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會(huì)計(jì)文化節(jié)精選(九篇)

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會(huì)計(jì)文化節(jié)

第1篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

一、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求:

1、定期召開由行長及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題并解決,同時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要對(duì)一些各網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一落實(shí)。

2、會(huì)計(jì)結(jié)算部負(fù)責(zé)著全行的本外幣會(huì)計(jì)、出納、資金清算、人民

幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負(fù)責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷毀的管理;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷毀工作;負(fù)責(zé)全轄現(xiàn)金、有價(jià)單證等貴重物品保管、調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要求我們按照制度規(guī)定加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

3、加強(qiáng)對(duì)全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實(shí)專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并督促對(duì)問題的整改落實(shí)情況,定期通報(bào)會(huì)計(jì)結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。

二、 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺(tái)臨柜人員的 流動(dòng)性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對(duì)我行的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量一直都是個(gè)挑戰(zhàn):

2、對(duì)在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問題除進(jìn)行通報(bào)處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對(duì)臨柜人員的經(jīng)濟(jì)處罰手段,以及差錯(cuò)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生,努力減少差錯(cuò)。

3、有罰有獎(jiǎng),按照全行臨柜人員的差錯(cuò)考核情況,對(duì)全年無差錯(cuò)及工作表現(xiàn)好的柜員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)柜員的工作積極性。

第2篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

啟用NTFS安全功能

要想避免共享資源被他人隨意訪問,我們必須對(duì)它的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,而只有開啟了共享資源所在磁盤分區(qū)的NTFS安全功能,我們才能設(shè)置共享資源的各類權(quán)限參數(shù),從而實(shí)現(xiàn)保護(hù)共享資源免受未授權(quán)用戶訪問的目的。啟用NTFS安全功能的操作很簡單,只要將共享資源所在磁盤分區(qū)轉(zhuǎn)換為NTFS格式即可,如果發(fā)現(xiàn)不是,可以重新格式化目標(biāo)磁盤分區(qū),彈出如圖1所示的格式化設(shè)置窗口,將“文件系統(tǒng)”選擇為“NTFS”,同時(shí)選中“快速格式化”選項(xiàng),再單擊“開始”按鈕即可。

除了要開啟NTFS安全功能外,我們還應(yīng)該開啟系統(tǒng)的來賓賬戶,確保局域網(wǎng)中的用戶能夠順利地訪問本地系統(tǒng)。例如,在Vista系統(tǒng)中,來賓賬戶默認(rèn)是關(guān)閉的,我們要開啟該賬戶時(shí),可以依次單擊“開始”“設(shè)置”“控制面板”命令,雙擊控制面板窗口中的“管理工具”“計(jì)算機(jī)管理”圖標(biāo),展開計(jì)算機(jī)管理窗口;在該窗口左側(cè)列表區(qū)域,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”、“用戶”分支,在目標(biāo)分支的右側(cè)列表區(qū)域,用鼠標(biāo)雙擊guest賬號(hào),展開來賓賬戶的屬性對(duì)話框,取消選中“賬戶已禁用”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作。

在確認(rèn)來賓賬戶啟用正?;蚬蚕碓L問賬號(hào)都已啟用的情況下,我們還要授予該賬戶網(wǎng)絡(luò)訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)的權(quán)限。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí),依次單擊“開始”、“運(yùn)行”命令,彈山系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows沒置”“安全設(shè)置”“本地策略”“用戶權(quán)限分配”分支,在日標(biāo)分支下面雙擊“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)”組策略,彈出目標(biāo)組策略的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,如果發(fā)現(xiàn)其中有來賓賬戶或共享資源的賬戶,應(yīng)該選中它們,并對(duì)它們執(zhí)行刪除操作。

啟用經(jīng)典共享模式

Vista系統(tǒng)默認(rèn)處于簡單共享模式狀態(tài)下,在該狀態(tài)下我們無法為本地系統(tǒng)的共享資源進(jìn)行安全訪問控制。如果我們想為共享資源設(shè)置訪問權(quán)限或進(jìn)行安全審核操作,必須先將本地系統(tǒng)切換到經(jīng)典共享模式狀態(tài)。

在啟用經(jīng)典共享模式時(shí),可以依次單擊“開始”“運(yùn)行”命令,彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;

在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows設(shè)置”“安全設(shè)置”“本地策略”“安全選項(xiàng)”分支,在目標(biāo)分支下面雙擊“網(wǎng)絡(luò)訪問:本地帳戶的共享和安全模型”組策略選項(xiàng),彈山如圖2所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,從中選擇“經(jīng)典――對(duì)本地用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,不改變其本來身份”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣本地系統(tǒng)就被成功切換到經(jīng)典共享模式狀態(tài)了。

創(chuàng)建可信共享賬戶

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的共享訪問操作進(jìn)行按需控制,經(jīng)典共享模式狀態(tài)要求為可信任用戶創(chuàng)建共享訪問賬戶。在創(chuàng)建可信共享賬戶時(shí),可以先用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“管理”命令,打開本地系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理窗口,在該窗口左側(cè)列表區(qū)域,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”“用戶”分支,在目標(biāo)分支下面用鼠標(biāo)右鍵單擊空白區(qū)域,從右鍵菜單中點(diǎn)選“新用戶”命令,彈出用戶賬戶創(chuàng)建對(duì)話框,如圖3所示;

在這里設(shè)置好可信用戶的賬戶名稱以及密碼,同時(shí)設(shè)置當(dāng)前賬戶究竟屬于哪個(gè)組賬戶,默認(rèn)隸屬于“users”組;不斷重復(fù)上面的操作步驟,就可以為多個(gè)可信任用戶創(chuàng)建共享訪問賬戶了。為了提高用戶權(quán)限的管理效率,我們盡量將那些共享訪問權(quán)限一致的用戶劃分到同一個(gè)組賬戶中;在進(jìn)行這種劃分操作時(shí),可以返回到計(jì)算機(jī)管理窗口,逐一展開“系統(tǒng)工具”“本地用戶和組”“組”分支,在對(duì)應(yīng)該分支的右側(cè)列表區(qū)域,用鼠標(biāo)右鍵單擊空白區(qū)域,點(diǎn)選快捷菜單中的“新建組”命令,彈出創(chuàng)建組對(duì)話框,在這里設(shè)置好組賬戶的名稱以及相關(guān)的描述說明,并單擊“添加”按鈕,展開用戶選擇對(duì)話框;繼續(xù)單擊“高級(jí)”按鈕、“立即查找”按鈕,從系統(tǒng)列出的所有用戶賬戶,將需要加入到該組的用戶名稱選巾并導(dǎo)入進(jìn)來。

設(shè)置共享訪問權(quán)限

當(dāng)將可信任的用戶或組賬戶創(chuàng)建成功后,我們現(xiàn)在就能為它們?cè)O(shè)置合適的共享訪問權(quán)限了。比方說,要是我們?cè)棺尡镜叵到y(tǒng)的共享資源只給別人看,而不允許編輯修改時(shí),就可以按如下步驟設(shè)置共享訪問權(quán)限:

