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建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制探究

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建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制探究

摘要:當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。建筑施工企業(yè)作為勞動(dòng)密集型的企業(yè),在當(dāng)前面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),盈利空間被逐漸壓縮,發(fā)包方提出的要求日益苛刻,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)趨于復(fù)雜化,傳統(tǒng)的管理模式難以使企業(yè)跟上市場(chǎng)的需求,企業(yè)只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗糙管理模式,深化企業(yè)各方面的改革,加大技術(shù)的投入,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的目標(biāo)。相對(duì)于其他企業(yè)而言,建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目較為單一、施工周期較長(zhǎng)、投資需求較大,因此內(nèi)部控制的難度更大,完善的內(nèi)部控制體系對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。本文針對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)論述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)建議,希望通過本文的研究幫助建筑施工企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;改進(jìn)

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型步伐在加快,經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,建筑行業(yè)的投資空間仍然存在,建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),未來建筑業(yè)的發(fā)展仍值得期待。但是我國(guó)建筑施工企業(yè)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家而言,普遍存在大而不強(qiáng)的問題,企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才匱乏,管理方法與技術(shù)應(yīng)用還不夠先進(jìn),各項(xiàng)管理體系還存在較大的改進(jìn)空間,企業(yè)有必要對(duì)內(nèi)部控制加強(qiáng)重視。加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制工作的研究,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱

當(dāng)前很多企業(yè)的崗位職責(zé)不明確,沒有通過建立崗位說明書等方式讓各層級(jí)人員了解自身的工作要求,不利于企業(yè)有效執(zhí)行內(nèi)部控制工作。同時(shí),部分企業(yè)也沒有認(rèn)識(shí)到履行社會(huì)責(zé)任的重要性,存在排放物不達(dá)標(biāo)的情況,遭受監(jiān)管部門處罰。

(二)風(fēng)險(xiǎn)管理不力

當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)沒有形成風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作不夠重視,企業(yè)內(nèi)部的全體成員沒有主動(dòng)參與到風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,企業(yè)也沒有針對(duì)可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)采取科學(xué)的分析方式進(jìn)行管理,沒有針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的管理經(jīng)驗(yàn)制定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)容易使企業(yè)措手不及。

(三)控制活動(dòng)粗糙

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)包括資金管理、采購(gòu)管理、工程管理等活動(dòng),但是很多建筑施工企業(yè)在業(yè)務(wù)控制的過程中沒有明確重點(diǎn)環(huán)節(jié),沒有進(jìn)行細(xì)化管控,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。

(四)信息與溝通不暢

部分建筑施工企業(yè)不夠重視信息與溝通情況,企業(yè)針對(duì)可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有明確信息溝通的要求,內(nèi)部信息沒有得到及時(shí)的傳遞,不利于提高內(nèi)部控制的有效性。(五)監(jiān)督乏力當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,沒有針對(duì)管理過程全環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致監(jiān)督,僅能對(duì)部分環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督較為片面,難以發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)思考

(一)完善控制環(huán)境

第一,規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu)。為了促使企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加科學(xué),企業(yè)需要建立層級(jí)明晰、簡(jiǎn)單高效的組織架構(gòu),遵循權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,有效發(fā)揮管理機(jī)制的要求,通過完善組織架構(gòu),確保崗位職責(zé)和工作要求相匹配。企業(yè)需要規(guī)范內(nèi)部各成員的工作流程,對(duì)成員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確,通過制定崗位說明書等方式,讓建筑施工企業(yè)內(nèi)部員工了解自身的工作要求,并且企業(yè)每年也需要對(duì)內(nèi)部成員工作效果和工作效率進(jìn)行考評(píng),分析員工在工作過程中是否存在缺陷,對(duì)于存在的缺陷需要及時(shí)改進(jìn)。

第二,完善人力資源管理機(jī)制。建筑施工企業(yè)需要完善人力資源管理體系,建立一套規(guī)范的人力資源管理體系,明確對(duì)人力資源的管理模塊與管理要求,從而提高員工的工作效率。建筑施工企業(yè)需要對(duì)人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理,確保人力資源為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供支撐。同時(shí)建筑施工企業(yè)也需要讓員工加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力建設(shè),通過在企業(yè)內(nèi)部開展師徒帶教制,建立內(nèi)部講師隊(duì)伍,并且對(duì)員工建立晉升規(guī)劃以及職業(yè)生涯規(guī)劃,引導(dǎo)員工在工作過程中按照自身的崗位職責(zé)實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng),對(duì)于年輕一代中的優(yōu)秀員工要重點(diǎn)培養(yǎng)。建筑施工企業(yè)需要重視員工的健康安全保護(hù)工作,特別是對(duì)于在一線從事危險(xiǎn)作業(yè)的員工,需要針對(duì)其健康進(jìn)行定期體檢。

