電子商務下企業(yè)財務管理模式
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關鍵詞：電子商務；財務管理；典型模式
一、電子商務的概念與特點
電子商務繼承了傳統(tǒng)商業(yè)模式的一些特征，但它也有自己的特點。首先，電子商務的虛擬本質(zhì)。由于電子商務以互聯(lián)網(wǎng)技術為媒介，電子商務繼承了互聯(lián)網(wǎng)技術的虛擬性。其次，電子商務具有一定的開放性。這種開放性對時間和空間都是開放的。第三，電子商務具有無形的特征。第四，電子商務具有高效率的特點。聯(lián)網(wǎng)是最便宜，最有效，傳播最快的媒體。第五，電子商務的交易安全也很差，它極大地威脅著企業(yè)的信息安全，也極大地促進了網(wǎng)絡用戶的發(fā)展。
二、傳統(tǒng)財務管理模式的不足
（1）傳統(tǒng)的財務和業(yè)務部門的分離導致信息不對稱。企業(yè)傳統(tǒng)財務部門主要負責會計和財務管理，業(yè)務內(nèi)容相對固定。由于財務運營側(cè)重于收集和分析財務信息，因此財務活動通常不關注與特定業(yè)務單位的有效聯(lián)系。傳統(tǒng)財務管理模型的工作流程僅由財務部門手動接受業(yè)務信息并將其作為財務信息處理的部門組成。如果業(yè)務部門報告該信息不合適，財務部門將難以及時完成財務記錄等財務管理任務。由于部門的具體任務缺乏足夠的監(jiān)督和理解，財務部門和業(yè)務部門之間沒有良好的互動，財務部門處于相對封閉的工作環(huán)境中，容易出現(xiàn)信息不對稱，因為沒有交叉部門鏈接。這種信息不對稱問題可能會阻礙企業(yè)在電子商務環(huán)境中的發(fā)展，因此企業(yè)必須改變財務管理的弊端。（2）傳統(tǒng)財務管理的靜態(tài)會計模型對外部環(huán)境的變化反應緩慢。傳統(tǒng)財務管理的靜態(tài)賬戶模型通常遵循固定的運營流程，在日常業(yè)務管理中形成動態(tài)閉環(huán)。這是為了通過保持企業(yè)的財務管理有序來確保業(yè)務運營的穩(wěn)定性。但它帶來的缺點是顯而易見的。在電子商務的背景下，企業(yè)的外部環(huán)境正在迅速變化，如果一個企業(yè)的財務管理系統(tǒng)無法及時跟上外界的變化而做出調(diào)整，企業(yè)將在激烈的市場競爭中逐漸失去競爭優(yōu)勢。這要求企業(yè)在電子商務環(huán)境中改變傳統(tǒng)的財務管理模式，從新的角度發(fā)展財務管理系統(tǒng)。（3）傳統(tǒng)的財務管理過于強調(diào)有形資產(chǎn)。在傳統(tǒng)商業(yè)模式中，有形資產(chǎn)通常代表企業(yè)的市場競爭力和實力，但人才，知識產(chǎn)權(quán)和專有技術等無形資產(chǎn)很難在短時間內(nèi)帶給企業(yè)利益，所以沒有被認真對待。在電子商務模式中，企業(yè)競爭已從純粹的產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向人才和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)爭，這已成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新途徑，企業(yè)財務管理應在新的背景下關注無形資產(chǎn)管理。
三、電子商務背景下企業(yè)財務管理典型模式
（一）網(wǎng)絡財務模式
首先，實現(xiàn)信息共享。企業(yè)的所有職能部門都可以實現(xiàn)相對獨立，并可以在信息系統(tǒng)的指導下共享信息資源，使企業(yè)的財務信息流暢，且該企業(yè)中的財務人員可以隨時獲取他們所需的財務信息。二是動態(tài)核算。網(wǎng)絡財務使得企業(yè)的財務信息隨著事件的發(fā)生而實時計算，彌補了傳統(tǒng)管理過程中會計分期引起的信息處理滯后，會讓企業(yè)的決策變得更加靈活。第三無紙化處理。手動模式下的所有財務管理任務都可以在網(wǎng)絡財務中執(zhí)行，不僅提高了工作效率，更加速了資金周轉(zhuǎn)的速度，實現(xiàn)了移動辦公。第四，成本控制是有效的。除了需要由會計人員記錄的基本數(shù)據(jù)之外，每個階段的數(shù)據(jù)、報表等可以自動生成，不再需要人工去整理，消除了很多煩瑣的環(huán)節(jié)。第五，提供決策信息。在企業(yè)決策過程中，財務信息最為關鍵。在網(wǎng)絡財務模型的構(gòu)建下，企業(yè)的財務信息具有較強的及時性，管理者可以在此基礎上做出合理的決策。
