平臺(tái)應(yīng)包含的內(nèi)容
管道工程物資采購信息化平臺(tái)是指為管道工程物資采購信息化的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展而營造的環(huán)境。它包括物資采購信息的開發(fā)利用、建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)、推進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用、發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、培育信息化人才、制定和完善信息化政策體系等。在信息化環(huán)境下，要不斷提升管道工程建設(shè)單位的競爭力和實(shí)施有效的物資采購管理模式，實(shí)現(xiàn)管道工程物資管理在組織和業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和成本控制、采購模式、供應(yīng)商管理等方面的跨越式發(fā)展。管道工程物資采購信息化平臺(tái)應(yīng)以管道工程物資管理為主線，為管道工程物資的采購、倉儲(chǔ)、清關(guān)物流和貿(mào)易業(yè)務(wù)提供信息化支撐，實(shí)現(xiàn)管道工程物資采購業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。包括招標(biāo)管理系統(tǒng)、價(jià)格數(shù)據(jù)庫、職能管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)等，有助于提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)應(yīng)與上級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄與統(tǒng)一待辦提醒。
二、采購信息化平臺(tái)各子模塊應(yīng)具備的功能
1.項(xiàng)目管理子系統(tǒng)
項(xiàng)目管理子系統(tǒng)主要為企業(yè)采購管理人員提供企業(yè)物資采購、銷售服務(wù)和貿(mào)易項(xiàng)目的物資管理功能，主要包括采購基本信息管理、物資計(jì)劃管理、物資采購進(jìn)度管理、物資質(zhì)量管理、物資管理人員管理和投標(biāo)管理。
2.合同管理子系統(tǒng)
合同管理子系統(tǒng)主要提供采購合同、銷售合同等合同的編制、審批、歸檔功能，主要包括合同立項(xiàng)、合同簽訂、合同履行、合同后評(píng)價(jià)、合同歸檔等功能。
3.采購執(zhí)行子系統(tǒng)
支持各業(yè)務(wù)部門采購業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行工作，實(shí)現(xiàn)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，完成采購委托、采購方案，采購選商、采購執(zhí)行、物資到貨與驗(yàn)收、財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的主要流程管理。
4.清關(guān)物流子系統(tǒng)
清關(guān)物流子系統(tǒng)將以運(yùn)輸為主線，覆蓋運(yùn)輸、結(jié)算和退稅全過程。主要包括運(yùn)輸委托、運(yùn)輸方案、運(yùn)輸定商、運(yùn)輸定價(jià)、物流合同簽訂、發(fā)貨通知、進(jìn)出口批次、結(jié)算、退稅、貿(mào)易物流（自攬業(yè)務(wù)）、國內(nèi)國外清關(guān)數(shù)據(jù)管控一體化等管理。
5.物資倉儲(chǔ)子系統(tǒng)
物資倉儲(chǔ)子系統(tǒng)主要提供物資倉儲(chǔ)管理。主要實(shí)現(xiàn)包括物資到貨檢驗(yàn)交接、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、裝運(yùn)、臺(tái)賬和資料的全過程管理。
6.招標(biāo)管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作全鏈條網(wǎng)上操作、在線管理，從招標(biāo)委托、招標(biāo)項(xiàng)目管理、招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、資格審查、專家抽取與管理、投標(biāo)、投標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、投標(biāo)保證金收退及招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)價(jià)與歸檔，形成完整信息鏈條。
7.價(jià)格數(shù)據(jù)庫
價(jià)格數(shù)據(jù)庫主要對(duì)價(jià)格資源進(jìn)行分類、分時(shí)間對(duì)比分析，按不同權(quán)限、不同層級(jí)進(jìn)行供應(yīng)商和供貨價(jià)格的資源共享，為業(yè)務(wù)人員確定采購價(jià)格時(shí)提供支持服務(wù)，主要提供外部相關(guān)數(shù)據(jù)查詢、供應(yīng)商實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)查選和歷史采購價(jià)格查詢服務(wù)。
8.供應(yīng)商管理系統(tǒng)
基于企業(yè)需求，設(shè)計(jì)供應(yīng)商管理體系應(yīng)形成供應(yīng)商管理從準(zhǔn)入、考核、分級(jí)到退出的閉環(huán)管理；建設(shè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)，為企業(yè)的供應(yīng)商管理提供信息化支撐。
9.職能管理系統(tǒng)
職能管理系統(tǒng)功能包括但不限于會(huì)議室管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)，會(huì)議室預(yù)定審批，會(huì)議室狀態(tài)查詢，會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息引導(dǎo)，會(huì)議信息顯示，會(huì)議信息模板編輯等功能；公務(wù)車輛管理平臺(tái)利用GIS地理信息技術(shù)、GPS全球衛(wèi)星定位技術(shù)、3G無線專輸技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)，結(jié)合企業(yè)用車特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)單位所有車輛的科學(xué)化、規(guī)范化、可視化和透明化管理，使管理更加智能化。
10.采辦協(xié)同門戶
采辦協(xié)同門戶集成所建系統(tǒng)登錄及用戶交互功能，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)使用人員的友好交互。
