辦公室工作交流材料精選(九篇)

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第1篇：辦公室工作交流材料范文

感恩父母”(轉(zhuǎn)載),英雄人物故事,我愛祖國小班主任工作經(jīng)驗交流材料時艷

早晨的太陽，像牛車的轱轆那么大，像熔化的鐵水一樣艷紅，帶著噴薄四射的光芒，坐在東方的嶺脊上，用手撩開了輕紗似的薄霧。班主任工作經(jīng)驗交流材料時艷

點點的繁星好似顆顆明珠，鑲4嵌在天幕下，閃閃地發(fā)著光。青蛙碧綠的身體上布滿了墨綠色的斑點，白白的大肚子像是充過了氣，一鼓一鼓的。

春雨不停地下著，細細的雨絲織成了一張碩大無比的網(wǎng)，從云層里一直垂到地面上，遠處黛色的群山，近處粉紅的桃花，嫩綠的楊樹，柔軟的柳枝，都被籠罩在這張無邊的大網(wǎng)里，這張網(wǎng)是春姑娘巧手織成的紗巾，蓋在天地間，技在群山上。表姐剛來的時候，身穿一件方格襯衣，補了幾塊補丁，腳穿一雙沾著泥土的白涼鞋，走路說話都不敢大聲，我們都說她土里土氣。可是現(xiàn)在，我們不敢說表姐了。你看她穿一件漂亮的上衣，一條緊身牛倉褲，一雙锃亮的高跟鞋，脖子上戴著閃光的金項鏈，肩上披著長長的黑發(fā)，顯得神氣大方?；氐郊依镉终f又笑，像生活在蜜糖中一樣。巾心向黨,未來的機器人,給老

第2篇：辦公室工作交流材料范文

一、“五”字即勤、誠、實、思、度

“勤”。辦公室事無小大，而且往往都是一茬接一茬，甚至一茬接兩茬、三茬，一個電話、一組數(shù)字、一份材料、一次接待……任何一件落實起來都要勤動嘴、勤跑腿、勤動腦、肯用心，任何時候都要嚴謹細致，精益求精，不懂的虛心請教，不清楚的請示匯報，趕前不趕后，絕不能含含糊糊，貽誤工作。

“誠”。新建單位與當?shù)卣?、村民的?lián)系、矛盾相對較多，接待來人一定要熱情、禮貌、大方，接待群眾來訪，一定要耐心、誠懇，要積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決問題。牢固樹立“緊緊依靠地方政府，緊緊依靠施工單位和監(jiān)理單位建好項目”的理念，以誠相待，不能讓其一而再、再而三地請示或詢問，堅決杜絕“門難進，臉難看，話難聽，事難辦”的衙門作風。

“實”。材料數(shù)字是否屬實，會議確定事項是否落實，批辦事項是否按時完成，職工意見是否及時轉(zhuǎn)達等等，辦公室提供的信息必須百分之百真實準確，督辦落實必須刀下見菜，絕不能欺上瞞下，報喜不報憂，這就要求辦公室工作人員的作風也得“實”起來，多深入一線，多了解民情，工作起來自然會得心應(yīng)手。

“思”。想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，“小角色”要有“大眼光”，這是辦公室人員的必備素質(zhì)。通過不斷提高自己的敏銳性和洞察力，隨時掌握一線動態(tài)，堅持收集最新情況，不斷進行分析研究，充分發(fā)揮自身接觸面廣、知情率高、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢，綜合領(lǐng)導意圖、職工想法及各方面的意見和建議，為領(lǐng)導決策提出合理化建議。

“度”?！榜R前不越位，馬后不掉隊”這是老領(lǐng)導總結(jié)出的經(jīng)驗，辦公室人員絕不能因為跟領(lǐng)導走得近就沾沾自喜，得意忘形，甚至仗勢欺人，故意刁難別人。為領(lǐng)導服務(wù)是我們的職責所在，但唯命是從、唯唯諾諾則有失“度”，更要不得的是以己之心，行領(lǐng)導事，自作主張，亂了方寸，這些都是辦公室工作的大忌，尤其是在新建單位，把握好“度”，有百利而無一害。

