新時(shí)期檔案管理工作思考(3篇)
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【摘要】檔案承載著一個(gè)組織的歷史、關(guān)乎到一個(gè)組織的現(xiàn)在、預(yù)測(cè)著一個(gè)組織的未來(lái)，民政局的檔案管理水平間接地體現(xiàn)了其自身的管理水準(zhǔn)。鑒于當(dāng)前民政局工作中還存在著這樣或者那樣的問(wèn)題，影響了檔案管理功能的有效發(fā)揮，在新時(shí)期做好檔案管理工作具有重要的意義。本文從規(guī)范檔案管理工作、提升工作人員素質(zhì)、重視檔案管理重要性、實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化等角度來(lái)考慮提升民政局檔案管理水平。
【關(guān)鍵詞】民政局；檔案管理工作
檔案管理工作構(gòu)成了民政局的日常管理工作的基本組成部分，民政局的整體管理水平提升離不開(kāi)檔案管理水平的提升。公共部門(mén)目前正在深入改革的過(guò)程中，民政局面臨著提升管理水平、改善服務(wù)質(zhì)量的重要任務(wù)，筆者認(rèn)為從提升檔案管理水平來(lái)提升內(nèi)部管理是一個(gè)可行之策。
一、新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的重要意義
檔案工作作為民政局的常規(guī)工作之一，目前正面臨著新的工作形勢(shì)和工作需求，科學(xué)合理的檔案管理工作顯得尤為重要。檔案在本質(zhì)上來(lái)看是對(duì)客觀事實(shí)的一種如實(shí)記錄，是對(duì)一個(gè)單位發(fā)展的歷史沿革的準(zhǔn)確反應(yīng)，同時(shí)也是對(duì)正在發(fā)生的事情的精確記載，檔案能夠?qū)ξ磥?lái)發(fā)生的事情進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。新時(shí)期民政局的檔案工作和檔案管理工作也是如此，民政局的檔案是對(duì)民政局歷史發(fā)展的反應(yīng)，能夠幫助民政局厘清自己所處的現(xiàn)狀，找到未來(lái)的發(fā)展方向。從民政局外部視角來(lái)看，完善的檔案管理工作能夠讓人們有機(jī)會(huì)更加客觀、全面地看待民政局的工作，讓相關(guān)部門(mén)能夠更加公正、公平地對(duì)民政局的工作做出評(píng)判，所以新時(shí)期做好民政局的工作在現(xiàn)實(shí)意義和管理意義都具有重要性。
二、新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義
首先，民政局在檔案管理工作上存在著一定程度上的缺陷。新時(shí)期民政局要高度重視檔案管理工作的一個(gè)重要原因在于目前民政局的檔案管理工作開(kāi)展存在著一定的問(wèn)題。筆者在調(diào)查和研究檔案管理工作現(xiàn)狀的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多民政局在處理檔案管理工作時(shí)隨機(jī)性都比較高，沒(méi)有基本的制度規(guī)范作為保障，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性差、理論素養(yǎng)低，檔案的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有挖掘出來(lái)，上述缺陷使得檔案管理工作規(guī)范化程度低、檔案管理工作水平不高，檔案管理工作一直難以采取先進(jìn)的管理水平和模式，檔案的作用難以得到淋漓盡致地發(fā)揮，但是事實(shí)上檔案存在的主要意義依然是被利用。其次，檔案管理工作當(dāng)前正面臨著新的形勢(shì)。在新的時(shí)期，我們之所以強(qiáng)調(diào)開(kāi)展檔案管理的必要性，另外一個(gè)重要的原因就在于檔案管理工作目前正面臨著新的工作形勢(shì)。信息技術(shù)的發(fā)展給信息的儲(chǔ)存和運(yùn)用方式帶來(lái)了翻天覆地的變革，檔案管理工作也就必然面臨著調(diào)整的情勢(shì)。如果民政局不積極變革，依然沿用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案管理工作，那么對(duì)檔案管理工作效率和效果的提升百害無(wú)一利，這在客觀上就要求檔案管理工作人員應(yīng)該持續(xù)不斷地提升自身的素質(zhì)和能力，從而能夠滿(mǎn)足信息技術(shù)條件下檔案管理工作的需求。
三、新時(shí)期做好民政局檔案管理工作的措施和對(duì)策
