學(xué)校檔案室工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

檔案信息資源是國(guó)家和社會(huì)信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。

檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計(jì)劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。

第2篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識(shí)較淡薄，思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視，個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開工作，全心全意為人民服務(wù)。

五、20xx年度檔案工作計(jì)劃

通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn):深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng)，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來(lái)，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案20xx年度工作計(jì)劃二：一、指導(dǎo)思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

三、工作安排:

第一季度:

1、制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃。

2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

1、整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。

2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

第三季度:

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

第3篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案管理 問題 對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫(kù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績(jī)、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來(lái)源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來(lái)自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來(lái)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來(lái)了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無(wú)法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任

第4篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

一、了解學(xué)校檔案工作的重要作用

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，學(xué)校教育手段更是日新月異、飛速發(fā)展，素質(zhì)教育把學(xué)生的創(chuàng)新學(xué)習(xí)意識(shí)充分調(diào)動(dòng)，面對(duì)教育改革，學(xué)校檔案工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，學(xué)校檔案工作更好地服務(wù)于教育科研等工作，是新時(shí)期我們面臨的新任務(wù)、新課題。學(xué)校檔案工作記載學(xué)校發(fā)展歷程，是重要的信息資源保證。它是學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為促進(jìn)學(xué)校日后發(fā)展提供揚(yáng)長(zhǎng)避短的檔案信息。

學(xué)校檔案匯集學(xué)校知識(shí)成果，記錄學(xué)校傳統(tǒng)和歷史，是學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄，能有力地推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的體現(xiàn)。學(xué)校檔案是學(xué)校在管理工作及教學(xué)、教研等活動(dòng)中直接形成的具有查考價(jià)值的各種文字、實(shí)物、聲像等不同形式的歷史記錄。學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、編書修志、處理重大問題的依據(jù)，也是學(xué)校工作實(shí)績(jī)的證明。它涉及面廣，包括學(xué)校黨政綜合管理、招生宣傳、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與研究、教育科研、校園文化環(huán)境建設(shè)等方面的文字材料和聲像資料。

二、學(xué)校檔案的組成

學(xué)校檔案由文書檔案、學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案組成。其中文書檔案是學(xué)校的綜合性檔案，包括學(xué)校黨政形成的年度計(jì)劃、總結(jié)和一些過程性工作形成的文字材料、上級(jí)對(duì)學(xué)校及教職工的表彰文件、職務(wù)任免、職稱公布、行政和組織關(guān)系介紹信、合同等歸檔資料。學(xué)籍檔案是學(xué)生三年的成長(zhǎng)軌跡記載，有學(xué)生的日常學(xué)業(yè)水平檢測(cè)成績(jī)記載、教師對(duì)學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)、班主任評(píng)語(yǔ)等，具有重要的參考價(jià)值。教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案資料，教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)考核、教師培訓(xùn)、學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)能力的培養(yǎng)、教師學(xué)校研究課及公開課的安排、記錄、評(píng)價(jià)等文字資料及光盤等。會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的賬簿、憑證、年度各類報(bào)表資料等。

三、增強(qiáng)檔案意識(shí)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度

增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是做好檔案工作的重要保證，檔案工作首先要增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，把檔案工作列入學(xué)校年度工作計(jì)劃，傳達(dá)到學(xué)校每位教職工，對(duì)每位教職工進(jìn)行檔案意識(shí)的培訓(xùn)，提高全員檔案意識(shí)。其次，學(xué)校在制定各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)把檔案納入，明確責(zé)任，使學(xué)校各處室在平日工作中重視檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。第三，完善檔案的收集、保管、立卷、歸檔和管理制度，使檔案資料進(jìn)、出及時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。第四，部門配合，積極參與，及時(shí)完善檔案資料的收集，使檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性得到保證。這樣完善了檔案各種規(guī)章制度，使檔案管理人員在工作中有章可循。建立健全了教職工借閱檔案登記簿、專門檔案登記簿等，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

四、積極開展檔案業(yè)務(wù)工作

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作，首先注意在日常工作中要做到勤問，不能坐在檔案室里等著收集資料，注意學(xué)校重大活動(dòng)的開展情況，分階段經(jīng)常深入科室聯(lián)系，及時(shí)收集活動(dòng)的檔案信息資料，拓寬收集范圍，充分挖掘?qū)W校內(nèi)部檔案資源，使學(xué)校自身形成的檔案資料內(nèi)容充實(shí)豐富；二是制定符合學(xué)校特點(diǎn)的管理規(guī)范，包括學(xué)校檔案歸檔范圍、保管期限表及密級(jí)規(guī)定等；三是將檔案信息及時(shí)提供利用，使檔案服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)工作，更好地為教學(xué)服務(wù)。

五、加大宣傳力度，增強(qiáng)檔案法制意識(shí)

爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，把檔案工作納入學(xué)校普法工作之中，打好依法管理好檔案工作的群眾和社會(huì)基礎(chǔ)?！傲⒆銠n案、面向社會(huì)”是我國(guó)檔案宣傳的工作方針，繼續(xù)加大《檔案法》的宣傳力度，也是全社會(huì)的普法意識(shí)的體現(xiàn)。但目前檔案意識(shí)淡薄，檔案觀念模糊，就我們來(lái)說通過學(xué)校會(huì)議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、座談、學(xué)校公示欄等進(jìn)行《檔案法》宣傳，還可以通過對(duì)違法案件的處理，以案說法，警示后人，使廣大教職工真正了解檔案的作用，依法制檔，為做好學(xué)校各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、合理運(yùn)用現(xiàn)代信息，提高工作效率

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案工作的現(xiàn)代化、信息化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。我們利用現(xiàn)代化手段提高檔案工作效率，使檔案工作從手工操作走向現(xiàn)代化管理。積極推進(jìn)檔案文檔一體化管理，對(duì)文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理后，文件信息的形成、檔案信息的轉(zhuǎn)化、檔案信息的提供及利用實(shí)行統(tǒng)一管理，使學(xué)校檔案室不僅是管理部門，更是一個(gè)信息提供中心。

截至今日，年度歸檔的檔案在政府局域網(wǎng)金宏網(wǎng)上操作歸檔，方便快捷。平日我們?cè)跈n案管理工作中也實(shí)行了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)共享，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

