會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)淺析

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0.引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理一直是關(guān)乎企業(yè)存亡的重要組成部分，因此，各個(gè)企業(yè)都比較注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作[1]，會(huì)計(jì)電算化工作主要以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，使用相應(yīng)的核算軟件完成會(huì)計(jì)工作[3]，降低了人力資源損耗，增加了數(shù)據(jù)處理效率，因此可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)化管理，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作主要由相關(guān)的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理[4]，而會(huì)計(jì)電算化核算可以科學(xué)地進(jìn)行員工分工配置，增加數(shù)據(jù)審核等核心處理崗位，實(shí)現(xiàn)全面化核算，因此，會(huì)計(jì)電算化可以有效降低物流企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算有重要意義。

1.物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)

物流企業(yè)受市場(chǎng)環(huán)境影響較大，在物流企業(yè)的發(fā)展過程中往往會(huì)形成較多風(fēng)險(xiǎn)因子[5]，因此，需要研究物流企業(yè)在發(fā)展過程中可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，降低物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不確定性，本文根據(jù)物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效果，研究了物流企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：第一是財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)，物流企業(yè)的主要業(yè)務(wù)包含集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，因此在物流企業(yè)發(fā)展過程中需要用到大量墊付金[6]。第二是融資風(fēng)險(xiǎn)，隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革，我國(guó)的金融市場(chǎng)也在逐漸產(chǎn)生變化[7]，物流企業(yè)受融資渠道限制，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生較高的融資利息，這也無形中增加了物流企業(yè)的投資成本。第三是物流企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，隨著物流企業(yè)的供應(yīng)鏈變化，支撐物流企業(yè)的部分中小型企業(yè)也在逐漸改革[8]，總利潤(rùn)的變動(dòng)導(dǎo)致現(xiàn)金流受到阻滯，物流企業(yè)目前的資金周轉(zhuǎn)十分困難。結(jié)合上述物流企業(yè)面臨的問題，可知，目前物流企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中面臨的風(fēng)險(xiǎn)較多，核算也較困難，各種因素都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此，部分物流企業(yè)已經(jīng)逐漸開始構(gòu)建相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系[9]。目前，各個(gè)物流企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制方式有限，無法實(shí)施全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，各企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作人員往往身兼數(shù)職，難以充分發(fā)揮自身的價(jià)值，受物流企業(yè)單一的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響，各個(gè)物流企業(yè)往往難以抵擋強(qiáng)大的市場(chǎng)沖擊，容易出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)問題，因此需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響

會(huì)計(jì)電算化可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)，設(shè)計(jì)全新的企業(yè)核算方式，準(zhǔn)確收集物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的信息，擴(kuò)大財(cái)務(wù)核算范圍，降低財(cái)務(wù)核算難度，因此物流企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的重要管理部分，對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制有重要影響。

2.1.改變財(cái)務(wù)核算方式

傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算主要依賴人力來完成，而電算化核算可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過相關(guān)的財(cái)務(wù)核算軟件來完成財(cái)務(wù)核算，因此會(huì)計(jì)電算化能從根本上減輕工作人員的任務(wù)量，提高工作人員的工作效率，降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作中可能出現(xiàn)的核算風(fēng)險(xiǎn)。使用會(huì)計(jì)電算化能有效改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式，降低工作人員的核算難度，除此之外，各個(gè)企業(yè)還可以隨時(shí)查詢電算化后的核算信息，設(shè)計(jì)后續(xù)的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方案，及時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，從根本上預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生，因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作方式有重要影響，可以導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算方法的信息化轉(zhuǎn)變，全方面提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的核算效率，有利于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2.2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容

傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作往往在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了多個(gè)財(cái)務(wù)核算部門，核算工作量大，工作內(nèi)容十分復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作不僅包括復(fù)雜的工作需求，而且各個(gè)部門的管理人員要想全方面進(jìn)行管理還需要及時(shí)核對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)成本，各個(gè)部門也要及時(shí)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，電算化法可以直接整理現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息，并在各個(gè)部門之間進(jìn)行信息整合從根本上降低了企業(yè)核算信息的處理難度，保證企業(yè)核算信息的準(zhǔn)確度，因此可以優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作的內(nèi)容，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控十分有幫助。除了增加數(shù)據(jù)的精確性外，相關(guān)的企業(yè)管理者可以在會(huì)計(jì)電算化軟件中查找需要的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)規(guī)劃公司后續(xù)的財(cái)務(wù)發(fā)展道路，保證核算工作的實(shí)施性，降低財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的難度，在公司投資時(shí)還可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，物流企業(yè)可以及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的需求及市場(chǎng)的發(fā)展方向及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算管理，從而全方面降低企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作基本內(nèi)容。