第一，民政局要高度重視檔案管理工作。新時(shí)期民政局只有在思想意識(shí)上將檔案管理工作放在更高的水準(zhǔn)上，才能從根本上將檔案管理工作做好，前文已經(jīng)闡述了檔案管理工作是民政局的一項(xiàng)基本日常工作這個(gè)觀點(diǎn)，因?yàn)樗且豁?xiàng)記錄民政局發(fā)展全貌的工作，承載著基礎(chǔ)性信息錄入的任務(wù)，這些任務(wù)是和民政局發(fā)展息息相關(guān)的，它并不是可有可無(wú)的一項(xiàng)工作，更Sciences不是可以任意刪除的一項(xiàng)工作，民政局只有從思想高度上意識(shí)到檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，才能讓領(lǐng)導(dǎo)者和員工將之放在重要工作日程上。目前檔案管理工作大多還停留在事務(wù)處理層面，獲得的人財(cái)物的投入都顯著不足。第二，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案管理人員是檔案信息有序、科學(xué)、規(guī)范管理的重要保障和前提，他們也是科學(xué)使用檔案的引導(dǎo)者和引領(lǐng)者。那么衡量民政局檔案管理人員工作績(jī)效的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是看他們是否完成了上述工作要求。所以提升檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力是檔案管理工作的一個(gè)重要維度，因?yàn)楦咚刭|(zhì)的檔案管理人員能夠在無(wú)形中將檔案管理工作做的有聲有色，使得檔案管理工作獲得質(zhì)的提升，而那些低素質(zhì)的檔案管理管理人員只能毫無(wú)激情、按部就班、機(jī)械死板地開(kāi)展工作，工作創(chuàng)新更是無(wú)從談起，民政局應(yīng)該加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，運(yùn)用內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制或者借助外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，打造高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍。第三，規(guī)范檔案管理方法。檔案管理工作的規(guī)范化需要良好的制度只有檔案管理走上標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的道路，現(xiàn)代化和電子化檔案管理算真正得以實(shí)現(xiàn)。作為保障，檔案管理工作怎么做、誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行都要進(jìn)行詳盡的規(guī)定。檔案管理的工作效率也會(huì)伴隨著標(biāo)準(zhǔn)和程序的落實(shí)而提升。檔案的利用者在利用檔案的時(shí)候如果有據(jù)可依，那么通過(guò)簡(jiǎn)單的檢索就能夠快速地獲得大量所需信息和資料，檔案利用效率也會(huì)大大提升。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的檔案管理工作是檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)，也是檔案管理在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)空間拓展的重要途徑。第四，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。在計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用、電子文化普遍普及、信息集成程度日益提高的情況下，這使得檔案保存節(jié)省了大量的空間，信息之間能夠進(jìn)行快速的傳遞，信息能夠即時(shí)共享，檔案管理工作將會(huì)迎來(lái)巨大的便利性。但是與此同時(shí)我們也要意識(shí)到信息化、電子化給檔案管理帶來(lái)的消極和負(fù)面影響。不可否認(rèn)，電子檔案管理工作具有傳統(tǒng)電子檔案管理無(wú)可比擬的高效性和便捷性，但是同時(shí)也給檔案管理的保密性、檔案的持久保存、檔案原件的真實(shí)性與否帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)?；诖耍裾謶?yīng)該培養(yǎng)那些信息技術(shù)能力和檔案管理能力雙優(yōu)的綜合性人才。在新的形勢(shì)下，民政局還要針對(duì)電子檔案的管理制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和制度，通過(guò)現(xiàn)金的軟件技術(shù)將數(shù)據(jù)融合到一起。檔案管理電子化對(duì)于民政局來(lái)說(shuō)勢(shì)在必行，但是把握好力度、掌握好步伐，做到有條不紊也是必須堅(jiān)持的原則。
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作者：陳轉(zhuǎn)
第二篇：新時(shí)期我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案管理問(wèn)題分析
摘要：隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，廣電系統(tǒng)在社會(huì)中的地位顯得越來(lái)越重要?，F(xiàn)如今，是一個(gè)信息化的時(shí)代，信息的傳播要依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)以及電視等平臺(tái)。因此，廣播電視系統(tǒng)單位工作的成效將在很大程度上影響到信息傳播的質(zhì)量。在廣播電視系統(tǒng)中，檔案管理是一個(gè)非常重要的工作。因?yàn)閺V播電視檔案的資料繁多，不僅包括紙質(zhì)的文字資料還有音頻文件、光盤(pán)材料以及錄像材料等等。而且這些資料的來(lái)源也較為廣泛。提高工作效率，改善工作方法對(duì)于廣電系統(tǒng)的長(zhǎng)期發(fā)展有著重要的意義。在新時(shí)期的背景下，我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案管理中還存在著一些問(wèn)題，本論文重點(diǎn)針對(duì)現(xiàn)如今廣電系統(tǒng)檔案管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：廣電系統(tǒng)；檔案管理；存在問(wèn)題
