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運(yùn)用信息系統(tǒng)平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

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運(yùn)用信息系統(tǒng)平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

摘要:本文對(duì)運(yùn)用信息系統(tǒng)平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探索,在研究過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析,了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性,同時(shí)需要深入探索在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中的特點(diǎn),提出促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升的措施,推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)現(xiàn)狀;策略分析

前言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用有重要意義。財(cái)務(wù)信息化改進(jìn)除了能夠提高財(cái)務(wù)管理效率外,還可以保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,有助于推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文以開(kāi)灤唐山礦業(yè)分公司為例,提出企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,仍然存在一些不足,只有對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入掌握,才能提出可靠的解決措施。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面:

(一)對(duì)信息化建設(shè)重視不夠

現(xiàn)階段,我國(guó)一些發(fā)展相對(duì)較慢的企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),仍然以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式為主,并沒(méi)有充分應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面處于初步階段,僅僅將計(jì)算機(jī)作為電子記賬本,管理理念也比較落后,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用。再加上一些企業(yè)的自身發(fā)展受到一定限制,資金投入不足,會(huì)直接影響企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

(二)信息化建設(shè)需求不明確

在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況確定信息化建設(shè)的主要目標(biāo),信息化建設(shè)需求不明確?,F(xiàn)階段,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一些大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)穩(wěn)定,而這些工作人員的資歷比較高,長(zhǎng)期使用手寫計(jì)算的模式,對(duì)信息化管理系統(tǒng)有一定抵觸心理,在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)也存在一定難度,這會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。這種情況會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作產(chǎn)生影響,從而威脅企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目的不明確的具體原因是管理人員沒(méi)有對(duì)資歷相對(duì)較高的人員進(jìn)行有效的信息化培訓(xùn)和心理引導(dǎo),相關(guān)工作人員對(duì)信息化建設(shè)的接受度比較低。

(三)缺少財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才

在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏財(cái)務(wù)信息專業(yè)人才。高水平、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才是提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的重要保證。但是對(duì)這些人才進(jìn)行招聘的難度比較大,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)這一類專業(yè)人才數(shù)量比較少,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率[1]。

(四)缺乏統(tǒng)籌意識(shí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,并沒(méi)有從企業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。在相關(guān)工作開(kāi)展時(shí),需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的有效聯(lián)系,這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的整體性,確保公司內(nèi)部不同部門以及下屬子公司能夠形成合力。但是企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中并沒(méi)有進(jìn)行整體性和系統(tǒng)性規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)不同部門出現(xiàn)各自為政的情況。在開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)更多的是考慮不同部門各自的需求,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展需求進(jìn)行考慮,影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體效果。除此之外,在企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)應(yīng)用多個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況,這些系統(tǒng)本身的功能具有一定的重疊和交叉,數(shù)據(jù)不能有效共享和傳輸,會(huì)阻礙企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。尤其是對(duì)一些經(jīng)營(yíng)種類比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),總公司和分公司的業(yè)務(wù)可能會(huì)出現(xiàn)明顯的獨(dú)立性趨勢(shì),不能實(shí)現(xiàn)信息共享,會(huì)阻礙企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特征

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要掌握大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要特征:第一,具有明顯的集團(tuán)化特征。一般情況下,大型企業(yè)是以集團(tuán)化形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有明顯的綜合性,這樣才能夠保證滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。單一業(yè)務(wù)的企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理軟件單純針對(duì)某一方面業(yè)務(wù),并不會(huì)對(duì)整個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面覆蓋,而集團(tuán)化的企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)需求[2]。因此。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有集團(tuán)化以及多樣化的特點(diǎn)。第二,創(chuàng)新性特點(diǎn)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,各種先進(jìn)的信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)除了適應(yīng)時(shí)代社會(huì)發(fā)展步伐之外,更重要的是推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)新。利用信息化系統(tǒng),能夠減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量,有利于深化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。對(duì)先進(jìn)技術(shù)和軟件以及管理手段的充分應(yīng)用能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。第三,動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)效性要求相對(duì)較高。利用信息化建設(shè)能夠改變?cè)胸?cái)務(wù)工作的靜態(tài)形式,使財(cái)務(wù)管理工作朝著動(dòng)態(tài)化的方向轉(zhuǎn)變,有助于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,提高企業(yè)的綜合管理水平。

