出版企業(yè)成本管理難點與解析

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摘要：本文從出版企業(yè)成本管理問題難點展開分析，并以此為依據(jù)，提出編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃，保證全員參與成本管理；做好成本預(yù)測分析，開展合理成本規(guī)劃；加強(qiáng)成本控制，降低成本消耗與支出；合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準(zhǔn)確性等幾個方面的措施。希望出版企業(yè)在實際的運營過程中，能夠緊跟時代的發(fā)展腳步，找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。利用有效的管控措施，推動出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè)成本管理成本分析戰(zhàn)略規(guī)劃

作業(yè)成本法目前，我國的文化體制不斷改革，給出版企業(yè)帶來了許多發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，就應(yīng)當(dāng)將發(fā)展與生存作為首要任務(wù)，不僅要擴(kuò)大銷售量，還要加強(qiáng)成本管控力度。從宏觀的角度進(jìn)行分析，將成本管理工作納入到出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，強(qiáng)化事前風(fēng)險評估、事中延伸管理及事后的監(jiān)督工作。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題，盡快適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。采取針對性較強(qiáng)的措施，促進(jìn)出版企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展，逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

1出版企業(yè)成本管理問題難點

1.1成本核算方式單一。就目前出版企業(yè)成本核算的實際情況進(jìn)行分析，經(jīng)常使用制造成本法，根據(jù)圖書的品種確定對應(yīng)的項目編碼，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時間記錄實際的成本，核算方式較為單一且落后。并且最后的結(jié)果往往會與預(yù)算存在較大差異。因此從選題到出版需要的時間較長，書刊入庫之后才進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，無法將出版社的當(dāng)期盈虧展現(xiàn)出來。雖然大多數(shù)出版社已經(jīng)使用了信息化的管理模式，但是不同部門采用的管理軟件也不同，缺乏實際的連續(xù)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。1.2缺乏戰(zhàn)略性意識。許多出版企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏戰(zhàn)略意識，忽視了成本管理的重要性，沒有將整個發(fā)展環(huán)境與方向等進(jìn)行整合，導(dǎo)致成本管控沒有貫穿于各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，無法滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。另外，從成本管理的角度進(jìn)行分析，有些出版企業(yè)僅僅注重事后的監(jiān)督工作，忽視了出版前的策劃與設(shè)計環(huán)節(jié)，相關(guān)的管理人員專業(yè)水平不高，無法真正的參與到成本控制環(huán)節(jié)當(dāng)中，阻礙后續(xù)活動的順利開展。與此同時，出版企業(yè)缺乏有效的成本預(yù)測方式，沒有建立成本預(yù)算模型，導(dǎo)致管理人員對盈虧情況無法進(jìn)行事前預(yù)測，無法實現(xiàn)出版企業(yè)的綜合性發(fā)展目標(biāo)。1.3管理范圍較為狹窄。出版企業(yè)在開展成本管理的過程中，應(yīng)當(dāng)從成本決策、預(yù)測及規(guī)劃等不同的方面入手，不僅要保證全員參與，還應(yīng)當(dāng)保證對全過程的管控。但就大多數(shù)出版企業(yè)實際情況進(jìn)行分析，成本管理工作被弱化。出版企業(yè)現(xiàn)有的成本管理大多數(shù)都局限于財務(wù)方面，而管理人員需要的資源、作業(yè)產(chǎn)品等非財務(wù)方面的信息鮮有涉及，無法為經(jīng)營管理工作提供全面的信息。在一定程度上導(dǎo)致出版企業(yè)的管理范圍較為狹窄，管理者無法對資金進(jìn)行管控，影響后續(xù)活動的順利開展。

