工程項(xiàng)目施工合同管理思考分析
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［摘要］對(duì)于工程項(xiàng)目合同而言，直接與工程進(jìn)度、工程成本控制以及工程質(zhì)量管理相聯(lián)系，若是合同出現(xiàn)問(wèn)題，那么后續(xù)一系列工作都將產(chǎn)生問(wèn)題。工程合同是保證工程順利施工的基礎(chǔ)，所以，必須要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工合同的有效管理。本文主要對(duì)工程項(xiàng)目施工中合同管理進(jìn)行了研究與探討，提出了相關(guān)的建議。
［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目；合同管理；策略；探討
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于建筑工程管理越加的重視。在工程項(xiàng)目管理中，合同管理屬于一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容，目前來(lái)看，在工程項(xiàng)目合同管理中仍存在一些問(wèn)題，直接影響到工程項(xiàng)目施工的順利實(shí)施。所以，針對(duì)這種現(xiàn)象，必須要采取有效的措施，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工合同的管理工作，以此來(lái)保證工程施工的順利進(jìn)行。
1工程項(xiàng)目施工合同管理中存在的問(wèn)題
1.1對(duì)合同重視度不足
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言，所履行的是一個(gè)漫長(zhǎng)且復(fù)雜的過(guò)程，從決策一直到竣工階段，中間很容易受到不可預(yù)見性因素的影響，出現(xiàn)一些問(wèn)題[1]。而工程施工合同將貫穿于整個(gè)施工過(guò)程，對(duì)于工程施工起著引導(dǎo)作用。然而實(shí)際看來(lái)，建筑單位以及施工單位對(duì)于合同的認(rèn)識(shí)度不夠，忽略了合同的重要性，雙方在施工前都要簽訂工程合同，工程合同是雙方利益的一種保障，并受法律保護(hù)。在工程合同中必須要將單位的具體信息、材料價(jià)格預(yù)算結(jié)算以及合同變更與解除等內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)定，要將各方面各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致的規(guī)定。但是部分建筑單位或施工單位在進(jìn)行合同簽訂過(guò)程中，沒(méi)有仔細(xì)閱讀合同，而是隨意蓋章簽字，走一個(gè)形式，導(dǎo)致合同不受重視。并且部分單位沒(méi)有按照合同上規(guī)定的要求去完成工作，最終導(dǎo)致后期雙方意見不合，產(chǎn)生矛盾，甚至上升到法律糾紛，不僅影響單位的經(jīng)濟(jì)利益，更是影響工程的進(jìn)度。在進(jìn)行合同的簽訂中，必須對(duì)內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行探討，以此提前找到一個(gè)預(yù)防解決的方式，雙方必須要達(dá)成一致，之后再進(jìn)行合同的簽訂，在簽訂之后，雙方必須要按照合同的流程來(lái)履行自身的義務(wù)，以此充分保證工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。
1.2合同變更不及時(shí)
對(duì)于合同變更，主要是指一方由于受到主客觀情況的變化，導(dǎo)致與合同中規(guī)定的內(nèi)容不相符，在進(jìn)行義務(wù)履行前，由當(dāng)事人根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)程序，來(lái)對(duì)合同上的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修改以及補(bǔ)充。在進(jìn)行義務(wù)履行過(guò)程中，若是雙方有了新的建議，那么則是可以利用合同變更模式來(lái)進(jìn)行問(wèn)題的處理，合同變更屬于較為常見的一種情況[2]。然而實(shí)際看來(lái)，部分管理人員卻缺少合同變更的意識(shí)，在進(jìn)行施工過(guò)程中僅僅是按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行施工，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的工程施工情況，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到影響，工程質(zhì)量也無(wú)法得到保證。
1.3相關(guān)合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不完善
目前來(lái)看，在我國(guó)現(xiàn)階段的建筑市場(chǎng)中還是存在一些問(wèn)題，而合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不完善則是主要問(wèn)題之一，這導(dǎo)致建筑方與施工方在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，缺乏第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管。部分施工單位為獲取項(xiàng)目，會(huì)降低價(jià)格，這樣將導(dǎo)致合同的內(nèi)容失去公平性。另外針對(duì)建筑方的合同監(jiān)管方面也缺乏有效的監(jiān)督管理，由于工程項(xiàng)目建筑周期長(zhǎng)，不可預(yù)見因素較多，因此工程合同會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)變更的狀況，無(wú)法對(duì)合同變更內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。
2工程項(xiàng)目施工合同管理的有效措施