七、提供檔案的開發(fā)利用工作

第5篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

做好中學(xué)檔案資源的開發(fā)利用，檔案部門首先要樹立為教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作服務(wù)的意識(shí)，不斷更新觀念，不斷創(chuàng)業(yè)，有針對(duì)性開發(fā)利用檔案資源。其次還要不斷總結(jié)和探索檔案利用的規(guī)律和頻率，不斷地進(jìn)行信息資源的整合。最后要在提高檔案資源利用效果上下工夫，把追求檔案資源利用的最大效益，最大限度地滿足教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作的需要，作為檔案開發(fā)工作的出發(fā)點(diǎn)。

北京一五九中學(xué)檔案部門就是不斷探索和總結(jié)每學(xué)年各部門利用檔案門類和使用次數(shù)的規(guī)律，有針對(duì)性地開展了檔案編研工作和各項(xiàng)服務(wù)工作。例如：每學(xué)期期末的總結(jié)和開學(xué)初9月10日的教師節(jié)，學(xué)校都要進(jìn)行表彰先進(jìn)的活動(dòng)，以調(diào)動(dòng)全體師生的積極性。檔案部門就根據(jù)全年歸檔的各類先進(jìn)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)旗等編制單位和個(gè)人獲獎(jiǎng)情況的綜合編材料。提前為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好利用檔案的準(zhǔn)備。

二、檔案資源的開發(fā)利用要以服務(wù)各項(xiàng)工作為宗旨

1．開發(fā)檔案資源，整合專項(xiàng)檔案，為學(xué)校接受各項(xiàng)檢查服務(wù)

公辦普通中學(xué)是完全依靠財(cái)政撥款的公益性事業(yè)單位。學(xué)校承擔(dān)著國(guó)民基礎(chǔ)教育的重任，履行著教書育人的職能。學(xué)校在辦學(xué)過程中的所有行為隨時(shí)都受到政府和社會(huì)各界的監(jiān)督，每年例行的各種各樣的檢查、校務(wù)公開和定期的政府督導(dǎo)成為監(jiān)督學(xué)校辦學(xué)情況的常規(guī)工作。學(xué)校在教育教學(xué)的各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的檔案就成為各項(xiàng)檢查中不可缺少的重要材料。由于平時(shí)的歸檔工作是按照年度和組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行的，而各項(xiàng)檢查工作又有著各自的標(biāo)準(zhǔn)和要求，所以每次的迎檢都需要做大量的準(zhǔn)備工作，為了能夠隨時(shí)接受上級(jí)檢查，檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案資源。按照檢查項(xiàng)目的要求整合專項(xiàng)檔案。為學(xué)校接受各項(xiàng)檢查提供高效服務(wù)。例如：2006年，一五九中學(xué)接受北京西城區(qū)政府督導(dǎo)檢查時(shí)，督導(dǎo)人員要通過5個(gè)方面的內(nèi)容、30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn)，全面細(xì)致地考察、評(píng)價(jià)學(xué)校的教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作。檔案室為迎接督導(dǎo)，以30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn)為目錄，開發(fā)檔案資源，對(duì)檔案進(jìn)行重新排列組合。整合出專項(xiàng)督導(dǎo)檔案上百卷，專項(xiàng)檔案在學(xué)校順利通過督導(dǎo)檢查中收到了非常好的利用效果。

學(xué)校每年都要接受藝術(shù)督導(dǎo)、體育督導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)、稅務(wù)、執(zhí)法、衛(wèi)生、安全、收費(fèi)等多項(xiàng)檢查，每項(xiàng)檢查都有專業(yè)化的要求。一五九中學(xué)的檔案部門把坐等被動(dòng)的檢查工作變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)行為，在原有歸檔系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)檔案資源，整合建立專項(xiàng)檔案、專題檔案，按照專業(yè)化的要求將檔案資源進(jìn)行新的排列組合，先后建立了“健康促進(jìn)校專項(xiàng)檔案”、“體育工作專項(xiàng)檔案”、“政府督導(dǎo)專項(xiàng)檔案”等。今天的一五九中學(xué)獲得了諸多的榮譽(yù)，得到社會(huì)的認(rèn)可，檔案工作的作用不容忽視。

2．開發(fā)歷史檔案資源，用于校園文化建設(shè)，傳承老校傳統(tǒng)

一五九中學(xué)是一所有70多年歷史的老校，學(xué)校自創(chuàng)建到今天，校名、校址幾經(jīng)變更與變遷，但是老校的優(yōu)良傳統(tǒng)沒有丟。2000年當(dāng)?shù)弥獙W(xué)校要遷人新址后，校領(lǐng)導(dǎo)就做出了開發(fā)歷史檔案資源用于新校舍校園文化建設(shè)的規(guī)劃。2003年遷入新址后，師生們把老校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校園文化帶人了新校園，開發(fā)歷史檔案資源，選用老照片、老圖片以及真實(shí)的文字材料布置校園，生動(dòng)再現(xiàn)了老校的悠久歷史。當(dāng)社會(huì)各界人士，特別是外國(guó)友人來(lái)到一五九中看到現(xiàn)代化的教學(xué)樓蘊(yùn)涵著近百年的歷史時(shí)，都投以羨慕的眼光。昔日輝煌歷史給今天的學(xué)校增添了更多風(fēng)采。

3．開發(fā)檔案資源。舉辦大型校友聯(lián)誼活動(dòng)，提升學(xué)校知名度

學(xué)校的發(fā)展離不開社會(huì)各界的支持，歷屆校友是學(xué)校親密的朋友。舉辦校友聯(lián)誼活動(dòng)，宣傳在黨和政府的關(guān)懷下老校發(fā)生的深刻變化，擴(kuò)大宣傳，樹立學(xué)校的社會(huì)形象，提升學(xué)校的知名度，都離不開檔案資源的開發(fā)與利用。

2003年，一五九中學(xué)舉辦了建校72周年大型校友聯(lián)誼活動(dòng)，學(xué)校把長(zhǎng)期積累的歷史檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、復(fù)制，利用大量的歷史檔案材料編撰了見證老校1931-2003年發(fā)展歷史的兩本紀(jì)念冊(cè)。共計(jì)255頁(yè)。該套紀(jì)念冊(cè)全面地反映了一五九中學(xué)這所老校的歷史、文化、人物和辦學(xué)理念。深受歷屆校友的歡迎。老校的影響力、老校的社會(huì)聲譽(yù)、老校的凝聚力為老校在新時(shí)期的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，檔案資源的使用價(jià)值在學(xué)校發(fā)展中的重要性充分發(fā)揮出來(lái)。