三、開(kāi)灤唐山礦應(yīng)用統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的必要性

隨著煤炭行業(yè)改革的深化,會(huì)計(jì)的報(bào)表相關(guān)信息在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及決策中發(fā)揮著更加重要的作用。應(yīng)用煤礦精益管理軟件之前,唐山礦的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)主要依靠浪潮財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。浪潮軟件與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求不符合,主要表現(xiàn)在:一是數(shù)據(jù)對(duì)接方面不能做到無(wú)縫對(duì)接。二是數(shù)據(jù)共享方面除賬務(wù)系統(tǒng)之外,表格數(shù)據(jù)只能重新填寫,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,加大時(shí)間成本。煤炭成本核算是通過(guò)相關(guān)部門在各自的系統(tǒng)中自行計(jì)算,之后將數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部,再通過(guò)EXCEL表進(jìn)行計(jì)算;物資管理部門成本核算基本上在手工狀態(tài)下完成,通過(guò)EXCEL表計(jì)算。三是會(huì)計(jì)信息的完整性以及及時(shí)性會(huì)受到一定影響。日常行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)是收集報(bào)表并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須層層匯總,在這種情況下,上層管理部門無(wú)法及時(shí)獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最新信息。四是會(huì)計(jì)信息未能實(shí)現(xiàn)集中管理與支持決策的目標(biāo)。目前,在煤炭行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目以及核算辦法等實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中信息系統(tǒng)平臺(tái)的硬性約束力不強(qiáng),導(dǎo)致在不同單位辦理同一業(yè)務(wù)時(shí)方法存在差異,這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度以及可比性產(chǎn)生負(fù)面影響。五是會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足協(xié)同業(yè)務(wù)以及流程優(yōu)化的相關(guān)要求。主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門中的不同系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)有效集成,再加上財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等不能開(kāi)展有效對(duì)接工作,數(shù)據(jù)共享效率不高,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

四、開(kāi)灤唐山礦應(yīng)用統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際效果

煤礦精益管理軟件系統(tǒng)是基于開(kāi)灤集團(tuán)公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件浪潮軟件平臺(tái)架構(gòu)的集中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),它融財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算于一體,在集中核算、集中管理的基礎(chǔ)上,可以開(kāi)展財(cái)務(wù)同步核算工作,體現(xiàn)了當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理理念。煤礦精益管理軟件系統(tǒng)在唐山礦的順利應(yīng)用,為開(kāi)展資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用控制等奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)可以有效保障唐山礦財(cái)務(wù)管理控制的整體性與可控性、集約性與及時(shí)性。一是規(guī)范了會(huì)計(jì)核算。通過(guò)煤礦精益管理軟件系統(tǒng),唐山礦統(tǒng)一了與上級(jí)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)表格、報(bào)表體系等,不僅可以完成會(huì)計(jì)核算的集中管理工作,而且能夠在最大程度上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性、可比性。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了來(lái)源于基層單位的數(shù)據(jù)可以直達(dá)公司和上級(jí)財(cái)務(wù)部門。二是可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成管理。在信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,需要對(duì)接口進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保會(huì)計(jì)信息與煤炭營(yíng)銷、物資采購(gòu)等工作可以有效集成,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同,防止在工作中出現(xiàn)“數(shù)出多門”的不利影響,從而提升信息采集速度,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性與關(guān)聯(lián)性。三是開(kāi)展實(shí)時(shí)查詢,提升決策科學(xué)性。在獲取所有原始數(shù)據(jù)后,可以直接將信息上傳到上層部門。唐山礦可以以具體的信息需求為基礎(chǔ),開(kāi)展會(huì)計(jì)事項(xiàng)跨公司、跨科目查詢和合并工作,能夠完成任意一家基層企業(yè)報(bào)表自動(dòng)生成,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)家或全部基層單位報(bào)表的自動(dòng)匯總。四是降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。以前,每到月中的經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)會(huì),會(huì)計(jì)人員要加班加點(diǎn)才能完成報(bào)表的編制工作?,F(xiàn)在,只需要一名財(cái)務(wù)人員直接登錄報(bào)表系統(tǒng)就能夠完成報(bào)表計(jì)算,報(bào)表編制工作僅需一天就可以完成。五是滲透性更強(qiáng),可以提高企業(yè)整體參與性。通過(guò)對(duì)全面成本管理、經(jīng)營(yíng)成本管理的推廣,可以使企業(yè)不同部門共同關(guān)注計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析等各項(xiàng)工作,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全員、全過(guò)程和全方位管理。通過(guò)煤礦精益管理軟件系統(tǒng)的使用,唐山礦的財(cái)務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?。這就需要企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心是開(kāi)展科學(xué)有序的管理,利用信息化技術(shù)的主要目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

