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集團化采購工作計劃精選(九篇)

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集團化采購工作計劃

第1篇:集團化采購工作計劃范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;工作流程

一、制訂內(nèi)審工作計劃

首先是制訂內(nèi)審計劃。集團公司下發(fā)內(nèi)審項目通知后,處室負責(zé)人組織內(nèi)審人員編訂內(nèi)審工作計劃并成立審計小組,對每組的人員進行明確分工。處室負責(zé)人對工作計劃進行初步審核,確定計劃的可行性。其次下發(fā)審計通知。內(nèi)審人員根據(jù)內(nèi)審工作計劃做實施計劃請示,對被審單位行文下發(fā)審計通知。對于半年、全年審計報告對于重點專項檢查的項目,請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長批示后,向被審單位下發(fā)審計通知書。第三,制定審計方案。內(nèi)審人員在審計前期應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解被審單位的相關(guān)情況,并告知被審單位審計的目的。內(nèi)審人員與被審單位相關(guān)負責(zé)人見面進行前期的溝通座談后制定審計的項目、內(nèi)容及每個項目審計所需要的時間、人員等。同時,分析被審單位存在的主要問題,確定審計重點,編制審計實施方案。

二、查詢相關(guān)材料

被審單位需配合內(nèi)審人員工作。被審單位要積極協(xié)助和配合內(nèi)審人員的審計檢查,提供相關(guān)材料,材料務(wù)必真實、全面,不可缺少或有隱瞞,要隨時回答內(nèi)審人員的疑問。被審單位所出具的材料包括財務(wù)類和備查類兩類資料,所需資料清單如下:(1)財務(wù)類資料: ①會計報表及附注(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表);②往來明細表(應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款),標(biāo)明資金使用用途及年限;③會計憑證;④科目余額表;⑤銀行存款對賬單、余額調(diào)節(jié)表;⑥長期股權(quán)投資情況、出入庫臺賬、招投標(biāo)情況目錄及相關(guān)合同;⑦填寫利潤、費用,固定資產(chǎn)折舊明細表和往來明細表;⑧被審單位人員名單及工資標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月工資表;⑨被審單位年度合同及合同臺賬(貸款合同、擔(dān)保合同、購銷合同等);⑩在建工程完工進度明細表及在建工程情況說明;被審單位的工程項目管理,主要包括從投標(biāo)中標(biāo)、組織施工到竣工使用全過程的概算、預(yù)算和項目工程進度統(tǒng)計。(2)備查類資料:①被審單位公司章程、章程修正案及組織架構(gòu);②年度股東會及董事會會議紀(jì)要(人事任免、經(jīng)營決策、項目安排等);③營業(yè)執(zhí)照;④被審單位內(nèi)部管理相關(guān)規(guī)章制度目錄。上述材料需被審單位加蓋公章,以上資料清單并不是完全詳盡的,在審計過程中內(nèi)審人員會根據(jù)被審單位的實際情況進行補充。

三、實施審計方案

內(nèi)審人員根據(jù)審計所需資料清單進行審計前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,對被審單位提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理,并進行查閱分析。內(nèi)部審計首先從內(nèi)控制度入手,審查公司內(nèi)部監(jiān)督制度的健全性、完善性和有效性。內(nèi)審人員應(yīng)對被審單位的內(nèi)部控制情況進行分析并做出初步評價,評估風(fēng)險,確定控制薄弱環(huán)節(jié)以及審計的重點從而了解被審單位的基本情況。內(nèi)審人員審查被審單位的實際業(yè)務(wù)活動的運行是否與相關(guān)的內(nèi)部控制相符合,內(nèi)部控制措施是否得到貫徹執(zhí)行。一般內(nèi)部控制風(fēng)險控制環(huán)節(jié)包括以下內(nèi)容:(1)檢查是否所有重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都經(jīng)過集體決策,重大事項或重要財務(wù)會計處理是否經(jīng)適當(dāng)審批,執(zhí)行情況如何,對外投資決策是否進行了可行性分析等;(2)檢查被審單位在有關(guān)資產(chǎn)管理、投資、擔(dān)保、抵押等經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面是否存在并良好執(zhí)行相關(guān)內(nèi)控制度;(3)檢查被審單位在主要業(yè)務(wù)循環(huán)控制點是否存在漏洞,包括貨幣資金循環(huán)、采購及付款循環(huán)、銷貨及收款循環(huán)、投融資循環(huán)等。

四、提交審計報告

首先是分析總結(jié)。編制交換意見稿內(nèi)審人員對審計結(jié)果進行分析、總結(jié),然后根據(jù)收集到的資料編寫審計交換意見初稿。審計交換意見稿經(jīng)審計組長審核后報處室負責(zé)人。處室負責(zé)人對內(nèi)審人員的工作底稿,收集的相關(guān)證明資料和審計交換意見稿進行審核。第二是提交反饋意見。內(nèi)審人員將審核后的審計報告初稿與被審單位公司負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人交流意見,出具交換意見稿,并要求在一定期限內(nèi)將反饋意見與改進建議交給法審處。第三是匯總反饋意見,出具審計報告。內(nèi)審人員收集、整理被審計單位的反饋意見,修正審計報告初稿,將修正后的審計報告呈送給被審計單位公司負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人。

五、結(jié)論

正式出具審計報告,內(nèi)審人員根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)審閱結(jié)果正式出具審計報告,一式肆份。兩份交給被審計單位,單位負責(zé)人和單位存檔各一份。兩份由集團公司行政處和法審處各存檔一份。其次做出審計結(jié)論和決定,審計結(jié)論和處理決定一經(jīng)下達,被審單位務(wù)必遵照執(zhí)行。最后審計資料的整理歸檔, 內(nèi)審人員對被審單位資料和工作底稿進行整理、裝訂、編號,形成內(nèi)部審計檔案,并由法規(guī)審核處負責(zé)保管。

參考文獻:

[1]王清華.試論集團化企業(yè)的內(nèi)部審計[J].消費導(dǎo)刊,2008,(08).

第2篇:集團化采購工作計劃范文

一、電力企業(yè)物資計劃管理的意義與重要性

電力企業(yè)通過對物資的有效管理,不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且電力企業(yè)也為社會創(chuàng)造了更多的價值,促進經(jīng)濟發(fā)展。電力企業(yè)的物資流通也和其他企業(yè)的物資流通有著不可分割的聯(lián)系,加強電力企業(yè)物資流通與其他企業(yè)的聯(lián)系,形成良好的流通體系,對國家的宏觀調(diào)控也起著重要的作用。

二、電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.落后的物資管理思路

大部分電力企業(yè)被傳統(tǒng)的物資管理理念所影響,他們大批量的進貨,本著“遲早都要用的思想”,貨物的儲放造成了儲存成本較高。企業(yè)重視物資成本,忽視了事前的預(yù)測和計劃,這對企業(yè)的發(fā)展并不是有利的。進行物資管理的目的是想降低企業(yè)的成本,進而從綜合效益的角度去評價物資計劃的實際效用。

2.物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

物資管理是一項涉及眾多各個專業(yè)的工作,需要各專業(yè)技術(shù)人員對各種物資進行編制。電力企業(yè)需要通過用現(xiàn)代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進行合理的規(guī)劃與調(diào)整。為了控制企業(yè)的成本,電力企業(yè)要在整個物資計劃、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān),采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達成成本控制的目標(biāo)。

三、加快“三集五大”建設(shè),改善電力企業(yè)物資計劃管理的策略

“三集五大”體系建設(shè)可以充分挖掘企業(yè)的潛力,提升工作管理的效率,它是適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,建設(shè)國際一流企業(yè)的必由之路。

“三集五大”是在國家電網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略中提出的,實施兩個轉(zhuǎn)變:轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式,轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式。 按照集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(簡稱“四化”)要求,實施人力資源、財務(wù)、物資集約化管理,構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大運行、大檢修、大營銷(簡稱“三集五大”)體系,實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。

1.講究實事求是的原則

電力企業(yè)在物資管理上要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點,要在可實行的同時具備一定的先進性,定的目標(biāo)要合理,既不能偏高,也不能偏低。目標(biāo)定的太高,會打擊企業(yè)員工的積極性,讓員工產(chǎn)生畏懼感;目標(biāo)定的太低,員工輕松完成任務(wù),起不到激勵員工的作用,員工缺乏責(zé)任感和緊迫感。

2.講究與市場相結(jié)合的原則

我國出臺的各項相關(guān)政策對資源的相關(guān)配置起到了促進的作用,在新時期的市場經(jīng)濟條件下,電力企業(yè)應(yīng)該及時關(guān)注市場供求關(guān)系的變化,通過合理的資源配置來保證供求關(guān)系之間的平衡,促進社會經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定。

3.講究嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合的原則

物資計劃管理應(yīng)該是靈活多變,而不是一成不變的,在管理的過程中應(yīng)該做到對整個企業(yè)未來發(fā)展的主觀預(yù)測。在實行管理計劃的時候,要不斷調(diào)整計劃,在符合電力企業(yè)實際情況的同時也不能做太大的改動,這樣不利于計劃的實施。電力企業(yè)設(shè)定一個嚴(yán)肅并靈活的物資管理計劃,在管理的過程中才能促進企業(yè)的發(fā)展。

4.加強綜合計劃的執(zhí)行力

由于給電力企業(yè)專用供應(yīng)方的議價能力是很強的,要想提高控制價格方面的能力,還要考慮定期批量進貨,增強電力企業(yè)綜合計劃能力。要想提高物資計劃管理的綜合能力,就要提高物資供應(yīng)體系的完整性,提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。