1新時(shí)期我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
1.1對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠造成工作方式陳舊
隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)廣播電視系統(tǒng)作為信息傳播的重要媒介也在不斷的改革。首先從國(guó)家層面上來(lái)說(shuō)，國(guó)家對(duì)廣電系統(tǒng)的管理越來(lái)越嚴(yán)格，其工作也越來(lái)越系統(tǒng)化，因此廣電系統(tǒng)在國(guó)家大方針政策的引領(lǐng)下，管理體制也逐步走向正軌。各項(xiàng)工作都已基本都規(guī)范化。但是檔案管理工作作為廣電系統(tǒng)內(nèi)的一個(gè)重要部分，工作方式相對(duì)于其他工作來(lái)講，卻依舊比較落后。工作方法缺乏創(chuàng)新，工作方式依舊采用先前的方式，還較為陳舊。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，最重要的一個(gè)原因就是因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員對(duì)該工作的重視程度不夠，從思想層面上就缺乏對(duì)其的重視，認(rèn)為這項(xiàng)工作就是簡(jiǎn)單的整理材料，只需要出體力的一個(gè)可有可無(wú)的工作。因此，在思想層面上對(duì)這個(gè)工作沒(méi)有引起足夠的重視。在現(xiàn)實(shí)行動(dòng)上也沒(méi)有投入太多的人力和物力來(lái)認(rèn)真對(duì)待這個(gè)崗位。缺乏創(chuàng)新，簡(jiǎn)單的機(jī)械重復(fù)陳舊的工作方式。
1.2檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠，能力與素質(zhì)有待提高
檔案管理工作的工作成效在很大程度上都是由工作人員的能力與素質(zhì)所決定的。我們甚至可以說(shuō)，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)性在一定程度上直接決定了廣電系統(tǒng)內(nèi)檔案管理工作的優(yōu)劣。因?yàn)椋吘构ぷ鞫际怯扇藖?lái)進(jìn)行操作的。所以，人才能力的高低對(duì)工作質(zhì)量有著很大的影響。根據(jù)我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在許多廣播電視臺(tái)中負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員都是非專(zhuān)業(yè)的人員，他們的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性較差，很少有科班出身的人員來(lái)負(fù)責(zé)檔案的管理工作。廣播電視臺(tái)的有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為這個(gè)職位是誰(shuí)都可以去做的，只需要找?guī)讉€(gè)整理資料的人即可，這就造成了這個(gè)崗位在招聘環(huán)節(jié)中所聘選的人員專(zhuān)業(yè)性較差，很少有科班出身的人員，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，因此工作能力與素質(zhì)還都有待提高。
1.3管理方式缺乏科學(xué)性與規(guī)范性，信息化程度有待提高
在上述中我們已經(jīng)提到，在新時(shí)期的背景下，我國(guó)廣電系統(tǒng)中的檔案管理工作還存在著一些問(wèn)題。例如，相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，因此缺乏工作中的創(chuàng)新、工作方式陳舊；檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠，能力與素質(zhì)有待提高等。正是因?yàn)橛羞@些問(wèn)題的存在，同時(shí)也造成了第三個(gè)問(wèn)題，即：檔案管理中的管理方式缺乏科學(xué)性與規(guī)范性，信息化程度有待提高。不管是因?yàn)橹匾暢潭炔粔蜻€是因?yàn)楣ぷ魅藛T專(zhuān)業(yè)性程度較低，都將會(huì)直接造成這一情況的出現(xiàn)?？萍荚诓粩嗟倪M(jìn)步，檔案管理工作也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)展的步伐采用現(xiàn)代化的手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。但是現(xiàn)實(shí)情況中并沒(méi)有。反而在管理方式上缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，沒(méi)有與信息化時(shí)代接軌，信息化程度較低。