首先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄進(jìn)入本地系統(tǒng),打開系統(tǒng)資源管理器窗口,從中找到共享資源文件夾,用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo),點(diǎn)選有鍵萊單中的“屬性”命令,彈出目標(biāo)文件夾屬性對(duì)話框;

其次點(diǎn)選“安全”選項(xiàng)卡,展開如圖4所示的選項(xiàng)設(shè)置頁面,在“組或用戶名”列表中,檢查是否存在要授予只讀權(quán)限的用戶賬戶或組賬戶,如果找不到該賬戶的話,可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶賬戶選擇對(duì)話框;

如果本地系統(tǒng)的用戶或組名稱比較多時(shí),我們可以直接在“輸入對(duì)象名稱來選擇”文本框中,輸入自己要授權(quán)的賬戶名稱,并按“檢查名稱”按鈕,就能快速找到目標(biāo)賬戶了;要是無法記清要授權(quán)賬戶的名稱時(shí),可以直接單擊用戶賬戶選擇對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕,再按高級(jí)設(shè)置框中的“立即查找”按鈕,這時(shí)Windows系統(tǒng)會(huì)將本地所有用戶或組賬戶顯示出來,選擇自己可信任的賬戶名稱,就能完成賬號(hào)選擇操作;

接著就要為剛剛加入的賬戶授予合適的共享訪問權(quán)限了。先選中目標(biāo)用戶賬號(hào), 在對(duì)應(yīng)該用戶的權(quán)限列表中,將“讀取”權(quán)限設(shè)置為“允許”,再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣目標(biāo)用戶賬戶日后登錄進(jìn)入本地系統(tǒng),進(jìn)行共享訪問操作時(shí),就只能閱讀共享資源內(nèi)容,而無法對(duì)它們進(jìn)行編輯修改了。

同樣地,我們還可以重復(fù)上面的操作,將其他一些權(quán)限授予用戶;例如,可以將“完全控制”權(quán)限授予共享資源的所有者,將“讀取運(yùn)行”權(quán)限授予與共享文檔有關(guān)的工作人員等等。經(jīng)過上述設(shè)置操作,日后即使所有的用戶都能看到共享資源的內(nèi)容,但是他們對(duì)共享資源的操作權(quán)限卻完全不一樣。

進(jìn)行審核訪問設(shè)置

要是我們想弄清楚有哪些用戶曾經(jīng)訪問過了共享資源時(shí),可以對(duì)這些共享資源進(jìn)行審核設(shè)置。例如,要是想了解究竟有哪些用戶訪問過了本地共享文件時(shí),可以按照如下步驟進(jìn)行設(shè)置操作:

首先以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄本地系統(tǒng),打開系統(tǒng)資源管理器窗口,找到目標(biāo)共享文件夾,用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾圖標(biāo),點(diǎn)選右鍵菜單中的“屬性”命令,彈出目標(biāo)文件夾的屬性對(duì)話框。

其次點(diǎn)選“安全”選項(xiàng)卡,在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁面中單擊“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入高級(jí)設(shè)置界面,點(diǎn)擊“審核”選項(xiàng)卡,展開如圖5所示的選項(xiàng)設(shè)置頁面;要是想審核某個(gè)用戶訪問該共享資源的情況時(shí),可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶選擇對(duì)話框,從中將目標(biāo)賬號(hào)名稱選中并導(dǎo)入進(jìn)來,按“確定”按鈕,切換到審核項(xiàng)目列表窗口。如果我們想查看目標(biāo)用戶有沒有成功訪問過共享資源,就應(yīng)該將“讀取屬性”、“讀取擴(kuò)展屬性”設(shè)置為“允許”;如果想了解該用戶修改共享資源的情況時(shí),可以將“寫入屬性”設(shè)置為“成功”和“失敗”,再單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作即可。同樣地,我們可以根據(jù)實(shí)際情況,依次為多個(gè)用戶設(shè)置不同的審核項(xiàng)目,最后按“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作。

接著還要啟用Windows系統(tǒng)的審核對(duì)象訪問功能,只有啟用了該功能,系統(tǒng)的事件查看器才能自動(dòng)記憶用戶訪問共享資源的痕跡。在進(jìn)行這種設(shè)置操作時(shí),可以依次單擊“開始”“運(yùn)行”命令,彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統(tǒng)組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側(cè)列表區(qū)域,依次展開“計(jì)算機(jī)配置”“Windows設(shè)置”“安全設(shè)置”“本地策略”“審核策略”分支,在目標(biāo)分支下面雙擊“審核對(duì)象訪問”組策略選項(xiàng),彈出如圖6所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框,從中選擇“成功”或“失敗”選項(xiàng),再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作,這樣本地系統(tǒng)的審核對(duì)象訪問功能就被啟用成功了。

第3篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

公司的財(cái)務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財(cái)務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財(cái)務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會(huì)計(jì)處理的流程,并做一些簡單的會(huì)計(jì)憑證。公司采用的是金碟財(cái)務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)帳都是通過財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過程,掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會(huì)計(jì)憑證的手工模擬,所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。

見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對(duì)于我把書本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。

第4篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 小企業(yè) 家族式企業(yè) 信息化

近兩年以及未來的一段時(shí)期內(nèi),我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)薄弱的小型企業(yè)。在這個(gè)占我國在冊(cè)企業(yè)總數(shù)95%的巨大市場中,如何根據(jù)小企業(yè)自身特點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè),提高信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用成功率將是有別于大中型企業(yè)信息化建設(shè)的一道難題。

一、小企業(yè)的界定

小企業(yè)是指勞動(dòng)力、勞動(dòng)手段或勞動(dòng)對(duì)象在企業(yè)中集中程度較低,或者生產(chǎn)和交易數(shù)量規(guī)模較小的企業(yè)。世界各國根據(jù)本國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況,對(duì)小企業(yè)的界定因地域、行業(yè)和時(shí)間的不同而有所區(qū)別。我國界定小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo),并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)制定的。以工業(yè)企業(yè)為例,“中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上、銷售額3000萬元及以上、資產(chǎn)總額4000萬元及以上,其余的為小企業(yè);再如,對(duì)于批發(fā)和零售業(yè),中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及以上,其余為小企業(yè)[1]。

和大型企業(yè)相比,小企業(yè)的特點(diǎn)是:①企業(yè)數(shù)量眾多,分布面廣;②體制靈活,組織精干;③管理水平相對(duì)較低;④產(chǎn)出規(guī)模小,競爭力較弱;⑤“家族”色彩濃。

二、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。

目前雖然我國已基本上實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化工作,但小企業(yè)的開展面明顯低于大中型企業(yè)單位的開展情況,導(dǎo)致整體比例偏低。從已開展會(huì)計(jì)電算化的小企業(yè)看,大部分其會(huì)計(jì)軟件的使用也只局限在替代手工會(huì)計(jì)核算。因此,關(guān)注小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度應(yīng)成為我國今后幾年推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和管理現(xiàn)代化工作的重中之重。

