檔案管理的原則精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的原則范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理　規(guī)章制度　開發(fā)檔案資源

公司的檔案的范圍很廣，主要包括公司設(shè)立，變更的申請(qǐng)，審批，登記和終止后清算等方面的內(nèi)容；公司的董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)以及股東大會(huì)的會(huì)議資料；會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的文件報(bào)告；人力管理、法律事務(wù)等方面的文件資料；生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、能量消耗等方面的文件資料；儀器，設(shè)備，科研，技術(shù)引進(jìn)等方面的文件資料；信息，情報(bào)和黨群組織方面的文件資料；各種聲響資料包括：照片檔案，影片檔案，錄影檔案，錄像檔案等。對(duì)如此繁雜的文檔進(jìn)行有效地管理是非常重要的。

首先我們先來了解一下企業(yè)檔案管理是什么涵義？包含哪些方面？企業(yè)的檔案管理內(nèi)容主要是由兩部分組成，一部分是企業(yè)檔案的行政管理工作內(nèi)容，另一部分便是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視工作內(nèi)容。前者一般是指對(duì)于企業(yè)的檔案工作實(shí)施統(tǒng)籌的規(guī)劃，統(tǒng)一制度，監(jiān)督，指導(dǎo)，組織協(xié)調(diào)等。后者一般是指對(duì)于企業(yè)文件材料的形成，積累，整理和歸檔的管理，監(jiān)督，和指導(dǎo)，以及企業(yè)檔案的收集，整理，保管，統(tǒng)計(jì)和鑒定以及對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用等。其實(shí)用最簡(jiǎn)潔的話概括，企業(yè)文檔管理主要包括以下幾個(gè)方面：收集歸檔，借閱，獲取資源，修改銷毀四個(gè)方面。

1.檔案收集歸檔

企業(yè)的檔案從材質(zhì)上主要分為兩類紙質(zhì)文檔以及聲像文檔。對(duì)于不同材質(zhì)的檔案進(jìn)行收集歸檔的時(shí)候需要注意的事項(xiàng)是有所不同的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待。但是在很大的方面是具有共同性的。

比如各類文檔在收集歸檔的時(shí)候都要注意它的完整性。如果有缺失部分必須立即追查歸檔；另外如果文件如已抽查應(yīng)有主管部門的管理人員的簽字作為認(rèn)證，文件的處理手續(xù)必須是完備的，如果發(fā)生了遺漏現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門補(bǔ)齊；與本檔案無關(guān)的文件或者不應(yīng)該隨這次的檔案而歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)立即退回主管部門；貴重的物品應(yīng)當(dāng)退回經(jīng)辦部門，在經(jīng)過指定保管部門的簽收后，才能將文件歸檔處理；還要建立，健全立卷歸檔的制度，要確定檔案建立的范圍，時(shí)間和保管的期限；對(duì)于一些殘缺不齊的檔案，應(yīng)當(dāng)積極采取措施，將檔案收集齊全。

除了完整性之外，檔案歸檔的時(shí)候另一個(gè)非常重要的問題便是有序性。只有當(dāng)所有的文檔以一定的規(guī)則進(jìn)行分門別類的才能夠方便以后進(jìn)行查閱。這種規(guī)則可以按照公司的規(guī)定或者管理者自身的習(xí)慣來進(jìn)行。在各個(gè)不同的類別之下再根據(jù)員工，時(shí)間，重要性等不同的小類來進(jìn)行分別存放。這樣查閱起來就顯得很方便。

最后，檔案的清潔和維護(hù)也是一項(xiàng)很重要的內(nèi)容。管理檔案的人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)擦拭檔案架以防止蟲蛀腐蝕，對(duì)于紙質(zhì)文檔來說要主要保持檔案室的干燥，而對(duì)于那些聲像檔案就要保證底片，膠片庫的溫度和濕度要保持在適宜的水平以防止這些材料的清晰度下降，同時(shí)磁帶庫要注意避開較大的磁場(chǎng)而且盡量注意不要用鐵皮柜，此外對(duì)于一些年代較久的底片膠片等在取用的時(shí)候要盡量保持手部的清潔。

2.檔案的借閱

公司的檔案為了方便公司員工查閱資料，是企業(yè)的公共資源，因此大家在借閱的時(shí)候都應(yīng)該注意愛護(hù)檔案，要確保檔案的完整性，不能夠私自涂改，勾畫，剪去，拆散或者損毀。同時(shí)為了防止檔案的丟失等問題的出現(xiàn)，各部門的經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)的需求要調(diào)用檔案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)過該部門的部門經(jīng)理同意之后向檔案的管理人員借閱，同時(shí)在檔案歸還的時(shí)候，管理人員核查無誤之后進(jìn)行歸檔“調(diào)卷單”由管理人員留存。這樣如果將來檔案出現(xiàn)了什么問題也有據(jù)可查。同時(shí)為了避免責(zé)任不清的問題，借閱者不能夠?qū)n案相互之間私自收受。

另外由于企業(yè)的檔案會(huì)涉及到商業(yè)秘密，因此對(duì)于外單位的借閱，應(yīng)該持有單位的介紹信，經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后才能借閱，而且不能夠離開檔案室，在經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)之后才能夠?qū)⑺膬?nèi)容帶出。但是當(dāng)政府的有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱公司的檔案的時(shí)候，公司就要給予配合和協(xié)助，這是作為公民的基本義務(wù)。

在企業(yè)的檔案管理當(dāng)中，如何從儲(chǔ)存的檔案當(dāng)中獲取有效地資源是公司要解決的一個(gè)重要的問題。如果只是簡(jiǎn)單的存放，那么便失去了檔案管理的根本意義，獲取信息需要的是專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，能夠從歷年公司的存下來的數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行分析，挖掘出我們需要的曲線圖，更要有總結(jié)判斷能力，能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生的事情的原因，影響因素進(jìn)行分析，從而指導(dǎo)以后的工作。

然而時(shí)代在進(jìn)步，隨著微電子技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段在企業(yè)檔案管理中的逐步深入應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的很多理念都受到了沖擊，迫切需要探索更加科學(xué)更加先進(jìn)的檔案管理辦法。利用掃描儀等電子儀器將紙質(zhì)檔案徹底的數(shù)據(jù)化，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫方便查找，已經(jīng)不是一件新鮮的事情了。而“辦公自動(dòng)化”和“辦公無紙化”概念的提出，更是將檔案管理信息化變成了家喻戶曉的事情。

3.信息化檔案管理

企業(yè)檔案信息化就是是指企業(yè)依據(jù)法律，依靠科學(xué)的思想和管理組織方法，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等高科技技術(shù)，對(duì)企業(yè)的檔案進(jìn)行信息化處理使得信息的收集，處理。整合，資源發(fā)掘，傳輸和應(yīng)用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的資源共享，這樣便提高了企業(yè)檔案資源的利用率，為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

