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人壽保險公司內(nèi)部控制建設(shè)

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人壽保險公司內(nèi)部控制建設(shè)

摘要:人壽保險公司加強內(nèi)部控制建設(shè)工作,有利于提升對風(fēng)險的預(yù)警能力,更好地防控風(fēng)險,保證自身的健康發(fā)展。為此,本文首先敘述了人壽保險公司加強內(nèi)部控制建設(shè)的意義。其次,分析了人壽保險公司內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題,以及產(chǎn)生這些問題的原因。最后,為了提升人壽保險公司內(nèi)部控制水平,提出了加強內(nèi)控建設(shè)的措施。

關(guān)鍵詞:人壽保險公司;內(nèi)部控制建設(shè);內(nèi)部審計

一、人壽保險公司加強內(nèi)部控制建設(shè)的意義

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部控制管理工作越來越重要。面對國內(nèi)外越來越復(fù)雜的金融環(huán)境,人壽保險公司所面臨的風(fēng)險也越來越多,包含了承擔(dān)風(fēng)險和資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)風(fēng)險等,人壽保險公司加強內(nèi)部控制建設(shè),可以有效地防范經(jīng)營風(fēng)險,提高對金融風(fēng)險的防御能力。同時,加強內(nèi)部控制建設(shè)工作,還有利于完善公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進人壽保險公司的可持續(xù)發(fā)展。

二、人壽保險公司內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

1.對于內(nèi)部控制缺乏重視程度,內(nèi)控組織機構(gòu)不合理

一方面,人壽保險公司對于內(nèi)部控制建設(shè)工作的重視程度不夠,并沒有真正意識到該項工作的重要性,一些人壽保險公司的管理思想還比較傳統(tǒng),以規(guī)模效益為主要目的,忽視了社會效益和長久目標(biāo)。另一方面,我國一些人壽保險公司的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)不合理。主要體現(xiàn)在他們在管理的過程中,沒有進行明確的分工,導(dǎo)致各個部門的內(nèi)部控制能力較差,對于風(fēng)險問題沒有進行有效的預(yù)警和防控。

2.缺少科學(xué)合理的業(yè)務(wù)控制機制

人壽保險公司在進行管理的過程中,其銷售環(huán)節(jié)并沒有合理的監(jiān)督管理措施,內(nèi)部控制力度不夠。具體來看,關(guān)于銷售工作的監(jiān)督機制并不完善,一些人壽保險公司的下屬單位并沒有建立相關(guān)的制度,公司在進行銷售活動時缺乏監(jiān)督,服務(wù)工作也得不到有效的控制。在人壽保險公司業(yè)務(wù)之中,存在多樣性特點,而銷售人員在工作的過程中會影響客戶資料的安全性,再加上缺乏制度的保障,更會對公司乃至于客戶利益造成威脅。

3.內(nèi)部審計沒有發(fā)揮真正的功效

人壽保險公司在進行內(nèi)部控制管理的過程中,內(nèi)部審計是重要的一環(huán),有效的內(nèi)部審計工作,可以提高風(fēng)險防控力度,加強內(nèi)部監(jiān)督水平。但是就目前來看,我國一些人壽保險公司的內(nèi)部審計工作并沒有發(fā)揮真正的功效。具體表現(xiàn)在內(nèi)部審計工作的質(zhì)量較差,工作人員的水平不高,外加傳統(tǒng)管理理念等影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作的作用無法全面體現(xiàn)出來,進而影響了公司的管理水平。

三、人壽保險公司加強內(nèi)部控制建設(shè)的措施

1.提高對內(nèi)部控制的重視程度,建立完善組織結(jié)構(gòu)

