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談公共圖書(shū)館提升讀者服務(wù)質(zhì)量策略

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談公共圖書(shū)館提升讀者服務(wù)質(zhì)量策略

摘要:隨著人類社會(huì)文明的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的人開(kāi)始希望通過(guò)閱讀來(lái)提升人文素質(zhì)和道德品質(zhì),這對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展來(lái)講也提供了一定的幫助,但是當(dāng)前公共圖書(shū)館管理中仍舊存在著很多問(wèn)題,比如:閱讀氛圍不佳、管理制度缺失,再加上信息水平不高等問(wèn)題,都會(huì)影響讀者服務(wù)質(zhì)量的提升。因此針對(duì)公共圖書(shū)館如何提升讀者服務(wù)質(zhì)量展開(kāi)深入分析,也希望以下所論述的觀點(diǎn)內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;讀者;服務(wù)質(zhì)量;提升;策略探討

引言

近幾年來(lái),隨著公共圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展速度的不斷提高,隱藏在內(nèi)部的問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái),比如:服務(wù)形式單一,服務(wù)人員不足等,鑒于此都難以實(shí)現(xiàn)提高讀者服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),甚至?xí)萍s自身發(fā)展速度,所以要想在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中脫穎而出,必須要采取有效的對(duì)策提升讀者服務(wù)質(zhì)量,這不僅能夠?yàn)閺V大讀者帶來(lái)更多的便利,讓其通過(guò)閱讀相關(guān)資料陶冶情操且滿足精神世界需求,也能夠確保自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展。

1公共圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題

1.1閱讀氛圍不佳

圖公共圖書(shū)館管理水平比較低下,這也是由于閱讀氛圍不佳所致,鑒于閱讀氛圍不佳難以為讀者提供優(yōu)良的服務(wù),很多讀者來(lái)到圖書(shū)館,目的是為了尋找自己所需的閱讀素材,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,當(dāng)然也是為了滿足其精神世界需求,但是鑒于圖書(shū)館內(nèi)部閱讀氛圍不理想,難以滿足人們的閱讀需求[1]。甚至?xí)绊懫溟喿x效果及心情,這對(duì)于圖書(shū)館發(fā)展來(lái)講是非常不利的。其次,圖書(shū)館內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在著問(wèn)題,難以滿足廣大讀者的閱讀需求,反而會(huì)因閱讀環(huán)境不佳拉低讀者服務(wù)質(zhì)量,也會(huì)致使公共圖書(shū)館管理水平被拉低。

1.2服務(wù)人員不足

眾所周知,公共圖書(shū)館隨著經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,要想提高服務(wù)讀者服務(wù)質(zhì)量,我們還需要充實(shí)內(nèi)部服務(wù)人員,因?yàn)榉?wù)人員作為內(nèi)部重要組成部分,其工作能力和業(yè)務(wù)水平的高與低直接關(guān)乎圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展,所以充實(shí)服務(wù)人員有著重要的意義。但是調(diào)查實(shí)際顯示,部分公共圖書(shū)館內(nèi)部服務(wù)人員往往處于缺失狀態(tài),現(xiàn)有的人員并沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn),他們的工作能力比差,再加上工作責(zé)任心不高,都難以滿足讀者閱讀需求。其次,很多管理人員自身工作態(tài)度也存在著一定的問(wèn)題,總是抱著消極心理去工作,這將影響讀者的閱讀效果,嚴(yán)重者還會(huì)引發(fā)不必要問(wèn)題的出現(xiàn),致使公共圖書(shū)館管理工作效率低下[2]。

1.3管理制度缺失

任何行業(yè)發(fā)展都離不開(kāi)管理制度的支持,特別是對(duì)于我國(guó)公共圖書(shū)館行業(yè)來(lái)講,因?yàn)殡S著經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大內(nèi),部結(jié)構(gòu)組成也在發(fā)生變化,我們更加需要完善管理制度,以此來(lái)確保整個(gè)圖書(shū)館管理工作能夠朝著制度化方向發(fā)展。但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,很多圖書(shū)館內(nèi)部相應(yīng)管理制度往往處于一個(gè)缺失狀態(tài),致使整個(gè)圖書(shū)館管理工作混亂不堪,這樣都難以實(shí)現(xiàn)提升讀者服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)[3]。其次,即使設(shè)立了相應(yīng)的管理制度,但是制度內(nèi)容也存在著較大漏洞,管理人員也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容來(lái)展開(kāi)工作,都會(huì)拉低整個(gè)圖書(shū)館管理工作質(zhì)量,難以滿足廣大讀者的實(shí)際閱讀需求,甚至還會(huì)影響我國(guó)公共圖書(shū)館行業(yè)的發(fā)展。