2解決新時(shí)期我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析
2.1革新觀念，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度
要想改變現(xiàn)階段我國(guó)廣電系統(tǒng)檔案管理中所存在的問(wèn)題，第一步也是最重要的一點(diǎn)就是革新觀念，改變相關(guān)工作人員的思想意識(shí)，提高他們對(duì)檔案管理工作的重視程度。因?yàn)槲覀冊(cè)谏鲜鲋幸呀?jīng)提到了，在檔案管理工作中，許多問(wèn)題的出現(xiàn)都是因?yàn)樗枷雽用娴牟恢匾曀斐傻?。例如，因?yàn)閷?duì)此工作的不重視，所以在工作中依舊采用老套的工作方式，工作中缺乏創(chuàng)新；因?yàn)閷?duì)該工作的不重視，所以在招聘相關(guān)工作人員時(shí)放低了標(biāo)準(zhǔn)，造成招進(jìn)來(lái)的在崗工作人員專(zhuān)業(yè)性較差等等。因此，我們可以看出革新觀念，提高對(duì)檔案管理的重視程度有多么重要。國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期在廣電系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)方面的宣傳，讓每一個(gè)相關(guān)員工意識(shí)到檔案管理工作的重要性。
2.2加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的能力與素質(zhì)
在廣電系統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員的能力與素質(zhì)將直接決定了檔案管理工作的成效。因此，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)性在工作中是尤為重要的。所以，首先在招聘環(huán)節(jié)中就應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，盡量多招聘一些科班出身的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的人員。其次就是對(duì)于已經(jīng)招聘進(jìn)來(lái)的在崗的員工，應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)。根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，知識(shí)的革新，及時(shí)的對(duì)他們的知識(shí)體系進(jìn)行更新，以保證他們所掌握的知識(shí)體系可以與時(shí)代的步伐相接軌。
2.3加強(qiáng)對(duì)廣電系統(tǒng)檔案管理信息化的建設(shè)
現(xiàn)如今，是一個(gè)信息化的時(shí)代。要想提高工作的效率以及成效，就要首先將工作內(nèi)容信息化，與時(shí)代所接軌。因此，加強(qiáng)對(duì)廣電系統(tǒng)檔案管理信息化的建設(shè)是時(shí)代的要求，也是順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化的建設(shè)，首先要置備一些相關(guān)的技術(shù)設(shè)備，在硬件上能達(dá)標(biāo)。其次，要將工作內(nèi)容導(dǎo)入，建立相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，使管理工作可以成體系，最后，還應(yīng)對(duì)信息儲(chǔ)存的安全性引起高度的重視，避免黑客或木馬的侵入。
參考文獻(xiàn)
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作者：陳樹(shù)德 單位：黑龍江省泰來(lái)縣廣播電視服務(wù)中心
第三篇：新時(shí)期學(xué)校教務(wù)檔案管理工作思考
［摘要］學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過(guò)程，同時(shí)又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織管理的各個(gè)方面，不僅記載著學(xué)校師生員工的方方面面，更是承載著一個(gè)學(xué)校的發(fā)展歷史，檔案工作顯示出其舉足輕重的作用。檔案管理工作對(duì)于深化和促進(jìn)學(xué)校創(chuàng)新改革、提高辦學(xué)水平、優(yōu)化教師隊(duì)伍水平都有著重要的參考價(jià)值，它集中呈現(xiàn)著學(xué)校的基本職能活動(dòng)，真實(shí)記錄著教職員工的教學(xué)活動(dòng)，可以說(shuō)是從事教研活動(dòng)、學(xué)校管理不可缺少的重要資料，是展示學(xué)校辦學(xué)水平的窗口。筆者根據(jù)多年從事檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的工作體會(huì)，從檔案管理制度建設(shè)、管理人員素養(yǎng)、信息化建設(shè)等多方面進(jìn)行全面深入的探討，對(duì)如何在新時(shí)期加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)檔案管理工作提出了一些建議。