2.3.提升企業(yè)職能

在物流企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，財(cái)務(wù)核算部門不僅承擔(dān)著財(cái)務(wù)管理工作，還承擔(dān)著部分財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，使用會(huì)計(jì)電算化管理可以提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算職能，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息化整合，在企業(yè)的資金投入中，可以使用會(huì)計(jì)電算化分析后續(xù)的投資和收益，實(shí)現(xiàn)精確控制，而相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員可以分出一部分精力進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理雙贏。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，財(cái)務(wù)管理人員往往從事著簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，無法抽身，使用會(huì)計(jì)電算化可以及時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部的信息，為決策方案的設(shè)計(jì)提供依據(jù)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部職能，降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件有強(qiáng)大的處理能力，面臨復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題仍能進(jìn)行高效的診斷分析，并為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理發(fā)展，全方位降低企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，還可以設(shè)計(jì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因子，將其添加到會(huì)計(jì)電算化管理界面，避免出現(xiàn)不確定的風(fēng)險(xiǎn)因子。

3.會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)用策略

3.1.完善財(cái)務(wù)核算機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)主要由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率和管理水平?jīng)Q定，因此各個(gè)企業(yè)在發(fā)展中逐漸開始重視財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，因此需要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，各個(gè)物流企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展方向，及時(shí)完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算機(jī)制，進(jìn)一步降低物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，還可以制定與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系密切的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，全方面控制物流企業(yè)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。為了避免相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理失職現(xiàn)象，還需要構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督制度，設(shè)置專門的監(jiān)督人員，及時(shí)檢查企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況。除了完善人員監(jiān)督和企業(yè)核算制度，還需要明確各個(gè)人員的工作責(zé)任，提高財(cái)務(wù)核算工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理工作透明化發(fā)展，降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。

3.2.監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，還存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，因此使用的會(huì)計(jì)電算化軟件必須具有強(qiáng)大的安全性能，不僅如此，相關(guān)的核算管理人員還需要及時(shí)更新電算化系統(tǒng)的安全中心，不斷對(duì)數(shù)據(jù)核算環(huán)境進(jìn)行安全監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)竊取風(fēng)險(xiǎn)。保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理環(huán)境的同時(shí)，還需要制定可靠的會(huì)計(jì)處理流程，為每個(gè)工作人員分配合適的財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容，在工作人員工作的過程中還需要及時(shí)監(jiān)督，嚴(yán)禁工作人員修改相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，避免會(huì)計(jì)電算化后臺(tái)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用過程中，如果出現(xiàn)難以解決的問題或需要安裝升級(jí)，各個(gè)工作人員不能私自進(jìn)行調(diào)整，必須上報(bào)給相關(guān)的維修人員，維修或升級(jí)前還需要備份內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，避免受工作人員影響導(dǎo)致的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。

3.3.拓展人員職能

會(huì)計(jì)電算化在物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算中雖然有重要的影響，但也存在許多難以解決的問題，因此在后續(xù)發(fā)展時(shí)各個(gè)物流企業(yè)需要及時(shí)對(duì)核算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，在財(cái)務(wù)管理中，使用會(huì)計(jì)電算化也釋放了財(cái)務(wù)管理人員的精力，使其可以更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，為物流企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供參考。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用過程中，必須根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀全面分析現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化發(fā)展，還需要解決目前面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)感知差問題，降低財(cái)務(wù)監(jiān)督管理難度，因此可以借助相關(guān)的人工智能軟件進(jìn)行智能化監(jiān)督管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制。

4結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是后續(xù)物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化核算的重要核算方式，因此全方面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)降低企業(yè)的核算風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效率有重要作用，基于此，本文探索了會(huì)計(jì)電算化對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)控制的影響，結(jié)合現(xiàn)有物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行研究，為后續(xù)物流企業(yè)的發(fā)展提供參考。

作者:秦紅軍 單位:葫蘆島市第一中等職業(yè)技術(shù)專業(yè)學(xué)校