檔案管理工作方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作方案范文

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（2010版）》的內(nèi)容要求，到2010年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到2010年建檔率達(dá)到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。

（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用

（一）建立健康檔案。堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《2010版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔2010〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強(qiáng)組織管理

（一）切實(shí)提高認(rèn)識。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。

（二）建立嚴(yán)格的績效考核制度。要嚴(yán)格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。

（三）完善工作制度和方案。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計(jì)工作。要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。2010年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《2010版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。

六、全面做好2010年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作

2010年是按照《2010版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。（2010年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。（2010年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

第2篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞：檔案；管理工作；重要性

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

房產(chǎn)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財(cái)富。

一、 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機(jī)關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實(shí)記載，是房地產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。

1.法律性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因?yàn)樵诜康禺a(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

2 完整性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實(shí)保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號、戶號，這些編號反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標(biāo)注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。

3 專業(yè)性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的法定程序運(yùn)行，使用專業(yè)術(shù)語，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨(dú)立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強(qiáng)，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個單體建筑物的編號，決定檔案的存儲位置。樓盤表相當(dāng)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號不怕長，就怕重復(fù)，有了樓盤表，就會建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實(shí)地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細(xì)致、真實(shí)、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。

二、 房地產(chǎn)檔案的作用

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機(jī)關(guān)是一個“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實(shí)社會實(shí)踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的管理范圍，擴(kuò)大到了整個城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個方面。

1 房屋登記

《物權(quán)法》規(guī)定不動產(chǎn)實(shí)行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理辦法》進(jìn)一步規(guī)定，國家實(shí)行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請，啟動房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因?yàn)橛辛朔康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準(zhǔn)確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機(jī)關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財(cái)力。

2 房地產(chǎn)交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護(hù)房地產(chǎn)交易安全，保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個時期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假廣告、合同欺詐等情況時不時地會發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場秩序，破壞了社會的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實(shí)質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰來擔(dān)當(dāng)？當(dāng)然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當(dāng)事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標(biāo)的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實(shí)保證房地產(chǎn)交易的安全。

3 為國家機(jī)器服務(wù)

因司法程序需要，紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機(jī)關(guān)，因案件需要要對房地產(chǎn)實(shí)行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因?yàn)橛辛送暾姆康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠?yàn)閲覚C(jī)器提供服務(wù)。

三、 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集

切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當(dāng)及時將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負(fù)責(zé)人審查后，及時送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。

2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理

它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。

結(jié)語

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機(jī)組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 王麗梅;簡談新時期檔案管理工作的重要性[J];青年文學(xué)家;2011年10期

[2] 劉秋梅;杜月玲;淺談新時期如何做好文化檔案管理工作[J];技術(shù)與市場;2011年06期

第3篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞：開放大學(xué) 學(xué)生檔案 管理工作 解決辦法

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）04（a）-0189-01

1 開放大學(xué)學(xué)生檔案管理工作的重要性

開放大學(xué)教育對象廣泛，學(xué)生層次參差不齊，既有全日制高職學(xué)生，也有進(jìn)修的開放教育學(xué)生。設(shè)置的課程種類很多，涉及的內(nèi)容豐富。無論是從學(xué)生還是學(xué)校的角度看，加強(qiáng)學(xué)生的檔案管理工作都有很重要的作用。

（1）從學(xué)生的角度。學(xué)生檔案管理是學(xué)校的重要資源，也會加強(qiáng)對學(xué)生管理的重要手段。學(xué)生在接受一定階段的教育以后，可以通過檔案對比，分析其能力提升和知識增加的重要依據(jù)，是評價學(xué)校教育質(zhì)量的重要方式。

（2）從學(xué)校的角度。加強(qiáng)對學(xué)生檔案的管理，是不斷提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)對學(xué)生檔案的管理，可以有效檢驗(yàn)出學(xué)校在教學(xué)管理中是否還有漏洞，對學(xué)校的后續(xù)發(fā)展具有重要作用。此外，還可以將整個學(xué)校各個專業(yè)的教學(xué)方法和教學(xué)水平放在一個更加全面的角度進(jìn)行比較，形成良性競爭氛圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在這種競爭氛圍中，將會投入更多精力轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、教學(xué)模式、教學(xué)方法，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)水平和管理水平。

2 開放大學(xué)學(xué)生檔案工作中存在的問題

2.1 學(xué)生檔案管理混亂

當(dāng)前，開放大學(xué)對學(xué)生檔案管理存在重視程度不夠、認(rèn)識模糊等問題，在硬件檔案管理辦公條件和設(shè)施硬件投入不夠，檔案管理手段落后、管理方法混亂等問題。學(xué)生檔案的管理規(guī)范及制度、學(xué)生檔案管理的工作流程等，制度規(guī)范的不完善造成學(xué)生檔案材料內(nèi)容不完整、不規(guī)范，在一些開放院校中，至今還在沿用傳統(tǒng)手工檔案管理方式，還沒有上升到信息化管理的高度。常常會出現(xiàn)檔案材料漏、亂、錯、假的情況，為學(xué)生將來就業(yè)、職稱晉升、考評等方面帶來一定影響。

2.2 學(xué)生檔案管理意識淡薄

學(xué)生檔案管理具有很強(qiáng)的原則性、準(zhǔn)確性和計(jì)劃性，但是許多開放大學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)卻忽視了對檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，其學(xué)生檔案管理意識的淡薄，重視的不到位，重要性認(rèn)識的不足，很難將那些高效、先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理念引入到成人學(xué)生檔案管理領(lǐng)域，檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，檔案管理人員素質(zhì)和能力參差不齊。此外，開放大學(xué)的很多學(xué)生對檔案沒有形成正確的認(rèn)識，對檔案管理法律法規(guī)、大學(xué)生檔案基本材料內(nèi)容和大學(xué)生檔案功能的認(rèn)知相當(dāng)有限，沒有把檔案同個人未來的工作、生活緊密聯(lián)系到一起，這也是造成“棄檔、丟檔”現(xiàn)象的原因之一。

2.3 學(xué)生檔案資料收集不及時

在院校的學(xué)生檔案管理實(shí)踐中，由于沒有及時搜集整理相關(guān)資料，導(dǎo)致檔案資料不完整現(xiàn)象較為普遍。第一是招生資料搜集整理的不及時。伴隨開放大學(xué)院校辦學(xué)招生規(guī)模的擴(kuò)大，補(bǔ)錄周期的延長，客觀上為學(xué)生檔案的搜集整理工作帶來較大難度。第二是學(xué)生成績資料搜集整理不及時。在學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷增加，再加上現(xiàn)階段學(xué)生考試形式更加多樣化，為學(xué)校教務(wù)管理帶來較大難度，難以對學(xué)生成績記錄冊進(jìn)行及時收集，甚至出現(xiàn)成績單和考試試卷丟失等。第三是學(xué)生學(xué)籍變動情況搜集整理不及時。如果對學(xué)生學(xué)籍變動情況沒有及時搜集整理的話，將會導(dǎo)致學(xué)生管理部門、教學(xué)部門、教學(xué)院系在對學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)時候，數(shù)據(jù)不符等問題，直接影響學(xué)生檔案管理質(zhì)量。

