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中小學(xué)校食堂成本核算思考

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中小學(xué)校食堂成本核算思考

中小學(xué)校食堂的成本的核算是學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理的不可缺少的一部分,也是食堂以及學(xué)校財(cái)務(wù)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,食堂的財(cái)務(wù)正常的運(yùn)行能夠保證食堂本身的順利運(yùn)轉(zhuǎn),給教師和學(xué)生的基礎(chǔ)生活用餐的質(zhì)量提供了一定的保障,保證學(xué)校的財(cái)務(wù)安全并促進(jìn)學(xué)校整體有序的健康的發(fā)展。中小學(xué)的食堂主張非盈利,具有一定的公益性,由于它的這一特點(diǎn),對于食堂成本的控制和管理來說也就成為一個(gè)重點(diǎn)問題,同時(shí)也為食堂工作的考核等提供重要的數(shù)據(jù),所以食堂的成本核算是中小學(xué)校必須要重視的問題。

一、中小學(xué)食堂進(jìn)行成本核算時(shí)的內(nèi)容

(一)對食堂基礎(chǔ)原材料的成本核算

食堂的基礎(chǔ)原材料主要包括米、面、油、時(shí)蔬類、蛋奶類、豆制品、調(diào)料以及水電費(fèi)等和其他的一些原料。

(二)人工成本

主要是指食堂工作相關(guān)人員工資成本以及獎(jiǎng)金和社會保障金等組成的人工費(fèi)用支出。

(三)對于一些設(shè)施設(shè)備的折舊處理

將一些設(shè)施設(shè)備如燃?xì)饩?、餐具等根?jù)有關(guān)規(guī)定,對其按月提取折舊費(fèi)用,但是折舊的成本內(nèi)容不能包含政府、社會等投入的固定資產(chǎn)。

(四)易損耗物品的成本

如維持食堂日常所需的物品如餐具、清潔用品的費(fèi)用。

(五)其他成本

其他的成本主要是指與食堂工作以及設(shè)施相關(guān)的一些費(fèi)用成本,如對人員的培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用,辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用等等。對于食堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)以及房屋建筑等的修理也不能包含在食堂的財(cái)務(wù)支出中。

二、對成本進(jìn)行高效的核算應(yīng)該注意的幾個(gè)方面

(一)加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的控制

采購人員對于食堂原材料的采購的價(jià)格以及質(zhì)量應(yīng)該加以重視,這不僅影響著食堂的財(cái)務(wù)也對師生的健康有一定的影響。所以采購員必須良好的履行自己的工作職責(zé),盡量將人力、物力、財(cái)力的使用程度降到最低。對于這一要求,中小學(xué)??梢詫υ牧线M(jìn)行集中采購,這樣可以有效的防止采購員由于自身素質(zhì)的問題以及其他的原因私自克扣公款,可以使財(cái)務(wù)的手續(xù)更加的完善,有利于協(xié)調(diào)食堂內(nèi)部人員之間的關(guān)系,并高效的完成食堂的采購工作;另一方面,采購人員在進(jìn)行采購時(shí),由于原材料采購量的增加,這就要求采購員必須進(jìn)行大范圍的信息搜索,從中選擇價(jià)錢低質(zhì)量好的原材料。就在一定程度上減輕了食堂工作人員的工作量,緩解了食堂的壓力,是食堂的工作人員能夠各司其職,高效率的完成自己的本職工作,從而加強(qiáng)對食堂的管理。還有一個(gè)途徑就是學(xué)校通過招標(biāo)的形式,選擇自己的食材供應(yīng)商,以此來降低采購使用的成本,并對原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收以及檢查,控制其原材料的質(zhì)量,對于原材料的供應(yīng)商,學(xué)校應(yīng)該及時(shí)的檢查其合格證并建立檔案,嚴(yán)格要求其不能采購質(zhì)量不合格的、來路不清楚以及質(zhì)量有問題的原材料。

