數(shù)字檔案館建設項目風險管理對策

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摘要：針對當前我國數(shù)字檔案館建設風險管理存在的問題，本文基于對計算機信息技術的特征與系統(tǒng)內(nèi)部管理方式的分析，提出了一些優(yōu)化數(shù)字檔案館風險管理的策略，通過論述證明其具有一定的實用價值。

關鍵詞：數(shù)字檔案館；風險管理；策略研究

1引言

隨著計算機信息技術進步，數(shù)字化技術已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的各個方面。當前，數(shù)字檔案館的建設項目越來越多，其管理工作量小、數(shù)據(jù)分析處理快速、資源獲取便捷、數(shù)據(jù)存儲量巨大等優(yōu)勢可以讓用戶獲得了更好的體驗[1]。然而，大數(shù)據(jù)背景下復雜的網(wǎng)絡環(huán)境給數(shù)字檔案館的建設質量提出了更高要求，尤其是數(shù)據(jù)安全保障方面?；诖耍瑪?shù)字檔案館建設項目風險管理的對策已經(jīng)成為了一個研究熱點。本文將從多個角度出發(fā)對這一問題進行深入分析。

2數(shù)字檔案館建設項目風險管理策略

從技術應用和內(nèi)部管理兩個角度出發(fā)，對提升數(shù)字檔案建設項目風險管理水平的策略進行以下分析：

2.1計算機信息處理技術的應用

計算機信息處理技術具有功能多樣、數(shù)據(jù)處理能力強、信息挖掘效率高等特點。隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字檔案管理中的計算機信息技術的應用對于提升項目建設風險管理水平具有重要作用。

2.1.1構建數(shù)學模型

計算機對大數(shù)據(jù)信息的處理包括流處理模型與批處理模型。第一，對響應頻率較高的信息常采用流處理模式，具有運算快速、精度較高的特點，這種模型常用于數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，運算任務復雜的場合，例如，在金融預測領域當中，海量的數(shù)據(jù)信息對計算機的處理能力提出了極高的要求，應用流處理模型有助于提升交易系統(tǒng)的快速響應能力，從而讓金融資金的流通更加順暢。第二，批處理模型的應用場景對計算機的空間存儲沒有太高的要求，所接受的信息處理任務較簡單[2]。對于數(shù)字檔案館的建設需要結合實際信息處理要求合理構建內(nèi)部信息管理數(shù)學模型，提升計算機利用的效率。

2.1.2數(shù)據(jù)獲取

對大數(shù)據(jù)的收集工作是計算機信息處理的前提，因此，提升信息采集技術是非常必要的。信息獲取包括對數(shù)據(jù)的挖掘、分類、傳輸?shù)确矫?。對于?shù)字檔案館建設來說，優(yōu)化途徑就是計算機管理系統(tǒng)優(yōu)化，基于結構化信息理論結合Web信息采集技術、智能搜索算法、增量存儲算法，提升對超鏈接信息資源的提取、整合、分類、存儲能力，從而使管理系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)的獲取更加高效便捷。

2.1.3數(shù)據(jù)的安全管理

信息數(shù)據(jù)的傳播技術是計算機信息處理的關鍵部分，是用戶傳遞和獲取數(shù)據(jù)過程的安全保障。具體到數(shù)字檔案館建設，用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下進行檢索、上傳、下載操作時容易受到一些外部干擾，造成傳輸速度下降，準確性與安全性無法保證的現(xiàn)象。因此，在數(shù)字檔案館的建設中應當特別注重對數(shù)據(jù)安全管理技術的強化，具體到實際可以采用以下技術手段來實現(xiàn)。第一，加強培養(yǎng)信息管理隊伍的綜合素質水平，通過建立內(nèi)部網(wǎng)絡防火墻提升管理系統(tǒng)的風險抵御能力。第二，深化安全技術風險評估工作，對系統(tǒng)存在的缺陷做到早發(fā)現(xiàn)、重研究、快處理。第三，提升對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督管控水平，加強對重點數(shù)據(jù)的監(jiān)查工作，盡可能的將導致信息安全問題發(fā)生的因素扼殺在搖籃里。

2.2內(nèi)部管理策略分析

2.2.1提高風險意識

影響數(shù)字檔案館建設管理的影響因素有很多方面，不同規(guī)模的項目面臨的主要問題也存在差異，因此，在進行風險評估時會產(chǎn)生一定困難。這種情況下更要提升內(nèi)部防控風險的意識，從實際問題出發(fā)，以點到面對可能衍生出的連鎖效應進行概率預測，對于極易產(chǎn)生風險問題的內(nèi)容給予更多重視，提前制定解決辦法，從而提升安全管理效率。

2.2.2提升部門合作能力

影響部門之間合作效率的影響因素很多，例如，檔案館建設過程中缺乏對實際需求的考量，規(guī)模的選擇不能很好的適應使用者的需求。因此，數(shù)字檔案的建設過程需要受多方面因素的干擾，當前我國在實施數(shù)字檔案館建設時，會出現(xiàn)數(shù)字檔案館建設加強各部門之間的交流，從規(guī)模、資源、管理、等層面制定出更為全面的建設計劃[3]。

2.2.3提升管理隊伍的綜合能力

管理人員的綜合素質水平直接影響到數(shù)字檔案館管理工作效率，包括對風險的防控能力。因此，除了要制定建立嚴格的技能考核制外，更需要加強對人員的培訓制度，培養(yǎng)起來一批技術過硬能力夠強的管理隊伍對于數(shù)字檔案館建設管理工作的有效開展具有重要意義。具體來說，從初期考查開始，必須堅持成績合格者上崗，嚴格審查管理人員任職資質，擇優(yōu)而錄。此外，應當制定專門的培訓政策，由技術骨干對年輕技術管理人員進行專業(yè)訓練，從而增加人才儲備。健全有效的獎懲機制，充分調(diào)動人員的工作熱情與學習激情，為管理隊伍注入新鮮的血液。

2.2.4加大技術研發(fā)力度

對于數(shù)字檔案館的建設來說，應當在每個環(huán)節(jié)對涉及到的硬件設備軟件系統(tǒng)進行性能評估，并且制定合理的建設計劃，以文本形式的規(guī)劃表指導數(shù)字檔案館對各部分配套設施的研發(fā)，充分調(diào)動技術力量，盡可能的保證研發(fā)成果能夠滿足于數(shù)字檔案館的規(guī)模質量要求，從而全面推進數(shù)字檔案館的建設工作。

3結束語

通過以上論述，本文從計算機信息技術的應用和內(nèi)部管理系統(tǒng)兩個方面思考，提出了若干優(yōu)化數(shù)字檔案館建設風險管理的措施，通過論述證明其具有一定實用價值，但具體到實際情況，依然存在許多不足之處。例如，并未考慮到數(shù)字檔案館的不同規(guī)模對策略的調(diào)整應該采用何種方法，因此，信息技術人員、管理人員還應技術深入對這一問題的研究，為全面提升數(shù)字檔案館建設管理水平提供更多良策。

參開文獻

[1]陳雪.大數(shù)據(jù)背景下的計算機信息處理技術[J].電子技術與軟件工程，2019（07）：149-150.

[2]張淑霞.數(shù)字檔案館項目建設風險管理研究[J].中國檔案，2018（06）：60-61.

[3]向立文，張茜.數(shù)字檔案館風險管理研究綜述[J].北京檔案，2018（04）：9-12.-113

作者：張靜 單位：鎮(zhèn)江新區(qū)檔案館