高中檔案管理中智能化的應(yīng)用

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一、在高中檔案管理中如何應(yīng)用信息技術(shù)

對(duì)于計(jì)算機(jī)可以高效管理信息檔案我們上面已粗略提及，可是它在檔案管理中都有哪些具體作用還是需要我們來(lái)一一詳述的。首先可以利用它將現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行全面普遍的認(rèn)證，將信息數(shù)據(jù)在掃描錄入的過(guò)程中存儲(chǔ)到電腦中，這是傳統(tǒng)管理手段向信息管理轉(zhuǎn)換的普遍方式。很多學(xué)校建有自己的官方網(wǎng)站，而檔案的管理數(shù)據(jù)就會(huì)包括在網(wǎng)站中，通過(guò)檔案管理軟件，將全校師生的信息錄入專門封閉的檔案庫(kù)房，給每個(gè)人一個(gè)自己的編號(hào)。當(dāng)學(xué)生想要查詢自己的信息時(shí)只要打開(kāi)網(wǎng)站，點(diǎn)擊進(jìn)入檔案管理的站點(diǎn)，輸入自己對(duì)應(yīng)的學(xué)號(hào)和密碼就可以對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢，這樣既便利了管理員的操作，也方便了師生了解自己的個(gè)人信息，間接幫助管理員核實(shí)信息管理工作的正確性。同時(shí)利用通過(guò)對(duì)檔案信息資料的規(guī)范化管理不僅便于對(duì)檔案信息資料的查詢管理，也便于不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步拓展和擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。

二、加強(qiáng)信息化檔案管理的相關(guān)措施

雖然信息化的管理措施有著極大的優(yōu)越性，但是在使用的過(guò)程中我們?nèi)匀灰龅较嚓P(guān)的更新和加強(qiáng)措施，使它可以在原有的基礎(chǔ)上不斷的完善。首先從人員配備上，要提高管理員的專業(yè)技能知識(shí)，面對(duì)繁雜的人事資料和龐大的數(shù)據(jù)信息可以有條不紊的操作計(jì)算機(jī)程序，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案錄入、核實(shí)的一系列操作流程。同時(shí)要求他們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，在面對(duì)工作中的困難時(shí)可以努力尋找解決的辦法，具備相當(dāng)?shù)陌踩庾R(shí)，能有效預(yù)防并及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，確保檔案信息的高效、合理利用。其次，從硬件設(shè)施方面，要加大資金投入引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械和軟硬件設(shè)備，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)讓全校人員可以參與數(shù)據(jù)的共享，確保學(xué)校檔案信息可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的傳遞和服務(wù)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘，讓原有數(shù)據(jù)可以在程序的分析解算中被用于印證和核算，充分體現(xiàn)個(gè)性化、智能化特征，不斷提升檔案信息系統(tǒng)的智能化管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理的智能化給我們的管理工作帶來(lái)了極大的便利，我們可以通過(guò)不斷的使用并更新信息技術(shù)提升檔案管理效率，確保各種信息工具都能得到合理的使用。所以檔案管理信息化就成為一種必然，加快完善檔案信息化進(jìn)程，有利于提高學(xué)校檔案管理運(yùn)作效率，降低人工成本，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作更好更快發(fā)展。

作者：劉振艷