五、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

第一,需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)理念,認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中信息化建設(shè)的作用。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)必須能夠迅速獲取有價(jià)值的信息,才能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化做出正確反應(yīng)。這就需要企業(yè)注重對(duì)科學(xué)化的理論和方法進(jìn)行應(yīng)用,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。尤其是在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要利用信息化建設(shè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理效率和質(zhì)量,從而為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種決策提供更加有力的支撐[3]。第二,在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要堅(jiān)定財(cái)務(wù)管理核心的管理思想和理念。為了促進(jìn)企業(yè)快速改革和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要以財(cái)務(wù)管理為核心,將企業(yè)資金流量控制作為重點(diǎn)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控的積極作用和重要性,才能夠提升整個(gè)企業(yè)的綜合管理水平。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,需要將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為切入點(diǎn),利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控進(jìn)行科學(xué)管理,不僅能夠提高企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力,而且能夠防止企業(yè)出現(xiàn)資金流失的問(wèn)題。此外,還可以實(shí)現(xiàn)信息共享,防止在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。第三,在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要重視管理工作和模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的管理運(yùn)作模式進(jìn)行規(guī)范。與會(huì)計(jì)電算化存在一定差異,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí),主要是對(duì)一些會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行應(yīng)用,同時(shí)要構(gòu)建以企業(yè)金融管理為主的財(cái)務(wù)管理體制和相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這樣才能夠建立以企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為主要手段的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,主要是利用信息技術(shù)完成企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理、資金監(jiān)控工作。因此,必須對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。第四,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中要重視發(fā)展高度集中的管理模式,這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同資源進(jìn)行高度集中管理和科學(xué)配置,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行科學(xué)決策。第五,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中要堅(jiān)持規(guī)范與個(gè)性結(jié)合的原則。構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)會(huì)和核算軟件信息系統(tǒng)時(shí),需要以規(guī)范化原則為基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性以及合法性,防止在該軟件和系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)記賬等問(wèn)題。同時(shí)要保證會(huì)計(jì)核算軟件的統(tǒng)一性,對(duì)基層提出的合理意見(jiàn)要及時(shí)采納,對(duì)一些軟件本身的問(wèn)題必須及時(shí)調(diào)整和改正。一些單位在財(cái)務(wù)系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置過(guò)程中需要以軟件的統(tǒng)一規(guī)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì),從而提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體水平。第六,加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升管理理念。為了加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,保證開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后企業(yè)其他部門的工作順利進(jìn)行,需要加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)和專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)。特別是在多業(yè)態(tài)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求更加嚴(yán)格,企業(yè)需要根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀管理人才的引進(jìn),才能夠解決在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中專業(yè)人才缺乏的問(wèn)題。首先,在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行招聘時(shí),人力資源部門需要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展需求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考核,確保應(yīng)聘人員具備相應(yīng)的能力,除了要有專業(yè)財(cái)務(wù)能力之外,還要對(duì)工作人員的信息化技術(shù)水平以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審核,遵循擇優(yōu)錄取的原則,提高企業(yè)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力。其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)時(shí),需要加強(qiáng)新招聘財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,確保新員工能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容有所了解。同時(shí)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行經(jīng)常性專業(yè)培訓(xùn),可以通過(guò)知識(shí)講座、培訓(xùn)班等各種形式為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高企業(yè)原有內(nèi)部人員的綜合水平。最后,需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的考核。開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)等活動(dòng)之后,需要根據(jù)具體的培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合考核,將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的績(jī)效掛鉤,從而不斷促進(jìn)素質(zhì)提升工作。這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供良好的人員人才支持,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,確保財(cái)務(wù)工作水平不斷提升。第七,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,管理人員需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的多元化以及全面性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的不同業(yè)態(tài)接軌,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。在多元化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,需要促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的完善發(fā)展,要根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需求對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,分析企業(yè)的多業(yè)態(tài)發(fā)展情況,并根據(jù)多元化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體功能使管理人員以及財(cái)務(wù)人員能夠掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。這樣可以根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展實(shí)際對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率[4]。為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行充分考慮,其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要風(fēng)險(xiǎn)因素。利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)發(fā)展過(guò)程中的管理手段、管理方式和決策等進(jìn)行合理調(diào)整,提高企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。除此之外,在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)研究過(guò)程中,需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,保證財(cái)務(wù)信息管理的綜合水平,這樣能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高效運(yùn)行。利用管理信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合與共享,保證信息暢通,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。第八,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控、流程重塑和數(shù)據(jù)分類。在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等進(jìn)行充分應(yīng)用,這是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的重要方法。在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控流程以及數(shù)據(jù)分類等進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,一般可以從以下角度出發(fā):首先,以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎(chǔ)構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。企業(yè)可以利用云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和其他工作人員的相關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)可以利用平臺(tái)授權(quán)和審批權(quán)限等方式,確保財(cái)務(wù)人員和其他工作人員可以獲取合規(guī)信息,保障企業(yè)的信息安全。其次,企業(yè)可以充分應(yīng)用云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程。管理人員要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效融合,并根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程不斷優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程能夠滿足大數(shù)據(jù)處理的具體需求,保證云計(jì)算處理效果。最后,要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量,加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分類工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行整合歸類時(shí),可以充分發(fā)揮云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效銜接,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平[5]??傊y(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件推動(dòng)了全行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化進(jìn)程,極大地促進(jìn)了煤礦行業(yè)的信息化建設(shè),是行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,必將對(duì)提高行業(yè)管理水平發(fā)揮重要作用。

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作者:張欣彤 單位:開(kāi)灤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司