建筑施工企業(yè)成本控制探討

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摘要:本文結(jié)合筆者在某送變電工程公司的成本工作實(shí)際，探討研究了該類建筑施工企業(yè)在成本管理方面的缺陷和不足，并介紹了一些常用的企業(yè)成本控制的方法手段，提出了有效的企業(yè)成本控制策略方向，希望能為相關(guān)企業(yè)管理人員提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞:送變電公司;建筑施工企業(yè);成本控制

一、建筑施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及其成因

(一)建筑施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題建筑施工企業(yè)在成本管理方面一直遵循的是分層管理的模式，各個(gè)成本管理組織相對(duì)獨(dú)立，這就使得企業(yè)難以從宏觀角度對(duì)總成本費(fèi)用進(jìn)行有效調(diào)控，各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作效率也相對(duì)低下。企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測(cè)時(shí)缺乏對(duì)工程規(guī)模、施工地理位置、項(xiàng)目特征、材料及人工費(fèi)用支出等因素的全面深入地調(diào)研分析，在投標(biāo)前的成本分析工作較為粗糙，多是參考以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，利潤(rùn)率的測(cè)定等也流于形式，由于后期的一些額外產(chǎn)生的成本無(wú)法得到及時(shí)有效的補(bǔ)充和維護(hù)，這給后期成本的控制工作帶來(lái)了較多困難。企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，各項(xiàng)結(jié)算工作如材料供應(yīng)商、工程分包以及勞務(wù)用工等的成本費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)，如果時(shí)間跨度較長(zhǎng)，成本沒(méi)有完全進(jìn)賬，不便于中間過(guò)程的成本控制工作的開(kāi)展，對(duì)于成本核算、工程收益調(diào)整以及激勵(lì)獎(jiǎng)懲等也會(huì)產(chǎn)生不利影響。建筑施工企業(yè)通?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員流動(dòng)性較大，人員的流失意味著企業(yè)需要持續(xù)地進(jìn)行人員的招納和培訓(xùn)。這就需要企業(yè)投入大量的人物力成本來(lái)進(jìn)行維護(hù)，還可能會(huì)給工程施工帶來(lái)較大的不確定性，進(jìn)一步加大了企業(yè)成本管控難度。

(二)建筑施工企業(yè)成本控制問(wèn)題成因工企業(yè)管理者對(duì)成本控制工作缺乏足夠的重視，未從企業(yè)整體角度思考和構(gòu)建成本控制體系框架，缺乏全過(guò)程動(dòng)態(tài)成本管控，只是要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單地在事后進(jìn)行成本核算與成本分析，在成本管理工作上主觀性和隨意性較強(qiáng)。由于成本責(zé)任分工不明確，各部門崗位成本控制職能界限不清晰，缺乏項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度下“責(zé)權(quán)利”的統(tǒng)一，加上項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中又缺乏必要的行為監(jiān)管機(jī)制，許多成本管控措施難以得到有效執(zhí)行落實(shí)，出現(xiàn)虧損時(shí)對(duì)相關(guān)人員責(zé)任追究不到位，使得企業(yè)人員成本控制工作的積極性和主動(dòng)性不足，使得企業(yè)成本控制效果大打折扣。一些建筑施工企業(yè)沒(méi)有充分將成本預(yù)算、成本計(jì)劃以及成本考核工作進(jìn)行融合管理，尤其是針對(duì)各個(gè)施工項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核環(huán)節(jié)，需要前期做好大量的成本數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)和量化分析工作，但企業(yè)并未較好地利用成本預(yù)算指導(dǎo)和成本計(jì)劃約束功能，成本反饋與評(píng)價(jià)機(jī)制不夠健全。隨著獲得施工資質(zhì)的企業(yè)數(shù)量在持續(xù)攀升，利潤(rùn)空間被進(jìn)一步壓縮，企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大，加上廣泛地引入工程量清單進(jìn)行招標(biāo)后，企業(yè)的成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)及報(bào)價(jià)難度增大，并且企業(yè)要不斷地結(jié)合施工定額消耗量，施工反饋信息等對(duì)施工成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修正，如果調(diào)整不及時(shí)可能會(huì)延誤工期，加大企業(yè)成本管控風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)項(xiàng)目工程管理人員能力水平參差不齊，制約了企業(yè)成本控制能力水平的提升，這主要是由于企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，使得一些高素質(zhì)人才大量流失，并且一些企業(yè)為了節(jié)約人力成本，許多成本管控崗位人員配置不齊全，而且市場(chǎng)上目前也缺乏綜合性較強(qiáng)的成本管理人才，難以為企業(yè)提供較好的成本控制方面的工作指導(dǎo)和決策參考。

二、建筑施工企業(yè)成本控制策略

(一)健全成本控制體系框架企業(yè)可建立矩陣式的項(xiàng)目工程成本工作組織結(jié)構(gòu)，橫向由各個(gè)項(xiàng)目部直接同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、物資機(jī)械部等多部門進(jìn)行成本對(duì)接，縱向各項(xiàng)目部對(duì)自身成本目標(biāo)負(fù)責(zé)。同時(shí)企業(yè)要在此基礎(chǔ)上明確各級(jí)成本相關(guān)部門的成本歸口管理責(zé)任，如物資機(jī)械部門負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行材料的招標(biāo)采購(gòu)、做好市場(chǎng)詢價(jià)以及供應(yīng)商資質(zhì)審核工作以保障材料質(zhì)量、全面統(tǒng)籌調(diào)配各種機(jī)械設(shè)備，根據(jù)臺(tái)班數(shù)進(jìn)行核價(jià)等，最大程度上降低物資采購(gòu)成本，提高固定資產(chǎn)使用效率，從而有效提升綜合成本效益。