1.4服務(wù)形式單一

公共圖書(shū)館要想獲得更高的評(píng)價(jià),必須要提高自身綜合管理水平,這樣才能夠滿足廣大讀者的實(shí)際閱讀需求,但是實(shí)際上由于服務(wù)形式較為單一,難以實(shí)現(xiàn)提升讀者服務(wù)質(zhì)量的目的。第一點(diǎn),很多圖書(shū)館的管理方式主要是采用一對(duì)一服務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)講,就是針對(duì)讀者對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱時(shí)所提供的服務(wù),而這種服務(wù)方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代人閱讀需求,因?yàn)楹芏鄨D書(shū)館它的圖書(shū)大多數(shù)是以紙為載體,這樣就會(huì)因服務(wù)形式單一難以滿足廣大讀者閱讀需求。第二點(diǎn),很多圖書(shū)館內(nèi)部書(shū)籍看似擺放整齊,而實(shí)際上它的分類相對(duì)來(lái)講也比較雜亂,部分閱讀人員在實(shí)際閱讀過(guò)程中也很難找到自身所需要的書(shū)籍,這樣就會(huì)在圖書(shū)館內(nèi)部浪費(fèi)較多的時(shí)間,無(wú)形之中,就會(huì)因服務(wù)形式單一,致使公共圖書(shū)館管理工作進(jìn)度受到影響。

1.5信息水平不高

近幾年來(lái),伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)水平也得到大幅度的提高,為各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與發(fā)展也帶來(lái)了諸多的便利,所以公共服務(wù)公共圖書(shū)館行業(yè)要想健康可持續(xù)發(fā)展,也要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高信息服務(wù)水平。但是實(shí)際上,由于管理人員不重視技術(shù)上的研究,致使整個(gè)信息化建設(shè)水平比較,難以滿足廣大讀者的實(shí)際需求,甚至?xí)绊懫溟喿x效果。同時(shí)圖書(shū)館內(nèi)部相應(yīng)的軟件設(shè)施也比較落后,這都不能為圖書(shū)館管理工作帶來(lái)便利,反而會(huì)因基礎(chǔ)設(shè)施落后,致使圖書(shū)館管理工作效率低下[4]。最重要的是,很多圖書(shū)館工作人員并不會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)工作,這樣不僅會(huì)致使工作效率低下,也不能夠?yàn)樽x者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這對(duì)于自身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)收益所造成的影響也比較大。

1.6信息資源不共享

公共圖書(shū)館作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,我們要加大其管理力度,這樣既能夠提高讀者服務(wù)質(zhì)量,也能夠?yàn)橹率拱l(fā)展注入升級(jí)與活力。然而實(shí)際上由于信息資源不共享,致使自身發(fā)展受到了一定的影響,現(xiàn)如今隨著人們生活水平質(zhì)量的不斷提高,人們的生活方式也發(fā)生了變化,也希望通過(guò)閱讀更多的數(shù)據(jù)來(lái)陶冶情操以及提升人文素質(zhì),但是由于圖書(shū)館內(nèi)部信息資源共享不夠完善,難以滿足廣大讀者的閱讀需求。再加上其他因素的影響,難以帶動(dòng)圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展,久而久之,就會(huì)被飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系所淘汰。其次,很多圖書(shū)館工作人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理模式的重要性,鑒于此也難以實(shí)現(xiàn)提高讀者服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),這都是當(dāng)前公共圖書(shū)館管理過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題,需要采取有效的措施去處理。

2公共圖書(shū)館提升讀者服務(wù)質(zhì)量的策略探討

2.1營(yíng)造良好閱讀氛圍

以往由于閱讀氛圍不佳,致使公共圖書(shū)館管理工作效率低下,鑒于氛圍不佳也會(huì)影響讀者服務(wù)質(zhì)量的提升,所以新時(shí)期對(duì)公共圖書(shū)館管理者提出了新的要求,應(yīng)營(yíng)造良好的閱讀氛圍,確保廣大讀者能夠在一個(gè)優(yōu)良的氛圍中展開(kāi)閱讀。首先,我們應(yīng)對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的裝置進(jìn)行改善,比如:燈光、空調(diào)、桌椅,只有進(jìn)行科學(xué)合理的布局,才能夠?yàn)樽x者營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀氛圍,讓其通過(guò)閱讀陶冶情操并提高自身道德品質(zhì)和文化素養(yǎng)。同時(shí)管理者也要掌控好圖書(shū)館內(nèi)部的空間,因?yàn)閳D書(shū)館是一個(gè)人流量較大的環(huán)境,必須要做好通風(fēng)處理,保障室內(nèi)空氣流通,讓廣大讀者之間能夠呼吸到新鮮的空氣,最重要的是要讓其保持好距離,進(jìn)一步為那些有特殊需求的人員提供個(gè)人學(xué)習(xí)閱讀空間,這樣一來(lái),既可以提高讀者服務(wù)質(zhì)量,也能夠?yàn)楣矆D書(shū)館后續(xù)發(fā)展帶來(lái)幫助[5]。其次,圖書(shū)館管理人員也要與讀者之間形成一個(gè)和諧的關(guān)系,對(duì)于他們所提出的問(wèn)題也要及時(shí)的去解答,只有構(gòu)建良好的工作關(guān)系,才能近彼此距離,進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),且全面提高公共圖書(shū)館綜合管理水平。

