ERP分析電力行業(yè)財務(wù)管理方法研究

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【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展，財務(wù)行業(yè)也有了較大的進展，企業(yè)在處理財務(wù)過程中，會運用電算會計的方式，但隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的提升，企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)由電算會計向erp分析轉(zhuǎn)變，所以文章從電算會計到ERP分析電力行業(yè)財務(wù)管理的方法，繼而提升電力行業(yè)的財務(wù)管理能力，使得企業(yè)有更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電算會計；ERP分析；電力行業(yè)；財務(wù)管理

在信息技術(shù)飛速發(fā)展發(fā)時代，財務(wù)管理模式也更加完善。電力行業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)，為國家的經(jīng)濟增長起到了重要作用。當期，電力行業(yè)在財務(wù)管理過程中，管理模式已經(jīng)從電算會計向ERP分析轉(zhuǎn)變。由于ERP財務(wù)管理具有集成性和遠見性等特點，所以電力行業(yè)一定要對電算會計到ERP分析財務(wù)管理的方法進行探索，充分利用ERP財務(wù)管理模式，從而促進社會經(jīng)濟的增長。

一、ERP分析財務(wù)管理模式的內(nèi)涵

ERP指的是企業(yè)資源計劃，主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將系統(tǒng)化的管理思想為前提，然后企業(yè)的管理人員利用管理平臺進行決策[1]。ERP系統(tǒng)如圖1所示。ERP系統(tǒng)是將財務(wù)管理思想與信息技術(shù)緊密聯(lián)系在一起，然后對企業(yè)的資金、庫存、成本等進行管理。企業(yè)為了提升財務(wù)管理水平，必須從電算會計向ERP分析轉(zhuǎn)變，通過運用現(xiàn)代化管理模式，實現(xiàn)對資源的合理配置。ERP財務(wù)管理理念是將企業(yè)的運作流程看作一個系統(tǒng)，在ERP財務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部分成若干個子系統(tǒng)，分別是財務(wù)、市場營銷等，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)運作的各個環(huán)節(jié)加以管理，所以ERP對企業(yè)運作具有重要意義[2]。

二、電力行業(yè)從電算會計向ERP財務(wù)分析管理模式轉(zhuǎn)變的原因

電算會計即會計電算化，在利用計算機技術(shù)和通訊設(shè)備過程中，對數(shù)據(jù)信息進行處理。電力行業(yè)在財務(wù)管理過程中運用電算會計，能夠?qū)ω泿藕推渌麜嬓畔⒓右蕴幚恚噪娝銜嫃母旧蟽?yōu)化了財務(wù)管理和記賬模式。當前，電力行業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容更加復(fù)雜，電算會計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能發(fā)揮對企業(yè)管理的決策和控制作用，電力行業(yè)的財務(wù)管理具有局限性。ERP是對企業(yè)內(nèi)部實施有效管理，并將計算機技術(shù)與財務(wù)管理理念有機聯(lián)系在一起，將分銷商和供應(yīng)商都納入到管理體系中，對資源進行優(yōu)化。

三、ERP分析財務(wù)管理的系統(tǒng)的特征

對于ERP即企業(yè)資源計劃，在電力財務(wù)管理過程中，需要應(yīng)用ERP管理思想，尤其是電力行業(yè)，它是國家的支柱行業(yè)，所以電力行業(yè)必須在ERP管理的作用下，對企業(yè)運作的流程予以全面掌握。比如，正確分析客戶、分銷網(wǎng)絡(luò)等，從而提升企電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理能力。ERP管理系統(tǒng)是比較健全的集成化信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中包含財務(wù)、質(zhì)量控制、財務(wù)等內(nèi)容，所以ERP具有集成性的特點，能夠?qū)崿F(xiàn)對不同職能和領(lǐng)域的跨越，為企業(yè)的決策和管理提供了有利依據(jù)[3]。同時，ERP財務(wù)管理模式還有遠見性和即時性的特點，進而為電力行業(yè)的正確決策做好鋪墊。