［關(guān)鍵詞］教務(wù)檔案 管理工作
學(xué)校檔案是學(xué)校黨政管理和教育教學(xué)管理活動(dòng)有序進(jìn)行的證明，一套完整的學(xué)校教務(wù)檔案包括了學(xué)校各項(xiàng)管理、教學(xué)、科研等活動(dòng)的檔案資料，檔案管理工作人員通過(guò)規(guī)范的方法統(tǒng)一將檔案資料收集在檔案室，將其作為學(xué)校的重要信息資源。學(xué)校教務(wù)檔案作為學(xué)校教職員工長(zhǎng)期在教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理等工作中總結(jié)的具有保存和收藏價(jià)值的材料，有著特殊的功能和價(jià)值?？梢哉f(shuō)，學(xué)校教務(wù)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政策性、機(jī)密性都比較高的工作，無(wú)論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是教職員工都要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到教務(wù)檔案管理工作的重要性。學(xué)校教務(wù)檔案是衡量學(xué)校綜合教研管理水平的重要材料，是學(xué)校各項(xiàng)管理工作的真實(shí)寫(xiě)照，凝聚了學(xué)校教職員工的智慧，可以真實(shí)、客觀反映出學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。作為新時(shí)期的檔案管理人員，要不斷加強(qiáng)檔案管理的能力，及時(shí)解決在教務(wù)檔案管理中遇到的各種問(wèn)題。本文就新時(shí)期如何加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)檔案管理工作提出自己的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，以供借鑒。
一、學(xué)校檔案管理的作用和意義簡(jiǎn)述
近年來(lái)，隨著教育改革的不斷深入，我國(guó)的教育教育事業(yè)迎來(lái)了快速的發(fā)展，與此同時(shí)，對(duì)教育系統(tǒng)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。一方面，新的發(fā)展時(shí)期，學(xué)校更加重視硬件建設(shè)、師資力量、學(xué)生綜合素質(zhì)等客觀因素；另一方面，學(xué)校更加重視校園文化建設(shè)。這種情況下，學(xué)校教務(wù)檔案是歷史的一面鏡子，記錄著學(xué)校的歷史和現(xiàn)在，更是承載著學(xué)校未來(lái)的發(fā)展，是學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的依據(jù)和證明，作為學(xué)校寶貴的資料，有著科學(xué)文化的歷史屬性。學(xué)校檔案的特點(diǎn)決定了其功能呈現(xiàn)出面向教育教學(xué)中心工作，服務(wù)全體師生的特征。跟學(xué)校圖書(shū)資料相比，學(xué)校檔案具有更大的利用價(jià)值。學(xué)校的教務(wù)檔案作為教學(xué)實(shí)踐中形成的重要內(nèi)容，反映了學(xué)校教育管理、工作方式、組織機(jī)構(gòu)及校園文化等等方面的內(nèi)容。隨著學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的發(fā)展，學(xué)校檔案作為第一手資料，綜合說(shuō)明了學(xué)校的全部活動(dòng)和精神面貌，是一所學(xué)校教學(xué)成果的縮影。或者說(shuō)，一所學(xué)校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成，學(xué)校檔案起到了重要的意義，是全校師生智慧的結(jié)晶?？傊瑢W(xué)校教務(wù)檔案管理工作和學(xué)校文化建設(shè)之間存在密不可分的關(guān)系，學(xué)校應(yīng)把檔案室建成學(xué)校文化建設(shè)的基礎(chǔ)，使學(xué)校成為社會(huì)主義文化建設(shè)的基地。
二、新時(shí)期關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)檔案管理工作的措施及建議
（一）健全檔案管理制度，形成規(guī)范管理的體系