2.2加強(qiáng)服務(wù)人員培養(yǎng)

為了滿足廣大讀者閱讀需求,公共圖書(shū)館還需要加強(qiáng)服務(wù)人員培養(yǎng),以此來(lái)為自身管理工作提供幫助,比如:可以從外界聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員參與到圖書(shū)館管理工作中來(lái),因?yàn)閳D書(shū)館管理是一個(gè)服務(wù)性較強(qiáng)的行業(yè),對(duì)專業(yè)人才的需求量也比較多,因?yàn)橹挥袑I(yè)水平較高,技術(shù)能力較強(qiáng)的人員才能夠提高讀者服務(wù)質(zhì)量,所以從外界聘請(qǐng)專業(yè)人員參與到管理中有著重要的意義。同時(shí)我們也要對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行系統(tǒng)能培訓(xùn),不斷提高其工作能力,也要提高其工作責(zé)任心,進(jìn)而為廣大讀者帶來(lái)更好的服務(wù),并促進(jìn)公共圖書(shū)館行業(yè)健康發(fā)展。其次,也要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)高技能型人才,才可以為各項(xiàng)管理工作帶來(lái)幫助,若服務(wù)人員道德品質(zhì)或者是工作能力不強(qiáng),難以滿足圖書(shū)館管理工作需求,甚至?xí)妥x者服務(wù)質(zhì)量,所以要想從根本上解決問(wèn)題,必須要加強(qiáng)內(nèi)部服務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)。除此之外,我們也可以設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)懲處制度,對(duì)于工作能力較強(qiáng)人員可以給予獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于表現(xiàn)不佳人員應(yīng)給予批評(píng),真正意義上的提升讀者服務(wù)質(zhì)量。

2.3健全圖書(shū)管理制度

公共圖書(shū)館行業(yè)是一個(gè)開(kāi)放性的行業(yè),要想提高綜合管理水平,首先要建立完善的管理制度,制度的確立不僅能夠約束內(nèi)部工作人員行為舉止,使他們能夠以一個(gè)良好的狀態(tài)參與到日常管理工作中來(lái),同時(shí)也是確保各項(xiàng)工作能夠朝著制度化方向健康發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),為此我們需要做好以下工作。第一,要想提高提升讀者服務(wù)質(zhì)量,管理人員首先要以身作則,嚴(yán)格按照所設(shè)立的圖書(shū)館管理制度內(nèi)容展開(kāi)工作,充分發(fā)揮好一個(gè)管理者應(yīng)發(fā)揮的作用,這也能夠讓內(nèi)部讀者自覺(jué)的遵守制度內(nèi)容去閱讀相關(guān)書(shū)籍。當(dāng)然對(duì)于圖書(shū)館管理制度上存在的不足之處,也要及時(shí)的優(yōu)化和調(diào)整,將制度應(yīng)有的價(jià)值能夠充分的發(fā)揮出來(lái),這不僅能夠提升廣大讀者服務(wù)質(zhì)量,也能夠?yàn)閳D書(shū)館后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[6]。第二,圖書(shū)館自身也要完善相應(yīng)的服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng),確保整個(gè)讀者服務(wù)質(zhì)量能夠得到提升,對(duì)于內(nèi)部存在的問(wèn)題更要去采取對(duì)策去處理,只有這樣才能夠促進(jìn)圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展,使其能夠滿足不同讀者的閱讀需求,如此一來(lái),得以緊跟時(shí)展需求并獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),以及提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4拓寬服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)新

