公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購管理績(jī)效考核范文

采購管理績(jī)效考核精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購管理績(jī)效考核主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

采購管理績(jī)效考核

第1篇:采購管理績(jī)效考核范文

[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購 要點(diǎn) 建議

石化企業(yè)物資采購管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品,保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購是一個(gè)工程項(xiàng)目開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過60%,采購環(huán)節(jié)的開展對(duì)于工程的整體開展都有著極為深刻的影響意義,采購質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購的開展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用,同時(shí)采購這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購管理的角度,分析采購物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對(duì)策。

1石化工程項(xiàng)目中采購管理的關(guān)鍵

(1)在石化工程成本中,機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例,同樣也在采購資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%;

(2)在石化工程項(xiàng)目中,采購期間一般較長(zhǎng)。從剛開始的采購方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用,通常情況下需要3年到5年的時(shí)間;

(3)在石化工程項(xiàng)目中,采購貨物供應(yīng)也許較長(zhǎng)的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久,甚至?xí)^一年半的時(shí)間;

(4)石化工程項(xiàng)目的采購管理工作,會(huì)受到很多問題的影響。采購人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等問題都會(huì)對(duì)采購管理工作的開展帶來很大的影響作用。

(5)采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購應(yīng)重點(diǎn)注意的問題

在石化工程項(xiàng)目中,采購環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過程,想要獲得良好的采購管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問題:

2.1采購工作流程的合理化

項(xiàng)目開工之前,就要制定切實(shí)可行的采購策劃和采購流程,來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購工作。具體采購工作流程如下:構(gòu)建組織一調(diào)研市場(chǎng)和分析需求一確定采購策略一編制采購計(jì)劃一接收請(qǐng)購文件一分類整理請(qǐng)購書一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購合同一調(diào)整采購計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場(chǎng)交接一資料歸檔一采購總結(jié)。

2.2做好采購工作流程中各階段的工作

在采購工作流程中,采購工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段,建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架,配置合適的采購人員,才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性,提高組織的整體效能。在實(shí)施階段,建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制,在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中,才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段,設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵,嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題,為工作整改保留有合適的時(shí)間。

2.3加強(qiáng)全流程成本控制

成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購不同于日常的采購,項(xiàng)目采購不僅重視單一貨物的采購價(jià)格,而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益,也就是項(xiàng)目采購更加重視設(shè)備體系的同一性,重視供應(yīng)商的實(shí)力,重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長(zhǎng)期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣,項(xiàng)目采購的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。

3全流程成本控制的主要措施和方法

3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制

在項(xiàng)目采購開展之前,市場(chǎng)部門通過對(duì)所要采購的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析,形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購價(jià)格。采購部門在實(shí)際進(jìn)行采購時(shí),匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過相互比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購價(jià)格預(yù)測(cè)算控制,控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng),有效控制成本的無序增長(zhǎng)。此外,通過對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度,控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。

3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制

項(xiàng)目采購因?yàn)椴少彆r(shí)間跨度大,建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制,全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì),為相關(guān)采購決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購方式,還是現(xiàn)代的采購活動(dòng),決定采購成本的要素中,價(jià)格問題是核心問題。從經(jīng)濟(jì)理論上講,商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高,說明商品質(zhì)量越好,相對(duì)而言,購買量減少。但是,我們知道,商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購中,考慮的不單是價(jià)格問題,還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言,一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判,靈活通過報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購買等方式降低購買價(jià)格;另一方面,及時(shí)詢價(jià),做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研,力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本控制意識(shí)

在工程開展的過程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過程中,對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),明確工程開展所需,利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購成本得到有效的控制。在采購工作的開展時(shí)期,要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度,關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造,確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開展的要求,從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障,避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開展的最后階段,要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場(chǎng)的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問題,確保充足的時(shí)間用來解決問題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理,避免采購環(huán)節(jié)帶來的成本上升。經(jīng)過工程開展過程中系統(tǒng)化的成本控制,達(dá)到減少工程總投入資金的目的。

4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商

注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購管理工作的開展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用,正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量,并以雙方利益為前提進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,這樣一來企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候,要注意下面幾個(gè)問題:

(1)從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息,同時(shí)進(jìn)行整理歸類;

(2)對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商,要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查,并注意與供貨商的想法溝通:

(3)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度,明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則;

(4)和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;

(5)根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。

6建立完善的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購管理工作的意義

建立完善的績(jī)效考核制度對(duì)于采購管理工作的開展有著十分重要的意義,在績(jī)效考核制度的建立中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題:

(1)明確采購環(huán)節(jié)績(jī)效評(píng)判的準(zhǔn)則;

(2)注重采購工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn);

(3)將采購環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn);

(4)系統(tǒng)的評(píng)定采購人員在采購過程中對(duì)投入資金的掌控;

(5)加大對(duì)負(fù)責(zé)采購的員工有關(guān)績(jī)效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績(jī)效考核制度,能夠使采購工作效率的評(píng)測(cè)更加系統(tǒng)化,看到工作開展中的不足,并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。

建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購管理工作更加有序高效的進(jìn)行,獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購管理工作者和采購人員之間彼此信任,激發(fā)采購人員的工作熱情,增強(qiáng)采購人員的工作責(zé)任心,避免因采購人員疏忽帶來的損失等問題。在對(duì)采購人員的工作開展進(jìn)行公平的評(píng)測(cè)之后,肯定采購人員所帶來的企業(yè)效益,同時(shí)對(duì)采購人員工作的開展過程也要給予多加的重視,綜合的考評(píng)采購人員所做貢獻(xiàn),并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠度。項(xiàng)目采購活動(dòng)需要根據(jù)需求定,物料需求計(jì)劃的應(yīng)用,采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段,做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購管理相比,對(duì)采購部門可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能,采購過程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購管理工作開展的過程中,建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,不僅能夠更好的激發(fā)采購人員對(duì)工作的熱情,增強(qiáng)采購人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心,能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度,同時(shí)可以對(duì)采購環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問題進(jìn)行有效的解決。

6采購方法管理需考慮的問題

對(duì)于采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。這幾種方法,需要靈活選擇使用。所謂定量采購就是當(dāng)企業(yè)外購物資庫存量下降到一定程度時(shí),定量采購,只與庫存量有關(guān);定期采購是指每次采購時(shí)期固定,但采購量根據(jù)實(shí)際需求訂貨;而精益采購方式,通俗講就是通過供應(yīng)商方式采購,該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法,簡(jiǎn)單高效,可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息,選擇采購數(shù)量和時(shí)間,供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫,問題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。

第2篇:采購管理績(jī)效考核范文

1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

二、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.3人事費(fèi)用

1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時(shí)工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓(xùn)

上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

2.5推行績(jī)效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。

目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

三、行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。kt250.com

3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊(duì)管理

3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。

3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。

第3篇:采購管理績(jī)效考核范文

關(guān)鍵詞:績(jī)效考核 經(jīng)濟(jì)效益 發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)開展員工績(jī)效考核就是為了調(diào)動(dòng)員工的積極性,能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益取得重大的突破。因此,要正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)績(jī)效考核的作用以及它的整體情況,才能有利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