(二)綜合運(yùn)用成本控制方法目前建筑施工企業(yè)常見(jiàn)的成本控制方法包括全面成本控制法、成本管理責(zé)任制法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法、掙值法等。全面成本法強(qiáng)調(diào)的是從宏觀角度上把握企業(yè)的成本費(fèi)用，構(gòu)建全企業(yè)、全周期、全員參與的成本管控體系，確保全面成本處于可控狀態(tài)。成本管理責(zé)任制度是通過(guò)明確不同部門崗位的成本管理責(zé)任，落實(shí)成本管控措施，規(guī)范成本工作行為，以形成相對(duì)完善的成本控制網(wǎng)絡(luò)。目標(biāo)成本法是企業(yè)通過(guò)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用如材料費(fèi)用、管理費(fèi)用、人工費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和合理地分配規(guī)劃，來(lái)制定并分解相應(yīng)的成本目標(biāo)，通過(guò)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)分析與計(jì)劃控制，來(lái)保證實(shí)際成本不高于計(jì)劃成本。作業(yè)成本法是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)劃分為一個(gè)個(gè)作業(yè)單元，依據(jù)資源的消耗動(dòng)因及成本動(dòng)因?qū)Τ杀举M(fèi)用進(jìn)行科學(xué)地歸集和分配，依據(jù)成本核算的結(jié)果找出非增值的作業(yè)流程及異常的高資源消耗的作業(yè)環(huán)節(jié)，通過(guò)有針對(duì)性地消除或降低該流程環(huán)節(jié)的資源成本損耗來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈總成本效益的最大化。掙值法是通過(guò)比較預(yù)算成本、計(jì)劃成本以及實(shí)際成本之間的偏差，得出工程項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)督，判斷項(xiàng)目的成本控制情況并進(jìn)行成本管控的一種量化分析的成本控制方法。各種方法側(cè)重點(diǎn)不同，企業(yè)可結(jié)合自身的業(yè)務(wù)工作實(shí)際綜合選擇多種成本控制方法來(lái)實(shí)施成本控制計(jì)劃，確保最大程度上強(qiáng)化成本控制效果。

(三)強(qiáng)化全階段成本控制管理1．投標(biāo)階段要優(yōu)化投標(biāo)人員結(jié)構(gòu)，詳細(xì)記錄各項(xiàng)投標(biāo)工作，科學(xué)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，確保各個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的支持依據(jù);增加報(bào)價(jià)書、施工合同交底環(huán)節(jié)，確保成本信息數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。2．施工準(zhǔn)備階段重點(diǎn)關(guān)注成本消耗定額，包括人工成本、原材料消耗、機(jī)械設(shè)備消耗以及其他措施費(fèi)等的消耗定額，圍繞工時(shí)及施工設(shè)計(jì)圖進(jìn)行項(xiàng)目成本估算，編制相應(yīng)的施工預(yù)算及資源計(jì)劃，合理進(jìn)行施工安排，確保資源利用的最大化。3．工程施工階段在施工過(guò)程中全面收集整理成本數(shù)據(jù)，在保障施工質(zhì)量的前提下通過(guò)改良施工技術(shù)、強(qiáng)化材料使用監(jiān)管、做好人物力資源調(diào)配等保障施工進(jìn)度，結(jié)合成本目標(biāo)計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展成本控制工作;加強(qiáng)合同管理，細(xì)化合同中成本相關(guān)條款，要求工程管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解合同內(nèi)容，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行成本管控工作，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失;做好工程項(xiàng)目的成本核算工作，根據(jù)成本預(yù)算、成本計(jì)劃及實(shí)際成本偏差進(jìn)行成本分析，深入了解偏差產(chǎn)生原因，適時(shí)適度進(jìn)行成本控制，注意要保留一定的工作彈性，以人工成本核算為例，要結(jié)合工作量、工作日、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等多種因素確定人工費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)保留一定的彈性空間，以激發(fā)人員工作積極性。建立預(yù)算、勞資兩套臺(tái)賬，確保人工費(fèi)用合同的貫徹落實(shí)。鼓勵(lì)技術(shù)與施工人員加強(qiáng)溝通交流，盡量減少返工、窩工現(xiàn)象，有效降低不必要的成本損失;企業(yè)要謹(jǐn)慎選擇合作伙伴，要確保分包隊(duì)伍的專業(yè)性，加強(qiáng)統(tǒng)一招標(biāo)管理，通過(guò)嚴(yán)格進(jìn)行合同工程計(jì)價(jià)審核、施工方案及資源方案結(jié)算進(jìn)行成本比較，優(yōu)選成本更低的方案計(jì)劃。4．工程結(jié)算階段要組織多部門共同參與，要求各部門全力配合結(jié)算資料的編制，確保成本數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)于涉及的設(shè)計(jì)變更等相關(guān)的費(fèi)用資料要保證其盡可能齊全，及時(shí)根據(jù)合同違約情況做好索賠工作，并對(duì)工程施工成本控制不力的相關(guān)責(zé)任人員展開(kāi)責(zé)任追究，最大程度上保障企業(yè)的項(xiàng)目成本效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視程度，充分學(xué)習(xí)和了解企業(yè)的成本控制方法和成本控制策略，將其應(yīng)用于企業(yè)的成本管理工作實(shí)踐中，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］賀程．淺談建筑施工企業(yè)成本控制［J］．門窗，2019(3):100．

［2］劉愛(ài)珍．建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制［J］．四川水泥，2019(4)．

作者：劉愛(ài)華 單位：廣東鴻安送變電工程有限公司