3 開放大學(xué)學(xué)生檔案管理措施

3.1 建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度

當(dāng)前，高校的學(xué)生檔案管理都是由不同的部門分工協(xié)作所完成的。在檔案管理的過程中，檔案管理僅僅只能起協(xié)調(diào)的作用，對相關(guān)部門不能進(jìn)行制約。為了能夠使高校檔案管理的效率更高，也為了使檔案管理更加可靠，必須建立科學(xué)合理的學(xué)生檔案管理體制，明確工作人員在每一個環(huán)節(jié)的責(zé)任。通過規(guī)范的檔案管理工作流程，使部門和部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、投遞工作，這樣才能使高校學(xué)生檔案管理工作更加的合理、準(zhǔn)確。

3.2 加強(qiáng)檔案填寫者的檔案意識

首先，學(xué)生檔案內(nèi)容多數(shù)是由學(xué)生本人填寫。因此，學(xué)生檔案的填寫者主要是學(xué)生本人。其次，學(xué)校各科室領(lǐng)導(dǎo)、具體任課老師、班主任、教務(wù)人員也會填寫學(xué)生檔案，他們也是學(xué)生檔案的填寫者。檔案填寫者檔案意識的深淺，決定檔案內(nèi)在及外在質(zhì)量。因此，對學(xué)生要加強(qiáng)檔案教育，對其他檔案填寫者要提請他們注意，使他們對學(xué)生檔案工作有較深的認(rèn)識和理解，提高他們的檔案意識。

3.3 提高檔案管理人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力

學(xué)生檔案雖不是永久或長期保存的檔案，但它與學(xué)生的未來工作、生活息息相關(guān)。檔案管理人員應(yīng)有較高的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德和工作責(zé)任心，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度認(rèn)真做好學(xué)生檔案管理工作。同時，檔案管理人員要鞏固專業(yè)知識，注重知識更新，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理理論水平，在理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作中，不斷發(fā)現(xiàn)新問題、探索新方法，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，擴(kuò)大學(xué)生檔案服務(wù)范圍，深化學(xué)生檔案服務(wù)內(nèi)容。

3.4 要強(qiáng)化學(xué)生檔案管理投入

第一，要強(qiáng)化對學(xué)生檔案管理的硬件資金投入。在辦公條件和辦公設(shè)備配置上，給予更多資金投入。院校必須要投入更多的資金，改善其硬件辦公設(shè)備，增添路由器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、復(fù)印件、打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備，提高信息化管理水平。第二，要強(qiáng)化學(xué)生檔案管理的軟件資金投入。學(xué)生檔案管理信息化，不僅是要配置專業(yè)的辦公設(shè)備和儀器，同時還要有相應(yīng)配套的學(xué)籍檔案管理軟件，這也是提高學(xué)生檔案管理的關(guān)鍵所在。院校必須要加大對學(xué)生檔案管理軟件的資金投入，強(qiáng)化軟件開發(fā)，提高檔案管理效率和信息化水平。

4 結(jié)論

學(xué)生檔案基本上囊括了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校期間的所有第一手資料，因此，科學(xué)、合理地利用和管理學(xué)生檔案，有利于學(xué)生的管理，有利于學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于此，開放大學(xué)應(yīng)該從多方面大力提升學(xué)生的檔案管理工作力度，增強(qiáng)工作人員責(zé)任意識和崗位能力，增進(jìn)資金的投入，更好的開展學(xué)生檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

第4篇：檔案管理工作方案范文

一、考評原則

實(shí)事求是，公正合理；定項(xiàng)考評，突出重點(diǎn)；標(biāo)值量化，計(jì)分公開；分類評比，獎罰分明。

二、考評對象

六個行政村

三、考評內(nèi)容及分值

考評內(nèi)容分常規(guī)工作和中心工作兩大塊，實(shí)行千分制。

常規(guī)工作主要考核四項(xiàng)（300分）

1、精神文明建設(shè)（含黨建群團(tuán)、老齡老協(xié)、民兵預(yù)備役等工作），50分；

2、黨風(fēng)兼政建設(shè)（含村級財(cái)務(wù)管理）和機(jī)關(guān)效能建設(shè)，50分；

3、民生工程150分；（其中：民政工作50分、農(nóng)醫(yī)保工作50分、其他惠農(nóng)政策落實(shí)情況50分）

4、工作執(zhí)行情況50分。（由黨政聯(lián)席會測定）

中心工作主要考核四項(xiàng)（700分）

1、“三農(nóng)”工作200分；

2、計(jì)劃生育工作200分；

3、森林防火工作200分；

4、綜治工作100分。

四、考評方法

考評方法采取“兩個結(jié)合”：即平時檢查與年終考評相結(jié)合，單位自評與綜合評比相結(jié)合。

1、平時檢查和年終考評。平時檢查是對階段性重點(diǎn)工作目標(biāo)進(jìn)行定期或不定期督導(dǎo)檢查和總結(jié)評比，為年終考評提供依據(jù)。年終考評由黨委、政府統(tǒng)一組織，抽調(diào)有關(guān)各口工作人員組成考評小組，對各單位進(jìn)行全面考評驗(yàn)收。

2、單位自評和綜合評比。各單位在年終考評前對所有考評標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，估價成績，并寫好年終總結(jié)報考評組，考評結(jié)束后，考評小組工作人員根據(jù)考核情況進(jìn)行初步打分，各口確定最后評分，并形成書面材料報鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會審定。

