制造型企業(yè)采購(gòu)的成本控制策略

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摘要：采購(gòu)環(huán)節(jié)作為制造型企業(yè)生產(chǎn)過程的一個(gè)重要組成部分，關(guān)系到制造生產(chǎn)的后續(xù)進(jìn)行，維持運(yùn)營(yíng)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)成本的控制對(duì)于制造型企業(yè)至關(guān)重要。有效的采購(gòu)成本控制能為企業(yè)利潤(rùn)提供保障，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流轉(zhuǎn)提供更多資金支持，以低成本高質(zhì)量增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前的制造型企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本缺乏有效控制，應(yīng)建立完善的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)供應(yīng)商管理策略的制定和實(shí)施。通過規(guī)范成本控制流程，構(gòu)建完善的采購(gòu)成本控制體系以及加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理予以解決。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)成本；管理

目前，我國(guó)制造型企業(yè)在采購(gòu)中缺乏有效的成本控制管理，對(duì)采購(gòu)成本的控制不夠重視?？刂坪貌少?gòu)成本，有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，降低企業(yè)的成本是一項(xiàng)非常重要的工作。

1制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制的必要性

制造型企業(yè)與其他的企業(yè)不同點(diǎn)就在于其面向的客戶或者廠家，它的生產(chǎn)是大批量大規(guī)模，成本的細(xì)微變動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響。制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)，所需物資的采購(gòu)，制造生產(chǎn)、銷售。采購(gòu)雖然只是眾多環(huán)節(jié)中的一部分，但卻無比重要，因?yàn)樗透鱾€(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，物資的合理采購(gòu)關(guān)系到生產(chǎn)的順利進(jìn)行。而一旦生產(chǎn)有中斷，就會(huì)大大增加制造成本。因?yàn)樵系墓?yīng)以及產(chǎn)品品質(zhì)的保障都與采購(gòu)質(zhì)量密切相關(guān)，這都關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)來源。制造型企業(yè)的采購(gòu)成本在總成本中占有相當(dāng)大的比重，可以說控制企業(yè)成本，采購(gòu)成本的控制是重中之重。如果通過提高售價(jià)來增加利潤(rùn)，則會(huì)影響銷售數(shù)量。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，沒有產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，要用提高售價(jià)的方式，增加利潤(rùn)幾乎就是不可能。何況通過提升售價(jià)方式的空間有限。為什么說采購(gòu)成本控制對(duì)制造型企業(yè)提升利潤(rùn)來說顯得卓有成效呢？從制造型企業(yè)采購(gòu)成本占比均值60%來看，如果控制銷售量保持不變，采購(gòu)成本降低5%，能帶來凈利潤(rùn)20%左右的增長(zhǎng)。相比之下對(duì)于制造費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)用等的控制就顯得微不足道了。依托大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)的政策以及簡(jiǎn)政放權(quán)帶來的福利，越來越多的企業(yè)興起，不乏制造型企業(yè)。產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代，顧客的消費(fèi)觀念也發(fā)生了改變，相比過往有了很大的提高，倘若不能采取有效的措施來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，放縱企業(yè)生產(chǎn)成本的不斷上升，就會(huì)大大縮小自身的市場(chǎng)份額。所以說，企業(yè)必須要不斷改進(jìn)創(chuàng)新，降低成本。產(chǎn)品創(chuàng)新，管理觀念更要?jiǎng)?chuàng)新，采購(gòu)成本控制作為制造型企業(yè)提績(jī)?cè)鲂У闹匾h(huán)節(jié)亟需引起企業(yè)的重視。合理改善采購(gòu)環(huán)節(jié)，控制采購(gòu)成本是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最為簡(jiǎn)單又最有效的方法，尤其是當(dāng)銷售成本中采購(gòu)成本所占的比例高達(dá)60%以上時(shí)，制定科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃，將有益于采購(gòu)的順利完成，有效控制成本，為企業(yè)增效提利。

2制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問題

2.1采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)成本的控制存在缺陷

一是采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)欠缺。很多制造型企業(yè)不重視采購(gòu)管理，不注重培養(yǎng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)，認(rèn)為采購(gòu)崗位沒什么技術(shù)要求，采購(gòu)人員按采購(gòu)清單跑腿就好。由于采購(gòu)人員缺乏專業(yè)的物資管理知識(shí)和采購(gòu)技能，導(dǎo)致本可以避免的成本增多。二是采購(gòu)人員成本控制意識(shí)不強(qiáng)，可能會(huì)由于利益驅(qū)動(dòng)選擇購(gòu)買給自己帶來好處，卻不是對(duì)企業(yè)最大利益的物資，出現(xiàn)采購(gòu)物資質(zhì)量存在隱患、產(chǎn)品性價(jià)比低的現(xiàn)象。

2.2缺乏中長(zhǎng)期采購(gòu)策略方案

大部分制造型企業(yè)對(duì)成本控制采取一味地求低模式，單純注重加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判能力，壓低采購(gòu)成本節(jié)約企業(yè)成本，這種做法的確見效快也確實(shí)做到了降低采購(gòu)成本的作用，但并非長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。這樣的舉措顯得稍顯膚淺。對(duì)供應(yīng)商成本的壓低不利于建立友好長(zhǎng)期合作的關(guān)系，且以壓價(jià)為方法極可能造成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的潛在威脅?；ダ糙A，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展才是上策。