第三,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)全體員工共同遵守的價(jià)值觀念,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著重要的影響。建筑施工企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)文化的過程中,需要將內(nèi)部控制的要求融入其中,并通過將企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值相結(jié)合,讓員工在工作過程中主動(dòng)為企業(yè)價(jià)值提升而努力。例如,企業(yè)將員工績(jī)效和企業(yè)績(jī)效相掛鉤之后,能夠以員工對(duì)公司做出的貢獻(xiàn)發(fā)放員工績(jī)效及獎(jiǎng)金,提高員工的責(zé)任感,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部的員工不僅是實(shí)施內(nèi)部控制的成員,還是被控制的對(duì)象,全體員工需要認(rèn)識(shí)到只有自己參與到內(nèi)部控制中,才能切實(shí)改進(jìn)企業(yè)整體的內(nèi)部控制水平。因此建筑施工企業(yè)需要設(shè)計(jì)一套完善的管理模式,通過新員工培訓(xùn)等方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的宣傳,讓員工在工作中主動(dòng)按照企業(yè)文化要求工作,從而優(yōu)化自身的工作水平,通過營(yíng)造良好的企業(yè)文化環(huán)境加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)。

第四,提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任。建筑施工企業(yè)在施工過程中可能會(huì)產(chǎn)生污染排放物,污染排放物會(huì)對(duì)環(huán)境帶來一定影響,建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要積極響應(yīng)政府的號(hào)召,加強(qiáng)對(duì)污染物的管理,做好節(jié)能減排管控。在企業(yè)施工過程中,針對(duì)影響污染排放的各類因素進(jìn)行全面識(shí)別與評(píng)估,對(duì)空氣污染物、廢水、固體廢物要明確管理要求。例如,A建筑施工企業(yè)針對(duì)三廢管理制定了管理要求,針對(duì)不同管理要求確定了相應(yīng)的權(quán)重,每月定期檢查各指標(biāo)完成的情況,并結(jié)合不同權(quán)重進(jìn)行打分,形成對(duì)建筑施工企業(yè)三廢管理效果的評(píng)價(jià),并結(jié)合對(duì)三廢管理的評(píng)價(jià)優(yōu)化下一期間的工作,對(duì)于評(píng)分不足80分的需要對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以問責(zé),如果經(jīng)過整改仍不達(dá)標(biāo)的應(yīng)該及時(shí)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)崗。

(二)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理

第一,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。建筑施工企業(yè)需要積極培養(yǎng)員工在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的技能,在企業(yè)內(nèi)部推行風(fēng)險(xiǎn)管理文化,以制度化的形式提高風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性,并將企業(yè)各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析流程,針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)管理,判斷高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)是否存在缺陷,并結(jié)合各成員的工作制定績(jī)效考核機(jī)制,讓員工在工作過程中主動(dòng)參與到風(fēng)險(xiǎn)管理中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理中的不合規(guī)行為要嚴(yán)肅懲罰,避免同類事件再次發(fā)生的可能性。通過在企業(yè)內(nèi)部明確各部門的職能分工要求,落實(shí)具體的考核指標(biāo),細(xì)化考核的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的有效考核。

第二,結(jié)合不同的風(fēng)險(xiǎn)制定合理的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。建筑施工企業(yè)需要通過建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,明確各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及影響程度,通過定量分析與定性分析相結(jié)合的方法對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致分析。定量分析要求相關(guān)數(shù)據(jù)較為齊全,符合函數(shù)關(guān)系或概率分布。對(duì)于數(shù)據(jù)難以獲得或定量分析不具有成本效益的,應(yīng)采用定性分析的方式進(jìn)行分析。企業(yè)需要結(jié)合各類風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),制定完善的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分類管理。

