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事業(yè)單位財務審計工作有效策略淺析

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事業(yè)單位財務審計工作有效策略淺析

摘要:行政事業(yè)單位在運營管理過程中,應當重視財務審計工作的開展,這也成了現如今單位改革及管理的重要方向。該文章研究探討了加強行政事業(yè)單位財務審計工作的有效策略,對行政事業(yè)單位財務審計工作中存在的一些問題給出了相應的優(yōu)化策略,幫助行政事業(yè)單位優(yōu)化完善財務審計工作。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務審計工作;加強策略

一、引言

財務審計工作對于行政事業(yè)單位運營發(fā)展有著不可忽視的重要作用,能夠對行政事業(yè)單位進行有效的經濟監(jiān)督,監(jiān)督單位每項經濟活動有沒有達到預期目標,監(jiān)督行政事業(yè)單位工作開展是否嚴格遵循了相應的規(guī)章制度。財務審計工作的開展,能夠在某種程度上監(jiān)督單位領導層規(guī)范使用權利,避免領導人員濫用職權的現象發(fā)生。行政事業(yè)單位作為公共部門,其運營發(fā)展、資金使用將會對社會發(fā)展產生不小的影響,行政事業(yè)單位一定不能忽視財務審計工作的開展。財務審計工作除了能夠起到良好的監(jiān)督管理作用,還能幫助提升單位管控工作的質量。社會經濟在迅速發(fā)展,行政事業(yè)單位也應當與時俱進,積極優(yōu)化完善自身的財務審計工作,意識到現如今財務審計工作存在的問題,比如管理人員忽視財務審計工作,沒有充分落實審計工作,財務審計工作缺乏科學規(guī)范的制度,財務審計工作人員專業(yè)能力不足等,因此行政事業(yè)單位財務審計的優(yōu)化完善工作,一定要重視并且落實下去。

二、行政事業(yè)單位財務審計的重要性

高質量的財務審計可以把審計對象的相關數據和信息轉換成審計部門自己所需要的數據,從而推動傳統(tǒng)的抽樣審計向全量審計轉變,也有助于突破單一的財務審計局限,打破傳統(tǒng)審計中的信息孤島局面,對相關審計數據進行多角度的理解和關聯(lián)對比,這有助于提升行政事業(yè)單位財務審計的可信度和審計效率,實現審計數據和信息的有效連接,縮短審計周期,提升內部審計的信息化水平。同時,也有助于審計對象對風險的提前預知,從而減少運營發(fā)展過程中的損失。此外,加強財務審計的信息化建設,可以對審計資源進行科學合理的分配和調動,也有助于實現對審計過程和審計項目的全流程監(jiān)督與管控。在行政事業(yè)單位的財務管理過程中,財務審計是其重要的組成部分,也是各政府部門以及單位在日常監(jiān)督管理過程中必不可少的部分,有助于對潛在的風險隱患予以防范和化解,在推動反腐倡廉,促進社會經濟平穩(wěn)健康發(fā)展方面起著至關重要的作用。隨著國家出臺了一系列相關方面的法規(guī)和政策,為新時代背景下財務審計工作提供了相應的制度保障,這對于推動行政事業(yè)單位財務審計的效率和水平,發(fā)揮其應有的實際作用具有十分積極的現實意義。

三、行政事業(yè)單位財務審計過程中存在的問題

1.審計體系不完善

財務審計是發(fā)現行政事業(yè)單位自身問題的有效方式,需要單位對此予以足夠的重視,對審計風險加以控制。但現階段,一些單位在開展財務審計的過程中,從整體上而言,依舊沒有形成科學有效的財務審計體系。一些單位僅僅是把財務審計工作作為財務管理的一個構成部分,沒有設置專門的審計機構,也缺乏相應的財務審計制度,導致審計工作的全面性得不到保障,難以確保財務審計工作得到細化和落實。此外財務審計工作在開展過程中的實際權力較小,沒有與其他管理工作形成緊密的協(xié)調與配合,導致財務審計工作的整體性不夠,起不到很好的實際效果。

2.審計方法與流程缺乏科學性

目前,一些行政事業(yè)單位除了缺乏健全完善的審計制度之外,也缺乏先進的審計方法與規(guī)范的審計流程,為財務審計工作埋下了不小的隱患。正是因為不少企業(yè)的財務審計方法比較滯后,對審計流程缺乏有效的梳理和優(yōu)化,導致審計工作僅僅停留在表面,難以有效落地執(zhí)行,不能對審計工作起到很好的規(guī)范和指導作用,難以確保審計報表信息的準確性和合理性,長此以往自然會為企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。另外在審計過程中,除了審計方法、技術不夠先進之外,還缺乏相應的風險管理意識,沒有對審計報告進行充分的分析與評價,在風險評估過程中沒有與單位內部運營和發(fā)展的具體情況相結合,缺乏對風險真實影響的全面認識,導致其風險的防范能力較弱。