三、影響小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展工作的主要因素

1.會(huì)計(jì)電算化的開展情況與小企業(yè)的所有制性質(zhì)有關(guān)

在我國小企業(yè)中占大多數(shù)的是民營企業(yè),而民營企業(yè)具有經(jīng)營思路廣、經(jīng)營品種多,更換產(chǎn)品快等特點(diǎn),也就是俗話所說的哪能賺錢轉(zhuǎn)向那。在這種較不穩(wěn)定的情況下,企業(yè)很難進(jìn)行規(guī)范化管理,單一的財(cái)務(wù)軟件很難滿足其管理和工作的快速轉(zhuǎn)變需求。在未開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)中,85.3%的小企業(yè)屬于民營企業(yè)。

2.會(huì)計(jì)電算化的開展情況與相關(guān)人員的思想觀念有關(guān)

對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員來說,由于國家沒有硬性規(guī)定必須采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,所以在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)可以選擇的情況下,頭腦已經(jīng)體制化的一些人,不太愿意接受新事物。認(rèn)為手工賬已經(jīng)足夠了,不需再費(fèi)錢費(fèi)力實(shí)行電算化處理。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施費(fèi)用也是制約小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的另一個(gè)重要原因。實(shí)施費(fèi)用一般分為三大塊。其一是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)置和會(huì)計(jì)軟件的配置和購買。對(duì)大多數(shù)小企業(yè)來說,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化最有效簡捷的辦法是購買商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單機(jī)版的商品化會(huì)計(jì)軟件其費(fèi)用在1萬左右;網(wǎng)絡(luò)版,如果站點(diǎn)在5個(gè)以內(nèi),則要在2萬元以上,而ERP軟件更是昂貴。計(jì)算機(jī)硬件的配備來說,單機(jī)系統(tǒng)的費(fèi)用也需要1萬元以上[2];其二是配備適應(yīng)電算化操作和維護(hù)人才的培訓(xùn)等費(fèi)用也是很大的一筆支出。其三是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的后續(xù)費(fèi)用,如會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)、維護(hù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新、維護(hù)等費(fèi)用,日積月累也是一筆不小的支出。與手工會(huì)計(jì)的耗費(fèi)相比,后者幾乎為零。

3.會(huì)計(jì)電算化的開展與其內(nèi)部管理有關(guān)

(1)人員素質(zhì)低,現(xiàn)代化的管理方法、管理技術(shù)難以全面實(shí)行。小企業(yè)發(fā)展初期,特別是私營小企業(yè),多為家族式管理,企業(yè)員工素質(zhì)相對(duì)較低,懂科學(xué)技術(shù)的人員缺乏,高級(jí)管理人才更是稀缺。

一是人員素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)部門的主要負(fù)責(zé)人非會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),幾個(gè)老會(huì)計(jì)也不懂電算化,對(duì)會(huì)計(jì)核算程序掌握不準(zhǔn)確,需要的資料難以全面提供,造成會(huì)計(jì)軟件難以全面初始化并應(yīng)用,不能與企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相吻合,浪費(fèi)了企業(yè)的管理資源。

二是企業(yè)內(nèi)部人員分工不清。會(huì)計(jì)部門的人員基本是老板的親戚,特別是會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)人就是老板的直系親屬,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理都得請(qǐng)示。分工不清,責(zé)任不明,權(quán)限設(shè)置不合理,限制了小企業(yè)電算化推廣的進(jìn)程。

(2)缺少長遠(yuǎn)發(fā)展觀念,人員變化頻繁。小企業(yè)的員工多為家族式成員,發(fā)展初期這樣的人員結(jié)構(gòu)滿足了企業(yè)需要,但隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,家族式成員因個(gè)人素質(zhì),思維觀念的限制,造成管理人員思想僵化,缺少長遠(yuǎn)發(fā)展觀念,對(duì)外來員工的合理建議又難以接受。家族式企業(yè)管理方式,不能發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,對(duì)有抱負(fù)的人才未提供其發(fā)展創(chuàng)造的平臺(tái),造成企業(yè)員工頻繁的更替。

有一些會(huì)計(jì)科班畢業(yè)生,電算化操作也較熟練,但由于小企業(yè)管理方式的不科學(xué),用人制度不健全,一段時(shí)間后陸續(xù)離開了。招聘新人、舊人辭職,企業(yè)陷入了人員頻繁變動(dòng)的怪圈。會(huì)計(jì)電算化工作難以深入開發(fā),許多業(yè)務(wù)只能停留在起點(diǎn),這就是使得很多小企業(yè)電算化實(shí)行三年還只限于開增值稅發(fā)票的原因。

(3)管理者權(quán)限劃分不清,越權(quán)管理行為嚴(yán)重。管理者職責(zé)權(quán)限劃分不清在小企業(yè)體現(xiàn)的優(yōu)為嚴(yán)重。家族式人員構(gòu)成,造成觀念上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)是我們家的,我想處理什么業(yè)務(wù)就處理什么業(yè)務(wù),何需請(qǐng)示,于是管銷售的越權(quán)管起了庫存,管供應(yīng)的管起了職工考勤。這樣造成外聘管理者的正確意見家族成員根本不執(zhí)行或明修棧道暗渡陳倉。許多小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,由于管理者之間的認(rèn)識(shí)問題、利益問題、管理權(quán)限問題,最后走上了分割的道路,使發(fā)展受到了嚴(yán)重的制約。

(4)小企業(yè)主缺乏誠信,對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)措施不兌現(xiàn)。小企業(yè)主,在具體的崗位競聘中,也會(huì)出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。工作人員上崗工作后,特別是計(jì)件一類的工作,工人在超額完成任務(wù)后,管理者總是以各種借口拖延不兌現(xiàn)承諾的獎(jiǎng)勵(lì)措施。還有的小企業(yè)主,總是找各種理由扣發(fā)或拖延發(fā)放工人工資,工人幾個(gè)月甚至半年都沒有拿到一分錢。不給職工交納社會(huì)保險(xiǎn)更是常事,這些都傷害了工作人員的積極性,小企業(yè)主的不誠信,給企業(yè)的連續(xù)發(fā)展埋下了隱患。

4.小企業(yè)文化建設(shè)未得到應(yīng)有的重視

小企業(yè)主往往不注重企業(yè)文化建設(shè),對(duì)員工的個(gè)人生活也從不過問,不培訓(xùn)員工,缺乏凝聚力。觀念陳舊的小企業(yè)主還對(duì)員工區(qū)分親疏遠(yuǎn)近,大大傷害了員工的感情,影響職工生產(chǎn)積極性,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.與我國會(huì)計(jì)電算化總體情況有關(guān)

(1)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等,內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題[3]。