4．開發(fā)利用檔案資源。為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力依據(jù)和憑證

(1)開發(fā)利用檔案資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。正確的領(lǐng)導(dǎo)決策不是憑空想出來(lái)的，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子要做出某項(xiàng)重大決定，在很多時(shí)候是需要查閱歷史檔案，參考?xì)v史記錄，檔案部門可根據(jù)工作需要開展多項(xiàng)編研工作，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)正確決策前的調(diào)查研究。提供真實(shí)憑證和參考資料。

(2)開發(fā)利用檔案資源為教師的職評(píng)、考核、評(píng)先提供參考。學(xué)校對(duì)教師的考核評(píng)價(jià)材料是按照學(xué)年度進(jìn)行歸檔的。為了使每年的評(píng)選工作能夠歷史、全面、綜合地開展，辦公室配合檔案部門匯總統(tǒng)計(jì)，編制了《歷年教職工考核評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、評(píng)選各種先進(jìn)的綜合材料》，為學(xué)校行政會(huì)和考核小組利用檔案提供了方便。在一定程度上體現(xiàn)了對(duì)教師公平、公正的評(píng)價(jià)。

(3)開發(fā)利用檔案資源為學(xué)校各項(xiàng)申報(bào)工作提供可靠資料。如：開發(fā)利用檔案為學(xué)校申辦健康促進(jìn)校、特色傳統(tǒng)校、行業(yè)文明校等提供文字材料、照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等大量的可靠資料。

(4)開發(fā)利用檔案資源為德育教育服務(wù)。學(xué)校開發(fā)歷史檔案、聲像檔案、數(shù)碼照片檔案資源，開展了豐富多彩的德育教育活動(dòng)，舉辦各種展覽，有效地提高教育活動(dòng)的真實(shí)性和生動(dòng)感。

(5)利用檔案資源制定科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃。學(xué)校利用檔案對(duì)學(xué)生的測(cè)試成績(jī)，做橫向與縱向比較。參考往年中、高考成績(jī)進(jìn)行分析，制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃。

三、豐富的室藏、科學(xué)的管理是檔案資源開發(fā)與利用的基礎(chǔ)

1．領(lǐng)導(dǎo)掛帥，組織一支優(yōu)秀的檔案工作隊(duì)伍

一五九中學(xué)之所以能夠建立起相對(duì)齊全的檔案全宗，是因?yàn)閺?0世紀(jì)70年代起，歷任領(lǐng)導(dǎo)就非常重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，組織了一支由辦公室、檔案員、各部門兼職檔案員組成的優(yōu)秀專、兼職檔案工作隊(duì)伍，認(rèn)真貫徹《檔案法》以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)要求，把檔案工作意識(shí)提高到不重視檔案就是不重視歷史，不重視檔案就是沒有遠(yuǎn)見卓識(shí)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，自覺把檔案工作納入學(xué)校的工作計(jì)劃，把檔案工作作為全校各項(xiàng)工作中不可缺少的重要組成部分。學(xué)校定期召開檔案工作會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)提要求、辦公室主任工具體業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)，專職檔案員布置具體工作。定期研究、總結(jié)檔案工作，不斷對(duì)檔案工作提出新的更高的要求。

2．舍得投入，為檔案工作提供充足的物質(zhì)保證

學(xué)校為檔案工作提供人、財(cái)、物。是做好檔案工作的保證。一五九中學(xué)為檔案室配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備；先后購(gòu)置了幾十組專用鐵皮柜，以滿足保管檔案的需要；為保管好電子文件、數(shù)碼照片檔案，還添置了刻錄設(shè)備、開通網(wǎng)絡(luò)傳遞通道；在全校辦公用房非常緊張的情況下，為檔案專用庫(kù)房增加面積，不斷改善檔案工作的保管環(huán)境和工作環(huán)境。

3．豐富室藏，下大力氣做好長(zhǎng)期的收集積累工作

一五九中學(xué)從1976年開始就正式建立了文書檔案工作，當(dāng)時(shí)組織人力將多年積累保存的文件材料進(jìn)行集中整理分類，立卷歸檔，妥善保管起來(lái)；到1984年又按照上級(jí)對(duì)中小學(xué)檔案工作提出的規(guī)范化要求進(jìn)行了統(tǒng)一的整理。特別是1997年一五九中學(xué)與一三=中學(xué)合并，學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作機(jī)構(gòu)。檔案室在辦公室專業(yè)技術(shù)人員的具體指導(dǎo)管理下，工作進(jìn)一步規(guī)范，并及時(shí)開展了對(duì)歷史檔案搶救性的收集整理，組織人力把留存在個(gè)人手中、老校友手中的檔案資料收集起來(lái)，派人到市、區(qū)檔案館查閱歷史檔案資料，查找老校的痕跡，下大力氣組織編輯整理，補(bǔ)充到學(xué)校的歷史檔案中。

學(xué)校不斷增加檔案門類，編制各種檢索工具，開展編研工作，積極提供利用。使一五九中學(xué)的檔案到目前為止已經(jīng)形成了比較齊全完整的檔案全宗。室藏檔案有：文書檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像實(shí)物檔案、基建檔案、教科研檔案、電子文件和數(shù)碼照片檔案等。每年都有大批檔案源源不斷地歸入檔案室。

4．完善管理，不斷創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的整體優(yōu)化

第6篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：高校校辦企業(yè)；檔案管理；信息化

中圖分類號(hào)：G275；G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）23-0275-03

我國(guó)企業(yè)對(duì)其檔案工作的認(rèn)識(shí)是伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立與建設(shè)而逐步深化的，因此可以說，完整意義上的企業(yè)檔案工作是在20世紀(jì)80年代的中后期才真正出現(xiàn)的。當(dāng)企業(yè)檔案工作的地位在企業(yè)中明確之后，企業(yè)檔案工作便與企業(yè)改革同步。企業(yè)檔案作為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中的一種重要信息資源發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)今全球信息化趨勢(shì)愈演愈烈，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化程度日益提高，企業(yè)檔案工作也始終處于不斷的探索和變革之中。而高校校辦企業(yè)，作為相對(duì)特殊的企業(yè)，依托于高等院校，既承載著高?？蒲腥藛T的科學(xué)研究、大學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)基地的使命，又擔(dān)負(fù)著力爭(zhēng)收獲經(jīng)濟(jì)效益，為所屬高校增加創(chuàng)收的重任，可謂走在科技與信息化的前列。作為記錄校辦企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的信息載體，為本企業(yè)和所屬高校服務(wù)的校辦企業(yè)檔案，在校辦企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮日益重要的作用，其管理問題便不容小覷。