一、企業(yè)的生存和發(fā)展離不開員工績(jī)效考核

企業(yè)若是想要更好發(fā)展,員工績(jī)效考核最為關(guān)鍵。對(duì)于我們中國的企業(yè)來講,如能夠把績(jī)效考核做到優(yōu)秀,那么這家企業(yè)的管理水平、經(jīng)濟(jì)效益一定是非常突出的。

(一)員工期待績(jī)效考核

在企業(yè)中表現(xiàn)為員工希望知道自己的績(jī)效水平到底是怎么樣,有否被企業(yè)重視,如果企業(yè)欠缺正規(guī)的考核制度,不能及時(shí)給予評(píng)價(jià),員工認(rèn)為自身價(jià)值難以得到體現(xiàn),企業(yè)的生存和發(fā)展會(huì)因此出現(xiàn)障礙。

(二)企業(yè)的發(fā)展也需要員工績(jī)效考核

借助完善的考核體系,通過設(shè)定與企業(yè)目標(biāo)一致的考核內(nèi)容,將考核結(jié)果反饋給員工,并采取措施糾正他們的偏差行為,以便他們的努力方向與企業(yè)目標(biāo)保持一致,有助于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),以考核的最終結(jié)果為依據(jù),對(duì)員工采取公平的獎(jiǎng)懲制度,是激勵(lì)員工的重要手段。

二、績(jī)效考核的內(nèi)容與常用方法

績(jī)效考核是企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估的結(jié)果對(duì)員工將來的工作行為和工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。

(一)績(jī)效考核的內(nèi)容

績(jī)效考核的內(nèi)容主要分為德、能、勤、績(jī)、廉五種,結(jié)合一起考核。

(二)績(jī)效考核常用方法

最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的工作績(jī)效評(píng)價(jià)方法有2種:圖解式考評(píng)法、目標(biāo)管理法。一是圖解式考評(píng)法。它列舉出一些組織所期望的績(jī)效構(gòu)成要素(質(zhì)量,數(shù)量等),還列舉出跨越范圍很寬的工作績(jī)效登記(從“不令人滿意”到“優(yōu)秀”)。在進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),首先針對(duì)每一位下屬員工從每一項(xiàng)評(píng)價(jià)要素中找出最能符合其績(jī)效狀況的分?jǐn)?shù)。然后將每一位員工所得到的所有分值進(jìn)行匯總,即得到其最終的工作績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。二是目標(biāo)管理法。它的基本程序是監(jiān)督者與員工聯(lián)合制定要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo),在評(píng)價(jià)期間一起根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改、調(diào)整目標(biāo),最后共同決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因。

三、績(jī)效考核的薪酬設(shè)計(jì)原則

績(jī)效考核的薪酬設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循的原則:

(1)內(nèi)部公平性。按照考核結(jié)果,合理體現(xiàn)不同層級(jí)、不同職系、不同崗位在企業(yè)中的價(jià)值差異。

(2)外部競(jìng)爭(zhēng)性。保持企業(yè)在行業(yè)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)性,能夠吸引優(yōu)秀的人才加盟。

(3)與績(jī)效的相關(guān)性 ???jī)效薪酬必須與企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效完成狀況密切相關(guān),不同的績(jī)效考評(píng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在薪酬中準(zhǔn)確地體現(xiàn)。

(4)可承受性。確定績(jī)效薪酬的水平必須考慮企業(yè)實(shí)際支付能力,績(jī)效薪酬水平須與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和承受能力保持一致。

四、不同人員的績(jī)效考核

(一)管理干部績(jī)效考核

管理干部的績(jī)效考核可以通過工作能力、工作態(tài)度、部門業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面進(jìn)行。其中:工作能力的考核要素可分為決策能力、業(yè)務(wù)管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、工作開創(chuàng)能力、培養(yǎng)下級(jí);工作態(tài)度的考核要素可分為工作責(zé)任心、工作主動(dòng)性、組織紀(jì)律性、服務(wù)配合性;部門業(yè)績(jī)的考核要素可分為內(nèi)部管理情況、履行部門職責(zé)情況等。

(二)專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效考核

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,技術(shù)水平與知識(shí)存量已成為一個(gè)企業(yè)成長(zhǎng)能力的主要標(biāo)志。在現(xiàn)代企業(yè)中,技術(shù)人員已成為骨干力量,因此,對(duì)他們的績(jī)效進(jìn)行考核就成為管理活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容。專業(yè)技術(shù)人員的考核內(nèi)容可從以下幾方面進(jìn)行:專業(yè)技術(shù)工作質(zhì)量、工作效率、分析問題能力、獨(dú)立工作能力、工作計(jì)劃能力、規(guī)定執(zhí)行能力、信息溝通能力。

(三)銷售人員績(jī)效考核

銷售是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)考核可分為定量和定性兩部分,并且要定期考核。一是對(duì)銷售人員的定量考核主要包括銷售量、回款額、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率和客戶數(shù)、客戶訪問成功率、每天銷售訪問的平均收入、銷售費(fèi)用與費(fèi)用率、一定時(shí)間內(nèi)開發(fā)的新客戶數(shù)、客戶滿意度等。二是定性考核主要是考核業(yè)務(wù)員的團(tuán)隊(duì)合作精神、工作熱情、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)精神、對(duì)企業(yè)的忠誠度、對(duì)用戶信息的及時(shí)準(zhǔn)確捕捉等。

(四)采購人員績(jī)效考核

績(jī)效考核是防止采購腐敗的最有力武器。好的績(jī)效考核可以達(dá)到這樣的效果:采購人員主觀上必須為公司的利益著想,客觀上必須為公司的利益服務(wù)。對(duì)采購人員績(jī)效考核可結(jié)合以下內(nèi)容:一是采購成本是否降低,賣方市場(chǎng)的條件下是否維持了原有的成本水平;二是采購質(zhì)量是否提高;質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效控制;三是供應(yīng)商的服務(wù)是否增值;四是采購是否有效地支持了其他部門,尤其是營(yíng)運(yùn)部門;五是采購管理水平和技能是否得到提高。

五、員工績(jī)效考核結(jié)果的反饋

績(jī)效考核主要目的是幫助員工和組織改進(jìn)績(jī)效,將考核結(jié)果反饋給員工是非常重要的,它不僅能為員工的努力指明方向,而且還可以激發(fā)員工的上進(jìn)心和工作積極性,從而提高企業(yè)的整體績(jī)效。

六、結(jié)束語

績(jī)效考核是一把"雙刃劍",好的績(jī)效考核制度可以激活整個(gè)組織,但如果做法不當(dāng),可能會(huì)產(chǎn)生許多意想不到的后果。總之,要真正把績(jī)效考核落到實(shí)處,企業(yè)在體系設(shè)計(jì)與組織實(shí)施的過程中,就必須要有系統(tǒng)的眼光和思維,同時(shí)又要敢于邁開步伐,把企業(yè)推進(jìn)為一個(gè)具有現(xiàn)代意識(shí)觀念、行為模式的成長(zhǎng)型企業(yè)。