(2)會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值。

6.硬件的布局不合理

我國大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目地從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購置,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā),不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā),形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。

四、小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)方案

1.領(lǐng)導(dǎo)要重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少,手工會(huì)計(jì)環(huán)境沒有對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下,要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來,認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處,徹底轉(zhuǎn)變思想,使其成為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的動(dòng)力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會(huì)同財(cái)政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班,介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要影響,結(jié)合成功企業(yè)的案例分析,使領(lǐng)導(dǎo)明白會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化,是信息手段的現(xiàn)代化。通過會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。

2.提高員工整體素質(zhì),為長遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才

小企業(yè)要發(fā)展,管理者應(yīng)打破家族式的管理體制,在重要崗位善于吸納優(yōu)秀人才,發(fā)揮人才的優(yōu)勢,把懂管理、有能力的人員用到關(guān)鍵環(huán)節(jié)上。小企業(yè)可以從工資待遇、工作環(huán)境、職位升遷、甚至利潤分配方面給予優(yōu)惠,對(duì)哪些有明確職業(yè)生涯規(guī)劃的人,應(yīng)給他們創(chuàng)造發(fā)展的平臺(tái),讓人才體現(xiàn)自身的價(jià)值。

小企業(yè)管理者應(yīng)跟上時(shí)代的步伐,在人員進(jìn)修學(xué)習(xí)上舍得花本錢,必要時(shí)送企業(yè)的員工到高等學(xué)校、管理先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí),也可以聘請(qǐng)有關(guān)專家到企業(yè)為員工講學(xué),提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。小企業(yè)主也應(yīng)不斷提高自己的專業(yè)知識(shí),通過參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)或企業(yè)家論壇,使管理者自身素質(zhì)得到提高。

3.樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)建立企業(yè)文化

企業(yè)文化的感召力和凝聚力,會(huì)使企業(yè)命運(yùn)與員工命運(yùn)休戚相關(guān),職員工作的連續(xù)性,保證了企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)員工在工作中往往會(huì)形成各種團(tuán)隊(duì),形成自己的團(tuán)隊(duì)文化,對(duì)有創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),并將先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的作法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳,同時(shí)鼓勵(lì)更多的團(tuán)隊(duì)有自己的特點(diǎn),以提高整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。小企業(yè)通過團(tuán)隊(duì)之間的比、學(xué)、趕、幫、超形成自己的企業(yè)文化,讓員工將小企業(yè)作為自己的事業(yè)來做,小企業(yè)一定會(huì)發(fā)展壯大。

4.注重誠信樹立長遠(yuǎn)發(fā)展觀念

小企業(yè)主制定獎(jiǎng)勵(lì)措施后,就應(yīng)積極兌現(xiàn),不能無理克扣工人工資。對(duì)于國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)福利應(yīng)給職工交納,讓職工無后顧之憂,腳踏實(shí)地為企業(yè)工作。交納保險(xiǎn)金目前看小企業(yè)好像多付出,實(shí)際留住有能力的職工,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)管理者的誠信也會(huì)吸引更多的優(yōu)秀人才加入,小企業(yè)的發(fā)展會(huì)進(jìn)入良性循環(huán)。

5.選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式

小企業(yè)規(guī)??缍却?生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇合適的電算化模式。目前有三種模式可供選擇:一是自行構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,三是記賬模式。

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,在我國加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,使其在競爭中處于極為不利的地位。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢,在小企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù)非常重要。

參考文獻(xiàn):

[1]梁麗瑾.會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)務(wù)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年12月

第5篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會(huì)計(jì)電算化基本上是經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,從70年代末至80年代末是一個(gè)非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段,這個(gè)階段持續(xù)了10年,第二個(gè)階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化得到進(jìn)一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今,全國大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象,主要存在的不足點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾方面。

1.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才

計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩種專業(yè)知識(shí)的有機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)電算化工作前提,但實(shí)際上在崗會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過各個(gè)等級(jí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)之后,在操作過程中還是有很大的差距。對(duì)于能夠熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的,又不能靈活掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測及應(yīng)用,一樣做不好會(huì)計(jì)工作。因此,能夠有效讓兩者有機(jī)結(jié)合,不斷豐富會(huì)計(jì)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí),才能確保會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.電算化會(huì)計(jì)管理工作不完善

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量,但也帶來了新的問題及要求。一個(gè)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。比如有些單位將計(jì)算機(jī)的維護(hù)和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個(gè)人做,給舞弊及增加錯(cuò)誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有重視,從實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束,從而沒有得到有效管理,工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會(huì)計(jì)資料,無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者,在建立電算化管理時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)與手機(jī)并行時(shí)間過長,增加了工作量。

3.財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

市場上的會(huì)計(jì)軟件很多,而且很多軟件通用性非常差,因此,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)沒有充分考慮到這一點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對(duì)接,無法實(shí)現(xiàn)共享的目的。另外也是當(dāng)前市場缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),沒有從整個(gè)行業(yè)角度進(jìn)行考慮,導(dǎo)致信息交流不暢,各自為政的局面。財(cái)務(wù)部門與其它部門的信息無法進(jìn)行共享是滿足不了信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理要求的。因此,在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)以整個(gè)企業(yè)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。

4.會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會(huì)不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊及破壞,計(jì)算機(jī)病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機(jī)密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象,給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)機(jī)密,當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時(shí)沒有充分考慮到保密問題,有些軟件就算有加密功能,也起不到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對(duì)策和措施

會(huì)計(jì)工作本身所具有的特殊性,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求也特別高,面臨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作所面臨的問題需要第一時(shí)間采取相應(yīng)的解決,否則會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

1.加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

復(fù)合型人才是當(dāng)前社會(huì)急需人才,為了讓會(huì)計(jì)電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用,需要從各個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),不斷更率知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也需要熟練操作計(jì)算機(jī)各項(xiàng)技能,培養(yǎng)熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才,由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才時(shí),應(yīng)著重會(huì)計(jì)--計(jì)算機(jī)--管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作

加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)可靠性,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下,確實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的長期、短期發(fā)展計(jì)劃,認(rèn)真組織會(huì)計(jì)的分工,提高企業(yè)管理要求等措施。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性

有些發(fā)達(dá)國家利用政府手段對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行規(guī)定,以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí),盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件,從整個(gè)企業(yè)的角度出發(fā),仔細(xì)衡量通用性與共享性,方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作,提高工作效率。如同一個(gè)行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會(huì)計(jì)軟件納入考核,在使用過程中對(duì)各個(gè)單位所存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排處理,真真正正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密性及安全性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。(1)建立內(nèi)部控制,比如實(shí)行用戶權(quán)限,會(huì)計(jì)崗位責(zé)任;另外對(duì)電腦黑客及病毒加強(qiáng)防范措施,增加軟件本身限制功能、會(huì)計(jì)信息實(shí)行多級(jí)備份等制度。(2)網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源共享,但也帶來了風(fēng)險(xiǎn),如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施,如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認(rèn)證等技術(shù)措施。(3)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段,另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密,如專機(jī)專用。