五、獎項(xiàng)設(shè)置

設(shè)立目標(biāo)管理綜合先進(jìn)獎和14個單項(xiàng)獎：

1、目標(biāo)管理綜合先進(jìn)單位（2名）。根據(jù)考評得分排位，取前2名。第一名獎3000元，第二名獎2000元。

2、“三農(nóng)“工作先進(jìn)單位。獎2名，第一名獎1500元，第二名獎1000元。

3、計(jì)劃生育工作先進(jìn)單位。獎2名，第一名獎1500元，第二名獎1000元。

4、森林防火工作先進(jìn)單位。全年沒有發(fā)生火警的（以市防火辦通報為依據(jù)），各獎1000元。

5、社會治安綜合治理先進(jìn)單位。獎2名，第一名獎1500元，第二名獎1000元。

6、精神文明建設(shè)先進(jìn)單位，獎2名，各獎500元。

7、黨風(fēng)廉政和機(jī)關(guān)效能建設(shè)先進(jìn)單位。獎2名，各獎500元。

8、民生工作先進(jìn)單位。獎2名，各獎500元。

9、工作執(zhí)行先進(jìn)單位。獎2名，各獎500元。

10、基層組織建設(shè)先進(jìn)單位。獎2名，各獎500元。

1—10項(xiàng)資金按照村支書、村委會主任各30%，其他村干部各20%的比例由先進(jìn)單位直接發(fā)放給個人。

11、種養(yǎng)大戶4名，各獎500——1000元。

12、計(jì)劃生育先進(jìn)個人2名，各獎200元。

13、森林防火先進(jìn)個人2名，各獎200元。

14、老年老協(xié)先進(jìn)個人2名，各獎200元。

15、社會治安綜合治理先進(jìn)個人2名，各獎200元。

實(shí)行一票否決制，計(jì)劃生育、森林防火、社會治安綜合治理受到一票否決的，不得評選目標(biāo)管理綜合先進(jìn)獎。（計(jì)劃生育否決內(nèi)容：計(jì)劃生育單項(xiàng)考評得分排倒數(shù)一、二名的；森林防火否決內(nèi)容：發(fā)生過森林火警（以市防火辦通報為據(jù)）；社會治安綜合治理否決內(nèi)容：發(fā)生過安全事故或出現(xiàn)非正常上訪的；

所有獎金在鄉(xiāng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列支。

六、懲處辦法

1、社會撫養(yǎng)費(fèi)征收任務(wù)未完成的，所欠部分村墊支；

2、計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)（社會撫養(yǎng)費(fèi)除外）未完成的村，未完成的指標(biāo)任務(wù)（應(yīng)結(jié)扎、二女戶結(jié)扎、應(yīng)上環(huán)）各項(xiàng)處罰1000元；

第5篇：檔案管理工作方案范文

【關(guān)鍵詞】社會管理；消防管理；問題；措施

消防安全是關(guān)系國家和社會穩(wěn)定的根本，特別在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)飛速的新形勢下，消防管理工作更要不斷的加強(qiáng)和創(chuàng)新，從而有效的推動社會管理水平的提升。由于消防工作面臨著嚴(yán)竣的任務(wù)，所以需要在政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，鼓勵公民積極參與到消防工作中來，努力提高全社會的火災(zāi)防控水平。

1、當(dāng)前消防工作的突出問題

近年來，在新消防法的指導(dǎo)下，我國的消防工作在實(shí)踐中取得了很好的成效，在消防工作原則指導(dǎo)下形成了一個良性的工作機(jī)制，但在機(jī)制運(yùn)行過程中還存在著一些問題和缺陷，只有對這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，才能更好推動消防管理工作的進(jìn)行。

1.1消防工作的組織領(lǐng)導(dǎo)不夠有力

消防工作雖然受到重視度有所提高，但許多地方對于消防工作的領(lǐng)導(dǎo)還處于淺層次上，過多的強(qiáng)調(diào)形勢而缺乏實(shí)質(zhì)性的舉措，從而導(dǎo)致各項(xiàng)消防部署無法具體落實(shí)到實(shí)處。另外政府在消防投入在，缺乏與地區(qū)間的橫向和縱向比較。

1.2消防安全責(zé)任的落實(shí)還不夠到位

由于政府的監(jiān)督作用沒有有效的發(fā)揮出來，從而導(dǎo)致很大一部分單位的消防安全責(zé)任不明確，消防安全制度得不到落實(shí)，沒有形成職能部門、消防部門及單位對消防安全齊抓共管的局面，往往只有消防部門在獨(dú)自作戰(zhàn)。

1.3消防安全意識淡薄，消防安全管理職責(zé)不明確

很大一部分單位往往把更多的精力放在發(fā)展上，而對于管理工作較為忽視，特別是消防安全管理工作更處于被動地位，往往是為了應(yīng)付檢查而做，而檢查完后又處于被忽視地位，所在這些單位中沒有明確的消防安全管理職責(zé)，覺得消防工作是消防部門的事情，與自己沒多大關(guān)系。消防安全管理制度已是過多的流于形式，給單位的消防安全工作留下了較大的隱患，很容易導(dǎo)致火災(zāi)的發(fā)生，而且一旦發(fā)生火災(zāi)，也很難在第一時間得到有效的救援。

1.4管理難度增加

目前由于消防部門監(jiān)督管理的范圍及工作內(nèi)容不斷的增加，這就導(dǎo)致消防隊(duì)伍承擔(dān)著繁重的任務(wù)量，同時消防官兵人員還有限，這與高額的任務(wù)量之間存在著較大的矛盾，所以存在著管理上的難度增加，使消防工作的開展受到了較大的制約。

1.5公民消防安全意識淡薄，自救逃生能力差

目前由于消防職能部門缺乏對消防宣傳的力度，這就導(dǎo)致社會群眾消防安全意識普遍較低，對于日常的火災(zāi)防范、火災(zāi)事故應(yīng)急處理、逃生等知識都較為短缺，一旦發(fā)生火災(zāi)，則會造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡。

2、加快推進(jìn)消防工作社會化進(jìn)程的具體措施

2.1加強(qiáng)消防意識

各級行政主管部門要樹立依法行政、依法治火的意識，嚴(yán)格按照法律規(guī)定，履行消防安全管理職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，齊抓共管，不斷提升消防安全管理水平。各級財(cái)政部門要將消防經(jīng)費(fèi)納入同級財(cái)政預(yù)算，并隨財(cái)政收入的增長逐步增加，為消防工作提供必要的經(jīng)費(fèi)保障。各級公安、建設(shè)、規(guī)劃、工商、質(zhì)監(jiān)、文化等部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全部門信息溝通和聯(lián)合執(zhí)法機(jī)制，嚴(yán)把行政許可關(guān)口，切實(shí)加強(qiáng)火災(zāi)隱患的源頭控制。要共同強(qiáng)化對公眾聚集場所、建設(shè)工程、消防產(chǎn)品市場等重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督管理力度，嚴(yán)肅查處各類消防違法行為，有效預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。教育、勞動、人事部門要依法督促學(xué)校、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，將消防知識納入培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)群眾消防安全意識。各涉農(nóng)部門在實(shí)施農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，要統(tǒng)籌規(guī)劃，同步推進(jìn)消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步改善農(nóng)村消防安全環(huán)境，努力改變農(nóng)村火災(zāi)危害嚴(yán)重的不利局面。