2.1提升合同管理人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于工程項(xiàng)目合同管理而言，必須要對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制管理，因此要有專業(yè)的合同管理人才來(lái)進(jìn)行合同管理工作。相關(guān)管理人員不僅僅要具備較強(qiáng)的法律專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要對(duì)工程項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)深入的了解，以此來(lái)針對(duì)實(shí)際施工情況與工程合同進(jìn)行對(duì)比，若是出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，建設(shè)工程各參與單位必須要加強(qiáng)合同管理人才的培訓(xùn)工作，針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行合同管理工作，以此來(lái)促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量。
2.2建立合同實(shí)施保證制度
在我國(guó)建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，建筑企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，那么必須要建立一個(gè)完善的合同實(shí)施保證體系，對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。隨著工程項(xiàng)目的深入，施工規(guī)模逐漸增大，合同的相關(guān)條款也越加復(fù)雜，合同組成內(nèi)容也逐漸增多。所以，要建立工程合同管理網(wǎng)絡(luò)化體系，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作，保證工程項(xiàng)目的實(shí)施能夠按照合同規(guī)定的流程進(jìn)行，將合同中的每一項(xiàng)規(guī)定都進(jìn)行具體落實(shí)。
2.3建立完善的合同管理監(jiān)管機(jī)構(gòu)
工程項(xiàng)目合同不僅關(guān)系到雙方的利益，同時(shí)也直接影響到工程項(xiàng)目能否順利完成以及后期的工程質(zhì)量。因此建立健全完善的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，以第三方的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目施工合同的監(jiān)管工作，保證合同的合法性以及規(guī)范性。同時(shí)，監(jiān)管機(jī)構(gòu)要對(duì)合同的具體履行情況進(jìn)行監(jiān)督與記錄，若是出現(xiàn)合同變更等狀況，要及時(shí)跟蹤記錄與監(jiān)控，保證合同變更的內(nèi)容符合雙方利益，以此來(lái)確保工程項(xiàng)目的順利完成。
2.4實(shí)施動(dòng)態(tài)管理模式
對(duì)于工程項(xiàng)目合同的管理要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理的原則，雙方要根據(jù)合同中的規(guī)定進(jìn)行義務(wù)和責(zé)任的履行，中間若是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或合同出現(xiàn)變更狀況時(shí)，雙方必須及時(shí)協(xié)商，可以簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議，以此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如：若是設(shè)計(jì)變更或施工圖紙出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，雙方只需簽訂補(bǔ)充協(xié)議便可對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行修改，不需要對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行修改。若是原圖紙沒(méi)有發(fā)生變化，那么則不需要進(jìn)行重復(fù)簽證處理。若是已經(jīng)購(gòu)料與下料，那么必須要針對(duì)合同變更的部分進(jìn)行審核，以此來(lái)保證項(xiàng)目的規(guī)范性。
2.5預(yù)防工程合同違約行為
在合同管理過(guò)程中，要想預(yù)防工程合同的違約行為，必須要在合同中明確規(guī)定出甲乙雙方需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也要保證相關(guān)合同條例編寫的完善，不可以出現(xiàn)差錯(cuò)與漏洞。另外，要保證合同雙方的責(zé)、職、權(quán)的平衡，以此來(lái)保證合同的公平性。
3結(jié)語(yǔ)
在工程項(xiàng)目施工中，合同管理是極其重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容，建筑方與施工方在進(jìn)行合同的簽訂時(shí)，必須要完善合同內(nèi)容的規(guī)范性，將各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行明確的規(guī)定。并且要保證雙方利益的均衡性，保證合同的公平性，以此來(lái)推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，控制好工程成本，提升工程質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]周子恒.建筑工程合同的管理與法律糾紛的防范分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：304-305.
[2]陳冬梅.公路工程招投標(biāo)與合同管理[J].交通世界，2019（26）：143-144.
作者：陳楊 單位：南京建工集團(tuán)有限公司