5.建立健全會(huì)計(jì)工作制度。

在電算化模式下,會(huì)計(jì)人員需要具備良好的操作規(guī)范,才能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實(shí)性。在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進(jìn)行,避免因操作不當(dāng)造成失真問題。因此,需要健全完善會(huì)計(jì)工作制度,提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)道德,進(jìn)一步要求自己嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理,確保信息科學(xué)性。另外,企業(yè)也需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與監(jiān)督,提升資金利用率,讓企業(yè)贏得更多市場份額。

第6篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 存在的問題 解決的方法

前言

目前我國會(huì)計(jì)電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用已廣泛滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域,朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革,而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流以及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢。認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題,并提出解決的方法,能進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功效,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道,財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多,對(duì)于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會(huì)計(jì)信息軟件。

一、電算化軟件存在的問題

由于會(huì)計(jì)制度的改革,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業(yè)管理工作薄弱,新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足,以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。

1.財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及,但發(fā)展不平衡

會(huì)計(jì)電算化在我國得到了迅速的普及,全國數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中小型企業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺,會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。

2.會(huì)計(jì)軟件通用性差

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。

(1)系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

(2)企業(yè)在一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(3)由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

以上電算化軟件使用問題的出現(xiàn),都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。

3.電算化軟件側(cè)重于事后核算,缺乏事前預(yù)測、事中控制

事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,原來需要較長時(shí)間才能加工處理成的會(huì)計(jì)信息,現(xiàn)在可以即刻完成。因此會(huì)計(jì)的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的,是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理,從而替代手工記賬,算賬,報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件,它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。

在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)越來越重視管理和效益,瞬息萬變的市場競爭,也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維,高素質(zhì)的,懂得一線應(yīng)用,系統(tǒng)維護(hù)以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中,對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā),使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能,提升整個(gè)電算化工作的水平。

4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全

(1)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督,相互制約,而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù),單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì),才能發(fā)現(xiàn)問題。

(2)不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作,取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

5.會(huì)計(jì)信息安全問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:

(1)磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

(2)電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場,使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。

(3)綜合性不強(qiáng),目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。

在綜合的企業(yè)MIS中,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。

二、解決的方法

以上問題是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對(duì)上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案,使得會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康,高速的軌跡發(fā)展。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理,完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實(shí)際應(yīng)用過程中就要做到,注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個(gè)方面:系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)保護(hù)過程。

操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備,同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括:

(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

(2)設(shè)置操作權(quán)限限制。

(3)操作人員身份的密碼控制。

(4)數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。

(5)設(shè)置接觸與操作的日志控制。

系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障,以保障機(jī)器正常運(yùn)行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù),安裝保護(hù)性設(shè)備配備,以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計(jì)算機(jī)機(jī)房采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng),并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全。

2.開發(fā)實(shí)用性會(huì)計(jì)軟件

加強(qiáng)市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量,開發(fā)更高層次水平會(huì)計(jì)軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標(biāo)閱讀機(jī)、觸摸屏等,在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財(cái)會(huì)專用機(jī),在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

(1)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次開發(fā),以此來擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的適用性和靈活性。

(2)國家應(yīng)該組織成立一個(gè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件集團(tuán)公司,對(duì)已被財(cái)政部審批通過的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。對(duì)不符合的操作要嚴(yán)格限制,將較完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)一規(guī)范,形成規(guī)模化的產(chǎn)品市場,使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化,建立良好的市場管理體制推動(dòng)我國電算化事業(yè)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門工作人員來管理數(shù)據(jù),對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。[19]這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:

(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整。

(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看帳冊(cè)內(nèi)容,做到帳表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

(3)合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。

內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建議,提請(qǐng)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng),促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行。合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì),檢查建議是否采納和如何實(shí)施,從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng),降低控制風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。

5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí),大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

6.電算化教學(xué)與會(huì)計(jì)教學(xué)相結(jié)合,培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)教學(xué)是讓學(xué)生掌握處理會(huì)計(jì)事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能,會(huì)計(jì)電算化是讓學(xué)生學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化的手段來處理會(huì)計(jì)事務(wù)。二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過程,即會(huì)計(jì)事務(wù)的處理過程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外,隨著我國會(huì)計(jì)電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會(huì)計(jì)技能將更多的體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此,現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會(huì)急需的是滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。

7.做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作

我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。

相信只有認(rèn)識(shí)到我國會(huì)計(jì)電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn),使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn):

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[3]姜育紅.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008;4

[4]孫鳳麗.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策[N].內(nèi)蒙古民族大學(xué)報(bào),2008;3-2

第7篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

關(guān)鍵字:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化 問題 解決對(duì)策

前言:隨著全球信息化時(shí)代的到來,以計(jì)算機(jī)軟件為主的科技時(shí)代正快速的融入到人們的工作、生活中。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),正是滿足人們對(duì)科技信息化的需求。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化分析、處理,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重要改革。同時(shí),以電子信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方式,也極大節(jié)省了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作時(shí)間和精力,提高了工作效率。但是,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作,仍存在許多重要問題,迫切需要解決,嚴(yán)重影響著我國企業(yè)的可持續(xù)良好發(fā)展。因此,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題所采取的相應(yīng)解決對(duì)策,勢必會(huì)成為企業(yè)管理的首要工作。

1.我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在主要問題

1.1 沒有樹立對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)

我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍不充分。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍提留在“賬房先生”的片面認(rèn)識(shí)中,沒有深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展上的改變。而造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,無法進(jìn)一步在企業(yè)中發(fā)展好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。同時(shí),多數(shù)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用,都只是針對(duì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工核算,而缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面分析的意識(shí),并沒有實(shí)現(xiàn)針對(duì)于企業(yè)自身的運(yùn)行模式和管理要求,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置與調(diào)整,根本就沒認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。

1.2 缺乏復(fù)合型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的兩種專業(yè)知識(shí)的結(jié)合,所以在崗的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要掌握電腦操作知識(shí)。目前,我國大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,都是經(jīng)由手工賬會(huì)計(jì)、出納等會(huì)計(jì)從人員經(jīng)歷短期培訓(xùn)而來,在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的操作中,往往只能按部就班的進(jìn)行憑證的錄入、結(jié)轉(zhuǎn),只是在被動(dòng)的使用會(huì)計(jì)電算化軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)或者軟件出現(xiàn)故障或者出現(xiàn)與平時(shí)不相同的界面時(shí),就會(huì)束手無策,無法及時(shí)、準(zhǔn)確的解決問題。在日常會(huì)計(jì)電算化工作中,常常會(huì)由于人為的失誤,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,電腦系統(tǒng)的崩潰。嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用缺乏應(yīng)有的安全保障

