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檔案工作匯報精選(九篇)

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檔案工作匯報

第1篇:檔案工作匯報范文

一、加強領導,提高認識,切實把平安綜合治理工作落到實處

一是成立了以局長任組長、副局長任副組長、各科室人員人為成員的檔案局平安綜治工作領導小組;二是把平安綜治工作納入重要議事日程,凡全局研究工作,始終把平安綜治工作作為重要議題進行研究部署,堅持每季專題研究一次的工作制度;三是制定平安綜治工作實施方案,與檔案業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核、同督導,主要領導親自抓,相關科室負責人具體抓,集中精力、集中時間,責任到人,措施到位,確保了該工作取得實效;四是健全完善各項綜合治理規(guī)章制度。我局制定了《區(qū)檔案局庫房管理制度》、《區(qū)檔案局節(jié)假日值班制度》等加強機關管理的規(guī)章制度。從工作管理、紀律管理、學習管理、崗位職責、綜合治理等方面進行量化質化規(guī)范工作、規(guī)范行為,使全局綜合治理工作做到了有組織、有領導、有工作措施、有檢查考核。

二、抓住重點,逐項落實,做好檔案安全監(jiān)管

第2篇:檔案工作匯報范文

一、工作開展情況

(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務

(二)圍繞“民生檔案”,努力搞好服務

2、社區(qū)檔案工作。指導區(qū)(市、縣)檔案局開展社區(qū)建檔工作。全市375個社區(qū),目前已完成建檔366個,建檔率達98%。

3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級檔案工作“七有”目標,抓好237個行政村示范點工作。

4、企業(yè)檔案工作。派專人指導改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權益。幫助天力柴油機廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬余卷。

5、重大工程項目檔案登記管理。選派業(yè)務骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點建設項目的檔案檢查驗收工作;組織人員對城市區(qū)域內重點建設項目檔案工作進行了專項檢查。

(三)圍繞業(yè)務工作,夯實發(fā)展基礎

1、檔案信息化建設。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺科研項目的試驗步伐,目前各項工作進展比較順利。

3、搞好國家重點檔案搶救和保護工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館2012年國家重點檔案搶救和保護項目的申報工作。采取公司運作的模式對市檔案館國家重點檔案進行搶救和保護,目前已完成招投標工作。

第3篇:檔案工作匯報范文

我局歷來對檔案管理工作非常重視,近幾年來我局檔案工作大局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化,實現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體?,F(xiàn)將有關情況匯報如下。

一、高度重視,落實責任,確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,并明確工作人員,劃定階段性任務、目標,規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

二、完善各項規(guī)章制度,加強檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實處,我們將檔案負責人的職責納入經(jīng)濟責任制考核范圍之內,進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度,制定了“三同步”、“四參加”制度,并在有關領導的負責下貫徹落實。同時,檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強了檔案宣傳工作,在全局職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷(冊),地圖1.5萬張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫房面積475平方米,同時,購置了實物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動化管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準,4個單位達到了國家二級管理標準。

局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊,其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財務檔案1000多卷,檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準;1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體;2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設想

今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

第4篇:檔案工作匯報范文

一、加強組織領導,健全工作機構

接到市運管局下發(fā)的關于做好道路運輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后,我所領導高度重視,辦公室第一時間轉發(fā)了相關文件,所業(yè)務股為此次活動制定了方案,專門成立了縣道路運輸車輛檔案管理檢查領導小組,由所長任組長,分管維修工作的副所長任副組長,具體實施開展次項工作。

二、宣傳到位,企業(yè)自查階段

在7月上旬,我所把全縣各客貨運輸企業(yè)、維修企業(yè)、檢測中心的負責人,車輛技術檔案管理工作人員召集到運管所,向他們宣貫此次活動的內容和要求,并下發(fā)了車輛技術檔案管理自查表,進行自查自糾,對本企業(yè)所涉及的營運車輛按照“一車一檔”和檔案規(guī)范化內容的要求,進行整理完善,確保檔案資料完備性。

