談高校維修工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)

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【摘要】高校開發(fā)維修工程管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)S修數(shù)據(jù)進行共享和實時管理，在系統(tǒng)中可以定向檢索，減少管理人員的工作量。本文首先探究高校維修工程管理信息的主要內(nèi)容，其次對系統(tǒng)的功能分析和模塊設(shè)計進行全面分析，最后明確系統(tǒng)實現(xiàn)的最終效果，提升統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析的效率，維護數(shù)據(jù)的安全性。

【關(guān)鍵詞】維修工程；信息系統(tǒng)；開發(fā)研究

1引言

高校后勤工作逐步向現(xiàn)代化發(fā)展，并與社會中的多個維修工程企業(yè)達成戰(zhàn)略合作。傳統(tǒng)的人工篩選模式已經(jīng)與時展脫節(jié)，無法及時傳遞高校各部門需要的信息數(shù)據(jù)。開發(fā)維修工程信息管理系統(tǒng)能提高各項數(shù)據(jù)維護和運行的水平，以實際為出發(fā)點充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的內(nèi)在價值，有效提升高校數(shù)據(jù)管理的工作效率。

2高校維修工程管理信息的主要內(nèi)容

在維修過程管理信息系統(tǒng)開發(fā)的最初階段，應(yīng)該進行大規(guī)模的調(diào)研工作，結(jié)合高校后勤工作的相關(guān)流程和規(guī)章制度，制定系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)管理模式的評估方法，并且對系統(tǒng)的整個運行狀態(tài)進行實時操控，在經(jīng)過不間斷優(yōu)化后，確定維修工程管理信息的主要內(nèi)容。

2.1分類信息

以經(jīng)費金額為基礎(chǔ)進行劃分，主要的類別為專項資金、保修資金、自費支出、費用等。額度在5～10萬元之間的作為專項支出，超過10萬元的則需要進行招標(biāo)。

2.2合同信息

高校負責(zé)人、施工單位、合同金額、雙方簽字等。

2.3付款信息

每次付款的時間和金額。

2.4審計信息

構(gòu)建系統(tǒng)預(yù)算金額、施工單位進行項目審批時標(biāo)注的金額、高校后勤部門商定的金額、項目進行審計工作需要交納的費用、審計確定的金額、其他設(shè)施產(chǎn)生的費用等。

2.5施工信息

合同上標(biāo)注的工程名稱、實施工程項目的區(qū)域、項目現(xiàn)場的負責(zé)人員、維修工程登記在冊的時間、施工時間、竣工時間、施工周期等[1]。

2.6其他信息

工程項目的附件以及項目審批的相關(guān)負責(zé)人。

3系統(tǒng)的功能分析

高校維修工程管理信息系統(tǒng)的功能應(yīng)該涵蓋與工程相關(guān)的各項信息，確保在系統(tǒng)的幫助下能夠迅速地進行信息檢索和采集，找到工程中存在的問題和疏漏，進而高效地進行解決。系統(tǒng)中應(yīng)該具備的功能為：

3.1系統(tǒng)登錄方面

只有輸入正確的用戶名和賬號密碼才可以登錄到操作頁面。系統(tǒng)分為兩級處理模式，分別由系統(tǒng)管理人員和普通人員進行協(xié)同處理。管理員能夠?qū)φ麄€系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行添加、刪除、補充和優(yōu)化，具有全部數(shù)據(jù)的使用權(quán)。但普通使用人員只能進行查閱工作和瀏覽操作，在主頁面檢索需要的內(nèi)容然后進行下載和打印。普通人員不能對數(shù)據(jù)進行改變，保障各項數(shù)據(jù)資訊的真實準(zhǔn)確性。

3.2數(shù)據(jù)輸入工作

數(shù)據(jù)主要包括高校維修工程中涉及的各項數(shù)據(jù)，例如工程立項期間關(guān)于建筑規(guī)模、工程預(yù)算、建筑圖紙、建筑規(guī)劃等數(shù)據(jù)。工程的各類款項包括預(yù)付款、預(yù)算金額、竣工結(jié)算金額等，以及工程項目審計中涉及的各項數(shù)據(jù)。