第三,建立風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)積累一定的施工經(jīng)驗(yàn),且在施工過程中會(huì)經(jīng)歷一系列大大小小的風(fēng)險(xiǎn),各類風(fēng)險(xiǎn)的導(dǎo)火索以及風(fēng)險(xiǎn)的解決方式對(duì)于建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系有著重要的參考作用,企業(yè)可以對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的導(dǎo)火索及解決方案設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù),將風(fēng)險(xiǎn)管理過程中好的經(jīng)驗(yàn)納入到風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù),在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),采用合理的管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。建筑施工企業(yè)還應(yīng)該學(xué)習(xí)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法以及風(fēng)險(xiǎn)管理措施,針對(duì)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)積極學(xué)習(xí),并更新到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)中,從而幫助企業(yè)進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第四,建立反舞弊機(jī)制。反舞弊機(jī)制是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保障,舞弊指的是內(nèi)部成員利用欺騙等不正當(dāng)手段獲取非法利益的行為。建筑施工企業(yè)常見的舞弊行為包括侵占或挪用企業(yè)資產(chǎn)、偽造或變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證等方面的行為。建筑施工企業(yè)需要在內(nèi)部健全反舞弊機(jī)制,為企業(yè)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)的工作開展提供保障,確保企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值與增值的目標(biāo)。企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)計(jì)一套完善的反舞弊機(jī)制,明確企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體的職責(zé)與權(quán)限,規(guī)范反舞弊的調(diào)查程序和管理措施,通過有效的反舞弊機(jī)制減少可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理流程建立反舞弊流程,明確反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域與主要內(nèi)容,確定反舞弊工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),針對(duì)企業(yè)的外部供應(yīng)商和客戶明確誠(chéng)信要求,并且需要建議舞弊的投訴舉報(bào)方式,針對(duì)投訴舉報(bào)渠道反饋的各類問題需要進(jìn)行深入調(diào)查。建筑施工企業(yè)需要在內(nèi)部建立由內(nèi)部審計(jì)、法律等方面的專家組成的反舞弊調(diào)查小組,針對(duì)可能存在舞弊的各項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致調(diào)查。同時(shí)建筑施工企業(yè)需要將反舞弊融入企業(yè)文化中,通過建立員工手冊(cè)、職業(yè)道德規(guī)范手冊(cè),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行細(xì)致管控,通過健全管理機(jī)制,防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,從而避免對(duì)員工管理不當(dāng)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)規(guī)范主要控制活動(dòng)

第一,完善資金管理體系。建筑施工企業(yè)的資金管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要,如果資金管理不嚴(yán)格,不僅可能阻礙資金有序循環(huán),還可能導(dǎo)致企業(yè)無意間違反法律法規(guī)的要求而遭遇處罰。建筑施工企業(yè)存在投資額度大、工期長(zhǎng)等一系列特點(diǎn),資金管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過程中,很多建筑施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè),會(huì)向外部獲取融資,與銀行等金融機(jī)構(gòu)存在業(yè)務(wù)往來,資金活動(dòng)較為復(fù)雜,因此構(gòu)07建完善的資金管理體系對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。首先,需要細(xì)化資金管理的方式。建筑施工企業(yè)需要針對(duì)資金管理的各環(huán)節(jié)明確具體的管理要求,針對(duì)擔(dān)保管理、投資管理等事項(xiàng)落實(shí)具體的授權(quán)審批要求,確保資金管理工作得到有效的管控。其次,加強(qiáng)清欠管理。建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)的清收,并且每月需要報(bào)告清欠的情況,針對(duì)款項(xiàng)清欠需要召開清欠工作會(huì)議,對(duì)于清欠項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核,結(jié)合款項(xiàng)的回收情況以及人員職責(zé)范圍進(jìn)行明確,落實(shí)誰負(fù)責(zé)拖延款項(xiàng)項(xiàng)目的收回,誰負(fù)責(zé)承擔(dān)損失。通過落實(shí)具體的管理責(zé)任,確保各款項(xiàng)有專門人員予以跟進(jìn)。

第二,優(yōu)化采購(gòu)管理。首先,優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理流程。采購(gòu)管理工作對(duì)建筑施工企業(yè)較為重要,要求企業(yè)采購(gòu)適合的材料,因此企業(yè)需要優(yōu)化采購(gòu)流程,明確物資采購(gòu)的職責(zé)部門,并對(duì)采購(gòu)的審批權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該明確采購(gòu)的需求計(jì)劃及采購(gòu)要求,及時(shí)采購(gòu)到適當(dāng)價(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的貨物。在采購(gòu)工作實(shí)施的過程中,需要規(guī)范采購(gòu)管理機(jī)制,保障采購(gòu)工作順利開展。其次,優(yōu)化供應(yīng)商管理機(jī)制。企業(yè)的采購(gòu)工作離不開對(duì)供應(yīng)商的有效管理,供應(yīng)商管理效果對(duì)于采購(gòu)工作至關(guān)重要,必要時(shí)企業(yè)應(yīng)該到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢查供應(yīng)商的規(guī)模、內(nèi)部控制情況、履約能力等方面的情況,并結(jié)合供應(yīng)商實(shí)際情況,制定完善的采購(gòu)方案,選擇與具有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商簽訂合同。同時(shí),結(jié)合供應(yīng)商的材料質(zhì)量、供貨穩(wěn)定性等方面的情況,建立供應(yīng)商考核機(jī)制,與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。再次,加強(qiáng)電子采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)。建筑施工企業(yè)需要通過電子采購(gòu)平臺(tái)提高采購(gòu)效率,將采購(gòu)計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)實(shí)施等各環(huán)節(jié)的管理流程都納入到電子采購(gòu)平臺(tái)中。