四、從電算會計到ERP分析電力行業(yè)財務(wù)管理的方法

（一）將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起

某電力企業(yè)為了提升財務(wù)管理水平，取得更好的發(fā)展，轉(zhuǎn)變了財務(wù)管理理念，由電算會計向ERP分析管理模式改變。由于企業(yè)對ERP分析模式的運用還有很多不足，為了實現(xiàn)有效的轉(zhuǎn)變，將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起，從而確保ERP發(fā)揮巨大的作用。在ERP管理狀態(tài)下，數(shù)據(jù)信息是聯(lián)動的，系統(tǒng)可以及時對信息資料進行更新和完善，保證財務(wù)人員可以掌握更加全面的信息資料。此外，運用ERP財務(wù)管理模式對資金、應(yīng)付賬款等進行集成化管理，可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。因此，該企業(yè)構(gòu)建動態(tài)會計平臺，動態(tài)平臺包含實時憑證、憑證模塊、事件接收器等模塊，而且形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，物流、資金流等可以同步生成，不同部門及時錄入信息，并擺脫編制憑證繁瑣的工序，所以在ERP分析管理模式下有利于對電力企業(yè)財務(wù)進行管理。

（二）加強預(yù)算管理

由于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)下不需要手工錄入數(shù)據(jù)，而是通過預(yù)測和公式得到了，所以電力企業(yè)必須加強預(yù)算管理。首先，正確編制銷售計劃。電力企業(yè)應(yīng)該建立多種預(yù)測模型，然后進行預(yù)測，將得出的計劃數(shù)據(jù)填制在預(yù)算表中[4]。此外，結(jié)合銷售增長率，明確各預(yù)算表的勾稽關(guān)系，運用計算機調(diào)整相關(guān)環(huán)節(jié)。另外，電力企業(yè)還應(yīng)該將預(yù)算送達到各個部門。比如，采購部門的職能是獲得相應(yīng)的成本預(yù)算，企業(yè)的副總經(jīng)理需要獲取完整的預(yù)算計劃，并采用現(xiàn)代信息技術(shù)處理預(yù)算內(nèi)容。同時，在預(yù)算信息傳達過程中，為了確保信息的安全性，必須對信息平臺設(shè)置權(quán)限，從而有利于電力行業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。因此，電力行業(yè)為了有更好的發(fā)展，必須對由電算會計向ERP分析財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，從而提升內(nèi)部財務(wù)管理水平。

（三）完善會計流程

電力企業(yè)在ERP財務(wù)管理過程中，必須完善會計流程。首先，建立項目實施組。該小組主要工作任務(wù)是對會計流程重構(gòu)，參與的人員一定是財務(wù)業(yè)務(wù)熟練的人員，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，小組全體成員共同努力，使得企業(yè)內(nèi)部平衡發(fā)展；其次,加大員工培訓(xùn)與考核力度。企業(yè)必須向財務(wù)人員講解會計新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息化軟件等相關(guān)內(nèi)容，并考核員工的新業(yè)務(wù)、軟件操作能力；最后，做好數(shù)據(jù)準備與整頓工作[5]。在新業(yè)務(wù)流程下，電力企業(yè)必須加強對會計科目、供應(yīng)商等動態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理，從而保證會計人員在操作軟件過程中實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。因此，電力企業(yè)在ERP下進行財務(wù)管理，必須完善會計流程，進而保證財務(wù)管理模式更加健全。結(jié)束語雖然電算會計對電力行業(yè)的財務(wù)管理有很多的幫助，但隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)飛快發(fā)展，電算會計已經(jīng)不能滿足實際需求。在ERP環(huán)境下對電力行業(yè)的會計信息進行處理，能夠確保會計信息具有真實性和完整性，從而對電力企業(yè)內(nèi)部進行控制。因此，電力行業(yè)的財務(wù)管理模式應(yīng)該由電算會計向ERP分析管理模式轉(zhuǎn)變，通過采取有效措施充分運用ERP進行財務(wù)管理，從而提高電力企業(yè)的競爭力。

參考文獻

[1]王立勇.基于電算會計到ERP解析電力行業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)（下半月），2013，32(14):22-23.

[2]張勇，廖向東.淺析電力企業(yè)財務(wù)管理信息化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(21):254-254.

[3]高利劍.ERP對企業(yè)財務(wù)管理影響探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011，23(2):160-161.

[4]姬新麗.探討ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013(19):229-229.

[5]鄭海鷹.ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的實踐研究[J].財經(jīng)界，2015(18):233.

作者：李暉 單位：國網(wǎng)三明供電公司