高校財務會計信息化建設優(yōu)化策略

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摘要：財務工作是高校管理工作中的重要內容，隨著高等教育體制的改革和創(chuàng)新，財務會計工作也面對著更大的挑戰(zhàn)。在信息化技術飛速發(fā)展的今天，高校應用信息化技術開展財務會計工作是一種必然選擇，本文主要探討了高校財務會計信息化建設的優(yōu)化策略。

關鍵詞：高校財務工作；信息化建設；優(yōu)化策略

信息化技術的應用能夠全面提高高校財務會計工作效率，大大減少由于人為原因所導致的財務失誤，提高財務工作的透明度，確保各項資金更充分的利用到高校建設、教學等各項工作之中，信息化建設優(yōu)化需要從以下幾點加以把握。

一、構建完善的會計財務信息化軟硬件平臺

近年來信息化技術飛速發(fā)展，逐漸滲透到生活和工作中的每一個領域，高校管理者也越發(fā)重視信息化技術設備在管理工作中的優(yōu)勢，積極加大投入力度。軟件和硬件平臺是優(yōu)化財務會計工作的前提和基礎，相關財務管理者需要根據(jù)高校自身的財務工作特點構建專門的財務信息工作服務平臺，其中需要涉及到查詢、報表、合同、教職工工資、學生學費、保障、預算等工作內容，每一工作都需要在平臺中有相對應的模塊，想要查詢某一項工作時能夠直接在系統(tǒng)中找到對應的模塊，此外還需要具備繳費、查詢、數(shù)據(jù)信息查詢等功能，確保信息系統(tǒng)真正發(fā)揮出作用。各部門之間需要保持良好的協(xié)作和溝通關系，考慮數(shù)據(jù)信息和其他部門之間共享的相關問題。基于此，各部門之間需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)相關鏈接，各二級學院需要和高校管理層保持良好的溝通，實現(xiàn)相互配合，確保各項財務工作詩句能夠及時上報、更新、完善，保證高校財務工作的真實性、有效性、可靠性。高校會計財務信息服務平臺需要與各個部門之間建立數(shù)據(jù)接口，通過統(tǒng)一的信息標志，實現(xiàn)和每一個子系統(tǒng)之間的連接，以保證財務管理工作的高效、準確，保證高校會計財務工作的高質量。

二、優(yōu)化會計財務信息平臺的業(yè)務流程

每一個高校都有著自身的特點，在財務管理工作方面也不都是千篇一律的，而是有著自身的特點，構建完善的業(yè)務流程，需要財務管理工作者能夠根據(jù)自身的業(yè)務工作特點進行重構，將一些無用的流程剔除掉，確保財務系統(tǒng)流程順暢，突出財務會計工作的功能。優(yōu)化信息化建設需要重點突出會計工作這一核心，充分依托現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)進行平臺建設，形成實施憑證，在對高校固定資產(chǎn)進行折舊計算時，會計財務系統(tǒng)可以結合資產(chǎn)部門和具體使用情況生成會計核算憑證。為了保證信息化財務工作的業(yè)務效率，財務管理部門需要結合實際情況重新進行崗位人員安排，增加負責后臺信息整理工作的人員。

三、建立健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系

信息化會計財務工作依托現(xiàn)代化信息技術完成，不可避免的存在一定的風險性，而建立健全監(jiān)督管理提示正式防范風險的關鍵。近年來，我國高校工作體制改革工作不斷深入，財務管理工作也發(fā)生了變化，投資渠道增加，高校的財務來源更加多樣化，這意味著財務人員必須不斷提高自身的工作素養(yǎng)，通過完善、嚴格的監(jiān)督管理體系來避免挪用資金、貪污腐敗等問題的發(fā)生。針對這一點，高校會計財務工作需要對工作崗位進行優(yōu)化設置，同類崗位最好安排兩名管理者，兩名管理者共同對相應的財務工作負責，相互監(jiān)督，形成有效的制約。同時，高校還需要積極完善內部控制制度真正實現(xiàn)對財務會計工作的監(jiān)督和控制，具體做法是要針對財務工作展開定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)財務工作體系中存在的風險、漏洞，并通過組織會議等形式加以解決，信息化系統(tǒng)的漏洞則需要專業(yè)技術人員進行完善和改進，確保財務工作的各個環(huán)節(jié)之間有效銜接。所有參與財務會計信息化建設工作的人員都要主動接受監(jiān)督，優(yōu)化財務信息的分析、整理、統(tǒng)計能力，早日實現(xiàn)對高校財務管理風險的預警，提前制定改進措施，實現(xiàn)前提管理、預防，避免財務管理失誤所造成的損失。

四、建立財務會計信息資源共享平臺

信息化時代最重要的就是要實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享。高校財務會計信息也是重要的數(shù)據(jù)信息資源，通過共享相關數(shù)據(jù)能夠確保高校各相關部門的有效配合，保證財務工作的協(xié)調統(tǒng)一，實現(xiàn)和諧發(fā)展。除了高校內部的數(shù)據(jù)共享之外，還需要嘗試進行跨組織以及跨部門的信息數(shù)據(jù)資源共享，實現(xiàn)高校和相關企事業(yè)單位之間的有效聯(lián)系，及時分享信息，掌握最新的財務工作數(shù)據(jù)信息，提高財務管理工作效率。

五、構建信息化安全保障體系

高校財務會計信息屬于高校的內部資料，一定要做好安全工作和保密工作?，F(xiàn)如今，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)被應用于人們生活以及工作中的各個方面，網(wǎng)絡的共享性和開放性越發(fā)明顯，在這一背景下，信息化數(shù)據(jù)信息的安全性問題也就顯得更加突出，高校為了保證財務數(shù)據(jù)信息的安全，一定要使用好防火墻等技術，定期進行軟件和硬件的更新，還需要安裝專業(yè)的殺毒軟件，定時進行系統(tǒng)安全檢查，做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，確保數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性，保證高校財務工作的數(shù)據(jù)開展。

結束語：

綜上所述，財務會計工作信息化建設優(yōu)化是持續(xù)提高高校財務工作質量的有效手段，需要財務工作管理者提高認識，積極增加建設投入，切實提高財務工作的質量，使之與高校的現(xiàn)代化發(fā)展相匹配。

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作者：馮佳慧 單位：西安醫(yī)學院