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談產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管理控制策略

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談產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管理控制策略

摘要:產(chǎn)業(yè)園項目工程量和投資量大,要想確保產(chǎn)業(yè)園工程項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,必須要做好項目成本管理工作。產(chǎn)業(yè)園工程建設(shè)中,應(yīng)對項目成本采取控制、審批、跟蹤、分析、考核等管理措施,嚴(yán)格管控項目成本的發(fā)生與發(fā)展。因此,本文將針對產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管理問題展開探討,并提出成本管理建議。

關(guān)鍵詞:建筑工程;產(chǎn)業(yè)園項目;項目工程;項目成本

實際上,很多產(chǎn)業(yè)園項目在成本管理方面存在不足。如:成本管理缺乏計劃性;成本預(yù)算管理不當(dāng);缺少專業(yè)成本管理人才,導(dǎo)致成本管控效果不理想。而這些問題的存在,非常不利于產(chǎn)業(yè)園項目建設(shè)與運維。因此,建設(shè)企業(yè)應(yīng)重視項目成本管理問題,積極解決項目建設(shè)中成本管理存在的問題,改善項目成本管控現(xiàn)狀。

一、工程項目成本管理概念與意義

(一)項目成本管理概念工程項目成本是指,從建筑工程項目最開始的設(shè)計、招標(biāo),到工程竣工所花費的所有費用。工程項目成本管理則是指,在確保工程建設(shè)質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,通過有組織、有計劃的管控措施,盡可能降低工程項目成本,將相關(guān)費用支出控制在合理范圍內(nèi)。例如,租賃費、人工工資、材料費、機(jī)械設(shè)備費、攤銷費都屬于工程項目成本管理范疇。在建筑工程項目建設(shè)中,不僅要關(guān)注項目使用價值,更要考慮到建設(shè)的經(jīng)濟(jì)價值。因此,項目建設(shè)過程中要杜絕浪費,合理管控成本。

(二)項目成本管理的意義工程項目建設(shè)耗資巨大,建設(shè)周期長,少則1年,多則10年甚至以上,對現(xiàn)金流運作要求較高[1]。若工程項目成本管理與控制存在問題,資金使用效率和效益過低,無法確保工程項目建設(shè)資金需求,相關(guān)經(jīng)費撥付緩慢,勢必要導(dǎo)致工程延期。工程延期,施工周期增加,自然會造成工程造價增長,甚至產(chǎn)生違約金[2]。因此,要想確保項目在預(yù)定時間內(nèi),保質(zhì)保量完工,就要做好工程項目成本管理工作。

二、工程項目成本管理的原則和主要內(nèi)容

(一)項目成本管理控制原則工程項目成本管理尤為重要,直接影響項目進(jìn)度和工程建設(shè)質(zhì)量。要想獲得預(yù)期的項目成本管理成效,需遵循全過程原則、動態(tài)控制原則、責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則、連續(xù)性原則等基本原則。全過程原則是指,要根據(jù)需要拓展管理范圍,提升控制面,對工程建設(shè)全過程的成本發(fā)生進(jìn)行管控。動態(tài)控制原則是指,要準(zhǔn)確把握各階段成本的發(fā)展動態(tài),進(jìn)行針對性控制。不論招投標(biāo)階段,還是施工階段的成本管理,都要遵循動態(tài)控制原則。責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則是指,要明確成本管理與控制工作中的責(zé)任與權(quán)利。連續(xù)性原則是指,要有計劃、有目標(biāo)、有主次的持續(xù)對項目成本進(jìn)行管理。工程項目具有持續(xù)性,成本會隨進(jìn)度增加,持續(xù)控制成本才能實現(xiàn)成本目標(biāo)。

(二)項目成本管理的主要內(nèi)容從工程項目成本管理主要內(nèi)容來講,主要包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本考核等幾個方面[3]。成本預(yù)測是指,企業(yè)要以自身的成本作為原始的數(shù)據(jù)依據(jù),開展市場調(diào)查,成本推知等工作,估測成本影響因素,分析成本發(fā)展,為成本計劃編制奠定基礎(chǔ)。成本決策是指,要在充分采集、整理成本信息的基礎(chǔ)上,解析成本要素,使用科學(xué)的決策理論和方法,選擇最適合企業(yè)的成本管理方案。成本計劃則是指,在成本預(yù)測、成本決策的基礎(chǔ)上,編制成本預(yù)算,對成本執(zhí)行進(jìn)行規(guī)劃,估算是否能夠在規(guī)定的成本額度內(nèi)達(dá)成生產(chǎn)任務(wù)。成本核算則是要對成本進(jìn)行確認(rèn)、計量,掌握成本發(fā)生和發(fā)展實際情況[4]。成本分析則是指,對成本指標(biāo)完成情況、目標(biāo)成本完成情況、成本責(zé)任履行情況進(jìn)行分析,查找成本管理存在問題。成本考核則是指,對實際成本情況與需要完成情況進(jìn)行對比,對成本管理相關(guān)人員進(jìn)行考核評價,確認(rèn)是否存在浪費企業(yè)成本的情況。