5.尋找低成本和高質(zhì)量的平衡點

要想實現(xiàn)“價格合理,質(zhì)量可控”的目標(biāo),就要對市場做廣泛的調(diào)研,要想爭取與供應(yīng)商的合作,要計劃怎樣才能長期形成供貨的戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系,已達到實現(xiàn)物資成本低,質(zhì)量高的目標(biāo),保證原材料、零部件價格上漲的時候能夠承受的住,保證供電的安全可靠性。

6.保證供應(yīng)商的營銷通道

為了保證電力企業(yè)能夠在價格不穩(wěn)定時期承受住編輯利潤所帶來的影響,需要電力企業(yè)尋找合適的供應(yīng)商。同時,物資企業(yè)還要按照市場變化規(guī)律,及時在產(chǎn)品上市上做調(diào)整,通過創(chuàng)新來鞏固電力物資現(xiàn)有的競爭地位。

第3篇:集團化采購工作計劃范文

【關(guān)鍵詞】煤礦;機電設(shè)備;健康管理

1.引言

隨著我國煤礦企業(yè)兼并重組步伐的不斷加快,大型集團化煤礦企業(yè)生產(chǎn)對機電設(shè)備的依賴程度也在不斷提到,煤礦機電設(shè)備管理水平對提高煤礦產(chǎn)量,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。因此,研究煤礦機電設(shè)備的使用、管理、維修過程中出現(xiàn)的問題,提高機電設(shè)備的健康水平,降低設(shè)備的故障率、非計劃停機時間和設(shè)備維修費用,提高設(shè)備的可靠性,延長設(shè)備使用壽命就顯得很有必要。

2.煤礦機電設(shè)備管理的基本概念

2.1 煤礦機電設(shè)備管理的概念

煤礦機電設(shè)備健康管理是伴隨著煤礦生產(chǎn)機械化、自動化水平不斷提升而發(fā)展形成的一門學(xué)科。前期機電設(shè)備較少的時期,設(shè)備管理主要表現(xiàn)為事后維修和預(yù)防性維護等方面,隨著設(shè)備投資規(guī)模和數(shù)量的提升,設(shè)備管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性維護、改良預(yù)測維護,交替維護等模式,隨著大型傳送、液壓設(shè)備投資規(guī)模、數(shù)量的增多,設(shè)備的型號、作用特點也各不相同,設(shè)備間協(xié)調(diào)和配合也逐漸增多,設(shè)備管理對生產(chǎn)的影響、對企業(yè)效益的影響也顯著提升,設(shè)備管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闋顟B(tài)維護和預(yù)測,設(shè)備健康周期監(jiān)測等形式,對于煤礦機電設(shè)備健康的管理越來越受到人們的重視,同時采用設(shè)備預(yù)測與健康管理的方式對提高設(shè)備維護管理水平的優(yōu)勢明顯。

2.2 煤礦機電設(shè)備健康管理的意義

(1)煤礦機電設(shè)備對安全生產(chǎn)影響大。煤礦安全生產(chǎn)是企業(yè)的生命線,是保證企業(yè)正常發(fā)展的基礎(chǔ),而機電設(shè)備的安全則是煤礦安全生產(chǎn)的重要保證。在整個煤礦生產(chǎn)投入中,設(shè)備投入占總投入的比重最大,約一半左右,只有提高機電設(shè)備的健康系數(shù),才能有效保證整個煤礦生產(chǎn)安全,消除安全隱患,提高企業(yè)總體效益。

(2)從事煤礦機電設(shè)備操作和管理的人員多。統(tǒng)計資料顯示,約20%的煤礦生產(chǎn)企業(yè)員工從事與機電設(shè)備相關(guān)的工作,因此,設(shè)備的管理水平,健康程度對員工的生命安全和經(jīng)濟效益直接相關(guān)。

(3)煤礦機電設(shè)備對企業(yè)效益影響巨大。目前的煤礦生產(chǎn)的企業(yè)的生產(chǎn)模式已經(jīng)發(fā)生改變,液壓支架、傳送帶、鼓風(fēng)機等設(shè)備已經(jīng)直接決定了煤礦產(chǎn)量和安全系數(shù),對企業(yè)的經(jīng)濟效益的作用明顯,因此,必須保證設(shè)備的健康使用,降低設(shè)備的維修率,避免停工事件的發(fā)生。

2.3 煤礦機電設(shè)備健康管理存在的問題

(1)煤礦機電設(shè)備管理水平普遍偏低。部分企業(yè)對設(shè)備的依賴程度過高,只注重產(chǎn)量和眼前利益,忽視了設(shè)備的整體管理水平,造成設(shè)備管理長期處于事后維修狀態(tài),統(tǒng)計資料顯示,由于設(shè)備管理理念陳舊,管理措施不到造成的設(shè)備故障和事故占總事故的40%。設(shè)備管理的技術(shù)手段還停留在簡單的看層面,信息化、智能化、自動化、系統(tǒng)化的設(shè)備管理還沒有真正全面的應(yīng)用到設(shè)備管理當(dāng)中。

(2)管理職責(zé)和管理制度缺失。目前,大多數(shù)煤礦生產(chǎn)企業(yè)都成立了機電管理部門,但工作的重點往往只側(cè)重于利用設(shè)備組織生產(chǎn)上,對設(shè)備的管理和維護的職能相對缺失。同時,設(shè)備的管理缺乏明確的定期檢查、檔案管理等制度的保證,設(shè)備管理的隨意性很大,管理的系統(tǒng)性、前置性不夠、

(3)機電設(shè)備管理人員技術(shù)水平嚴(yán)重不足,人員缺失。煤礦機電設(shè)備的操作和維護是一項技術(shù)性很強的工作,目前,很多煤礦都存在設(shè)備管理人員嚴(yán)重缺乏,技術(shù)管理無法指導(dǎo)生產(chǎn)實踐,“以政帶技”現(xiàn)象。人員的總體素質(zhì)不高,導(dǎo)致大量為受過機電專業(yè)培訓(xùn)、理論知識不夠、實踐經(jīng)驗不足的職工參與作業(yè)生產(chǎn)。

(4)設(shè)備維護和管理的監(jiān)察力度和深度不夠。機電設(shè)備安全監(jiān)察是提高設(shè)備安全性和可靠性的最后一道屏障,是一項專業(yè)性很強的工作。目前,該項工作還為引起足夠的重視,煤礦機電設(shè)備監(jiān)察的人員少,隨機性大,缺乏全面性和主動性。

3.煤礦機電設(shè)備健康管理措施

(1)建立健全設(shè)備管理制度。設(shè)備健康管理是一個系統(tǒng)性的過程,包括從設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、報廢的整個過程。因此,必須建立健全設(shè)備管理維護制度,針對設(shè)備的整個使用周期建立完勝科學(xué)的管理體系,對設(shè)備運行進行全過程管理,追求設(shè)備壽命周期費用最優(yōu)化,從技術(shù)、經(jīng)濟等方面進行綜合管理。通過設(shè)備檔案制度,點檢制、巡檢制、督查制能方式,采取全方位多角度的設(shè)備管理層級結(jié)構(gòu),全面提升設(shè)備的安全可靠性。

(2)成立專門的機電設(shè)備管理機構(gòu)。機電設(shè)備的管理和生產(chǎn)的分開設(shè)置是設(shè)備管理的必然選擇。設(shè)備的運行生產(chǎn)和設(shè)備的停工維護是一個矛盾的綜合體。所以,根據(jù)企業(yè)特點選擇合適的人員配備、體系結(jié)構(gòu)和組織形式,具體負責(zé)設(shè)備的保養(yǎng)、維護、安全檢查、報廢認(rèn)定等工作,對提高設(shè)備的利用率,延長設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備的事故率都是很有必要的。

(3)建立設(shè)備計劃使用制度。機電設(shè)備計劃使用管理是機電管理工作的核心內(nèi)容,其核心思想是根據(jù)機電設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、礦井生產(chǎn)計劃、企業(yè)財力和物力、機電施工技術(shù)力量、技術(shù)條件手段以及上級主管部門的意見、要求等制定機電工作計劃。建立健全綜合平衡工作制度,如機電管理人員值班制、機電工作生產(chǎn)例會、車間班組日作業(yè)計劃制、采掘運機電區(qū)長和維護班組長例會制等。定期組織分析機電設(shè)備安全、質(zhì)量、維修、動態(tài)、電力及單位二次分配等方面的情況。機電工作協(xié)調(diào)平衡還要根據(jù)季節(jié)側(cè)重點有所變化。

(4)提高機電設(shè)備管理的自動化、信息化水平。建立設(shè)備管理信息系統(tǒng),對設(shè)備選型、安裝調(diào)試、使用維護保養(yǎng)、更新改造一直到報廢進行全過程的信息進行系統(tǒng)的管理,同時,引入設(shè)備管理決策支持系統(tǒng),對不同設(shè)備不同生命周期的故障點、故障周期進行預(yù)判,提高設(shè)備前置管理的水平,降低故障發(fā)生的成本,提高設(shè)備的安全性。

(5)加強設(shè)備操作和管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。設(shè)備管理和維護的主體是人,因此,必須提高設(shè)備操作和管理人員的業(yè)務(wù)水平,增強相關(guān)人員的責(zé)任意識,成立專門的設(shè)備管理、工程督導(dǎo)、安全保障、后勤保障、技術(shù)革新和技術(shù)培訓(xùn)等組織,分別承擔(dān)機電設(shè)備的引進更新、安裝施工、安全運轉(zhuǎn)、技術(shù)培訓(xùn)等方面的管理工作,實行包項、包組、包點工作責(zé)任書,充分發(fā)揮各個崗位人員的主動性和責(zé)任意識,提高設(shè)備管理的整體水平。

(6)建立機電設(shè)備監(jiān)察制度,加強煤礦機電設(shè)備的實時管理。煤礦機電設(shè)備的管理和維護是一個動態(tài)過程,因此要建立設(shè)備監(jiān)察制度,不定期的對設(shè)備的安全性、可靠性進行督察,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,加強煤礦機電安全的實時管理水平。人員管理方面要做到全員投入設(shè)備管理;機電設(shè)備管理要努力使每臺設(shè)備努力處于“零故障”狀態(tài);對需要進行維修和更換的設(shè)備要提前做好計劃;同時要建立起企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、配件供應(yīng)系統(tǒng)和設(shè)備維修系統(tǒng)。

4.結(jié)論

煤礦機電設(shè)備的管理水平直接關(guān)系到煤礦生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益,對保證煤礦安全生產(chǎn)意義重大。本文在分析煤礦機電設(shè)備健康管理意義和存在問題的基礎(chǔ)上,對煤礦機電設(shè)備健康管理措施進行了詳細的分析和總結(jié),其結(jié)果對指導(dǎo)煤礦生產(chǎn)企業(yè)提高機電設(shè)備健康管理水平具有重要指導(dǎo)意義。

參考文獻

[1]彭旭昀.機電控制系統(tǒng)管理及工程應(yīng)用[M].北京:機械工業(yè)出版社,2006(3).