一、高校校辦企業(yè)檔案管理問題現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

各行各業(yè)無(wú)不形成檔案，無(wú)不需要查考檔案。在各單位建立檔案館或者檔案室為本企業(yè)服務(wù)是比較普遍的現(xiàn)象。我國(guó)建立的企業(yè)檔案館體系中，除卻檔案處行駛行政管理職能外，檔案館一般具有集中管理企業(yè)檔案史料和開放與服務(wù)的職能，是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心。而統(tǒng)一管理本單位檔案以及主要為本單位服務(wù)，是檔案室區(qū)別于檔案館的本質(zhì)特征。檔案室是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位統(tǒng)一管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，主要面向本單位內(nèi)部，參與企業(yè)文件工作的管理，為本單位的工作經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)和科學(xué)研究服務(wù)。高等院校的校辦企業(yè)檔案室，一般屬于綜合性檔案室類型，便于統(tǒng)一管理本單位黨政團(tuán)檔案、科研檔案（包括社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)）、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案、財(cái)會(huì)檔案等，優(yōu)于分設(shè)科技檔案檔案室和機(jī)關(guān)檔案室，利于檔案信息資源的綜合開發(fā)以及有效利用，也符合機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)原則。

但是，相對(duì)于高等學(xué)校一般有專門獨(dú)立的檔案管理部門，由于其所屬校辦企業(yè)以中小企業(yè)居多，故多數(shù)不設(shè)專門的檔案管理部門，且對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足。許多企業(yè)錯(cuò)誤地將檔案工作看作簡(jiǎn)單的資料收集與整理，沒有專門的檔案室和檔案工作人員，更沒有建立嚴(yán)格的檔案管理制度。個(gè)別企業(yè)的檔案工作機(jī)構(gòu)被設(shè)置到企業(yè)辦公室等其他部門之下，對(duì)企業(yè)信息的掌控能力和統(tǒng)籌運(yùn)用能力較低。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)檔案部門應(yīng)列入企業(yè)編制系列，由企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，而許多校辦企業(yè)的檔案工作人員由編外人員擔(dān)任，或者編制內(nèi)員工兼任，缺乏扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)技能。有的企業(yè)雖然意識(shí)到企業(yè)檔案的有效價(jià)值，設(shè)立了專門的檔案部門，安排專職人員，但檔案工作并沒有走上嚴(yán)格的制度化之路，只是成為企業(yè)文化建設(shè)的部分裝飾。實(shí)際上，規(guī)模較小的企業(yè)，即使不設(shè)專門的檔案機(jī)構(gòu)，關(guān)于文件的形成、管理與歸檔要求也應(yīng)在其他制度中體現(xiàn)出來(lái)，這樣才能保證校辦企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展，才能夠面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作出靈敏應(yīng)對(duì)。

（二）檔案工作信息化滯后

企業(yè)對(duì)檔案的需求，要求提供的檔案信息集中、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)和方便，但校辦企業(yè)檔案管理水平由于受人和物諸因素的影響，目前存在信息滯后，沒有把檔案信息資源的開發(fā)利用升到相應(yīng)的高度。現(xiàn)階段信息形式呈現(xiàn)多樣化，企業(yè)檔案的記載手段多種多樣，目前除了紙質(zhì)材料外，還存在包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等大量其他形式的載體，如照片、縮微膠片、錄音磁帶、錄像帶、磁盤、光盤等。這些非紙質(zhì)材料的信息載體，通常被稱之為“新型載體檔案”，因?yàn)榭赏ㄟ^文字、數(shù)字、聲像等形式，更加準(zhǔn)確生動(dòng)地記錄歷史，反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是許多校辦企業(yè)對(duì)新型載體利用率低，所以存在諸如檔案鑒定水平低，檔案數(shù)量龐大而檔案信息質(zhì)量不高；檔案保管不善，霉?fàn)€、變脆、蟲蝕、字跡褪色、污損等；檔案收集的不完整，缺失較多等問題，需求與檔案管理存在矛盾。部分企業(yè)檔案雖然利用了先進(jìn)的新型載體，并運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)，建立了局域網(wǎng)等。期望實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。但是互聯(lián)網(wǎng)歸檔檢索并不成熟，數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小、功能少、不完備，尚不達(dá)到檔案—計(jì)算機(jī)—電訊三位一體的檔案工作階段水平，影響了檔案的有效、準(zhǔn)確、快速利用，造成資源浪費(fèi)，甚至影響了企業(yè)發(fā)展。

二 、提高校辦企業(yè)檔案管理效率的途徑

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理

信息化時(shí)代，在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中，信息資源發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，有些甚至是物質(zhì)資源所無(wú)法比及的。面對(duì)日新月異的信息變化、不斷推進(jìn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革，忽視對(duì)信息資源進(jìn)行收集、歸檔、開發(fā)利用，便難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扎實(shí)地立足。而企業(yè)檔案工作屬于企業(yè)信息工作的重要內(nèi)容，既要維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌，同時(shí)也要為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供信息保障，是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的有機(jī)組成部分。校辦企業(yè)某種程度上作為企業(yè)的附屬物，其內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)均受到學(xué)校的干預(yù)與領(lǐng)導(dǎo)，因此需要加強(qiáng)高校和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知，提高檔案管理與保護(hù)的意識(shí)，重審企業(yè)檔案的地位，制定相應(yīng)的檔案管理制度。

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是檔案工作的組織原則和管理體制，是檔案工作發(fā)展的基本要求。而一所高校的附屬校辦企業(yè)往往并非只有一個(gè)，如筆者所在高校的校辦企業(yè)集團(tuán)即擁有酒店、加油站、機(jī)械部件加工廠、建筑公司、印刷廠、煤炭經(jīng)營(yíng)等多種產(chǎn)業(yè)類型企業(yè)，只有實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，才能克服檔案分散保存弊端便于企業(yè)、學(xué)校方面的利用。校辦企業(yè)隸屬于高校，為實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理創(chuàng)造了極為有利的客觀條件，這同時(shí)要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案工作的重要性。因?yàn)樾＾k企業(yè)的檔案貯存了大量知識(shí)，承載各種信息，既具有歷史的真實(shí)憑證作用，又具有可靠的廣泛的參考作用，或稱情報(bào)作用，是科學(xué)研究的可靠資料。而校辦企業(yè)的檔案工作，是管理檔案和提供檔案信息為企業(yè)、學(xué)?？蒲袑?shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，囊括對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各職能機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案文件，進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、提供利用和統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作，因此，檔案工作具有管理性、科學(xué)性、服務(wù)性、政治性、機(jī)要性等一般屬性。

