聲像檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：聲像檔案管理論文范文

[關(guān)鍵詞]高校聲像檔案;數(shù)字化;管理策略

隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術(shù)，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價值，是我們不能回避的問題。

一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義

本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動中的現(xiàn)場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現(xiàn)實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為計算機可識別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術(shù)手段包括計算機存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)、多媒體技術(shù)等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個趨勢，其基礎(chǔ)就是計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、存儲和壓縮等技術(shù)的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構(gòu)建一個數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡(luò)上進行傳播，實現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務(wù)渠道。

二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析

（一）復雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術(shù)復雜；聲像記錄的載體形態(tài)繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術(shù)特征、歷史背景等。因此，對傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化管理難以實現(xiàn)檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態(tài)性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質(zhì)容易受損，影響原始檔案信息質(zhì)量。在聲像檔案的數(shù)字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發(fā)制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態(tài)度，保持聲像檔案的原生態(tài)性。在一個兼容的容災數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中，存放經(jīng)過非壓縮的高質(zhì)量轉(zhuǎn)換的音視頻計算機數(shù)據(jù)文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態(tài)”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統(tǒng)建設(shè)。由于IT設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統(tǒng)的前期設(shè)計必須慎重，避免由于計劃、設(shè)計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統(tǒng)、在線存儲系統(tǒng)以及異地的容災存儲系統(tǒng)、相應的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施升級，必須預留充分的發(fā)展空間。同時，必須把聲像檔案數(shù)字化管理工作置于數(shù)字檔案信息管理服務(wù)的系統(tǒng)化與網(wǎng)絡(luò)化、信息編輯轉(zhuǎn)換流程的標準化與規(guī)范化軌道，始終密切關(guān)注相關(guān)學科領(lǐng)域的最新發(fā)展。（四）數(shù)字化處理技術(shù)的先進性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對諸如回放設(shè)備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術(shù)。因此，包括模擬設(shè)備和數(shù)字設(shè)備在內(nèi)，最好的不一定是最新的技術(shù)，而經(jīng)得起時間考驗的普及型成熟技術(shù)才是可取的。[3]

三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略

（一）存儲策略。聲像檔案數(shù)字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經(jīng)常退化更新，導致數(shù)據(jù)格式也經(jīng)常更換，將檔案數(shù)據(jù)從原存儲的物理存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到新的或穩(wěn)定性更高的物理介質(zhì)上就是聲像檔案數(shù)字化管理的存儲策略。這種轉(zhuǎn)移并不是簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，而是將數(shù)字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質(zhì)因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質(zhì)層間開裂等原因?qū)е碌穆曄駲n案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統(tǒng)中可以存取利用數(shù)據(jù)資源。[4]如此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移行為具有周期性，被轉(zhuǎn)移到相關(guān)儲存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)保存直至該儲存介質(zhì)技術(shù)退化后，就會經(jīng)歷下一輪的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在不斷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中，特別是在格式轉(zhuǎn)換過程中，一些數(shù)據(jù)的遺失不可避免。所以，需對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程進行必要的流程監(jiān)控和質(zhì)量控制，同時，為保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，還需對其相關(guān)的背景元數(shù)據(jù)加以保存。[5]（二）技術(shù)策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰(zhàn)之一是技術(shù)問題。選擇技術(shù)策略時，首先，為防范聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中數(shù)據(jù)丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術(shù)標準、《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》、《中國數(shù)字圖書館標準規(guī)范》等，在聲像檔案數(shù)字化過程中，要注意數(shù)據(jù)的保存格式和系統(tǒng)選擇，以降低轉(zhuǎn)換風險。其次，聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的探索并不是把聲像檔案數(shù)字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數(shù)字化后的最大優(yōu)點，但最大弱點是其數(shù)字形式相當脆弱，需要探討保護技術(shù)和參考技術(shù)保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》來設(shè)計聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并且需要進一步探索和研究系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計、元數(shù)據(jù)的設(shè)計與處理流程、信息獲取環(huán)節(jié)的設(shè)計等諸多細節(jié)，以保證聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，最終達到聲像數(shù)據(jù)的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，是實現(xiàn)數(shù)字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規(guī)范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內(nèi)容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的國家管理規(guī)定，根據(jù)聲像檔案所記載的內(nèi)容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉(zhuǎn)換。（四）保管策略。對聲像檔案數(shù)字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。由于軟件和硬件技術(shù)更新快，舊的技術(shù)被淘汰，而數(shù)字聲像檔案必須在相應的系統(tǒng)環(huán)境中才能得以利用，所以聲像檔案數(shù)字化管理操作系統(tǒng)與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設(shè)備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數(shù)字化管理信息檢索系統(tǒng)，運用語音識別及人像識別技術(shù)，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統(tǒng)，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內(nèi)容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關(guān)鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內(nèi)容快速檢索的便捷性。（六）開發(fā)利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數(shù)字化處理和深層次加工，同時加強網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺，快速查閱并及時利用學校的發(fā)展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發(fā)展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數(shù)字化及其開發(fā)與利用的現(xiàn)代化建設(shè)，挖掘聲像檔案內(nèi)涵，展示學校發(fā)展的輝煌成就和對未來發(fā)展的展望，激發(fā)全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發(fā)揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]

作者:梁驍 單位:賀州學院

[參考文獻]

[1]馬麗,程俊睿.歷史聲像檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策[J].管理觀察,2015,(01中旬).