一套完善的檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的重要前提。新時(shí)期的檔案管理是建立在信息技術(shù)、良好分工基礎(chǔ)之上的。學(xué)校教務(wù)檔案管理工作作為一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)，單單依靠技術(shù)是不行的，需要制訂和貫徹各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的管理，形成一個(gè)有機(jī)、統(tǒng)一的整體，以保障檔案管理各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。因此，在我校檔案管理工作中，我們會(huì)制定相關(guān)檔案管理的各項(xiàng)制度。檔案管理制度會(huì)使學(xué)校的檔案管理工作做到有章可循，能夠有效地保障檔案管理工作質(zhì)量，有效促進(jìn)檔案管理工作順利開(kāi)展。如在檔案管理中，我們要嚴(yán)格做到歸檔要有標(biāo)準(zhǔn)和范圍，各個(gè)部門(mén)都要積極參與和配合，將相關(guān)有價(jià)值的資料能夠及時(shí)收集，做到檔案資料的準(zhǔn)確性的完整性，在檔案管理過(guò)程中涉及到的人員做到獎(jiǎng)罰分明，能夠充分體現(xiàn)教務(wù)檔案管理制度的權(quán)威性，從細(xì)節(jié)上來(lái)把控檔案的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
（二）強(qiáng)化了檔案管理職能職責(zé)
忠于職守、熱愛(ài)管理檔案工作、創(chuàng)新鉆研是作為一名學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該具備的職能和責(zé)任。一方面，在日常檔案管理工作中，要按時(shí)、有效地做好學(xué)校各項(xiàng)材料的整理、收集和統(tǒng)計(jì)工作，以高度責(zé)任感來(lái)維護(hù)學(xué)校檔案資料的完整性，做好檔案材料的保護(hù)和防護(hù)工作。另一方面，在匯編檔案材料時(shí)，要嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案機(jī)密資料不泄露，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可以公開(kāi)查閱。各種不同載體的材料必須有原則地進(jìn)行歸檔，保證資料質(zhì)量，裝訂美觀，確保檔案的整潔性和耐久性。
（三）提高和加強(qiáng)檔案管理意識(shí)
教務(wù)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)水平好壞的重要前提和條件，受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些學(xué)校檔案管理工作存在很多漏洞和問(wèn)題，當(dāng)需要查找某些檔案資料時(shí)，往往一頭霧水。剖其原因，一是學(xué)校管理層對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，片面地認(rèn)為學(xué)校做好科研和育人兩項(xiàng)工作就可以，從而忽視了教務(wù)檔案管理工作，不能夠從檔案管理工作中總結(jié)有效的教育經(jīng)驗(yàn)。鑒于此，我校在檔案管理工作過(guò)程中，將教務(wù)檔案管理工作列入議事日程，建立健全組織管理機(jī)構(gòu)，并不斷加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，提高學(xué)校全員做好檔案管理工作的意識(shí)。首先，加強(qiáng)《檔案法》的宣傳力度，通過(guò)舉辦檔案相關(guān)的知識(shí)競(jìng)賽、講座等來(lái)提高全體教職員工的檔案管理工作的意識(shí)，形成人人重視檔案管理工作的良好氛圍，并且能夠自覺(jué)維護(hù)教務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。
（四）提高檔案管理工作人員的工作素養(yǎng)
檔案管理工作很大程度上，取決于檔案管理人員的工作能力和素養(yǎng)。作為新時(shí)期的檔案管理工作人員更要跟上時(shí)展的步伐，能夠及時(shí)掌握檔案管理知識(shí)與技能，提高自身工作能力，開(kāi)拓檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)。在日常的工作中，我們不斷加強(qiáng)檔案工作人員的自身素質(zhì)與工作能力，通過(guò)組織一些自學(xué)、培訓(xùn)等活動(dòng)，使檔案工作人員能夠熟悉和了解檔案管理工作環(huán)節(jié)和要求，從而有效提高檔案管理質(zhì)量，掌握科學(xué)有效的檔案管理方法，從而提高檔案管理的有效價(jià)值。同時(shí)，我們不斷探索新的檔案管理新模式，以更科學(xué)的工作方法為檔案管理工作服務(wù)，從而為提高學(xué)校整體教學(xué)水平提供更好的資源。作為檔案管理工作人員應(yīng)該意識(shí)到，檔案整理的目的在于有效利用檔案資料，是為了更好地為教育和教學(xué)服務(wù)，不合理的收集和整理，將會(huì)把一些有用的教務(wù)資源變成“死檔案”，失去其應(yīng)有的價(jià)值。為此，檔案管理人員在檔案收集過(guò)程中要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，體現(xiàn)檔案工作的實(shí)效性和價(jià)值性。檔案工作人員一方面要做好檔案的收集、整理、保管、鑒定等方面的工作，另一方面做好編研、檢索、編目等工作，此外加強(qiáng)檔案保管的工作，隨時(shí)為利用者提供有價(jià)值的檔案資料。
（五）與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用信息化管理方法