第三,完善工程項(xiàng)目管理。首先,建筑施工企業(yè)需要優(yōu)化自身的招投標(biāo)流程,在招投標(biāo)流程中需要針對(duì)保證金管理、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)、簽約等各環(huán)節(jié)明確具體的工作要求,并且在企業(yè)內(nèi)部明確招標(biāo)的要求。例如A企業(yè)對(duì)于采購(gòu)招標(biāo)50萬元以上以及服務(wù)招標(biāo)20萬元以上的項(xiàng)目不能采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,必須要采用公開招標(biāo)的方式開展,避免暗箱操作的問題。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)方面需要加強(qiáng)審核,對(duì)擬投標(biāo)單位的資質(zhì)等方面的情況進(jìn)行細(xì)致分析,并且需要詳細(xì)審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況以及施工資質(zhì),避免后期產(chǎn)生糾紛的問題。其次,加強(qiáng)分包商管理。建筑施工企業(yè)需要優(yōu)化對(duì)分包商的管理機(jī)制,針對(duì)分包商從安全角度、誠(chéng)信角度、工程質(zhì)量角度等方面進(jìn)行考評(píng),應(yīng)該至少每半年考評(píng)一次,并結(jié)合考評(píng)的結(jié)果針對(duì)不同的分包商制定合理的管控措施,對(duì)于考評(píng)不合格的分包商應(yīng)該進(jìn)行誡勉談話或直接清退,并且針對(duì)分包商建立黑名單制度,對(duì)于工程質(zhì)量不合格或產(chǎn)生重大安全事故等方面問題的分包商應(yīng)該不再合作,列入黑名單。再次,加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算專業(yè)人才的管理。建筑施工企業(yè)大部分的施工活動(dòng)都在臨時(shí)環(huán)境中進(jìn)行,臨時(shí)環(huán)境容易受到天氣等一系列因素的影響,在施工階段產(chǎn)品的構(gòu)造也可能會(huì)存在一定的變化,結(jié)算過程存在時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),因此建筑施工企業(yè)需要培養(yǎng)一批專業(yè)的結(jié)算人才,加強(qiáng)結(jié)算人才方面的保障,通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu),招聘專業(yè)化結(jié)算人才,并對(duì)人才加強(qiáng)培訓(xùn),讓其了解業(yè)務(wù)流程并形成專業(yè)技能,從而提高結(jié)算管理水平。

(四)改進(jìn)信息溝通體系

建筑施工企業(yè)在內(nèi)部需要明確各部門之間的信息溝通機(jī)制,確保各部門實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部信息的及時(shí)溝通與傳遞。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各類信息,要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和文件規(guī)定確保各類信息及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)崗位,并通過線上與線下相結(jié)合的方式開展信息傳遞,確保信息得到有效管理。同時(shí)建筑施工企業(yè)需要應(yīng)用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理,將各類信息進(jìn)行高效傳播,降低各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程管理過程中人為因素的影響。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制要求針對(duì)建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟進(jìn),督促企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員及時(shí)改進(jìn)問題,并針對(duì)改進(jìn)后的情況進(jìn)行反饋。審計(jì)部門需要跟蹤改進(jìn)的進(jìn)度以及改進(jìn)的成果。同時(shí)建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到需要重點(diǎn)檢查工程質(zhì)量,將質(zhì)量監(jiān)測(cè)貫穿于施工的全過程。

三、結(jié)語

近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,但是建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理機(jī)制還存在一定的不足。在未來,建筑施工企業(yè)有必要積極轉(zhuǎn)變自身管理體系,通過完善內(nèi)部控制機(jī)制,幫助企業(yè)構(gòu)建一套科學(xué)的管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的全面優(yōu)化。本文針對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)研究了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn),認(rèn)為建筑施工企業(yè)只有完善自身的內(nèi)部控制措施,才能確保經(jīng)濟(jì)效益得到保障。建筑施工企業(yè)在未來需要認(rèn)識(shí)到,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及行業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部控制體系也需要得到發(fā)展,企業(yè)需要結(jié)合宏觀環(huán)境的調(diào)整以及行業(yè)方向的變化,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制體系,以促使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制更具有生命力,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的細(xì)致管控。

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作者:王小婭 單位:惠州市義昌路通建設(shè)工程有限公司