數(shù)據(jù)共享是企業(yè)檔案信息化管理的一個(gè)重要的特點(diǎn)也是最大的優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)的檔案管理并不能做到這一點(diǎn)，而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享便使得企業(yè)的各部門的配合的效率大大提高。除此之外文檔一體化的管理是企業(yè)檔案信息化管理的一個(gè)發(fā)展方向。如何使得生產(chǎn)活動(dòng)，文書處理和檔案的管理工作有效的銜接在一起，提高企業(yè)的信息處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案信息的無縫交接使我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)檔案信息化的過程當(dāng)中必須要時(shí)刻注意的問題。只有把信息化管理檔案和企業(yè)的其他組織活動(dòng)聯(lián)系在一起才能真正的發(fā)揮信息化檔案的魅力。

4.總結(jié)

檔案管理工作一方面可以讓企業(yè)的高層管理人員及時(shí)的了解企業(yè)的整體情況，可以為企業(yè)的決策提供有說服力的一句；另外還有利于社會(huì)上的人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果的認(rèn)同，為企業(yè)與其他有關(guān)方面進(jìn)行進(jìn)一步的合作提供讓人信服的證據(jù)。在我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的歷史背景之下，做好檔案管理工作，不斷地探索和嘗試新的檔案管理手段，創(chuàng)新性的更新檔案的管理觀念，同時(shí)全面而又真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷地提高企業(yè)管理效率具有非常深遠(yuǎn)的影響。因此做好檔案管理工作能夠促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展，不斷地提高企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫宗虎 王瑞勇.人力資源與行政后勤[J].人民郵電出版社，2012(14)

第2篇：檔案管理的原則范文

(一)以縣(市、區(qū))為總體，涉及集體林權(quán)制度改革及其林業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中有關(guān)林權(quán)管理的方針、政策、法律、法規(guī)，縣級(jí)、省市級(jí)林權(quán)制度改革檢查驗(yàn)收資料，以及其他有關(guān)的規(guī)范性文件等基礎(chǔ)資料：

(二)村級(jí)集體林權(quán)制度改革中依法形成的改革成果資料。主要包括：林權(quán)制度改革方案、村民會(huì)議或村民代表會(huì)議決議、上一級(jí)人民政府對(duì)該村改革方案的批復(fù)、各類承包合同等權(quán)源證明材料，改革中有關(guān)特殊事項(xiàng)的處理，以及村級(jí)林權(quán)制度改革檢查驗(yàn)收資料等；

(三)林權(quán)初始登記過程中依法形成的宗地權(quán)源資料和技術(shù)數(shù)據(jù)。林權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)林權(quán)登記申請(qǐng)表；個(gè)人身份證明、法人或其他組織的資格證明、法定代表人或者負(fù)責(zé)人的身份證明、法定人或者委托人的身份證明和載明委托事項(xiàng)及委托權(quán)限的委托書：申請(qǐng)林權(quán)登記的權(quán)屬證明文件；按規(guī)定要求應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)文件：

(四)受理林權(quán)登記申請(qǐng)清冊(cè)、林權(quán)證發(fā)證登記冊(cè)、林權(quán)登記臺(tái)賬、自留山清冊(cè)：

(五1林權(quán)登記公示材料、異議材料和登記機(jī)關(guān)的調(diào)查材料和審查意見：

(六)初始登記涉及的其他有關(guān)圖表、數(shù)據(jù)資料等文件。

如宗地區(qū)劃圖、外業(yè)調(diào)查表、以村(場(chǎng))為單位的初始登記林權(quán)分布圖和林權(quán)權(quán)屬基本圖等；

(七)林權(quán)變更、抵押、注銷登記過程中形成的宗地權(quán)屬變化資料和技術(shù)數(shù)據(jù)。林權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)林權(quán)變更、抵押、注銷登記申請(qǐng)表；全國(guó)統(tǒng)一式樣林權(quán)證；發(fā)生林權(quán)變更、抵押、滅失的有關(guān)權(quán)源證明材料：按規(guī)定要求依法應(yīng)當(dāng)提交的有關(guān)證明文件資料和技術(shù)數(shù)據(jù)資料：年度林權(quán)變化有關(guān)宗地?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、冊(cè)等：

(八)林權(quán)爭(zhēng)議和尚未登記發(fā)證的有關(guān)資料。

電子類林權(quán)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

(一)以縣(市、區(qū))為總體，按鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以村(場(chǎng))為單位的村級(jí)林權(quán)初始登記表、冊(cè)、圖數(shù)據(jù)庫：

(二)以宗地為單元的林權(quán)初始登記及林權(quán)權(quán)利人所持有的林權(quán)證及宗地界至圖數(shù)據(jù)：

(三)林權(quán)變更、抵押、注銷登記數(shù)據(jù)記錄；

(四)林權(quán)初始登記檔案電子數(shù)據(jù)光盤：

(五)年度各類林權(quán)變化登記檔案電子數(shù)據(jù)光盤。

建立林權(quán)檔案應(yīng)當(dāng)符合便于管理和使用的原則：

(一)按鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以村(場(chǎng))為單位，宗地為單元，按權(quán)利人建檔：

第3篇：檔案管理的原則范文

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)交通部門檔案管理提出了更高的要求，需要相關(guān)的管理者及時(shí)地改變傳統(tǒng)的思維模式，采取有效的方式優(yōu)化管理方式，增強(qiáng)檔案管理的工作質(zhì)量。在當(dāng)前形勢(shì)影響下，交通部門檔案管理在具體的工作開展中依然存在較多的問題，影響著相關(guān)部門的工作效率。因此，為了改變這種不利的發(fā)展現(xiàn)狀，使用者應(yīng)該從根本上意識(shí)到檔案管理的重要性，從而對(duì)相關(guān)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行有效的分析，為交通部門服務(wù)功能的更好發(fā)揮提供可靠地保障。據(jù)此，對(duì)交通部門的檔案管理進(jìn)行深入地探討。

關(guān)鍵詞：交通部門；檔案管理；思維模式；管理方式

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.12.032

為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，提高交通部門整體的工作效率，需要采取有效的方式提升部門內(nèi)部整體的管理水平，增強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量。做好檔案管理工作，可以有效地記錄交通事件的基本信息，加快這些部門可持續(xù)發(fā)展的步伐，提高處理交通突發(fā)事件的工作效率。

1檔案管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1檔案管理的內(nèi)涵

為了增強(qiáng)決策者戰(zhàn)略部署的有效性，需要最大限度地提高檔案管理資源的利用效率。所謂的檔案主要是指能夠記錄保存一些重要文字、圖表、影像資料等具有重大參考價(jià)值資源的組織管理方式?？茖W(xué)的檔案管理方式，可以為使用者查閱相關(guān)的資料提供可靠的參考依據(jù)，增強(qiáng)相關(guān)信息的傳遞效率。檔案管理方式實(shí)際的作用效果有所差異，具體的保存方法也存在著較大的區(qū)別。開展檔案管理工作時(shí)，必須遵循一定的原則，對(duì)檔案的形成、整理、保存方法等有著充分地了解，增強(qiáng)具體管理方式的適用性。