同時(shí)，檔案工作系統(tǒng)具有整體性、相關(guān)性、目的性、有序性等特征，所以要求檔案工作系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，相互配合。 校辦企業(yè)由于隸屬于高校，既有學(xué)校事業(yè)編制人員，領(lǐng)導(dǎo)干部，又有編制外雇傭員工，既是學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究和應(yīng)用的基地，又作為企業(yè)，需要獲取最大限額的經(jīng)濟(jì)利益。校辦企業(yè)的特殊性決定了其檔案，及含有人事部門在工作活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等情況的人事檔案，又有在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音等科技檔案。只有各個(gè)分散部門相互協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)檔案工作總目標(biāo)，達(dá)到信息資源的有效利用，將檔案資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

（二）加強(qiáng)工作人員素質(zhì)

企業(yè)檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)可謂是做好企業(yè)檔案工作任務(wù)的重要前提和保障。企業(yè)檔案工作者在工作中需要有較高的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德，以科學(xué)的世界觀和方法論為指導(dǎo)，以為學(xué)校和企業(yè)服務(wù)為宗旨，自覺地貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作包括校辦企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)、方針政策，熱愛本職工作，正確對(duì)待名利，立檔為公，勇于開拓。另一方面，企業(yè)檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)內(nèi)容很多，因此企業(yè)檔案工作者要高質(zhì)量地完成本職工作任務(wù)，就必須努力學(xué)習(xí)，掌握廣博而扎實(shí)的理論知識(shí)，同時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)際，要勤于實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

校辦企業(yè)工作者依托高校優(yōu)勢(shì)，科學(xué)文化知識(shí)水平高，但是企業(yè)檔案工作實(shí)踐性強(qiáng)，所以需要聯(lián)系實(shí)際，靈活運(yùn)用，才能提高辦事能力和業(yè)務(wù)水平。工作人員素質(zhì)的提高既需要自身的不斷努力，又有賴于企業(yè)及企業(yè)檔案部門的長(zhǎng)期培養(yǎng)。從學(xué)校和企業(yè)角度看，企業(yè)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，需要納入工作計(jì)劃，予以綜合考慮，加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)。從工作人員角度看，除了恪守職業(yè)道德具備一般的檔案專業(yè)知識(shí)外，信息化還對(duì)企業(yè)檔案工作者提出了一些新要求，這就需要及時(shí)補(bǔ)充和汲取計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，以及錄音、錄像、攝影等方面知識(shí)，觀念上及早把新型載體檔案管理當(dāng)成自己工作中的重要組成部分，特別是在制定各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)，要把這些檔案考慮在內(nèi)，盡快適應(yīng)檔案工作的不斷發(fā)展，并勇于創(chuàng)新。

（三）實(shí)行現(xiàn)代化管理

隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化技術(shù)的普及應(yīng)用，信息的載體愈來(lái)愈趨向現(xiàn)代化、科技化、數(shù)字化，信息服務(wù)的傳統(tǒng)方式被沖破，正在向電子化方向發(fā)展。

聲像等多種承載檔案信息的媒體，尤其是多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，使以上各種信息媒體集成在同一文件中成為可能。面對(duì)檔案數(shù)量和載體等方面的變化，以及要求及時(shí)準(zhǔn)確地獲取所需信息的需求方式的變化，要求傳統(tǒng)的檔案管理體制開始向檔案信息開發(fā)和服務(wù)為特征的新體制轉(zhuǎn)變。

校辦企業(yè)依托于學(xué)校的人才優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，有便于信息化的優(yōu)勢(shì)。對(duì)規(guī)模不大的校辦企業(yè)來(lái)說，人才的培養(yǎng)優(yōu)于現(xiàn)代設(shè)備的引進(jìn)。許多單位不可能撥出足夠的資金購(gòu)買全套現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，所以在積極引進(jìn)技術(shù)的同時(shí)，還要提倡工作人員的創(chuàng)新精神，進(jìn)行技術(shù)革新。檔案管理技術(shù)手段越先進(jìn)，對(duì)工作人員的專業(yè)化素質(zhì)要求就越高。既運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，又運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)聲學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案微縮化，提高檔案保護(hù)技術(shù)。只有加強(qiáng)信息化工作建設(shè)，才能為校辦企業(yè)乃至學(xué)校的發(fā)展，提供更加便捷、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

總之，檔案工作的發(fā)展是持續(xù)不斷的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程。在這個(gè)過程中，管理部門由非獨(dú)立到獨(dú)立，管理模式由簡(jiǎn)單管理、經(jīng)驗(yàn)管理到復(fù)雜管理、科學(xué)管理，管理手段由手工到計(jì)算機(jī)，管理系統(tǒng)由封閉到開放。校辦企業(yè)的檔案工作也必須服從客觀事物的一般發(fā)展規(guī)律，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一決策下，提高工作人員素質(zhì)，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)理論、方法與技術(shù)，積極開發(fā)檔案信息資源，廣泛輸出檔案信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和學(xué)校發(fā)展提供有力保障。

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Analysis of the archives management in university running enterprises in the informatization age

ZHANG Qi-lin

（Shandong industry and commerce college，Yantai 264005，China）

第7篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

1.高中學(xué)校檔案管理工作存在的問題

1.1檔案資料收集比較困難

當(dāng)前，一些高中學(xué)校的教職工對(duì)教學(xué)資料歸檔并不重視，具有一定的抵觸心理。他們認(rèn)為自己的教學(xué)資料是自身通過教學(xué)實(shí)踐不斷探索而積累、完善起來(lái)的，假如交給學(xué)校檔案室存檔及管理就搖身一變成了學(xué)校公家“成果”。也有部分教師認(rèn)為將自己的教學(xué)成果資料存放在檔案室里，不方便自己使用及查找，因此覺得自己保管更妥當(dāng)。上述原因?qū)е赂咧袑W(xué)校檔案資料很難收集或者收集不夠及時(shí)、全面。

1.2檔案管理工作沒有形成合力

有些高中學(xué)校將檔案工作全部交給檔案室進(jìn)行全面管理，導(dǎo)致其它相關(guān)部門忽視檔案管理工作的重要性，事不關(guān)己、高高掛起。實(shí)際上，檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要高中學(xué)校多個(gè)部門密切溝通、通力合作。只有形成合力，高中學(xué)校檔案管理工作才能做實(shí)、做活。