（二）財務再生模式
財務再生是對企業(yè)財務部門狀況的重新審視和糾正，從組織戰(zhàn)略和崗位設置等方面全面轉(zhuǎn)變工作流程，提高財務管理效率。隨著企業(yè)電子商務和貿(mào)易一體化的全球化，商業(yè)環(huán)境的根本變化為企業(yè)推翻其財務管理模式提供了最佳理由。財務再生模式需要擺脫當前的財務管理模式，建立一個新的財務管理理念，從零開始構(gòu)建出滿足企業(yè)新時期需求的財務管理理念，然后通過對整個過程的詳細分析，篩選出最基本和主要環(huán)節(jié)，創(chuàng)建一個新的財務系統(tǒng)。雖然企業(yè)財務再生模式是適應新時期和新形式的財務管理模式建設的概念，但在實施過程中也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。
（三）財務工程模式
財務工程模式是一種信息技術和財務管理的方法，可指導企業(yè)將價值管理概念引入財務管理流程，它結(jié)合了金融工程和現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術發(fā)展。一般而言，金融工程模型的構(gòu)建是一個宏觀系統(tǒng)，包括所有財務管理問題和所有財務管理鏈接。
四、電子商務背景下傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式應對措施
（1）糾正傳統(tǒng)財務管理模式中固有的缺點。首先，在電子商務的背景下，財務管理部門應充分利用云計算等新技術，加強不同部門的互動，了解部門的動態(tài)和需求，提供信息。足以進行財務管理工作。其次，積極使用新的互聯(lián)網(wǎng)技術，如數(shù)據(jù)，將迅速反映外部環(huán)境的變化，并開發(fā)一種跟蹤外部信息系統(tǒng)響應的機制。最后，企業(yè)財務管理應改變管理思想，加強人才和知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理，建立有效的績效機制，績效機制反映了無形資產(chǎn)對商業(yè)運營的貢獻。（2）加強財務風險管理。使用電子商務模式，企業(yè)可以尋找更大的市場。但是，電子商務模式提供了許多業(yè)務發(fā)展機會，但也產(chǎn)生了許多金融風險，例如網(wǎng)絡安全問題和商業(yè)信息的機密性。在財務管理過程中，有必要關注預防。為此，在根據(jù)電子商務模式構(gòu)建財務管理系統(tǒng)時，企業(yè)必須在使用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術之間在效率和安全性方面進行適當?shù)臋?quán)衡。避免盲目追求效率，忽視與之相關的財務風險。同時，企業(yè)需要建立專門的財務管理系統(tǒng)網(wǎng)絡維護團隊，監(jiān)控金融系統(tǒng)的實時運行，完善金融風險預警機制。（3）及時修改財務管理工作方式。在電子商務的背景下，企業(yè)財務管理人員應及時更新其概念和財務資源，熟悉電子商務中的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術，并迅速改變方式財務管理。同時，企業(yè)財務人員必須樹立新的財務工作理念，財務人員只有盡快改變財務工作，才能改變業(yè)務模式，提高整體管理水平。（4）繼續(xù)開發(fā)財務管理系統(tǒng)的“零營運資金”。在電子商務模式中企業(yè)財務管理中尋找“零營運資金”的背景下，企業(yè)資產(chǎn)的不同周轉(zhuǎn)率將得到提高，運營效率也會大大提高。因此，財務管理有更多的空間來降低運營資本成本，甚至零運營資本成本，這將顯著提高資本利用效率和彈性。財務管理是企業(yè)發(fā)展的核心，其管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展，電子商務的發(fā)展提供了電子商務模式發(fā)展的進步，是企業(yè)的大勢所趨。隨著要求的不斷提高，傳統(tǒng)的財務管理形式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)應結(jié)合電子商務模式自身特點，提高財務管理效率，為經(jīng)營者提供更好的服務，為企業(yè)發(fā)展壯大，發(fā)揮自身優(yōu)勢提供有力保障。內(nèi)部控制和控制的優(yōu)勢，防范網(wǎng)上交易的各種風險。
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作者：朱靜 單位：江蘇天許制冷有限公司