三、產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管理中常見問題

(一)項目成本管理缺乏預(yù)見性由于產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程項目的建設(shè)前期投資多,項目前期建設(shè)資金相對充足,無須過多顧慮資金問題,導(dǎo)致很多建設(shè)企業(yè)對項目成本管理的必要性缺乏正確認(rèn)識。通過了解發(fā)現(xiàn),一些產(chǎn)業(yè)園工程項目建設(shè)時,沒有細(xì)致的成本預(yù)算數(shù)據(jù),沒有詳細(xì)的成本計劃,很多時候在憑借經(jīng)驗展開成本管理工作。由于缺少計劃,導(dǎo)致成本管理的計劃性嚴(yán)重不足,難以做到精打細(xì)算,細(xì)化管理。甚至一些項目成本管理與項目方案脫節(jié),使得成本方案不符合成本控制需求,難以實現(xiàn)預(yù)期項目成本控制目標(biāo)。

(二)項目成本預(yù)算管控不足成本預(yù)算是成本執(zhí)行、成本控制的主要依據(jù),確保成本預(yù)算的合理性,才能使工程項目成本得到有效控制。然而,部分產(chǎn)業(yè)園工程項目在建設(shè)中,成本預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn)。例如,成本預(yù)算編制階段,編制前期準(zhǔn)備不足,所選編制方法不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算方案與工程方案不配套。而在預(yù)算執(zhí)行階段,缺乏執(zhí)行控制,很少結(jié)合成本計劃,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算情況,無形之中增加了項目成本,尤其是間接成本增加明顯。

(三)缺少責(zé)任落實機(jī)制項目成本管理原則之一就是責(zé)任權(quán)利相結(jié)合原則,要求落實成本責(zé)任。然而,一些產(chǎn)業(yè)園項目建設(shè)中,沒有配套的管理制度來明確責(zé)任,沒有對應(yīng)的職能部門,導(dǎo)致責(zé)任主體不明確,工作任務(wù)經(jīng)常相互推諉,不主動履行管理職責(zé)。在這種情況下,責(zé)任劃分不明確,項目建設(shè)出現(xiàn)問題時,就無法第一時間明確責(zé)任人,難以進(jìn)行“追責(zé)問效”,真正責(zé)任人未受到相應(yīng)處罰,這使得一些人員不重視成本管理問題。

(四)缺乏專業(yè)成本管理人才產(chǎn)業(yè)園工程項目建設(shè)過程復(fù)雜,會產(chǎn)生大量的會計信息與經(jīng)濟(jì)資料,且成本影響因素多,涉及供應(yīng)商、合作方、施工方、建設(shè)方、設(shè)計方。因此,產(chǎn)業(yè)園項目成本管理對相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)能力,實踐經(jīng)驗有較高要求。相關(guān)人員要了解產(chǎn)業(yè)園建設(shè)過程中成本發(fā)展規(guī)律,熟練掌握成本管理的理論和技能。然而,多數(shù)項目中的成本管控人員只是普通的財務(wù)人員或文職人員,對成本控制不了解,缺乏專業(yè)技能。

四、產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管理控制策略

(一)增強(qiáng)成本控制的計劃性項目建設(shè)過程中,成本持續(xù)發(fā)生,成本發(fā)展區(qū)別較大,必須要有計劃、有目標(biāo)地對成本進(jìn)行管控。因此,要結(jié)合產(chǎn)業(yè)園工程項目建設(shè)的要求、施工條件、市場環(huán)境,開展成本預(yù)測,做好成本決策,準(zhǔn)確識別財務(wù)成本影響因素,針對相關(guān)影響因素設(shè)置配套管理方案,增強(qiáng)成本控制的計劃性、前瞻性。成本影響因素分析時,要積極采取“差額計算法”和“因素分析法”,準(zhǔn)確估算計劃與實際差額,計算各因素對成本的影響程度。另外,要提高成本控制的全面性,不僅要關(guān)注直接成本,更要對間接成本進(jìn)行重點分析,對各項間接費用進(jìn)行分解,準(zhǔn)確了解間接成本發(fā)展特點,從而減少工程項目建設(shè)中各項間接經(jīng)費的支出,從根源上制約成本的發(fā)生。