倘若服務(wù)形式較為單一,將難以實(shí)現(xiàn)提高讀者服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),所以要想實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),我們還需要拓寬服務(wù)領(lǐng)域并適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新,因?yàn)閷?duì)于很多圖書(shū)館來(lái)講,內(nèi)部的書(shū)籍相對(duì)來(lái)講是比較多的,所以以往單一的管理模式并不能夠滿足讀者需求,所以只有通過(guò)拓寬服務(wù)領(lǐng)域以及創(chuàng)新,才能夠緊跟時(shí)展步伐,讓更多的讀者感受到圖書(shū)館所帶來(lái)的不同體驗(yàn),并通過(guò)閱讀相應(yīng)的素材提高工作質(zhì)量,同時(shí)也能夠滿足他們的精神世界需求。因?yàn)楝F(xiàn)代人生活質(zhì)量的不斷提高,對(duì)精神世界的需求也越來(lái)越大,所以這更加需要公共圖書(shū)館工作人員不斷的拓寬服務(wù)領(lǐng)域以及創(chuàng)新工作模式,在最大限度上提高廣大讀者服務(wù)質(zhì)量,這對(duì)于自身后續(xù)發(fā)展非常的關(guān)鍵。其次,圖書(shū)館管理者也要以身作則,要不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式并樹(shù)立正確的管理理念,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的目的,也能夠幫助廣大讀者通過(guò)閱讀實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,也可以提高其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,進(jìn)而為公共圖書(shū)館發(fā)展來(lái)生機(jī)與活力。

2.5提高信息建設(shè)水平

信息水平的高與低直接關(guān)乎行業(yè)發(fā)展速度,所以公共圖書(shū)館要想提高讀者服務(wù)質(zhì)量,還需要提高信息化建設(shè)水平,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)信息技術(shù)水平也得到了大幅度的提高,所以我們更加需要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)展開(kāi)圖書(shū)管理,進(jìn)一步在變化莫測(cè)的市場(chǎng)航線競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。首先,工作人員應(yīng)善于運(yùn)用技術(shù)手段展開(kāi)圖書(shū)館管理,確保管理工作能夠朝著理想化方向順利的展開(kāi),同時(shí)也能夠減輕自身工作壓力,確保相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息能夠得到有效的管理。因?yàn)殡S著人們生活條件的改善,他們更注重精神世界的追求,所以圖書(shū)館更應(yīng)該重視信息化建設(shè),并采取有效的措施完善內(nèi)部相應(yīng)的基礎(chǔ)硬件設(shè)施,為讀者能夠提供更加現(xiàn)代化的服務(wù)。其次,也要定期對(duì)內(nèi)部硬件設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保設(shè)備處于一個(gè)完好的狀況,這樣才能夠滿足廣大讀者閱讀需求,真正意義上的提高服務(wù)質(zhì)量。再者,圖書(shū)館也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理人員系統(tǒng)培訓(xùn),使他們能夠靈活的運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備展開(kāi)管理,這也是一種提高讀者服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),最后,促進(jìn)公共圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

2.6轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理模式

公共圖書(shū)館作為現(xiàn)代人生活中的重要組成部分,不僅能夠?yàn)槿藗児ぷ骱蜕顜?lái)便利,也能夠提高其人文素質(zhì)和道德水準(zhǔn),所以為了更好的提高讀者服務(wù)質(zhì)量,圖書(shū)館還需要轉(zhuǎn)變自身管理模式。因?yàn)橐酝捎诠芾砟J铰浜笾率剐畔①Y源難以共享,所以我們可以通過(guò)轉(zhuǎn)變管理模式來(lái)彌補(bǔ)以往管理上的不足之處[7]。比如:工作人員可以通過(guò)創(chuàng)新工作理念,進(jìn)一步打破傳統(tǒng)圖書(shū)館管理上的禁錮,也要多與讀者進(jìn)行互動(dòng)交流,以此來(lái)掌握他們的實(shí)際需求,也要耐心聆聽(tīng)他們所提出的意見(jiàn),然后對(duì)自身不足之處進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,這也是促進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)外部動(dòng)態(tài)循環(huán)的一個(gè)有效舉措,進(jìn)而更好的提高讀者服務(wù)質(zhì)量和水平。其次,公共圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中也離不開(kāi)政府部門的支持,所以政府部門也要加大在圖書(shū)館建立上的資金投入,也只有得到政府的支持,才能夠?yàn)楣矆D書(shū)館管理工作的順利展開(kāi)奠定基礎(chǔ)。此外,管理人員也要秉承實(shí)事求是的態(tài)度去做好管理工作,這樣一來(lái)才能夠滿足廣大讀者閱讀需求。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前公共圖書(shū)館管理水平比較低下,這也是由于管理工作中問(wèn)題比較多,所以為了真正意義上的提高的服務(wù)質(zhì)量,相關(guān)管理人員必須要制定可行的方案,進(jìn)一步將潛在于管理中的問(wèn)題有效的解決掉,為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使其通過(guò)閱讀陶冶情操提高道德品質(zhì),進(jìn)而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。

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作者:陳鴻雁 單位:福建省龍巖圖書(shū)館