檔案整理工作安排精選(九篇)

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第1篇：檔案整理工作安排范文

摘 要 房地產(chǎn)工程建設(shè)項目檔案管理是工程建設(shè)過程中關(guān)鍵的一項，是工程質(zhì)量的直接反映，也是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分，對建設(shè)工程質(zhì)量具有一定的促進(jìn)作用?，F(xiàn)如今，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)已經(jīng)建立了檔案信息化系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對工程檔案進(jìn)行管理。檔案信息化極大提高了工程檔案管理和利用水平，但仍然存在不完善的地方，其中一些問題也亟待解決。

關(guān)鍵詞 工程檔案管理 工程質(zhì)量 促進(jìn)作用 對策

隨著中國城市化、現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，房地產(chǎn)工程項目的開發(fā)建設(shè)隨處可見。工程建設(shè)是促進(jìn)國家現(xiàn)代化、城市化中必不可少的一部分，工程建設(shè)的檔案管理工作也具有重要意義。在古時候，古人就會把宮殿建設(shè)、陵墓建設(shè)等大型土木工程建設(shè)圖紙留存下來，這是早期的工程檔案管理。把工程建設(shè)中涉及到的文字、圖像、表格留存下來對建設(shè)工程提供監(jiān)督和保障，工程檔案管理與工程建設(shè)質(zhì)量密不可分。

一、工程檔案管理對建設(shè)工程的促進(jìn)作用

（一）為建設(shè)工程提供技術(shù)依據(jù)

房地產(chǎn)工程建設(shè)項目檔案從工程項目提出就開始產(chǎn)生，對工程項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等工作中形成的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像、電子等形式與載體的各種文件材料等進(jìn)行歸檔保存[1]。

在工程項目提出時，應(yīng)對工程項目建設(shè)的合理性、科學(xué)性進(jìn)行調(diào)研；工程項目的開發(fā)建設(shè)是否應(yīng)該開始，何時開始，開始之后如何施工，施工過程中需要哪些符合要求的建筑材料，施工人員的工作如何安排，工程竣工后需要進(jìn)行哪些后期的質(zhì)保工作等等，所產(chǎn)生的相關(guān)資料都為開發(fā)建設(shè)全過程提供了有力的技術(shù)依據(jù)，所以，應(yīng)做好歸檔資料的檔案管理工作。

（二）為工程項目開發(fā)建設(shè)的管理提供了有力保障

工程項目的開發(fā)建設(shè)是嚴(yán)格而詳細(xì)的，涉及到很多細(xì)小的方面，如果缺少良好的事前準(zhǔn)備，就會影響開發(fā)建設(shè)的施工管理，前期所產(chǎn)生的施工方案以及網(wǎng)絡(luò)計劃圖對施工過程做了詳細(xì)的安排，同時也為工程項目開發(fā)建設(shè)的管理提供了有力保障，使得工程建設(shè)更合理、更規(guī)范、更有序。

（三）其他促進(jìn)作用

房地產(chǎn)工程建設(shè)項目檔案還具有綜合性、整體性、專業(yè)性、復(fù)雜性、成套性、真實性、實用性等特點。是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、工程改建、擴(kuò)建、維護(hù)、竣工驗收、決算、審計的依據(jù)和憑證，是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)，是質(zhì)量責(zé)任終身追究的法律依據(jù)憑證，也是工程質(zhì)量、安全管理工作以及應(yīng)付突發(fā)性事件的重要基礎(chǔ)，還是教學(xué)、科研、歷史研究的重要參考資料。房地產(chǎn)工程建設(shè)項目檔案是房地產(chǎn)建設(shè)工程最原始、最真實的記錄，因此具有很高的使用價值。

二、工程檔案管理存在的問題及對策

信息化技術(shù)在工程檔案管理工作中的應(yīng)用使工程檔案的管理與利用水平得到了極大的提高。但是在工程檔案管理過程中仍存在一些問題。比如檔案利用意識不強(qiáng)，檔案材料不全，檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，檔案管理透明度不夠，檔案管理信息化程度需要進(jìn)一步提高[3]。

（一）強(qiáng)化對檔案的利用意識

檔案管理部門可以宣傳檔案管理工作對工程建設(shè)起到的促進(jìn)作用，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到利用工程檔案能夠解決很多問題，鼓勵員工去查閱檔案，利用檔案。建立專門可以查閱檔案的地方，使檔案查詢手續(xù)變得更加簡單，提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務(wù)。另外，可以開設(shè)檔案相關(guān)課程，普及檔案的重要性，宣傳檔案利用的優(yōu)點，從根本上提高員工的檔案利用意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要要求檔案管理人員做好檔案記錄工作，避免出現(xiàn)錯誤，并積極開發(fā)現(xiàn)有的檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案資源的價值，以提升檔案利用水平。

（二）加強(qiáng)檔案收集整理工作

對于檔案收集整理工作安排專業(yè)的人員，并且進(jìn)行檔案收集與整理工作的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員對檔案收集與整理能力，強(qiáng)化檔案收集與整理方面的相關(guān)規(guī)章制度，使檔案收集與整理工作科學(xué)化、秩序化。建立更多的檔案館，運用新技術(shù)使檔案介質(zhì)多樣化。

（三）提高相關(guān)工作人員素質(zhì)