三、采購信息化平臺(tái)環(huán)境與技術(shù)要求
1.采購信息化平臺(tái)環(huán)境
（1）企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)的物資管理或與其相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)。采購信息化平臺(tái)應(yīng)與企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)的物資管理或與其相關(guān)的信息化管理系統(tǒng)相容，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。其中，關(guān)鍵的是供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等模塊。（2）企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)的物資采購平臺(tái)。企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)建立物資采購平臺(tái)，旨在實(shí)現(xiàn)物資采購統(tǒng)一管理。物資采購平臺(tái)與企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)的物資采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。采購訂單在企業(yè)上級(jí)機(jī)關(guān)的物資采購平臺(tái)系統(tǒng)錄入后，同步到物資采購平臺(tái)，在采購方案審批通過并錄入尋源結(jié)果后，將采購結(jié)果傳回上級(jí)機(jī)關(guān)的物資采購平臺(tái)系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購訂單。（3）合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)應(yīng)包含有合同立項(xiàng)、合同選商、合同相對(duì)人管理（包括市場準(zhǔn)入管理、客戶授信管理）、合同申報(bào)、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔、簽約授權(quán)管理、查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表等業(yè)務(wù)模塊。（4）電子招標(biāo)平臺(tái)。電子招標(biāo)平臺(tái)主要包括基礎(chǔ)管理方面的項(xiàng)目管理、招標(biāo)方案、招標(biāo)計(jì)劃、專家管理、招標(biāo)人管理和投標(biāo)人管理等功能模塊，在招標(biāo)過程方面包括招標(biāo)邀請(qǐng)、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、費(fèi)用管理、異議質(zhì)疑及存檔歸檔。（5）MDM系統(tǒng)。MDM系統(tǒng)針對(duì)銀行賬戶、組織、人員、物料、供應(yīng)商和客戶等編碼統(tǒng)一管理，使用GB/T5497物資分類編碼加流水碼的編碼組合。（6）FMIS系統(tǒng)。FMIS系統(tǒng)有非集成業(yè)務(wù)賬務(wù)管理和報(bào)表管理等功能，系統(tǒng)主要用于資金計(jì)劃和資金收付等功能。（7）電子商務(wù)平臺(tái)。電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)涵蓋電子采購管理、智能倉儲(chǔ)管理、供應(yīng)商管理、物資管理和統(tǒng)計(jì)查詢等主要功能，以及項(xiàng)目規(guī)劃中物資倉儲(chǔ)子系統(tǒng)能夠在該平臺(tái)上進(jìn)行功能擴(kuò)展應(yīng)用。（8）清關(guān)運(yùn)輸管理系統(tǒng)。清關(guān)運(yùn)輸管理系統(tǒng)以運(yùn)輸為主線，覆蓋運(yùn)輸、結(jié)算、退稅全過程。主要包括國內(nèi)配送業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)、進(jìn)口業(yè)務(wù)、合同結(jié)算業(yè)務(wù)、退稅業(yè)務(wù)、部門日常管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。（9）清關(guān)物流子系統(tǒng)。清關(guān)物流子系統(tǒng)主要為實(shí)現(xiàn)物流全過程管理，實(shí)現(xiàn)從接受運(yùn)輸委托開始編制運(yùn)輸方案、定商定價(jià)直至簽訂物流合同的管理。從接收采購中心的任務(wù)單到確認(rèn)單以及進(jìn)出口通關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算、出口退稅的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全過程管理，通過使用系統(tǒng)網(wǎng)上文件審批和流傳，實(shí)現(xiàn)了部分工作無紙化辦公、文件系統(tǒng)化管理。該系統(tǒng)正在進(jìn)行建設(shè)，未來將與本次招標(biāo)系統(tǒng)共同投入應(yīng)用。（10）知識(shí)管理系統(tǒng)。知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)搭建3個(gè)中心，即知識(shí)資源中心、學(xué)習(xí)考試中心和項(xiàng)目流程中心。（11）綜合管理平臺(tái)（報(bào)表系統(tǒng)）現(xiàn)狀分析。綜合管理平臺(tái)主要包括管理與統(tǒng)計(jì)功能，目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)細(xì)分業(yè)務(wù)的分析與統(tǒng)計(jì)，包括采辦、招標(biāo)、物流、項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商以及電子商務(wù)系統(tǒng)，是作為整體管理必不可少的軟件應(yīng)用，也可橫向展現(xiàn)公司效率、業(yè)務(wù)的績效。（12）協(xié)同辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)）。協(xié)同辦公平臺(tái)由兩個(gè)部分組成，文件流轉(zhuǎn)和進(jìn)度跟蹤控制。文件流轉(zhuǎn)分為對(duì)外發(fā)文，外部來文和內(nèi)部流轉(zhuǎn)3個(gè)部分；進(jìn)度跟蹤控制是根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和文件流轉(zhuǎn)的時(shí)間填寫項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表。