第4篇:采購管理績(jī)效考核范文

一、供應(yīng)鏈的管理模式

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)在對(duì)自己的價(jià)值鏈進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)之上,副除那些無法實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值或價(jià)值增值不大的環(huán)節(jié),從而以此來穩(wěn)固其價(jià)值增值能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以期維持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而供應(yīng)鏈的管理則是指把企業(yè)管理者的視野從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展至企業(yè)的外部,從對(duì)與本企業(yè)相關(guān)連的上下游企業(yè)轉(zhuǎn)向構(gòu)成企業(yè)生存與發(fā)展的整個(gè)大的環(huán)境,故由此可以得出供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”管理思想的典型,它是在信息化背景之下所產(chǎn)生的一個(gè)重要的企業(yè)管理模式,具體說來它的內(nèi)涵主要包含了 “供”與“需”兩方面,即物流從供方開始,沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動(dòng),而供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而形成了一條首尾相連的供應(yīng)鏈,而此條供應(yīng)鏈便成為了 一條紐帶將企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系在了 一起,并使其形成了 一種共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈的管理強(qiáng)調(diào)的是以最快的速度、最低的成本來滿足客戶的需求,并最終達(dá)到雙贏互利的局面,而采購環(huán)節(jié)正是聯(lián)結(jié)企業(yè)(采購方)與供應(yīng)商之間的紐帶,是供應(yīng)鏈企業(yè)間在生產(chǎn)合作方面的具體實(shí)施者,因此在供應(yīng)鏈背景之下的采購管理則顯得至關(guān)重要,因?yàn)樗粌H僅是供應(yīng)鏈流入物流的起點(diǎn)而且還是保證生產(chǎn)物流以及保障交貨期的關(guān)鍵因素環(huán)節(jié),同時(shí)它還承擔(dān)著整個(gè)供應(yīng)鏈條上企業(yè)間的合理成本、穩(wěn)固并加深信任關(guān)系的重大任務(wù)。

具體說來供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的特點(diǎn)在于:第一,從采購的性質(zhì)方面來看,它是一種基于需求的主動(dòng)式的采購,因此具有主動(dòng)性、合作性的特點(diǎn);第二,正因?yàn)槠渚哂泻献餍缘牟少徧攸c(diǎn),故決定了此種采購管理模式將是在一種較為和諧友好得合作環(huán)境之下而進(jìn)行的;第三,從信息情況方面來看,此種采購管理模式有效的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的信息平臺(tái)共享與溝通;第四,從送貨情況方面來看,由于該模式下的采購行為是一種較為主動(dòng)的合作式的模式,因此通常情況下該模式下的供應(yīng)商常常進(jìn)行著連續(xù)的小批量的多次地供貨,而此種供貨方式有利于降低雙方的庫存量,降低成本,加大資金的流轉(zhuǎn)速度;第五,從雙方的關(guān)系方面來看,供應(yīng)商與采購方的企業(yè)不再像傳統(tǒng)模式那樣是種相互對(duì)立的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,而是一種友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,他們互相協(xié)調(diào)、互相支持、互相配合,共同圍繞著提高效率、互惠互利、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而進(jìn)行作業(yè)的。第六,從貨檢情況方面來看,由于雙方系一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系。因此供應(yīng)商自己的責(zé)任往往與其利潤(rùn)相連系,所以供應(yīng)商通常情況下更注重保證供貨質(zhì)量,同時(shí)采購方也會(huì)在生產(chǎn)制造的前期提前介入至產(chǎn)品的質(zhì)量控制流程中來,以幫助供應(yīng)商盡可能提早的解決可能存在的質(zhì)量安全隱患,防止隱患發(fā)生于未來。由此可見供應(yīng)鏈模式下的采購管理是完全不同于傳統(tǒng)的?購管理模式的。

三、如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈下企業(yè)的采購管理

(一)構(gòu)建采購管理的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享

由于供應(yīng)鏈管理背景之下的采購管理模式強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接,因此采購行為不僅僅是采購部門的事,要想充分在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化的采購模式,那么首先需要意識(shí)到采購管理是關(guān)系到生產(chǎn)、庫存及與供應(yīng)商的關(guān)系等各個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在此背景之下,便強(qiáng)調(diào)的是一種信息的共享與溝通了,倘若信息不流暢那么其結(jié)果就是采購活動(dòng)的盲目進(jìn)行,最終使得采購成本的大大增加。因此企業(yè)要想充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理在采購管理中的作用,構(gòu)建采購管理的信息平臺(tái), 改變公司整體的信息化現(xiàn)狀,不斷完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)功能,建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫,實(shí)現(xiàn)?購、入庫、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的電子化管理,以保證各種信息的準(zhǔn)確從而達(dá)到方便?詢以及信息共享的目的。充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與交流,在此背景之下制定合理的采購計(jì)劃從而降低采購成本,提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)采購流程優(yōu)化

采購流程中環(huán)節(jié)的缺失容易造成采購工作的隨意性與不確定性,所以采購流程的優(yōu)化無比重要, 首先由總部的生產(chǎn)計(jì)劃部依據(jù)訂單及市場(chǎng)的需求針對(duì)整個(gè)公司做出采購的總的策略,然后,各區(qū)域及各個(gè)分工廠的采購部在此策略之下制定自己的采購計(jì)劃并上報(bào)給總部復(fù)核備案,之后由各區(qū)域或各分工廠的采購部依據(jù)不同的情況采取全球或本土化的采購方式,確定后向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià),開始與供應(yīng)商的談判與簽合同的環(huán)節(jié),合同簽訂后,供應(yīng)商發(fā)貨,公司收貨驗(yàn)收,確認(rèn)付款,最后需要注意的是,當(dāng)公司進(jìn)行交易完結(jié)之后需要由采購人員對(duì)此次的交易及供應(yīng)商的情況進(jìn)行備案記錄并作出評(píng)價(jià),然后列入公司供應(yīng)商資源庫。

