項目生命周期成本管理
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［摘要］本文主要從項目生命周期成本管理的基本原則出發(fā)，結(jié)合對影響項目成本的因素的分析，提出了項目生命周期成本管理與控制的相關(guān)對策，旨在為今后的研究提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)指導(dǎo)。
［關(guān)鍵詞］項目；生命周期；成本管理
1項目生命周期成本管理的基本原則
1.1項目成本全面控制原則
全面成本管理主要是指能運用成本管理的方法體系與基本原理，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的成本運動規(guī)律，對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行成本控制的思想體系。項目成本全面控制可從3個方面進行：①項目成本控制全員參與；②項目成本控制從各個成本因素進行控制；③項目成本控制從各個階段進行控制。
1.2項目成本最低化原則
該原則主要是指在保證項目能按時且保證質(zhì)量的前提下開展，然后最大可能地降低項目的運營成本，包括管理成本、產(chǎn)品成本及銷售成本等。該原則一直處于不斷的動態(tài)變化中，且無法在控制中達到極值。因此，在實際工作過程中，需要項目管理者能綜合考慮各個成本因素，并對其采取一定的控制措施，伴隨項目開展的全過程。
1.3項目成本動態(tài)控制原則
項目成本動態(tài)控制原則主要是利用現(xiàn)代先進的計算機技術(shù)及財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，在計算機系統(tǒng)中對所有成本記錄進行實時監(jiān)控。按照項目預(yù)算設(shè)置各項目節(jié)點最大預(yù)算使用上限，并設(shè)置警報系統(tǒng)，一旦成本超出設(shè)定值，項目資金就會被暫時凍結(jié)。
1.4項目成本目標管理原則
項目成本目標管理的核心是制度保證。沒有規(guī)范的制度就無法有效地進行管理，現(xiàn)代企業(yè)管理普遍認為一切以人的自覺性為前提的管理都是低效的，現(xiàn)代企業(yè)必須建立適合本企業(yè)文化的規(guī)則、制度，做到行由法止，獎罰分明。因此，制度化管理是項目成本目標管理必不可少的法寶。
2影響項目生命周期成本的因素
項目成本構(gòu)成因素較多，按照項目成本的基本構(gòu)成可分為以下3種。
2.1產(chǎn)品成本
產(chǎn)品成本因素主要包括：①市場調(diào)研成本因素。市場的最新動態(tài)和顧客的需求都可以通過市場調(diào)研來獲取。②產(chǎn)品設(shè)計成本因素。產(chǎn)品的靈魂主要是指產(chǎn)品的設(shè)計，而產(chǎn)品設(shè)計對項目成本起著至關(guān)重要的影響，它可以降低采購成本及銷售成本等，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。③采購成本因素。采購成本主要是指與原材料相關(guān)的成本，包括倉儲物流運輸費用、關(guān)稅及原材料采購價格等。④制造成本因素。制造成本是指為了生產(chǎn)產(chǎn)品所必須支出的各項成本。
2.2管理成本
項目管理成本因素主要包括：①項目管理人員成本因素。項目往往是由一個團隊共同完成的，每個成員在項目中都發(fā)揮著不可或缺的作用，這部分的成本主要體現(xiàn)在對人員的工資薪酬方面。②工程支持成本因素。在產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用階段，研發(fā)中心需要進行開展大量的工程，而這部分成本要轉(zhuǎn)嫁到各生產(chǎn)制造部門，并最終流入研發(fā)中心，被作為研發(fā)中心的運營收入。工程支持(EngineeringSupport)成本主要包括測試驗證費用、技術(shù)支持費用、客戶培訓(xùn)費用等。
2.3銷售成本
銷售成本是指企業(yè)為了將商品或服務(wù)價值轉(zhuǎn)移到目標客戶身上而產(chǎn)生的成本。銷售成本因素主要包括：①銷售端物流成本因素。銷售端物流成本在整個銷售成本中占比情況取決于企業(yè)所銷售產(chǎn)品的屬性。②項目攻關(guān)成本因素。項目攻關(guān)成本是指為了讓潛在客戶接受本公司產(chǎn)品所付出的成本。銷售人員為了拿到潛在客戶的商業(yè)訂單需要和客戶代表進行協(xié)商、溝通等商務(wù)活動，會產(chǎn)生一定的成本。
2.4其他成本因素
項目總成本除了上述成本外還有很多其他因素，如：項目變更成本、質(zhì)量成本、財務(wù)成本、專利成本、特許生產(chǎn)成本等。項目各成本之間相互影響，相互制約，而且并不是線性的關(guān)系。①質(zhì)量成本因素又稱質(zhì)量費用，是企業(yè)為了將產(chǎn)品質(zhì)量保持在一定的質(zhì)量水平上所付出的相關(guān)費用。②資金成本因素是指在資金的籌集和使用過程中往往產(chǎn)生必要的財務(wù)費用，對企業(yè)而言這部分成本稱為資金成本。
3項目生命周期成本管理與控制的對策
3.1建立項目考核與獎懲制度
項目經(jīng)濟利潤的實現(xiàn)是成本管理的重要指標，也是影響項目生命周期成本管理工作能否順利進行的關(guān)鍵因素之一。因此，項目應(yīng)在每月末針對成本管理分析出的產(chǎn)生成本差異的原因及責任分工進行逐一對照，確認責任主體，再根據(jù)項目合同和公司責任成本管理有關(guān)規(guī)定對責任主體及施工隊伍進行嚴格考核，并將考核的獎懲情況及時予以兌現(xiàn)，確保成本管理工作的落實力度和考核兌現(xiàn)工作的嚴肅性，嚴格做到獎罰分明，確保項目生命周期成本管理工作得以持續(xù)開展。
3.2完善項目生命周期成本管理體系
項目生命周期成本管理工作一旦開始實施就要建立明確的分工并確定責任體系，為項目有效的實施成本管理控制奠定基礎(chǔ)。項目的實施策劃、方案優(yōu)化、設(shè)計變更等永遠是項目挖潛增效的源頭，開源節(jié)流、艱苦奮斗永遠是提高項目效益的法寶。
3.3堅持考核
以項目成本為中心，運用進度考核、目標管理、項目預(yù)算等手段來強化成本措施的落實，促進成本控制。通過考核提升項目的創(chuàng)新增效能力，挖掘潛能，進而實現(xiàn)以項目預(yù)算、進度考核、風險控制促進效益的目標，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，其中制度和目標是基礎(chǔ)，考核是關(guān)鍵。
4結(jié)語
生命周期成本管理理論是一套全新的項目成本管理理論和方法體系，在我國有著廣闊的發(fā)展前景，廣大的項目從業(yè)人員應(yīng)努力提高自身的專業(yè)知識水平，掌握生命周期成本理論，將其作為我們進行項目投資決策及設(shè)計與計劃安排的理論工具。
主要參考文獻
［1］廖祖仁,傅崇倫.產(chǎn)品壽命周期費用評價法［M］,北京:國防工業(yè)出版社,2003.
作者：劉元強 單位：青島四方龐巴迪鐵路運輸設(shè)備有限公司