首先，對檔案管理人員進(jìn)行檔案管理方面的知識教授，嚴(yán)格審核進(jìn)入檔案管理場所工作的人員，提高相關(guān)人員的知識儲備與操作能力，培養(yǎng)檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)能力。其次，使檔案管理工作人員認(rèn)識到檔案管理工作對社會對民眾的重要意義，提高工作人員的服務(wù)意識，促進(jìn)對檔案信息資源的利用。最后，要加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)，不斷吸收檔案管理方面的專業(yè)人才，促使其熟悉關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。

（四）實現(xiàn)工程建設(shè)與檔案管理的同步進(jìn)行

在房地產(chǎn)項目建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)工程建設(shè)與檔案管理的同步進(jìn)行，可以要求檔案管理人員參與到項目建設(shè)的過程中，收集并整理工程建設(shè)資料，從而保證檔案資料的準(zhǔn)確性和可靠性。

（五）檔案管理科學(xué)化增強(qiáng)

現(xiàn)在檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)運用了信息技術(shù)。檔案信息化使得檔案的收集、管理工作不再繁重而復(fù)雜。提高檔案信息化，開發(fā)檔案管理工作相關(guān)的技術(shù)可以更大程度簡化信息管理工作，也使民眾查詢檔案途徑簡化，提高檔案利用率。要積極研究網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源共享工作，同時也需要更好的利用信息技術(shù)去采集、整理、保存、分享檔案。

結(jié)束語：

工程檔案管理是對工程建設(shè)的每一步的認(rèn)真、詳細(xì)的記錄，對建設(shè)工程質(zhì)量具有促進(jìn)作用，工程檔案管理工作為工程建設(shè)中的人員、工程的完成度提供后備力量。要重視工程檔案管理工作，同時也要加強(qiáng)檔案利用意識，讓檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭貴來.工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的促進(jìn)作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014.24（15）：127.

第2篇：檔案整理工作安排范文

我在駕校擔(dān)任的是檔案管理員兼安全管理員，本人深知干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案、安全管理的知識。自2013年擔(dān)任“專職安管員”以來，一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標(biāo)。自肩負(fù)這個重任以來，我始終保持清醒的頭腦，踏踏實實的態(tài)度來對待我的工作，現(xiàn)將2020年上半年的工作總結(jié)如下：

一、安全管理工作

1、春運安全工作。按照上級公司文件安排，開展春運一系列安全工作,制定春運安全生產(chǎn)工作方案、春運安全責(zé)任書、組織全體教職工進(jìn)行春運安全培訓(xùn) ，對春運資料整理歸檔。

2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書的簽訂。

3、每月按時間節(jié)點上報上級公司要求的各種安全報表。

4、對上級公司下發(fā)的安全文件，及時讓領(lǐng)導(dǎo)批閱，并整理歸檔。

5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作，并向公司、交通局、交警隊進(jìn)行報備。

6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓(xùn)練場進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。

7、按照上級公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通過微信群對禁毒的宣貫，按照公司要求，每周上報工作小結(jié)。

8、按照上級公司文件要求，積極開展“安全生產(chǎn)大整頓活動”，根據(jù)文件安排，逐一進(jìn)行開展活動，制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報活動小結(jié)，還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評比活動，觀摩了其他分公司的安全檔案，發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足，要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

9、每年的6月是安全生產(chǎn)月，按照公司文件安排，開展了一系列的安全生產(chǎn)月活動，制定方案、每周向公司上報活動小結(jié)，最后將活動資料整理好歸檔。

10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓(xùn)資料等。

11、每周五按時參加公司的安全視頻會議，并做好筆記。

二、檔案管理工作

對駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類整理歸檔。

三、工作中存在的的不足

1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì)，存在很多不足之處。

2、組織、溝通能力上還有所欠缺，和有經(jīng)驗的同事還有一定差距，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，解放思想，彌補差距。

3、工作中不夠大膽，思想不夠超前，需不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)。

第3篇：檔案整理工作安排范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；管理

自2011年進(jìn)入我所工作以來，我便和檔案工作結(jié)下了不解之緣。畢業(yè)于工商管理相關(guān)專業(yè)的我，在最開始接觸到檔案這個工作的時候，一切是顯得那么的陌生?？傄詾椋瑱n案就是把信息收集起來，我們檔案人員再加以管理，然后方便以后來人查閱和用。可是真正投入到工作當(dāng)中之后才認(rèn)識到檔案管理工作，作為一門科學(xué)，與其他管理工作的不同之處。

從我從事的科技檔案管理說起。科技檔案管理，顧名思義，就是將科研開發(fā)、生產(chǎn)密切相關(guān)的文件材料、圖紙等加以收集，并按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理，從而有序的進(jìn)行管理、運用。這似乎與普遍意義上的檔案管理并無區(qū)別，但是更強(qiáng)調(diào)的是它與科研生產(chǎn)的密切關(guān)系。我所檔案管理工作主要涵蓋圖紙管理和工程項目檔案管理兩個部分。