[2]李平,陳健永.當(dāng)前煤礦機電管理中的問題探析[J].煤礦開采,2006(4).

第4篇:集團化采購工作計劃范文

高管試用期工作總結(jié)范文一 本人于20XX年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領(lǐng)導(dǎo)給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預(yù)定的計劃完成任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)事項總結(jié)如下:

一、工作調(diào)研階段(20XX.7.6~20XX.7.26)

1、制定明確調(diào)研計劃,認(rèn)真深入各項目小區(qū)進行調(diào)研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區(qū)物業(yè)規(guī)模,了解員工現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領(lǐng)會了公司企業(yè)文化。

3、根據(jù)各小區(qū)管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態(tài)信息,基本掌握了客戶的滿意程度。

4、根據(jù)各小區(qū)物業(yè)規(guī)模及業(yè)主入住情況,并結(jié)合反饋的財務(wù)報表,基本掌握了公司的經(jīng)營情況。5、對公司整體的營運及現(xiàn)狀客觀分析診斷,較系統(tǒng)地完成了相應(yīng)的工作調(diào)研綜合報告,嚴(yán)謹(jǐn)部署物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、工作協(xié)調(diào)整合階段(20XX.7.27~20XX.8.15)

1、根據(jù)擬定的工作調(diào)研綜合報告,結(jié)合xx公司實際情況,配合領(lǐng)導(dǎo)做好物業(yè)管理企業(yè)品牌定位,管理模式設(shè)置,建立相對完整的組織架構(gòu)。

2、在財務(wù)部xx經(jīng)理密切配合下,通過了合法手續(xù),將中山市xx物業(yè)管理有限公司變更為中山市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司,并在《xx資訊》上大力宣傳推廣,為xx社區(qū)的規(guī)范、統(tǒng)一管理邁開了穩(wěn)健的xx步。

3、與行政人事部密切溝通,根據(jù)新設(shè)置的組織架構(gòu),較合理地做好各工作崗位調(diào)整及人員配置,確保整體工作正常運作。

4、為共同規(guī)范售前售后管理與服務(wù),密切配合營銷工作,從大局利益出發(fā),會同營銷部共同商討xx華庭與xx花園的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。

三、工作介入階段(20XX.8.16今)

1、在前期工作中,由于得到公司各級領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內(nèi)進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,

按各種計劃分步實施,在整體監(jiān)控調(diào)控上得到了穩(wěn)步發(fā)展。

2、將小區(qū)治安管理和環(huán)境衛(wèi)生管理當(dāng)一件大事來抓,先后對xx華庭和xx花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調(diào)整,明確各人的工作責(zé)任區(qū)域,編制工作時段和標(biāo)準(zhǔn),并按量化規(guī)范要求督導(dǎo)各區(qū)域完成相應(yīng)具體工作。

3、與工程部溝通協(xié)調(diào),督導(dǎo)完成xx華庭小區(qū)內(nèi)1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區(qū)清潔環(huán)境,減少了業(yè)主的投訴。

4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負式剪草機各1臺),實行了統(tǒng)一調(diào)配使用和管理,提高了工作效率。

5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發(fā)各項目負責(zé)人跟進督導(dǎo)完成相應(yīng)的工作。在機械操作方面,

經(jīng)過現(xiàn)場嚴(yán)格培訓(xùn),指定專人操作,責(zé)任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象。

6、與采購部xx密切溝通,督導(dǎo)管理處完成了xx華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。

7、根據(jù)公司決議,完成xx華庭和xx花園《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發(fā)執(zhí)行工作。

8、根據(jù)董事辦要求,完成xx物業(yè)公司三年內(nèi)員工發(fā)展、居住及宿舍配置規(guī)劃方案和xx華庭項目垃圾房建設(shè)及小區(qū)生活垃圾處理方案的提供。

9、為規(guī)范內(nèi)部管理,建立了部分管理制度和作業(yè)流程,包括小區(qū)業(yè)主證制作頒發(fā)管理辦法、客戶投訴處理管理規(guī)定、客戶投訴處理流程圖、小區(qū)背景音樂播放管理規(guī)定、巡崗系統(tǒng)使用管理規(guī)定、安全服務(wù)部辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定、裝修垃圾堆放管理流程圖、停車場管理規(guī)定等10多份,并頒布實施。

10、將三個樓盤日常工作的會議類、計劃總結(jié)類、報表類、例檢類列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。

11、在10月底,已將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設(shè)立了物業(yè)公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規(guī)范的文件標(biāo)識,存放陳設(shè)明確清晰。

12、完成xx花園停車位調(diào)整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業(yè)主在其他部位租賃的車位對調(diào)),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側(cè)約15米處(即9幢旁邊),改善了小區(qū)內(nèi)亂停亂泊的現(xiàn)象。

13、妥善安排xx花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數(shù)29戶,現(xiàn)已正常交給業(yè)主21戶)。

14、根據(jù)三個樓盤收費方式(現(xiàn)金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執(zhí)行。在9月份追收欠款中,xx華庭和xx花園追收效果較為顯著;對xx居欠費一年以上的督導(dǎo)清算了8戶,追回欠款1萬多元。

15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在xx學(xué)校開張慶典和各小區(qū)中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調(diào)配,確?;顒诱i_展。

16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入xx大家庭以來,在《xx資訊》上發(fā)表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內(nèi)容。

17、每月根據(jù)財務(wù)反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟進糾正。

18、強化員工紀(jì)律,維護正常工作秩序,經(jīng)統(tǒng)計,從9月份以來,對違規(guī)員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。

19、對物業(yè)公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴(yán)格把關(guān),確保人事作業(yè)正常運作。

20、根據(jù)董事辦指引和要求,組織xx居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務(wù)工作座談會,根據(jù)業(yè)主各種寶貴意見,為公司上級領(lǐng)導(dǎo)提供各種可靠的參考信息。

21、為共同提高營銷與物管相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平,在10月中旬,針對兩部門相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作,進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加培訓(xùn)38人,培訓(xùn)完畢,并作了相應(yīng)的測試考核,人均分?jǐn)?shù)為82分。

四、存在問題(不足之處)

1、員工禮貌禮儀及服務(wù)意識不夠,尤其是保安隊伍,紀(jì)律松散有所存在,各班組骨干業(yè)務(wù)能力較低,督導(dǎo)工作不力,整體形象一般。

2、xx居綠化養(yǎng)護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負荷為35004000m2綠化面積,而目前2個綠化工負荷量為12000多m2綠化面積,工作量有一定的超標(biāo),建議補招1人。

3、因物業(yè)管理軟件尚未配置,前臺規(guī)范操作存在一定難度,如對小區(qū)業(yè)主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業(yè)管理軟件一套。

4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。

5、對業(yè)主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業(yè)主較多,xx居現(xiàn)有三個月以上欠費業(yè)主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。

五、下一步工作目標(biāo)

1、強化內(nèi)部管理,加大工作監(jiān)督力度,建立完善各種管理制度和作業(yè)流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態(tài)。

2、編制系統(tǒng)化講義,加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓重點,抓反復(fù),努力提高整體隊伍綜合素質(zhì)。

3、嚴(yán)格按《議事日程》要求,堅持小區(qū)例檢和整改工作,抓好現(xiàn)場管理,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度。

4、建立服務(wù)質(zhì)量體系運行評估分析系統(tǒng),推行ISO管理模式,將小區(qū)業(yè)主投訴率、環(huán)境衛(wèi)生合格率、維修及時率、設(shè)備完好率、治安事故發(fā)生率、費用收繳率,按常規(guī)要求制定明確工作指標(biāo),抓好各板塊工作效果。

5、抓好工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。

高管試用期工作總結(jié)范文二 加盟公司三個月以來,受xxx及各事業(yè)部老總,本部門全體人員以及公司各級部門的積極教練和支持,自己已經(jīng)漸趨融入企業(yè)團隊,在實際工作中不斷學(xué)習(xí)與自我改善,力求匹配企業(yè)發(fā)展,與時俱進,在實現(xiàn)自身價值的同時,認(rèn)真服務(wù)于企業(yè)團隊以及各事業(yè)部和職能部門。作為人力資源管理的負責(zé)人,管理理念與親身實踐是相得益彰的,鑒于此,我想從以下三個方面來陳述三個月來自己的感受。

一、了解與融入:低調(diào)做人高調(diào)做事。在工作中一方面接觸實際工作,一方面了解公司管理現(xiàn)狀,做到因地制宜,快速決策。積極與公司高管進行交流的同時,又能深入現(xiàn)場,從遇到問題的本身,深入挖掘問題存在的根源,本著解決問題規(guī)避問題的預(yù)防性思路來系統(tǒng)完善公司的管理機制,尤其在人力資源管理方面,盡快建立比較完善的人力資源管理機制。主要從以下幾個方面來開展工作:

1.熟悉并了解人力資源團隊成員,在此基礎(chǔ)上,本著分工明確相互協(xié)作的團隊理念來開展工作,逐步引導(dǎo)團隊成員的工作思路與方法,在實際工作中采用杠桿效應(yīng)以及團隊利益共享的理念來經(jīng)營人力資源團隊。在現(xiàn)有人力資源的管理基礎(chǔ)上,著重培養(yǎng)每一個成員,用清晰的思路以及精準(zhǔn)的工作方法來引導(dǎo)成員完成各項工作。三個月期間,先后完成《員工內(nèi)部晉升管理辦法》、《績效管理方案》等五個制度的評審與以及學(xué)習(xí)與實施。

2、著重參與員工關(guān)系管理與疏導(dǎo)工作,組織新老員工交流并及時向公司決策層反饋,以緩解員工關(guān)系,為后期的企業(yè)文化營造奠定基礎(chǔ)。

3、倡導(dǎo)本部門的服務(wù)意識以及深入一線的工作理念。做到細節(jié)決定成敗,關(guān)注管理的細小環(huán)節(jié),力求做好每一件事情,有效服務(wù)于各職能部門。要求團隊成員每周不低于兩小時在一線了解員工動態(tài)的以及學(xué)習(xí)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工藝以及技術(shù)要求。

4、緊跟公司行業(yè)實際情況,逐步滿足公司一線人員用人需求,先后參加校企懇談會以及赴XX五所院校進行企業(yè)推介與互動交流活動。從目前的預(yù)期效果分析來看,還是比較成功的。

5、服務(wù)各職能部門的管理工作。先后參與交流于各事業(yè)部的員工管理以及各部門之間的資源協(xié)調(diào)。

6、本著成本控制的原則,先后參與并提出指導(dǎo)性建議,以緩解員工缺口造成的產(chǎn)能瓶頸。例如XXX的《薪酬調(diào)整方案》以及《XX與XXX的獎罰不平衡性解決方案》。

7、逐步完善公司培訓(xùn)體系與培訓(xùn)管理機制,為下一步公司培訓(xùn)與效果的匹配性奠定基礎(chǔ),做到培訓(xùn)有投資,投資必有效益產(chǎn)出的正結(jié)果導(dǎo)向。如何有效有針對性的進行員工培訓(xùn)是人力資源以后的工作重點。

二、戰(zhàn)略與學(xué)習(xí):作為人力資源,日常性事務(wù)工作僅為操作層面的部分業(yè)務(wù),做好每一個環(huán)節(jié),用制度與規(guī)則來約束并激勵每個成員是最基本的任務(wù)之一。人力資源將在操作層面結(jié)合公司四大體系要求,進一步完善各項規(guī)章制度,力求做到人力資源規(guī)范運行,按照流程和規(guī)則來服務(wù)于各職能部門。同時,人力資源站在行業(yè)的角度,充分了解行業(yè)特點和風(fēng)險以及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從宏觀的角度來分析預(yù)測企業(yè)發(fā)展的各類人力資源需求以及管理模式轉(zhuǎn)變。這就需要人力資源不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高自身的決策分析能力以及決策失效風(fēng)險評估能力,做到防患于未然,做好決策層的參謀。為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的管理保障和管理資源。要做到這一點,應(yīng)該從以下幾個方面開展工作:

1、保持并建立與公司決策層的交流機制。不定期與公司決策層多溝通,多傾聽,多思考,多角度去看問題,要顧全大局,不能因小失大,要站在比較高的高度來為決策者提供有效地管理建議以及管理思路。積極主動與公司決策層進行交流,本著以坦蕩的思想,以坦誠的交流來充分了解決策層的未來經(jīng)營思路以及公司愿景,從宏觀著眼思考,從微觀入手做好每一步工作。

2、在服務(wù)于公司各職能部門的同時,積極主動的與公司中層管理人員保持充分的交流,深入生產(chǎn)一線以及各部門的工作現(xiàn)場,深度觀察,從中了解并學(xué)習(xí)公司的優(yōu)勢資源,同時汲取相關(guān)專業(yè)技能知識,以豐富自身的閱歷,從而提高人力資源的服務(wù)能力。

3、了解行業(yè)動態(tài),關(guān)注國內(nèi)國際市場態(tài)勢,尤其是重點發(fā)展領(lǐng)域的相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,做到知己知彼,打造企業(yè)核心競爭力,在人力資源,技術(shù)領(lǐng)域塑造企業(yè)的核心競爭力,充分分析市場變化規(guī)律,勇于拓展人力資源的人脈網(wǎng)絡(luò),建立相關(guān)人力資源的各種人才資源渠道,為企業(yè)所需中高端人才做好戰(zhàn)略儲備。

4、積極探索公司集團化運作的最佳管理模式與管理思路,在力求穩(wěn)定的前提下,勇于嘗試,并循序漸進,以盡快建立完善的科學(xué)的企業(yè)運營管理機制,強化管理平臺,營造企業(yè)文化,用先進的企業(yè)文化來吸引留用培育一批專業(yè)的技術(shù)過硬的具備管理思想的人才隊伍,為把企業(yè)做強奠定基礎(chǔ)。

三、不足與改善:很多事情,要落到實處很難,作為人力資源,要持續(xù)高效的為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),僅僅依賴于自己以及本部門是遠遠不夠的。因此,作為人力資源負責(zé)人,我從客觀的角度來分析自身的優(yōu)劣勢,正確的評估自己才能做到日清日高,持續(xù)改善的做事準(zhǔn)則,尤其是以公司職能工作為自己事業(yè)發(fā)展的時候,更應(yīng)該從長計議,任何事情要做到勝不驕敗不餒,屢敗屢戰(zhàn),在失敗中總結(jié)自己,在成功中勉勵自己,充分依賴公司團隊以及全體員工的共同努力,才能在為企業(yè)做出應(yīng)有貢獻的同時獲取自身價值的體現(xiàn)。因此,以下幾點是我要勉勵自己的,也懇請決策層的領(lǐng)導(dǎo)們在以后的工作中給予及時提醒與指導(dǎo)!只有這樣,我才能在不脫離團隊的前提下,日趨心智成熟,做一名稱職的人力資源管理者。

1、做事過于武斷,自以為是,有時候認(rèn)為比較簡單,不能冷靜的看待問題的復(fù)雜性,或者說在面對問題時,站的高度不夠,不能夠顧全大局,且以忠誠為理由來替自己掩飾,這一點是我做的不好的,在既往的工作經(jīng)歷中,或多或少都會所體現(xiàn),隨著歲月的磨練和自身不斷反思的效果來看,這一點在現(xiàn)在的職業(yè)生涯中已經(jīng)有所收斂,但難免有時又會犯諱。這是我要在以后的工作中要著重注意的。

2、做事過于強勢,靈活性不夠,這一點也要提醒自己注意。尤其在非原則性問題上面,要適度掌握妥協(xié)的藝術(shù)。因為事業(yè)是由一個團隊而非一個個體來完成的。所以在工作過程中,尤其要注意溝通的方式與交流的技巧。要站在公司立場不對公司利益造成負面影響的前提下追求雙贏才是,這也是培養(yǎng)自身管理能力的重要的一步。

上述為自己在公司三個月來的試用期小結(jié),懇請領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正為盼!

高管試用期工作總結(jié)范文三 20XX年9月28日,我有幸來到公司經(jīng)營管理部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:

一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。上班伊始,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴(yán)格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。

二、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。

三、工作積極、認(rèn)真、負責(zé),通過不斷學(xué)習(xí)、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

1、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,與上海設(shè)計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關(guān)部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。

2、憑工作經(jīng)驗和進度,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結(jié)合,使計劃和進度有效、有序進行。

3、根據(jù)項目情況,結(jié)合公司一級計劃,有預(yù)見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關(guān)的事務(wù)提前進行并完成。

4、盡所能和所掌握的關(guān)系,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。

5、在計劃要求時間內(nèi),提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。

6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準(zhǔn)備。

7、與土地部門積極溝通,加強聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內(nèi)敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。

8、配合公司領(lǐng)導(dǎo)對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責(zé)范圍內(nèi)所能進行的工作。

9、利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。

四、存在問題及解決辦法:

1、由于在原單位主要從事行政、經(jīng)營和項目管理工作,對于房產(chǎn)公司的工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習(xí)慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傳幫帶。

第5篇:集團化采購工作計劃范文

    一、 領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識、更新觀念,親自抓會計電算化工作

    領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的決策者,沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業(yè),各單位的領(lǐng)導(dǎo)從認(rèn)識、重視到親自抓需要一個過程。現(xiàn)在,不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)識不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設(shè),只是為了應(yīng)付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領(lǐng)導(dǎo)滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對計算機和先進技術(shù)缺乏信心,認(rèn)為計算機還是信不過,靠不住,不知什么時候會出問題,出了問題不好處理;還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)抱著先等等,再看看的心理,認(rèn)為會計電算化讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認(rèn)識大大制約了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。我們應(yīng)加強宣傳,使廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識、更新觀念、要讓他們認(rèn)識到,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)需要一個反應(yīng)敏捷的會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務(wù)管理方法,而且能為決策者提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔(dān),加快核算的速度,提高會計工作效率,而且還能適應(yīng)企業(yè)的改革需要,方便地按責(zé)任中心或部門進行責(zé)任會計核算,促進企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益,向集團化發(fā)展。會計電算人不僅關(guān)系到會計核算,而且與單位的各項管理密切相關(guān)。在大力宣傳會計電算化優(yōu)越性的同時,也應(yīng)如實地宣傳會計電算化帶來的風(fēng)險,大力宣傳會計電算化條件下內(nèi)部控制的重要性。讓各單位領(lǐng)導(dǎo)既認(rèn)識會計電算化條件下內(nèi)部控制的重要性。讓各單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計電算化的積極意義和效益,也認(rèn)識到只要加強相應(yīng)的內(nèi)部控制,計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食,因有風(fēng)險而放棄先進技術(shù)。正確的態(tài)度是認(rèn)清風(fēng)險,針對其特點加強控制?,F(xiàn)在,我國的會計電算化已進入了迅速的階段,特別是1994年5月財政部了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,對我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理要求等提出了明確的規(guī)劃和具體措施,這是財政部為了推動我國會計電算化事業(yè)發(fā)展采取的重要步驟。據(jù)統(tǒng)計。廣州市1995年批準(zhǔn)實現(xiàn)以計算機替代手工記帳的單位達200多個,達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業(yè)單位進入全面鋪開階段,觀望者若坐以待等,就必然會落后于形勢了。