(三)建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,首先需要明確供應(yīng)商的評(píng)價(jià)目標(biāo)。因?yàn)閷?duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)目標(biāo)都在于整合供應(yīng)商資源,淘汰不合格的供應(yīng)商從而達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的。因此企業(yè)在開展供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作之時(shí)也應(yīng)在此目標(biāo)之下進(jìn)行,并還應(yīng)充分得意識(shí)到該項(xiàng)工作并非是簡(jiǎn)單的對(duì)供應(yīng)商作出評(píng)價(jià)而是關(guān)系到公司未來的發(fā)展;其次應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的確立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo),可以說這一環(huán)節(jié)是重要的環(huán)節(jié),它關(guān)系著那些供應(yīng)商將繼續(xù)成為公司的合作伙伴而那些將需被公司淘汰,結(jié)合實(shí)踐中的通常做法來看,企業(yè)對(duì)以將供應(yīng)商所提供的材料、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨時(shí)間以及配合公司生產(chǎn)研發(fā)的能力以及供應(yīng)商自身生產(chǎn)能力、綜合素質(zhì)等作為指標(biāo)內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。最后,企業(yè)可以成立評(píng)價(jià)小組來對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià),對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果視不同的情況做出不同的處理。具體來說就是需要企業(yè)的采購部門協(xié)同其他相關(guān)部門的工作人員以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)逐一的對(duì)現(xiàn)存的及資料庫屮的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并派專人進(jìn)行實(shí)地的考察,然后對(duì)供應(yīng)商依照指標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行打分,并備注供應(yīng)商的實(shí)際考察的情況,依照所打的分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,對(duì)于嚴(yán)甫不合格的供應(yīng)商建議剔除出資源庫,而對(duì)于優(yōu)秀的考慮發(fā)展至戰(zhàn)略型或重點(diǎn)型的供應(yīng)商建議進(jìn)行肅點(diǎn)培養(yǎng),對(duì)于普通合格的可列入供應(yīng)商的候選名單中。

(四)優(yōu)化對(duì)采購人員的績(jī)效考核

第5篇:采購管理績(jī)效考核范文

關(guān)鍵詞:成本;采購管理;問題;對(duì)策

采購是制造企業(yè)的重要組成部分,不但要從采購的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購的水準(zhǔn),還要有科學(xué)的采購管理模式去對(duì)采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制,才能達(dá)到成本的節(jié)約,所以我們必須重視采購管理,根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購管理解析

采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求,進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本,通過對(duì)采購過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為,而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法,所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購成本過大,會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng),沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格,然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值,而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本,而生產(chǎn)成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優(yōu)化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所以采購成本節(jié)約空間很大,科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變,采購管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去,各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中,產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存,所以作為企業(yè)采購部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理,才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng),原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng),甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購的人員進(jìn)行誘導(dǎo),而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比,以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品,絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購、劣質(zhì)采購,如果沒有好的采購管理,企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加,最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù),這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)高效正常運(yùn)行,為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù),所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究,一般情況下,采購成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60%以上,企業(yè)每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉,是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn),更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值,效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體,只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價(jià)值,使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應(yīng)鏈,使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力,能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì),取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng),那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步,何談生存,科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng),縮短交貨周期,為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始,很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產(chǎn)一切都無所謂,除了生產(chǎn)方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對(duì)企業(yè)效益的影響,更談不上采購管理意識(shí),這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購人員,采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù),很多采購人員素質(zhì)較差,忍不住誘惑,為了個(gè)人的私利,不惜出賣企業(yè)的利益,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展,降低成本,提高效益,就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

企業(yè)采購部門工作人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致采購管理工作難以深度運(yùn)行,雖有多重監(jiān)督,但是監(jiān)督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成,反而增加了障礙,而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確,缺乏統(tǒng)一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導(dǎo)致員工工作散漫,責(zé)任推諉,所以必須要有科學(xué)的采購管理制度,時(shí)不我待。

3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備,而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃,還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長(zhǎng),使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)“買來了,不需要了,需要的時(shí)候,難以及時(shí)買來”,導(dǎo)致采購失敗,企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì),采購管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,我國企業(yè)對(duì)于采購人員績(jī)效考核比較單一,對(duì)于采購成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,對(duì)采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析,進(jìn)行指標(biāo)建立,對(duì)采購人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一,缺乏量化性的績(jī)效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞,很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥,我就買啥”的現(xiàn)象,使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機(jī)制

采購部門雖然不能直接進(jìn)行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定,但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人,很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購過程的監(jiān)督,出現(xiàn)了由一人制定采購計(jì)劃,由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),由一人進(jìn)行結(jié)果匯總,由一人去采購物資的現(xiàn)象。

3.9采購形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn),采購也是如此,采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí),使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式,就要提高自身對(duì)采購管理重要性的意識(shí),從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來,無論企業(yè)大小,發(fā)展如何,要和世界接軌,任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí),不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面,提升公司對(duì)優(yōu)化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升,建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制,實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu),誰就是最合適的人選,這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績(jī)效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度,從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手,標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,制度化管理,避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋,無規(guī)可依的現(xiàn)象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理,法制管理,企業(yè)決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關(guān)系,無論是誰出現(xiàn)了問題,都要依據(jù)合同依法究責(zé),這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉,辦事不認(rèn)真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系,企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系,但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議,加強(qiáng)約束,當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明,這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

打破單一模式的采購形式,培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率,現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中,必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式,提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明,有層次,把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購人員的不同素質(zhì),確定采購職責(zé),成立專門的價(jià)格組,加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核,信息搜集,對(duì)原有的采購價(jià)格逐一進(jìn)行審核,然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作,而是與中間商形成了合作關(guān)系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用,但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代,企業(yè)也要如此,能節(jié)省便不可浪費(fèi),沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決,對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國產(chǎn)化產(chǎn)品使用,降低采購成本

由于歷史的原因,一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要,在采購過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料,其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步,產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升,部分國產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件,完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程,在當(dāng)今社會(huì),很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng),造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,讓采購規(guī)劃性進(jìn)行,既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng),又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題,所以建議企業(yè)將采購管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購計(jì)劃。5結(jié)束語制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合,利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購管理模式重新對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行優(yōu)化和定位,這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理,而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]張文杰.改善企業(yè)采購管理模式研究[J].企業(yè)改革與管理,2014(03):18.

[2]金燕波.王小迪.供應(yīng)鏈管理下的中小制造企業(yè)采購管理研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2013(02)43-48.

[3]應(yīng)俞玲.淺談企業(yè)采購管理方法[J].新經(jīng)濟(jì),2016(01):122.

[4]林艷.對(duì)企業(yè)采購管理方法的探討[J].廣西財(cái)經(jīng),2010(02):106-110.

[5]吳鵬翔.我國企業(yè)采購管理的問題及對(duì)策[J].全國商情,2012(11):37-38.