一、圖紙管理

我們就要從接收圖紙開始，要按照目錄對圖紙進(jìn)行核對，如果不符合歸檔要求，就要退回歸檔單位，直至修改到符合要求為止。然后，還要對圖紙進(jìn)行修整，按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理，整理完畢，再放入庫中進(jìn)行保管。對于一名年輕人來說，這種工作內(nèi)容大部分時間都是非常枯燥的，但是細(xì)想，這份工作，真的需要非常細(xì)致、細(xì)心的西靠，并且對于責(zé)任心的要求更是非常的高。每每面對我?guī)旆恐谐汕先f的圖紙，我不禁會想，這些圖紙中的大部分已經(jīng)為我所的科研生產(chǎn)工作其價值30年有余，看著他們?nèi)諠u泛黃、破舊不堪，這是感慨萬千。如果不是幾十年來前輩們的悉心照料，這種最原始的科技檔案的恐怕很難保存到今天。不僅如此，有些圖紙在現(xiàn)如今的生產(chǎn)活動當(dāng)中依然擔(dān)當(dāng)重任，這是多么難得的事情??！

二、工程項目檔案

科技檔案管理工作不僅僅局限于對圖紙的管理，還有對工程項目檔案文件材料的管理。由于在檔案管理工作當(dāng)中，我還是一個新人，并且之前并不是檔案管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，并沒有接觸過相關(guān)工作，剛開始工作難免有距離感。在領(lǐng)導(dǎo)的用心安排和要求下，我一直他是的從最基礎(chǔ)的部分做起，接觸并了解檔案管理工作，并逐步接受所內(nèi)項目檔案管理工作。但讓我真正體會到檔案管理這門專業(yè)的真諦和精髓的，還應(yīng)該是13年4月下旬我所某技改項目檔案驗收。

在預(yù)驗收階段，驗收小組對我所項目檔案管理提出了整改意見和要求。我們要在預(yù)驗收之后到正式驗收之間短短十天的時間內(nèi)，按照整改要求將檔案整理完畢，期間的工作量是相當(dāng)大的。但正是因為這十天的學(xué)習(xí)和實踐，使我有幸學(xué)習(xí)到了項目檔案工作的流程和方法，在這十天里，我們檔案室的全體工作人員不斷的與所里的國貿(mào)、物資、生產(chǎn)保障及基建部門協(xié)調(diào)，在相關(guān)部分文件材料不齊全、整理不規(guī)范，內(nèi)容不符合規(guī)定的狀態(tài)下，我們檔案室堅決貫徹初次預(yù)驗收的精神，指導(dǎo)各部門嚴(yán)格按歸檔標(biāo)準(zhǔn)整理，只用了10天時間，只用了10天時間終于完成整改任務(wù)。在正式驗收的當(dāng)天，專家小組對我們整改結(jié)果表示非常的滿意。相對于十天前檔案雜亂無章的情況，有了飛躍式的進(jìn)步，大家一時間覺得所有辛苦都是值得的。但在欣慰的同時，思考最大的收獲當(dāng)屬通過這次整改，我們學(xué)習(xí)到了檔案管理的細(xì)節(jié)和工作要領(lǐng)，懂得了為何要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定去做。通過參與這次工作，我對這個在以前看來沒人重視的工作有了全新的認(rèn)識，其實檔案工作是一項多么重要并且意義深遠(yuǎn)的工作??！

在項目檔案驗收接近尾聲的時候，我們?nèi)w檔案人員又迎來了新一輪的挑戰(zhàn)。在所領(lǐng)導(dǎo)的安排下，全體職工搬遷至新址辦公。這項決定對于其他部門的同事來說，不過是把自己的物品收拾妥當(dāng)，再由所里統(tǒng)一安排搬遷就可以輕而易舉的實現(xiàn)。然而對我們檔案室來說，搬遷確實是一個讓人傷腦筋的事情。

從開始搬家的第一天起，我們檔案室就開始著手檔案資料的打包工作。起初，分配我們部門的打包紙箱和打包用品實在是接不上趟，我們就撿別的部門搬完后騰出來的箱子用，可箱子還是很緊張，負(fù)責(zé)搬遷的生產(chǎn)保障部門也無暇周轉(zhuǎn)，打包工作總是無法順利進(jìn)行。于是我們開始思考最周密最穩(wěn)妥的搬遷方法。

第4篇：檔案整理工作安排范文

XX年，我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下，積極開展房產(chǎn)檔案管理工作，認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，加強(qiáng)檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度，對移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案，認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫上架存放，使檔案管理工作正常開展。

一. 今年，我辦工作人員積極開展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動，結(jié)合本職工作實際，認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)習(xí)目的，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識，能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開展檔案管理工作。

二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月，市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場交流培訓(xùn)會”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗進(jìn)行了交流；對檔案管理中的消防知識普及、消防常識等進(jìn)行了培訓(xùn)，參觀了消防官兵的技能演練。讓我們增添了防火安全知識。

三. 對房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理；在檔案的整理、掃描組卷方面，今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計 ：城市（4000卷）；農(nóng)村（掃描230卷）；實現(xiàn)了電子和實物檔案的雙重存儲。由于我局檔案館正在改建，尚未竣工，預(yù)計2017年3月可投入使用，原有的檔案室因庫房容量不足，所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷，新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時組卷、上架。

四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢，采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料（9825戶）;個人住房信息查詢證明（12300戶）;接受法院查封房產(chǎn)（180戶）、解封（30戶），促進(jìn)了我局正常工作的開展。 

