建筑工程中的檔案管理論文2篇

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第一篇

一、建筑工程檔案資料管理概述

程中的各個環(huán)節(jié)，那么涉及到的內(nèi)容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經(jīng)過上級批準(zhǔn)的文件、計劃任務(wù)、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關(guān)合同、竣工后需要結(jié)算和審計的內(nèi)容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項和竣工生成的報告，圖紙經(jīng)過會審、設(shè)計進行變更等生成的報告，還有監(jiān)理部門工作的相關(guān)資料以及所開例會的紀(jì)要，工程實施所發(fā)生的質(zhì)量事故需進行處理的資料等。第三是竣工圖。竣工圖并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內(nèi)室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統(tǒng)竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項復(fù)雜的工期較長的項目，對于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關(guān)工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個問題。第一，檔案資料管理模式不統(tǒng)一。建筑工程檔案資料管理機構(gòu)比較多，有的機構(gòu)會形成專門的檔案處理室，有的機構(gòu)礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨的檔案管理室，而有的機構(gòu)的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業(yè)務(wù)部人員進行管理，這就阻礙了對檔案資料有效查閱。第二，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質(zhì)較差，并且缺乏對檔案資料管理業(yè)務(wù)的認識，不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段對于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項目的工期長，對于相關(guān)檔案資料如果沒有進行及時的歸檔管理，極大可能的失去相關(guān)的資料，并且每個工程項目單位的歸檔情況也不相同，對于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

第一，積極健全建筑工程檔案管理制度。建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎(chǔ)，建筑單位在建筑項目成立之初就應(yīng)該積極按照國家的相關(guān)規(guī)定，建立相關(guān)的管理制度，并且制定統(tǒng)一的檔案資料管理模式。還應(yīng)該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關(guān)人員在檔案資料管理中承擔(dān)的責(zé)任，保證能夠真實記錄相關(guān)的檔案資料，為建筑單位的合法權(quán)益提供保障。第二，加大對檔案資料管理人員的培訓(xùn)力度。檔案資料管理人員是整個建筑工程檔案資料管理工作的核心所在，加強對檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作，能夠有效的保證工程檔案的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。建筑單位應(yīng)該積極的開展相關(guān)的會議，或者是聘請專業(yè)人員來對其進行培訓(xùn)，全面提高管理人員的素質(zhì)。還應(yīng)該積極提高檔案資料管理人員對于建筑工程方面的知識，以便在具體的檔案資料管理中能夠真實的將檔案歸檔。第三，利用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息進行統(tǒng)計。在計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，建筑工程單位應(yīng)該積極利用這些技術(shù)來對建筑檔案資料進行統(tǒng)計管理，可以構(gòu)建一個記錄檔案信息的系統(tǒng)，及時的記錄建筑工程中各個環(huán)節(jié)的真實情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進行嚴(yán)格的控制。第四，嚴(yán)格保證竣工驗收檔案資料的質(zhì)量，保證其能夠發(fā)揮憑證作用。在建筑工程竣工驗收時，建筑單位的檔案管理人員應(yīng)該同工程項目管理人員，按照相關(guān)規(guī)定對建筑工程中的所有文件進行全面審核檢查，務(wù)必保證竣工材料的真實性和完備性，全面符合檔案歸檔的要求。并且應(yīng)該積極嚴(yán)格的貫徹相關(guān)規(guī)定，將竣工檔案驗收作為整個工程驗收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證工程建筑檔案資料的完整準(zhǔn)確。

三、結(jié)語

綜上所述，建筑工程檔案資料管理工作作為整個建筑工程中的重要環(huán)節(jié)，建筑工程單位應(yīng)該加大對其認識，加大對工作人員的培訓(xùn)，積極利用信息化技術(shù)，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

