談企業(yè)人事檔案管理存在的問題及對策
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建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個(gè)人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動(dòng)人員的時(shí)候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。
1.人事檔案的內(nèi)容質(zhì)量不高
很多建筑企業(yè)實(shí)際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進(jìn)行。不過這種直接借鑒的方式其實(shí)并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)，也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用，在新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況記錄較多，而員工的工作能力評價(jià)，思想道德情況和技術(shù)能力及專業(yè)特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實(shí)際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮，甚至還會(huì)發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。
2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全
我國的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個(gè)人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動(dòng)合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動(dòng)合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權(quán)利。企業(yè)員工一般在合同到期后會(huì)選擇待遇更高，發(fā)展機(jī)會(huì)更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。
三、新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策
1.完善企業(yè)人事檔案的內(nèi)容
新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要不斷地完善人事檔案的內(nèi)容，不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內(nèi)容，對于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄，這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用，給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當(dāng)然，要改善新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的問題，還是要采用具體的措施。主要有以下幾點(diǎn)：首先，改變傳統(tǒng)的人事檔案記錄內(nèi)容，對于員工的工作能力和個(gè)性做重點(diǎn)記錄，員工的工作業(yè)績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄，提高人事檔案對于企業(yè)選拔人才的作用。其次，增強(qiáng)新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案的客觀性和真實(shí)性。對于企業(yè)員工的工作表現(xiàn)以及優(yōu)缺點(diǎn)都要真實(shí)記錄，不能只是一味的做主觀評語，對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認(rèn)識(shí)檔案的可信度，而且企業(yè)也能通過人事檔案了解企業(yè)員工的真實(shí)情況。
2.完善人事檔案管理制度
任何的工作都要有制度作為指導(dǎo)和約束，而建筑企業(yè)的人事檔案管理也要有相關(guān)的管理制度。當(dāng)然，我國的建筑企業(yè)人事檔案管理制度確實(shí)存在，只是不夠完善，甚至比較落后，建筑企業(yè)要對現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行更新和完善，去其糟粕，取其精華，去除不合建筑業(yè)近年來發(fā)展迅速，而建筑企業(yè)檔案管理中的人事檔案管理，也隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)生了重大的變化，但是，由于現(xiàn)階段建筑企業(yè)中人才流動(dòng)很大，人事檔案管理也受到了很多客觀因素的影響，暴露出了很多的問題，這對于我國建筑企業(yè)的人事檔案管理產(chǎn)生了很大的影響。本文從新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的特征和問題出發(fā)，進(jìn)而提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的改善措施理的管理制度，保留和完善科學(xué)合理的制度。當(dāng)然，對于建筑企業(yè)人事檔案的更新和完善，必須要以遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)為前提進(jìn)行。而且要對人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?。建筑企業(yè)人事檔案管理中，要對人力資源部門和其他的部門進(jìn)行區(qū)分，使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對人事檔案管理人員的日常工作進(jìn)行約束，也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導(dǎo)，增加檔案工作的合理性。而建筑企業(yè)也可以提高人事檔案的利用效率。近年來我國建筑企業(yè)發(fā)展很快，這得益于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但是，建筑企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，對于企業(yè)人事檔案管理工作不能放松，更要加強(qiáng)重視，順應(yīng)新時(shí)代的檔案管理的要求，對企業(yè)內(nèi)部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進(jìn)和完善，對于檔案的內(nèi)容要增加內(nèi)容的實(shí)用性和可信程度。對于企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)也要不斷地進(jìn)行提高，增強(qiáng)其人事檔案管理意識(shí)。針對建筑企業(yè)人事檔案管理的不同問題，要采用相應(yīng)的解決措施進(jìn)行完善，力爭使建筑企業(yè)的人事檔案管理更加完善和實(shí)用.
作者:王向利 單位:陜西建工第八建設(shè)集團(tuán)有限公司
