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供給側(cè)改革下財務(wù)會計內(nèi)控管理的路徑

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供給側(cè)改革下財務(wù)會計內(nèi)控管理的路徑

摘要:本文基于供給側(cè)改革視角,對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作進行探究,提出了規(guī)范內(nèi)部控制管理工作,完善內(nèi)部監(jiān)督考核機制,建立健全內(nèi)控信息系統(tǒng),提升管理人員綜合素質(zhì)等優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞:供給側(cè)改革;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;優(yōu)化路徑

一、概述

供給側(cè)改革經(jīng)濟政策的提出,對企業(yè)當下的內(nèi)部控制管理工作有了一些新的要求。然而目前看來,部分企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度還是不能滿足市場的發(fā)展需求,存在例如內(nèi)控管理工作不到位、內(nèi)控人員專業(yè)勝任能力和綜合素質(zhì)有待提高等問題。因此,加深對企業(yè)內(nèi)控管理的重視程度,對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理方法進行改進與創(chuàng)新顯得尤為重要。政府提出的供給側(cè)改革,對于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理既是機遇亦是挑戰(zhàn)。

二、供給側(cè)改革對財務(wù)會計內(nèi)部管理工作的新要求

供給側(cè)改革的提出,無疑對各行各業(yè)都具有一定的影響,企業(yè)為了適應(yīng)新經(jīng)濟政策,必須對自身運營和管理情況進行改進甚至轉(zhuǎn)型,而企業(yè)模式的改進或者轉(zhuǎn)型離不開內(nèi)部控制管理工作的有效進行。為適應(yīng)供給側(cè)改革的宏觀經(jīng)濟策略,企業(yè)管理者理應(yīng)通過分析所屬行業(yè)的市場狀況和發(fā)展趨勢,企業(yè)自身運營管理與資本結(jié)構(gòu)情況來改進和完善內(nèi)部管理機制,以達到改善財務(wù)狀況和趨避風險的目的。供給側(cè)改革對企業(yè)內(nèi)部管理工作的新要求分為以下幾個要點:第一,順應(yīng)改革新趨勢,科學(xué)且合理地設(shè)計內(nèi)部管理控制系統(tǒng)及會計處理系統(tǒng),完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度及風險評估體系,管理者和內(nèi)部財務(wù)人員要充分意識到內(nèi)部控制管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,嚴謹對待內(nèi)部控制工作。第二,注重提升自身服務(wù)質(zhì)量水平與拓寬企業(yè)未來發(fā)展空間。企業(yè)需要結(jié)合國家經(jīng)濟政策、市場發(fā)展狀況與企業(yè)自身在市場中的合理定位,分析預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,進一步延伸與拓展企業(yè)的供給狀況。第三,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,使得財務(wù)管理工作更加透明化,同時也讓財務(wù)管理人員在良好的監(jiān)督范圍下各司其職,認真處理好職責范圍之內(nèi)的各項工作業(yè)務(wù),保證財務(wù)工作的穩(wěn)定展開。第四,企業(yè)在進行內(nèi)部財務(wù)管理工作過程中,要更加重視企業(yè)會計信息與會計資料的處理與保管,對于相關(guān)數(shù)據(jù),尤其是重要的內(nèi)部數(shù)據(jù),規(guī)范其收集、整理與保存方式,以便于核算與監(jiān)督工作的開展以及后期審查。

三、財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作當前存在的主要問題

1.內(nèi)部控制制度缺乏規(guī)范性,風險評估體系不健全

規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部控制制度不僅是內(nèi)部控制的核心要素,也是內(nèi)部控制管理體系得以落實與踐行的根本性因素。然而,相當一部分企業(yè)存在信任逾越監(jiān)督、不相容職務(wù)未分離、員工工作分配不合理、權(quán)利高于控制體系等問題。例如監(jiān)督過程中因摻雜個人感情而未做到審查或考核客觀公正;出納員不僅做出納工作,還負責會計檔案保管工作;業(yè)務(wù)核算、編制報表、稅務(wù)處理等工作均由一人負責;公司高管為實現(xiàn)個人利益,不顧企業(yè)發(fā)展和股東利益,權(quán)利凌駕于內(nèi)部控制職權(quán)之上等等。還有部分企業(yè)不顧自身實際情況,刻意復(fù)制與其情況不相符的其他企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作體系。對內(nèi)部控制制度的生搬硬套,不僅難以取得有效成果,而且降低了內(nèi)部控制工作效率,制約了公司未來的發(fā)展。部分企業(yè)風險意識十分薄弱,企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范的風險識別、評估與應(yīng)對體系,風險評估與應(yīng)對機制的不健全,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的防范風險和應(yīng)對風險的能力。

2.監(jiān)督與考核機制缺失

完善的監(jiān)督與考核體制能夠有效地監(jiān)督與評價企業(yè)內(nèi)部控制工作,一般來說,企業(yè)開展的監(jiān)督活動中,比較重視的是內(nèi)部審計工作、員工考核等與日?;顒勇?lián)系緊密的監(jiān)督形式。然而,當前許多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與考核獎懲機制并不成熟,部分企業(yè)的內(nèi)審部門不能獨立于其他部門,或內(nèi)審部門形同虛設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作難以有效執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部監(jiān)督體系的不完善,考核獎懲機制的不健全,一定程度上使內(nèi)控執(zhí)行工作流于形式,執(zhí)行狀況無法達到預(yù)期效果,從而影響到企業(yè)整體的管理運營工作。