第6篇:采購管理績(jī)效考核范文

1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式。

經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據(jù),以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。

2.采購計(jì)劃管理與過程管控。

在計(jì)劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,采購辦及時(shí)組織調(diào)研,召開專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng),按照采購管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。

二、采購計(jì)劃管理中的差距

1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,十年來,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。

根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求,采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目,由各級(jí)公司的采購辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲(chǔ)設(shè)施等)、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目,由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。

投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃,采購辦匯總、初審全省采購計(jì)劃,并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知,全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。

由于全省的投資與采購計(jì)劃,在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。

采購績(jī)效評(píng)估是指通過建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,全面反映和評(píng)估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則;在年度中期可對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,對(duì)下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對(duì)采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目,部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施,某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來的阻礙。

3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購績(jī)效評(píng)估模塊。

對(duì)于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成,缺乏對(duì)子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。

采購預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來測(cè)算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測(cè)采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購信息進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計(jì)劃編制精度,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過專案調(diào)整,實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。

目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,均在年度中期對(duì)全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對(duì)接,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強(qiáng)溝通,密切配合,對(duì)采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃;由各級(jí)公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對(duì)接。

2.通過績(jī)效評(píng)估,建立采購計(jì)劃考評(píng)體系。

2.1對(duì)采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。

將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,測(cè)算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,視同完成。

2.2對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。

省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作,如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,使用性能要求,對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。

對(duì)于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過優(yōu)化信息化平臺(tái),提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。

每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。

采購績(jī)效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期、采購從啟動(dòng)實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系,與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

采購計(jì)劃是對(duì)未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù),以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,建立采購需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷計(jì)劃,反映采購需求,市場(chǎng)行情的變化,形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù),為企業(yè)的采購決策提供支持。

四、結(jié)語

第7篇:采購管理績(jī)效考核范文

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理

中圖分類號(hào):F20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-00-01

一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要性及意義

1.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要性。事業(yè)單位在我國是指由國家機(jī)關(guān)組建的,主要以提供社會(huì)公益為主的,歸屬國家直接管理的非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與其他企業(yè)存在很大的不同之處。其一,經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施,主要是為了降低成本、增加收益,更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益最大效益化。然而,事業(yè)單位作為非營(yíng)利性并以為社會(huì)提供服務(wù)為目標(biāo)的這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理能夠更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,創(chuàng)造出更高的社會(huì)價(jià)值。其二,我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位體制改革也逐漸完善,市場(chǎng)機(jī)制與事業(yè)單位管理體系相結(jié)合并發(fā)揮了重要的作用。事業(yè)單位在新形勢(shì)改革下具有了較強(qiáng)的兩面性,一面堅(jiān)持提供的產(chǎn)品屬于公益性,另一面要充分的考慮到該產(chǎn)品在投入生產(chǎn)時(shí)的經(jīng)濟(jì)成本能否得到有效補(bǔ)償。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施,能夠更好的規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提升成本目標(biāo)收益,提高經(jīng)濟(jì)管理效能。

2.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的意義。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理主要指通過采取經(jīng)濟(jì)管理所期望能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),并為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理指明了發(fā)展方向。事業(yè)單位作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在實(shí)施社會(huì)服務(wù)上有起著極其重要的作用,是國家與群眾溝通的重要橋梁。事業(yè)單位的資金主要來源是由國家進(jìn)行下?lián)?,?duì)國家財(cái)政有著非常強(qiáng)的依賴性,同時(shí),也給國家財(cái)政帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革創(chuàng)新,在這種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位的要求也逐漸升高。加快完成各事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理體制改革有著重大的意義,其能夠擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)來源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)來源多元化相結(jié)合,減小國家財(cái)政的經(jīng)濟(jì)壓力,更好的為社會(huì)群眾履行自身職責(zé),提供更優(yōu)質(zhì)的義務(wù)服務(wù),促進(jìn)我國社會(huì)的和諧發(fā)展。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)

1.新形勢(shì)下的籌資管理目標(biāo)

隨著我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深化,事業(yè)單位的目標(biāo)規(guī)劃提升為以社會(huì)公共服務(wù)為中心,公益性社會(huì)職能更加顯著,這就使得國家財(cái)政負(fù)擔(dān)加大,事業(yè)單位的資金來源受到局限,僅僅只依靠財(cái)政撥款已經(jīng)很難維持。因此,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,事業(yè)單位擴(kuò)展公益規(guī)模,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)體系,加大力度擴(kuò)展事業(yè)單位的資金渠道,使其實(shí)現(xiàn)多元化、效率化。充分的開擴(kuò)市場(chǎng)籌資渠道,如:提倡團(tuán)體或個(gè)人的捐贈(zèng),向群眾收取某些服務(wù)性項(xiàng)目費(fèi)用,把科研成果轉(zhuǎn)化為收益等多種方法。

2.新形勢(shì)下的投資管理目標(biāo)

事業(yè)單位的投資管理目標(biāo)是指對(duì)貨幣資金的管理和使用,其主要的資金使用范圍有:事業(yè)單位購建的辦公樓、辦公用品及相關(guān)辦公設(shè)備,對(duì)人才的引入聘用和專利技術(shù)的投入。近幾年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的可運(yùn)用資金逐漸增多,余下資金被靈活的運(yùn)用到投資管理目標(biāo)當(dāng)中,即不浪費(fèi)資金資源,同時(shí)也為事業(yè)單位帶來極其可觀的資金收益。

3.新形勢(shì)下的成本管理目標(biāo)

事業(yè)單位的成本管理目標(biāo)指以最少的成本費(fèi)用做較多的工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的革新,事業(yè)單位也與時(shí)俱進(jìn),參與其中。采用最合理的成本管理方法,降低成本費(fèi)用支出。與此同時(shí),社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的普及,事業(yè)單位也要充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在管理方面靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公,降低人員成本,提高工作效率,進(jìn)而為國家減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

三、完善新形勢(shì)下事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的措施

1.制定明確合理的績(jī)效考核目標(biāo)

事業(yè)單位收入分配管理主要是為了,讓收入的取得和在人員分配上顯得更加具體化、明確化。對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門工作人員的收入進(jìn)行分配、調(diào)整,通過制定明確合理的績(jī)效考核制度,規(guī)劃績(jī)效考核目標(biāo),對(duì)單位各個(gè)部門人員的具體工作完成情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核所得出的結(jié)果,參照績(jī)效考核相關(guān)制度進(jìn)行比較、評(píng)定。與此同時(shí),制定績(jī)效考核目標(biāo)還要根據(jù)各個(gè)事業(yè)單位自身情況而定,考核的頻率要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,考核的制度要合理、明確,手續(xù)精簡(jiǎn),也只有這樣才能真正的充分發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)管理的重要作用,進(jìn)而調(diào)動(dòng)起事業(yè)單位工作人員的工作積極性。

2.內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理相通,實(shí)施有效管理

事業(yè)單位進(jìn)行采購時(shí)應(yīng)根據(jù)制定的規(guī)章制度和辦法,建立健全內(nèi)部采購管理制度,實(shí)行政府設(shè)立采購經(jīng)銷人、合同審核人和物資驗(yàn)收人之間的相互分離,專人做專事。在事業(yè)單位進(jìn)行采購時(shí),要依法實(shí)施編制有效的政府采購預(yù)算,嚴(yán)格按照政府采購計(jì)劃執(zhí)行。采購物品、工程及服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)納入到事業(yè)單位相關(guān)部門的預(yù)算中??刂撇少徆芾?,事業(yè)單位必須采用公開招標(biāo)進(jìn)行采購,采購單位不得徇私,參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)多于三家以上,并且要具有一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,有合法的經(jīng)營(yíng)條件。在招標(biāo)前,事業(yè)單位須報(bào)經(jīng)相關(guān)財(cái)政部門進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行公開采購。

3.嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)的開支實(shí)行

加強(qiáng)事業(yè)單位的“三公”經(jīng)費(fèi)開支管理,事業(yè)單位用車標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照國家和省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡各單位申請(qǐng)購入或報(bào)廢更新車輛,嚴(yán)格按審批程序執(zhí)行,控制公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部只準(zhǔn)使用在職單位的車輛,不可以隨便使用其他非任職單位的車輛。對(duì)各事業(yè)單位人員出國出境進(jìn)行限制,禁止以公款名義出國旅游和觀光,不得私自占用國家財(cái)政支出。限制單位的公務(wù)執(zhí)行費(fèi),對(duì)單位的公務(wù)接待費(fèi)進(jìn)行控制,根據(jù)單位性質(zhì)的不同,按省、市級(jí)別、區(qū)域的不同,制定不同的公務(wù)接待費(fèi)限額。

參考文獻(xiàn):

[1]柴華.新形勢(shì)下事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)初探[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2012(08).

