檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)分析
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摘要:隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案管理工作也提出了新的要求。檔案管理部門又處在我國發(fā)展的重要部門，因而做好檔案管理工作是至關(guān)重要的。檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展需要檔案管理人員不懈努力，但檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的效率、水平等。因此，我國要不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的建設(shè)。本文就檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀角度出發(fā)，簡要分析加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的舉措。
關(guān)鍵詞:檔案管理人員;問題;素質(zhì)建設(shè);對策
1檔案管理人員目前的素質(zhì)現(xiàn)狀
目前，我國的檔案管理人員在工作中仍存在一些不足，就我個人觀點，主要有以下幾個方面:(1)整體文化素質(zhì)較低?，F(xiàn)今，諸多單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理工作不能給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以將檔案工作看作是無足輕重的。因此，在招募檔案管理人員時，自然地會將招募要求降低;同時，把一些同事之間托關(guān)系照顧的人員招募進(jìn)來，或者隨著年老不適應(yīng)其它崗位的人員調(diào)派到此崗位上。這就導(dǎo)致這些人群不熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)，缺乏展開工作的專業(yè)的知識，長此以往，難以適應(yīng)信息化時代對檔案管理工作提出的新要求。(2)檔案管理手段落后。隨著科技的飛速發(fā)展，計算機(jī)基本普及，然而，在這種背景下，計算機(jī)的技術(shù)并沒有在各單位的檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用。首先，各單位內(nèi)部大多數(shù)管理人員對計算機(jī)技術(shù)都存在著掌握不夠的現(xiàn)象;其次，沒有建立完善的專職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對檔案材料的收集、整理等業(yè)務(wù)不太了解，容易對檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯誤。(3)缺少專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育?，F(xiàn)如今，很多檔案管理人員都屬于非專業(yè)兼職人士，他們自身對檔案管理業(yè)務(wù)知之甚少。一方面，各單位在招收人員時并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核，入崗之后，領(lǐng)導(dǎo)干部對此部門并不重視，因而也沒有接受專業(yè)的培訓(xùn)。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩(wěn)定性也無法讓單位為此投入更多的培訓(xùn)和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專業(yè)理論知識，實踐經(jīng)驗不足，限制了檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。(4)工作積極性不高、創(chuàng)新意識缺乏。單位領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓(xùn)的開展，在這方面投入的資金和力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，無法激勵檔案管理人員在競爭中發(fā)展，對管理工作的積極性也就不高。同樣的，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度模糊，管理人員自身也安于現(xiàn)狀，對現(xiàn)實情況認(rèn)識不足，表現(xiàn)在滿足于自身掌握的一些技能和經(jīng)驗，因循守舊，不愿意自我發(fā)展，開創(chuàng)新的技能等。(5)思想政治覺悟程度不足。檔案工作作為一項政治性較強(qiáng)的工作，對我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展起著重要作用。而檔案管理人員對檔案管理的重要性卻認(rèn)識不足，工作上缺乏主動性，從思想觀念上懈怠這項工作。檔案管理工作屬于服務(wù)性的職業(yè)，管理人員因責(zé)任意識的缺乏，沒有牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想觀念，沒有與同事耐心地交流、合作，不利于檔案管理工作的發(fā)展。
2增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的措施
2．1加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育
對部分單位來說，一些檔案材料具有保密性，所以，各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視對管理人員開展職業(yè)道德教育，加大在這方面的物質(zhì)和資金投入，組織各種形式的教育活動，培養(yǎng)他們的良好職業(yè)道德，比如開辦講座、單位之間開展交流會等措施。再者，檔案管理人員也要通過各種方式加強(qiáng)科學(xué)理論學(xué)習(xí)，堅持實事求是地開展檔案工作，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德精神。良好的職業(yè)道德教育，不僅能使管理人員樹立高度的責(zé)任意識和強(qiáng)烈事業(yè)心，激發(fā)他們的工作積極性，讓他們對工作充滿熱情，還能使他們認(rèn)識到本職工作的價值，從而自覺地按照規(guī)章制度約束自己的行為，積極地為人民服務(wù)，最終能夠推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
2．2強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識
檔案管理屬于服務(wù)性工作范疇，在時代的要求下，它認(rèn)為檔案管理人員要強(qiáng)化“積極主動”的服務(wù)理念?，F(xiàn)如今，檔案管理人員的工作不再只被局限于收集、整理、歸納檔案資料工作上，還發(fā)展并強(qiáng)化了為人民服務(wù)意識，提高了服務(wù)水平，對前來查找檔案的人員，提供耐心、細(xì)心等方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式，這對于做好檔案管理工作起到積極作用。
2．3積極推進(jìn)繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)水平
對于檔案管理人員來說，可能會遇到各種難題并使人感到棘手，管理人員常感到自身知識與技能的缺乏。這就需要推進(jìn)繼續(xù)的發(fā)展，可以從兩方面努力。一方面，各級檔案行政管理部門要根據(jù)檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀制定并實施組織繼續(xù)教育的內(nèi)容與方式，建立繼續(xù)教育檔案且記錄入案，還要設(shè)置繼續(xù)教育資金，保證此項工作的順利開展。另一方面，檔案管理人員不僅可以參加單位培訓(xùn)，還可以與同事交流探討，或者自學(xué)掌握專業(yè)理論與技能，不斷充實自己，提高業(yè)務(wù)水平。
2．4培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和能力
傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)信息化時展要求，這就要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)善于學(xué)習(xí)，積極主動地探索新思路和新方法，并將新成果運用到檔案管理工作中，順利解決檔案管理過程中的存在問題，從而既加強(qiáng)了自身的業(yè)務(wù)能力，又能更好地適應(yīng)檔案管理工作，推動檔案管理工作的發(fā)展。
2．5利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
在信息化時代，檔案管理工作的方式也在不斷地改變。計算機(jī)技術(shù)在辦公應(yīng)用中也逐漸普及開來，因此檔案管理人員要努力掌握計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，適應(yīng)新時代的要求，通過不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)科學(xué)理論與計算機(jī)技術(shù)實踐操作經(jīng)驗，在實際性能做到規(guī)范并熟練的應(yīng)用檔案軟件，為用戶提供便利的服務(wù)。這將有效提高檔案管理工作的效率。
3結(jié)語
綜上所述，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理工作要取得長足的發(fā)展，就應(yīng)不斷提高和強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有當(dāng)檔案管理人員的整體素質(zhì)提升上去，才能在檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，從而推動檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:李書杰 單位:西安航天復(fù)合材料研究所