3.內控工作執(zhí)行不到位

對行政事業(yè)單位而言,要想實現長遠健康發(fā)展,就必須開展高質量的內部控制與管理。但是現階段,一些單位正是缺乏完善的內控體系,導致內控工作執(zhí)行不到位,難以對風險進行有效預警,也沒有及時發(fā)現內部控制過程中的薄弱環(huán)節(jié),自然也就難以甄別潛在風險,從而錯過了風險防范的先機,往往會造成更大的損失,不利于實現單位整體的發(fā)展目標。其更深遠的影響還在于缺乏健全完善的內控制度,導致其內部的職責分工和權限管理比較混亂,出現戰(zhàn)略錯誤,這樣不僅難以實現預期的經營目標,同時也會導致內部控制環(huán)境失衡,難以為財務審計工作營造良好的內控環(huán)境,導致其獲得的信息缺乏有效性和及時性,不利于對財務管理過程中存在的風險進行有效的分析與防范,導致審計工作缺乏針對性和可操作性。

四、加強行政事業(yè)單位財務審計工作的有效策略

1.健全財務審計部門人員,進行審計工職責與定位

行政事業(yè)單位在開展財務審計工作時,第一要做的事情就是健全財務審計部門人員,行政事業(yè)單位各個崗位職責明確清晰,主要注意以下幾個方面:第一,健全行政事業(yè)單位財務審計組織架構,嚴格安排相應的工作職位,明晰每個職位的職責以及定位,做到定崗定員,每個崗位都要安排專門的財務工作人員,嚴格禁止一個財務工作人員身兼多個財務審計崗位的情況發(fā)生,做好定崗定員工作,有利于提升行政事業(yè)單位財務審計工作的公開透明性。首先,行政事業(yè)單位在開展財務審計工作過程中,需要對該工作中所需職位有一個清晰的了解以及定位。其次,行政事業(yè)單位也應當緊跟時代步伐,積極進行改革優(yōu)化,健全行政事業(yè)單位財務組織架構,財務審計崗位也應當做到定崗定員,對于財務工作人員選聘以及工作分配有嚴格的要求,同時行政事業(yè)單位財務審計工作人員需要具備良好的專業(yè)能力以及工作責任心,可以勝任所在職位的工作,并能充分發(fā)揮所在職位的工作職能。第二,明確行政事業(yè)單位財務審計目標。行政事業(yè)單位在開展財務審計工作過程中,應當具備一個科學清晰的財務審計目標,除了能夠確保行政事業(yè)單位經濟業(yè)務往來遵循法律法規(guī),還能夠更好地開展審計監(jiān)督工作,可以全面有效的監(jiān)督管理行政事業(yè)單位所有部門,能夠最大限度地發(fā)揮出行政事業(yè)單位財務審計工作的價值。行政事業(yè)單位了解以及清晰財務審計工作職能后,應當進一步加大財務審計工作范圍,更好的規(guī)范統(tǒng)一行政事業(yè)單位財務活動,引導財務審計工作開展的同時,能夠給予行政事業(yè)單位管理人員科學有效的方案建議,為管理層在確定財務方案決策時給予科學的參考數據。第三,和社會審計機構合作。行政事業(yè)單位可以借助第三方機構力量進行財務審計工作的開展。跟社會審計機構合作,除了能夠有效提升行政事業(yè)單位內部審計工作質量,還能夠幫助提升單位內部審計工作人員的專業(yè)能力以及工作技能,使其能夠更好地進行財務審計工作。

2.增強行政事業(yè)單位審計工作人員職能培訓,提高審計工作人員綜合素養(yǎng)

行政事業(yè)單位應當重視審計工作職員的專業(yè)素養(yǎng)以及職能培訓工作,主要注意以下幾個方面:第一,單位應當主動開展關于學習專業(yè)能力的培訓工作,培訓并且提高審計工作人員的工作技能以及業(yè)務水平。行政事業(yè)單位除了需要積極支持審計工作人員參加國家組織開展的所有培訓活動,還應當主動增強和國家審計機關之間的交流聯(lián)系,讓其參加到國家審計項目之中,能夠有效提高審計工作人員工作能力。同時單位還可以結合自身財務管理工作開展過程中的真實需求,制定并且完善行政事業(yè)單位內部審計學習體系內容,行政事業(yè)單位應當主動采取邀請財務審計方面的專家,創(chuàng)建單位內部審計網站等各種手段促進審計工作人員的學習。除了能夠提升行政事業(yè)單位財務審計工作人員的工作技能以及專業(yè)素養(yǎng),還能夠持續(xù)優(yōu)化健全單位內部審計體制內容。第二,行政事業(yè)單位應當健全財務部門內部崗位選拔以及晉升體制。行政事業(yè)單位應當嚴格規(guī)范的選拔審計工作人員,設置相應的選拔考試,在選拔審計工作人員時,審計工作人員除了需要具備良好的專業(yè)能力,還應當具備優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)。行政事業(yè)單位還應當積極增加內部晉升渠道,單位工作能力高,表現突出的財務工作人員,可以安排其擔任財務審計相關職位,給其相應的晉升獎勵,因此行政事業(yè)單位不能忽視內部財務工作人員的考核工作。另外,行政事業(yè)單位需要創(chuàng)建一個高水平的審計工作團隊,制定科學完善的獎勵懲罰體系,通過獎懲體制更好的激發(fā)審計工作人員工作熱情,鼓勵其工作創(chuàng)新,同時優(yōu)化完善相應的晉升體制。第三,增強單位財政審計人員的學習。另外,行政事業(yè)單位可以統(tǒng)一組織安排審計工作人員對相關知識的學習工作,比如安排學習有關財政違法行為處罰條例等內容,積極開展相應的學習,能夠有效提高行政事業(yè)單位審計工作人員的專業(yè)知識儲備以及專業(yè)能力。