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最為重要的秘密,是企業(yè)生存的關(guān)鍵。目前,我國對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的注意力,主要集中在理財(cái)管理和信息決策上,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,沒有建立完善的保障措施。致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨著極大的安全問題,影響著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),由于會(huì)計(jì)電算化的特有網(wǎng)絡(luò)性質(zhì),極大的改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的紙質(zhì)信息憑證,一旦軟件安全性出現(xiàn)問題或者由于人為失誤,于此同時(shí)又沒有能及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行備份或打印,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)暴漏在外,而造成企業(yè)無法彌補(bǔ)的損失。

2.針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化存在的主要問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策

2.1 樹立會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)

想要完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),樹立正確的會(huì)計(jì)電算化工作重要性認(rèn)識(shí),尤為重要。因此在企業(yè)管理中,首先應(yīng)該樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。改變傳統(tǒng)的認(rèn)知,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬軟件,還是企業(yè)的管理、決策、規(guī)劃軟件,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助。同時(shí)設(shè)立企業(yè)專門的會(huì)計(jì)電算化管理領(lǐng)導(dǎo),做到專項(xiàng)對(duì)照,專項(xiàng)管理,對(duì)跨級(jí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施負(fù)責(zé)任。定期根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況作戰(zhàn)略分析;其次,要樹立所有會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員對(duì)電算化重要性的認(rèn)識(shí),為所有工作人員確定系統(tǒng)目標(biāo)和使用權(quán)限的舉措上,要加強(qiáng)對(duì)個(gè)人工作意識(shí)的培養(yǎng);最后,針對(duì)企業(yè)所有員工在日常工作中配合會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,不僅僅做到財(cái)務(wù)管理上的電子信息化,還要做到企業(yè)整體信息化。加大各個(gè)處理環(huán)節(jié)的研究分析、責(zé)任規(guī)劃,做到人人有責(zé)。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)

為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,打造一批即懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又精通計(jì)算機(jī)操作的高素質(zhì)人才。首先,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在崗員工的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),定期組織大型的計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)學(xué)習(xí),以企業(yè)考核的強(qiáng)制手段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的個(gè)人學(xué)習(xí)意識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的了解,做到有問題不脫不怨,及時(shí)、準(zhǔn)確的自我解決;其次,企業(yè)應(yīng)該聘用一批高校畢業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才,以調(diào)整企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員結(jié)構(gòu),為企業(yè)注入新鮮血液。

2.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保障

財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最為重要的秘密,是企業(yè)發(fā)展的命脈。因此,在日常軟件操作中,應(yīng)該嚴(yán)把安全觀,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全防范。首先,在會(huì)計(jì)電算化的使用上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。使用企業(yè)內(nèi)部控制,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用權(quán)限的劃分,加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理,落實(shí)責(zé)任制度;其次,對(duì)安裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī),在人員使用上嚴(yán)加控制,同時(shí)安裝正版的殺毒系統(tǒng)、防火墻、加密軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防范,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全;最后,針對(duì)每天錄入的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行備份、拷貝。定期打印財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),裝訂成冊(cè)。以防發(fā)生不可抗力造成的無法彌補(bǔ)的損失。

結(jié)束語:

目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),早已成為企業(yè)獲取更多價(jià)值信息的良好保障。因此,在今后的企業(yè)管理中,我們應(yīng)該加大企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理,健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全保證,從企業(yè)的每一名員工入手,明確會(huì)計(jì)電算化軟件重要性的認(rèn)識(shí)。建立切實(shí)有效的會(huì)計(jì)電算化戰(zhàn)略管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提供堅(jiān)實(shí)的內(nèi)在基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

第8篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題

(一)教學(xué)模式單一

第一,在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)過程中,很多教師雖然采取的是上機(jī)和講授相結(jié)合的教學(xué)方式,但基本上也是教師講授怎樣操作軟件,學(xué)生按照教師的指揮按部就班,這對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的探索創(chuàng)新能力很是不利。

第二,實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師偏少,一位指導(dǎo)教師一般負(fù)責(zé)幾十位學(xué)生,在學(xué)習(xí)過程中學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí),很難及時(shí)對(duì)其做技能上的指導(dǎo)。尤其,學(xué)生剛開始接觸電算化操作時(shí),操作不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致教室亂成一鍋粥,任務(wù)不能順利進(jìn)行。

(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容比較單一

第一,教師在教學(xué)內(nèi)容的安排上,以介紹某一會(huì)計(jì)軟件的操作方法為主,不理會(huì)對(duì)其他會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用能力的培養(yǎng),學(xué)生只會(huì)操作一種會(huì)計(jì)軟件,從而導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位后,對(duì)其他會(huì)計(jì)軟件的使用能力較差。

第二,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,大部分內(nèi)容是教師給學(xué)生提供一套模擬企業(yè)的實(shí)驗(yàn)資料,而且實(shí)驗(yàn)資料都是以文字?jǐn)⑹龅男问浇o出,學(xué)生不再考慮這些業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)規(guī)定和實(shí)際需要,造成學(xué)生與社會(huì)實(shí)踐崗位操作脫節(jié)。同時(shí),學(xué)生獨(dú)立完成錄入、記賬、審核、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等核算工作,沒有了具體的崗位分工,學(xué)生就不能體會(huì)各個(gè)崗位的職能重點(diǎn)和內(nèi)控制度的要求。

(三)評(píng)價(jià)方法單一

目前在會(huì)計(jì)電算化課程的考核方面,每個(gè)學(xué)校做法大相徑庭。作為一項(xiàng)技能課,很多學(xué)校拋開以往的理論知識(shí),僅僅以實(shí)訓(xùn)結(jié)果作為評(píng)價(jià)學(xué)生的依據(jù)。由于學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中誤操作或者電腦問題,會(huì)計(jì)軟件會(huì)出現(xiàn)異常情況或者數(shù)據(jù)無法保存,設(shè)定的答案或步驟模式化,必須按照去做,差一步電腦提示不給分,所以導(dǎo)致評(píng)價(jià)體系僵化。

二、面對(duì)這些問題,我們要想辦法,去探究合適的解決方法

(一)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念

提出以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體,充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性的教學(xué)理念。通過分小組,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容分模塊化操作,讓學(xué)生自己去完成,出現(xiàn)操作失誤討論怎樣去解決。讓學(xué)生在自己探索的過程中熟練掌握各種軟件。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化初步教學(xué)時(shí)引入雙教師模式,一人為主講教師,另一人為指導(dǎo)教師,解決學(xué)生操作時(shí)參差不齊的現(xiàn)象,以便讓學(xué)生更快地融入學(xué)習(xí)中,跟上學(xué)習(xí)任務(wù)。