2.2加強(qiáng)消防安全防范

單位要牢固樹立消防安全責(zé)任主體意識，落實(shí)逐級崗位消防責(zé)任制，完善“消防安全自查、火災(zāi)隱患自除、法律責(zé)任自負(fù)”機(jī)制，確保本單位消防安全。要嚴(yán)格按照《中華人民共和國消防法》的相關(guān)要求，制定、完善、落實(shí)消防安全制度，加強(qiáng)和規(guī)范本單位的消防安全管理工作，定期對單位消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢測、維護(hù)、保養(yǎng)，加強(qiáng)員工消防安全知識教育，組織開展滅火疏散演練，有效預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。要將消防安全納入對直屬單位和所屬企業(yè)、事業(yè)單位的管理內(nèi)容，建立督察、考核、獎懲機(jī)制，定期對消防安全工作進(jìn)行檢查、督促、獎懲，督促直屬單位和所屬企業(yè)、事業(yè)單位自覺遵守消防法律法規(guī)，加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理工作。

2.3大力拓寬消防宣傳渠道

對于消防宣傳教育工作需要開拓多方位的渠道，利用媒體、學(xué)校教育、崗位培訓(xùn)等多渠道來加強(qiáng)消防宣傳教育，使消防知識全方面的輻射開來。同時定期開展消防安全知識宣傳“進(jìn)社區(qū)”、“進(jìn)學(xué)校”、“進(jìn)企業(yè)”、“進(jìn)農(nóng)村”、“進(jìn)景區(qū)”、“進(jìn)家庭”活動，有效推動消防安全知識的普及力度，使社會群眾能夠運(yùn)用消防知識旱行火災(zāi)自救和逃生，同時鼓勵廣大群眾對消防安全進(jìn)行監(jiān)督，及時對消防違法行為進(jìn)行制止和檢舉，從而營造一個良好的社會氛圍。

2.4推動消防工程社會化進(jìn)程的開展

作為消防安全管理專門機(jī)構(gòu)的公安消防部門，其在履行自身職責(zé)及嚴(yán)格執(zhí)法外，還需要積極參于到推動各級消防安全責(zé)任制的落實(shí)工作中來，加快消防安全社會化的進(jìn)程。

2.4.1要積極提請和推動各級政府把消防安全納入政府目標(biāo)責(zé)任考核和領(lǐng)導(dǎo)干部政績考評范圍，作為社會治安綜合治理和“平安創(chuàng)建”考評內(nèi)容，建立科學(xué)的考核評價體系，形成強(qiáng)有力的消防工作組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理機(jī)制，加大檢查、督辦、考核力度，切實(shí)推動消防工作落實(shí)。2.4.2要提請政府將城鄉(xiāng)公共消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，納入各級政府年度消防工作責(zé)任目標(biāo)和財(cái)政預(yù)算，與其他公共設(shè)施建設(shè)同步規(guī)劃、同步建設(shè)。2.4.3要切實(shí)加強(qiáng)多種形式消防隊(duì)伍建設(shè)，努力構(gòu)建有中國特色的消防力量體系，形成覆蓋城鄉(xiāng)的消防安全保衛(wèi)力量網(wǎng)絡(luò)。2.4.4要積極推動各有關(guān)行政監(jiān)管和系統(tǒng)行業(yè)管理部門，切實(shí)履行消防安全監(jiān)督和管理職責(zé)，做到既各負(fù)其責(zé)，又密切協(xié)同，形成齊抓共管的工作機(jī)制。2.4.5要督促社會單位落實(shí)單位消防安全主體責(zé)任，規(guī)范和加強(qiáng)自身消防安全管理，形成“自我管理、自我檢查、自我整改、自我負(fù)責(zé)”機(jī)制。2.4.6要全面實(shí)施消防宣傳、教育和培訓(xùn)工程，使公民的消防安全素質(zhì)得以有效的提高，使其能夠積極的履行消防安全義務(wù)，從而努力營造消防安全的氛圍。

3、結(jié)束語

消防安全工作至關(guān)重要，要想有效的保證消防安全工作的有效開展，則需要將消防工作責(zé)任制進(jìn)行具體落實(shí)，這就需要在很長一段時期內(nèi)，要建立和健全消防工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，使消防安全責(zé)任制得到具體落實(shí)，從而加快消防工作社會化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]王斌.淺談消防安全管理工作的改進(jìn).中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2013-11-25.

第6篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞：旅游檔案；工作方法

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2015）12-029-01

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，旅游需求已經(jīng)成為一種普遍的、常態(tài)化的國民需求。旅游需求的必然性、增長的迅猛性以及結(jié)構(gòu)的多變性從多角度顯示了旅游發(fā)展的前景是廣闊的，成長的空間是巨大的。近年來，隨著我國旅游法的全面實(shí)施，我國旅游產(chǎn)業(yè)范圍擴(kuò)大的同時，勢必導(dǎo)致我國旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。由于旅游行業(yè)檔案管理對象具有廣泛性和旅游從業(yè)人員具有流動性等特點(diǎn)，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來一些難度。最近，通過對我市重點(diǎn)旅游管理部門和旅游企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)我市的旅游檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。

一、旅游檔案管理工作的現(xiàn)狀

旅游業(yè)是一個綜合性很強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)，體系龐雜，包羅萬象。通過對我市旅游管理部門和旅游經(jīng)營企業(yè)的調(diào)查來看，主要存在以下幾個方面的問題。

1、旅游檔案工作處在無序狀況。旅游行業(yè)涉及的單位多、行業(yè)雜、范圍廣，除旅游行政管理部門外，旅游企業(yè)工作人員流動性大，辦公場所不固定，檔案員職責(zé)不明確。總的來看，旅游行政管理部門由于機(jī)構(gòu)固定，人員穩(wěn)定，檔案管理已納入當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、執(zhí)法檢查范圍，旅游檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。而更多的旅游企業(yè)對檔案的認(rèn)識不高，檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理，仍把檔案管理當(dāng)做附帶性工作而不是同等的支撐體，對旅游檔案管理工作不重視，對旅游檔案的管理手段也不規(guī)范。

2、旅游行業(yè)的檔案管理人員不穩(wěn)定，專業(yè)知識少。從調(diào)查的情況看：旅游企業(yè)員工多是實(shí)行聘任制，變動頻繁，任職時間相對較短，多則3-5年，少則1年左右，檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，不熟悉檔案法律法規(guī)，不了解基本的檔案操作技術(shù)，正規(guī)檔案專業(yè)培訓(xùn)少，加上身兼數(shù)職，工作繁忙，檔案業(yè)務(wù)管理工作處于低水平層次。

3、旅游檔案的開發(fā)利用范圍窄，利用率低。從調(diào)查的十多個單位看，將檔案資料提供給社會查詢利用的只有2個，占13%。提供查詢利用的范圍有限，一是只對媒介提供宣傳促銷材料，二是只對案件查詢提供涉案記錄證明材料。一般情況只供本單位、本系統(tǒng)和相關(guān)單位或部門查詢。由于旅游行業(yè)現(xiàn)多實(shí)行承包經(jīng)營制，承包者對旅游景點(diǎn)、旅游企業(yè)的歷史缺乏全面系統(tǒng)的了解，許多可挖掘的東西，基本上無人問津，更談不上開發(fā)。