1.3檔案管理專業(yè)人才缺乏

當(dāng)前一些高中學(xué)校嚴(yán)重缺乏檔案管理專業(yè)人才，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員均為兼職人員，這些教師有的要承擔(dān)比較大的工作量，平時(shí)忙于備課及授課，所以投入在檔案管理工作的精力就有限。因此，引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才顯得尤為重要了。

1.4信息化管理水平亟待提高

有一些高中學(xué)校檔案管理模式比較陳舊，還使用手工錄入的方式來(lái)錄入學(xué)生信息，導(dǎo)致學(xué)生信息檔案管理效率比較低、保密性不高。究其原因，主要是這些高中學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員缺乏一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，難以準(zhǔn)確及規(guī)范地采用計(jì)算機(jī)來(lái)完成學(xué)生檔案基本信息的錄入與管理。由此可見，高中學(xué)校檔案信息化管理水平亟待提高，從而提高檔案管理工作的效率及安全性。

2.加強(qiáng)高中學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

2.1提高檔案管理的意識(shí)

高中學(xué)校檔案是指高中學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、黨政管理工作及其它日常工作中所形成的對(duì)高中學(xué)校與社會(huì)具有保存及利用價(jià)值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?？茖W(xué)高效、規(guī)范合理、完善的檔案資料可以體現(xiàn)出高中學(xué)校深厚的文化積淀，是校風(fēng)、校貌、校規(guī)與校紀(jì)等隱性文化的真實(shí)反映。因此，高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及教職工均要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律法規(guī)，提升自己對(duì)檔案管理的意識(shí)，充分意識(shí)到檔案管理在高中學(xué)校管理工作中所發(fā)揮著的重要作用；要知道何時(shí)要整檔以及如何做好整檔工作。

2.2提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要搞好檔案管理工作并非是一件容易的事情。因此，高中學(xué)校檔案管理工作需要安排專門的檔案管理工作者進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，可以通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式來(lái)提升檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案管理工作者一方面要熟悉檔案法律法規(guī)，另一方面要掌握檔案資料編碼等高中學(xué)校檔案管理之基本技能，同時(shí)要培養(yǎng)及提高檔案管理工作者的溝通交際能力，從而推進(jìn)高中學(xué)校檔案管理工作水平整體得到提升。

2.3建章立制，規(guī)范檔案管理

高中學(xué)校應(yīng)該進(jìn)一步明確高中檔案管理工作的具體目標(biāo)，應(yīng)該按照上級(jí)部門的關(guān)于檔案管理工作的相關(guān)通知精神，詳細(xì)制定出本學(xué)校檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)；要進(jìn)一步明確檔案管理工作之責(zé)任范圍，尤其要明確檔案管理工作崗位的職責(zé)，實(shí)施年終考核制度；充分調(diào)動(dòng)高中學(xué)習(xí)各個(gè)部門參與、配合檔案管理工作的積極性，從而規(guī)范檔案管理，推動(dòng)檔案管理工作更上一層樓。

2.4注重檔案資料的開發(fā)及利用

高中學(xué)校檔案管理工作一方面是對(duì)各種檔案資料的收集與管理之過程，另一方面是通過仔細(xì)、全面分析檔案資料為我們廣大教職工提供有價(jià)值的參考經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而促進(jìn)高中學(xué)校管理水平。此外，高中學(xué)校檔案管理工作者應(yīng)該樹立積極的心態(tài)，與高中學(xué)校其他部門一同梳理、加工、開發(fā)檔案資料。針對(duì)有獨(dú)特價(jià)值的檔案資料，應(yīng)該創(chuàng)新工作思路與工作方法，多渠道、多方位匯編成小冊(cè)子供高中學(xué)校內(nèi)部參考使用與傳閱，進(jìn)而發(fā)揮出檔案資料的開發(fā)及利用價(jià)值。

2.5靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高信息化管理水平

高中學(xué)校要充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)新時(shí)期高中學(xué)校檔案信息資源建設(shè)，把書面檔案資料進(jìn)行適當(dāng)加工成為電子文本資料，建立網(wǎng)上檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)高中學(xué)校檔案管理工作科學(xué)發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案資料管理信息化與自動(dòng)化。實(shí)踐證明，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助高中學(xué)習(xí)檔案管理，則可以比較方便地檢索、調(diào)整或補(bǔ)刪資料，大幅度地提升了檔案管理工作的時(shí)效性。同時(shí)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提高檔案保密性，減輕了高中檔案管理工作人員之工作強(qiáng)度。

與此同時(shí)，高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)校檔案室信息化建設(shè)，主動(dòng)探索信息化建設(shè)的方法與路子。高中學(xué)校只有構(gòu)建高效、快捷的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，才可以全方位地實(shí)現(xiàn)檔案信息從接受、整理、歸檔、著錄、存儲(chǔ)到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理，從而為高中學(xué)校提供及時(shí)、準(zhǔn)確的、具有非常高的參考應(yīng)用價(jià)值的檔案信息資料，全面實(shí)現(xiàn)高中學(xué)校檔案信息資源之有效利用與共享。

3.高中學(xué)校檔案管理工作體會(huì)

筆者在管理高中學(xué)校檔案工作至今已經(jīng)有多年，也積累了一些體會(huì)：第一，檔案工作要突出本學(xué)校的特色。檔案人員在檔案的收集、整理、利用和檔案開發(fā)中應(yīng)注意總結(jié)本校的典型經(jīng)驗(yàn)和自己獨(dú)特的教學(xué)、科研內(nèi)容和教學(xué)方法，更好地運(yùn)用教學(xué)、科研檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。第二，檔案人員要更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。不斷提高教學(xué)、科研檔案的質(zhì)量和管理水平，更新觀念，拓寬視野，增強(qiáng)分析問題的能力，提高編研水平，從手工操作型向?qū)W術(shù)型轉(zhuǎn)變，從而使學(xué)校的檔案管理逐步走向科學(xué)化、現(xiàn)代化。第三，學(xué)校檔案工作要逐步從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學(xué)和各項(xiàng)工作需要。第四，學(xué)校應(yīng)制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，即納入學(xué)校工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；在布?、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)考慮做好檔案工作。第五，加強(qiáng)檔案的開發(fā)與利用。檔案人員要熟悉庫(kù)藏，主動(dòng)為校領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供利用服務(wù)。要充分發(fā)揮各校優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)內(nèi)外信息的綜合開發(fā)利用，發(fā)揮檔案的信息功能，定期跟蹤服務(wù)，提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第8篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