（13）數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)倉庫項(xiàng)目是為了打造全生命周期信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)，解決系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞和業(yè)務(wù)銜接，建立一個(gè)底層數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)來集成各個(gè)單位、項(xiàng)目上的應(yīng)用系統(tǒng)，集成并共享各系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)，為操作層提供處理業(yè)務(wù)的依據(jù)。（14）工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。工程項(xiàng)目管理平臺(tái)包括采辦進(jìn)度信息，采辦合同信息，采辦價(jià)格信息和采辦供應(yīng)商信息，中轉(zhuǎn)站信息，物資出入庫管理信息和庫存信息等；實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)與工程項(xiàng)目管理平臺(tái)通過數(shù)據(jù)倉庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸。（15）設(shè)計(jì)協(xié)同平臺(tái)。協(xié)同設(shè)計(jì)由流程、協(xié)作和管理三類模塊構(gòu)成。設(shè)計(jì)、校審和管理等不同角色人員利用該平臺(tái)中的相關(guān)功能實(shí)現(xiàn)各自工作。
2.技術(shù)要求
（1）總體要求。①實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采辦和施工的業(yè)務(wù)連通。②搭建用于服務(wù)全局的采購平臺(tái)基礎(chǔ)。③系統(tǒng)支持中石油內(nèi)網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)訪問。④實(shí)現(xiàn)新建系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接口對(duì)接或模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)，不再通過人工重復(fù)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)。⑤實(shí)現(xiàn)新建系統(tǒng)功能移動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)可查。⑥實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)流程靈活可配、系統(tǒng)功能模塊化組合，報(bào)表單據(jù)自定義生成。⑦系統(tǒng)建設(shè)遵循模塊化、松耦合的原則。未來只需通過系統(tǒng)配置，即可快速實(shí)現(xiàn)不同業(yè)主對(duì)業(yè)務(wù)場景中支持系統(tǒng)功能的要求。⑧建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)公司業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。⑨實(shí)現(xiàn)已建成系統(tǒng)文件、資料電子化歸檔、移交，系統(tǒng)自動(dòng)匹配歸檔，通過配置移交模板，快速響應(yīng)不同業(yè)主的要求。⑩系統(tǒng)覆蓋的招標(biāo)、采購業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全鏈條網(wǎng)上操作、在線管理、數(shù)據(jù)后臺(tái)自動(dòng)流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)全過程記錄網(wǎng)上可追溯，形成完整信息鏈條；規(guī)范業(yè)務(wù)操作、明確責(zé)任歸屬和降低溝通協(xié)作成本。（2）非功能要求。①基于J2EE技術(shù)規(guī)范，支持Oracle數(shù)據(jù)庫，符合webservice數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)要求，采用B/S架構(gòu)，支持主流操作系統(tǒng)，支持跨平臺(tái)部署，支持主流瀏覽器（IE9.0以上、火狐10.0以上、Chrome10以上）、CSS3及HTM5。②系統(tǒng)架構(gòu)合理，采用層次化、模塊化、組件化和服務(wù)化的設(shè)計(jì)，具有良好的二次開發(fā)能力，可方便進(jìn)行業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展。③具備完善的報(bào)表自定義、流程自定義、通用文檔模板管理、圖形化進(jìn)度查詢、報(bào)表生成、微信功能對(duì)接、電子簽名及手寫筆跡錄入功能。④底層數(shù)據(jù)邏輯統(tǒng)一，上層展現(xiàn)視圖分為PC展示和移動(dòng)終端展示兩種模式。⑤具有良好集成接口，對(duì)于已建和在建系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)集成，對(duì)于待建系統(tǒng)提供開放、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。⑥系統(tǒng)具有用戶分級(jí)管理，分級(jí)門戶功能。⑦具備關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警功能。⑧系統(tǒng)支持中英文語言雙語界面，支持國際業(yè)務(wù)應(yīng)用。⑨能夠根據(jù)不同層次的需要提供可靈活定制的個(gè)性化用戶界面。⑩系統(tǒng)界面友好、直觀、易用。
四、結(jié)語
管道工程物資采購是管道工程建設(shè)單位經(jīng)營管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，采購信息化平臺(tái)是提高管理水平的關(guān)鍵措施。以網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化為特點(diǎn)的管道工程物資采購信息化平臺(tái)，提供了一個(gè)全新的物資管理模式，有利于解除傳統(tǒng)物資管理過程中信息不對(duì)稱的問題，提高管理水平，加快了管道工程建設(shè)單位內(nèi)部管理部門之間、項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與公司管理部門之間、與外部市場之間的溝通速度，有利于打破各層次管理部門因信息不對(duì)稱引起的管理障礙。
作者：王嗣穎 單位：中國石油管道局工程有限公司東南亞項(xiàng)目管理部