4、旅游檔案知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)還處于盲目階段。檔案室對所收集保管的旅游檔案在對外利用過程中，由于檔案管理員知識產(chǎn)權(quán)知識欠缺，對作者所有權(quán)的正當(dāng)權(quán)益不能正確把握，在利用中視為一般公文處理。如為他人隨意翻拍別人的旅游攝影作品、字畫等等，而不為作者支付相應(yīng)的報酬，這些問題較為普遍，也是一個值得注意的問題。

二、造成旅游檔案管理工作現(xiàn)狀的成因

旅游檔案管理工作之所以處于這種格局，究其原因主要有政策、體制、觀念、經(jīng)濟(jì)狀況等幾個方面的原因。

在調(diào)查的過程中，有的旅游企業(yè)管理人員認(rèn)為旅游檔案工作非常重要，但是對如何建檔，如何管理，感到很盲然。有的經(jīng)營者卻認(rèn)為建檔好壞與企業(yè)發(fā)展沒有直接關(guān)系，這么多年沒有建檔經(jīng)濟(jì)效益照樣好。就連檔案行政部門也有人認(rèn)為旅游業(yè)龐雜，又多是自主經(jīng)營企業(yè)，檔案的歸宿和流向無定論，連機(jī)關(guān)檔案工作都抓不過來，哪有精力顧及旅游檔案。

由此，不難看出，旅游企業(yè)的經(jīng)營者在思想認(rèn)識上，就如何看待和做好旅游檔案管理工作是有差異的，這種差異既有政策法規(guī)上的原因，也有體制觀念上的因素，還受經(jīng)濟(jì)條件的限制。不改變這種思想觀念，不制定相應(yīng)的管理辦法，我市的旅游檔案管理工作仍將處于一種盲然無序的狀態(tài)。

三、加強(qiáng)旅游檔案管理工作的對策

1、正確認(rèn)識，擺正位置。要正確認(rèn)識旅游業(yè)檔案管理工作的重要性，擺正旅游行政部門和檔案行政部門在旅游業(yè)發(fā)展和旅游業(yè)檔案管理過程中的位置。旅游行政管理部門作為旅游企業(yè)的主管部門，不僅要督促旅游企業(yè)抓好經(jīng)營管理，還要督促旅游企業(yè)做好自身旅游檔案管理工作。旅游企業(yè)要主動接受旅游行政部門和檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，不折不扣地做好旅游檔案管理工作。

2、加大宣傳，統(tǒng)籌規(guī)劃。《檔案法》已頒布17年， 但旅游經(jīng)營者真正了解《檔案法》的為數(shù)不多。檔案行政部門要采取有效措施，可通過廣播、電視、報刊、雜志等媒介途徑，擴(kuò)大對旅游行業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳，要讓檔案法規(guī)知識深入到每個旅游企業(yè)經(jīng)營管理者的心里，讓他們知法、懂法、守法，自覺主動地管理好本單位、本系統(tǒng)的旅游檔案。同時，檔案行政管理部門要把旅游檔案工作列入當(dāng)?shù)貦n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中去，做到與其它門類共同發(fā)展。

3、完善機(jī)制，規(guī)范管理。旅游檔案管理工作有著自身的特殊性和規(guī)律。檔案行政部門要認(rèn)真研究旅游檔案產(chǎn)生的特點(diǎn)和規(guī)律，從實(shí)踐中摸索出一套行之有效的具有操作性的旅游檔案管理辦法，由政府統(tǒng)一制定實(shí)施。旅游主管部門在強(qiáng)化經(jīng)營管理，規(guī)范旅游市場行為的同時，要把建好管好用好旅游檔案作為重要內(nèi)容提出來，盡早地對旅游檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范管理，使旅游企業(yè)和經(jīng)營者有法可依，有規(guī)可循，使旅游檔案工作逐步走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

第7篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞 文書檔案 檔案管理 檔案工作 原則 方法

文書檔案是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)管理、經(jīng)營決策、問題處理、信息交流、研究開發(fā)等活動的重要載體。文書檔案為學(xué)校管理、教學(xué)、科研等實(shí)踐活動提供了第一手資料，也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。做好文書檔案工作是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。隨著教育改革的不斷深入，學(xué)校文書檔案工作的內(nèi)容和范圍也在擴(kuò)大。文書檔案工作需要不斷適應(yīng)工作變化的需要，如何以更加科學(xué)、合理、高效的原則和方法開展文書檔案工作，是擺在文書檔案管理工作人員面前的重要課題。本文通過分析當(dāng)前文書檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足之處，探討了做好文書檔案管理工作的原則和方法。

1 文書檔案管理工作的現(xiàn)狀和不足

1.1 對文書檔案管理工作的重視程度還不夠

文書檔案工作不像其他工作那樣容易出成績，因此一些領(lǐng)導(dǎo)也不大愿意更多地投入和關(guān)注，僅僅要求保管好文件，確保檔案信息不外泄、無遺失，需要時可以及時提供參考即可。這些想法造成文書檔案管理工作不被重視，也直接影響到檔案管理工作人員的積極性，導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。

1.2 文書工作與檔案管理存在脫節(jié)現(xiàn)象

文書工作與檔案管理，在實(shí)際工作中實(shí)行分塊管理，這無形中拉大了兩者之間的距離，導(dǎo)致文書工作人員檔案管理意識薄弱，而檔案工作人員也很少關(guān)注文書工作，使兩方面的工作存在脫節(jié)現(xiàn)象。公文格式和處理方面也存在著不合理、不規(guī)范的情況，使現(xiàn)有的文件檔案內(nèi)容繁瑣、形式多樣，不利于分類、保管。

1.3 各部門之間對檔案工作缺乏配合和協(xié)作

文書檔案分散在各個科室部門，歸檔時需要廣泛收集，但各部門往往不太配合和協(xié)作。一些部門覺得自己留檔方便工作，于是不愿意將文件資料交付檔案管理人員統(tǒng)一保管。由于得不到相關(guān)部門的配合和支持，也影響到一些檔案管理人員的工作積極性，導(dǎo)致一些重要文件檔案不能及時歸檔，長期下來，一些重要文件檔案容易流失和不能歸檔。

1.4 檔案收集整理不規(guī)范

一是所收集材料不規(guī)范，文書人員文件處理、版記和用紙不規(guī)范。不按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，如錯用文種，格式不對，無標(biāo)題、著名、編號、時間；文件用印不當(dāng)；無主題詞或主題詞不準(zhǔn)確；行文不規(guī)范；公文紙張克度不夠，紙張大小、裝訂不符合要求；底稿書寫用紙不規(guī)范等。