三、集中力量,監(jiān)督檢查及整改階段

第5篇:檔案工作匯報范文

一、作風建設情況

2014年,我局認真抓好黨風廉政建設情況,按照中央和省市縣相關要求,堅定不移的貫徹標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的工作方針,認真抓好作風建設。一是抓好了制度建設。今年以來,我局出臺了黨風廉政建設責任制實施細則、服務承諾、行政執(zhí)法、會議工作、機關后勤等三十多項管理制度,按照從源頭上預防和控制腐敗的要求,形成用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理體系;二是結合省市安監(jiān)局開展的“安全生產(chǎn)年”活動和黨的群眾路線教育實踐活動,把黨風廉政建設與安全生產(chǎn)和教育實踐活動工作一同部署、一同落實,相互促進、相互考核,充分發(fā)揮管理制度的作用;三是嚴格執(zhí)行了黨風廉政建設有關規(guī)定,自覺遵守黨風廉政相關紀律。重點抓好重大事項集體討論制度、重要處罰集中商議制度、主要領導不直接分管財務制度等。認真執(zhí)行好中央八項規(guī)定和國務院“約法三章”精神,2014年全局“三公”經(jīng)費同比下降30%以上,沒有出現(xiàn)公車私用現(xiàn)象;四是主動接受干部群眾的監(jiān)督,每月通報局重大事項結果和財務開支情況。

二、履行主體責任情況

我作為局主要領導,主動承擔黨風廉政建設“第一責任人”職責。認真學習黨風廉政建設政策文件,吃透上級精神,帶頭遵守廉潔從政各項規(guī)定,以身作則,率先垂范,要求職工做到了自己保證帶頭做到,以自己的實際行動帶動全局工作。局其他領導班子成員按照“一崗雙責”的要求,對分管科室負責,抓好職責內的黨風廉政建設。利用黨的群眾路線教育實踐活動中談心談話的方式,主動找局黨支部書記、兩位副局長和三個股長進行了多次談心談話,消除了誤會,加強了溝通,增進了團結。目前局已基本形成了風清氣正、積極工作、民主團結的工作氛圍。

三、中心工作完成情況

縣委十四屆六次全會召開后,我局迅速組織學習,迅速把思想和行動統(tǒng)一到會議精神上來,全力抓好全縣的安全生產(chǎn)工作。目前全縣安全生產(chǎn)指標控制良好(20%),名列全市前茅,全縣未發(fā)生較大以上(一次死亡3人以上)安全生產(chǎn)事故。扎實抓好安全生產(chǎn)的日常基礎工作,認真開展了宣傳培訓、隱患治理、打非治違等業(yè)務工作,全力做好非煤礦山、交通、消防和建筑等重點領域的安全監(jiān)管。全力克服人手少、任務重的困難,保持了全縣安全生產(chǎn)平穩(wěn)有序。認真做好了企業(yè)服務工作,全面完成了縣內企業(yè)的安評和標準化創(chuàng)建工作。認真做好了“三送”工作,全年幫扶資金8萬元以上。

四、存在的問題及今后的工作重點

第6篇:檔案工作匯報范文

一、基本情況

目前,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間,檔案柜4個?,F(xiàn)存檔案共 余件(卷),其中:文書檔案   件(永久   件、30年存檔期限   件,10年存檔期限 件);照片檔案  冊,共計 張;實物檔案  件;電子檔案  盤;會計檔案  件;科技檔案  卷 ;專業(yè)檔案  卷。

二、多措并舉,進一步做好檔案管理工作

(一)加強組織領導,健全檔案管理網(wǎng)絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

(二)健全管理制度、加強檔案規(guī)范管理。建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象,檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進行。在現(xiàn)代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業(yè)務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創(chuàng)新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度,做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作重點做好以下幾項工作:

一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。

第7篇:檔案工作匯報范文

(一)重視程度不夠。社會保險檔案數(shù)量巨大,工作環(huán)節(jié)繁瑣,而軟硬件投入?yún)s相對較少,人員配備不到位,檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴重,部分業(yè)務人員檔案管理意識淡漠,存在政策不清、認識不足等問題。

(二)管理方法滯后,無法滿足參保人群急速增多、業(yè)務量劇增和社會保險制度改革的快節(jié)奏。近年來隨著社會保險業(yè)務量的逐步加大,部分實施了檔案信息化管理,但由于軟、硬件建設及人員配置等方面沒有統(tǒng)一協(xié)調,缺乏必要的軟硬件支持,缺乏專業(yè)人才,未能發(fā)揮應有效能。相關信息未及時錄入計算機系統(tǒng),不便于業(yè)務檔案快速準確地檢索使用。