五.在檔案庫房管理方面，落實專人管理庫房，使上架檔案擺放整齊有序、落實“九防”措施，促進(jìn)工作的開展。

六、按時完成年鑒資料。

七.11月10日不動產(chǎn)管理中心成立，根據(jù)職責(zé)劃分實行不動產(chǎn)登記后，新產(chǎn)生的檔案，我館不再接收，將由新成立的“不動產(chǎn)登記中心”來收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。

八.在檔案管理方面，我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn)，工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高，檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿?，面臨的困難等著我們?nèi)タ朔瑸榇宋覀儗⒂y而上發(fā)揚吃苦耐勞的精神，加強(qiáng)工作作風(fēng)的培養(yǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)，做好檔案管理各項工作。

九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級指示精神為工作動力，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度；提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，在做好日常工作的同時，把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)檔案資源、信息化建設(shè)，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗，使檔案管理工作上一新臺階，促進(jìn)我局各項工作的有序開展。

第5篇：檔案整理工作安排范文

檔案管理情況

該工程開工建設(shè)以來，工程負(fù)責(zé)人對工程檔案工作非常重視。按照檔案管理硬件設(shè)施配備的基本要求，成立了檔案室。檔案室專門置了檔案庫房辦公室；購置了檔案柜、計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。設(shè)專、兼職檔案員各一名，負(fù)責(zé)工程檔案的收集、管理工作。同時，要求負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的相關(guān)工程人員將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類文件及時進(jìn)行收集、整理，定期向檔案室移交。在檔案管理的過程中，建設(shè)單位制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、使用、借閱等規(guī)章制度，保證工程檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。為提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期安排工程檔案管理人員參加上級部門組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在工程檔案的收集、積累、整理、裝訂及歸檔過程中，力爭做到規(guī)范化管理，確保工程檔案的系統(tǒng)性及完整性。

竣工圖制作管理情況

第6篇：檔案整理工作安排范文

前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進(jìn)行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。

二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施

(一)建立健全檔案管理制度，確定責(zé)任到人

對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心，還要具備認(rèn)真細(xì)心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。

(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法

根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細(xì)致的特點，應(yīng)養(yǎng)成每日進(jìn)行報賬與整理的習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后，對當(dāng)天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進(jìn)行分類整理，對同類的票據(jù)進(jìn)行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務(wù)有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進(jìn)行每日整理，每日對當(dāng)天發(fā)生的情況進(jìn)行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關(guān)單據(jù)進(jìn)行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學(xué)的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。

三、結(jié)束語

第7篇：檔案整理工作安排范文

1.重參保、輕檔案，檔案管理意識薄弱。居民保是一項惠民工程，各地政府將之列入績效考評范疇，各級領(lǐng)導(dǎo)層層落實責(zé)任，對居民保的參保率十分重視，想方設(shè)法提高城鄉(xiāng)居民參保率，但是對居民保檔案管理工作未引起足夠的重視，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部檔案工作責(zé)任意識不強(qiáng)，造成未及時收集整理參保人員的參保材料，歸檔程序也不規(guī)范，有的業(yè)務(wù)檔案沒有及時上交縣居民保中心，檔案工作存在“散”、“亂”現(xiàn)象。

2.業(yè)務(wù)檔案量大，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員不足。自2011年啟動新農(nóng)保至今，周寧縣城鄉(xiāng)居民已參保人數(shù)7.4萬人，形成大量的業(yè)務(wù)檔案材料，而縣級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)9人中，專職從事檔案工作僅1人，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也只設(shè)一至兩名經(jīng)辦人員，各村僅有一名村協(xié)理員。

3.經(jīng)費投入不足，檔案收集、整理水平受制約?？h、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兩級檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善。周寧縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中無一鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立完善的檔案室，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)用廢舊紙箱存放檔案，或者干脆將業(yè)務(wù)檔案直接放在地上，造成檔案混亂、甚至丟失，特別春季多雨季節(jié)，易出現(xiàn)紙質(zhì)材料的霉變現(xiàn)象。另外，村協(xié)理員居民保工作量大，補貼卻僅為100元每月，影響了他們檔案工作的積極性。

4.經(jīng)辦隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)水平待提高。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有檔案機(jī)構(gòu)和專門的檔案人員。如周寧縣城居保經(jīng)辦人員（除縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員外）多為身兼數(shù)職人員，有的還是志愿者，且經(jīng)辦人員隊伍不夠穩(wěn)定，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)檔案的收集整理工作；其次，收集、整理業(yè)務(wù)檔案能力有待提高。如在填寫參保表中，有的經(jīng)辦人員忘寫日期、露標(biāo)繳費檔次，沒填經(jīng)辦人姓名，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村（居）委會申報意見蓋章不清晰等問題都會導(dǎo)致業(yè)務(wù)檔案收集、整理的不規(guī)范。

5.業(yè)務(wù)檔案傳遞環(huán)節(jié)多，收集整理耗時長。居民保業(yè)務(wù)檔案在收集的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從參保群眾——村委會——鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）勞動保障事務(wù)所——縣居民保中心，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會影響業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。其次，農(nóng)村居民外出務(wù)工者居多，人員流動性大，居民保參保人的身份證、戶口簿復(fù)印件等材料收集難度加大。再次，較多村民文化程度不高，需要經(jīng)辦人員參保表，加大了經(jīng)辦人員的工作量，降低了工作效率，導(dǎo)致群眾辦理居民保業(yè)務(wù)等待時間變長。