二是歸檔文件整理不符合規(guī)范和材料不完整?！吨腥A人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則》對歸檔有明確規(guī)定，但文書人員在實(shí)際操作過程中不按照要求，如歸檔材料使用字跡易消失的傳真紙，不用復(fù)印紙；只重視收集紙質(zhì)材料，忽視其他材料，只收集正文，不收集附件和說明等。

以上問題，給檔案管理工作帶來許多不便，也直接影響到檔案的質(zhì)量和使用效果。

1.5 檔案“重藏輕用”的習(xí)慣未得根本改觀

受傳統(tǒng)思維習(xí)慣的影響，許多單位重視檔案的收集、整理、鑒定和保管等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，而忽視對檔案資源的開發(fā)和利用，使文書檔案的價值未得到充分的發(fā)揮。

2 做好文書檔案管理工作原則和方法

2.1 提高文書檔案管理工作的地位和認(rèn)識水平

提高文書檔案管理工作的地位和認(rèn)識水平，是做好文書檔案工作的前提和保證。檔案工作者應(yīng)積極主動地向教職工尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理工作重要性的宣傳工作，提高大家對檔案工作的了解和認(rèn)識水平。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要足夠重視文書檔案管理工作，一是要建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)文書檔案管理工作的監(jiān)督和檢查；二是增加物質(zhì)投入，提高文書檔案管理的信息化和規(guī)范化水平；三是將文書檔案管理工作納入到學(xué)校正常事物工作中，提高文書檔案管理工作的地位和影響力。

2.2 推動和實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”

“文檔一體化”是把文書工作與檔案管理工作融合在一起，加強(qiáng)檔案部門對文件管理的超前控制，既保證檔案質(zhì)量，也簡化檔案部門的工作流程，提高工作效率[2]。其做法是在公文生成制發(fā)至歸檔管理全過程都使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，生成公文部門按檔案管理及歸檔要求以統(tǒng)一格式輸入和輸出，從而實(shí)現(xiàn)文書檔案生成一體化和管理一體化。現(xiàn)階段紙質(zhì)文件和電子文件并存，檔案部門需要同時收集紙質(zhì)檔案和電子文件檔案，兩者共同管理。

2.3 加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作

檔案部門和文書生成部門都應(yīng)當(dāng)圍繞文書檔案管理工作的大局，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，才能確保文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率。檔案管理工作人員應(yīng)經(jīng)常主動同其他科室部門的同事保持溝通，既要明確文書檔案收集的范圍和要求，也要盡量幫助其減輕工作量，以獲得對方最大限度的理解與支持，從而共同把文書檔案管理工作做好。

2.4 檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，其原則是：⑴堅(jiān)持和貫徹“檔案工作實(shí)行集中、統(tǒng)一管理”的原則；⑵在上級和本單位主管部門統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下進(jìn)行；⑶提高檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)性。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)在硬件建設(shè)和做好文書處理環(huán)節(jié)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫?！拔臅块T立卷”是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要做好及時歸卷、及時收集、及時分類工作，避免積壓。

2.5文書檔案管理要注重創(chuàng)新

墨守成規(guī)是不能使文書檔案管理工作進(jìn)步和完善的，改革發(fā)展和信息化使文書檔案工作面臨新的機(jī)遇，所以應(yīng)抓住機(jī)遇力求創(chuàng)新?？稍谝韵聨追矫鎰?chuàng)新：⑴機(jī)制創(chuàng)新，建立主動參與機(jī)制、自我營銷機(jī)制及互動、銜接、協(xié)調(diào)機(jī)制。⑵優(yōu)化文書檔案隊(duì)伍建設(shè)。一是要加強(qiáng)文書檔案管理隊(duì)伍培養(yǎng)，首先是提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)；二是要建立優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。⑶提高創(chuàng)新意識，變等、靠、要為主動進(jìn)取。⑷通過技術(shù)創(chuàng)新，提高工作效率。

2.6加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化水平

文書檔案信息化建設(shè)，是適應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展和檔案管理現(xiàn)代化的必由之路，學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)抓住這個機(jī)遇，大力推進(jìn)。從以下幾方面開展信息化建設(shè)：⑴按照系統(tǒng)論和集成化的要求，提高系統(tǒng)的整體水平。⑵建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。⑶選擇合適的技術(shù)路線，滿足經(jīng)濟(jì)合理和技術(shù)先進(jìn)的原則。⑷做好相關(guān)人才隊(duì)伍的建設(shè)。⑸實(shí)行統(tǒng)一管理和人機(jī)結(jié)合的原則。

3 結(jié)語

在新的發(fā)展形勢下，學(xué)校文書檔案管理工作需要克服和改變陳舊落后的觀念和行為，不斷創(chuàng)新和提高管理效率，采用規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)的步伐，提高文書檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)管理；管理部門；檔案工作

中圖分類號：F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

房地產(chǎn)檔案工作是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，是房地產(chǎn)檔案工作不可缺少的環(huán)節(jié)和重要組成部分。房地產(chǎn)檔案管理部門必須充分認(rèn)識房地產(chǎn)檔案的重要性，認(rèn)清房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，并有針對性地落實(shí)解決對策，以不斷完善房地產(chǎn)檔案管理工作，使房地產(chǎn)檔案更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)。

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供重要參考

房地產(chǎn)管理部門要更好地行使監(jiān)管職能，往往離不開科學(xué)獨(dú)到的決策，而要做到?jīng)Q策準(zhǔn)確、科學(xué)，需要大量的信息作基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案是一種不斷積累、永續(xù)不絕的信息庫，其中蘊(yùn)藏著極為豐富的原始信息，是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的參考材料。有了它，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策就有了保證。

2.可以為房地產(chǎn)工作開展提供重要依據(jù)

房地產(chǎn)檔案記錄和反映了房地產(chǎn)權(quán)屬情況及其變化情況，它既是房地產(chǎn)管理部門工作活動形成的真實(shí)記錄，也是房地產(chǎn)管理部門進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)管理的必要依據(jù)。如進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛、定期進(jìn)行驗(yàn)證、查處違章建筑和違章用地等，都要依靠房地產(chǎn)檔案，如果房地產(chǎn)檔案管理跟不上，必然會影響房地產(chǎn)管理工作的開展

3.可以為廣大房地產(chǎn)業(yè)主提供直接服務(wù)