    領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識提高了,才能有積極性和主動性,才能有責(zé)作感和緊迫感,才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如,浙江省紹興市截至1994年6月,全市僅有6家企業(yè)實現(xiàn)了以計算機替代手工記帳,電算化工作明顯滯后于經(jīng)濟發(fā)展。針對此情況,紹興市財政部門因勢利導(dǎo),大力宣傳,提高了各基層單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識,使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。

    二、領(lǐng)導(dǎo)親自抓、會計電算化工作才能順利開展

    單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了會計電算化是財會管理現(xiàn)代化的一項重要工作,緊緊抓在手,加大組織與實施的力度,那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解,會計電算化工作就能順利開展。

    (一)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,確保會計電算化的有效實施

    會計電算化的實施是一項系統(tǒng)工程,需要統(tǒng)籌規(guī)劃、精心組織、周密部署。如果單位領(lǐng)導(dǎo)不重視、不親自抓,只有會計部門在折騰。由于他們的職權(quán)范圍,決定了他們不可能考慮、確定和部署電算化的全面規(guī)劃,而只能局限在會計部門范圍內(nèi)考慮和安排。其結(jié)果必然會導(dǎo)致因無法統(tǒng)籌規(guī)劃,電算化系統(tǒng)不能完適應(yīng)或滿足單位的管理需要,難以考慮單位未來發(fā)展的需要,因而生命周期很短,或者只能半途而廢,不但沒有達到提高效益的目的,而且會浪費單位的財力、物力和人力等資源。因此,財政部在(會計電算化工作規(guī)范)中明確指出:“會計電算化是一項系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個方面,各單位負責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會計電算化工作。”具體包括:

    1.單位管理工作電算化的總體規(guī)劃和進程。單位領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合本單位的實際情況,把會計電算化為單位管理電算化總體規(guī)劃的一部分考慮。根據(jù)單位管理電算化的總體規(guī)劃和進程,考慮是建立一個財會管理了系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng);還是先僅建立一個投資較少見效的帳務(wù)處理系統(tǒng),有了經(jīng)驗、培訓(xùn)了人員后再考慮擴展、重建會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)與管理的特點和需要,是準(zhǔn)備采用單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);準(zhǔn)備用微機、小型機還是中型機;規(guī)劃整個電算化進程分幾個階段,各階段的目標(biāo)和完成時間;考慮電算化會計與管理系統(tǒng)是由本單位組織力量開發(fā),聘請軟件公司或科研機構(gòu)開發(fā),還是購買商品化軟件。

    2.實現(xiàn)會計與管理電算化所需的資料及如何在資源配備上保證電算化的實施。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)本單位電算化的總體規(guī)劃和進程,考慮各階段需要配備哪些人力、物力、財力等資源,考慮如何計劃與保證這些資源的配備。例如,如果要由本單位組織整個電算化系統(tǒng)的開發(fā),現(xiàn)有的人員能不能滿足需要,若不能的話,準(zhǔn)備什么時候、用何種方式招聘何種人才,是否要設(shè)置專門的機房,設(shè)于何處,何時、如何進行裝修;整個電算化項目需要的資金總量多少、各階段的預(yù)算及如何籌集和保證所需資金到位等等。

    3.具體負責(zé)的人員分工及其考評。電算化工作要有成效,必須精心組織,責(zé)任落實到人,并有相應(yīng)的考評和獎懲制度。單位領(lǐng)導(dǎo)抓電算化工作,就要根據(jù)電算化和進程,把具體要開展的工作指定負責(zé)人員,明確其責(zé)任目標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn),把工作落到實處。只有這樣,才能保證電算化工作計劃的具體落實。

    (二)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能保證所需資金、確保會計電算化順利實施

    電算化除了要統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署。還要有足夠的資金。盡管不同規(guī)模、不同檔次的電算化系統(tǒng)需要的資金和差會很遠,但無一例外地要有資金保證。要開展電算化工作,需要購買計算機、打印機、ups等硬件設(shè)備,需要購買系統(tǒng)軟件,購買或組織開發(fā)會計與管理軟件,需要培訓(xùn)人員,可能還要裝修機房。哪一樣沒有足夠的資金都不行。但現(xiàn)在一般單位資金都比較緊張,沒有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,資金就難以保證,資金不落實,電算化只能是一句空話。領(lǐng)導(dǎo)能把資金集中用于最急需的地方,即使目前沒有錢,也可能設(shè)法籌集。吉林省工商行政管理局開展會計電算化工作就是一個很好的例子:局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了會計電謔化的優(yōu)越性和緊迫感,親自規(guī)劃了全省工商行政管理系統(tǒng)會計電算化的工作目的的和實施步驟,并且在財力十分緊張的情況下,一方面集中使用資金,不買車、不買房,也要買電算化硬件設(shè)備,劃出??顚W饔糜跁嬰娝慊?;另一方面引導(dǎo)大家拓寬籌集資金渠道,通過分期付款方式購買電算化設(shè)備,通過銀行代款、內(nèi)部調(diào)劑、同級單位相互幫助等多種方式籌集資金,保證了會計電算化的順利實施。

    (三)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能有效協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個方面,共同按好會計電算化。

    會計電算化的開展,要涉及單位內(nèi)的各個方面。例如,可能要調(diào)整組織機構(gòu),要抽調(diào)其他部門的人員參加電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作;可能由于電算化的實施,某些部門的崗位分工或人員安排要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,有關(guān)部門可能要改變原有的需要;開發(fā)會計電算化系統(tǒng),要進行系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析等工作,這些工作都必須得到單位內(nèi)各部門的大力協(xié)助與支持。要切實有效地搞好會計電算化工作,沒有各方面的積極支持和通力合作是不行的。如果電算化工作只由財會部門張羅,其職權(quán)范圍決定了它難以解決單位內(nèi)部的機構(gòu)調(diào)整,其他部門人員調(diào)用與安排等問題,也難以在要求其他部門按系統(tǒng)要求行事。各方面的直轄市協(xié)調(diào)將是非常困難和費時費事的。但單位領(lǐng)導(dǎo)重視并親自抓電算化工作就不同了。各方面的協(xié)調(diào)就將變得容易。無論機構(gòu)的調(diào)整、人員的調(diào)配、具體工作的協(xié)調(diào)將變得容易。無論機構(gòu)的調(diào)整、人員的調(diào)配、具體工作的規(guī)范與協(xié)作等要求,如果領(lǐng)導(dǎo)出面,領(lǐng)導(dǎo)親自抓,各部門自然支持,電算化工作就能協(xié)同一致地順利開展,例如,廣州煙草貿(mào)易公司的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識了會計與管理電算化的優(yōu)越性和重要性,親自規(guī)劃和組織了全公司的電算化工作,不僅在人力、物力、財力上保證了電算化的需要,而且由于領(lǐng)導(dǎo)親自抓,在開展電算化工作過程中,電腦部、財會部、各營業(yè)部門、倉儲部門等部都通力合作,使會計和業(yè)務(wù)管理(包括香煙的采購、銷售、存儲、調(diào)撥、變價等等)電算化能順利開展并取得較好的效果?,F(xiàn)在該公司正在建立和完善公司全面的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理的進一步電算化努力。

    (四)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能加強人員培訓(xùn),健全管理制度

    會計電算化的人才缺乏,是制約會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素。有了設(shè)備、有了軟件,沒有合格的人才,也是電算化不起來。因此,人員培訓(xùn)是開展會計電算化工作最基礎(chǔ)和重要的一環(huán)。我國現(xiàn)在多數(shù)單位還很缺電算化的種類人才。領(lǐng)導(dǎo)親自抓電算化工作,一個重要的方面是要親自抓電算化人員的配備與培養(yǎng)。單位領(lǐng)導(dǎo)不僅要鼓勵財會人員和其他有關(guān)人員學(xué)習(xí)計算機和會計電算化的知識和技能,而且要確定電算化人員的配備與培訓(xùn)計劃,把電算傾知識的培訓(xùn)納入單位考核與獎勵的范疇。

第6篇:集團化采購工作計劃范文

大家好!

今天,能夠站在這里參加競聘,我感到十分榮幸。首先,我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)多年來對我的教育和培養(yǎng),更要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們提供這次難得的展示自我,挑戰(zhàn)自我的競聘機會。

我叫XXX,XX歲,本科學(xué)歷,所學(xué)專業(yè)是XXXXXXX?,F(xiàn)任XX單位財務(wù)主任。我競聘的崗位是財務(wù)總監(jiān),在參加競聘之前,我曾經(jīng)問了自己三個問題:

1、我為什么要參加這次競聘?

2、我憑什么參加這次競聘,我的優(yōu)勢在哪里?

3、如果競聘成功我能為公司做些什么?