(三)業(yè)務檔案管理缺乏規(guī)范性。業(yè)務檔案分類模糊,檔案管理缺乏科學性,造成重要的業(yè)務檔案遺失或未納入管理范圍,檔案材料紙張樣式大小不一,裝訂不規(guī)范,裝具不達標,封皮目錄填寫不規(guī)范,給業(yè)務檔案的集中管理和查閱利用造成困難。

(四)業(yè)務檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓,業(yè)務素質有待提高。部分人員程度不同地存在技能單一、知識老化、專業(yè)知識缺乏、業(yè)務工作能力不足等問題,不能滿足工作的需要。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展,社會保險業(yè)務檔案數(shù)量的劇增,社會保險業(yè)務檔案管理不能停留在一般水平上,應充分利用現(xiàn)代化信息化手段優(yōu)化管理流程,不斷提升服務質量。

二、加強社會保險檔案管理勢在必行

社會保險業(yè)務檔案管理是社會保險管理服務的基礎工作,在社會保險工作中發(fā)揮著不可替代的作用。社會保險業(yè)務檔案的規(guī)范化管理,不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎,而且有力地維護了參保人員的權益。

(一)深化社會保險制度改革的迫切需要。隨著社會保險制度改革的逐步深化,“單位人”勢必要變成“社會人”。社會保險部門不但要履行社會保障的責任,同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能,如此龐大的社會系統(tǒng)工程,就要求我們建立完整安全的個人信息系統(tǒng),即安全有序的社會保險檔案系統(tǒng)。否則,社會保險部門的工作就會陷入困境,甚至會影響到社會保險改革的進程。

(二)規(guī)范社會保險業(yè)務管理的必然要求。一個參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇,要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。檔案作為最原始的參保資料,記載著參保人的一切詳細信息,這些詳細的個人檔案記載,就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。社會保險檔案管理的好壞,將直接關系到參保人的切身利益。

(三)提高社會保險工作質量和辦事效率的根本保證。檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業(yè)務工作進行回顧整理、總結,從中找出經(jīng)驗教訓,將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動??梢詾闆Q策者提供準確的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),為領導科學決策提供服務,提高辦事效率。檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會保險工作的前提條件。

三、全面做好新時期社會保險檔案管理工作責無旁貸

隨著社會保險覆蓋范圍的不斷擴大,參保人數(shù)的不斷增多,社會保險檔案數(shù)量急速增加,如何實現(xiàn)社會保險檔案的規(guī)范化管理,保證社會保險業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用,是社會保險部門必須解決的現(xiàn)時問題,責任重大,任重而道遠。

(一)提高思想認識,提供全面保障。加大對社會保險檔案工作的重視程度,加強政策宣傳,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和困難,積極爭取各級領導對社會保險檔案工作的重視與支持,加大資金及人力投入,切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現(xiàn)實問題,為建設和完善社會保險檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。積極組織社會保險工作人員學習檔案知識,提高檔案意識,樹立依法管檔的觀念,增強做好檔案管理工作的自覺性和責任感。

(二)理順工作機制,規(guī)范操作流程。加強社會保險檔案的科學化、標準化、制度化、規(guī)范化建設,實行社會保險檔案的管理科學規(guī)范。強化對社會保險檔案的形成、整理、保管、利用等各工作環(huán)節(jié)的研究,制定操作性強、科學統(tǒng)一的社會保險檔案管理規(guī)范,努力促進社會保險檔案信息資源的整合與共享,提高社會保險檔案的管理效率,使其成為開展社會保障工作的有力工具。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序,做到既符合工作進程,又符合檔案管理要求。工作中形成的文字材料、業(yè)務報表等及時歸檔,按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊。加強保險業(yè)務部門的溝通、交流、合作,避免重復勞動,實現(xiàn)保險檔案的統(tǒng)一集中管理。

(三)加強信息化管理,實現(xiàn)軟硬件與人統(tǒng)一協(xié)調。不斷推進社會保險業(yè)務檔案管理信息化,實現(xiàn)社保業(yè)務檔案管理信息化與社保經(jīng)辦業(yè)務處理信息化實時對接,做到業(yè)務檔案歸檔實時化,管理電子化。通過采取自動化手段,在不斷提高業(yè)務檔案服務效能的同時,充分發(fā)揮業(yè)務檔案主動防范風險、保證社保經(jīng)辦整體安全的職能。逐步實現(xiàn)檔案的自動快速編目、檔案信息的自動檢索以及檔案資料的快速統(tǒng)計。堅持“以管促用、以用促管”的原則,圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進管理方法,全方位為參保職工提供服務。