(二)做好成本預(yù)算管理成本預(yù)算管理存在缺失,就會造成超預(yù)算情況發(fā)生,導(dǎo)致成本超出預(yù)期。因此,產(chǎn)業(yè)園項目建設(shè)中必須要做好成本預(yù)算管理工作,通過成本預(yù)算管理使項目成本控制具體化、明確化,使成本管理全額量化。在項目成本預(yù)算編制前,應(yīng)積極建設(shè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,為成本預(yù)算設(shè)置定額,將成本預(yù)算控制在定額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。在成本預(yù)算的編制階段,要以定額標(biāo)準(zhǔn)體系為依據(jù),合理測算費用標(biāo)準(zhǔn),采用“零基預(yù)算法”進(jìn)行編制。在預(yù)算執(zhí)行階段,要做好執(zhí)行控制,要融入全過程控制理念,對成本預(yù)算執(zhí)行的每個階段都要進(jìn)行管控,監(jiān)督成本發(fā)展過程,確認(rèn)成本目標(biāo)完成情況。倘若出現(xiàn)成本預(yù)算變更情況,必須要進(jìn)行審批、申報,審核預(yù)算變更的合理性。

(三)積極落實責(zé)任機(jī)制缺乏完善管理責(zé)任制度,就會導(dǎo)致工作責(zé)任、崗位責(zé)任不清晰的情況。因此,在產(chǎn)業(yè)園建設(shè)項目中要積極落實責(zé)任機(jī)制。具體來講,要設(shè)置專門的職能部門,專門負(fù)責(zé)項目成本控制工作,協(xié)調(diào)各部門落實成本任務(wù),使成本管理職能得到明確,使管理職責(zé)落實到具體部門。此外,為使責(zé)任落實到個人,要完善相關(guān)的責(zé)任制度,通過制度明確第一責(zé)任人的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,使第一責(zé)任人清楚自身的工作目標(biāo)與工作任務(wù)。明確第一責(zé)任人,可避免出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況,有效提高工作任務(wù)落實效率。另一方面,為增強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任感,要積極開展績效考核,將成本工作目標(biāo)與崗位績效掛鉤,從而使相關(guān)責(zé)任人積極履行責(zé)任,主動完成工作任務(wù)。

(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)與引進(jìn)不論是直接成本的發(fā)生,還是間接成本的發(fā)生,都與工程建設(shè)進(jìn)度,以及施工技術(shù)有很大的關(guān)系。因此,成本管理人員不僅要懂財務(wù)、懂成本,還要懂工程。產(chǎn)業(yè)園項目成本管理控制,必須專人專管,通過專業(yè)人才進(jìn)行管理,強(qiáng)化成本管理的專業(yè)性。具體來講,一方面,應(yīng)積極引進(jìn)外部優(yōu)質(zhì)成本管控的專業(yè)人才??煞e極組織社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘,招聘具有豐富工程項目成本管理經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,解決人才短缺問題。另一方面,要積極組織現(xiàn)有人員接受系統(tǒng)培訓(xùn),對工程項目成本發(fā)生與發(fā)展規(guī)律進(jìn)行學(xué)習(xí),對先進(jìn)項目成本管理技術(shù)和理論進(jìn)行培訓(xùn),為成本管理工作開展奠定基礎(chǔ)。人員培訓(xùn)過程中,為合理降低培訓(xùn)成本,可積極利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式組織培訓(xùn)。

五、結(jié)語

產(chǎn)業(yè)園的建設(shè)利國利民,對促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級有很大幫助。但通過正文分析可知,很多產(chǎn)業(yè)園工程項目成本管控的現(xiàn)狀不樂觀,難以實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。因此,在產(chǎn)業(yè)園項目建設(shè)中,應(yīng)積極制定配套的成本管理方案,做好項目成本預(yù)算管理,增強(qiáng)成本控制的計劃性,積極落實責(zé)任機(jī)制,使工程項目成本管理工作任務(wù)落到實處。

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作者:沈潔 單位:太倉生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司