我認(rèn)為,回答好這三個問題,是我勝任財務(wù)總監(jiān)工作的先決條件。下面,我就向各位匯報一下我對這三個問題的思考,希望我用“心”做出的回答能夠得到大家的認(rèn)可。

第一,我為什么要參加這次競聘?

在XX單位工作的這段時間里,我見證和參與了公司財務(wù)體系逐漸壯大成熟、財務(wù)核算逐步正軌、內(nèi)控制度逐漸完善的發(fā)展過程。公司團隊年輕富有朝氣,管理制度嚴(yán)謹(jǐn)細致,企業(yè)文化溫馨富有人情味兒,這為我們個人的發(fā)展提供了難得的平臺,每個人都想盡自己最大的努力為公司的發(fā)展貢獻力量。

而我所競聘的財務(wù)總監(jiān)職務(wù)是個非常重要的崗位,會計核算的財務(wù)成果是與企業(yè)所有人員的利益密切相關(guān)的,財務(wù)總監(jiān)根據(jù)財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)決算,在行使對企業(yè)籌資、投資、用資、耗資等一系列財務(wù)活動監(jiān)督職能的同時,更要與財務(wù)、會計的具體組織管理工作者緊密配合,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益,保證公司的高效運營。

崗位的重要性對競聘者的個人素質(zhì)提出了較高的要求,工欲善其事、必先利其器,下面我就來回答一下我的第二個問題:

第二、我憑什么參加這次競聘,我的優(yōu)勢在哪里?

首先,我具有豐富的財務(wù)會計知識和財務(wù)工作管理經(jīng)驗,從事過財務(wù)各個崗位的實際工作,在提高公司財會工作質(zhì)量,帶好公司會計隊伍,加強會計基礎(chǔ)建設(shè)等方面做了大量的工作,不僅對XX單位財務(wù)業(yè)務(wù)處理都有實際工作經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗,而且擁有其他行業(yè)的財務(wù)工作處理經(jīng)驗,并能熟練的掌握財務(wù)管理工具的操作和管理。這些都是自己多年來業(yè)務(wù)能力的一個綜合反映。

我本人是在XXXX年參加工作的,先后就職于兩家企業(yè):XXXXX集團和XXXXXX單位。

在XX集團工作期間,我從事過出納、紡紗會計、財務(wù)融資等工作。系統(tǒng)掌握了出納、財務(wù)、各銀行不同信貸業(yè)務(wù)的工作流程,主動學(xué)習(xí)并熟練掌握了會計實務(wù)方面的學(xué)科知識,培養(yǎng)鍛煉了自己的心理素質(zhì),提高了與職場不同崗位人員的溝通協(xié)調(diào)能力。

XXXX年XX月進入XXXXXX公司財務(wù)中心工作之后,我擔(dān)任分公司財務(wù)經(jīng)理并兼分公司財務(wù)主管會計職務(wù),從開始初步搭建分公司財務(wù)體系、建立分公司獨立財務(wù)帳套到車庫分公司財務(wù)成熟完整做出了突出貢獻,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可。

我還兼任公司ERP系統(tǒng)管理工作,負責(zé)ERP系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)備份、建立ERP系統(tǒng)年度帳套及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。第一學(xué)歷計算機學(xué)在ERP的管理工作中發(fā)揮了很大的作用,不僅使我順利的解決各種數(shù)據(jù)庫及操作問題,還能獨立指導(dǎo)完成總公司和分公司的完整的體系帳套的建立,切實實現(xiàn)了財務(wù)、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)一體化,并根據(jù)公司的生產(chǎn)流程建立了ERP各模塊操作流程制度。通過對ERP的管理工作,我掌握了ERP系統(tǒng)的各模塊的詳細操作以及系統(tǒng)常見問的解決方法。

XXXX年XX月至今我被派往XXXX地擔(dān)任分公司財務(wù)負責(zé)人及主管會計職務(wù)。面對全新并年輕的財務(wù)團隊,我首先加強了對團隊新人的指導(dǎo)與培養(yǎng),讓每位員工都具備夠獨當(dāng)一面的能力。其次,對財務(wù)ERP系統(tǒng)做了完善整理,在原帳套的基礎(chǔ)上簡化了財務(wù)基礎(chǔ)檔案,并開通了應(yīng)收應(yīng)付和銷售系統(tǒng)模塊,切實實現(xiàn)了財務(wù)、銷售和生產(chǎn)一體化。再次,加強了財務(wù)成本核算和分析,每月按時召開月度分析會議,做到了按成本構(gòu)成要素、按工序、按車間、按機組分別分析,加強了各車間對成本控制的認(rèn)識,并有效的控制各車間成本費用。

這些工作成果不僅使團隊人員確立了的使命、提高了生產(chǎn)效率、還增強了團隊的向心力和凝聚力??傊?,豐富的工作經(jīng)歷使我相信自己完全能夠勝任更高級別的工作,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。

第三、如果競聘成功我能為公司下一步發(fā)展做些什么?

如果這次競聘成功,我將從以下四個方面開展工作:

1、對財務(wù)進行集團化管理,資金方面保證資金的收和付的集中統(tǒng)一。最大限度地利用貨幣資金,通過資本運作,在保有安全流動資金的前提下,提高流動資金的周轉(zhuǎn)率,同時也可以一些短期的理財、投資工具提高貨幣資金的使用效率,為公司開創(chuàng)新的利潤點。

2、做好利潤指標(biāo)的規(guī)劃。

3、做好成本控制。特別是原材料消耗的控制、庫存材料的現(xiàn)場管理、工資薪酬的控制管理及加強費用管理,控制不合理支出。

4、提升財務(wù)制度管理。降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,使得公司經(jīng)營活動可控、能控。采用基于預(yù)算數(shù)據(jù)的差異分析與達標(biāo)考核來促進企業(yè)業(yè)績水平的不斷提升。

總之,如果這次競聘成功,我一定會加倍珍惜,在不斷提高自身修養(yǎng)素質(zhì)的同時,帶領(lǐng)全體財務(wù)同事,將財務(wù)管理水平提升到一個新的高度。如果不能成功,說明我自身條件與該職務(wù)的要求有些差距,我將不斷勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,使自己不斷成長進步,為企業(yè)創(chuàng)造新的輝煌貢獻自己的力量。

企業(yè)很年輕,我也很年輕,讓我們用年輕的激情和不竭的創(chuàng)新精神創(chuàng)造更加美好的明天,謝謝大家!

2財務(wù)總監(jiān)競聘演講稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委,同事們:

大家好!

記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發(fā)揮了個人能力的20%。受這句話的激勵,同時也憑著多年的財務(wù)的工作經(jīng)驗,我前來參加公司財務(wù)總監(jiān)的競聘,結(jié)合工作崗位,我先做一下自我介紹:

我叫**,今年**歲,本科學(xué)歷,注冊會計師。工作以來,我先后在不同的單位從事過財務(wù)工作。工作中,我一直將“踏踏實實工作,老老實實做人“作為座右銘。多年的財務(wù)工作生涯,鍛煉了我良好的自身素質(zhì),培養(yǎng)了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。不管是工作中還是生活中,我還注重加強自身修養(yǎng),做事堅持原則,遵紀(jì)守法,思想進步,工作遵紀(jì)守法,深受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。

我深深知道,做好財務(wù)工作,沒有一定的專業(yè)理論功底是很難的。我畢業(yè)于**學(xué)校,*年的學(xué)習(xí)使我掌握了扎實的專業(yè)理論知識。又經(jīng)過工作多年來的實踐摸索鍛煉,使我的專業(yè)知識進一步得到積累。這些都為我做好財務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

理論固然重要,經(jīng)驗更是做好工作不可缺少的。自工作以來,我一直從事財務(wù)工作,一直與“錢”打交道,一干就是**年。“千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金”。有付出就有收獲。多年的財務(wù)工作經(jīng)歷,使我積累了豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,鍛煉了我較強的財務(wù)管理能力,對財務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題,我都能在最短的時間內(nèi)給予解決,并對諸多疑難問題都了如指掌。我認(rèn)為這是做好財務(wù)總監(jiān)所必須具備的。

工作中,我還善于學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向身邊的領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)。以不斷提高自身整體素質(zhì)為動力,以不斷適應(yīng)公司快速發(fā)展嚴(yán)格要求自己,在多年從事財務(wù)工作以來,我從來沒有出現(xiàn)過重大財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤情況。

我受過傳統(tǒng)的教育,深深懂得“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來“的道理。我的家庭教育、生活和多年的工作經(jīng)歷,使我鍛煉了很強的吃苦耐勞的精神,為了完成繁重的工作任務(wù),我經(jīng)常廢寢忘食、通宵達旦地加班加點。同時,多年來,也造就了我勇于承擔(dān)責(zé)任,永遠不言放棄,勇于創(chuàng)新的性格。所有這些,都為我做好財務(wù)總監(jiān)的工作提供了可靠的保障。

另外,值得一提的是,我了解我們公司財務(wù)規(guī)章制度,工作起來更能得心應(yīng)手。特別是在我擔(dān)任**以來,最大限度的掌握和了解了公司的財務(wù)管理技巧和辦法,對財務(wù)管理方案的制定及本部門的管理我已輕車熟路。

同時,我真誠、隨和、寬容、積極、樂觀、具有較強的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力,有一定的社會關(guān)系,這也是做好工作不可或缺的。

下面,我根據(jù)我的經(jīng)驗談一下對財務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識。我認(rèn)為,財務(wù)總監(jiān)不只是一個有吸引力的職位,更是一份沉甸甸的責(zé)任。,財務(wù)部是整個企業(yè)核心部門之一,而財務(wù)總監(jiān)是這個部門的首席指揮者,在預(yù)算編制、控制和考核的過程中,財務(wù)總監(jiān)也處于極其重要的地位,他必須不折不扣的貫徹執(zhí)行公司整體財務(wù)管理計劃和積極完善公司各項財務(wù)管理方案,制定一系列內(nèi)部管理制度,做好本部門的各項管理工作。及時管理、利用好資金,為公司快速發(fā)展提供保障。