二、“六”法即勤溝通、善總結(jié)、能換位、抓大不放小、講團結(jié)、能堅守

勤溝通。溝通協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要方法，善于溝通，有效溝通，總能讓問題迎刃而解，單位之間、上下級之間，部門之間，個人之間，不管是業(yè)務(wù)需要，還是私人交流，或消除誤會，或找到答案，或達成共識，及時有效的溝通交流無疑是解決問題的一劑良方。

善總結(jié)?！敖馃o足赤，人無完人”，辦公室工作經(jīng)常會百密一疏，材料出現(xiàn)別字，標點不合規(guī)范，話筒突然不響等等，此類低級錯誤在辦公室工作中可謂屢見不鮮，有錯誤不可怕，怕就怕同樣的錯誤再次出現(xiàn)，善于總結(jié)，善于歸納，只要用心，好多問題都是能夠避免的。

能換位。協(xié)調(diào)是辦公室工作的又一職能，但有時也出現(xiàn)力不從心，人家一就是一，二就是二，絕不退讓，這個時候換位思考一下，將心比心，設(shè)身處地為對方想一想，“己所不欲，勿施于人”，換種方式工作，“躬自厚而薄責于人，則遠怨矣”，用真誠和理解對話交流，人與人之間的交往便容易很多。

抓大不放小，工作在平時。辦公室工作辦文、辦會、辦事，一年除了為數(shù)不多的幾次大型會議和活動外，也沒什么大事了，有的只是各種小事、瑣事、雜事，故從小事做起，認真做好小事，是做好辦公室工作的重要法寶。大事辦得風光，小事干出水平，那才叫能耐，不簡單就是把簡單的事情千百遍地做好，不容易就是把大家公認的容易事情非常認真地做好。

講團結(jié)，常補位。新建單位綜合辦公室事務(wù)繁雜，人員欠缺，基本都是兼職，業(yè)務(wù)經(jīng)常交叉，好多時候一事接著一事，這就要求大家必須全面學習，不說樣樣精通吧，起碼也能一人有事，一人立馬補上，千萬不能分清彼此，劃清界限，事不關(guān)己的心理堅決不能有，“補位”思想是做好辦公室工作的又一法寶。

能堅守。辦公室工作不講回報講奉獻，當然這回報只是相對掌聲、鮮花而言的，心不浮氣不躁，耐得住寂寞，受得起委屈，坐得了板凳，潛心鉆研，虛心學習，不斷充實提高，甘當無名英雄，吃得了苦，始終保持良好的心態(tài)和工作狀態(tài)，這是干好辦公室工作的基本功。

第3篇：辦公室工作交流材料范文

用什么方法使這些科員迅速成長呢？辦公室總結(jié)出其中的關(guān)鍵點，就是培養(yǎng)人的能力。概括起來主要有三個層次：

第一層次――開展業(yè)務(wù)的能力。夯實科員個人政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，使之懂規(guī)矩、按程序、遵制度、強執(zhí)行、識大體、顧大局。

第二層次――主動工作的能力。鍛造出一支作戰(zhàn)能力強、發(fā)展能力強的隊伍，使之能自主管理、獨立思考、主動積極、快樂工作。

第三層次――創(chuàng)先爭優(yōu)的能力。鍛造出一支集體榮譽感強、具備獨立思考精神的隊伍，能夠主動認識到與先進的差距，不斷攀登、敢于創(chuàng)新、追求卓越，時刻確保自身能力在公司辦公室系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平。

俄國著名作家托爾斯泰曾說：“一個人若沒有熱情，他將一事無成?！倍鵁崆榈幕A(chǔ)是責任心。熱情不夠，責任心不強，就容易出紕漏?？偫碓f過：“有的工作是一好遮百丑，而辦公室工作是一丑遮百好。”這說明，即使是在一些細枝末節(jié)和常規(guī)動作上出現(xiàn)錯誤，也可能造成很不好的影響。因此，辦公室要將創(chuàng)一流的最終落腳點放在對熱情和責任心的培養(yǎng)上，始終把“責任”和“熱情”融入到日常工作中，把難事辦妥、急事辦穩(wěn)、好事辦實、實事辦好、雜事理清、繁事化簡，為全力以赴打造出一個一流的辦公室團隊而不懈奮斗。

第一，要有創(chuàng)一流的思想素質(zhì)，樹立正確的價值觀。在抓思想教育中，要求科員心中要有大局，與時俱進，緊跟先進文化方向，培養(yǎng)正確的價值觀。