3.3數(shù)據(jù)查詢功能

這部分是整個系統(tǒng)的重中之重，充分彰顯信息系統(tǒng)的內(nèi)在價值和應(yīng)用效果。在采取查詢操作時可以按照分類進行，同時可以通過關(guān)鍵字或者某個專屬條件進行查詢，其次根據(jù)結(jié)果篩選出有用的數(shù)據(jù)資料，然后把他們導(dǎo)入到EXCEL表格中，形成文件版的數(shù)據(jù)資料，各項數(shù)值之間形成鮮明對比。

3.4統(tǒng)計報表

這一部分主要包括：數(shù)據(jù)匯總、專項維修工程管理、局部維修工作、突擊修復(fù)工作、維修項目送審、填充工程預(yù)算報表、完善報表并執(zhí)行打印操作。

3.5系統(tǒng)管理

這一功能板塊是高校維修工程管理信息系統(tǒng)不可或缺的一部分。系統(tǒng)管理板塊從根本上決定了系統(tǒng)是否能夠面向所有使用者進行應(yīng)用、硬件之間和軟件之間或者硬軟組合系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)工作的程度、是否能避免計算機內(nèi)部的機密文件泄露給無關(guān)用戶。系統(tǒng)管理主要涵蓋用戶管理模式，即幫助用戶實現(xiàn)板塊的創(chuàng)建工作、數(shù)據(jù)信息的刪減工作、登錄界面的密碼修正和更改工作等[2]。

3.6其他功能

主要是對進入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行采集、備份工作，利用存儲操作及時回復(fù)誤刪的數(shù)據(jù)信息、清除瀏覽痕跡等。

4系統(tǒng)的模塊設(shè)計

工程管理信息系統(tǒng)主要由七個模塊組成，即文件、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計匯總、財務(wù)報表、賬號管理、幫助。每個模塊具有各自的細化分支，涵蓋工程管理各項數(shù)據(jù)信息。以數(shù)據(jù)查詢模塊下的項目表為例進行探究，打開項目表就可以查詢到高校后勤保障部工程項目自費表。其中直觀地顯示維修工程的序號、項目分類、施工單位、項目名稱、登記日期、批件金額、合同金額、預(yù)算金額、送審金額、審定金額、核減額。例如，要想查詢校園中的水改工程就可以直接輸入關(guān)鍵詞進行檢索，就能找到序號為543、項目分類為BO3Z04300的校園主干道水改工程，然后結(jié)合序號就可以探尋到具體的支出金額。

5系統(tǒng)實現(xiàn)

維修工程管理信息系統(tǒng)需要實時處理海量的數(shù)據(jù)信息，所以應(yīng)該以數(shù)據(jù)操作作為基礎(chǔ)進行開發(fā)研究工作。應(yīng)該選用一款可視化強、編程效果好、工作效率快的軟件[3]。VisualFoxPro軟件作為一個小型的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)應(yīng)該利用數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)制和數(shù)據(jù)庫運行，同時它還具備編程效率高、成本支出低的優(yōu)勢。

6結(jié)語

綜上所述，開發(fā)的維修管理系統(tǒng)具有較高的實用性，提高維修管理的科學(xué)性，規(guī)范數(shù)據(jù)信息的管理模式，降低數(shù)據(jù)處理檢索的成本，在開發(fā)研究中應(yīng)該進一步提升系統(tǒng)與信息網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系性，促進信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。

【參考文獻】

[1]董堅.新時期高校維修工程管理存在的問題及主要對策[J].建材與裝飾，2020（2）:140-141.

[2]王勝興.淺談維修工程系統(tǒng)培訓(xùn)大綱有效性初始評估[J].航空維修與工程，2018（7）:44-47.

[3]王文泉.高校信息系統(tǒng)安全防護策略研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2020（8）:91-92.

作者：李林瀟 單位：吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院