信息化下行政事業(yè)單位財務會計工作

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摘要：隨著現(xiàn)代化社會及科學技術的不斷發(fā)展，在各個領域信息化技術都受到廣泛的運用。在行政事業(yè)單位會計部門，信息化技術的應用更是提高了整個財務部門的工作效率，能夠在最快的速度內(nèi)將相關信息數(shù)據(jù)進行傳輸，為上級審核工作提供相關可靠數(shù)據(jù)的同時也更加便利。本文以基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作為題，對信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作現(xiàn)狀以及基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作策略展開詳細分析。

關鍵詞：信息化；行政事業(yè)單位；財務會計工作；探討

就我國目前的行政事業(yè)單位來說，其資金的主要來源是政府的審批，以此為基礎進行運作，因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財務會計工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財務部門發(fā)展的重點。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位間的競爭已經(jīng)不單只在單位的實力上，而是在單位中財務管理上，因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財務會計工作的開展。

一、信息化下行政事業(yè)單位財務會計工作現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展，在行政事業(yè)單位財務會計的工作中便出現(xiàn)相應的問題，造成問題的主要原因有四點，一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善，二是行政事業(yè)單位在信息技術的操作中水平較低，三是在行政事業(yè)單位財務會計工作中信息管理制度并不完善，四是不能將信息化管理進行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關的財務管理制度，但工作人員的觀念并沒有轉(zhuǎn)變，對于財務管理制度的認識不夠，財務管理制度也沒有細化，對相關的管理流程也沒有明確的規(guī)定，因此崗位制沒有完全實施，達不到信息化發(fā)展的要求，影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財務工作而言，其中大部分財務人員都具備較多的經(jīng)驗，并且對財務工作中的相關規(guī)定已經(jīng)牢牢記住，但對現(xiàn)代化信息的相關知識并沒有完全掌握，其中計算機操作部分的欠缺是最為明顯的問題，因此便會出現(xiàn)相關的問題，影響工作效率，而對于一些掌握信息化技術的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗。行政事業(yè)單位財務會計工作中信息管理不完善也是目前最為嚴峻的問題之一，在信息化技術的不斷發(fā)展下，財務部門必須通過相關的調(diào)整才能夠跟上時展的腳步，例如，會計工作中的電算、信息化的管理與運作、如何完善信息化管理制度等。在以往財務會計工作中存在較多管理上的問題，由于管理上的復雜性以及多層面都導致管理過于復雜，因此無法實現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財務會計工作中，管理都屬于保密性的工作，除了相關的管理人員外是不能夠過問的，但隨著信息化技術的發(fā)展，相關規(guī)定中明確說明財務管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段，對信息化的操作并不熟練，往往采用以往的操作方式，因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計過程中都無法實現(xiàn)信息化，無法實現(xiàn)信息共享。

二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作策略

（1）完善內(nèi)部控制機制

想要實現(xiàn)信息化的財務會計工作，首先針對其中的工作人員而言，必須要改變自身的思想觀念，不再受到以往管理制度的影響，從而實現(xiàn)信息化的管理制度同時還要提高自身的管理意識。其次，行政事業(yè)單位還應根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式，完善機構內(nèi)部控制，改善財務會計工作的內(nèi)部管理工作，完善管理機制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機構內(nèi)部控制還應當完善資金審批的過程，進一步深入的完善資金審批相關制度，并且能夠嚴格按照制度執(zhí)行，杜絕出現(xiàn)任何財務問題，完善機構內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財務會計工作的重點，在今后的工作中應當受到重視。

（2）提高工作人員信息化操作水平

提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財務工作的重點，對于具有一定工作經(jīng)驗的財務人員而言，必須了解信息化的財務知識以及相關的規(guī)定，針對信息化知識掌握不熟練，計算機操作不恰當?shù)娜藛T，行政事業(yè)單位應當定期舉行相關信息化知識的培訓與操作，以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g普及到所有員工，財務人員在參加單位的信息化培訓后，對計算機的使用更加熟練，并且還能夠通過信息化技術來操作財務管理系統(tǒng)以及相關的應用軟件，以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財務會計技術。針對缺乏相關專業(yè)經(jīng)驗的財務人員而言，必須對其進行相關專業(yè)知識以及專業(yè)培訓，以此來提高財務人員自身的水平，避免在實際的工作中出現(xiàn)相關的財務問題，降低工作效率，提高人員信息化操作水平是促進信息化行政事業(yè)單位財務會計工作有效開展的關鍵。

（3）完善信息化管理制度

完善信息化管理制度主要包括以下幾個方面，首先是會計的電算化，其次是財務會計工作中信息化管理，最后是信息化在財務會計工作中的使用情況，以此為基礎來完善信息化管理制度。針對財務部門的審批流程而言，完善信息化管理制度必須對其進行理順工作，能夠改變以往財務會計工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象，確保今后財務會計的管理工作能夠具備真實性并且符合相關的管理要求。在完善信息化管理制度的同時，還應當完善財務部門各員工以及領導之間的關系，應當多進行溝通，以便在工作中遇到問題后能夠共同面對、共同解決問題，在遇到難題時能夠共同整理并且向上級進行反映，這樣不僅能夠提高上下級各個部門之間的友好關系，還能夠從根本上減少因為缺乏溝通而產(chǎn)生的相應問題，同時減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡監(jiān)管制度的建立著手，網(wǎng)絡監(jiān)管制度是提高財務會計工作信息化的關鍵，還應建立財務系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度，并且有效提高財務系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關的信息化管理制度，能夠在最為有效的形勢下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致，特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中，與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快，以此提高工作效率。

（4）共享財務信息化成果

共享財務信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴格按照國家的相關規(guī)定以及政府信息公開的規(guī)定來改變以往的觀念，并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想，在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新，能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財務資料向每位員工公開，完善信息化公開性、透明性的機制，財務人員還應當在最短的時間內(nèi)來掌握信息化的技術，例如，電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)核算等相關技術，最大程度的實現(xiàn)信息化操作。同時行政事業(yè)單位還應采用信息化的現(xiàn)代技術來實現(xiàn)共享財務信息化成果，以便將實際的財務信息共享到各個財務部門以及相關的財務人員，以此能夠?qū)⒇攧召Y源進行有效利用的同時，還能夠通過相關的討論比較后進行整合工作，以此達到共享財務信息成果的目的，促進行政事業(yè)單位財務會計工作的有效開展?？偠灾?，行政事業(yè)單位財務會計工作要朝著信息化方向發(fā)展，首先應當完善內(nèi)部控制機制，其次提高人員信息化操作水平，再有完善信息化管理制度，最后共享財務信息化成果，只有做到上述幾點行政事業(yè)單位才能夠更有效地進行財務工作，并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項費用，促進單位發(fā)展的同時為單位創(chuàng)造更大的利益。

參考文獻

1.付文芳.行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制重構與優(yōu)化研究――基于會計信息化環(huán)境.中國商論，2016(33).

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3.傅浩.探討行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014(03).

作者:譚燕燕 單位:中國科學院地球化學研究所