第二，要具備創(chuàng)一流的業(yè)務(wù)素質(zhì)，擁有跨專業(yè)的綜合能力。在掌握文秘業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，要參加廠生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、地質(zhì)、工程會議，融會貫通各種專業(yè)知識，逐步培養(yǎng)起跨專業(yè)的綜合能力。

第三，要創(chuàng)新創(chuàng)一流的學習方法，注重分享和交流。要通過每日自學，并利用周例會、月度會集中學習，逐步積累各種知識。學習方法要注重文秘與專業(yè)、理論與實踐、興趣與需求的結(jié)合；同時，注重學習內(nèi)容的分享，注重與兄弟單位的業(yè)務(wù)交流，學習他們優(yōu)秀的做法和好的經(jīng)驗。

第四，要采用創(chuàng)一流的培養(yǎng)方法，充分引導和壓擔子。確保新科員在1～2年時間內(nèi)成為業(yè)務(wù)、管理骨干，能獨立承擔完成系統(tǒng)性工作。在這方面，辦公室有意識地采用了以下方法：一是壓擔子，一年中安排1～2項高于年輕科員自身能力的工作項目，督促其充分學習、想辦法、出點子，促使其高質(zhì)量完成工作；二是輪崗鍛煉，充分參與秘書、文書、綜合等不同崗位工作，使其掌握辦公室各崗位知識和技能，逐步具備全方位的業(yè)務(wù)素質(zhì)；三是安排系統(tǒng)性的工作，讓其承擔重任，培養(yǎng)其綜合協(xié)調(diào)能力。

第五，制定創(chuàng)一流的工作制度，使其“有計劃不忙，有原則不亂”。在每年年初召開的工作部署務(wù)虛會上，通過自主交流，讓科員在總結(jié)一年工作的基礎(chǔ)上，自主規(guī)劃下一年工作，并根據(jù)實際情況，合理調(diào)整、量身定制科員個人年工作計劃和目標；年中通過日督促、周例會、月總結(jié)、季講評等，實現(xiàn)有序推進。

第六，搭建創(chuàng)一流的信息平臺，以多元的信息服務(wù)人。依托辦公室內(nèi)部即時通、網(wǎng)頁建立“創(chuàng)一流信息庫”，每周更新工作周報，隨時跟進重要新聞，定期上傳匯報材料及學習材料，分享工作經(jīng)驗及優(yōu)秀做法，使科員及時了解公司及廠情，幫助科員學習業(yè)務(wù)知識，積累各類信息，以整合業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)資源共享。

第七，建立創(chuàng)一流激勵機制，以真實的情感鼓舞人。辦公室要善于鼓勵科員，建立科員間的激勵機制，相互之間要互通有無，以提升個人的全面性。與此同時，辦公室充分利用有效的溝通，開發(fā)每個人的潛質(zhì)，激發(fā)其高層次的需求，提高其工作的主動性。辦公室還利用野外踏青等活動，邀請科員及其家屬參加，進而促進組織關(guān)系和睦。

第4篇：辦公室工作交流材料范文

一、辦公室主任會議

會議由辦公室主任主持。在充分發(fā)揚民主，聽取與會人員意見和認真研究的基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則，由辦公室主任作出決定。