1.2檔案管理原則

常見的檔案管理可分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。二者的保存方式差異性顯著，使用壽命區(qū)別很大。為了更好地管理檔案，保證檔案資料的完整性，管理者在具體的工作開展中應(yīng)該遵循相關(guān)的原則。這些原則主要包括：（1）標(biāo)準(zhǔn)化原則。這種原則主要強(qiáng)調(diào)的是檔案在具體的管理過程中信息資源的集成和共享需要滿足相關(guān)參考標(biāo)準(zhǔn)的要求。這樣做的主要目的在于可以促使檔案的分類歸檔更加合理，可以及時(shí)地糾正其中存在的相關(guān)問題。（2）數(shù)字化原則?，F(xiàn)階段電子檔案的應(yīng)用范圍較廣，對(duì)于相關(guān)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響顯而易見。為了更好地體現(xiàn)出檔案的參考價(jià)值，應(yīng)該利用數(shù)字化的方式對(duì)檔案進(jìn)行合理地保存。完成這樣的操作，提高了檔案管理的工作效率，方便了信息的快速檢索。（3）雙套化原則。社會(huì)不同行業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展的過程中，檔案管理方式選擇應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的工作需要，同時(shí)使用紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理兩種方式，滿足不同行業(yè)檔案管理的多樣化需求。完成這樣的發(fā)展目標(biāo)，主要依賴于可靠的雙套機(jī)制。（4）信息化原則。檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的高低，直接關(guān)系著相關(guān)部門工作部署的順利開展。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，豐富了檔案管理方式。為了更好地保存檔案，避免檔案損毀丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)。利用可靠的信息化技術(shù)，可以增強(qiáng)檔案管理能力，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

2交通部門檔案管理的基本內(nèi)容

結(jié)合現(xiàn)階段交通部門檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，可知它的主要內(nèi)容包括：（1）收集檔案。由于交通部門日常的工作量非常大，工作內(nèi)容豐富，需要收集某些重要的檔案材料，為后續(xù)的工作提供重要的參考依據(jù)。檔案收集工作的順利完成，促使交通部門整體的檔案管理水平有了較大的提升，增強(qiáng)了檔案材料的完整性和安全性。（2）檔案的整理。交通部門的檔案管理內(nèi)容形式多樣，各種復(fù)雜的材料混合在一起，為交通部門帶來了一定的工作壓力。為了改變這種不利的發(fā)展現(xiàn)狀，需要對(duì)檔案進(jìn)行有效地管理，提高交通部門整體的工作效率。檔案管理的工作中要求專業(yè)的管理者遵循一定的管理原則，最大限度地保證管理措施的適用性。（3）檔案的鑒定。為了滿足使用者的多樣化需求，有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的事件，需要充分地發(fā)揮不同類型檔案的作用。檔案的收集。整理等，為交通部門檔案分類奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為檔案管理中的重要組成部分，檔案鑒定工作的順利開展，保證了檔案管理的高效性，實(shí)現(xiàn)了交通部門檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展目標(biāo)。（4）檔案的保存。檔案的保管及保質(zhì)，主要依賴與交通部門檔案的有效保存。由于某些檔案的價(jià)值非常大，保密性程度非常高，體現(xiàn)著交通部門檔案管理的綜合能力。因此，采取有效的方式保存檔案，對(duì)于交通部門長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。同時(shí)，當(dāng)交通部門的檔案管理保存達(dá)到預(yù)期的效果時(shí)，可以提高檔案的利用率，增強(qiáng)了檔案的完整性和真實(shí)性。這些不同方面的內(nèi)容，客觀地體現(xiàn)了檔案管理內(nèi)容的豐富性，決定了交通部門做好檔案管理工作的必要性。

3現(xiàn)階段增強(qiáng)交通部門檔案管理工作質(zhì)量的有效措施

3.1采用集中管理的方式增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量

現(xiàn)階段交通部門檔案管理涉及的內(nèi)容非常多，需要采取集中管理的方式，來實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。當(dāng)檔案材料過于分散時(shí)，交通部門很難在較短的時(shí)間內(nèi)獲取有效的檔案管理信息，降低了檔案的利用效率。交通部門應(yīng)該在相關(guān)的制度約束和指導(dǎo)下，對(duì)檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，將某些交通事故的檔案納入重要的管理內(nèi)容中，增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要交通部門做到：（1）在相關(guān)的理論體系指導(dǎo)下，細(xì)化檔案管理內(nèi)容，明確檔案管理人員的職責(zé)范圍，健全檔案管理機(jī)制；（2）結(jié)合交通部門實(shí)際的發(fā)展概括及工作要求，將檔案的分散管理及集中管理有效地統(tǒng)一起來，規(guī)范檔案管理行為，為使用者查閱當(dāng)前提供可靠地保障。

3.2提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段交通部門內(nèi)部某些檔案管理工作者在實(shí)際的工作開展，缺乏必要的管理意識(shí)，管理方式不合理，影響了檔案管理質(zhì)量，降低了檔案管理的工作質(zhì)量。在此形勢(shì)影響下，交通部門采取有效的方式提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)他們對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，顯得尤為重要。為了更好地實(shí)現(xiàn)這樣的工作目標(biāo)，交通部門應(yīng)該定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)他們良好的職業(yè)道德，從根本上減少檔案管理中不必要的工作失誤。同時(shí)，檔案管理工作者也應(yīng)該充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)解決實(shí)際問題的綜合能力。

3.3完善檔案管理中相關(guān)的硬件設(shè)備

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于交通部門檔案管理產(chǎn)生了積極的影響，為管理部門拓寬檔案管理思路帶來了可靠的參考依據(jù)。為了豐富檔案管理手段，提高管理工作效率，交通部門應(yīng)該完善檔案管理中相關(guān)的硬件設(shè)備。當(dāng)檔案管理系統(tǒng)的硬件資源配置發(fā)揮出良好的作用效果時(shí)，可以縮短交通事故的處理時(shí)間，增強(qiáng)檔案管理人員處理實(shí)際問題的工作效率。由于交通檔案管理系統(tǒng)的復(fù)雜性，對(duì)于硬件設(shè)備工作的可靠性及安全性要求非常高，需要技術(shù)人員對(duì)于檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行深入地分析，增強(qiáng)相關(guān)技術(shù)手段后期運(yùn)用的適用性。當(dāng)交通部門檔案管理中的硬件設(shè)備性能增強(qiáng)后，系統(tǒng)的運(yùn)行效率將會(huì)得到很大地提高，減少了檔案管理工作開展中系統(tǒng)資源的消耗量，加快了現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的步伐。

4結(jié)束語

深入理解檔案管理的內(nèi)涵，采取有效的方式對(duì)交通部門檔案管理的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地分析，有利于優(yōu)化交通部門檔案管理工作方式，構(gòu)建出可靠的檔案管理系統(tǒng)，提升我國(guó)道路交通的服務(wù)水平。文中通過對(duì)交通部門檔案管理內(nèi)容的分析，為增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量措施的制定和實(shí)施提供了重要的參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李明秋.交通檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].才智，2012，（32）.

[2]劉蘇.關(guān)于交通部門檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].才智，2013，（31）.