年以創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市為契機(jī)，健康教育工作得到蓬勃發(fā)展。年健康教育工作要繼續(xù)結(jié)合疾病預(yù)防控制工作重點(diǎn)，圍繞我辦創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市的目標(biāo)要求，目標(biāo)要求如下：

一、目標(biāo)

（一）進(jìn)一步鞏固我辦健康教育組織網(wǎng)絡(luò)，明確各社區(qū)、各單位牽頭責(zé)任的職責(zé)，加強(qiáng)健康教育工作督查力度，建立健康教育工作長(zhǎng)效機(jī)制。

（二）依據(jù)《創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容要求，加強(qiáng)督導(dǎo)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)

（三）充分利用健康教育宣傳陣地和媒體，面向社區(qū)，學(xué)校、開展形式多樣的宣傳活動(dòng)，普及健康知識(shí)，加大健康信息知識(shí)的傳播，促進(jìn)健康行為。

（四）加強(qiáng)健康教育隊(duì)伍能力建設(shè)。

（五）堅(jiān)持開展控?zé)熁顒?dòng)，公共場(chǎng)所有窗口單位、辦公場(chǎng)所禁煙標(biāo)志。

二、工作任務(wù)與重點(diǎn)

（一）召開年我辦健康教育工作會(huì)議，總結(jié)健康教育工作得失、安排部署下一步工作，落實(shí)責(zé)任，力促健康教育全面發(fā)展。

（二）各社區(qū)協(xié)助區(qū)愛衛(wèi)辦做好轄區(qū)單位、社區(qū)健康教育指導(dǎo)工作。

1．開展學(xué)校、社區(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)（衛(wèi)生服務(wù)站）、企業(yè)健康教育指導(dǎo)工作。重點(diǎn)指導(dǎo)基層單位作好健康教育組織體系、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及工作資料收集整理。

2．開展以學(xué)生、社區(qū)居民、醫(yī)院病人、企業(yè)職工等人群的健康教育知識(shí)知曉率和行為形成率的調(diào)查，使轄區(qū)居民知曉率和行為形成率達(dá)到75%以上。對(duì)各行業(yè)健康教育工作效果做出評(píng)估。

3．開展單位社區(qū)健康教育專兼職人員的培訓(xùn)工作，夯實(shí)基層健康教育隊(duì)伍。

4．組織單位社區(qū)開展健康教育宣傳和咨詢活動(dòng)，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)。

5．做好各社區(qū)、單位健康教育資料歸檔工作。

（三）組織社區(qū)開展健康教育工作。

1．社區(qū)要充分發(fā)揮健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組和各群眾活動(dòng)小組的作用，建立健全相關(guān)管理制度、措施，擬定年健康教育工作計(jì)劃，做到社區(qū)主任親自抓，任務(wù)明確、責(zé)任落實(shí)。

2．充分發(fā)揮健康教育示范社區(qū)的模范作用，把社區(qū)健康教育工作經(jīng)驗(yàn)以交流會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)觀摩的形式介紹給其他社區(qū)。通過相互學(xué)習(xí)交流促進(jìn)社區(qū)健康教育的發(fā)展。

3．繼續(xù)做好社區(qū)宣傳陣地工作，完善宣傳陣地的建設(shè)，并按每年不少于6期要求定期更換內(nèi)容。

第9篇：學(xué)校檔案室工作計(jì)劃范文

以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，立足我校教育發(fā)展的實(shí)際，以素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化工作為目標(biāo)，以課程改革為中心，積極樹立質(zhì)量意識(shí)、課改意識(shí)、科研意識(shí)和服務(wù)意識(shí)；認(rèn)真落實(shí)中心校工作計(jì)劃，重視學(xué)科教學(xué)研究，關(guān)注課堂教學(xué)效率，努力促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高；開展扎實(shí)有效的校本教研活動(dòng)，樹立“以學(xué)生發(fā)展為本”的教育思想，不斷更新教學(xué)觀念，改變教師的教學(xué)行為和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，全面提高教學(xué)質(zhì)量，提出新舉措，開創(chuàng)新局面，力爭(zhēng)新突破。

二、主要工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)

1、組織教師重新學(xué)習(xí)和鉆研《基礎(chǔ)教育課程改革綱要》、各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)、新教材內(nèi)容、全面理解和準(zhǔn)確把握新課程的內(nèi)涵和新教材的特點(diǎn)，從理論與實(shí)踐的不同層面積極探索，不斷推進(jìn)，增強(qiáng)課程意識(shí)和實(shí)施水平。

2、重視教研組建設(shè)，開展務(wù)實(shí)有效的教研活動(dòng)。本學(xué)期，學(xué)校仍然分為語(yǔ)文、數(shù)學(xué)教研組，扎實(shí)開展教研活動(dòng)。

(二)強(qiáng)化安全管理，創(chuàng)建平安校園

安全教育警鐘長(zhǎng)鳴，做到防范于未然。本學(xué)期要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)、自護(hù)自救常識(shí)等教育，提高學(xué)生安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。全校師生在積極開展安全宣傳教育同時(shí)，要樹立安全意識(shí)，安全重于泰山，全校教師每時(shí)每刻都要注意學(xué)生人身和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，建立健全安全管理制度，組織學(xué)生進(jìn)行各種形式的安全演練活動(dòng)，上好安全教育課，充分利用班會(huì)、隊(duì)會(huì)、國(guó)旗下講話、開學(xué)初、放假前等形式和時(shí)段有針對(duì)性地開展各類安全教育，提高學(xué)生的自我約束和自我保護(hù)能力。經(jīng)常對(duì)校舍、圍墻、廁所、體育器材、照明線路等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。星期天、節(jié)假日安排好值班和夜間護(hù)校，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。

（三）落實(shí)常規(guī)，促進(jìn)發(fā)展

新課程的實(shí)施和實(shí)踐呼喚新的教學(xué)機(jī)制，呼喚“教學(xué)常規(guī)”及課堂文化新的重建與重組。教學(xué)常規(guī)是學(xué)科的法規(guī)，教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命線，抓好教學(xué)常規(guī)是提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)施素質(zhì)教育的保證。

1、抓好學(xué)科常規(guī)管理。為使學(xué)校管理規(guī)范化，教師責(zé)任明確化，教師負(fù)擔(dān)輕松化，使教師有事做，并且能把事做好。讓教師人人參與學(xué)校管理，人人都是管理者和被管理者。教師們要保持一顆平常心，做好自己分內(nèi)的事，全面提高教師素質(zhì)。特把學(xué)校工作做了科學(xué)分配。力爭(zhēng)在原有常規(guī)的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，有所提高。本學(xué)期，學(xué)校仍堅(jiān)持考勤月報(bào)制度。努力提高教育教學(xué)質(zhì)量。