二、居民保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作的措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。居民保檔案工作是推廣國家社會保障制度，促進(jìn)社會和諧發(fā)展的歷史鑒證，是一項政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，是參保人參保、享受待遇的重要憑證。檔案管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到參保群眾的切身利益，也影響到廣大群眾參保的積極性。各級黨委、政府必須統(tǒng)一思想，充分提高對居民保檔案工作重要性的意識，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，把居民保檔案工作列入黨委、政府工作日程，指定分管領(lǐng)導(dǎo)，做到“有領(lǐng)導(dǎo)管事”。如周寧縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兩級均指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管這項工作，做到一手抓參保工作，一手抓檔案工作。

2.健全機(jī)構(gòu)，完善網(wǎng)絡(luò)。居民保業(yè)務(wù)檔案數(shù)量大，環(huán)節(jié)多，歸檔難，必須建立健全村——鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）——縣三級檔案收集服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，明確各級責(zé)任，健全各級機(jī)構(gòu)，確?！坝嘘犖樽鍪隆?。2011年以來，周寧縣政府每年與鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂《居民保工作責(zé)任書》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要調(diào)整充實勞動保障事務(wù)所工作力量，至少配備專職人員2名，并指定一名人員進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。各村委會依托村協(xié)理員，做好參保材料的收集整理工作。

3.加大投入，保證運轉(zhuǎn)。要將居民保工作納入各級財政預(yù)算，確保經(jīng)費投入，一方面需要投入經(jīng)費購買檔案工作所必需的硬件設(shè)施，另一方面要適當(dāng)提高村協(xié)理員的待遇，利于調(diào)動其工作積極性，做到“有經(jīng)費辦事”。如周寧縣居民保中心專門安排一間庫房，配置了密集柜、除濕機(jī)、電腦、檔案盒、滅火器等安全保管設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防火、防潮濕、防塵、防蟲等“十防”要求，改善了硬件條件，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了辦公桌、計算機(jī)、復(fù)印一體機(jī)、打印紙、鐵皮柜（存放業(yè)務(wù)檔案材料）、檔案盒，為部分村還配備了傳真機(jī)，并將居民保經(jīng)辦過程中需要的業(yè)務(wù)表格及時、充足的送至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。另外，周寧縣在兌現(xiàn)村協(xié)理員每月100元工資的基礎(chǔ)上，每完成一個居民的參保及檔案收集整理工作，給予村協(xié)理員2元的補助，一定程度上提高協(xié)理員工作積極性。

4.創(chuàng)新方法，提升水平。根據(jù)實際情況不定期舉辦業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)班，加強(qiáng)各級經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)檔案的管理水平。加強(qiáng)兄弟縣市間互相觀摩業(yè)務(wù)檔案的管理工作，取長補短，開闊視野，做到“有能力辦成事”。自2011年以來，周寧縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)舉辦新農(nóng)保、居民保動員會、政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、座談會20余場次。在縣委組織部開設(shè)的“周寧縣（社區(qū)）黨支部書記培訓(xùn)班”上，就如何進(jìn)一步做好城鄉(xiāng)居民保參保和檔案工作做了專題講座，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村經(jīng)辦人員政策水平和業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。周寧縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及時派出業(yè)務(wù)骨干深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作，手把手地教會經(jīng)辦人員收集整理材料，耐心解答他們的疑惑，進(jìn)一步提高了周寧縣居民保業(yè)務(wù)檔案整理的規(guī)范水平。同時，大膽探索，力求創(chuàng)新，經(jīng)過仔細(xì)研究，摸索出參保人員登記表的全新填寫方式：在Excel表格中輸入一個公式，然后在參保人員登記表中輸入?yún)⒈Ｈ藛T的身份證號碼，就可從數(shù)據(jù)庫中提取參保人的姓名、性別、民族、出生年月、家庭地址等個人信息，并直接顯示在參保登記表的對應(yīng)的欄目中，這樣大大縮短了辦理居民保業(yè)務(wù)時間，減輕經(jīng)辦人的工作量，提高了工作效率，也使業(yè)務(wù)檔案材料更加清晰、規(guī)范。

第8篇：檔案整理工作安排范文

一、高速公路檔案管理精細(xì)化的必要性

精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理中的一個新的理念。其最重要的一個特點就是精確和細(xì)化管理對象，從各個程序上提高管理工作的效率和質(zhì)量[1]。它是對原有管理的深化和加強(qiáng)，從具體的實踐中，不難看出，其管理模式更為系統(tǒng)、規(guī)范化，在權(quán)責(zé)方面更為分明，資源利用方面也更加高效。

而就我國當(dāng)前的高速公路的檔案管理而言，管理模式的一成不變，使的項目建設(shè)中存在的問題得不到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，這在一定程度上阻礙了高速公路項目建設(shè)的發(fā)展。同時，對于項目建設(shè)方來說，其成本也得不到有效的控制。由于對于相關(guān)資料的管理不到位，很多突況也不能及時解決，比如，有一些項目的設(shè)計需要修改，這就需要在檔案中進(jìn)行及時的跟進(jìn)，使檔案的有效性得到保證。但是，在實際的檔案管理工作中，由于管理的粗放性，在需要的時候，許多資料都不能及時提供，具體的數(shù)據(jù)得不到正確的核算，在這種情況下，必然會出現(xiàn)項目成本的增加。