作者：張欣 單位：煙臺市芝罘區(qū)建設(shè)檔案室

第二篇

一、保證建筑工程檔案收集的及時性、真實性

及時根據(jù)工程建筑的施工實際進度、項目質(zhì)量進行記錄，保證建筑工程檔案收集的及時性和真實性。因此，要求各個建筑工程檔案管理人員，在進行檔案收集時候，必須嚴(yán)格按照施工進度進行同步收集；各個建筑工程檔案管理人員對后期建筑工程管理維護、質(zhì)量保證、售后服務(wù)材料進行跟蹤收集，做好分項分步的質(zhì)量評定工作，收集建筑工程原始材料。在建筑工程檔案收集時，要注意建筑工程檔案材料的連貫性。在工程開始的前期就要做好材料收集工作。如，中標(biāo)通知書、地質(zhì)檢驗報告、設(shè)計圖紙、施工承包合同、施工組織設(shè)計方案等。及時收集材料，避免工程竣工時材料不確實、不完整的現(xiàn)象發(fā)生。在施工過程中，現(xiàn)場施工人員要將當(dāng)天的工程建筑施工報表做好，及時上報，避免因堆積現(xiàn)象導(dǎo)致的工程建筑材料遺漏。行政部要根據(jù)上報的工程建筑施工材料進行二次檢測，以便當(dāng)遺漏發(fā)生的時候可以及時進行補充。在建筑工程收尾階段，要及時收集建筑工程竣工檢驗報告，安全使用功能說明書和結(jié)算驗收單據(jù)等材料。在建筑工程施工的全過程中，往往會因?qū)κ袌霾牧系奈飪r拿捏不夠準(zhǔn)確、對施工環(huán)境的評估不準(zhǔn)確等因素導(dǎo)致的工程項目施工不能夠按照預(yù)期的要求進行，出現(xiàn)建筑物與設(shè)計圖有出入的現(xiàn)象。為此，工程建筑檔案管理人員要及時收集更新材料。檔案的真實性是做好建筑工程檔案管理的靈魂，一個不真實的建筑工程檔案將會把整個工程引入誤區(qū)。因此，要堅決杜絕在已收集的原始建筑工程檔案材料后補充材料的造假做法。否則一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，不僅沒有原始檔案作為指導(dǎo)依據(jù)，還容易造成建筑工程檔案材料混亂，誤導(dǎo)管理者的思維，出現(xiàn)誤判現(xiàn)象。同時，也不能夠為了提高建筑工程質(zhì)量歪曲事實，材料作假。建筑工程檔案材料的收集工作必須堅持實事求是的原則。準(zhǔn)確的材料是所有建筑工程施工質(zhì)量檢驗的最好憑證。為了保證建筑工程檔案收集工作的真實行和和同步性，要加強建筑企業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，設(shè)計企業(yè)內(nèi)部管理軟件對建筑工程檔案進行管理。當(dāng)負責(zé)不同項目、不同環(huán)節(jié)的建筑工程人員在電腦上完成個人材料更新的時候，建筑工程檔案管理人員的電腦上也要及時更新收集和保管相關(guān)的材料，以保證在建筑工程檔案材料收集過程中，每個建筑工程檔案管理人員能夠在一個透明的環(huán)境下進行，確保收集的建筑工程檔案材料的真實性。

二、提高建筑工程檔案的整理質(zhì)量

在對建筑工程檔案進行分類的時候，可以按照分項工程、分部工程、單位工程的順序逐步進行。如，一般的房建工程，在施工期間主要涉及的環(huán)節(jié)有：地基建設(shè)、主體施工、房屋外墻、水電安裝等，在對此類建筑工程檔案分類時，可以分別按照時間順序和不同的分工進行檔案材料的分類整理，以便在建筑工程竣工時，便于對各個部分進行質(zhì)量驗收。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程檔案按照連貫性的原則組合好移交給相關(guān)項目部門。在對建筑工程檔案進行整理的時候，要建立專門的目錄臺賬，要求材料完整，能夠直接反應(yīng)出項目的施工進度，以便查閱。由于現(xiàn)代計算機信息管理已經(jīng)普及到社會活動的每個環(huán)節(jié)中，因此最好可以采用極端管理的方式進行管理，將檔案材料的更新情況附在數(shù)據(jù)庫首頁，檔案計算機管理，在電腦上能夠隨時查閱每個項目的施工季度、材料存放地點、借閱情況，這樣在提高建筑工程檔案管理效率之余，還能大大地減少在建筑工程檔案管理工作方面的人力、物力浪費，減輕建筑工程檔案管理人員的工作壓力。建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄、備考表，是每個檔案管理工作中的必要環(huán)節(jié)，在建立建筑工程檔案全宗卷的過程中，要求檔案盒內(nèi)有手工版的原始材料記錄，還要求在電腦內(nèi)能夠檢索到電子版的，檔案庫和數(shù)據(jù)庫要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同時，要做好歸檔工作。如，在施工過程中屏蔽的驗收電子版、驗收照片、性能檢測照片等。

作者：何靜 單位：廣東省水電集團有限公司