企業(yè)檔案管理論文2篇

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第一篇：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探討

一、在新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過程

1．1傳統(tǒng)檔案管理觀念逐步轉(zhuǎn)變成檔案管理信息化建設(shè)

在我國現(xiàn)代化建設(shè)過程中，企業(yè)管理的一些傳統(tǒng)觀念要適當(dāng)?shù)刈龀稣{(diào)整，我們依據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，總結(jié)出以下有利于企業(yè)發(fā)展的方向。第一，要徹底提高企業(yè)工作人員對(duì)資源管理信息化的認(rèn)識(shí)，深刻理解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展方向和趨勢(shì)，這樣我們才能更好地為社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)；第二，要引起企業(yè)的管理者對(duì)檔案管理信息化的高度關(guān)注，我們可以加大宣傳力度，宣傳的方式有很多，例如：網(wǎng)絡(luò)、電視、開展講座等，這樣做的目的就是讓信息化深入人心，為以后工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三，在管理者接受信息化的同時(shí)也要提高服務(wù)和管理的效率，加快檔案信息化的建設(shè)管理，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，為企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)提供高品質(zhì)的檔案服務(wù)。［1］

1．2確定企業(yè)檔案管理的發(fā)展目標(biāo)

在我們明確檔案管理信息化建設(shè)理念后就要確定企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向和目標(biāo)。每個(gè)企業(yè)有了自己的發(fā)展目標(biāo)就相當(dāng)于為企業(yè)注入了新的活力，這也是企業(yè)進(jìn)步的階梯?？傮w來說，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化是為了提高企業(yè)的檔案管理水平和服務(wù)效率。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展就必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：真實(shí)與效益并存原則、管理與建設(shè)并存原則，以可持續(xù)性全面發(fā)展作為我們的發(fā)展基礎(chǔ)，不斷的探索和進(jìn)步才是企業(yè)茁壯成長的金標(biāo)準(zhǔn)。而另一方面，要想加快企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)，要對(duì)各個(gè)部門嚴(yán)格管理、明確分工。而且可以制定一些約束工作人員的規(guī)章制度，加大對(duì)他們的考核力度，督促員工認(rèn)真工作，提高檔案管理的服務(wù)效率。

1．3提高企業(yè)管理技術(shù)水平

企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化需要有一定的技術(shù)水平，這也是企業(yè)發(fā)展進(jìn)入科學(xué)化和現(xiàn)代化階段的體現(xiàn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)要不斷完善和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等要始終保持更新的狀態(tài)，同時(shí)也要采購新型的信息化服務(wù)設(shè)備，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，企業(yè)的信息資源是其發(fā)展的基礎(chǔ)，所以我們要完善數(shù)據(jù)庫，保證信息資源的準(zhǔn)確性和有效性。

1．4提高企業(yè)管理的安全性

企業(yè)的發(fā)展固然重要，但是企業(yè)的信息安全也是不可忽略的。企業(yè)要根據(jù)自身的安全需要和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)將企業(yè)的信息資源進(jìn)行嚴(yán)格的級(jí)別分類，同時(shí)對(duì)每個(gè)級(jí)別要有一定的安全要求，保證信息資源不會(huì)外泄。更加重要的是要對(duì)檔案信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如果發(fā)現(xiàn)問題就可以及時(shí)進(jìn)行修正。要想使企業(yè)正常的工作和運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要降低信息資源的錯(cuò)誤率，而冗余系統(tǒng)法就可以很好地解決這個(gè)問題。最后就是要提高企業(yè)管理的安全性，使用余度配置法，為每個(gè)級(jí)別配置相應(yīng)的余度，確保企業(yè)有條不紊地開展工作。［2］

1．5高素質(zhì)的檔案管理人才的加入

每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開高素質(zhì)的信息化管理人才，他們的加入為企業(yè)管理提供了智力上的支持，所以說他們?yōu)槠髽I(yè)做出的貢獻(xiàn)是不可估量的。與此同時(shí)，企業(yè)需要做的就是加大對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，樹立檔案信息化管理的理念，只有將這些理念深入人心使工作人員意識(shí)到學(xué)習(xí)管理技術(shù)的重要性，他們才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生濃厚的興趣。企業(yè)也要不斷地引入新的管理方法和模式，重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合式人才，注重人才的選拔，為企業(yè)的管理體系增添新的活力。［3］

1．6制定相關(guān)的管理規(guī)定

檔案管理信息化是一種全新的企業(yè)檔案管理模式，它也需要完善的管理規(guī)定作為自己堅(jiān)實(shí)的后盾和前進(jìn)的動(dòng)力。在企業(yè)管理過程中，提高制度效力就是要體現(xiàn)出它的憑證價(jià)值。企業(yè)所制定的相關(guān)制度體現(xiàn)在很多方面，包括電子信息的形成、信息的保障和使用、信息的安全性等。按照怎樣的標(biāo)準(zhǔn)去制定相關(guān)的制度規(guī)定是需要我們深思熟慮的問題，但總的一點(diǎn)就是要使企業(yè)的每個(gè)級(jí)別都受到制度的保護(hù)。這樣企業(yè)才能不斷發(fā)展和壯大。［4］

二、總結(jié)

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)水平也在不斷地提升，在目前的新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)我國的企業(yè)改革和與國際接軌都具有重大意義。要想徹底實(shí)現(xiàn)信息化，我們必須摒棄落后的傳統(tǒng)管理方式，將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)的檔案管理中，對(duì)企業(yè)的資源和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整合。除此之外，我們也要提升工作人員的管理能力。這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，從而提高企業(yè)發(fā)展的速度和處理信息的效率，提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。

