智能化時代下的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

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[摘要]隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，現(xiàn)代社會正式進入智能化時代。對于會計行業(yè)而言，人工智能不僅提升了其核算水平，同時也在促使其功能逐步轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的財務(wù)核算向財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型，并且為企事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的支持。基于此，通過分析財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)系，探索人工智能推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的動機，進而提出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基本路徑與有效策略。

[關(guān)鍵詞]人工智能；財務(wù)會計；管理會計；轉(zhuǎn)型

在智能化時代背景下，信息技術(shù)成為人們生活生產(chǎn)以及各行各業(yè)依托的重要技術(shù)，而對于財會行業(yè)來說，智能化技術(shù)不僅改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的基本形式，而且轉(zhuǎn)變了其儲存方法，傳統(tǒng)的工作內(nèi)容借助智能財務(wù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等方式提升了效率與精確度，進而推動了財會人員從基層工作到管理崗位的轉(zhuǎn)變，由此實現(xiàn)了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

1.財務(wù)會計與管理會計概述

財務(wù)會計是針對企事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生的資金活動進行專業(yè)化整理與核算的過程。通過財報將單位的運營收支等各項數(shù)據(jù)進行總結(jié)呈現(xiàn)，實現(xiàn)對企事業(yè)單位財務(wù)的把握與明確。管理會計則體現(xiàn)為企事業(yè)單位的管理服務(wù)，通過計量、估值等專業(yè)的方式對單位未來的經(jīng)濟活動進行預測并做出決策，同時還要掌控當前正在發(fā)生的經(jīng)濟活動，根據(jù)專業(yè)化的預測與計量結(jié)果，提出改進策略，并在活動完成后進行評價與反思，總結(jié)管理過程中的不足，以此作為推動企事業(yè)單位經(jīng)濟效益高速發(fā)展的重要活動。財務(wù)會計與管理會計之間具有一定的聯(lián)系，但其差異更為鮮明。

2.人工智能推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的動機

2.1智能化技術(shù)的普及應(yīng)用

在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中，企事業(yè)單位必須投入大量的人力與財力才能有效完成財務(wù)處理，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行核實、等級、整理，進而制作為財務(wù)報表進行公布展示，因此財務(wù)會計對企事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的影響。但是隨著信息化時代與智能化技術(shù)的發(fā)展，智能財務(wù)管理系統(tǒng)與平臺，可以實現(xiàn)大部分的財務(wù)會計工作，而且還大大提高了工作的效率與精確性，這就使得財務(wù)會計的占比不斷下降；與此同時，在智能化時代背景下，信息與數(shù)據(jù)成為指引企事業(yè)單位發(fā)展與決策的關(guān)鍵內(nèi)容，而通過大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的協(xié)同，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深層挖掘，借助復雜的數(shù)學模型分析已經(jīng)發(fā)生的運營活動，并由此對未來的活動提供可靠的建議與數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)對企事業(yè)單位發(fā)展決策的影響。因此，管理會計的重要性大幅度提升，成為財務(wù)會計必須轉(zhuǎn)型的根本原因。

2.2管理會計的優(yōu)勢

對于企業(yè)單位而言，財務(wù)會計是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行財務(wù)核算與整理的過程，只能反映企業(yè)過去的經(jīng)營情況。但是管理會計的優(yōu)勢在于其不僅可以對現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理分析，而且還能對未來的經(jīng)營活動做出預測與指導，不僅可以避免企業(yè)走彎路，降低不必要的損失，而且能夠讓企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力不斷提升，能夠以更加科學、合理的方式管理與經(jīng)營。對于事業(yè)單位的高校而言，其日常財會業(yè)務(wù)工作升級，同樣需要向管理會計進行轉(zhuǎn)化，以此保證學校的科學管理與發(fā)展。