(二)避免各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞

為了保證食材的新鮮,每天對食材進(jìn)行采購,食堂原材料的采購以及工作人員的檢驗(yàn)和最后的消費(fèi)都必須在短期內(nèi)完成,所以這就會使食堂的各個(gè)環(huán)節(jié)工作時(shí)間緊張,不可避免的會出現(xiàn)一系列的漏洞,所以,為了使食堂的成本預(yù)算能夠更好的進(jìn)行,就必須要防止這些漏洞的產(chǎn)生。中小學(xué)學(xué)校的食堂一般都是非盈利的產(chǎn)業(yè),學(xué)校會印制一些飯票免費(fèi)或者通過其他的途徑發(fā)放到學(xué)生或者老師手中,因?yàn)轱埰钡墓δ茉谠撌程玫韧谪泿诺淖饔?,所以飯票直接關(guān)系著食堂伙食成本的計(jì)算,但是有的中小學(xué)校沒有對飯票進(jìn)行合理的回收以及統(tǒng)計(jì),所以,就會造成食堂財(cái)務(wù)計(jì)算的困難。應(yīng)該加強(qiáng)對飯票進(jìn)行回收并作統(tǒng)計(jì),以方便之后的食堂成本的核算;還要對食堂的實(shí)物進(jìn)行妥善的有效的管理,完善消費(fèi)的手續(xù),為以后的成本核算提供條件。對于食堂的員工用餐,還應(yīng)該對其使用結(jié)算制度,防止員工用餐方面出現(xiàn)漏洞,在此基礎(chǔ)上,學(xué)校還應(yīng)該對食堂進(jìn)行合理的操作運(yùn)行,減少資源的浪費(fèi),提高資源的使用效率等等。

(三)加強(qiáng)對食堂內(nèi)部的單項(xiàng)核算和綜合的成本核算

對于食堂的單項(xiàng)核算,主要是指對食堂的某一原材料進(jìn)行單獨(dú)的成本計(jì)算,這樣能夠使其他的工作人員合理的制定飯菜的價(jià)格,還有就是進(jìn)行綜合的成本核算,這項(xiàng)主要是由食堂來進(jìn)行核算,食堂通過對單項(xiàng)核算進(jìn)行分析整合,并進(jìn)行指導(dǎo),從而對食堂的成本按月或者按季度進(jìn)行統(tǒng)一的核算,這樣能夠合理的對食堂的運(yùn)營成本進(jìn)行管理。

(四)加強(qiáng)對中小學(xué)食堂外包的控制與管理

中小學(xué)校的教育屬于義務(wù)教育階段,所以學(xué)校的食堂只能由學(xué)校本身進(jìn)行經(jīng)營,而不能對其進(jìn)行承包或者對外租賃,如果學(xué)校有特殊的情況如學(xué)校的規(guī)模比較大,學(xué)生和教師的人數(shù)也增大,學(xué)校的管理不到位等,如果學(xué)校有這類情況時(shí),可以選擇信譽(yù)好經(jīng)營模式好的企業(yè)進(jìn)行承包,但是學(xué)校還應(yīng)該對利潤以及其他方面進(jìn)行的干預(yù)并控制,如果其飯菜的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),不能使教師或者學(xué)生滿意,學(xué)??梢詫ζ溥M(jìn)行調(diào)查并收回其經(jīng)營權(quán),并且將該企業(yè)移出學(xué)??沙邪髽I(yè)的范圍之外。

(五)加強(qiáng)食堂的管理以及成本核算工作

各中小學(xué)校應(yīng)該重視學(xué)校食堂的管理工作,加強(qiáng)對食堂的工作以及管理進(jìn)行指導(dǎo),組織對食堂的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并對食堂工作進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督;另一方面,對食堂的財(cái)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核算,將核算的頻率調(diào)換至每月或者每季度,有關(guān)人員每年還應(yīng)對學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行審查,了解其控制成本以及運(yùn)營情況。從而對學(xué)校的食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理。

三、結(jié)束語

總之,中小學(xué)校的教育還處于義務(wù)教育的階段,中小學(xué)校應(yīng)該以國家的相關(guān)政策為基礎(chǔ),切實(shí)保護(hù)學(xué)生和教職工的飲食健康的安全,食堂的成本的核算是學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的一部分,也是學(xué)校財(cái)務(wù)方面的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。所以學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對食堂的成本核算,建立健全監(jiān)督以及運(yùn)營體制,保證食堂的財(cái)務(wù)收支平衡,并保證學(xué)校學(xué)生以及老師的自身利益,使學(xué)校的財(cái)務(wù)能夠進(jìn)行有效的管理,從而促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展。

作者:陳長春