作者：鐵利 單位：中國石油長城鉆探有限公司測(cè)井公司

第二篇：企業(yè)文書檔案管理的思考

一、我國企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)狀

1.對(duì)企業(yè)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不充分。現(xiàn)階段，我國許多企業(yè)還未能對(duì)文書檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)。盡管文書檔案管理不能在短期內(nèi)為企業(yè)帶來直接利益，但是從長遠(yuǎn)的角度來看，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。但是國內(nèi)的很多企業(yè)卻沒有清楚的看到這一點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的文書檔案管理工作重視程度不夠，在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)文書檔案管理的重視不夠，只關(guān)注企業(yè)的短期利益，而忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展，因而在文書檔案管理上投入力度不足。第二，企業(yè)員工也未能對(duì)文書檔案管理工作給予足夠的重視。相關(guān)崗位的工作人員將文書檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作，因而心存懈怠，缺乏積極性，因而工作效率低。這兩者都將嚴(yán)重阻礙企業(yè)文書檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，進(jìn)而影響企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。

2.文書、檔案鏈接混亂。文書檔案管理工作中，文書與檔案分屬于兩個(gè)不同的工作項(xiàng)目，兩者之間既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，彼此之間互相影響。文書工作是檔案公司順利完成的前提保障，所有檔案工作都以文書的完成為基礎(chǔ)。正因如此，兩者之間又相互制約、相互影響。因此，保障兩項(xiàng)工作的順利鏈接，是促使兩項(xiàng)工作有效完成的重要條件。然而，當(dāng)前我國企業(yè)的文書與檔案管理還存在著許多問題，其中最突出的矛盾就是文書與檔案鏈接不當(dāng)。由于文書工作的不準(zhǔn)確、不規(guī)范，而給檔案管理工作帶來不便，甚至是引起混亂，同時(shí)對(duì)文書檔案管理工作也造成嚴(yán)重的不良影響，降低工作質(zhì)量。

3.員工質(zhì)量不高。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作重視的缺乏，所以在人才引進(jìn)方面也相應(yīng)缺乏投入。主要存在的問題，聘請(qǐng)的相關(guān)人員專業(yè)檔案管理知識(shí)不足，上崗前缺乏專業(yè)的崗位培訓(xùn)，在檔案管理與檔案分類方面沒有清晰的概念。而且，近幾年，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)管理中越來越多的引入現(xiàn)代化辦公手段，同樣的，文書檔案管理中也應(yīng)當(dāng)不斷運(yùn)用新技術(shù)，這就要求工作人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)與現(xiàn)代化辦公設(shè)備的運(yùn)用能力，只有這樣才能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。

二、優(yōu)化文書檔案工作的主要途徑

1.實(shí)施文書檔案管理現(xiàn)代化。首先，要掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)，提供綜合素質(zhì)。在檔案管理中不斷運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠與自動(dòng)化辦公形成緊密的銜接，從而保證文件的起草、修改、刪減等工作更加系統(tǒng)化，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要檔案管理工作者盡快掌握并能夠熟練運(yùn)用。將數(shù)字化、信息化技術(shù)運(yùn)用到文書檔案管理工作當(dāng)中，是文書檔案管理工作改革的必然選擇，也是相關(guān)工作者的努力方向。其次，檔案的整理工作中也應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，紙質(zhì)檔案管理會(huì)在一定程度上增加工作量，勞動(dòng)強(qiáng)度較大，而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，則可以提高工作效率，降低勞動(dòng)成本。

2.實(shí)行創(chuàng)新性文書檔案管理法。當(dāng)前，文書檔案管理事業(yè)面臨多重挑戰(zhàn)，如電子檔案的出現(xiàn)、信息技術(shù)以及新型檔案載體保管方式的運(yùn)用，要求檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新文書檔案工作方法，要求加強(qiáng)硬件建設(shè)，而促進(jìn)文書檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是企業(yè)管理的客觀要求。如配置文書檔案集中管理所需要的辦公室、閱檔室、同時(shí)還需要購置必備的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描件等，同時(shí)還需要配備空調(diào)、除塵器、消防器材等，全面實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化管理。

3.加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。做好文書檔案管理工作，首先要全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。第一，檔案管理人員要具有創(chuàng)新性思維，在工作中不斷創(chuàng)新思路、創(chuàng)新工作方法，并能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系，緊跟時(shí)展的步伐，這是做好文書檔案管理工作的基本前提。第二，要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。在工作中往往會(huì)遇到各種新問題、新困難，而面對(duì)這一形勢(shì)，要具有勇于解決問題的決心，創(chuàng)造性地開展工作，以爭取為企業(yè)的全面發(fā)展提供服務(wù)。第三，提高工作技能，檔案管理人員要具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力并熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。一方面要利用現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化分類與整理；另一方面，將檔案索引、主要工作業(yè)績等信息技術(shù)錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理，從而提高文書檔案的工作效率與服務(wù)質(zhì)量。第四，提高知識(shí)判斷與評(píng)價(jià)能力，切實(shí)為檔案內(nèi)容的真實(shí)性提供保障，并有針對(duì)性的收集材料，以為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、領(lǐng)導(dǎo)決策提供具有可靠性的參考資料。

作者：王棣 單位：津燃華潤燃?xì)庥邢薰咎旖蚴休斉浞止?/p>