(四)加強隊伍建設,提高業(yè)務素養(yǎng)。社會保險檔案工作是一項政策性、業(yè)務性很強的工作,檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務知識,具備計算機實際操作能力。為此,在檔案管理人員選拔上嚴格把關,切實將工作經(jīng)驗豐富、責任心強的人員選配到檔案工作崗位上外,同時狠抓檔案管理人員的培訓教育工作,采取崗位培訓、派送檔案管理人員參加上級主管部門組織的專業(yè)培訓等形式,努力提高檔案管理隊伍的專業(yè)技術素質和現(xiàn)代化管理水平。同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設,穩(wěn)定隊伍,以保證檔案工作的連續(xù)性,努力造就一支業(yè)務精湛的社會保險檔案管理隊伍。

第8篇:檔案工作匯報范文

一、活動開展基本情況

我局黨員共12名(其中退休黨員4名、預備黨員1名),共發(fā)放學習資料68冊,集中學習9次(其中集中夜學6次),開展大討論活動4次,黨組書記在單位和聯(lián)系村各上黨課1次,集中觀看警示教育片《蘇共20年祭》和《焦裕祿》各1次,全體干部職工參加全縣集中學習2次。通過各種方式征求到五種對象各類意見26條。

二、主要做法

(一)高度重視,做好工作部署。全縣教育實踐活動動員大會召開以后,我局根據(jù)縣委教育實踐活動領導小組的統(tǒng)一部署,迅速成立了以黨組書記為組長,班子其他成員為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,并下設局領導小組辦公室,健全了組織體系,并明確分工,責任落實到人;2月21日,結合我局工作實際,經(jīng)過局黨組會議研究和督導組審核,出臺了我局教育實踐活動方案;2月24日,經(jīng)請示督導組,我局召開了教育實踐活動動員大會,對我局的教育實踐活動進行了總體部署,下發(fā)了活動方案,同時,第八督導組對我局的實踐活動提出了具體、明確、具有指導意義的要求。

(二)深入學習,筑牢思想根基。在動員部署大會召開以后,我局全體黨員馬上進入“學習狀態(tài)”,采取領導領學、集中夜學、個人自學的多種方式,對的系列重要講話精神(特別是在蘭考調研教育實踐活動時的重要講話精神)、“5本書”、、黨史、十和十八屆三中全會精神、黨內各項法紀法規(guī)、中央的八項規(guī)定、省委六條意見、市委二十四條意見等內容進行了全面學習,以此引導全體黨員干部深化對教育實踐活動的認識,掌握改進提高的參照物,為下一步征求意見及查擺問題環(huán)節(jié)打下堅實的基礎,將思想行動統(tǒng)一到縣委教育實踐活動領導小組的統(tǒng)一安排和部署上來。據(jù)統(tǒng)計,我局書記講黨課2次,全體黨員干部集中學習9次,開展大討論活動4次,學時均超過班子成員5天、普通黨員3天的標準,個別同志自學達到10小時以上;班子成員學習筆記均在1萬字以上,普通黨員學習筆記均在7000字以上,并且認真撰寫了心得體會。

(三)結合實際,開展教育討論。我局在日常監(jiān)管工作非常繁忙的情況下,為了教育實踐活動和日常工作“兩手抓、兩不誤、兩促進”,把集中學習時間調整為每周二、四晚上7點半至9點半,形成“白天集中精力抓工作,晚上靜下心來搞學習”的良好格局。我局分別在4月3日、4月10日和5月21日進行了假如我是服務對象、踐行群眾觀爭做好干部、在蘭考講話討論和怎樣做一名好干部4次大討論活動,黨員干部們踴躍發(fā)言,進行自我反思和自我教育,經(jīng)過匯總梳理,形成了20條縣安監(jiān)局好干部具體標準。3月14日下午,我局全體黨員干部參加了全縣集中理論學習,聽取市委黨校教授劉克梁的講座《新時期黨的群眾路線的傳承與弘揚》。5月23日至24日,我局全體干部職工在縣大禮堂參加了十八屆三中全會專題輔導。