二、當(dāng)前，高速公路檔案管理中存在的問題

我國高速公路經(jīng)過長期的發(fā)展，有大量的項目建設(shè)的檔案需要進(jìn)行整理。并且由于高速公路在建設(shè)過程中幾乎都有項目多、投資額大、工期較長以及參與單位的參差不齊等特點，都給檔案管理工作的進(jìn)行帶來了很多的問題，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率不高，工作質(zhì)量低下，一般情況下，檔案管理工作都會嚴(yán)重的與工程項目的進(jìn)度脫節(jié)，工程項目的實時情況無法從檔案上得知[2]。下面主要從幾個方面對當(dāng)前高速公路檔案管理存在問題進(jìn)行分析：

1、檔案管理意識淡薄

在高速公路的建設(shè)中，由于領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員只是一味的看重工程項目的建設(shè)，因此項目進(jìn)行中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及資料就得到不到應(yīng)有的重視。這是我國當(dāng)前各種項目建設(shè)中普遍存在的問題。這種對于檔案管理認(rèn)識的薄弱，在很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作態(tài)度，以及工作的質(zhì)量和效率。很多工程項目的檔案資料都是在工程快要竣工的時候才進(jìn)行突擊整理，這樣雖然也對檔案進(jìn)行了整理，但是檔案整理的質(zhì)量就得不到保證了。這種對于檔案管理的思維意識，直接影響了檔案管理工作的有效性，在項目中檔案管理的作用也就得不到很好的發(fā)揮。

2、項目建設(shè)中，對相關(guān)的工程資料的管理不夠規(guī)范化

在工程項目的進(jìn)行中，與項目有關(guān)的建設(shè)、監(jiān)理、施工單位，在對于工程進(jìn)行中產(chǎn)生的資料的整理這一方面，都會進(jìn)行相關(guān)人員的安排，但是這些人員對于資料的整理，僅僅只是圍繞工程需要而進(jìn)行的，其工作重點在于正常項目建設(shè)，與項目竣工以后進(jìn)行的檔案整理深度完全不同，規(guī)范性相對也比較低。但是在項目竣工以后，檔案的整理最終還是以工程進(jìn)行中所整理的相關(guān)資料作為依據(jù)進(jìn)行歸檔的，那么，由于在前期，工程日常資料整理的規(guī)范性差，深度不夠，這就直接影響了最終檔案管理的有效性和精確性，項目工程中許多細(xì)節(jié)問題在檔案中都得不到體現(xiàn)。

3、檔案管理的相關(guān)制度不夠完善

在高速公路的項目建設(shè)中，由于資料的整理在許多單位都沒有引起重視，因此，在實際工作中，雖然有的單位在資料整理方面也進(jìn)行了相關(guān)制度的制定，但是也都沒有得到完善，對于一些后期出現(xiàn)的問題也沒有相應(yīng)的制度作為參考，這種情況下，項目檔案整理的前期工作也就得不到順利的進(jìn)行。高速公路項目的建設(shè)具有工期長、人員變動頻繁的特點，這樣就容易出現(xiàn)關(guān)于對資料交接不清的問題，從而就會導(dǎo)致資料的丟失，雖然后期會有相關(guān)人員對資料進(jìn)行補充記錄，但是其準(zhǔn)確率就不得而知了，這樣就會使檔案管理工作的準(zhǔn)確性得不到保證[3]。因此，想要確保檔案管理工作的有效進(jìn)行，只有進(jìn)行相關(guān)制度的完善，這樣才能提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

4、工程資料整編沒有一個相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)于對高速公路資料的最終的編制整理工作，為了使其相關(guān)的工作更加規(guī)范化，提高資料編制的深度和質(zhì)量，國家方面已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定的頒布，但是這些規(guī)定也只是對現(xiàn)有的問題進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。并且由于高速公路的項目建設(shè)其本身的特殊性，國家出臺的這些規(guī)定在具體的工作中就顯得不夠全面，對于一些問題的解決還是沒有進(jìn)行具體的規(guī)范化。比如在項目資料的整理中，關(guān)于資料整編的責(zé)任問題。

5、檔案管理人員工程技術(shù)知識匱乏

高速公路的檔案管理工作要求其從業(yè)人員不僅要熟悉工程項目檔案管理的相關(guān)知識，還需要對工程項目技術(shù)有一定的了解，這樣才能更好的對項目資料進(jìn)行整理，提高檔案管理的質(zhì)量。但就目前我國的工程項目的現(xiàn)狀而言，大多數(shù)單位的工程資料都是由現(xiàn)場作業(yè)人員完成的，但是由于其缺乏相應(yīng)培訓(xùn)，技術(shù)水平比較低，相關(guān)的業(yè)務(wù)水平也不夠高，因此就造成了在施工中形成的項目原始資料不夠規(guī)范。一些單位在檔案管理方面也會有專業(yè)人員進(jìn)行整理，但是這種情況下，一般都是檔案管理人員僅僅只具有專業(yè)的檔案管理知識，對相關(guān)的工程建設(shè)知識不甚了解。這樣就會出現(xiàn)一種情況，即專業(yè)檔案管理人員不懂項目建設(shè)，項目建設(shè)人員不懂檔案管理。從而對檔案管理工作的進(jìn)行形成阻力。