．會議期限：辦公室主任會一般每月召開一次。根據(jù)需要也可隨時召開。

．與會人員：辦公室主任、副主任和辦公室主任認為有必要參加的有關(guān)科室負責人。

．會議內(nèi)容：

一是傳達上級文件、指示及有關(guān)會議精神，研究貫徹落實措施；

二是總結(jié)前階段工作，安排下階段和近期工作布置；

三是研究辦公室干部選調(diào)、人事任免，干部隊伍思想、業(yè)務(wù)、作風建設(shè)和福

利等方面的問題；

四是聽取有關(guān)科室的工作匯報；

五是研究解決辦公室需要解決的有關(guān)重大問題。

二、辦公室科（室）務(wù)會v

辦公室科（室）務(wù)會議是交流溝通情況、研究布置工作的行政會議。會議由科（室）

負責人主持。

．會議期限：科（室）務(wù)會議一般每半個月召開一次。根據(jù)需要也可隨時召開。

．與會人員：科（室）長、副科（室）長、科（室）的全體同志。

．會議內(nèi)容：版權(quán)所有

一是傳達上級文件、區(qū)領(lǐng)導、批示以及辦公室工作部署，研究貫徹落實措施；

二是研究布置本科（室）工作，溝通情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題；

三是督促、檢查本科（室）崗位責任制的執(zhí)行情況和年度百分考核任務(wù)的完成情況；

四是組織政治理論和業(yè)務(wù)知識學習；

五是交流思想，總結(jié)經(jīng)驗，開展批評與自我批評。

第5篇：辦公室工作交流材料范文

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄，使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初，隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學轉(zhuǎn)入我院，分團委學生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業(yè)各班進行了班委改選，人員變動大，又缺少聯(lián)系方式，學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發(fā)至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學院各項學生工作應(yīng)有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內(nèi)相關(guān)工作的同時，積極拓展與其他學院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動，提升為同學服務(wù)的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上，“學生干部學習科學發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2012年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發(fā)展觀活動。活動分“科學發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性，認識到自己在學習、工作中的不足，確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關(guān)活動，搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

第6篇：辦公室工作交流材料范文

一、重視“點戲”，使辦公室大事挑大梁。

1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流，并根據(jù)領(lǐng)導集體和講話人的意見，結(jié)合自己掌握的情況，揭示秘書人員從哪些方面去思考，如何收集材料，幫助開拓思維，必要時還主持召開有關(guān)會議多方征求意見，組織集體修改，從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核，事先設(shè)定若干個調(diào)研題目，結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議，為新一輪××工作決策提供了依據(jù)。

3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件，參加大型、重要會議，隨同領(lǐng)導深入基層，使他們更多地接觸和了解實際情況，進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺，大力舉薦辦公室人員參與一線工作，使他們在實踐中得到全面歷練，提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實際工作本領(lǐng)，為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好基礎(chǔ)。及時上報各類信息，每月出一期《工作動態(tài)》，不定期開辟圖片宣傳欄，為××當前工作搖旗吶喊。

二、重視“管戲”，使辦公室小事無小誤。

1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》，內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責、工作措施等5個方面，實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程，從電話接聽到基層站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設(shè)立兼職駕駛員考評獎，每月100元，每季度考評一次，其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

三、重視“參戲”，使辦公室實事有實效。

1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng)，就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時，定期組織辦公室開展有關(guān)學習活動，帶動和促進工作人員崇學、勤學，著力打造肯干事、能干成事的團隊，不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

第7篇：辦公室工作交流材料范文

一、新學期學生會辦公室招新工作：

20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作：

1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；

2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；

3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學生會的工作提供了便利。

三、通訊工作：

1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；

2、負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；

3、負責組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。

四、各項文字撰寫工作：

1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；

2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；

（1）物品管理制度：辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；

（2）值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎(chǔ)；

（3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn)；

（4）例會制度：辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。

五、其他工作：

1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會辦公室內(nèi)部工作制度；

2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；

3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；

4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；

5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

六、有待改進的不足之處：

1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；

2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結(jié)，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；