第8篇:采購管理績(jī)效考核范文

1繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

2人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.3人事費(fèi)用

1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時(shí)工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來,保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓(xùn)

上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

2.5推行績(jī)效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門有客服中心、車隊(duì)。

目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。

分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。

2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。

3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。

4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對(duì)員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進(jìn)行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達(dá)到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對(duì)物料的管理職責(zé),在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊(duì)管理

3.31根據(jù)上半年車隊(duì)被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。

3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機(jī)兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計(jì)劃性,基本完成各部門的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷部門溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。

3.6積極配合業(yè)務(wù)部門

3.61煤氣配送

針對(duì)小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負(fù)責(zé)煤氣配送、保安員負(fù)責(zé)送到業(yè)主家中。存在耗費(fèi)人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時(shí)內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲(chǔ)備的存放問題,提高服務(wù)效率。

3.62小區(qū)垃圾清理

原清運(yùn)方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費(fèi)用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運(yùn)到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運(yùn)問題,已達(dá)到降低成本的目的。

3.7年度先進(jìn)員工評(píng)選

根據(jù)去年員工的實(shí)際工作表現(xiàn),組織了年度先進(jìn)員工的評(píng)選工作,并通過由各部門經(jīng)理

參加的專題會(huì)議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.8組織20xx年年度春茗活動(dòng)

于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結(jié)去年工作中存在的問題,傳達(dá)集團(tuán)二六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。

二、工作中存在的問題:

1目標(biāo)管理責(zé)任的落實(shí):

目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計(jì)劃開展工作,沒有一個(gè)明確、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實(shí)。在工作開展的過程中,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與實(shí)際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jī)。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人。

跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績(jī)效考核指標(biāo),及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個(gè)共同的目標(biāo)。

2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團(tuán)隊(duì)精神減弱,凝聚力降低。

跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,通過制度的建立,針對(duì)事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個(gè)性化。

3監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實(shí)效都有待提高。

跟進(jìn)措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴(kuò)大,對(duì)投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓(xùn)考核、招聘及時(shí)率、設(shè)備維護(hù)等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。

4溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。

跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,在入職、異動(dòng)面談的基礎(chǔ)上,增加員工定期面談?dòng)?jì)劃,建立員工面談?dòng)涗?,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時(shí)解決。

2)與業(yè)主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。

跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營(yíng)造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶宣傳。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策。

5員工激勵(lì):

員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。

跟進(jìn)措施:在績(jī)效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對(duì)獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業(yè)績(jī)公布、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的方式,充分激勵(lì)全體員工爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),鼓舞士氣。

三、下半年工作計(jì)劃:

1制度化管理;

計(jì)劃于七月份,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。

2績(jī)效考核的推廣:

配合了集團(tuán)人力資源部的工作規(guī)劃,七月份組織完成全面績(jī)效考核的方案,落實(shí)管理目標(biāo),通過績(jī)效管理,從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性,創(chuàng)造雙贏的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。

制訂“服務(wù)之星”評(píng)選、獎(jiǎng)勵(lì)方案,充分激勵(lì)和認(rèn)可工作優(yōu)秀的員工。

3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理

制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓(xùn)檔案,考核、抽查記錄等,將培訓(xùn)作為各部門一項(xiàng)重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)的第一輪培訓(xùn),做到初級(jí)培訓(xùn)、基礎(chǔ)培訓(xùn)、操作規(guī)范培訓(xùn)覆蓋率100%,培訓(xùn)合格率95%。

4提高工作效率與工作質(zhì)量

充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制,有計(jì)劃地執(zhí)行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復(fù)。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復(fù)制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復(fù)制及緊急工作2小時(shí)回復(fù)制。將回復(fù)的時(shí)效與完成情況作為員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。

5建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)公司的工作與成果,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計(jì)劃,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗?,及時(shí)解決員工的生活問題。

6員工活動(dòng)

第9篇:采購管理績(jī)效考核范文

零售商業(yè)企業(yè)的發(fā)展在很大程度上取決于商品采購管理科學(xué)與否。商品采購成本占零售商業(yè)企業(yè)總成本的80%以上,直接關(guān)系到零售商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。商品的采購管理對(duì)于零售商業(yè)企業(yè)而言,是核心競(jìng)爭(zhēng)力,是主要的利潤(rùn)來源。合理有效的商品采購管理是其贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。

通過對(duì)我國零售商業(yè)企業(yè)中較為典型的商業(yè)業(yè)態(tài)的采購管理現(xiàn)狀的調(diào)查,我們可以看出存在的幾個(gè)問題。

1、采購模式不盡合理,采購渠道長(zhǎng)

零售商業(yè)企業(yè)現(xiàn)在較為廣泛的應(yīng)用分散采購模式。分散采購不能發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢(shì)和控制采購成本。在分散采購模式中,由于商品采購的決定權(quán)下放到各分店,劉‘采購行為很難實(shí)施有效的約束,采購員的種種不規(guī)范行為屢禁不止。

采購渠道長(zhǎng),必然會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加。同時(shí),由于中間商的采購專業(yè)素質(zhì)有限,缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)和完善的售后服務(wù),造成采購商品質(zhì)量不高,而且在一定的區(qū)域內(nèi),中間商數(shù)目有限,通過中間商采購的零售商業(yè)企業(yè),就容易造成“千店一面”的景象,無差異的采購策略也就無法實(shí)現(xiàn)差異營(yíng)銷。