(四)開門納諫,廣泛征求意見。根據(jù)《縣安監(jiān)局黨的群眾路線教育實踐活動學習教育、聽取意見環(huán)節(jié)工作實施方案》文件要求,我局黨組采取走出去、請進來,面對面、背靠背的各種方式,力求做到真聽意見、聽真意見。具體采取了座談會形式征求意見3次,上門征求退休干部、兩代表一委員、聯(lián)系村基層干部、服務對象意見各2人以上,書面征求全體干部職工意見1次,在單位顯著位置設立意見箱1個。經(jīng)過原汁原味的梳理,征求到各類意見31條。

(五)加大宣傳,營造濃厚氛圍。教育實踐活動開展以來,我局一是充分利用宣傳欄、QQ群、手機短信等方式,及時宣傳傳達教育實踐活動相關文件和會議精神;二是安排專人負責,通過書籍、網(wǎng)絡等載體收集學習資料,打包上傳到QQ群共享,提醒大家下載學習;三是按照縣委活動辦及督導組要求,每周五中午12點前按時報送工作動態(tài)及新聞信息。

(六)嚴格排查,認真開展“回頭看”工作。根據(jù)統(tǒng)一部署,我局對照督導組規(guī)定的“六查、兩看、兩項具體工作”的要求,結合我局活動開展的實際情況,列出回頭看清單、時間表和責任人,用整改安全隱患的精神,逐條檢查、逐條整改、逐條銷號,確保學習教育4個100%(即黨員參學率100%、學習內容覆蓋率100%、學習時間達標100%、學習筆記字數(shù)達標100%),筆記本上3個有(班子成員有談話提綱、有在蘭考重要講話精神討論提綱、全體黨員有心得體會),大討論活動3個實(4次大討論內容是否圍繞規(guī)定主題扎實開展、全體黨員干部是否切實結合自身工作實際發(fā)言、經(jīng)過梳理匯總是否形成實實在在的本局好干部的具體標準),征求意見3個全(征求意見方式全覆蓋、征求意見五種對象全覆蓋、征求到的意見原汁原味梳理全面匯總)和是否存在密切聯(lián)系群眾切身利益、聯(lián)系服務群眾最后一公里問題。

第9篇:檔案工作匯報范文

關鍵詞:社會保險業(yè)務 檔案管理 策略分析

社會保險業(yè)務檔案管理工作主要指對社保檔案進行收集、整理、分類、裝訂,以及之后的移交、保管、堅定等一系列工作,社保檔案的管理工作是社會保險經(jīng)辦管理工作中的基礎部分,但卻對社保工作的順利展開有著重要影響作用?,F(xiàn)階段,我國具有較為龐大的社保檔案庫,這給檔案的管理帶來了極大的挑戰(zhàn),而我國社保檔案管理工作存在較多不足,并已經(jīng)影響到了社保工作的高效展開,因此必須對其展開深入研究,不斷提高我國社會保險業(yè)務檔案的管理水平。

一、社會保險業(yè)務檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)缺乏先進的檔案管理手段

目前,大多數(shù)的社保檔案仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,并沒有采取電子信息化的管理手段,這給檔案的查閱帶來了極大困難。許多社保經(jīng)辦機構受到環(huán)境條件的限制,沒有設立專門的檔案存放室,許多檔案資料被分開保存,不僅給檔案的保存與查閱帶來了極大的困難,同時也加大了檔案泄露的風險。而具有專門檔案室的機構,其檔案管理手段也較為落后,軟硬件設施極度缺乏,同時也缺少專業(yè)的管理人才,因此也無法達到較好的檔案管理效果。

(二)社會保險業(yè)務檔案管理缺乏科學性

社會保險在社會保障體系中占據(jù)著重要地位,而其包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等多個類別,這就造成一個人的保險資料被分別保存在不同的經(jīng)辦機構,這種分散管理方式給保險人的資料查詢帶來了極大困難,也極易出現(xiàn)管理紕漏,管理方式缺乏足夠的科學性。

(三)社保檔案管理人員業(yè)務水平相對較低

同時,社保檔案管理工作中還存在專業(yè)人才缺乏的不足,管理人員的專業(yè)素質相對較低,無法滿足檔案管理工作的需求。許多社保經(jīng)辦機構缺少專業(yè)的管理人員,其管理員工缺少足夠的專業(yè)知識與專業(yè)技術,因此也無法較好的進行檔案管理工作。同時,經(jīng)辦機構也缺少足夠的員工培訓工作,沒有充分意識到培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員的重要性,這也極大的限制了檔案管理工作的發(fā)展。