3.優(yōu)化財務審計體制,完善審計監(jiān)督制度

行政事業(yè)單位尤其不能忽視財務審計以及審計監(jiān)督制度相應的健全優(yōu)化工作,主要注意以下幾個方面:第一,制定并且落實財務審計崗位責任制。單位應當充分意識到財務審計工作開展的重要性,能夠很大程度上決定行政事業(yè)單位的規(guī)劃發(fā)展。所以,單位應當主動進行財務審計機構的制定以及健全工作,制定并且充分落實財務審計崗位責任制,將其有效落實到具體每一個人身上,清晰審計工作的職能以及責任,將其詳細劃分,并且真正落實到每個人身上,確保其相對獨立性,而對于行政事業(yè)單位內部審計工作效率低,表現不佳的部門或者工作人員,要對其采取相應的措施,取掉該部門或者進行合并等措施。第二,健全審計法規(guī)體制,總結審計報告,發(fā)現其中問題并且在第一時間進行解決。另外,行政事業(yè)單位財務審計工作人員應當每隔一段時間進行相應的歸納總結,制定成報告,和單位其余管理層進行研究討論,發(fā)現其中問題并且在第一時間進行解決,為行政事業(yè)單位高層領導制定決策給予科學有效的建議。

4.創(chuàng)新財務審計工作,推動財務審計工作深化

單位審計工作人員應當積極創(chuàng)新優(yōu)化財務審計工作,有利于健全單位審計工作?,F如今信息技術在不斷發(fā)展,財務審計人員可以充分運用先進現代的信息技術,對行政事業(yè)單位的財務審計工作進行相應優(yōu)化。另外,通過運用信息技術構建信息交流平臺,先進的信息交流平臺能夠有效提升數據信息交流分享的效率,有利于單位財務審計數據高效率地同步到國家財務審計各部門,提升每個合作單位之間的溝通聯(lián)系水平,提高工作效率;另外還能夠有效深化財務審計工作,有利于每個部門之間數據交流,能夠有效提升行政事業(yè)單位財務審計工作水平。最后,行政事業(yè)單位利用先進現代科技構建信息交流平臺,能夠成立全國性審計后臺系統(tǒng),增強數據交流,有利于提高工作效率,行政事業(yè)單位在制定財務決策或管理方案時,財務審計工作人員能夠積極參與到其中,使得財務審計工作更加公開透明。

5.增大宣傳力度,增強財務審計工作的思想認知

行政事業(yè)單位想要更好地開展落實財務審計工作,單位內部管理層就一定要重視該項工作的開展,同時積極鼓動群眾加入單位財務審計工作中,積極把單位財務審計工作和行政事業(yè)單位每個活動都科學有效地聯(lián)系起來,能夠最大限度提升財務審計工作效率以及水平。單位領導人員需要對該項工作重要性有充分的認知,充分落實該項工作,監(jiān)督管理單位每項活動的開展。另外,行政事業(yè)單位還應當積極開展財務審計的宣傳工作,有效激發(fā)工作人員工作熱情,讓工作人員共同參與到財務審計工作中去,積極配合,有利于財務審計工作的充分落實。

五、結語

行政事業(yè)單位應當緊隨時代發(fā)展步伐,積極優(yōu)化完善自身財務審計工作,充分意識到審計工作優(yōu)化完善的重要性,積極增強財務審計工作人員工作技能水平、綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識儲備,積極開展相應的培訓學習工作。一方面,行政事業(yè)單位應積極優(yōu)化財務審計體制內容,完善行政事業(yè)單位審計監(jiān)督體制。另一方面,行政事業(yè)單位可以通過先進的信息化技術等手段,積極創(chuàng)新優(yōu)化單位財務審計工作,提升行政事業(yè)單位財務審計工作效率和工作質量。

參考文獻

1.周敏.新形勢背景下行政事業(yè)單位財務審計的主要策略探究.納稅,2019(10).

2.白絮飛.新形勢背景下行政事業(yè)單位財務審計的主要策略分析.財經界(學術版),2019(24).

3.宋貴平.新形勢下如何做好行政事業(yè)單位審計工作探究.財會學習,2018(08).

作者:滕曉琴 單位:哈密市伊州區(qū)審計局

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