房地產(chǎn)檔案是民生檔案的重要組成部分，能夠?yàn)閺V大人民群眾提供最有效的服務(wù)，直接幫助老百姓排憂解難。房地產(chǎn)檔案工作是一項(xiàng)窗口性的工作，透過這個窗口，廣大房地產(chǎn)業(yè)主可以看到房地產(chǎn)管理部門的工作作風(fēng)和工作效率。可以說，房地產(chǎn)檔案工作做得好壞，會直接影響房地產(chǎn)管理部門的社會形象。在某些特定情況下，檔案部門提供的檔案，對決定某項(xiàng)事情也能起決定性的作用。例如，房地產(chǎn)的查封、拍賣、鑒別房地產(chǎn)權(quán)證的真?zhèn)?，城市建設(shè)、管理、規(guī)劃，往往依賴房地產(chǎn)檔案部門提供的檔案來解決問題。這樣事例是很多的。

二、房地產(chǎn)管理部門檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)代規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)亟待建立

沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理水平就是一句空話，各自為政，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，已然遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于事業(yè)發(fā)展，建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，就需要完善相關(guān)法規(guī)，重視知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，加大海量信息的獲取速度。信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。因?yàn)楝F(xiàn)代社會檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。正因?yàn)槿绱?，檔案工作部門必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則對檔案管理中的各類基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照我國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

2.管理人員相關(guān)素質(zhì)有關(guān)提高。

1)政治素質(zhì)

提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，第一要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，要在檔案管理工作中講政治，把政治理論學(xué)習(xí)與檔案工作實(shí)際結(jié)合起來，要努力解決好世界觀、人生觀、價值觀問題，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的政治理論基礎(chǔ)，奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

2)職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是任何一個行業(yè)從業(yè)人員的基本道德準(zhǔn)則，檔案管理人員必須具有較高的職業(yè)道德，要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員必須對歷史負(fù)責(zé)，對檔案負(fù)責(zé)；堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；必須忠于職守，嚴(yán)格保密，以確保檔案在政治上的安全。

3)專業(yè)素質(zhì)

必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計(jì)算機(jī)知識，實(shí)現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

3.服務(wù)手段、方式亟待轉(zhuǎn)變

我們正處于信息化時代，檔案工作的服務(wù)手段、內(nèi)容、態(tài)度，與傳統(tǒng)檔案管理相比，有了巨大的變化，這一工作為我們展示了一個前所未有的發(fā)展空間。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的深人、廣泛的應(yīng)用，形成了海量的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案管理人員首先要樹立信息服務(wù)的理念。在服務(wù)方式上，首先要充分考慮用戶對信息的需求，提供面向用戶的信息平臺。其次，在對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，以先進(jìn)技術(shù)為依托，將專題信息制作成易用載體，比如光盤，形成信息產(chǎn)品，為相關(guān)企業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供信息服務(wù)。再次，是為有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供跨越空間、時間的信息服務(wù)。

三、房地產(chǎn)管理部門檔案工作的具體管理措施

1.立足管理手段現(xiàn)代化

先進(jìn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，首先要建立一個在房屋普查基礎(chǔ)上的動態(tài)管理系統(tǒng)。它能全面反映職工家庭、單位、以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為開放住房二級市場和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案、檔案管理、交易審批、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤房屋變更信息，能夠全面反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計(jì)信息，并且能夠及時收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)出多種版本，實(shí)現(xiàn)全方位的房地產(chǎn)信息交換。因此，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，我們需要建設(shè)本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)一個房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件，做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

2.要加強(qiáng)對于房地產(chǎn)檔案管理的作用意識

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案在房屋產(chǎn)權(quán)全屬信息中占有重要的位置，是房地產(chǎn)的有關(guān)行政部門在對房地產(chǎn)權(quán)進(jìn)行建立、轉(zhuǎn)換、變化、消失等程序中漸漸發(fā)展起來的，這些文字資料都有十分重要的意義，也是現(xiàn)在城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作中最重要的數(shù)據(jù)資料。不斷的加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理對于保護(hù)人民群眾財(cái)產(chǎn)利益，保證房地產(chǎn)行政管理工作正常開展，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展，協(xié)助公檢部門辦案，維護(hù)社會穩(wěn)定有著重要的意義。各級政府要高度重視房地產(chǎn)檔案管理工作，在經(jīng)費(fèi)來源、人員配備上給予大力支持，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)高效、靈活、直觀的電子檔案利用途徑，有效發(fā)揮房地產(chǎn)檔案利用價值。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

要設(shè)立一個不但知道檔案管理，還懂得房地產(chǎn)知識和計(jì)算機(jī)知識的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從而更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理。當(dāng)然，隨著房地產(chǎn)檔案的不斷更新，信息技術(shù)的大量使用，如果只是依靠簡單的知識構(gòu)架不能適應(yīng)時代的發(fā)展，這就需要檔案人員要著重加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力和信息開發(fā)水平，強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案專業(yè)理論知識，使檔案管理人員全面、系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識及相應(yīng)的政策法規(guī)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求，從根本上提高房地產(chǎn)檔案服務(wù)社會及百姓的功能。

4.保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫的完善

房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強(qiáng)烈的動態(tài)性和專業(yè)性，在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作，保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說，根據(jù)房地產(chǎn)檔案動態(tài)性的特征，在收集中應(yīng)該將定時歸檔和實(shí)時歸檔相結(jié)合，保證有價檔案材料及時歸檔不遺漏；綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料，包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化；在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，有選擇有針對性地進(jìn)行鑒別，做到既不浪費(fèi)管理資源，又不影響社會對房地產(chǎn)檔案信息的利用。

綜上所述，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案行政管理部門和檔案業(yè)務(wù)部門都要加強(qiáng)對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重視力度，從而建立更加完善和科學(xué)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理體系，積極開發(fā)檔案信息，為人們提供更加及時和準(zhǔn)確的信息資料，從而促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]辛偉.對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010,20:66-67.

第9篇：檔案管理工作方案范文

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；常見難點(diǎn)；對策

房地產(chǎn)檔案管理是指房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)在管理活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的收集、分類、歸檔保管、保護(hù)與開發(fā)利用。它反映了房地產(chǎn)權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著改革的深化，房地產(chǎn)檔案的管理也必將發(fā)生變化。在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下如何做好房地產(chǎn)檔案管理工作，是擺在各級部門和領(lǐng)導(dǎo)者面前的一個亟待解決的問題，這個問題也必須引起房地產(chǎn)檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的重視，并認(rèn)真思考應(yīng)對對策，堅(jiān)持以人為本，以信息為本的管理理念，在管理過程中樹立人性化的管理模式。