2、人員管理不完善

一是采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏準(zhǔn)礁的市場(chǎng)分析能力,不具備豐富的商品知識(shí),不能熟練地掌握商品的成本構(gòu)成、利潤(rùn)、計(jì)算原理、采購時(shí)機(jī)、批次、批量等相關(guān)理論與方法,這些都直接影響采購及采購管理的合理性與有效性。而采購中所出現(xiàn)的系列問題,諸如商品銷售不對(duì)路、質(zhì)量不過關(guān)、缺貨、不能準(zhǔn)確地完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)等等都和采購人員專業(yè)素質(zhì)不高有關(guān)系。二是由于缺乏對(duì)采購人員有效的計(jì)劃管理,造成采賄人員日常行為懶散、工作效率不高、采購計(jì)劃得不到暢通的貫徹與實(shí)施,包括選擇供應(yīng)商、供應(yīng)品種、商品質(zhì)量、具體的訂貨策略等,造成供應(yīng)商供貨不及時(shí)、商品質(zhì)量不高等,嚴(yán)重影響了采購的時(shí)效性。三是績(jī)效管理不嚴(yán)格?!拔颐髅髦啦少弳T們收取好處費(fèi),可呈我既沒有辦法查,也沒法管。因?yàn)檫@一切都是在私下進(jìn)行的.而且普遍存在?!焙芏嗔闶燮髽I(yè)管理音對(duì)因人為所造成的采購中的腐敗行為痛恨而束手無策。尤其在大型的商場(chǎng)百貨,由于實(shí)行引廠進(jìn)店模式,廠家為了得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的進(jìn)店保證,就在商場(chǎng)采購環(huán)節(jié)除了給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠外還利用其他一些手段賄賂相關(guān)的采購人員。采購中的腐敗行為不僅侵蝕著企業(yè)的利益,而且對(duì)整個(gè)企業(yè)文化會(huì)造成破壞性的影響。采購人員在談判中無原則地讓步,合同之外的私下的利益承諾,會(huì)對(duì)采購活動(dòng)的績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。

3、采購資金短缺現(xiàn)象嚴(yán)重

目前我國大量商品的市場(chǎng)供求狀況已由過去的“賣方市場(chǎng)”進(jìn)入“買方市場(chǎng)”,外國大型零售商業(yè)企業(yè)又在我國市場(chǎng)上急劇擴(kuò)張,使得國內(nèi)的零售商業(yè)企業(yè)發(fā)展形成較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。不少零售企業(yè)商品銷售不暢通、庫存積壓使得資金周轉(zhuǎn)困難,最終造成資金短缺。

4、信息化采購技術(shù)應(yīng)用程度不高

由于零售商業(yè)企業(yè)本身還沒有充分意識(shí)到信息化采購的重要性,沒有足夠大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購買相當(dāng)數(shù)量的信息化技術(shù)設(shè)備,缺乏高素質(zhì)的專業(yè)采購人員,都使得信息化采購技術(shù)得不到廣泛有效的應(yīng)用。很多零售商業(yè)企業(yè)仍然是“閉關(guān)自守”,缺乏網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用.缺乏與供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者乃至消費(fèi)者的交流與溝通,不能準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),易眙誤銷售時(shí)機(jī),同時(shí),也加大了采購業(yè)務(wù)操作的復(fù)雜度。

5、對(duì)供應(yīng)商的管理不善,商品采購定仇不準(zhǔn)

日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,零售商業(yè)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇也隨之?dāng)U大。但由于目前國內(nèi)的零售商業(yè)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商又缺乏相應(yīng)的調(diào)查與評(píng)定,即使有也只是片面的考慮價(jià)格因素而忽視了供應(yīng)向在商品的貨源、品質(zhì)、信譽(yù)度等其他方面因素的深入調(diào)查研究。還有零售商業(yè)企業(yè)由于本身資金狀況不佳,欠缺良好的商業(yè)信譽(yù)度,搞一錘子買賣,種種原因必然造成供應(yīng)商不穩(wěn)定、質(zhì)量不高。

由于商品采贓人員專業(yè)素質(zhì)的匱乏,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)整個(gè)商品市場(chǎng)同類商品的發(fā)展趨勢(shì)。加之有限的供應(yīng)向貨源、盲目的采購經(jīng)營(yíng),都會(huì)造成商品采購定位不準(zhǔn)?!扒У暌幻妗钡臒o特色經(jīng)營(yíng)是目前大多數(shù)商場(chǎng)百貨的普遍現(xiàn)象。

二、提高我國零售商業(yè)企業(yè)商品采購管理水平的建議

1,合理選擇采購模式

盡管日前我國零售商業(yè)企業(yè)的采購模式呈現(xiàn)多樣化,分散要購模式占有很大的發(fā)展空間,但對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展來看,集中采購模式才是最佳選擇。通過設(shè)立專門的采購機(jī)構(gòu)或由專職的采購人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)同供應(yīng)商的洽談、議價(jià)、商品的導(dǎo)人等采購工作,可以以量制價(jià),壓低進(jìn)貨價(jià)格,降低購貨成本,還能夠通過集中采購模式約束和規(guī)范采購人員的行為活動(dòng),以真正發(fā)揮采購管理的作用。

集中統(tǒng)一的商品采購也是連鎖零售業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?jīng)營(yíng)的前提和關(guān)鍵,只有實(shí)行統(tǒng)一采購,才能真正做到統(tǒng)一陳列、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷策劃、統(tǒng)一核算。而協(xié)同采購模式,雖然是一種新興的采購模式,但是在零售商業(yè)企業(yè)無法采用集中采購模式的情況下,也不失為一種最優(yōu)選擇。目前,包括大型在內(nèi)的零售商業(yè)企業(yè)為完善采購管理,提高共同采購的比率,共同降低采購及經(jīng)營(yíng)成本,建立起采購聯(lián)盟。

應(yīng)用私學(xué)合理的采購模式,可以為零售商業(yè)企業(yè)節(jié)約大量的采購成本,提高采購效率,同時(shí)也有利于規(guī)范企業(yè)的采購行為,加強(qiáng)企業(yè)整休的經(jīng)營(yíng)管理力度。

2、縮短采購渠道

縮短采購渠道,排除中間商,直接從廠家進(jìn)貨可以有效降低采購成本。據(jù)了解,國外成熟的大超市直接從廠家采購商品的比例高達(dá)70%―80%,還有30%以上向品是山超市根據(jù)巾場(chǎng)暢銷信息向廠家廠“訂單”,進(jìn)行汀單生產(chǎn)。這樣不但減少了進(jìn)貨的中間環(huán)節(jié),保證貨源質(zhì)量,也大大增加了企業(yè)利潤(rùn)。

合理的采購渠道,是零售商業(yè)企業(yè)進(jìn)行有效采購活動(dòng)的必要前提,通過縮短采購渠道,可以達(dá)到節(jié)約商品采購成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的目的。

3、加強(qiáng)采購人員管理

一是提高采賄人員的專業(yè)素質(zhì)。提高采購人員的入門門檻,嚴(yán)格要求其專業(yè)水平,還可以根據(jù)公司的具體情況適當(dāng)?shù)亻_設(shè)采購培訓(xùn)班,包括提高采購管理的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)際的采購操作能力,以增強(qiáng)采購活動(dòng)的整體性與協(xié)調(diào)性。采購人員專業(yè)素質(zhì)的提高,能提高采購工作效率,改善采購環(huán)節(jié)中的不合理程序,會(huì)使整個(gè)采購活動(dòng)更加積極,采購管理更具科學(xué)性與合理性。