(二)輪崗位學(xué)習(xí)和全崗位學(xué)習(xí)相結(jié)合

首先采用全崗位教學(xué),通過全崗實(shí)訓(xùn)可以使學(xué)生熟悉會(huì)計(jì)各個(gè)崗位的工作任務(wù),掌握會(huì)計(jì)崗位群的各種技能,成為適應(yīng)會(huì)計(jì)崗位工作的多面手。然后采用輪崗位教學(xué)。課程中的單項(xiàng)任務(wù)是與具體的會(huì)計(jì)工作崗位、崗位的工作內(nèi)容以及會(huì)計(jì)工作典型任務(wù)所對(duì)應(yīng)的,所以在進(jìn)行單項(xiàng)任務(wù)時(shí)采取輪崗的方式,進(jìn)行針對(duì)性教學(xué),在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,提高學(xué)生在不同會(huì)計(jì)崗位的技能和履崗能力。

(三)引入原始憑證,讀懂原始憑證

通過引入原始憑證、取消文字表述,真實(shí)再現(xiàn)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作過程,這樣,學(xué)生既能進(jìn)一步加深對(duì)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)知識(shí)的理解和掌握,又可以獨(dú)立自主判斷并處理完成一個(gè)小型企業(yè)的電算化工作。首先,審核原始憑證是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn),我們將真實(shí)的原始憑證引入實(shí)訓(xùn)中,在設(shè)置企業(yè)電算化處理流程時(shí),加入原始憑證審核環(huán)節(jié)。其次,對(duì)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)取消經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的文字表述,改變?cè)紤{證形同擺設(shè)的情況。

(四)引入雙評(píng)價(jià)體系

第9篇:會(huì)計(jì)文化節(jié)范文

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);制度安排;戰(zhàn)略;機(jī)構(gòu)設(shè)置

1995年,暨南大學(xué)管理會(huì)計(jì)課題組就我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用情況作了問卷調(diào)查,得出結(jié)論:管理會(huì)計(jì)推廣應(yīng)用成效不大。在1997年《會(huì)計(jì)研究》雜志先后發(fā)表了18篇論文,較為全面地介紹、分析了我國管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀及問題,這些論文的結(jié)論:其一,我國管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用狀況較以前雖有進(jìn)步,但是應(yīng)用現(xiàn)狀與實(shí)際需要還很不適應(yīng);其二,我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用狀況與企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況有一定相關(guān)性。Cohen和Paquette(1991),IMA和Ernst & Young(2003)等所做的種種調(diào)查表明,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)方法并沒有得到普遍應(yīng)用。我國學(xué)者如林文雄、吳安妮(1998)、石勝永(2003)等人的調(diào)查則表明,即便是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的技術(shù)和方法在我國企業(yè)中的應(yīng)用也不普遍,更不用說創(chuàng)新的技術(shù)和方法了。

管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用狀況令人失望的原因除了“管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的動(dòng)力機(jī)制(胡玉明,2004)”外,更直接的一點(diǎn)恐怕就是有賴于付出巨大努力去探索運(yùn)用管理會(huì)計(jì)制度安排的具體形式??梢园岩粋€(gè)企業(yè)類比為一個(gè)人,那么企業(yè)戰(zhàn)略體現(xiàn)為企業(yè)的智商,企業(yè)文化是它的靈魂,而企業(yè)結(jié)構(gòu)就是它的肌體,三者共同構(gòu)成一個(gè)高級(jí)生命體,三者必須互相適應(yīng)和互相促進(jìn),缺一不可。管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是戰(zhàn)略量化的過程和實(shí)現(xiàn)描述工具(吳正杰,2004)。由此,管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用要跨過兩道“坎”:企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)。

一、第一道“坎”――企業(yè)文化

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,文化力的作用已越來越為人們所認(rèn)識(shí),正是企業(yè)文化這一因素導(dǎo)致了一些杰出企業(yè)的成功。文化是人類在認(rèn)識(shí)和改造客觀世界與主觀世界的長期歷史過程中形成的價(jià)值觀念(view of value)、道德準(zhǔn)則(moral standards)與行為取向(behavioral orientation)。施恩(Edgar Schein)在《組織文化和領(lǐng)導(dǎo)力》中的定義:企業(yè)文化就是企業(yè)中的人在解決適應(yīng)環(huán)境和內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題時(shí)習(xí)得的、成體系的一系列基本預(yù)設(shè)。企業(yè)文化是以形成最佳的經(jīng)營管理機(jī)制為目的,以人為管理的主體,以企業(yè)精神的共識(shí)為核心,以群體行為為基礎(chǔ)的企業(yè)管理學(xué)說。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,它決定著企業(yè)內(nèi)在凝聚力的大小,因此它是戰(zhàn)略形成和實(shí)現(xiàn)的環(huán)境。

管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用離不開企業(yè)良好的文化環(huán)境。企業(yè)文化建設(shè)是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的必要條件。其一,戰(zhàn)略決策的科學(xué)化必須以民主化為基礎(chǔ),民主制度安排是企業(yè)文化的重要部分。從縱向看,戰(zhàn)略制定與實(shí)施是集團(tuán)公司高層主管、總部各職能部門主管、事業(yè)部及下屬各子公司或分廠多位一體的管理過程,這一過程是將眾多個(gè)人的意識(shí)轉(zhuǎn)換為一個(gè)集體的意識(shí),使這些人能夠在集體中聯(lián)合行動(dòng),使員工形成一種慣性的思考和行為,變成群體意識(shí)。知識(shí)和精神在共享的時(shí)候是能夠聚攏增加的,人是作為企業(yè)中最關(guān)鍵的資源;從橫向看,各職能戰(zhàn)略相配合,循著公司的發(fā)展階段與發(fā)展方向來體現(xiàn)各職能戰(zhàn)略的主次,戰(zhàn)略意識(shí)要滲透到橫向職能的各個(gè)層次,并最終由總部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),這一過程是為了決策效率和行使強(qiáng)制性權(quán)力而建立權(quán)威,同時(shí)又約束其不濫用權(quán)力。其二,戰(zhàn)略管理必須確立廣大員工的主體地位,樹立人本管理理念,企業(yè)文化的原則是人的價(jià)值高于物的價(jià)值。文化是在組織意識(shí)基礎(chǔ)上的個(gè)人自由和個(gè)性。文化的內(nèi)在約束,是建立在治心和人的全面發(fā)展基礎(chǔ)上的。比如蒙牛的“財(cái)散人聚”,天津港的“快樂也是生產(chǎn)力”。企業(yè)文化就是要提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度,提高員工的快樂指數(shù)和幸福指數(shù)。以人為本的制度安排是企業(yè)文化的重要部分。戰(zhàn)略預(yù)算是公司治理結(jié)構(gòu)下的游戲規(guī)則,它是一種與企業(yè)戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系,是與整個(gè)公司業(yè)務(wù)流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經(jīng)營指標(biāo)體系。戰(zhàn)略預(yù)算是與日常經(jīng)營管理過程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系,也是與期終總結(jié)相關(guān)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲體系。戰(zhàn)略預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。戰(zhàn)略預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經(jīng)營績效,以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。其三,職業(yè)道德是現(xiàn)實(shí)商業(yè)生活的一部分,并且將一直如此。歸根到底,管理會(huì)計(jì)的功能(function)是行為功能(behavioral function)。管理會(huì)計(jì)的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)是指在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的,體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征、調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系和行為的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),它的核心是為會(huì)計(jì)信息使用者服務(wù)??档拢↖mmanuel Kant)曾說過:無規(guī)則即是無理性。在今天的競爭環(huán)境里,管理會(huì)計(jì)人員必須具有戰(zhàn)略性創(chuàng)造思維。作為專業(yè)人士,管理會(huì)計(jì)人員對(duì)自己、同事和組織負(fù)有義務(wù),應(yīng)該遵循較高的道德行為標(biāo)準(zhǔn)。由于這種義務(wù),所以必須設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。管理會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)分層設(shè)計(jì):第一層是基本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),即組織的管理會(huì)計(jì)人員普遍遵守的共性的會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求。第二層是具體的、可操作性的工作要求設(shè)計(jì)。

