談建筑工程管理信息化應(yīng)用
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【摘要】在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理過程中，有關(guān)人員要將信息技術(shù)充分地結(jié)合到工程項(xiàng)目管理中，更好地保障項(xiàng)目的順利開展，促進(jìn)我國建筑行業(yè)的改革。本文主要以建筑工程項(xiàng)目管理信息化為主要的論述話題對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述，供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】建筑工程項(xiàng)目；信息化；應(yīng)用
1.信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程應(yīng)用中的具體意義
當(dāng)前人們對于建筑自身的安全，環(huán)保等多個(gè)方面都提出了各項(xiàng)的要求，為了更好地保證我國建筑工程的質(zhì)量，就需要加強(qiáng)對建筑工程的管理。建筑工程管理具有廣泛性，復(fù)雜性等多樣的特點(diǎn)，涉及成本管理，人員管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。為了更好地解決工程管理復(fù)雜性的特點(diǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)可以很好地提高整體的工作效率，而且在面對一些比較緊迫工作時(shí)，該技術(shù)應(yīng)用起來的效果也會更顯著一點(diǎn)[1]。整個(gè)建筑項(xiàng)目管理所涉及的范圍比較廣泛，從而使得人們進(jìn)行管理的難度也越來越大。應(yīng)用信息管理技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)工程各部門之間的溝通和交流，從而更好地提高了工作效率，避免重復(fù)工作的出現(xiàn)[2]。在傳統(tǒng)的工程管理中會存在著很多的難題，比如說整個(gè)管理的框架比較混亂，實(shí)際的管理層次不夠清晰等等，但是在應(yīng)用信息技術(shù)之后，可以保證整個(gè)工程管理的有序性，而且相應(yīng)的管理層次也會變得更加清晰，幫助項(xiàng)目可以順利地達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，同時(shí)也能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)的任務(wù)。
2.建筑工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的困難分析
信息化技術(shù)在項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用可以極大地幫助有關(guān)人員達(dá)成相應(yīng)的目標(biāo)，提高工作效率。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中還是會受到一定的阻礙，以下將針對所面臨的問題進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
2.1有關(guān)人員對信息化認(rèn)識不夠深入
通過對實(shí)際的調(diào)查和研究，可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)在對信息技術(shù)的研究并不夠深入，信息技術(shù)和工程項(xiàng)目管理工作的應(yīng)用，并沒有達(dá)到最終的期望。站在企業(yè)的管理者來說，他們認(rèn)為自身的項(xiàng)目管理工作僅僅是利用計(jì)算機(jī)來完成一部分的工作，并沒有深刻地認(rèn)識到信息工作在整個(gè)工作中的作用和價(jià)值，以及在各個(gè)環(huán)節(jié)中所表現(xiàn)出來的功能。所以導(dǎo)致了企業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用并不是很高，整體的信息水平不高，不能充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的實(shí)際作用[3]。
2.2各個(gè)地區(qū)的信息水平存在著一定的差異
由于我國國土面積比較大，各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不同的。像我國的沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較快，對于信息技術(shù)的認(rèn)識也比較深入，而一些西部偏遠(yuǎn)地區(qū)，經(jīng)濟(jì)比較落后，在信息技術(shù)的應(yīng)用方面還存在著一定的限制。所以由于各地區(qū)之間的差異導(dǎo)致了信息技術(shù)的推廣以及應(yīng)用在各個(gè)地區(qū)之間都有著明顯的區(qū)別。在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的地區(qū)，在開展建筑工程管理工作中，不能很好地運(yùn)用信息化，這時(shí)候就需要對這類地區(qū)的人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，讓其有信息化技術(shù)的認(rèn)識，加強(qiáng)對有關(guān)技術(shù)的宣傳，從而提高從業(yè)人員的專業(yè)水平。
2.3我國項(xiàng)目管理信息技術(shù)比較落后
我國與其他發(fā)達(dá)國家相比，在建筑項(xiàng)目管理信息化建設(shè)上，還是存在一定的差距的。有關(guān)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，可以更好地幫助整個(gè)管理工作順利開展，而且該系統(tǒng)的建立也可以極大地提高整體的管理效率[4]。在實(shí)際的發(fā)展過程中，各種系統(tǒng)軟件的使用才能更好地完善整個(gè)信息化系統(tǒng)，但是由于我國對系統(tǒng)軟件的資金投入不多，在軟件開發(fā)上還存在一定的問題，大部分依賴于進(jìn)口的技術(shù)和軟件，導(dǎo)致我國企業(yè)建立的信息管理系統(tǒng)不能很好地滿足現(xiàn)代時(shí)展的趨勢。而且對軟件的更新速度比較慢，不能很好地滿足實(shí)際工作，對于該系統(tǒng)軟件的要求。這些問題都是需要企業(yè)以及有關(guān)政府認(rèn)真思考的內(nèi)容，應(yīng)積極地采取措施，對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和研究。
2.4在信息化管理人才方面不足
人才是保證管理工作順利開展的關(guān)鍵，但是通過實(shí)際的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)在建筑項(xiàng)目管理方面專業(yè)的人才還是比較缺失的，在高校的培養(yǎng)過程中也忽視了對該專業(yè)人員的培養(yǎng)。缺乏了對建筑行業(yè)了解深刻以及項(xiàng)目管理認(rèn)識深入的復(fù)合型人才。在我國市場環(huán)境中，普遍存在信息化管理專業(yè)人才缺失的情況，由于這類專業(yè)人才的缺失，導(dǎo)致企業(yè)中各項(xiàng)信息化建設(shè)工作無法持續(xù)推進(jìn)。對于有關(guān)信息化的系統(tǒng)建設(shè)工作沒有有關(guān)人員的支持，不能很好地開展相應(yīng)的建設(shè)，因此不能發(fā)揮出信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的作用。