2出版企業(yè)加強(qiáng)成本管理的有效措施

2.1編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃，保證全員參與成本管理。出版企業(yè)在實際的運營過程中，要想不斷提高市場核心競爭力，就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，緊跟時展的腳步。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)立足于實際情況，將眼光放的更加長遠(yuǎn)，進(jìn)而對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃進(jìn)行不斷調(diào)整。但就目前實際情況進(jìn)行分析，大多數(shù)出版企業(yè)都在遵循傳統(tǒng)核算準(zhǔn)則，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本管理的改革，了解競爭對手的情況，搶占更多的市場份額。與此同時，出版企業(yè)需要為員工創(chuàng)設(shè)良好的成本管控環(huán)境，進(jìn)而在一定程度上降低成本支出，形成良好的企業(yè)文化，務(wù)必要保證全員都參與到成本管理當(dāng)中，逐步加強(qiáng)管控力度。但就實際情況進(jìn)行分析，出版企業(yè)內(nèi)部存在執(zhí)行力不強(qiáng)，各個部門成員推脫責(zé)任的現(xiàn)象?；诖耍瑧?yīng)當(dāng)制定明確的成本管控目標(biāo)，不僅能夠降低成本費用的支出，還能夠約束員工的工作行為，從以下幾個方面入手：(1)在出版企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性，加強(qiáng)組織之間的溝通。(2)建立責(zé)任制，將成本管理目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分，保證員工能夠明確自身基本工作職責(zé)，使員工明確成本管理并不僅僅是財務(wù)部門的基本職責(zé)，進(jìn)而為財務(wù)部門輸送有用的信息及數(shù)據(jù)，保證出版企業(yè)經(jīng)營決策的合理性。2.2做好成本預(yù)測分析，開展合理成本規(guī)劃。首先，出版企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中，應(yīng)當(dāng)開展成本預(yù)測分析工作，從圖書選題策劃方面入手，對市場情況的變化進(jìn)行調(diào)查，還要對同類型書籍的市場份額占有量、市場分割等情況展開分析，對于策劃的圖書選題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面分析，從以下幾個方面入手：(1)結(jié)合市場實際情況以及圖書的學(xué)術(shù)價值，了解市場能接受的價位，對圖書出版可能的銷售量、價格與收入進(jìn)行預(yù)測。(2)結(jié)合出版企業(yè)以往的成本標(biāo)準(zhǔn)與費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，預(yù)測需要的成本支出。(3)結(jié)合中鐵的數(shù)據(jù)，預(yù)測企業(yè)能夠接受的最低價格及印刷數(shù)量。(4)分析方案中存在的風(fēng)險問題，提出有效的解決措施。(5)對圖書出版之后的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測與分析，得到基礎(chǔ)的收益。其次，出版企業(yè)要保證成本決策的合理性，還應(yīng)當(dāng)共同對策劃方案中的成本預(yù)測情況進(jìn)行可行性分析，從財務(wù)部門、策劃部門當(dāng)中選出代表，并對方案進(jìn)行共同探討，了解市場的實際情況，需要做到以下幾點內(nèi)容：(1)圖書策劃人在對成本預(yù)測的過程中，應(yīng)當(dāng)說明預(yù)測的定價、銷售額及利潤等，還要提出明確的依據(jù)。(2)出版企業(yè)內(nèi)部管理部門應(yīng)在了解成本管理原則的基礎(chǔ)上，對各個部門的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，進(jìn)而編制成本預(yù)測報表，提出真實有效的數(shù)據(jù)。采取這種措施不僅能夠加強(qiáng)各個部門之間的溝通，還能夠提高管理效率。出版企業(yè)利用ERP系統(tǒng)以及CMS系統(tǒng)等管理軟件，推動了印、編、發(fā)及財務(wù)的一體化管理，出版企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部資源進(jìn)行合理地分配，對其他報告進(jìn)行甄別與修改。(3)最后，出版企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書出版的計劃期，降低對成本的要求，將產(chǎn)品的預(yù)期生產(chǎn)耗費和各種產(chǎn)品成本目標(biāo)與書本形式規(guī)定下來，并對目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。在加強(qiáng)成本規(guī)劃的過程中，應(yīng)當(dāng)了解圖書項目的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義，還應(yīng)當(dāng)了解其中的進(jìn)程安排，明確成本控制目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)確定責(zé)任人，在發(fā)生風(fēng)險問題的時候能夠及時找到負(fù)責(zé)的人員，盡早做出優(yōu)化措施，進(jìn)而降低風(fēng)險發(fā)生的概率。2.3加強(qiáng)成本控制，降低成本消耗與支出。出版企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中，應(yīng)當(dāng)將預(yù)定的圖書成本目標(biāo)作為基礎(chǔ)內(nèi)容，了解影響成本的因素，實現(xiàn)最優(yōu)的成本目標(biāo)。從出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行分析，應(yīng)當(dāng)注重生產(chǎn)的事前控制，生產(chǎn)過程中的事中延伸管理及事后監(jiān)督工作。從策劃到印制的過程中，大概需要消耗超過百分之八十以上的成本?；诖耍訌?qiáng)出版企業(yè)的成本控制十分重要，應(yīng)當(dāng)合理利用信息化技術(shù)，加強(qiáng)對成本費用的核算與管控，從以下幾個方面入手：(1)首先，應(yīng)當(dāng)從收集資料、市場情況調(diào)研以及立項等。