2.3企事業(yè)單位發(fā)展的需求

對于企業(yè)來說，提高經(jīng)濟收益是一切工作與管理的目標，因此在會計部門中，借助智能化技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的登記與整理速率就成為企業(yè)發(fā)展的基本需求，這就使得財務(wù)會計對企業(yè)發(fā)展的影響在不斷下降，而管理會計則可以通過各種技術(shù)支持，實現(xiàn)對財務(wù)信息的進一步應(yīng)用，并挖掘出具有決策價值的信息，幫助企業(yè)優(yōu)化未來的經(jīng)營活動，因此企業(yè)發(fā)展對管理會計需求力度更高，成為推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重要動力。與此同時，對于高校來說，智能化技術(shù)可以大幅度降低財務(wù)會計的工作量，而財務(wù)會計原本消耗的人力與物力需要劃歸到更重要的位置，才能全面提升學校的發(fā)展?jié)摿?，在智能化技術(shù)的應(yīng)用之下，管理會計崗位的工作內(nèi)容反而不斷增加，成為貫穿學校管理活動全程的重要環(huán)節(jié)，因此從學校人力資源的協(xié)調(diào)搭配上來看，促進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級也是必然所在。

3.智能化時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型路徑

3.1構(gòu)建財務(wù)共享體系

在人工智能與信息技術(shù)的協(xié)同輔助下，構(gòu)建財務(wù)共享體系是財務(wù)會計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的第一步。財務(wù)共享模式是應(yīng)用智能化技術(shù)輔助完成財務(wù)登記、整理、核算以及分析的系統(tǒng)化平臺，其重點在于可以將企事業(yè)單位中的多分支機構(gòu)與各部門財務(wù)進行統(tǒng)一管理，不僅超越了時空限制，而且還不受單位、組織機構(gòu)的影響，可以按照統(tǒng)一的會計科目、核算方法以及流程等完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，并按照相應(yīng)的單位、部門自動生成財務(wù)報表，實現(xiàn)了財務(wù)信息的全方位共享，由此既減輕了財務(wù)會計人員的工作量，又提升了工作的效率，由此為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型提供了充足的空間與條件。

3.2促進業(yè)、財一體化

在信息技術(shù)輔助財務(wù)處理的發(fā)展進程中，大量企業(yè)開始探索企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)分離的方法與路徑，希望通過業(yè)、財分離的方式，進一步明確企業(yè)發(fā)展的狀況，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。但是隨著財務(wù)共享體系的建立以及人工智能技術(shù)的支持，推進業(yè)、財一體化建設(shè)反而成為當下企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵所在，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算等過程中，可以通過財務(wù)系統(tǒng)的保障與設(shè)置實現(xiàn)業(yè)、財分離的效果，避免業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的干擾。而在根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進行智能分析時，則需要以企業(yè)的業(yè)務(wù)項目為基礎(chǔ)，進而結(jié)合其財務(wù)數(shù)據(jù)進行聯(lián)結(jié)分析，得出更為直觀、有參考價值的結(jié)論，并為企業(yè)的下一步發(fā)展與決策提供重要的參考價值，從而完成管理會計的工作任務(wù)與目標。因此在推動財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程中，還要以業(yè)、財一體化建設(shè)為重要路徑。

3.3引入ERP業(yè)務(wù)流程

在傳統(tǒng)財會工作中，財務(wù)人員的工作任務(wù)十分繁重。對于企業(yè)既要處理財務(wù)部門與各個部門之間的對接工作，也要對企業(yè)全部的經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行登記與核算，此外還要處理企業(yè)的各項支出、報銷、回款等工作。比如在正常的企業(yè)流程中，財務(wù)人員既要和采購部、倉庫、生產(chǎn)部、銷售部等進行財務(wù)與數(shù)據(jù)對接工作，而且一旦業(yè)務(wù)生成，就要立即進行審核、核算、反饋操作等，導致財務(wù)工作壓力重大。但是在ERP系統(tǒng)支持下，徹底改變了財務(wù)部門的工作形式，利用先進的信息技術(shù)與管理理論，將具有重復勞作性質(zhì)的大量工作內(nèi)容交由財務(wù)系統(tǒng)完成，既簡化了工作流程，又減少了工作內(nèi)容，同時還提升了財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量與效率。而在高校的日常財會管理工作中，ERP系統(tǒng)同樣具有重要的應(yīng)用價值，其可以進一步簡化財務(wù)工作的流程，為教職員工提供更便捷的服務(wù)，并為學校的各項決策提供參考。