3.內(nèi)部信息化程度低

內(nèi)部信息的準確完整以及傳遞及時對一個企業(yè)來說無疑是至關(guān)重要的,企業(yè)內(nèi)部信息化程度低,嚴重制約內(nèi)控管理工作效率的提升。目前,部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理方式,缺乏對信息管理系統(tǒng)的運用;或者信息管理設(shè)施落后,系統(tǒng)軟件功能不能滿足企業(yè)日常經(jīng)濟活動需要,以及管理人員相關(guān)知識欠缺,而企業(yè)仍未尋求或研發(fā)新的內(nèi)控信息處理系統(tǒng),并注重信息技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)。管理系統(tǒng)信息關(guān)聯(lián)程度低、各級授權(quán)審批程序繁雜費時、信息管理人員知識不足等一系列問題,嚴重阻礙了信息的溝通與交流,從而影響財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的進行。

4.內(nèi)部控制管理人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)內(nèi)控人員素質(zhì)低主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是管理者對內(nèi)控管理工作不夠重視,開展內(nèi)部控制工作只是為了表面迎合供給側(cè)改革,形式上應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,并未按照企業(yè)實際情況嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度,特別是當內(nèi)部控制管理工作與企業(yè)眼前利益相沖突時,管理者往往選擇忽視內(nèi)控要求,轉(zhuǎn)而維護企業(yè)自身利益,使得內(nèi)部控制流于形式;二是財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員不具有應(yīng)有的勝任能力和專業(yè)素養(yǎng),對供給側(cè)改革相關(guān)理念理解不透徹,缺乏相關(guān)管理知識,無法保證管理工作的效率與質(zhì)量;三是企業(yè)管理人員通常將重心放在了如何提高經(jīng)濟效益上,而忽視了對企業(yè)資金的有效管理,管理內(nèi)容的不全面,導(dǎo)致管理工作質(zhì)量不佳,使得企業(yè)發(fā)展成本提高。

四、財務(wù)會計內(nèi)控管理在供給側(cè)改革背景下的優(yōu)化路徑

1.規(guī)范內(nèi)部控制管理,加強內(nèi)控環(huán)境建設(shè)

企業(yè)需要強化管理人員和工作人員的內(nèi)部控制意識,完善現(xiàn)有的內(nèi)控管理體制以及制定有效的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的規(guī)章制度能夠貫徹執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部控制管理,明確規(guī)定各部門各職位的權(quán)限與職責,要求做到各司其職、相互制約,建立有效地制衡機制;設(shè)立科學(xué)的財務(wù)會計制度,完善會計崗位責任制,避免一人多職等現(xiàn)象,規(guī)范財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作;按照會計要求加強企業(yè)風險防范與規(guī)避意識,健全風險評估與應(yīng)對機制,有效識別來自企業(yè)內(nèi)外部的各種風險,準確評估識別到的風險并制定科學(xué)的風險應(yīng)對策略。

2.優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機制,完善考核獎懲辦法

企業(yè)審計部、財務(wù)部等相關(guān)部門首先要明確會計事項相關(guān)人員的職責權(quán)限、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序、財產(chǎn)清查以及內(nèi)部審計相關(guān)事宜;然后運用合理有效的監(jiān)督審查方法,并保持內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的獨立性與權(quán)威性,切實履行監(jiān)督職能,貫徹內(nèi)部控制監(jiān)督制度;最后通過開展相關(guān)監(jiān)督工作及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常運營的各種問題和潛在的風險,并督促相關(guān)部門人員整改,解決問題并降低企業(yè)的風險。企業(yè)還應(yīng)重視內(nèi)部考核獎懲制度建設(shè),通過建立健全督促工作進程、評定級別、考核工作人員業(yè)績相結(jié)合的考核評價辦法,調(diào)動人員積極性,提高企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量,促進企業(yè)發(fā)展。

3.建立健全內(nèi)控信息系統(tǒng),組織培訓(xùn)信息管理人員

當今時代是個信息化的時代,企業(yè)內(nèi)部管理需要積極探索內(nèi)部控制管理新模式、新方法,建立健全信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高信息處理和傳遞的效率,尤其要解決系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)程度低的問題,建立財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系,確保信息的一致性與及時性。除此之外,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)的拓寬,檢測現(xiàn)有系統(tǒng)是否滿足當前以及未來經(jīng)濟業(yè)務(wù),對信息管理系統(tǒng)進行定期維護和優(yōu)化升級,并做好淘汰舊系統(tǒng),研發(fā)或引進新系統(tǒng)的準備。企業(yè)還應(yīng)適當組織培訓(xùn)信息管理人員,加強內(nèi)部溝通與交流,建設(shè)完善有效的內(nèi)部溝通與反饋機制;時刻關(guān)注政策變化、市場動向與競爭對手動態(tài),并及時傳達相關(guān)信息和采取相應(yīng)措施。

4.加強管理人員內(nèi)控意識,提升人員專業(yè)勝任能力

首先,要提高財務(wù)管理人員對內(nèi)控管理工作的重視程度,使其了解供給側(cè)改革下科學(xué)合理的內(nèi)控管理對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和規(guī)避風險的重要性;然后對財務(wù)人員進行繼續(xù)教育,使其明確自身崗位職責,適時組織相關(guān)人員進行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高其專業(yè)勝任能力和業(yè)務(wù)水平,并引入最新經(jīng)濟政策下財務(wù)會計內(nèi)部控制管理理念,增強其積極參與內(nèi)控管理工作的意識。

五、結(jié)語

在供給側(cè)改革的宏觀政策下,企業(yè)要抓住時代機遇,迎接市場挑戰(zhàn),及時整頓和完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,加強內(nèi)部環(huán)境建設(shè),保證內(nèi)部控制管理工作與供給側(cè)改革要求的一致性,促使企業(yè)自身發(fā)展方向與國家經(jīng)濟政策相適應(yīng),這樣才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),使其在日益激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進。

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作者:曹晨晨 王秋艷 單位:安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院