[3]瓊.如何發(fā)揮交通檔案在發(fā)展交通事業(yè)中的重要作用[J].河南科技，2014，（07）.

第4篇：檔案管理的原則范文

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

在落實(shí)檔案管理數(shù)字化的過程中，必須要全面堅(jiān)持檔案數(shù)字化管理的原則，具體分析如下：

1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數(shù)字化檔案管理工作看作一個(gè)整體，從這個(gè)整體的管理需求出發(fā)，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都施行數(shù)字化，運(yùn)用統(tǒng)籌管理的方法，每個(gè)管理環(huán)節(jié)都不可松懈，各個(gè)環(huán)節(jié)之間要做好無縫銜接，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作效率與質(zhì)量的最大化。

2.真實(shí)完整原則。檔案管理的基礎(chǔ)就是確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，在落實(shí)數(shù)字化管理的過程中，必須要堅(jiān)持真實(shí)完整原則，數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都不能與原有檔案出現(xiàn)差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態(tài)相同，并且要針對(duì)檔案使用者的姓名、使用檔案的時(shí)間等信息進(jìn)行登記。檔案使用者必須要具備相應(yīng)的權(quán)限，否則不可使用這些檔案資料。

3.使用方便原則。數(shù)字化管理模式的構(gòu)建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質(zhì)量，為人們提供更加便利的工作環(huán)境和信息使用環(huán)境，因此方便性原則是必不可少的。數(shù)字檔案經(jīng)過儲(chǔ)存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數(shù)據(jù)的可識(shí)別性，否則這些信息就無法被有效讀出，不能充分發(fā)揮其作用。要確保具備相關(guān)權(quán)限的使用者能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的信息，并可以在同一時(shí)間閱讀同一份電子檔案。

4.安全性原則。由于數(shù)字化管理依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在很多不安全因素，房產(chǎn)檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會(huì)帶來無法挽回的損失，因此必須要堅(jiān)實(shí)檔案管理的安全性原則，這是開展一切數(shù)字化管理的前提。為了確保檔案數(shù)據(jù)的安全，必須要構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統(tǒng)硬件或者軟件都能夠免于自然災(zāi)害以及人為的迫壞，減少檔案數(shù)據(jù)丟失或者破損的可能性。

二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

在分析了執(zhí)行數(shù)字化管理的原則之后，下面針對(duì)具體的數(shù)字化管理措施進(jìn)行分析：

1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)，建立完整規(guī)范的檔案資料。構(gòu)建數(shù)字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會(huì)發(fā)展更好的服務(wù)，如果檔案管理缺乏真實(shí)性與完整性，那么數(shù)字化管理也不存在任何意義。從目前我國(guó)大部分城市的房地產(chǎn)管理情況來看，通常房產(chǎn)管理部門都是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記并發(fā)證，同時(shí)使用局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行管理。但是能夠全面落實(shí)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對(duì)于數(shù)字化管理認(rèn)識(shí)不完善，缺乏完整、規(guī)范的管理制度，因此必須要強(qiáng)化數(shù)字化管理的規(guī)范性，提升管理部門以及管理者對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)，保證資料要真實(shí)、完整，針對(duì)各種資料數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保這些資料沒有問題才能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)化電子檔案，為數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備。

2.制定房產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實(shí)施。在實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設(shè)發(fā)展，每一年的數(shù)據(jù)都在增加，因此要采取分層設(shè)計(jì)的方式，對(duì)現(xiàn)階段的庫存檔案進(jìn)行合理分析，并且充分發(fā)揮檔案的使用紀(jì)律，將所有的檔案進(jìn)行分類和管理，使缺少數(shù)字化的檔案庫存能夠以最短的時(shí)間發(fā)揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計(jì)劃的進(jìn)行落實(shí)，確保每個(gè)時(shí)期的數(shù)字化檔案管理都可以落實(shí)到位。

3.進(jìn)一步完善房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化管理中標(biāo)準(zhǔn)化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數(shù)字化屬于新型事物，因此國(guó)內(nèi)缺乏完善的制度與標(biāo)準(zhǔn)，為了能夠?yàn)閿?shù)字化管理創(chuàng)造更加有力的環(huán)境，奠定更加有力的基礎(chǔ)，國(guó)家檔案局要針對(duì)電子檔案的建立與管理出善的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度，規(guī)范和指導(dǎo)各地的房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作，最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。

4.規(guī)范數(shù)字化檔案開放范圍和使用權(quán)限。數(shù)字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環(huán)節(jié)，因此在構(gòu)建數(shù)字化管理模式的過程中，必須要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保防衛(wèi)的安全性，公眾可以在公共網(wǎng)上對(duì)各種信息進(jìn)行查詢和使用，同時(shí)對(duì)內(nèi)部人員開發(fā)相應(yīng)的檔案查看權(quán)限，在單位內(nèi)部局域網(wǎng)中可以隨時(shí)查詢、使用和分享。

三、結(jié)束語

房產(chǎn)檔案管理信息化，是房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)，因此地產(chǎn)檔案管理部門以及工作人員必須要認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強(qiáng)化信息化建設(shè)，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺(tái)和條件。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)管理處

參考文獻(xiàn)：

[1]孫嘉翊.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2015(16).

[2]李海瑛.淺析房產(chǎn)檔案的公開查詢利用[J].檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集,2012(00).

第5篇：檔案管理的原則范文

一、醫(yī)院檔案管理的原則以及特點(diǎn)

醫(yī)院檔案管理是指在醫(yī)院的相關(guān)工作活動(dòng)中所形成的圖標(biāo)、文件、錄音等各種載體以及各種類別的檔案，包括病例檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、文書檔案等相關(guān)資料，醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展是最寶貴的財(cái)富。醫(yī)院檔案管理的原則主要包括三個(gè)方面：一是標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化是醫(yī)院檔案管理之中最重要的原則，要保證醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)完整以及準(zhǔn)確都要有標(biāo)準(zhǔn)化的程序，符合現(xiàn)代檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，比如格式內(nèi)容、分類項(xiàng)目、檔案文獻(xiàn)編纂規(guī)則等等，這樣才能結(jié)合實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作的需要實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理，便于醫(yī)院的相關(guān)信息管理。二是科學(xué)化，醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的地位，加強(qiáng)對(duì)其科學(xué)化管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理和諧構(gòu)建的一個(gè)重要方面。三是職責(zé)權(quán)益兼顧，在醫(yī)院檔案管理工作中要明確領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，必須要明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益兩個(gè)方面的重要工作。四是制定執(zhí)行兼顧，對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)展和諧構(gòu)建最重要的是對(duì)于醫(yī)院檔案管理以及制度的深度建設(shè)，不論制定多么嚴(yán)密的制度都要嚴(yán)格的執(zhí)行才能對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展構(gòu)成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，所以要通過對(duì)于制度的相關(guān)約束來加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構(gòu)建的基礎(chǔ)作用。

醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)首先是階段性，對(duì)于醫(yī)院檔案的不同流轉(zhuǎn)過程多產(chǎn)生的，不同階段的檔案管理存在差異并且會(huì)有不同的使用價(jià)值。其次是封閉性，在檔案形成過程中會(huì)形成一定的封閉期，就是因?yàn)獒t(yī)院自身檔案管理的封閉性多產(chǎn)生了檔案管理使用的自相矛盾，但是也正是由于這種矛盾貫穿檔案管理的整個(gè)過程才會(huì)推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作不斷向前發(fā)展。最后是依附性，醫(yī)院檔案管理所形成的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)以及成果包含了與其利益相關(guān)者的一切事實(shí)，醫(yī)院的檔案管理對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有著密切的管理和重要的價(jià)值。

二、醫(yī)院檔案管理滯后現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構(gòu)建現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理滯后對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院的和諧構(gòu)建產(chǎn)生了一定的阻礙作用，因此加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)展的和諧構(gòu)建產(chǎn)生深遠(yuǎn)的意義。首先是在醫(yī)院的相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，很多醫(yī)院只重視對(duì)于技術(shù)的開發(fā)，注重對(duì)于醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)論文的研究，而對(duì)于重要的醫(yī)療活動(dòng)卻缺乏相關(guān)的文字記載以及相關(guān)信息。其次是在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中沒有將檔案管理納入重要的發(fā)展規(guī)劃之中，一般醫(yī)院對(duì)于人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)院規(guī)模以及醫(yī)療設(shè)備投入了大量的資源但是對(duì)于檔案管理卻沒有配備高素質(zhì)的人員，沒有形成與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展形成同步。再次是醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍隨意性比較強(qiáng)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步檔案的內(nèi)涵以及外延都發(fā)生了大幅度的變化，如何在新形勢(shì)下明確檔案管理的內(nèi)容以及所包含的內(nèi)容對(duì)于檔案管理工作非常關(guān)鍵。最后是檔案建立體制不完善，機(jī)構(gòu)不全，造成檔案管理工作不規(guī)范，對(duì)相關(guān)信息歸類不明晰，使得責(zé)任不清楚。

第6篇：檔案管理的原則范文

辦公室的檔案管理工作是辦公室工作的重要內(nèi)容之一，主要負(fù)責(zé)資料數(shù)據(jù)的收集、整理以及保存等工作，并給日后的查詢和檢查，提供一定的便利。單位辦公室檔案管理工作的效率的高低與否，直接影響到了單位的工作效率。因此，作為辦公室的檔案管理工作人員，一定要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷優(yōu)化并提高檔案管理的策略。

一、做好檔案管理的必要性

1.檔案管理概述

檔案管理，亦稱之為檔案工作。辦公室的檔案管理，主要是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，主要包括對(duì)檔案的整理、收集，并采用現(xiàn)代化的手段，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，以便單位能夠更好地進(jìn)行查詢、檢查。

2.辦公室檔案管理的必要性

辦公室的檔案是企業(yè)、單位內(nèi)部最重要的檔案資料，真實(shí)地記錄了辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，做好辦公室的檔案管理工作，是辦公室工作不可或缺的重要組成部分。具體主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，辦公室檔案全面反映了單位內(nèi)部的工作情況，并為將來的發(fā)展有很大的參考價(jià)值。提升辦公室的檔案管理的效率，可全面提升單位內(nèi)部的工作效率。

第二，辦公室檔案真實(shí)地記錄了辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)也為展開其他工作提供了一定的服務(wù)基礎(chǔ)。因此，通過提高辦公室檔案管理效率，可全面了解單位的情況，從而幫助制定出更為科學(xué)、合理的策略。

第三，辦公室檔案管理工作的水平，直接體現(xiàn)了單位的管理水平，以及發(fā)展?fàn)顩r，是一個(gè)單位、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的縮影。因此，必須要加強(qiáng)辦公室的檔案管理工作，不斷地使檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

3.辦公室檔案管理原則

辦公室的檔案管理工作是單位進(jìn)行其他一切活動(dòng)的重要依據(jù)。因此，做好辦公室檔案管理工作，是目前所有企業(yè)單位的核心。要充分做好辦公室檔案管理工作，就要遵循以下三個(gè)原則：

第一，準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是檔案管理的最重要原則之一，主要是指在進(jìn)行檔案管理的過程中，一定要保證相關(guān)檔案內(nèi)容記錄的準(zhǔn)確性。在工作中，如果檔案管理人員對(duì)相關(guān)的檔案內(nèi)容不能進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)，就無法發(fā)揮檔案管理工作的特性。

第二，嚴(yán)謹(jǐn)性

辦公室檔案工作的本身特點(diǎn)，決定其在進(jìn)行管理時(shí)，必須要遵循嚴(yán)謹(jǐn)性的工作原則。在辦公室檔案管理工作中，工作人員需要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)檔案中的細(xì)節(jié)要素進(jìn)行充分關(guān)注。尤其是在當(dāng)前，精細(xì)化管理已經(jīng)成為所有企業(yè)、單位的主要經(jīng)營(yíng)模式，辦公室檔案管理工作人員在工作時(shí)，必須要對(duì)檔案進(jìn)行精準(zhǔn)化的管理。

第三，高效化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公室檔案管理手段的不斷提升，檔案的管理工作也開始邁入高效化時(shí)代。要保證對(duì)辦公室檔案管理的高效化，就必須要重視掌握信息化的管理工具，通過高效的科學(xué)技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理工作的方法，不斷提升檔案管理工作的效率。

二、辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀

1.檔案管理人員意識(shí)薄弱，且專業(yè)素質(zhì)偏低

辦公室檔案管理，原本是一項(xiàng)非常重要的工作。但就目前而言，我國(guó)大部分檔案管理人員都沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性?？梢哉f，檔案管理工作人員的意識(shí)薄弱，已經(jīng)成為制約檔案管理工作效率的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

在我國(guó)許多從事檔案管理人員，并非專業(yè)出身，更有甚者，是通過關(guān)系而獲得這一工作職位。如此一來，這些人便無法正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。即便是檔案管理工作中存在一定的不足，或者已經(jīng)暴露出來管理錯(cuò)誤，這些非專業(yè)的檔案管理人員也絲毫察覺不到。

2.檔案管理制度落后

就目前而言，我國(guó)大部分單位都存在檔案管理制度落后這一現(xiàn)象。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，從而忽視了對(duì)檔案管理制度的建立；也有一部分單位即便建立了相關(guān)的檔案管理制度，也因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不重視實(shí)施，以至于檔案管理工作的相關(guān)人員在工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)無視這些管理制度。

缺少檔案管理制度，不按檔案管理制度行事，這都在一定程度上給檔案管理工作帶來了威脅：檔案管理人員工作不認(rèn)真、對(duì)檔案的保密工作不到位、檔案沒有及時(shí)分類、檔案沒有及時(shí)歸為，甚至出現(xiàn)檔案損失等現(xiàn)象。