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，給我們學(xué)校檔案管理工作提出了新的要求。因此，在學(xué)校檔案管理工作中，我們要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用科技手段創(chuàng)新工作方法，從而有效提高學(xué)校檔案管理工作的水平和效率，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)檔案的信息化管理。檔案管理信息化指的是利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，將學(xué)校教學(xué)資源與社會(huì)資源信息實(shí)現(xiàn)有效的整合，建立一個(gè)科研一體、開(kāi)放豐富的信息資源平臺(tái)，將文字、圖片、錄音、影像資料能夠統(tǒng)一收集和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。信息化檔案管理模式一方面可以更方便、快捷地實(shí)現(xiàn)交流，大大促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)有效管理，提高學(xué)校的教學(xué)水平、管理水平，還能使各部門(mén)在交流的同時(shí)，提高學(xué)校整體教研水平，不僅大大降低檔案管理成本，還可以加快信息的資源共享，使部分檔案資料成為師生員工可以共享的知識(shí)財(cái)富，從而營(yíng)造一個(gè)智能化的教學(xué)環(huán)境。除此之外，在不斷加強(qiáng)檔案信息化管理的同時(shí)，也要注意原始檔案的保存，注重防火、防塵、防蟲(chóng)、為檔案室增加必要的配備，以便于教務(wù)檔案工作順利地開(kāi)展。
（六）優(yōu)化檔案管理的服務(wù)水平
檔案管理工作具有服務(wù)性、管理性、保密性等特點(diǎn)，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要始終貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作，把握好源頭，推動(dòng)檔案管理服務(wù)水平邁上新的臺(tái)階。另一方面要狠抓細(xì)節(jié)，要在收集、整理、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)做到細(xì)致認(rèn)真，建立完善的檔案調(diào)用和保存的工作機(jī)制，進(jìn)一步提升檔案資料“查、借、用、閱”的工作效率，促進(jìn)檔案工作向規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)更好更便捷地為學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，作為學(xué)校檔案管理人員要具備愛(ài)崗敬業(yè)的態(tài)度和決心，明確檔案接待工作的主要任務(wù)和根本目的。在日常工作接待中，注意文明用語(yǔ)，要耐心細(xì)致地解答前來(lái)查找資料師生的提問(wèn)，高度重視檔案管理中的服務(wù)接待工作細(xì)節(jié)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能和價(jià)值，提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理服務(wù)，在溝通過(guò)程中，使師生感受到便捷和溫暖。
三、結(jié)論
實(shí)踐證明，學(xué)校檔案管理工作對(duì)于推動(dòng)教育改革、提高教育質(zhì)量、規(guī)范管理、開(kāi)展教學(xué)研究、展示學(xué)校的風(fēng)采，展現(xiàn)文化和歷程具有重大的推動(dòng)作用，提高檔案工作服務(wù)能力建設(shè)既是貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神的重要內(nèi)容，又是推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，學(xué)校的教務(wù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極地適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需要，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，完善服務(wù)功能，端正服務(wù)的態(tài)度，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，為學(xué)校教務(wù)檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，自覺(jué)、主動(dòng)地提高檔案服務(wù)工作意識(shí)和能力，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神整理和收集各種資料，嚴(yán)格規(guī)范整理方法，提高檔案利用率，轉(zhuǎn)變觀念，牢牢緊緊抓住創(chuàng)新，在工作中激發(fā)活力，更好地為學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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作者：畢強(qiáng)梅 單位：江蘇省婦女干部學(xué)校