2、抓實(shí)“備課、上課”環(huán)節(jié)。備好課是上好課的前提。本學(xué)期，學(xué)校要求每位教師認(rèn)真使用好“規(guī)范備課本”，，提高備課質(zhì)量。課堂教學(xué)要真正確立學(xué)生的主體地位，面向全體學(xué)生，積極創(chuàng)設(shè)民主、和諧的教學(xué)氛圍，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)參與、樂于探究。

3、優(yōu)化教學(xué)管理，規(guī)范教學(xué)秩序。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育主管部門頒布的課程計(jì)劃，不隨意增減，保證各門課程開足開全開好。嚴(yán)格教師的備課、上課、輔導(dǎo)、作業(yè)布置與批改、教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)價(jià)等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

4、加強(qiáng)檔案管理，完善檔案制度，

5、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè)。為了迎接中華人民共和國(guó)建國(guó)60周年的到來(lái)，我校下大力氣優(yōu)化校園環(huán)境，硬化校園390平方米，硬化校門外路面60平方米。我校還將對(duì)學(xué)校教室和辦公室進(jìn)行全面裝修，粉刷教學(xué)樓20間，裝修辦公室4間。對(duì)教室內(nèi)照明線路進(jìn)行規(guī)范安裝。規(guī)范整理教室、檔案室、圖書室、器材室等。更換不銹鋼國(guó)旗旗桿，力爭(zhēng)使我校的每一個(gè)墻壁會(huì)說話，力爭(zhēng)本學(xué)期使我校校園文化環(huán)境方面在全鄉(xiāng)成為一個(gè)亮點(diǎn)。

優(yōu)美的育人環(huán)境在全面實(shí)施“素質(zhì)教育”中起著不可忽視的作用，我校將在此基礎(chǔ)上重視校園環(huán)境文化建設(shè)，做到不斷豐富校園文化內(nèi)涵，努力創(chuàng)建環(huán)境優(yōu)美、功能齊全、容教育性和藝術(shù)性于一體的校園文化環(huán)境。

6、切實(shí)減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)。一是嚴(yán)格控制學(xué)生作業(yè)量，加強(qiáng)學(xué)生用書的管理，切實(shí)減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。布置作業(yè)適量，及時(shí)批改、認(rèn)真批改、及時(shí)讓學(xué)生訂正。練習(xí)的設(shè)計(jì)，要注重形式的多樣性，開放性；二是嚴(yán)格控制并減少課堂上教師講解的時(shí)間，讓學(xué)生在自主的學(xué)習(xí)活動(dòng)中養(yǎng)成積極思維、獨(dú)立作業(yè)、主動(dòng)探究的好習(xí)慣。三是要加強(qiáng)流動(dòng)人口子女的學(xué)習(xí)管理，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣，盡力地彌補(bǔ)他們?cè)谥R(shí)點(diǎn)上的漏洞。

7、重視寫字教學(xué)。本學(xué)期全校教師要重視寫字教學(xué)，教師上課和作業(yè)批改要寫規(guī)范端正的字，學(xué)生的任何一項(xiàng)作業(yè)，書寫都要規(guī)范、工整，教師要提高這方面的要求，持之以恒地抓，必然會(huì)取得一定的效果。

范莊小學(xué)

二oo九年九月四日

大事安排

九月份

1、分發(fā)學(xué)生作業(yè)、教材

2、迎接上級(jí)檢查開學(xué)情況

3、召開教師會(huì)議，制定本校工作計(jì)劃。

4、按照上級(jí)要求，做好各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作

5、做好教師節(jié)的慶祝準(zhǔn)備工作

6、成立教研組織，制定教研計(jì)劃

7、組織教研組長(zhǎng)按時(shí)參加教研室組織的教研組長(zhǎng)會(huì)

8、做好各班課桌凳的登記工作

9、舉辦國(guó)慶60周年慶?；顒?dòng)(利用文化長(zhǎng)廊做好宣傳)

10、各班開展互相聽課活動(dòng)，校級(jí)優(yōu)質(zhì)課評(píng)選

11、利用各種宣傳工具做好“甲流”防控工作

十月份

1、組織教師參加鄉(xiāng)級(jí)優(yōu)質(zhì)課評(píng)選

2、迎接檢查課程開設(shè)情況

3、準(zhǔn)備參加區(qū)教研室的課件制作比賽活動(dòng)

6、參加小學(xué)科學(xué)教師培訓(xùn)

7、參加區(qū)電教館舉辦校長(zhǎng)培訓(xùn)

8、規(guī)范學(xué)前教育辦學(xué)行為

9、迎接教育教學(xué)工作大檢查

10、組織參加區(qū)各學(xué)科教研會(huì)

11、組織師生安全演練

12、五年級(jí)進(jìn)行一次“感恩”或“爭(zhēng)做時(shí)代好少年”主題班會(huì)

十一月份

1、迎接中心校成員到我校聽隨堂課

2、迎接遠(yuǎn)程教育設(shè)備的使用情況檢查

3、英語(yǔ)教師進(jìn)行培養(yǎng)

4、組織期中考試（2011年11月9日－13日）

5、迎接中心學(xué)校進(jìn)行校際之間評(píng)課活動(dòng)

6、迎接安全工作專項(xiàng)檢查

7、迎接抽查部分學(xué)科的備課和作業(yè)批改情況

8、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)（大概11月中旬）

9、詩(shī)文普通話朗讀比賽（語(yǔ)文教研大活動(dòng)，大概11月下旬）

十二月份

1、開展陽(yáng)光體育比賽活動(dòng)

2、參加小學(xué)各學(xué)科科研課題開題報(bào)告

3、組織參加區(qū)英語(yǔ)教師座談會(huì)

4、做好防寒取暖工作

5、體、音、美、勞部分學(xué)科質(zhì)量抽測(cè)

6、口算比賽或智力競(jìng)賽（數(shù)學(xué)教研大活動(dòng)，預(yù)定12月中旬）

7、迎新年文藝演出（少先隊(duì)，預(yù)定12月下旬）

元月份

1、作業(yè)、備課調(diào)評(píng)

2、審核學(xué)校帳目，檢查固定資產(chǎn)

4、寫出個(gè)人工作總結(jié)，并交學(xué)校