3.新技術(shù)，新硬件投入少

隨著信息化的發(fā)展，辦公室檔案管理工作，要想不斷提升管理效率，就必須要引起新技術(shù)，不斷地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理。但在現(xiàn)實(shí)中，由于種種問題：領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理工作人員?R鄧?平差等，他們接受新事物的能力比較差，以至于目前很多企業(yè)仍然采用紙質(zhì)形式進(jìn)行檔案管理。如此一來，檔案管理工作效率自然跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。

4.辦公室檔案的利用率偏低

檔案資料借閱的繁瑣、復(fù)雜性，也是制約檔案管理效率地下的重要因素。目前，在一些企業(yè)中由于借閱檔案的步驟比較繁瑣，就會(huì)自動(dòng)放棄檔案的借閱。如此一來，就降低了文檔的使用率，從而使得一些有重大價(jià)值的檔案進(jìn)入了閑置境地。

三、不斷提高辦公室檔案管理工作的效率

1.轉(zhuǎn)變檔案管理人員的理念，提升檔案管理人員的專業(yè)水平

首先，要改變傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)，使其充分意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值所在，從思想上給以重視，在檔案管理工作中，始終保持正確的工作態(tài)度。

另外，要不斷提升檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，可通過加強(qiáng)培訓(xùn)的方式，不斷增強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，提高其工作效率。

2.健全完善的辦公室檔案管理制度

健全的辦公室檔案管理制度，是提升辦公室檔案管理效率的一個(gè)重要保障。所以，必須有針對(duì)性的健全辦公室檔案管理制度，制定出明確的措施，確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。

而對(duì)于已經(jīng)擁有管理制度的單位來說，一定要加強(qiáng)檔案管理制度在實(shí)際中的貫徹落實(shí)，充分保障辦公室檔案管理工作高效展開。

3.辦公室檔案管理現(xiàn)代化

辦公室檔案管理現(xiàn)代化是提高辦公室檔案管理效率的一個(gè)重要舉措。因此必須要改進(jìn)傳統(tǒng)落后的管理手段，不斷更新管理辦法，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理工具，使的辦公室的檔案管理符合時(shí)展的趨勢(shì)，只有這樣，才能切實(shí)提高辦公室檔案管理效率。

第7篇：檔案管理的原則范文

人事檔案是指事業(yè)單位中職工的相關(guān)資料，如：學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作簡(jiǎn)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)等的個(gè)人情況的記錄和資料備份，它在職工的職業(yè)生涯中起著十分重要的作用，是職工的職稱申報(bào)或某些業(yè)務(wù)辦理的重要依據(jù)。對(duì)于事業(yè)單位來說，管好人事檔案管理對(duì)于人力資源的利用和開發(fā)有著至關(guān)重要的作用，是事業(yè)單位不可缺少的工作之一。對(duì)于人事檔案管理的改革要融入到日常的工作中，徹底改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，借助于?jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化，全面發(fā)展人事檔案管理，使其在走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路?，F(xiàn)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了幾方面的分析。

加強(qiáng)專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)

增強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)的實(shí)效性。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的培養(yǎng)，人才是企業(yè)單位的命脈，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天人才更是重要，擁有了人才就等于擁有了力量。企事業(yè)單位把如何培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才放在了重要的位置上，事業(yè)單位首先應(yīng)從思想上對(duì)檔案管理工作加大重視程度，把檔案專業(yè)人才放在重要的位置上，然后根據(jù)實(shí)際情況確定具體的培養(yǎng)目標(biāo)，根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn)，最后將人才投入到實(shí)際工作中使用。概括地講，企事業(yè)單位要培養(yǎng)這樣的人才既掌握著檔案管理的專業(yè)知識(shí)又能夠適應(yīng)檔案管理部門的實(shí)際要求，這樣的人才培養(yǎng)一定要具有實(shí)效性，可以在內(nèi)部發(fā)現(xiàn)人才進(jìn)行培養(yǎng)也可以從外部引進(jìn)人才進(jìn)行培養(yǎng)，總之，要達(dá)到培養(yǎng)專業(yè)人才的目的。

加大對(duì)培養(yǎng)人才的扶持力度。對(duì)于人才的培養(yǎng)是一項(xiàng)巨大的工程，俗話說：“十年樹木，百年樹人”，面對(duì)著這樣長(zhǎng)周期的人才培養(yǎng)，需要從各個(gè)方面加大對(duì)于人才培養(yǎng)的扶持力度，無論是政府、社會(huì)還是事業(yè)單位自身都要積極參與。政府要加大在檔案管理方面的投入，在高校招生中增加檔案管理專業(yè)的招收名額，同時(shí)加大對(duì)于該專業(yè)的資金投入，完善其課程體系，對(duì)于社會(huì)來說，社會(huì)要對(duì)檔案管理人才提供較好的就業(yè)條件。對(duì)于事業(yè)單位自身來說，可以給檔案管理人才提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們開闊眼界，不斷充電，讓檔案管理人才積極投入到實(shí)際工作中。

建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。檔案管理工作不是僅僅幾個(gè)專業(yè)人才的組合而是整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，這就要求對(duì)工作隊(duì)伍進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)工作隊(duì)伍的創(chuàng)新從以下幾方面做起：一是意識(shí)創(chuàng)新，意識(shí)創(chuàng)新是一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在動(dòng)力，因此要不斷豐富和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，將創(chuàng)新意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案管理工作中；二是知識(shí)創(chuàng)新，檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作需要擁有諸多的知識(shí)儲(chǔ)備才能進(jìn)行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)地掌握各種檔案管理的理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)，探索檔案管理規(guī)律，成為高質(zhì)量的工作人員；三是能力創(chuàng)新，創(chuàng)新能力是企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的核心力量，創(chuàng)新能力是衡量檔案管理工作隊(duì)伍的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于能力的創(chuàng)新需要工作者善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，從而提高創(chuàng)新能力。

豐富檔案管理信息資源

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作日益數(shù)字化、信息化、多元化，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須豐富檔案管理信息資源。

加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)。隨著企業(yè)發(fā)展年限的增多，單位的資料會(huì)越來越多，管理工作也會(huì)越來越復(fù)雜，檔案管理工作是一項(xiàng)制度化、規(guī)范化很強(qiáng)的工作，這樣的混亂不能滿足工作的進(jìn)行，需要加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)，新的檔案館室的各項(xiàng)設(shè)備都要與當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，從管理的載體形式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

實(shí)現(xiàn)檔案館室的業(yè)務(wù)重組。業(yè)務(wù)重組是檔案管理的一大創(chuàng)新之舉，對(duì)于業(yè)務(wù)重組要形成這樣的局面：實(shí)現(xiàn)信息的開發(fā)與收集，達(dá)到信息的服務(wù)與管理的目的，各項(xiàng)檔案載體共同管理，這樣的業(yè)務(wù)重組使得檔案館的功能變得異常強(qiáng)大，將多個(gè)功能集合與一體，同時(shí)也保證了檔案管理的有序進(jìn)行。

提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。檔案對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展以及每一個(gè)員工的發(fā)展都有著極其重要的作用，因此要提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。對(duì)于檔案信息資料的收集、編排、檢用都要科學(xué)進(jìn)行，這是創(chuàng)新檔案管理的題中之義，特別是對(duì)于檔案的借出與歸還要謹(jǐn)慎管理，杜絕出錯(cuò)。