[2]楊潔,周銘,馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數(shù)字化研究綜述[J].云南檔案,2015,(01).

[3]張美芳,馬丹寧.聲像檔案數(shù)字化搶救中存儲與長期保存策略的研究[J].數(shù)字與縮微影像,2007,(01).

[4]李寧.關(guān)于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,2011,(03).

[5]張美芳.國外聲像檔案數(shù)字化進程對中國聲像檔案保存的啟示[J].數(shù)字與縮微影像,2013,(03).

第2篇：聲像檔案管理論文范文

關(guān)鍵詞：大學生誠信檔案構(gòu)想

一、建立學生誠信檔案的可行性

（一）建立大學生誠信檔案有成熟的社會環(huán)境

教育部2001年首次建立學生高考電子檔案并作為紙介質(zhì)檔案的輔助，高校實現(xiàn)了網(wǎng)上遠程錄?。?005年首次將考生考試誠信記錄記入考生電子檔案，考生的誠信記錄載入學生的學籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學生的誠信記錄將成為學生個人在社會上的“通行證”，已不再是一種構(gòu)想，它正在變成現(xiàn)實[1]。

國際社會對誠信的要求是非常嚴厲的，對失信者的處罰力度也是相當大的。在一些發(fā)達國家，個人信用檔案制度非常完善，當個人需要求職、貸款等服務(wù)時，提供服務(wù)的單位首先要查看個人誠信記錄，發(fā)現(xiàn)有失信記錄，你將寸步難行。我們國家對檔案材料有很高的認可程度，只要涉及、了解并證實個人履歷等方面的情況，都習慣查閱相關(guān)人的個人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。

（二）建立大學生誠信檔案的重要意義

大學生誠信意識的淡漠和缺失，迫切要求建立大學生誠信檔案。由于社會價值觀的多元化，社會、學校、家庭對道德教育的弱化，以及法制不健全、競爭無序等因素的影響，大學生的誠信意識的淡漠，誠信行為的缺失，成為了非常普遍的現(xiàn)象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學習成績;利研數(shù)據(jù)造假、抄襲論文和作業(yè);惡意拖欠貨費和國家貸款;利用網(wǎng)絡(luò)侮辱、欺詐他人，發(fā)表不負責任的言論;為評優(yōu)、入黨、謀求職業(yè)制造虛假材料等等[2]。建立大學生信用檔案，將學生的誠信記錄作為其學生檔案的重要內(nèi)容，也是對學生學籍檔案的重要補充。

將學生入學時的學籍檔案作為學生個人誠信檔案的載體是一種有效途徑。大學生進入大學校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內(nèi)容也在不斷充實。在檔案中再加上個人誠信記錄的內(nèi)容，這樣既符合我國國情，實行起來比較容易。在學生的學籍檔案中增加個人誠信記錄的內(nèi)容，是對大學生個人檔案的進一步完善，也是建立社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。

二、大學生誠信檔案的主要內(nèi)容

我們借鑒一些有益的經(jīng)驗，建立一種開放式的大學生誠信檔案。大學生誠信檔案可視為學生的第二身份證和社會的通行證，誠信檔案的設(shè)計因地制宜，但一定要能體現(xiàn)學生誠信的基本情況。總體上講，必須包括三個方面的誠信內(nèi)容：學習誠信、經(jīng)濟生活誠信、求職就業(yè)誠信[3]。參考國內(nèi)其他高校的做法，高校學生誠信檔案應包括以下五項內(nèi)容。

（一）學生誠信承諾書

學生誠信承諾書是根據(jù)《公民道德建設(shè)實施綱要》和高?！洞髮W生誠信行為規(guī)范細則》編制的。是學生在校期間對自己的行為的一種慎重的承諾。學生自愿的在誠信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監(jiān)督。

（二）學生個人基本情況信息表

該表主要反映學生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學院、專業(yè)、父母詳細地址、身份證號碼、本人聯(lián)系方式（手機、E-mail、QQ號）、父母聯(lián)系方式（姓名、工作單位、住址手機、座機、郵編和月收入）。

（三）學習誠信評價

主要記載著學生入學以來參加各種學習、考試、借閱等活動中相關(guān)情況的誠信評價。包括獎學金（國家和地方）獲得情況、計算機等級（二、三級）是否考試通過、英語（四、六級和專業(yè)八級）是否通過、有無考試違紀、處分情況、體育成績、是否保研（或讀研學校）。

（四）經(jīng)濟誠信評價

主要記載著學生入學以來繳費注冊、助學貸款、勤工助學費、醫(yī)療保險等情況的誠信評價。包括學費和國家助學貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內(nèi)勤工助學（工作單位、崗位名稱、工作業(yè)績、單位地址、聯(lián)系電話）、社會資助（名稱、附加協(xié)議旅行情況、金額），有無弄虛作假獲取國家貸款和學校困難補助等。