1 房地產(chǎn)檔案管理概述

房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)質(zhì)是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)管理工作，是通過對房地產(chǎn)登記檔案的有效管理實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的行政職能。房地產(chǎn)登記檔案管理工作一般包括房地產(chǎn)登記材料的生成立卷整理、歸檔分類、鑒定識別、存儲、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和利用。在過去傳統(tǒng)國家機(jī)構(gòu)和現(xiàn)代的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文本、圖形、音頻、視頻和其他形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。這些內(nèi)容就需要我們按照一定的規(guī)則將其進(jìn)行合理的分類、組合、排列，使這個房地產(chǎn)檔案有序的存在，管理更加的有序化。在解決管理工作中遇到的問題的同時并對其進(jìn)行詳細(xì)的研究和判斷，在人力和物力資源以及財(cái)務(wù)等方面給予大力支持，保障房地產(chǎn)登記檔案能為物權(quán)確認(rèn)提供依據(jù)，能維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，促進(jìn)房地產(chǎn)市場健康發(fā)展，為加快城市建設(shè)提供信息服務(wù)功能，能協(xié)助公檢法部門辦案，維護(hù)社會穩(wěn)定。使得房地產(chǎn)檔案管理成為整個社會管理中不可缺失的重要構(gòu)成部分。

2 目前房地產(chǎn)檔案管理中常見的難題

2.1 對房地產(chǎn)檔案的重視程度不夠

在很長一段時間里，房地產(chǎn)登記工作中有相當(dāng)多的員工和房地產(chǎn)登記的管理者都存在這樣一些誤區(qū)，他們認(rèn)為房地產(chǎn)檔案的管理工作就是文件復(fù)制拷貝，也就是平常的記錄一下，主要工作是保持事務(wù)性工作，不是房地產(chǎn)登記的主要工作，也不能為房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)創(chuàng)造額外的經(jīng)濟(jì)效益，只要安守本分，做好本職工作，保證房地產(chǎn)檔案不丟失，房地產(chǎn)檔案信息不泄漏，可以應(yīng)付內(nèi)部人員調(diào)閱，日常的對外利用、群眾查詢就行了。事實(shí)上，房地產(chǎn)檔案作為一種重要的信息資源，是國家檔案信息資源的重要組成部分，在建設(shè)和諧社會過程中發(fā)揮著重要的作用，房地產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)登記的生產(chǎn)、創(chuàng)新發(fā)展以及相關(guān)服務(wù)提供創(chuàng)造必要的條件，同時還具備一定的法律效力，能夠有效地使房地產(chǎn)登記避免各種不良風(fēng)險的發(fā)生。有些人在思想的輕視的房地產(chǎn)檔案管理工作，忽略了對房地產(chǎn)檔案的管理。加強(qiáng)對房地產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用，對于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推動社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，構(gòu)建和諧社會具有重要的意義。

2.2 房地產(chǎn)檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后

很多房地產(chǎn)登記的大部分員工沒有經(jīng)過專業(yè)的房地產(chǎn)檔案知識培訓(xùn)，不了解房地產(chǎn)檔案的重要性，對房地產(chǎn)檔案文管理的要求、房地產(chǎn)檔案材料的收集和整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很熟悉了解。在房地產(chǎn)檔案的收集、整理和管理過程中，工作人員的房地產(chǎn)檔案管理意識淡薄，不按照規(guī)則對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行整理，導(dǎo)致了歸檔出現(xiàn)延遲、裝訂不合格的現(xiàn)象。目前，我國房地產(chǎn)登記的很多房地產(chǎn)檔案工作者都是身兼數(shù)職，由于工作繁多，在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的整理和工作過程中常常會表現(xiàn)的沒有耐心，隨意性強(qiáng)，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的開展和進(jìn)行。

2.3 房地產(chǎn)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

房地產(chǎn)檔案管理的必要條件解決存在很大的差異，很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)都沒有成立專門的房地產(chǎn)檔案館。而有的房地產(chǎn)登記即使是有成立房地產(chǎn)檔案館，但是對房地產(chǎn)檔案的日常管理工作沒有落實(shí)到位，房地產(chǎn)檔案庫房里檔案繁雜無序，很多城市的房地產(chǎn)檔案庫房脹庫情況嚴(yán)重，庫房的防盜、防蟲、防濕等各方面的防護(hù)工作沒有落實(shí)到位，嚴(yán)重影響到了房地產(chǎn)檔案庫房的美觀和完整。更加不利于房地產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用。

3 房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該采取的措施

3.1 健全房地產(chǎn)檔案管理制度

房地產(chǎn)檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規(guī)和規(guī)章制度應(yīng)該體現(xiàn)出科學(xué)理性。建立規(guī)章制度必須與單位的實(shí)際情況和房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的特點(diǎn)以及房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況相一致，以滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機(jī)制。說白了就是在約束房地產(chǎn)登記的員工的同時對房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，領(lǐng)導(dǎo)行為和形象直接影響制度的順利實(shí)施，房地產(chǎn)登記員工是房地產(chǎn)登記重要組成部分，是約束機(jī)制主要約束的對象；最后，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在執(zhí)行規(guī)章制度時，實(shí)現(xiàn)主動有獎勵，有過必處罰的態(tài)度，充分體現(xiàn)制度的約束性和權(quán)威性。

3.2 提高房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產(chǎn)登記的房地產(chǎn)檔案管理人員。要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作，首先，應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)工作，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和知識層次和水平，讓房地產(chǎn)檔案管理人員充分的掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理方法，提高工作的效率，同時也提高房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平；其次，明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位，在科學(xué)信息高速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的檢索者和服務(wù)者，因此其不但要具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能，而且還要具備使用相關(guān)信息設(shè)備的能力，以滿足信息時代，信息量劇增，信息冗余度驟高的局面，從而適應(yīng)社會對房地產(chǎn)檔案工作的提出的更高的要求。

3.3 完善房地產(chǎn)檔案信息化管理水平

目前，國際上很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的房地產(chǎn)檔案管理工作都已經(jīng)大范圍的使用計(jì)算機(jī)，而在我國很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的范圍也在不斷擴(kuò)大。房地產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是綜合運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)對房地產(chǎn)登記信息進(jìn)行管理，如互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段，以現(xiàn)代房地產(chǎn)登記管理為主要管理對象，對房地產(chǎn)檔案的信息資源進(jìn)行有效的處理，進(jìn)一步開發(fā)房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用價值。但是在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中，除了要具備相應(yīng)的硬件之外，還要制定規(guī)范的操作流程，有針對性的開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序。

4 結(jié) 語

房地產(chǎn)檔案管理是整個國家信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，在整個社會科學(xué)中占據(jù)著重要的位置，其已經(jīng)成為社會信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案管理不僅對房地產(chǎn)登記有著重要的意義，而且對整個社會有著顯著的意義。在新的歷史時期，房地產(chǎn)檔案管理工作必須緊跟時代的發(fā)展，從理念上更新認(rèn)識，采取有效的措施，解決房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題，促進(jìn)社會各項(xiàng)事業(yè)的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]于紅.淺析如何做好檔案管理工作[J].華章2012年16期.