二、加強社會保險業(yè)務檔案管理工作的策略分析

(一)促進社保檔案管理工作標準化

在加強社保檔案管理工作時,首先必須建立完善的管理制度與管理程序,促進檔案管理工作的標準化發(fā)展。依據(jù)《檔案法》、《保密法》等相關政策,加快檔案管理工作相關制度、標準的建設,同時構建完善的檔案管理體系,逐步促進檔案管理工作的規(guī)范化、標準化發(fā)展。

(二)加強社保檔案管理軟硬件設施建設

加強社保檔案管理軟硬件設施建設主要是指對檔案庫“八防”建設與管理信息系統(tǒng)的建設。為了保障社保檔案管理室的環(huán)境安全性,必須加強檔案室防火、防光、防塵以及防高溫等方面的管理,同時還應建立完善的檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)與業(yè)務信息系統(tǒng)的完全對接,從而達到對檔案管理的全面控制。

(三)重視社保檔案的動態(tài)化管理

保險人的社會保險業(yè)務將具有多個環(huán)節(jié),因此必須重視對社保檔案的動態(tài)化管理,從而實現(xiàn)對個人保險業(yè)務的全過程管理。為了達到對個人業(yè)務檔案的全過程管理,必須要對保障對象的個人變動情況進行動態(tài)管理,定期進行檔案信息的調查核實,從而保證檔案信息的真實有效,從而能夠充分發(fā)揮社保檔案的證據(jù)價值。

(四)促進社保檔案的信息化管理

社會保險業(yè)務的辦理過程中將產(chǎn)生大量的紙質材料,而紙質材料在保存與移交過程中將極大的受到外界環(huán)境的影響,且將給工作人員帶來極大的工作量,因此必須盡快促進社保檔案的信息化管理,通過將紙質檔案存錄為數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)備份以及建立社會保障號碼發(fā)放制度,從而實現(xiàn)對檔案內容的信息化管理,從而極大的提高檔案管理效率與安全性。

(五)加強社保檔案管理人才培養(yǎng)

檔案管理人員的對提高社保檔案的管理水平有著重要影響,因此必須加強對專業(yè)管理人才的培養(yǎng)工作。在機構條件允許的情況下,社保經(jīng)辦機構可以成立專門的檔案管理部門,并積極招聘專業(yè)檔案管理人員、計算機人才以及法律人才,并定期展開對管理人員的培訓與考核工作,從而確保工作人員的專業(yè)水平與素質水平。同時經(jīng)辦機構還必須重視提高管理人員的政策解讀能力,確保工作人員能夠依據(jù)法律政策,進行科學、合理、合法的檔案管理工作,從而真正實現(xiàn)社保經(jīng)辦機構的檔案管理目標。

(六)重視社保檔案的保密性管理

社保檔案含有參保人的大量私密信息,而個人信息的泄露將給參保人帶來經(jīng)濟損失以及名譽損失的風險,因此必須重視社保檔案的保密性管理工作。首先,檔案管理人員必須具備足夠的信息安全與防范意識,嚴格按照檔案管理標準與流程進行操作,從而最大可能的降低信息泄露風險;同時社保經(jīng)辦機構也必須建立完善的檔案保密管理制度,嚴格限制檔案個人信息的使用,并對不規(guī)范、不合法的檔案管理操作進行懲戒,從而確保參保人檔案信息的保密性。

三、結束語

本文首先探究了我國社會保險業(yè)務檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了其存在的問題,包括缺乏先進的檔案管理手段、社會保險業(yè)務檔案管理缺乏科學性以及社保檔案管理人員業(yè)務水平相對較低這三個方面的不足,并針對這些不足進行了加強檔案管理工作的策略分析,認為政府部分必須從促進社保檔案管理工作標準化、加強社保檔案管理軟硬件設施建設、重視社保檔案的動態(tài)化管理、促進社保檔案的信息化管理、加強社保檔案管理人才培養(yǎng)以及重視社保檔案的保密性管理這六個方面展開社保檔案的管理工作。

參考文獻:

[1]趙巧霞.芻議新時期該如何做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作[J].明日風尚,2016,11:222