2.3缺乏完善的供應(yīng)商管理策略

供應(yīng)商的數(shù)量多，類型也多，合理甄別篩選也是重要的一環(huán)，但是即便篩選出最優(yōu)供應(yīng)商且與之合作，而沒有完善的管理策略，也不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。目前大部分制造型企業(yè)就面臨著這樣的窘迫，對(duì)供應(yīng)商沒有清晰準(zhǔn)確的定位，盲目追求眼前的利益，忽視長(zhǎng)久效益。采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間消息不透明、信息不對(duì)稱、在價(jià)格與質(zhì)量方面雙方不能達(dá)成最優(yōu)方案、交貨時(shí)間以及需求供應(yīng)不及時(shí)等問題使得企業(yè)采購(gòu)成本增加，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3解決制造型企業(yè)采購(gòu)成本控制問題的策略

3.1對(duì)于采購(gòu)人員方面

企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況聘用專業(yè)技術(shù)的采購(gòu)人員，建立合理嚴(yán)格的選拔標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。定時(shí)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)技能，順應(yīng)發(fā)展的需要；不定期的抽查審核，提高員工的危機(jī)意識(shí)。抽查質(zhì)量不達(dá)標(biāo)物資時(shí)，不是采購(gòu)員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)就是違規(guī)欺騙，理應(yīng)受到懲罰，用嚴(yán)格的管控加強(qiáng)采購(gòu)人員成本控制意識(shí)。

3.2對(duì)于采購(gòu)部門方面

（一）構(gòu)建完善的采購(gòu)成本控制體系分析市場(chǎng)環(huán)境，制定適宜企業(yè)發(fā)展需求的采購(gòu)成本控制制度，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)，使得與采購(gòu)相關(guān)信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的把握，利于決策。嚴(yán)格按照規(guī)章制度申請(qǐng)、提交、批準(zhǔn)，控制采購(gòu)數(shù)量，合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免存貨積壓，增加閑置成本占用流動(dòng)資金。公開所有運(yùn)作流程，即時(shí)調(diào)整采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。（二）規(guī)范各個(gè)部門成本控制流程采購(gòu)程序中應(yīng)該明確分工，將職責(zé)具體到各個(gè)崗位，落實(shí)到人，保障管理機(jī)制高效率運(yùn)行。從采購(gòu)內(nèi)容到規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)銷售各個(gè)環(huán)節(jié)都要體系出成本方面的控制。首先合理控制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。采購(gòu)材料必須由生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)需要的材料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需求，計(jì)劃數(shù)量規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，保障原料物資供應(yīng)，做到不閑置不浪費(fèi)，從而控制采購(gòu)成本。采購(gòu)模式要多樣化。時(shí)代在發(fā)展，現(xiàn)在有更多高效便捷的通道，采購(gòu)管理的理念也要不斷更新與時(shí)俱進(jìn)，如：電子商務(wù)采購(gòu)、第三方采購(gòu)等。在滿足制造型企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和零部件供應(yīng)的同時(shí)，要采取多種多樣的采購(gòu)方法，將采購(gòu)成本控制在合理范圍之內(nèi)。（三）采購(gòu)策略和供應(yīng)管理方面（1）建立完善的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)的合理規(guī)劃策略是制造型企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。采購(gòu)工作開始之前要有詳細(xì)的規(guī)劃。為了增加員工的參與程度以及對(duì)成本控制的積極性，可以采取有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守企業(yè)的采購(gòu)制度。采購(gòu)前需提交計(jì)劃書，交由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，采購(gòu)任務(wù)才能予以執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)工作完成出色的員工以獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)向好的源源動(dòng)力。采購(gòu)計(jì)劃要與相關(guān)部門溝通聯(lián)系，通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及過往數(shù)據(jù)，加之生產(chǎn)部門進(jìn)度，銷售情況，做到采購(gòu)有目的，合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）加強(qiáng)供應(yīng)商管理策略的制定和實(shí)施為降低供貨風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該避免單一供應(yīng)商的選擇。如果供應(yīng)商單一，可能出現(xiàn)質(zhì)量問題不能及時(shí)解決、產(chǎn)品不容易切換的情況，因而要選擇供應(yīng)商替補(bǔ)策略。比如對(duì)于某部件來說，可以選擇多個(gè)供應(yīng)商規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。這樣能保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)，可以避免被供應(yīng)商控制。有意識(shí)地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，可以促使供應(yīng)商之間在服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格方面不斷優(yōu)化。對(duì)供應(yīng)商的選擇因素涉及到方方面面，需要統(tǒng)計(jì)要素，分析利弊，掌握最利己信息。應(yīng)將有意向供應(yīng)商存檔儲(chǔ)存，關(guān)注其動(dòng)態(tài)，采購(gòu)選擇從中進(jìn)行，將供應(yīng)商管理工作落實(shí)到人，專人負(fù)責(zé)，及時(shí)更新供應(yīng)商動(dòng)態(tài)，挖掘更多優(yōu)質(zhì)合作商。成本控制是制造型企業(yè)提升效益所必需的觀念。要讓企業(yè)獲得更大效益，就要有效控制采購(gòu)成本，合理地規(guī)劃采購(gòu)流程，避免不必要的浪費(fèi)支出。目前，我國(guó)制造型企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制能力不高，需要相關(guān)學(xué)者對(duì)其成本的控制和完善做進(jìn)一步的探討和研究，幫助我國(guó)制造型企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。

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作者:馮小雙 單位:河北石探機(jī)械制造有限公司