三、針對當(dāng)前高速公路檔案管理中存在問題的解決方案

當(dāng)前我國在高速公路檔案管理方面已經(jīng)有了一些改善。以陜西省的高速公路網(wǎng)為例，其高速公路總規(guī)模約達(dá)五千公里，在二零一零年通車?yán)锍桃策_(dá)到了三千公里，但是在公路項目的假設(shè)中由于其特殊性，因此檔案整理難度也隨之提高[4]。比如西漢高速竣工以后其檔案達(dá)四萬九千五百五十六卷、商漫高速其檔案長達(dá)一萬九千零六十四卷等等，這些資料的整理工作量之大可想而知。那么，要想對檔案實現(xiàn)精細(xì)化管理就要從以下幾個方面入手。圖1為以陜西省為例，高速公路檔案精細(xì)化管理的改進(jìn)思路：

1、增強(qiáng)高速公路項目建設(shè)中工作人員的檔案管理意識

高速公路的工程檔案對于公路在后期的使用、改建、擴(kuò)建以及維修和養(yǎng)護(hù)方面都有著相當(dāng)重要的作用。其具體表現(xiàn)為在后期的施工中能夠給相關(guān)單位提供可靠、有效的數(shù)據(jù)，這樣就可以減少不必要的資源浪費，提高工作效率。因此在高速公路項目建設(shè)中，一定要不斷的對工作人員進(jìn)行檔案管理意識的強(qiáng)化，建立一個良好的檔案管理的工作氛圍。在項目實施初期就應(yīng)該將關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定納入合同，項目進(jìn)行中也要不斷的進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，將檔案管理的重要性滲透到工作人員的思想和行動中去，從而使檔案管理工作貫穿于項目進(jìn)行的始終。

2、從項目建設(shè)的基礎(chǔ)著手，對項目資料的整理嚴(yán)格把關(guān)

在資料的整理方面，由于涉及的單位較多，相關(guān)的檔案整理工作的進(jìn)行也比較困難，那么要想將檔案工作做好，一定要從合同的簽訂、項目開工前的規(guī)劃，以及項目進(jìn)行中檔案的管理工作三個方面進(jìn)行。首先關(guān)于在承包合同的簽訂中，就應(yīng)該資料的整理以及移交進(jìn)行涉及，并且對出現(xiàn)問題的解決方案也要具體羅列。其次在項目開工以前要對工作人員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)，這樣才能使得后期的治療整理工作的質(zhì)量得到保證。最后，在項目進(jìn)行中，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作方法的推行，明確檔案管理的重要性，對檔案管理工作做到實時跟進(jìn)、監(jiān)督。

3、建立健全檔案管理相關(guān)制度

要想做好高速公路項目建設(shè)的檔案管理工作，建立一個能夠貫穿于項目全過程的控制體系是非常行之有效的辦法。在項目的日常建設(shè)中，項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及政府將檔案管理作為平時檢查的一個基本方面，并且將其與相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系起來，進(jìn)行獎優(yōu)罰劣，形成一個系統(tǒng)的檔案管理控制體系，使項目建設(shè)中的檔案管理工作得到有效的開展。

4、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的交接

項目工程建設(shè)中，檔案一旦入庫，檔案管理工作也就完成了，因此一定要把好最后一道關(guān)，這樣才能確保項目檔案的真實性、完整性。在具體的工作中，要想把好檔案入庫這一關(guān)，，必須對檔案的交接進(jìn)行規(guī)范化。在檔案入庫工作進(jìn)行前期，應(yīng)該進(jìn)行整個項目的檔案交接會議的召開，以便明確檔案的交接時間以及要求。另外還應(yīng)該進(jìn)行檔案質(zhì)量風(fēng)險抵押金制度的建立，如果在竣工以后檔案中存在問題較多，可以對抵押金進(jìn)行扣留。另外還可以將檔案編制的質(zhì)量問題作為項目建設(shè)單位的一項考核內(nèi)容，成為其進(jìn)入市場的一個參考標(biāo)準(zhǔn)，從而提高建設(shè)單位的檔案管理工作積極性。

5、利用信息化，實現(xiàn)全方位的檔案整理體系

為了保證高速公路建設(shè)項目檔案管理的實施有效性，并且保證最終檔案的真實、可靠，在工程進(jìn)行中，可以實現(xiàn)對檔案實行信息化管理。在信息化管理中，對各參與單位和部門進(jìn)行責(zé)任人的確定，保證檔案管理信息化的全面落實。相關(guān)的單位及部門還要進(jìn)行兼職檔案管理員的配備，每個項目經(jīng)理不都應(yīng)該有配備專職的檔案管理人員，然后檔案管理工作的進(jìn)行由該段的總工程師進(jìn)行負(fù)責(zé)。另外，對于國家新推行的相關(guān)法律法規(guī)，也要及時的進(jìn)行普及，以便使工程的質(zhì)量得到保證。

第9篇：檔案整理工作安排范文

1 居民保業(yè)務(wù)檔案的管理工作中存在的問題

（一）重參保、輕檔案，檔案管理意識薄弱。居民保是一項惠民工程，各地政府將之列入績效考評范疇，各級領(lǐng)導(dǎo)層層落實責(zé)任，對居民保的參保率十分重視，想方設(shè)法提高城鄉(xiāng)居民參保率，但是對居民保檔案管理工作未引起足夠的重視，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部檔案工作責(zé)任意識不強(qiáng)，造成未及時收集整理參保人員的參保材料，歸檔程序也不規(guī)范，有的業(yè)務(wù)檔案沒有及時上交縣居民保中心，檔案工作存在“散”、“亂”現(xiàn)象。