如果承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同事們的厚愛,讓我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)崗位,我將不負眾望,不辱使命,努力把領(lǐng)導(dǎo)和同事們的這種信任,化為在新起點上做出一翻事業(yè)的機遇。我一定努力做到以下幾點:

一是扮好三個角色。

“三種角色“即“助手、領(lǐng)導(dǎo)和朋友“。

一是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當(dāng)助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。

二是與員工多溝通,熟悉分管部門的工作情況,找準(zhǔn)工作重點和難點,制定出有效的工作計劃和目標(biāo),有的放矢地開展好工作。

三是當(dāng)好職工的朋友,在工作中和生活上多關(guān)心職工,急職工之所急,想職工之所想。

二是加強財務(wù)部管理力度,狠抓財務(wù)管理,健全各項管理制度。

我將積極不斷尋找工作的新思路、新方法,積極做好財務(wù)部的管理工作,進一步做好公司資金管理,建立完善的內(nèi)部管理程序。使財務(wù)部的各項工作具體化和量化,具備可操作性。讓員工知道怎么干,怎么去干。

三是加強員工隊伍建設(shè)和人事管理。

人力資源是企業(yè)不斷向前發(fā)展的不竭動力和源泉。我將根據(jù)目前財務(wù)部人員的現(xiàn)狀,積極配合人力資源部的相關(guān)政策,積極挖掘潛力、加強培訓(xùn),努力使財務(wù)部形成業(yè)務(wù)型、技術(shù)型、管理型、事務(wù)型人才比例協(xié)調(diào)的結(jié)構(gòu)。另外,在管理方面,我將做到合理分工,人人有事做、事事有人做,獎勤罰懶,提高員工的辦事效率與會計職業(yè)道德。在工作中,堅持“能者上,平者讓,庸者下”,力爭做到想干事的給機會、能干事的給崗位、做好事的給地位,并建立健全各種規(guī)章制度。不以規(guī)矩,不成方圓。做到以制度管人、以制度管事,而不是人管人,人管事。

四是加強自身學(xué)習(xí)。我仍將一如既往加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)。

工作中,我將繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想建設(shè),提高自身綜合素質(zhì)。同時,我還要積極鉆研最新的財務(wù)管理方向和手段,帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)財會電算化知識,掌握計算機軟硬件的基本知識,并在工作中提高實際操作能力。

五是廉潔自律,正確使用權(quán)力。

財務(wù)總監(jiān)在履行職務(wù)過程中具有一定的決策權(quán),但權(quán)力是組織和領(lǐng)導(dǎo)賦予的,是全體職員給予的,是為更好地履行職責(zé)服務(wù)的。我將嚴(yán)格遵守我們公司的各項廉潔自律規(guī)章,正確使用手中的權(quán)利,主動接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的監(jiān)督,做到廉潔從業(yè),絕不以權(quán)謀私,讓自己的一舉一動經(jīng)得起各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的監(jiān)督和檢查。

我是一個平凡的人,擁有的是一顆平凡的心,此次競聘,我渴望成功,渴望進步,哪怕是一點小小的進步也會讓我更加感受到自身的提高,生活的美好,如果我競聘成功,我愿意用真心和熱心更好的去工作,用細心和耐心更好的為我們公司的發(fā)展貢獻自己的力量!

最后,我想說,作為財務(wù)總監(jiān),目前或許我不是最優(yōu)秀的,但我一定做最努力的,請大家信任我,考驗我!

請大家支持我,謝謝!

3財務(wù)總監(jiān)競聘演講稿各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

自參加工作以來,歷經(jīng)財務(wù)各個崗位的工作,因此,具有了較好的專業(yè)功底和豐富的實踐經(jīng)驗,特別是經(jīng)歷過長期專業(yè)實踐之后,養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細致的工作作風(fēng),為人正直,積極向上,工作中思維嚴(yán)謹(jǐn)活躍,工作效率較高,并具有較好的語言表達能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,能獨立處理問題,因此無論在哪個工作崗位,我認(rèn)為我都是稱職的,除了有你們大家的支持外,很重要的一個原因是因為我熱愛財務(wù)工作,因為熱愛,所以我很勤奮,對工作很投入,因而也取得了一些成績,主持審計工作時,我處審計工作多次被局審計處評為先進,主持財務(wù)科工作三年來,在總會的領(lǐng)導(dǎo)下,包括“財務(wù)總監(jiān)委派”、“內(nèi)部資金市場”、“網(wǎng)上銀行”、“預(yù)算管理辦法”等在內(nèi)的一系列財務(wù)管理辦法的出臺在局內(nèi)各兄弟公司也是居于前列的,會計基礎(chǔ)工作近三年都被局財務(wù)處評為先進單位第一名,并得到了相應(yīng)的物資獎勵,工程處內(nèi)部也曾獲得兩個年度的“文明科室”稱號,雖然這些成績是過去的,不能代表一切,但是在這里,我仍然可以自信地說:我是財務(wù)總監(jiān)的最佳人選!

認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,這次機構(gòu)改革,特意將原有的財務(wù)科更名為財務(wù)管理科,突出“管理”二字,領(lǐng)導(dǎo)的意圖是不言而喻的,因此如果這次競聘成功的話,我想我身上的擔(dān)子會很重,壓力會較大,所以此次報名與上次相比,我更慎重一些,如果我能留任,我想我的主要工作思路是:第一、強化資金管理工作。資金管理是財務(wù)管理的核心,近兩年來,我處財務(wù)一直在做積極的嘗試,包括“內(nèi)部結(jié)算帳戶”、“網(wǎng)上銀行”、“內(nèi)部資金市場”、“工程款支付審批”等措施的出臺和實施,取得了一定的成效,但我想,廊坊資金一天不能回位,我處資金緊張的壓力便難以得到有效緩解,因此加速回收應(yīng)收帳款、謹(jǐn)慎拓寬融資渠道將是財務(wù)科今后較長一段時期內(nèi)的重點工作。

(一)依據(jù)國家方針政策、法律法規(guī)和國資監(jiān)管的有關(guān)規(guī)定,依法履行財務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)。發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反國家法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度的行為,及時向企業(yè)提出糾正的建議并按規(guī)定向省國資委報告。

(二)審核企業(yè)具體財務(wù)會計制度,監(jiān)督檢查企業(yè)財務(wù)會計制度的執(zhí)行情況。

(三)監(jiān)督企業(yè)財會人員工作質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,對企業(yè)財務(wù)會計機構(gòu)的設(shè)置和財務(wù)負責(zé)人的任用、獎懲有建議權(quán)。

(四)通過審核、檢查企業(yè)財務(wù)會計帳冊、財務(wù)報表和財務(wù)報告資料等方式,監(jiān)督管理企業(yè)財務(wù)會計活動,保證企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真實性、完整性、合法性;發(fā)現(xiàn)存在問題的,應(yīng)督促企業(yè)進行整改。

1、對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的健全有效性定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機制存在問題的,提出完善的意見和建議;

2、對企業(yè)財務(wù)會計資料進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,提出改進意見和建議;

3、對企業(yè)月度財務(wù)會計報告進行審核,對年終財務(wù)決算進行審核并簽署審核意見,對主要經(jīng)濟指標(biāo)及經(jīng)營業(yè)績進行分析評價,有關(guān)重大變化要分析原因,并形成書面意見。

(五)列席董事會會議,參加經(jīng)營班子會議,對有關(guān)項目論證、對外投資、貸款、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、財務(wù)審計等重大經(jīng)濟事項,提出獨立的意見和建議。

(六)審核企業(yè)重大經(jīng)濟事項,出具獨立的審核意見。審核意見與企業(yè)不一致或者有關(guān)建議未被采納的,應(yīng)及時書面向省國資委報告。

1、審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟合同、大額資金使用、貸款、擔(dān)保、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)抵押(質(zhì)押)、年度財務(wù)預(yù)算、利潤分配和虧損彌補等事項的計劃或方案;

2、審核企業(yè)改革改制、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)損失核銷等有關(guān)事項,并獨立發(fā)表審核意見;

3、及時報告重大財務(wù)事件,指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)危機處置工作。

(七)根據(jù)企業(yè)董事會或經(jīng)營班子有關(guān)決定,參與企業(yè)重大事項的管理和企業(yè)重大經(jīng)營決策過程。

1、參與擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;

2、參與制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃;

3、參與企業(yè)重大經(jīng)濟合同的評審;

4、其他需要參加的重大事項和活動。

(八)參與制定企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會計核算制度、資金管理制度、費用管理制度、資產(chǎn)管理制度、投資管理制度、貸款擔(dān)保制度等,對企業(yè)各項財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導(dǎo)。

(九)監(jiān)測所屬子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,重大事項要及時上報省國資委。

第7篇:集團化采購工作計劃范文

一、XXX綜合樓的物業(yè)管理簡介

XXX綜合樓是南京西路上的一座超高層建筑,高度為288米,地下3層,地上66層,裙房5層,是目前浦西第一高樓,它與上海展覽中心、波特曼酒店相鄰,已經(jīng)成為上海浦西的新一代標(biāo)志性建筑。2001年5月竣工開業(yè)以來,目前商場店鋪出租率已接近98%,辦公樓客戶入住率已經(jīng)達到了100%。