3.優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目管理工作信息化建設(shè)的具體措施
基于以上內(nèi)容的認(rèn)識，我們了解到在目前建筑工程項(xiàng)目管理工作中所存在的難題，需要有關(guān)人員不斷地完善，從而更好地發(fā)揮出項(xiàng)目管理工作的價(jià)值和作用，提高我國建筑的水平。以下將針對開展項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的具體措施進(jìn)行論述。
3.1樹立正確的管理理念
對于現(xiàn)在的建筑企業(yè)來說，有效的正確的管理理念是指導(dǎo)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心和關(guān)鍵。所以企業(yè)的管理人員要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，以及對信息技術(shù)的掌握情況來樹立正確的管理理念，不僅僅要明確好信息技術(shù)在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的重要作用，同時(shí)也要明白信息化建設(shè)在未來企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮出來的作用。將信息技術(shù)運(yùn)用在建筑建設(shè)的全周期中，明確進(jìn)行建筑工程信息化管理的具體任務(wù)和目標(biāo)，同時(shí)管理層也要具體的劃分每一個(gè)人，每一個(gè)階段的具體任務(wù)。比如在對建筑項(xiàng)目進(jìn)行原材料供給方面，為了更好地進(jìn)行原材料的儲存，可以建立有關(guān)的數(shù)據(jù)庫，對原材料的信息進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時(shí)也可以有效地對物料供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的分配，并且可以實(shí)現(xiàn)對各種物料供應(yīng)設(shè)備的分配，從而更好地提高整體物料儲存的效率。對于建筑項(xiàng)目工程管理建設(shè)工作者來說，要不斷完善有關(guān)的管理制度，明確好每一個(gè)人的責(zé)任，用制度的形式可以更好地約束有關(guān)人員的行為，對管理工作進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范，建筑企業(yè)也需要圍繞整個(gè)信息化管理的總體目標(biāo)對各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)整，共同朝著總目標(biāo)出發(fā)，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)在有關(guān)制度中，也需要明確好進(jìn)行信息化建設(shè)的具體流程，有關(guān)人員需要在制度的指引下開展相應(yīng)的工作，避免人為的失誤，減少人為因素對于信息化建設(shè)的影響。
3.2完善建筑項(xiàng)目管理信息化的措施
為了確保信息化可以在建筑項(xiàng)目管理中發(fā)揮出作用，要始終堅(jiān)持以信息化技術(shù)為核心。企業(yè)的有關(guān)人員應(yīng)該對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況有著充分的了解和認(rèn)識，并且對信息化管理系統(tǒng)所涉及的功能進(jìn)行全方位的完善，在其功能中不僅僅應(yīng)該包括施工原材料的使用，機(jī)械設(shè)備的安排，同時(shí)也要包括對整體工程效益的分析，工程的計(jì)劃安排等等。還應(yīng)該設(shè)置專業(yè)化的辦公軟件，這樣可以很好地對工程進(jìn)行24小時(shí)的監(jiān)督和監(jiān)控，圍繞整個(gè)項(xiàng)目管理的核心工作，充分地發(fā)揮出管理系統(tǒng)的作用和價(jià)值。需要對該系統(tǒng)軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，讓其更加符合實(shí)際建筑的需求，加強(qiáng)對系統(tǒng)軟件服務(wù)功能的開發(fā)，更好地保障整個(gè)系統(tǒng)功能的效果和作用。除此之外，也需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)工作，安排有關(guān)的技術(shù)人員對該系統(tǒng)定期進(jìn)行檢測，若檢測過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，要及時(shí)維護(hù)和檢修。只有經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行全方位的維護(hù)工作，才能更好地保證該信息系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行，為項(xiàng)目管理信息化的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
3.3加強(qiáng)管理人員的引入工作
企業(yè)在招聘的過程中，要對工程管理信息化建設(shè)的有關(guān)人員加強(qiáng)引入工作。針對這類的復(fù)合性人才，企業(yè)要多多地引入，才能更好地進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)。為了更好地讓有關(guān)的人才在其中發(fā)揮出作用，首先可以在原有人才的基礎(chǔ)上進(jìn)行培訓(xùn)工作，如果原有人員在信息技術(shù)上有所缺失，企業(yè)可以為其培訓(xùn)有關(guān)的技術(shù)，不斷提高其技術(shù)的水平，企業(yè)可以從外部聘請一些講師來告訴有關(guān)人員信息系統(tǒng)具體維護(hù)的內(nèi)容，以及所涉及技術(shù)的使用方法等等，更好地提高了企業(yè)人員的信息管理水平。另外一方面企業(yè)也要積極的做好專業(yè)人才的引進(jìn)工作，這樣可以很好地節(jié)約培訓(xùn)的費(fèi)用，可以讓該專業(yè)人員對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，而不需要從外部聘請專業(yè)的人員進(jìn)行講解。讓專業(yè)人員參與到企業(yè)建筑工程信息化建設(shè)的指導(dǎo)工作中來，為整個(gè)工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的理論知識和技術(shù)支持，更好地提高了企業(yè)信息化建設(shè)的水平，從而推動我國建筑行業(yè)的改革。
4.結(jié)束語
總之，隨著人們對于建筑要求不斷提高，有關(guān)企業(yè)要引入相應(yīng)的信息技術(shù)，從而更好地提高工作效率，完善企業(yè)工程管理信息建設(shè)的制度，充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)中所存在的難題，并從多個(gè)角度入手，及時(shí)解決該類問題，更好地保障我國建筑工程各項(xiàng)工作的開展，提高我國工程信息化水平。
參考文獻(xiàn)
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作者：湯能文 單位：江蘇蘇亞金誠工程管理咨詢有限公司
