高校財(cái)務(wù)管理一體化模式分析

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摘要：信息時(shí)代下，各行業(yè)各領(lǐng)域都引入了現(xiàn)代化的辦公方式，高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也不例外。本文對(duì)信息時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，研究了現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式的缺陷，進(jìn)而探索實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；信息時(shí)代；財(cái)務(wù)管理一體化

進(jìn)入新世紀(jì)后，信息技術(shù)高速發(fā)展，人們的工作方式與生活方式發(fā)生了重大變化，高校作為先進(jìn)思想的發(fā)源地，其勢(shì)必要在各方面起到帶頭作用。財(cái)務(wù)管理工作是高校管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，是順利開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)、保障學(xué)校正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，為滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求，在高校內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)管理一體化十分必要。各高校應(yīng)當(dāng)從全局的角度分析財(cái)務(wù)管理方面遇到的問(wèn)題，針對(duì)自身情況科學(xué)、有序開(kāi)展財(cái)務(wù)管理新模式改革，確保高校財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。

一、e時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)信息技術(shù)飛速發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

近年來(lái)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的衍生產(chǎn)業(yè)也隨之壯大起來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)代社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展最重要的推動(dòng)力量，極大地改變了人們的工作與生活，越來(lái)越多的行業(yè)、組織參與到信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐中。高等院校作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的先行者與帶頭人普遍認(rèn)識(shí)到了在學(xué)校運(yùn)行管理中實(shí)施信息技術(shù)的重要性，逐漸引進(jìn)各種現(xiàn)代化操作系統(tǒng)參與日常管理。但值得注意的是，我國(guó)很多高校的管理理念仍相對(duì)落后，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力不高，相對(duì)于市場(chǎng)化較高的企業(yè)來(lái)講缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員，加之在崗培訓(xùn)制度不健全，使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中的運(yùn)用受到了限制。同時(shí)，高校很多財(cái)務(wù)工作者已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)辦公方式，對(duì)信息技術(shù)的重要性缺乏認(rèn)知，不主動(dòng)學(xué)習(xí)新軟件、新理念，對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)知仍停留在表面，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率低下。

(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)

高校雖然接受國(guó)家財(cái)政支持，有部分政策撥款，但其科研、教學(xué)等基本運(yùn)行很大程度上仍需靠自身財(cái)政能力維持，尤其是自主辦學(xué)、有一定盈利目的的民辦高校其更需要依靠自身良好的財(cái)務(wù)管理支撐。這一根本上的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題決定了新時(shí)期高校必須做好理財(cái)工作，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行一系列大刀闊斧的改革，使之適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，幫助高校應(yīng)對(duì)各種資金支出，提高財(cái)務(wù)自由度。

二、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷

第一，會(huì)計(jì)核算層缺陷。事后保障、事后算賬仍是很多高校會(huì)計(jì)工作的主要流程，財(cái)務(wù)管理部門同學(xué)校其他部門尚未建立有效的溝通，全校范圍內(nèi)的信息共享仍未實(shí)現(xiàn)；第二，財(cái)務(wù)控制層缺陷。目前，我國(guó)大部分高校雖然在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、資金管理等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入了信息技術(shù)，但實(shí)際工作效率與工作質(zhì)量并未得到明顯提升，究其原因在于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息的核實(shí)不到位，財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象較為普遍；第三，財(cái)務(wù)決策支撐層缺陷。高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系仍是國(guó)家統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的附屬，真正輔助高校發(fā)展，反映高校財(cái)務(wù)各方面情況的財(cái)務(wù)報(bào)告體系尚未形成。

三、e時(shí)代實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略

(一)構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)

構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的基礎(chǔ)，B/S技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)遠(yuǎn)程通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能，基本實(shí)現(xiàn)了主要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的覆蓋。具體來(lái)講，構(gòu)建一體化的IT技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：一是，利用校園數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“數(shù)出一門，口徑統(tǒng)一”；二是，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門同學(xué)校其他部門之間的溝通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門精確提取，衍伸財(cái)務(wù)管理價(jià)值；三是，建立權(quán)責(zé)清晰的財(cái)務(wù)管理層次，職能落實(shí)到個(gè)人；四是，分配財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限，方便動(dòng)態(tài)、適時(shí)監(jiān)督及查詢；五是，提供更為全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理決策者提供依據(jù)?？偟膩?lái)講，在一體化技術(shù)框架支持下，高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性及工作效率大為提高，同其他管理活動(dòng)的配合與促進(jìn)作用更加顯現(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)一體化的主要管理步驟

要想實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化需要經(jīng)歷三個(gè)步驟：一是，整合校園管理信息系統(tǒng)，完善數(shù)字化學(xué)校建設(shè)，提升信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平，從根本上解決高校財(cái)務(wù)管理一體化的設(shè)施環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境問(wèn)題；二是，建立健全高校財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理體系和全面控制體系，財(cái)務(wù)管理人員要從學(xué)校發(fā)展實(shí)際出發(fā)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心的預(yù)算管理系統(tǒng)，貫徹集中管理的思想，完善財(cái)務(wù)控制體系。三是，做好動(dòng)態(tài)資金控制，高校要對(duì)資金的流向、使用情況、收益反饋進(jìn)行集中管理，降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)，提高使用效率。

(三)建立高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系

高校要從自身發(fā)展要求出發(fā)，建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，這不僅能夠幫助學(xué)校及時(shí)了解自身財(cái)務(wù)指標(biāo)情況，還能通過(guò)系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔的指標(biāo)變動(dòng)及時(shí)發(fā)展管理及日常運(yùn)行中存在的問(wèn)題，幫助政府主管部門了解高校發(fā)展?fàn)顩r，從而提高教育工作決策的科學(xué)化水平。高校一方面要拓展財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的范圍，在指標(biāo)中融入高?？沙掷m(xù)發(fā)展的理念，另一方面將評(píng)價(jià)體系中的指標(biāo)分為定性指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩類，綜合兩種指標(biāo)反映高校財(cái)務(wù)管理的整體情況。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育改革的深化，高校在運(yùn)營(yíng)方面面臨的壓力也日益突出，做好財(cái)務(wù)管理是提高高校管理水平的有效措施，高校要順應(yīng)信息時(shí)展的需要，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)，不斷提高管理水平，為高校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展提供良好支撐。

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作者：盧歡 單位：廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院