XXX綜合樓主要由辦公樓、商場、地下停車場三部分組成,裙房1-5層為商場。商場內(nèi)有4個區(qū)域采用跳空結(jié)構(gòu)和玻璃天頂(分別為中庭、圓庭、內(nèi)庭、內(nèi)街),每層商場劃分為5個區(qū),各個區(qū)域之間通過內(nèi)街、回廊、天橋相互連通。整個商場由130多家店鋪組成,各個店鋪的面積可以通過隔斷靈活調(diào)整,共計營業(yè)面積為57000平米。每天營業(yè)時間為12小時,日營業(yè)額在500萬人民幣左右。

(一)XXX綜合樓物業(yè)管理特點

XXX綜合樓高度大、樓層數(shù)多,功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。綜合樓包括停車場、商業(yè)、餐飲、娛樂健身場所、辦公樓、流動人口極多。要管理好綜合樓,確保綜合樓各部分正常運作,確保物業(yè)和樓內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,任務(wù)十分艱巨。

XXX綜合樓設(shè)備多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理起點高,對物業(yè)管理隊伍的素質(zhì)要求較高。XXX綜合樓設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)、上排水、排污系統(tǒng)、高低壓供電系統(tǒng),煤氣供應(yīng)系統(tǒng)、電梯系統(tǒng),還設(shè)有樓宇自控系統(tǒng),通信系統(tǒng)、辦公、保安、消防系統(tǒng)。物業(yè)管理需要建立一支素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員管理隊伍,運用先進的管理手段、方法,對綜合樓各系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)和管理,保證這些系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

(二)物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容

由于XXX綜合樓的復(fù)雜性、混合性、綜合性,給管理帶來了一定難度,但XXX綜合樓的基本服務(wù)內(nèi)容

就是實現(xiàn)對物的管理、對人的服務(wù)。其基本內(nèi)容按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式可分為:常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)三大類。

1、常規(guī)性的公共服務(wù)

這是指管理中的基本管理內(nèi)容,是XXX物業(yè)管理面向所有租用人提供的最基本的管理與服務(wù),目的是確保物業(yè)的完好與正常使用,保證正常的工作生活秩序和凈化、美化生活工作環(huán)境。其中包括:

房屋建筑主體的維修管理。定期掌握房屋的基本情況,對綜合樓的樓面、樓道等房屋進行經(jīng)常的維修、養(yǎng)護和管理,使建筑物保持完好、整潔和美觀。對租戶、用戶的房屋裝修進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,使綜合樓不因裝修而影響壽命和危及他人安全。維持綜合樓價值,創(chuàng)造增值潛力。

綜合樓各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的管理。物業(yè)管理人員要經(jīng)常對綜合樓的供電供水及排水、電梯、消防、中央空調(diào)、公共照明等公用設(shè)施進行維護檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證設(shè)備完好的運行狀態(tài)。

清潔衛(wèi)生的管理。清掃保潔人員應(yīng)全面負責(zé)綜合樓各房屋以及公共場所的清潔和保潔工作,保持公共部位不被占用,垃圾日產(chǎn)日清。一般由專業(yè)清潔公司承辦。

綠化管理。綠化人員應(yīng)對綜合樓周圍及內(nèi)部的花草樹木和景點進行養(yǎng)護和管理,為用戶、租戶創(chuàng)造優(yōu)美整潔舒適的高雅的環(huán)境。

停車場、車輛及交通管理。管理人員要對用戶、租戶以及外來人員的車輛進行管理,保證停車場的車輛停放整齊、管理有序,保證車輛安全。

消防及治安管理。保安人員對綜合樓及其范圍內(nèi)進行全天候保安值勤,設(shè)立監(jiān)控中心和消防控制中心及固定保安崗位和流動巡邏崗。確保用戶、租戶人身財產(chǎn)安全。監(jiān)控系統(tǒng)要保證24小時值班監(jiān)控。做好消防器材的維護,對違法違紀(jì)行為要及時處理。如有設(shè)備等報警或故障顯示,需立即通知有關(guān)部門人員,及時到場解決。

收費管理。要嚴(yán)格按照協(xié)議或合同當(dāng)?shù)匚飪r部門核定的物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),及時、定期收取租金及管理費用,并接受用戶、租戶監(jiān)督。其中涉及:租金、水電費用、停車場收費及有償服務(wù)收費。

全方位服務(wù)。物業(yè)管理應(yīng)對用戶、租戶提供全方位、多層次、有效且經(jīng)濟的服務(wù),使用戶、租戶更為舒適便利。可開設(shè)常規(guī),如:機車船票代辦、辦設(shè)儲蓄所、速遞公司等。

2、針對性的專項服務(wù)

XXX物業(yè)管理為改善和提高租用人的工作、生活條件,面向廣大租用人,為滿足其中一些用戶、群體和單位的一定需要而提供的各項服務(wù)。

3、委托性的特約服務(wù)

為滿足物業(yè)租用人的個別需求受其委托而提供的服務(wù),通常指在物業(yè)管理委托合同未要求、物業(yè)管理在專項服務(wù)中也未設(shè)立,而物業(yè)使用人又提出該方面的需求,此時,物業(yè)管理應(yīng)在可能的情況下盡量滿足其需求,提供特約服務(wù)。并根據(jù)租戶需要,提供特約服務(wù)。

二、XXX綜合樓設(shè)備管理的重要性

XXX綜合樓的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝潢,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行狀況。

物業(yè)管理的設(shè)備管理是一門發(fā)展中的應(yīng)用學(xué)科,它包括系統(tǒng)理論和豐富的實踐經(jīng)驗兩個有機的組成部分。為了實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的目的,必須學(xué)習(xí)和掌握設(shè)備管理的基本原理,樹立現(xiàn)代化科學(xué)管理的思想,結(jié)合物業(yè)設(shè)備的特征和具體實踐,完善科學(xué)的管理組織機構(gòu)和管理制度,提高管理人員的素質(zhì)水平,推廣先進的設(shè)備管理方法和管理技術(shù)手段,以促進物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入,物業(yè)對現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實上,設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個方面。

(一)關(guān)系到聲譽和生存

作為XXX物業(yè)管理的重要組成部分,設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認(rèn)可,社會地位逐漸提高,競爭力得以加強,企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài),直接影響整個物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認(rèn),丟掉市場,喪失生存的根本條件。

(二)關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用

設(shè)備管理對服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。加強維護保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費用和減少停工損失。樹立經(jīng)濟運行的意識,注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用,通過嚴(yán)格、規(guī)范的管理來減少日常物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。

隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用,設(shè)備所占資金在固定資產(chǎn)中的比例越來越高,顯然,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要設(shè)法提高資金的合理利用程度,而設(shè)備管理的科學(xué)化無疑是關(guān)鍵。具體說,就是取決于設(shè)備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。

(三)關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護

若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失,也給家庭帶來不幸。若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會公害。因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。

物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進步,而先進的設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進步的根本保證。

三、XXX綜合樓現(xiàn)代化設(shè)備帶來的新問題

現(xiàn)代化設(shè)備在XXX綜合樓的大量使用,使企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。例如:竣工后

的基礎(chǔ)資料不齊全;早期無先進的設(shè)備管理體制;現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益,但同時也導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的后果,如:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴(yán)重污染環(huán)境和能源資源消耗大等;設(shè)備的投資和使用維護費用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟效果;現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強,全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細,經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。

四、XXX綜合樓設(shè)備管理的解決措施

(一)建立先進的設(shè)備管理體制

1、按設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(運行班次、有無假日)等各種因素、實事求是地設(shè)置設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進性。

2、設(shè)備管理負責(zé)人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識,必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。

3、加強設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對管理人員實行崗位責(zé)任培訓(xùn),對操作人員實行使用維護培訓(xùn),對檢修人員實行技能培訓(xùn),并把各項培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計劃中。

(二)建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度

作為一個好的物業(yè)管理企業(yè)必須建立完善的設(shè)備管理規(guī)章制度,設(shè)備管理規(guī)章制度包括:設(shè)備管理崗位責(zé)任制度;設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度;設(shè)備運行和維護保養(yǎng)制度;設(shè)備檢修制度;固定資產(chǎn)管理制度;培訓(xùn)教育制度;特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度;各類機房、變配電機房的出入登記制度等。

(三)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作

基礎(chǔ)資料工作是設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運用計算機進行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。

設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:

1、設(shè)備的原始檔案

設(shè)備的原始檔案包括:基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價格;質(zhì)量合格證書;使用安裝說明書;驗收資料;安裝調(diào)試及驗收記錄;出廠、安裝、使用的日期。

2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺帳

設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺設(shè)備有一張設(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格型號、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。

按編號將設(shè)備卡片匯集進行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。

3、設(shè)備技術(shù)登記簿

設(shè)備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設(shè)計、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢,均應(yīng)有比較詳細的記載。

每臺設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:設(shè)備概況:即設(shè)備臺帳上的資料;設(shè)計參數(shù)和條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及簡圖;設(shè)備運行狀況;備品配件;設(shè)備維護保養(yǎng)和檢修情況;設(shè)備大中修記錄(包括時間、費用、人員);卡;設(shè)備事故記錄;更新改造及移裝記錄;報廢記錄。

設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時準(zhǔn)確齊全,應(yīng)反映該臺設(shè)備的真實情況,用于指導(dǎo)實際工作。

4、設(shè)備系統(tǒng)資料

XXX綜合樓的物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。

因此,除了設(shè)備單機資料的管理之外,對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:

竣工圖。在施工時原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實際施工時往往會碰到許多具體問題需要變動,把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標(biāo)高及走向等。如果在施工時沒有把變動的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。施工結(jié)束,把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實際情況,這就是竣工圖??⒐D應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。

系統(tǒng)圖??⒐D是整個物業(yè)或整個層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯,非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運作過程及一些重要部件的具置等作比較詳細的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。

(四)加強培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合

越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對員工的培訓(xùn)、教育。

專職設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識,教育大家正確使用設(shè)備、愛護設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會檢修設(shè)備、維修人員會操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。