二是加強(qiáng)采購人員的工作計(jì)劃管理。規(guī)定采購人員在每周或每句的工作計(jì)劃,計(jì)劃書要上報(bào)采購部經(jīng)理,使上級(jí)陸叫掌握每個(gè)采購業(yè)務(wù)人員的去向和上作進(jìn)度,并對(duì)具工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。

采購人員應(yīng)該根據(jù)廠商選擇的標(biāo)準(zhǔn),包括貨源供應(yīng)穩(wěn)定的廠商、商品品質(zhì)優(yōu)良的廠商,滿足以上供應(yīng)條件月價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的廠商應(yīng)為優(yōu)選的對(duì)象;另外商品可

否退貨,付款條件是否優(yōu)惠,促銷配合是否得當(dāng)以及商品送貨速度等因素,都應(yīng)做出明確的規(guī)定。

采購人員訂貨的權(quán)限是有限的,必須規(guī)定其內(nèi)容,以便使采購人員在訂貨則不至十超出權(quán)限,不應(yīng)擅自采購計(jì)劃外的商品,若有需要需提前申請(qǐng)以保證采購業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。權(quán)限規(guī)定的關(guān)鍵內(nèi)容是要規(guī)定一個(gè)采購人員訂貨的金額是多少,超過此金額應(yīng)由誰來決定,應(yīng)履行什么樣的報(bào)批手續(xù)。

通過完善采購人員的計(jì)劃管理,可以有效的規(guī)范采購人員行為,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行相應(yīng)的采購操作,從而提高采購效率。

三是進(jìn)行績(jī)效考核與評(píng)定。在考核中,運(yùn)用業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和個(gè)人素質(zhì)指標(biāo)體系。主要的業(yè)務(wù)指標(biāo)包括:采購成本是否降低、采購質(zhì)量是否提高、質(zhì)量事故造成的損失是否得到有效控制、供應(yīng)商的服務(wù)是否增值、采購是否有效地支持了其他部門,尤其是生產(chǎn)部門、采購管理水平和技能是否得到提高。而個(gè)人素質(zhì)的評(píng)價(jià)相對(duì)靈活,因?yàn)椴粌H包括現(xiàn)有的能力評(píng)價(jià),還有進(jìn)步的幅度、潛力以及道德標(biāo)準(zhǔn)等。包括談判技巧、溝通技巧、合作能力、創(chuàng)新能力、價(jià)值取向等。評(píng)估完成之后,安排職業(yè)規(guī)劃,將績(jī)效考核與采購人員的切身利益緊密相聯(lián)。

完善的采購人員考核制度,能有效激勵(lì)采購人員積極了作,防止腐敗發(fā)生,維護(hù)企業(yè)的形象和經(jīng)濟(jì)利益。

4、重點(diǎn)搞好資金管理

零售商業(yè)企業(yè)首先要考慮的是資金與規(guī)模的關(guān)系,不能盲目的擴(kuò)張,這是持有充足周轉(zhuǎn)資金的重要保證。其次,要搞好資金的有效管理,以此作為采購業(yè)務(wù)活動(dòng)金額的參考與支持。

建立會(huì)計(jì)制度,及時(shí)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表,真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。切實(shí)加強(qiáng)核算,堵住各種漏洞。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)和監(jiān)督,堅(jiān)決制止和嚴(yán)格查處做假帳,違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,營(yíng)私舞弊等行為。另外,資金短缺的解決在很大程度上也取決于政府的政策。改善中小零售商業(yè)企業(yè)甚至是大型企業(yè)資金短缺現(xiàn)狀的較好選擇是建立起零售商業(yè)企業(yè)的信貸風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)?;?,加強(qiáng)保護(hù)和人力發(fā)展零售業(yè)企業(yè)融通基金的金融機(jī)構(gòu),如城市合作銀行、城鄉(xiāng)信用社和其他非銀行金融機(jī)構(gòu)以及各商業(yè)銀行的中小商業(yè)企業(yè)信貸部門,并通過激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)它們扶持那些效益好、素質(zhì)高或有發(fā)展前途但暫時(shí)處于困境的急需資金的中小商業(yè)企業(yè)。至于那些整體素質(zhì)差、效益不好和沒有發(fā)展前途的劣勢(shì)企業(yè),則應(yīng)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中讓效率高有前途的優(yōu)勢(shì)企業(yè)所兼并。

有效的資金管理,可以緩解采購資金短缺的壓力,有助于進(jìn)行正常的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,維護(hù)與供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,保證零售商業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。

5、推廣信息化采購技術(shù)

有效應(yīng)用信息化采購技術(shù),如電子自動(dòng)化采購,以實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商信息資源共享,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交易,以提高采購效率和降低采購費(fèi)用。網(wǎng)上采購,可以實(shí)現(xiàn)更廣闊的貨源空間,同時(shí)可以及時(shí)掌握同等零售商業(yè)企業(yè)的采購及銷售情況,有針對(duì)性的調(diào)整自己的采購計(jì)劃,保證采購質(zhì)量。有研究表明,零售商業(yè)企業(yè)直接或間接的商品采購占企業(yè)總開支的64%,而采用自動(dòng)化采購方案,可以降低采購費(fèi)用達(dá)70%,使得商品成本降低5%-15%。

處于一個(gè)高度發(fā)展的信息時(shí)代,擁有較為先進(jìn)的信息化商品采購技術(shù),零售商業(yè)企業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,通過建立信息化采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的有效溝通,才能減小采購業(yè)務(wù)的復(fù)雜度,提高采購效率。

6、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

通過對(duì)供應(yīng)商的貨源、商品質(zhì)量、信譽(yù)度、供貨及時(shí)性等的調(diào)查與評(píng)價(jià),把供應(yīng)商分成若干等級(jí),采取分級(jí)管理,并建立供應(yīng)商電子檔案。經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制等信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)激勵(lì)與控制供應(yīng)商,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以充分鼓勵(lì)供應(yīng)商積極主動(dòng)地搞好商品供應(yīng)工作,促使供應(yīng)商之間在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平方面不斷優(yōu)化而努力。約束防范供應(yīng)商的不正當(dāng)行為,以免給企業(yè)造成損失,從而保證與供應(yīng)商穩(wěn)定的合作關(guān)系和商品供應(yīng)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理,是實(shí)現(xiàn)有效供應(yīng)商管理的重要保證。它不僅能保證較為流暢的商品供應(yīng),還能獲得價(jià)格的優(yōu)惠,降低商品的單位價(jià)格。

7、批準(zhǔn)采購定位

結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)資源狀況、消費(fèi)需求、消費(fèi)趨勢(shì)、流行趨勢(shì),在滿足特定銷售需求又不至于缺貨的情況下,重在挖掘消費(fèi)者的潛在需求,實(shí)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng),可以在有限的范圍內(nèi)豐富采購商品的花樣品種,充分滿足消費(fèi)者的挑選欲望。在某類(某系列)商品上的高度集中效應(yīng),形成零售商業(yè)企業(yè)的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。