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提高工程項目財務(wù)管理的思考

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提高工程項目財務(wù)管理的思考

摘要:工程項目財務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對于工程的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。工程項目財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)重要位置,工程的財務(wù)管理其核心就是如何做好工程的資金管理,為此作者給予了研究。本文首先闡述了工程項目財務(wù)管理的必要性,同時分析了工程項目財務(wù)管理中存在的問題,并提出了相應(yīng)的五點建議。

關(guān)鍵詞:工程;財務(wù)管理;必要性;問題;建議

1工程項目財務(wù)管理的必要性

1.1做好工程項目財務(wù)管理可保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量

如果工程的工程資金得到不到保障,就會影響工程的進(jìn)度或者質(zhì)量。而工程項目財務(wù)管理的主要內(nèi)容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進(jìn)展需要。因此做好工程項目財務(wù)管理,可有效的避免因為資金周轉(zhuǎn)不靈、無法到位引起的相關(guān)問題,確保工程順利進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。

1.2做好工程項目財務(wù)管理可,規(guī)范財務(wù)行為,杜絕不法行為發(fā)生

如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會利用這管理不嚴(yán)的漏洞,會發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項目財務(wù)管理,利用財務(wù)管理體系可規(guī)范約束財務(wù)行為使工程財務(wù)健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。

1.3做好工程項目財務(wù)管理可為企業(yè)提供真實的工程投資信息和決策依據(jù)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)涉及全社會家家戶戶,因而工程業(yè)務(wù)遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準(zhǔn)確的財務(wù)參考信息。工程項目財務(wù)管理,通過對工程的現(xiàn)金流的全程動態(tài)管控,對工程資金收支進(jìn)行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財務(wù)信息準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

1.4做好工程項目財務(wù)管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大動力

當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項目財務(wù)管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競爭力。

2工程項目財務(wù)管理存在的問題

2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識不高

在企業(yè),工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技改與工程質(zhì)量,只重視技術(shù)的研發(fā);工程施工部門負(fù)責(zé)項目的施工與進(jìn)度,保證施工質(zhì);材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng),只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實際上,工程成本管理存在嚴(yán)重的缺失,有可能致使工程成本嚴(yán)重超標(biāo),從而會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因為大家知道,成本管理涉及工程參與的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財務(wù)部門或者會計個人的職責(zé),財務(wù)部門只是財務(wù)管理的主要參與者、組織者。

2.2在工程預(yù)算管理上,預(yù)算管理難以發(fā)揮作用

預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要地位,預(yù)算控制也是財務(wù)管理的眾多方法之一。對工程項目來說,有效的預(yù)算編制,可強(qiáng)化對工程的成本費用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當(dāng)前企業(yè)對工程預(yù)算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預(yù)算編制異常簡單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗進(jìn)行估計,沒有對新工程進(jìn)行詳細(xì)的考察規(guī)劃,編制的預(yù)算相當(dāng)粗糙,造成預(yù)算支出控制不嚴(yán),隨意購置工程材料,致使成本預(yù)算不準(zhǔn),頻繁出現(xiàn)預(yù)算的追加調(diào)整。

2.3在財務(wù)管理人員上,忽視財務(wù)人員正常職能的發(fā)揮

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對工程項目財務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識,他們認(rèn)為工程的財務(wù)活動只是一般的收收付付,因此沒有給工程項目配備合格的財務(wù)人員,而是由工程管理部門某個人員管理工程財務(wù),或者由企業(yè)本部財務(wù)室直接管理,這樣導(dǎo)致工程財務(wù)人員素質(zhì)不高或者難以發(fā)揮會計對工程的監(jiān)督或者對工程財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃。

3完善工程項目財務(wù)管理的有效對策

3.1建設(shè)好優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理的環(huán)境

(1)提高認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的領(lǐng)航人。財務(wù)管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的認(rèn)識、重視、支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要端正對工程項目財務(wù)管理的認(rèn)識,要認(rèn)識到工程管理在企業(yè)經(jīng)營管理中地位與作用,要認(rèn)識到工程項目財務(wù)管理對工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營管理中注重企業(yè)工程管理的同時,注重工程的財務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)好航,指好路。(2)建立并完善工程項目財務(wù)管理制度。制度是一切活動的準(zhǔn)則。企業(yè)要做好工程項目財務(wù)管理,必須要建立并完善工程項目財務(wù)管理制度,把工程管理的一切活動關(guān)在制度的籠子里,從而使工程項目財務(wù)管理有章可依,使財務(wù)管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財務(wù)管理重要性的意識,自覺的參與到工程項目財務(wù)管理中去。

3.2做好工程的預(yù)算管理

前文已經(jīng)提到,預(yù)算管理既是財務(wù)管理的一項內(nèi)容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預(yù)算管理對工程資金的進(jìn)行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時避免資源的浪費,提高工程資金使用效益與效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。(1)合理編制工程預(yù)算。工程預(yù)算要考慮工程結(jié)構(gòu)狀況,材料市場價格等因素,采用合適的預(yù)算編制方法進(jìn)行編制。預(yù)算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使編制的預(yù)算更具科學(xué)性、合理性。(2)工程預(yù)算的調(diào)整。工程在進(jìn)行中必須嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,遇到材料價格上漲等特殊情況需要調(diào)整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實審批后,可以采用滾動預(yù)算編制的方法調(diào)整,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。(3)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預(yù)算可以為以后的工程建設(shè)投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預(yù)算執(zhí)行效率與效益,以及預(yù)算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。

3.3做好工程成本費用管理

成本費用管理是工程項目財務(wù)管理的主要內(nèi)容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費用管理是做好工程資金管理重要內(nèi)容。(1)成本費用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗收、領(lǐng)用等管理。材料采購要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價廉為原則選擇貨原,按照預(yù)算,以不影響工程進(jìn)度準(zhǔn)備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價格波動影響。采購材料要做好材料的驗收管理,材料的驗收在注重質(zhì)量的同時,也要注重數(shù)量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費用。在領(lǐng)用管理中,要嚴(yán)格按工程進(jìn)度按要求領(lǐng)取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時,要注重員工的綜合素質(zhì)(降低人工成本的化學(xué)成本)提升,從而加強(qiáng)全體員工的主人翁意識和成本管理意識,從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進(jìn)又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)如ERP系統(tǒng)對工程成本進(jìn)行動態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項目財務(wù)管理有質(zhì)的提高。

3.4發(fā)揮好財務(wù)人員的作用

企業(yè)財務(wù)管理不能說是企業(yè)財務(wù)部門或者財務(wù)人員的事,但可以說財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理的主要參與者。財務(wù)人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強(qiáng)弱直接影響財務(wù)管理的質(zhì)量與效益。對工程來說也一樣,做好工程項目財務(wù)管理需要財務(wù)人員的各項職責(zé)的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強(qiáng)工程財務(wù)隊伍的建設(shè),想方設(shè)法增強(qiáng)財會隊伍的綜合素質(zhì),另一方面要為財會人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺,為財會人員的發(fā)展提供用武的場所,實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理水平不斷提高。

4結(jié)束語

總之,工程項目財務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對于工程項目的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對工程項目財務(wù)管理的認(rèn)識,加強(qiáng)工程預(yù)算管理,強(qiáng)化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質(zhì)保量的完成。

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作者:賈雯婷 單位:中鐵三局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司