二、第二道“坎”――企業(yè)結(jié)構(gòu)

企業(yè)要擁有并執(zhí)行正確的戰(zhàn)略,除了要有優(yōu)秀的企業(yè)文化制度安排作保證,還必須有健康運(yùn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)制度安排。在這里,企業(yè)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部所有關(guān)系的總和,企業(yè)結(jié)構(gòu)包括治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程三個(gè)方面。企業(yè)結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)的運(yùn)行效率,從根本上決定著企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)結(jié)構(gòu)是運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),是充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)功能的必要條件。其一,治理結(jié)構(gòu)(governance structure)是公司權(quán)力機(jī)關(guān)的設(shè)置、運(yùn)行及權(quán)力機(jī)關(guān)之間的法權(quán)關(guān)系。它是一種契約制度下的權(quán)力安排,它通過一定的治理手段,合理配置剩余索取權(quán)和控制權(quán),形成科學(xué)的自我約束機(jī)制和相互制衡機(jī)制,以協(xié)調(diào)利益相關(guān)者(stakeholder)之間的利益和權(quán)力關(guān)系,促進(jìn)他們長期合作,保證企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率,決定著企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和決策水平。戴頓(Kenneth N.Dayton,1984)認(rèn)為公司治理規(guī)定了整個(gè)公司運(yùn)作的基本網(wǎng)絡(luò)框架。牛津大學(xué)學(xué)者契科爾(R.I.Tricker)認(rèn)為公司治理是確保公司運(yùn)營處于正確的軌道上。其二,組織結(jié)構(gòu)決定著企業(yè)戰(zhàn)略決策執(zhí)行的及時(shí)性和有效性?!八^組織,并非起先就已造好的一臺(tái)精密且硬性的機(jī)器,而是人們通過不斷解決種種決策問題創(chuàng)出的軟性系統(tǒng)(soft system)(藤田恒夫,1992)”。企業(yè)戰(zhàn)略影響組織結(jié)構(gòu)的制度安排(Chandler,1962)。一個(gè)企業(yè)處在不同的生命周期,其戰(zhàn)略目標(biāo)是不同的,因而相應(yīng)的組織形式應(yīng)該是不同的。企業(yè)組織形式的制度安排要適應(yīng)戰(zhàn)略的需要。在市場起步期,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)首先需要滿足爭奪市場份額的要求,需要強(qiáng)化現(xiàn)有的技術(shù)部門和市場開發(fā)部門;到了快速增長期,組織結(jié)構(gòu)則需要滿足保持現(xiàn)有的市場份額和爭奪新的、更高端市場的需求,需要突出開發(fā)新的技術(shù)、新產(chǎn)品,提高市場營銷和成本控制功能;到了成熟期,組織結(jié)構(gòu)則需要在進(jìn)一步提升上述各種能力的基礎(chǔ)上,更加滿足開發(fā)現(xiàn)有客戶潛在價(jià)值和強(qiáng)化對(duì)客戶深層次服務(wù)的能力,以客戶群體為導(dǎo)向的組織形式更為有效。英國著名會(huì)計(jì)學(xué)家霍普伍德(Hopwood,1983)精辟地指出,離開廣闊的組織背景,管理會(huì)計(jì)不可能被理解?!肮芾頃?huì)計(jì)可以被看作是使各種各樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的溝通、激勵(lì)和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)最為便利的信息支持系統(tǒng)(A.阿特金森,1995)”。管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)生于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置依賴于企業(yè)組織設(shè)置。管理會(huì)計(jì)人員是重要的戰(zhàn)略成員,能夠?yàn)槠髽I(yè)成功做出巨大貢獻(xiàn),因此他們必須是一定崗位上訓(xùn)練有素的專業(yè)人員。職務(wù)設(shè)計(jì)是管理人員有計(jì)劃地安排工作責(zé)任和職責(zé),并且說明如何履行工作,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。這里設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)的職位包括管理會(huì)計(jì)總部職位:管理會(huì)計(jì)經(jīng)理、經(jīng)理助理等;職能工作組職位:項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)主管、主管助理、管理會(huì)計(jì)信息員等職位。管理會(huì)計(jì)職務(wù)設(shè)計(jì)最終的成果是形成職務(wù)說明書。管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作包括:領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)等。其三,業(yè)務(wù)流程的通暢是企業(yè)結(jié)構(gòu)關(guān)系合理性的綜合體現(xiàn),是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的最基本元素。業(yè)務(wù)流程的制度安排是企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)保證。哈林頓(H.James Harrington)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)(BPI)和哈默(Michael Hammer)的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)與戰(zhàn)略理念聯(lián)系緊密,既是戰(zhàn)略實(shí)施的手段,又是最新式、最有效力和具有操作性的組織創(chuàng)新的工具。

現(xiàn)代管理理論自誕生以來,從把人當(dāng)成“經(jīng)濟(jì)人”的科學(xué)管理理論,到把人當(dāng)成“社會(huì)人”的行為科學(xué)理論,再到重視人的作用的“復(fù)雜人”的組織文化理論等,都在強(qiáng)調(diào)管理實(shí)踐中的某一重要方面。管理會(huì)計(jì)是管理理論發(fā)展的表現(xiàn)和產(chǎn)物。管理會(huì)計(jì)的理論一直以來沒有得到企業(yè)界的廣泛應(yīng)用,如何把管理會(huì)計(jì)從“紙上談兵”到廣泛應(yīng)用是時(shí)下會(huì)計(jì)界的緊迫任務(wù)之一??傊?,企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)方面相關(guān)的制度建設(shè)是企業(yè)推廣管理會(huì)計(jì)必須跨越的兩道“坎”。諸多跡象表明,管理實(shí)踐開始要求人們必須去探索運(yùn)用管理會(huì)計(jì)制度安排的具體形式。

參考文獻(xiàn):

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3、吳正杰.管理會(huì)計(jì)慣例與方法整合系統(tǒng)的構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)月刊(理論),2007(4).