（二）業(yè)務(wù)檔案量大，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員不足。自2010年7月啟動新農(nóng)保至今，布爾津縣居民參保人數(shù)已達(dá)18877人，形成大量的業(yè)務(wù)檔案材料，而鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）居民保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中，沒有專職從事檔案工作的人員，各村僅有一名村代辦員，人員不足。

（三）經(jīng)費投入不足，檔案收集、整理水平受制約?？h、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兩級檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善。有的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）未建立完善的檔案室，有的村用廢舊紙箱存放檔案，或者干脆將業(yè)務(wù)檔案直接放在地上，造成檔案混亂、甚至丟失，特別是多雨季節(jié)，易出現(xiàn)紙質(zhì)材料的霉變現(xiàn)象。

（四）經(jīng)辦隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)水平待提高?？h級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中，專職從事檔案工作僅1人，目前鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）沒有檔案機(jī)構(gòu)和專門的檔案人員，多為身兼數(shù)職人員，有的還是協(xié)理員。且經(jīng)辦人員隊伍不夠穩(wěn)定，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)檔案的收集整理工作；其次，收集、整理業(yè)務(wù)檔案能力有待提高。如在填寫參保表中，有的經(jīng)辦人員忘寫日期、漏標(biāo)繳費檔次，沒填經(jīng)辦人姓名，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村（居）委會申報意見蓋章不清晰等問題都會導(dǎo)致業(yè)務(wù)檔案收集、整理的不規(guī)范。

（五）業(yè)務(wù)檔案傳遞環(huán)節(jié)多，收集整理耗時長。居民保業(yè)務(wù)檔案在收集的過程中，經(jīng)過的中間環(huán)節(jié)較多，從參保群眾――村委會――鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）勞動保障事務(wù)所――縣居民保中心，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會影響業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。其次，農(nóng)村居民外出務(wù)工者居多，人員流動性大，居民保參保人的身份證、戶口簿復(fù)印件等材料收集難度加大。再次，較多村民文化程度不高，需要經(jīng)辦人員參保表，加大了經(jīng)辦人員的工作量，降低了工作效率，導(dǎo)致群眾辦理居民保業(yè)務(wù)等待時間變長。

2 居民保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。居民保檔案工作是推廣國家社會保障制度，促進(jìn)社會和諧發(fā)展的歷史鑒證，是一項政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，是參保人參保、享受待遇的重要憑證。檔案管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到參保群眾的切身利益，也影響到廣大群眾參保的積極性。各級黨委、政府必須統(tǒng)一思想，充分提高對居民保檔案工作重要性的意識，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，把居民保檔案工作列入黨委、政府工作日程，指定分管領(lǐng)導(dǎo)，做到“有領(lǐng)導(dǎo)管事”。

（二）健全機(jī)構(gòu)，完善網(wǎng)絡(luò)。居民保業(yè)務(wù)檔案數(shù)量大，環(huán)節(jié)多，歸檔難，必須建立健全村――鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）――縣三級檔案收集服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，明確各級責(zé)任，健全各級機(jī)構(gòu)，確?！坝嘘犖樽鍪隆薄?010年以來，布爾津縣政府要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要調(diào)整充實勞動保障事務(wù)所工作力量，至少配備專職人員2名，進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。各村委會依托村代辦員，做好參保材料的收集整理工作。

（三）加大投入，保證運轉(zhuǎn)。要將居民保工作納入各級財政預(yù)算，確保經(jīng)費投入，一方面需要投入經(jīng)費購買檔案工作所必需的硬件設(shè)施，另一方面要適當(dāng)提高協(xié)理員的待遇，利于調(diào)動其工作積極性，做到“有經(jīng)費辦事”。如布爾津縣社保局專門安排一間庫房，配置了密集柜、除濕機(jī)、電腦、檔案盒、滅火器等安全保管設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防火、防潮濕、防塵、防蟲等“十防”要求，改善了硬件條件，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了辦公桌、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、鐵皮柜（存放業(yè)務(wù)檔案材料），并將居民保經(jīng)辦過程中需要的業(yè)務(wù)表格及時、充足的送至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

（五）創(chuàng)新方法，提升水平。根據(jù)實際情況不定期舉辦業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)班，加強(qiáng)各級經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)檔案的管理水平。加強(qiáng)兄弟縣市間互相觀摩業(yè)務(wù)檔案的管理工作，取長補短，開闊視野，做到“有能力辦成事”。自2010年以來，布爾津縣經(jīng)辦機(jī)構(gòu)舉辦新農(nóng)保、居民保動員會、政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、座談會20余場次。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村經(jīng)辦人員政策水平和業(yè)務(wù)經(jīng)辦能力。布爾津縣社保局及時組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案的收集、整理培訓(xùn)，手把手地教會經(jīng)辦人員收集整理材料，耐心解答他們的疑惑，進(jìn)一步提高了布爾津先居民保業(yè)務(wù)檔案整理的規(guī)范水平。