4.智能化時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型策略

4.1強化硬件基礎(chǔ)與軟件技術(shù)

財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型與升級是建立在信息技術(shù)與人工智能的基礎(chǔ)之上，因此在轉(zhuǎn)型發(fā)展進程中，企事業(yè)單位首先要通過軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為其轉(zhuǎn)型升級提供重要的前提條件與環(huán)境，進而才能發(fā)揮出管理會計的預測功能與控制作用。首先，企事業(yè)單位應(yīng)建立多維度的基礎(chǔ)設(shè)備與軟件設(shè)施升級體系，一方面要以系統(tǒng)平臺的覆蓋面為廣度進行拓展，另一方面要以數(shù)據(jù)挖掘和分析的深度為基礎(chǔ)，進而保障財務(wù)管理工作的順利開展，并能夠隨著管理會計的升級而不斷提升基礎(chǔ)設(shè)備的水平。其次，企事業(yè)單位還應(yīng)拓寬智能化技術(shù)的應(yīng)用層面，除了大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與計算機平臺之外，還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計算等新興技術(shù)，為管理會計工作提供服務(wù)，進一步促進財務(wù)決策以及預測工作的科學化發(fā)展，提升管理開機工作人員的核心價值。

4.2完善人才培養(yǎng)與員工培訓

隨著財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級，相應(yīng)的財會人才也需要轉(zhuǎn)型與升級，對于企事業(yè)單位來說，為保障財務(wù)處理與管理工作的正常運行，則要開展全新的人才引入與培訓機制，以此保障工作人員具有良好的信息素養(yǎng)，能夠借助相應(yīng)的智能系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺完成工作內(nèi)容。首先，應(yīng)建立內(nèi)部員工的培訓機制與考核指標。一方面要推動財務(wù)會計對管理會計相關(guān)知識、理論以及技能的掌握，并通過員工之間的幫帶方式，逐步將具有持續(xù)學習能力與管理會計能力的人員升級為管理崗位，讓他們充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析功能，為企業(yè)的經(jīng)營決策作出正確的指引。另一方面還要建立考核標準與懲罰措施，對于財務(wù)會計崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的人才，經(jīng)過考核后可以獲得參與管理會計培訓的資格，并且在通過培訓考核后，具有三個月管理會計試崗的機會，進而為其職位晉升提供系統(tǒng)化路徑；而對于管理會計崗位來說，則要進行績效考核，考核不達標者，需要重新接受培訓，甚至回歸財務(wù)會計崗位，以此激勵員工的工作與學習動力。

4.3改革財務(wù)管理制度與體系

在智能化時代背景下，財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型還需要配套的組織機構(gòu)作為工作實施的基本環(huán)境，因此企事業(yè)單位需要建立管理會計部門，并以其獨立的職能要求，進一步升級與優(yōu)化，并通過對其他部門的規(guī)定與管理，讓員工都能積極配合其工作，保障管理會計部門工作的有效落實。另外，還需要建立完善的管理制度，一方面要明確管理會計部門的工作內(nèi)容、方式以及流程，另一方面要建立行為規(guī)范，約束該部門工作人員的行為，同時保持其高度的責任感與工作積極性。綜上所述，在智能化時代背景下，財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型是企事業(yè)單位發(fā)展的必然，管理者應(yīng)充分正視該問題，并深入挖掘管理會計的價值與意義。通過探索財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的路徑與策略，進而實現(xiàn)企事業(yè)單位整體管理水平的提升，并充分利用信息技術(shù)為管理會計活動提供技術(shù)保障。

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作者：侯文 單位：山東體育學院