（五）社會實踐誠信評價

主要記載著學生入學以來參加的社區(qū)活動、公益活動、學業(yè)實踐活動。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎項等等情況的評價。

誠實守信是社會對人才素質(zhì)的基本要求，是建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的道德基石。隨著市場經(jīng)濟日趨規(guī)范化、法制化，誠信已日益成為一種適應市場經(jīng)濟發(fā)展的社會資源，高校學生誠信檔案是一種社會資源。建立學生誠信檔案，也是為大學生積累人生財富，鑄就人生道路上不可或缺的竟爭力。因為誠信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現(xiàn)一個人乃至一個民族的長遠利益。

三、大學生誠信檔案的主要特性

大學生誠信檔案具有客觀性、可操作性、學生參與性、公開教育性[4]。

首先，誠信檔案是學生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實記錄，是一種寫實式記錄，具有很強的客觀性。信用檔案的入選內(nèi)容是與學生的信用表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的資料，誠信記錄和學生個人檔案的其他材料如學習成績、思想政治表現(xiàn)不能相互取代。

其次，大學生誠信檔案在設(shè)計時要體現(xiàn)出很強的操作性和學生參與性，學生自愿申請建立誠信檔案，在拿到誠信檔案時要鄭重簽字，整個檔案的建立過程要便于學生參與，讓學生充分意識到，為自己建立誠信檔案不是負擔，而是自己體現(xiàn)信譽度的機會，是自己優(yōu)于別人的一份財富。

再次，誠信檔案應納入學生教育管理體系，誠信檔案應向社會公開，如果不能公開則起不到教育和監(jiān)督的作用。歸檔材料是對學生誠信行為的客觀記錄，對檔案記載的內(nèi)容要進行核實，要盡可能地收錄能夠應證檔案記載的學生誠信行為的原始證明材料，檔案只如實記錄信用現(xiàn)象，無需進行道德評判。因此誠信檔案設(shè)計時，一些屬于個人私隱私的內(nèi)容不應體現(xiàn)在誠信檔案中。

四、大學生誠信檔案的實施和注意的問題

第一，加強領(lǐng)導，落實責任，將誠信檔案作用切實落到實處。學校要高度重視誠信教育活動。要充分認識建立學生誠信檔案的重要性。開展誠信教育是深化學生素質(zhì)教育，加強大學校園精神文明建設(shè)，提高學校辦學質(zhì)量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠信檔案的組織管理工作。主管學生工作的有關(guān)部門及工作人員要明確責任，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合。

第二，建立誠信評價、誠信監(jiān)督和誠信獎勵制度。根據(jù)大學生特點，制定一套誠信評價、誠信監(jiān)督和誠信獎勵制度，使道德教育和學生管理有機的結(jié)合起來。大學生誠信檔案應借助學校網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)電子誠信檔案進行有效的輔助管理。公開誠信內(nèi)容，對信譽良好的大學生樹立品牌，對誠信較差的學生進行監(jiān)督。

第三，建立大學生誠信信息制度，記錄有關(guān)誠信的正面行為和負面行為，每學年對學生的信用指數(shù)進行客觀的評價，評價結(jié)果作為學生評先評優(yōu)、入黨、進行信用貸款、貧困資助、求職就業(yè)、保送攻讀研究生等行為的主要依據(jù)。制定相應的監(jiān)督獎懲機制，讓誠信者受鼓勵，不講誠信者受處罰。

第四，嚴格把住學生誠信檔案信息收集、管理、利用環(huán)節(jié)。學生誠信檔案信息主要來自學校各職能部門，如教務(wù)處、財務(wù)處、團委、組織部、學生處所提供的信息。這部分信息包括學生學習誠信、經(jīng)濟誠信、參加各種社會實踐活動中產(chǎn)生的誠信信息，另外來自校外對學生誠信方面的信息，這部分包括，學生在社會中承擔的家教服務(wù)、個人社會治安等信息。每學期產(chǎn)生的學生誠信信息，學校要及時、完整的收集。確定歸檔時問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規(guī)范檔案建立中的管理、監(jiān)督工作，由專門部門專人負責，使學生誠信檔案和學籍檔案收集、管理、利用有機統(tǒng)一，形成一條龍服務(wù)體系[5]。

總之，建立大學生誠信檔案，不僅是對大學生進行誠信教育管理的有效途徑，也是對大學生進行思想道德素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。大學生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，是一個社會成熟和進步的標志，加強大學生思想政治教育，大力弘揚誠實守信的時代風尚。學生是建立誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者。通過大學生的自我教育，自我管理和自我完善，養(yǎng)成“誠信待人、誠信處事、誠信學習、誠信方身”的良好習慣，在學習、生活中講究信用，信守承諾，做一個誠實守信的維護者和實踐者。

參考文獻：

[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學生誠信檔案的建立.蘭臺世界.2006(3)

[2]譚磊.建立大學生誠信檔案推動高校誠信教育.云夢學刊.2006(4)

[3]鄭凌云.大學生誠信教育方法探討.南方論刊.2006(2)