一方面,人壽保險公司要提高對內(nèi)部控制的重視程度。在這一過程中,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要加強對內(nèi)部控制的重視,視為工作中的重要環(huán)節(jié),將內(nèi)控管理具體落實到工作中去,不可懈怠,保證管理工作的科學(xué)性與合理性,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,還要切實了解內(nèi)控管理對于公司的重要意義以及產(chǎn)生的重要影響,從領(lǐng)導(dǎo)層和管理層乃至員工層,都要不斷地學(xué)習(xí)內(nèi)部控制管理的工作方法,掌握其中的知識技能,認真對待這項工作。此外,還要提高風(fēng)險防控的意識,讓管理者嚴(yán)謹看待風(fēng)險問題,保證人壽保險公司可以健康長久的發(fā)展。另一方面,還要建立健全組織結(jié)構(gòu)。在人壽保險公司之中,各個機構(gòu)需要明確自身的責(zé)任與義務(wù),履行工作職能。還要實施扁平化的管理模式,使各個部門與各個崗位之間可以相互進行監(jiān)督,約束彼此的工作情況,規(guī)范其工作行為。同時,對于信息反饋工作,需要適當(dāng)減少其工作步驟,提高信息傳遞速度,保證公司各個部門之間可以協(xié)調(diào)共處,進行有效的工作交流,增強風(fēng)險防范水平,為人壽保險公司的健康發(fā)展提供安全保障。

2.健全風(fēng)險識別與風(fēng)險防控體系

人壽保險公司在經(jīng)營的過程中,其活動內(nèi)容具有很高的風(fēng)險,這與其自身的經(jīng)營特點有很大的關(guān)系。建立完善的風(fēng)險識別體系過程中,可以促進管理機制的健全,為內(nèi)部控制體系的全面性提供重要保障。具體來看,運用技術(shù)手段,對于風(fēng)險的程度和風(fēng)險的概率進行識別,準(zhǔn)確掌握風(fēng)險的情況,掌握風(fēng)險的類別和風(fēng)險的級別,并根據(jù)這些制定風(fēng)險控制措施,并加以監(jiān)控管理,采取一系列解決方案避免或減少風(fēng)險,保證人壽保險公司的健康發(fā)展。與此同時,在識別風(fēng)險的時候,對于理賠風(fēng)險和承包風(fēng)險以及資金流動風(fēng)險等情況,需要特別加以重視。準(zhǔn)確的識別和分析出這些風(fēng)險,適應(yīng)市場變化形式,提高自身的市場競爭力,進而更好地發(fā)展下去。

3.完善公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制

首先,人壽保險公司需要改變傳統(tǒng)的思想觀念,提高對內(nèi)部審計的重視程度,了解其監(jiān)督職能,不斷提升內(nèi)部審計人員的工作水平。同時,還要建立相關(guān)工作人員的管理制度,保證財務(wù)人員和審計人員的業(yè)務(wù)能力得以提升,加強對他們的思想道德建設(shè)工作。還要建立健全考核機制和激勵機制,對于優(yōu)秀員工要給予獎勵,以此來提高他們的工作積極性,更好地參與到內(nèi)部控制建設(shè)工作中。其次,還要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,保證內(nèi)部審計部門的獨立性和科學(xué)性。并且,公司各個崗位的職能部門和內(nèi)部審計機構(gòu)需要明確自身的責(zé)任,提高工作質(zhì)量。最后,還要運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù),對于審計工作進行有效的分析和管理。人壽保險公司需要建立完善的信息技術(shù)平臺,制定出指標(biāo)體系,對于風(fēng)險問題進行有效的防控,并及時制定管理措施。

四、結(jié)語

從目前來看,人壽保險公司在進行內(nèi)部控制建設(shè)工作時,仍存在一些問題,包括對內(nèi)部工作不夠重視、業(yè)務(wù)控制機制不夠合理等等,這些因素對于其內(nèi)部控制管理質(zhì)量造成影響,進而影響了公司的整體利益。所以,人壽保險公司需要提高對內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度,了解其重要性和對公司產(chǎn)生的影響,完善組織結(jié)構(gòu),建立健全風(fēng)險防范體系,提高內(nèi)部控制管理水平,從而促進人壽保險公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉學(xué)超.中小企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].中國商論,2019(2):212-213.

[2]張麗杰.關(guān)于加強財產(chǎn)保險公司內(nèi)部控制建設(shè)的研究[J].審計與理財,2018(3):50-51.

作者:齊琳 單位:泰康人壽保險有限責(zé)任公司西藏分公司