在此過程中，可以利用互聯(lián)網(wǎng)資源，選擇可信度較高的資料，節(jié)省一定的費用支出。(2)在進(jìn)行市場調(diào)研的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)選題對資料的要求，對準(zhǔn)確性較高的出版項目進(jìn)行研究。雖然在前期需要投入一定的資金，但是數(shù)據(jù)分析正確，更有利于后續(xù)工作的開展。(3)加強(qiáng)出版的過程中，應(yīng)當(dāng)注重對加工費、校對費及錄入費的校對。管理人員應(yīng)當(dāng)對稿費進(jìn)行衡量，通過對這部分的成本進(jìn)行控制，不能一味地追求精美，因為那樣將會提高紙張費用及設(shè)計費用，也不能過分追求低成本，要用最低的成本獲取到最優(yōu)的產(chǎn)品，促進(jìn)圖書的銷售。在編輯的過程中，應(yīng)當(dāng)對工作流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，摒除無效的環(huán)節(jié)，將大多數(shù)工作放到計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行解決，不要急于打印出來而是可以在電腦上進(jìn)行拷貝與檢查，找出其中的問題，做好校對工作，避免投入打印之后才發(fā)現(xiàn)重大的問題。(4)加強(qiáng)紙張費、印刷費及裝訂費等。出版企業(yè)可以購置紙張，降低因紙張價格提高導(dǎo)致的成本消耗，不斷加強(qiáng)管理力度，保證紙張不會丟失，公開紙張采購工作，并采取貨比三家的形式，實現(xiàn)紙張的低成本化。2.4合理利用作業(yè)成本法，保證成本核算準(zhǔn)確性。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本管理法相比，更加強(qiáng)調(diào)以作業(yè)為中心進(jìn)行管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理理念，對工作目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分，還要征求各個部門的建議，也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的運作經(jīng)驗。在實施作業(yè)成本管理的過程中，要加強(qiáng)編輯部門、管理部門以及出版部門之間的合作。通過建立作業(yè)中心的方式，了解企業(yè)的生產(chǎn)特點，將其劃分到審稿、組稿及校對等作業(yè)中心當(dāng)中。出版企業(yè)可以直接確定某種圖書的消耗，并將這些部分計入到書刊成本當(dāng)中，例如圖書的紙張、稿費以及印工等。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的基礎(chǔ)上，展開產(chǎn)品價值鏈的全面分析，對于同行業(yè)競爭企業(yè)的成本鏈進(jìn)行分析，逐步加強(qiáng)內(nèi)部成本管理與外部成本管理。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)意識到自身在行業(yè)價值鏈中的地位，可以使用SWOT的分析手段，對企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行分析，為后續(xù)各項經(jīng)濟(jì)活動的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。在此過程中，通過判別作業(yè)與產(chǎn)品對資源的耗費效率進(jìn)行判斷，識別其中的有效作業(yè)與無效作業(yè)，將更多的資金投入到增值作業(yè)當(dāng)中，逐步實現(xiàn)精細(xì)級的成本管理。在建立成本庫的過程中，應(yīng)當(dāng)了解各項作業(yè)產(chǎn)出的定量，還應(yīng)當(dāng)明確計算的標(biāo)準(zhǔn)。在了解了作業(yè)中心的動因之后，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際資源消耗量，對服務(wù)成本費用進(jìn)行核算，進(jìn)優(yōu)化成本管理流程。在加強(qiáng)核算力度的過程中，應(yīng)當(dāng)對圖書的印刷、設(shè)計等方面進(jìn)行升級與優(yōu)化，技術(shù)也要不斷地改進(jìn)?；诖吮尘跋?，產(chǎn)品的成本構(gòu)成會發(fā)生變化，應(yīng)當(dāng)將出版企業(yè)的會計工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容，并與內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)結(jié)合，樹立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，逐步實現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值。

3結(jié)語

綜上所述，我國的文化市場不斷完善，出版企業(yè)得到了更多的發(fā)展機(jī)會。出版企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，就要結(jié)合實際發(fā)展情況，創(chuàng)新管理模式，及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，開展成本分析工作。與此同時，出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人才培養(yǎng)體系，將成本管理貫穿于各項活動當(dāng)中，建立責(zé)任制，加強(qiáng)各個部門工作人員的交流與溝通。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，出版企業(yè)通過樹立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，避免不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險發(fā)生。在加強(qiáng)成本核算力度的基礎(chǔ)上，推動出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

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作者:王京美 單位:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社