數(shù)字化在醫(yī)院人事檔案管理中的應用

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摘要：在時代的不斷發(fā)展下，數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用已經成為了一項重要的舉措，尤其在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展下，在對人事檔案進行管理的過程中，適當采用數(shù)字化信息能夠有效的提升醫(yī)院的各方面工作水平，將醫(yī)院人事檔案管理變的更加完善，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的時效性。鑒于此，并提出幾點對策，旨在實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。

關鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應用

0引言

現(xiàn)如今，隨著我國科技事業(yè)的快速發(fā)展與信息化水平的不斷提高，信息化技術在國內各個領域都得到了普遍的應用，醫(yī)療領域也不例外，數(shù)字信息化技術常常被應用在醫(yī)院的檔案及人事管理方面，使醫(yī)院的人事檔案管理變的更加便捷，大大提高了醫(yī)院檔案管理效率，減少了醫(yī)院在此方面的時間消耗，為我國醫(yī)療領域的發(fā)展提供了便利條件[1]。本文就醫(yī)院在對人事檔案管理的時候對數(shù)字化信息的應用進行詳細的分析與探討，指出當下所存在的問題，并提出一些建議，希望能夠為我國醫(yī)療領域的發(fā)展做出一些貢獻。

1現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況

1.1人工操作效率低下。醫(yī)院內的人事檔案內會記錄醫(yī)院內所有工作人員的個人情況，如學歷、工作情況、擅長領域、當下職位、個人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎勵與處罰等信息，是醫(yī)院了解院內職工的重要途徑[2]。以往在對這些人事檔案進行管理的過程中，往往都會采用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院內所有員工的資料都需要進行手工抄寫、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的差錯風險，長時間的抄寫很容易出現(xiàn)抄寫錯誤的現(xiàn)象，一旦抄寫錯誤，在想進行修改也非常困難，耗時又費力，并且在后期進行查找時還不方便，很難快速的找到醫(yī)院工作人員的個人檔案，需要長時間的翻查，極其符合醫(yī)院的規(guī)范化管理。而數(shù)字化信息人事檔案管理方式的出現(xiàn)，則有效避免了以上情況的出現(xiàn)，使人事檔案的管理變的更加高效，更加規(guī)范，為今后的醫(yī)院發(fā)展打下了良好的基礎[3-4]。

1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數(shù)醫(yī)院都不重視院內職員的人事檔案管理工作，雖然對其進行了嚴格的保管，但卻沒有將其充分的利用，另外，紙質的人事檔案不僅耗時耗力，還會占用大量的醫(yī)院空間，使醫(yī)院在此方面的資金投入量大幅提高。

1.3檔案管理信息化水平不高[5]。就目前來看，我國很多醫(yī)院在對其自身人事檔案資料進行管理的過程中，都沒有相對完善的基礎設施與系統(tǒng)，尤其是院內的臨床科室，其基礎設施更加落后，信息基礎也極不穩(wěn)定，難以跟隨現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，由此可見，手工人事檔案管理方式是限制醫(yī)院向現(xiàn)代化發(fā)展的主要絆腳石。

2數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展中的應用

2.1提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識。醫(yī)院應當加強對人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統(tǒng)一，提升相關管理人員對人事檔案管理工作的管理水平與數(shù)字化管理意識，打造一個完善的人事檔案管理體系，號召全院所有工作人員積極配合檔案管理工作，最大程度的發(fā)揮數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用[6-7]。

2.2利用數(shù)字化信息技術實現(xiàn)人事檔案管理。醫(yī)院再進行人事檔案管理的時候，需要加強對數(shù)據(jù)化信息檔案形式的重視程度，使其發(fā)揮出最大的作用，從而實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理[8]。

2.3創(chuàng)新醫(yī)院服務模式。對于醫(yī)院人事檔案的管理工作來說，對檔案資料進行充分的利用是其主要目的。醫(yī)院在對自身人事檔案進行管理的時候，需要不斷完善檔案資料的數(shù)據(jù)信息，對一些非保密檔案實施透明化、公開化、共享化管理[9]。

2.4加強隊伍建設，提高業(yè)務水平。要想使醫(yī)院的人事檔案得到更加規(guī)范的管理，就必須要選擇高技術水平的管理人員來對其進行管理，此外，還需要對這些管理人員進行定期的培訓與教育，提高他們的責任心，確保其能夠掌握最先進、最科學的電腦操控技術，提高醫(yī)院人事檔案的管理質量。

3數(shù)字化信息給醫(yī)院人事檔案管理帶來的優(yōu)越性

3.1提高了工作效率。信息化檔案能夠有效提高錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統(tǒng)管理方式的出錯現(xiàn)象，大幅提高了醫(yī)院人事檔案管理人員的工作效率。

3.2信息儲存更全面。數(shù)字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺計算機設備即可，且儲存空間很大，可以儲存各個方面的信息。

3.3促進醫(yī)院考核的公平公正性。紙質檔案在查閱的過程中會耗費大量的時間與精力，因此，在醫(yī)院進行考核查閱工作人員的個人資料時，往往都會一帶而過，不會在審閱上投入大量時間，因此很難確?？己说墓?，而信息化檔案則能夠有效避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時的時間浪費，有充足的時間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性[10-11]。

3.4信息提取更加快速。以往紙質的人事檔案資料在查找的時候非常困難，需要耗費大量的時間才能找到需要的檔案，且還存在一定的丟失風險。而數(shù)字化信息檔案在查找的時候則不需要耗費很多的時間，只需要點擊查找就能夠顯示出需要的檔案資料。

4醫(yī)院人事檔案管理中應用數(shù)字化信息技術需要注意的安全防范對策

4.1提高檔案管理工作人員的安全防范意識。雖然數(shù)字化人事檔案管理能夠使醫(yī)院更快速、更高效的對人事檔案進行管理，不過卻存在著一定的安全隱患?，F(xiàn)如今，隨著國內計算機領域的快速發(fā)展，不發(fā)黑客與病毒也變的越來越猖獗，給檔案的管理帶來很大的安全隱患，因此，檔案管理人員需要加強安全意識，不斷提升自身的計算機技術水平，防止黑客與病毒的侵襲[12]。

4.2建立有效的管理制度。要想使數(shù)字化信息檔案管理變得更加安全，更加規(guī)范，相關部門一定要在嚴格遵循相關制度，從而保障網(wǎng)絡的安全與穩(wěn)定?？蓪嵭袛?shù)字檔案管理的崗位責任制，包干到人，責任明確；并建立完善的用戶權限管理體系。

4.3使用安全性技術手段。首先，需要確?；A硬件設施建設的合理性，避免因硬件建設不合理而導致計算機設備出現(xiàn)故障；其次，需要引用現(xiàn)代化先進的加密技術對保密檔案進行加密處理，并對加密技術進行不斷地維護與升級，確保數(shù)字化檔案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。

5結論

總而言之，醫(yī)院要想取得快速的發(fā)展，就必須要利用好數(shù)字化信息檔案管理方式，讓其發(fā)揮出最大的作用，推動醫(yī)院向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，使我國人事檔案管理更加高效更加合理。

參考文獻

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[7]胡玉娥.淺談數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,(07):91-92.

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[9]王艷麗.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J].經濟管理:全文版:00166-00166.

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[11]劉冷杉.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性分析[J].辦公室業(yè)務,2018,(03):145.

[12]雷蕾.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用研究[J].管理學家,2012,(14).

作者：劉振宇 單位：濰坊市中醫(yī)院