加快檔案數(shù)字化管理

數(shù)字化管理就是要擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，具體要做好兩項(xiàng)工作：一是做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作，如同其他的應(yīng)用系統(tǒng)一樣，檔案管理數(shù)字化也需要一個(gè)完好的系統(tǒng)，只有系統(tǒng)完好才能在以后的應(yīng)用與工作中將工作進(jìn)行的完好。這樣創(chuàng)新性的系統(tǒng)化管理能夠避免傳統(tǒng)的分工過細(xì)、手段單一的模式，節(jié)省了許多的人力資源；二是增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。

加強(qiáng)檔案管理開發(fā)與利用

創(chuàng)新工作原則。傳統(tǒng)的工作理念已不能滿足新型的檔案管理工作要求，需要?jiǎng)?chuàng)新工作原則，新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會(huì)造成整個(gè)管理工作的失誤，新的工作原則要嚴(yán)格依據(jù)管理的要求進(jìn)行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機(jī)與活力。

堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展。事物之間的發(fā)展都是相互聯(lián)系的，相互協(xié)調(diào)的，這種協(xié)調(diào)是檔案管理與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的協(xié)調(diào)，與科學(xué)技術(shù)的協(xié)調(diào)，與外部發(fā)展的協(xié)調(diào)，只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作的完成，這也與當(dāng)今提倡的和諧發(fā)展理念相符合。

第8篇：檔案管理的原則范文

【關(guān)鍵詞】電子檔案；管理；信息安全；對(duì)策；設(shè)施管理

前言

隨著科技進(jìn)步，日常辦公與管理離不開電子文件與電子檔案的應(yīng)用。電子檔案具有許多有點(diǎn)，但是檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)其也有一定的缺陷。

1.電子檔案管理的現(xiàn)狀

1.1電子檔案認(rèn)識(shí)的局限性

以前對(duì)檔案管理都是把檔案袋貼上封條，放在檔案室里，這種做法不利于檔案信息公布于社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)，需要使用檔案的時(shí)候極其不便，嚴(yán)重阻礙了檔案管理的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的價(jià)值觀念也隨之改變，已經(jīng)意識(shí)到檔案在經(jīng)濟(jì)中的重要作用，知曉檔案信息資源能夠帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。然而，在實(shí)際的檔案管理工作過程中，出現(xiàn)了一些問題，少數(shù)人認(rèn)為單位檔案是單位的私有財(cái)產(chǎn)，檔案信息就必須處于封閉狀態(tài)，不愿意將檔案放在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行開放。

1.2電子文件的整理與歸檔受檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程制約

全系統(tǒng)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的前提與基礎(chǔ)是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)，然而，這項(xiàng)政策在各級(jí)機(jī)關(guān)中實(shí)施，并非易事。多數(shù)單位因?yàn)閷?shí)施現(xiàn)行分類法有一定難度，僅考慮本單位的現(xiàn)狀，實(shí)施本單位制定的分類方法，沒有意識(shí)到檔案工作的規(guī)范化對(duì)未來檔案電子化的影響。

1.3計(jì)算機(jī)技術(shù)尚未大規(guī)模應(yīng)用于檔案管理

檔案部門的人力、財(cái)力比較有限，某些檔案部門沒有配備計(jì)算機(jī)，或者即使有了計(jì)算機(jī)，對(duì)一些重要的電子檔案也在傳遞、承辦之后，用紙質(zhì)檔案進(jìn)行再次保存，形成兩種類型文件共存共用的局面。電子檔案的使用和推廣正處于初級(jí)階段，多數(shù)檔案管理人員并沒有接受過檔案管理方面的教育，致使檔案人員難以熟練的使用電子檔案的軟件，或者再軟件的選擇上比較盲目，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用沒有充分地發(fā)揮出來。

2.電子檔案管理中解決問題的對(duì)策

2.1 電子檔案管理的原則

2.1.1檔案管理規(guī)范性原則

檔案管理的規(guī)范性要求所有檔案信息的電子化盡量用國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定的技術(shù)模式、文本格式和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。檔案信息電子化的主要目的是利用網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方式進(jìn)行檔案信息服務(wù)。因此，對(duì)上網(wǎng)檔案信息的組織與傳遞應(yīng)選用統(tǒng)一認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.2檔案管理可靠性原則

采取各種檔案管理的技術(shù)措施嚴(yán)格按照國(guó)家制定的規(guī)范執(zhí)行，同時(shí)檔案工作的制度保障也是不可或缺的。在電子檔案管理的全過程中，要確保歸檔文件和進(jìn)館檔案的真實(shí)有效，還要注意電子檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)遵守操作規(guī)程，建立必要的備份，以防止信息的丟失和失真。

2.1.3高效率原則

檔案信息的電子化講究工作的效率與效益。選擇最優(yōu)化的檔案信息電子化方案和最高效、經(jīng)濟(jì)的電子化加工系統(tǒng)設(shè)施。整個(gè)電子化工程成敗和效率高低的關(guān)鍵靠合理的技術(shù)；而優(yōu)良的電子化加工系統(tǒng)成為檔案信息電子化工程的助推器。

3.解決電子檔案管理過程中問題的對(duì)策

3.1加強(qiáng)電子文件全過程管理

電子文件的收集、積累的方法和要求受電子文件的特性限制。出于保留文件重要修改過程的目的，對(duì)原稿進(jìn)行收集和積累。起輔助作用或正式作用的文件及時(shí)收集和整理，并與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件之間建立標(biāo)識(shí)關(guān)系。必要時(shí)應(yīng)在收集積累過程中制作成紙質(zhì)拷貝件或者制成微縮品，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時(shí)電子文件信息丟失。

3.2注重檔案管理人員的培養(yǎng)

檔案人員的培養(yǎng)，需要檔案部門和各級(jí)政府的高度重視、積極配合，一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的管理人員，選擇文書、檔案工作的人員要素質(zhì)高、思想好、責(zé)任心強(qiáng)。另一方面，要對(duì)現(xiàn)有檔案人員進(jìn)行現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。

3.3選用可行性強(qiáng)的信息保護(hù)措施

電子檔案放在網(wǎng)絡(luò)并不是百分之百安全，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這就需要電子檔案上網(wǎng)后采取安全保護(hù)措施。常用的技術(shù)方法有加密技術(shù)、身份驗(yàn)證、防寫、檔案?jìng)浞?、專機(jī)專用、設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，有效地防止檔案信息被竊取、刪除和修改。不斷改進(jìn)檔案管理的手段，努力提升電子檔案的安全保護(hù)水平。

3.4強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施管理

軟件管理上，要積極開辟電子檔案存儲(chǔ)的新途徑，檔案管理部門需要配備必要的電腦刻錄設(shè)備，對(duì)應(yīng)歸檔的電子文件、數(shù)據(jù)資料使用通用格式的光盤進(jìn)行存儲(chǔ)。及時(shí)修補(bǔ)管理軟件的中出現(xiàn)的安全漏洞。在硬件管理上，改善電子文件和計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境，注重防磁設(shè)施的完善和維護(hù)，確保檔案電子信息數(shù)據(jù)在保存和傳輸過程中安全、穩(wěn)定。

結(jié)語：總之，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，在檔案管理的日常工作中，不斷地積累電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用先進(jìn)的電子檔案管理技術(shù)手段，把電子檔案管理工作做得越來越好。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：檔案管理的原則范文

1.1職責(zé)、權(quán)益兼顧原則

在確立事業(yè)單位檔案管理體制時(shí)，一定要遵循職責(zé)、權(quán)益兼顧的原則。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，單位檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)以及員工要有不同且明確的管理范圍，嚴(yán)格進(jìn)行職責(zé)的劃分，如果一旦發(fā)生問題，便可以立刻找到責(zé)任人，這樣便可以很好地提高檔案管理工作的效率。在進(jìn)行職責(zé)分配時(shí)，單位要重點(diǎn)保護(hù)工作人員的合法權(quán)益，如果單位在劃分職責(zé)時(shí)一味地忽視或者傷害工作人員的合法權(quán)益，就會(huì)打擊工作人員的工作熱情，也為為事業(yè)單位的發(fā)展帶來很大的阻礙。

1.2制定、執(zhí)行并重原則

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，事業(yè)單位的檔案管理體制要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，這就需要單位在認(rèn)真分析本單位工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行探索和總結(jié)，制定一整套合理、科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度。在管理體制建立之后，單位要重視制度的執(zhí)行工作，首先要檢驗(yàn)管理制度是否真正符合單位的實(shí)際管理工作，然后成立專門的部門或者派遣專人督查檔案管理制度的執(zhí)行，并要在實(shí)踐中不斷對(duì)管理制度進(jìn)行完善與修改，使得事業(yè)單位的檔案管理制度逐漸實(shí)現(xiàn)人性化、規(guī)范化、合理化，使得檔案管理制度能夠真正地提高單位的管理效率，調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，促進(jìn)單位的發(fā)展。

1.3靜態(tài)、動(dòng)態(tài)相結(jié)合原則

事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展需要建立一套穩(wěn)定并可行的管理制度，以此來保證事業(yè)單位的協(xié)調(diào)運(yùn)作，但是在不斷變化的社會(huì)中，檔案管理制度并不能一成不變，必須要不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新需求，不斷適應(yīng)本單位的工作變化，因此事業(yè)單位的檔案管理制度需要在保持相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下不斷創(chuàng)新與發(fā)展。如今，世界逐步實(shí)現(xiàn)全球化，事業(yè)單位也要逐步與國(guó)際接軌，走上國(guó)際化道路，這是一個(gè)機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的時(shí)代，事業(yè)單位必須要積極學(xué)習(xí)世界各國(guó)優(yōu)秀的檔案管理辦法，并結(jié)合自身實(shí)際情況加以運(yùn)用，不斷總結(jié)并完善事業(yè)單位的檔案管理工作制度。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

2.1單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠

針對(duì)事業(yè)單位的檔案管理制度，國(guó)家制定了一系列的規(guī)章制度，事業(yè)單位的檔案管理必須要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，但是我國(guó)的一些事業(yè)單位學(xué)習(xí)國(guó)家法律的力度不夠，認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，并沒有意識(shí)到事業(yè)單位的檔案資源是一筆十分寶貴的財(cái)富。領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案管理工作的不重視，就會(huì)使得整個(gè)事業(yè)單位的檔案管理工作十分混亂，管理落實(shí)不到位。

2.2檔案室現(xiàn)代化管理設(shè)施比較落后

事業(yè)單位的檔案資料是一筆十分寶貴的財(cái)富，但是因?yàn)殚L(zhǎng)期對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致很多單位檔案管理的資金不足，很多檔案室的管理設(shè)施十分落后。有些事業(yè)單位的檔案室十分簡(jiǎn)陋，工作人員的辦公環(huán)境比較差，檔案室、辦公室、接待室沒有分開，一些檔案室內(nèi)甚至還堆放著易燃易爆物品，威脅著檔案資源的安全。

2.3檔案資源的開發(fā)利用工作不夠完善

我國(guó)很多事業(yè)單位并沒有意識(shí)到檔案資源的重要價(jià)值，沒有對(duì)檔案資源進(jìn)行充分利用，檔案管理往往只注重檔案的收集、整理、保管工作，認(rèn)為只要檔案不丟失、不磨損便已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了有效管理，忽視了對(duì)檔案資源的開發(fā)利用。

3.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新辦法

3.1建立健全檔案管理制度

在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位必須要制定一套行之有效的檔案管理辦法。創(chuàng)新的檔案管理辦法要遵循事業(yè)單位檔案管理的原則，要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，并要結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際情況，使得管理制度真正能夠發(fā)揮效用。新的檔案管理辦法必須要具備可操作性，簡(jiǎn)明易懂，能夠在實(shí)際工作中起到很好的規(guī)范與指導(dǎo)作用。工作人員是事業(yè)單位的工作核心，因此檔案管理辦法必須要堅(jiān)持制度約束的地位平等性，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和普通員工都進(jìn)行約束，重點(diǎn)保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。此外，事業(yè)單位的檔案管理制度還要實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明，在制度制定之后要注重執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和公平性，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀，工作積極的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)揮其模范帶頭作用，對(duì)不能遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行懲罰，這樣的獎(jiǎng)懲制度可以很好地激發(fā)員工的工作熱情，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

3.2深化管理，提高人事檔案管理水平

事業(yè)單位需要不斷提高員工的管理水平，通過定期開展培訓(xùn)班，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，開展員工交流會(huì)等提高單位員工的管理水平。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作的重要性，在單位內(nèi)部進(jìn)行廣泛的宣傳，使整個(gè)單位的員工都重視起檔案管理工作，并要采取績(jī)效考核等方式，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，實(shí)行定期考核，通過級(jí)別升降來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。事業(yè)單位還要制定適合本單位的檔案管理工作質(zhì)量評(píng)估體系，并要積極落實(shí)執(zhí)行工作，推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)行。3.3開展信息化建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,檔案管理工作實(shí)行信息化管理也是當(dāng)代社會(huì)對(duì)檔案信息管理需求日益增強(qiáng)的客觀需求。事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需要最大限度地發(fā)揮檔案資源，提高管理效率，采用科學(xué)的管理辦法可以滿足新時(shí)期社會(huì)的需求。首先，事業(yè)單位必須利用互聯(lián)網(wǎng)高速的信息傳遞功能，實(shí)現(xiàn)各級(jí)事業(yè)單位檔案信息的準(zhǔn)確與高效傳遞，保證信息的時(shí)效性；然后利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將事業(yè)單位的檔案信息錄入電腦，并對(duì)信息進(jìn)行技術(shù)處理，將文字、圖片資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，將檔案資料數(shù)字化；最后充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為社會(huì)各界提供高效的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用率，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量。

4.結(jié)語