第8篇：辦公室工作交流材料范文

XX年是我市行使相對集中行政處罰權(quán)工作的第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，圍繞“打基礎(chǔ)，強素質(zhì),出成效”的指導思想，不斷摸索，努力提高。經(jīng)過一年的努力實踐，人員的整體素質(zhì)有了較大的提高，辦公室的各項職能工作得以較好的開展。 全年主要工作和任務(wù)情況     一年來，辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面： 一、自身建設(shè)情況。今年來，按照上級關(guān)于加強機關(guān)建設(shè)的指示要求，以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口，加強自身建設(shè)，主要抓了四個方面的工作：一是抓思想政治建設(shè)，始終保持昂揚的精神狀態(tài)。針對辦公室人員成份新，素質(zhì)參差不齊，而工作任務(wù)連續(xù)集中、壓力較大的情況，我們堅持每周一次的科務(wù)例會，通過以會帶訓，對相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎(chǔ)知識進行系統(tǒng)學習，并積極參加市組織的各類業(yè)務(wù)培訓，如檔案管理、計算機網(wǎng)絡(luò)操作、佛山市撰寫地方志、會計培訓等，從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，全科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心齊風氣、團結(jié)協(xié)作的良好局面，節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務(wù)，有的帶病堅持工作，表現(xiàn)出了很強的敬業(yè)精神。二是抓法規(guī)制度建設(shè)，進一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后，對人員工作進行了細致的分工，進一步完善了工作制度，明確了工作職責，工作中講程序、講規(guī)矩，按照誰主管、誰負主要責任，誰承辦、誰牽頭的原則，把責任落實到具體人、具體事，減少了錯、忘、漏。三是抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，努力提高工作質(zhì)量。針對辦公室工作面廣、任務(wù)重、材料多的特點，注意在工作實踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風，要求科里每個同志“辦事情做到滴水不漏，寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式，加強業(yè)務(wù)訓練。在全科叫響了“多干工作多長才干”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿，提高大家領(lǐng)會局黨組和局領(lǐng)導意圖和承文辦事的能力。四是抓作風紀律建設(shè)，樹立機關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個階段來實施，第一階段：上半年，主要以完成局大的任務(wù)為牽引，抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率，減少差錯、堵塞漏洞，確保局黨組、領(lǐng)導意圖在機關(guān)、基層得以貫徹落實。并針對競爭上崗后及新公務(wù)員招錄到崗到位后，人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想，狠抓了作風紀律建設(shè)。第二階段：下半年，重點抓成效，上層次，促進科室人員整體素質(zhì)提高。在局領(lǐng)導的批評指導和提醒下，通過努力學習，不斷的改進，克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進入慢等種種問題，基本杜絕了大的差錯，大家嚴格遵守部隊各項規(guī)定，自律意識大為增強，各項工作有了明顯的推進。 二、履行職責情況。一年來，辦公室根據(jù)自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設(shè)。一是明確職責，完善規(guī)章制度。由于辦公室人員來自不同崗位和部門，大部分同志沒有接觸過機關(guān)尤其辦公室工作，對辦公室工作不甚了解，工作時出現(xiàn)了思路不明確，職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結(jié)合我們的工作實際，從抓基礎(chǔ)入手，先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執(zhí)法工作規(guī)則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定》、《執(zhí)法局文件閱辦制度》等20余份針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實，逐步形成了較為完善的機關(guān)工作制度保障體系。二是筑牢根基，提高人員整體素質(zhì)。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作：一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團結(jié)。辦公室8個人，性格、能力各有差異，又各管一攤，各負其責，如何用其所長，發(fā)揮個人和整體作用，成為辦公室工作開局來的首要任務(wù)，我們牢固樹立團結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想，著重抓好團結(jié)協(xié)作，以大局為重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協(xié)調(diào)意識。促進了團結(jié)，形成了合力，戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低，直接關(guān)系到全局工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本市、本部門的實際，同時要能夠在把握大局，突出重點。因此我們在空余時間組織學習《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關(guān)的書籍，通過多學、多看、多思考、多積累，并及時向局領(lǐng)導請教，摸清領(lǐng)導意圖、思路。在局領(lǐng)導的幫助指導下，不斷提高寫作能力。全年上報、下發(fā)正式文件130多份，起草大的匯報材料10多份。三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率，老同志以身作則、進行傳幫帶，小至如何接聽電話、請示報告，大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。劉飛同志在工作中利用自己在機關(guān)長時間積累下來的經(jīng)驗幫忙引導新同志，使新同志的辦事能力逐漸得到提高。三是對外宣傳工作取得了一定成效。

根據(jù)辦公室職能和局領(lǐng)導指示，我們按局領(lǐng)導“宣傳教育是行政執(zhí)法永恒的主題”的工作思路，圍繞局對外宣傳這個重點，及時成立了以辦公室牽頭的對外宣傳小組，行之有效的開展了工作。先后牽頭組織了“共建美好家園城管論壇”、“市執(zhí)法局掛牌儀式和上路巡游活動”、“一市三區(qū)執(zhí)法局新聞會”、“華法杯城管法規(guī)知識競賽活動”、“上路咨詢親民活動”等大型活動，并起草了相關(guān)新聞通稿，與各大媒體建立起良好關(guān)系，為展示執(zhí)法隊伍形象，宣傳我局職能發(fā)揮了積極的作用。宣傳組的同志奮斗工作，已初見成效，得到了市委、市政府和廣大市民的肯定。四是加大局政務(wù)信息建設(shè)。為加強局政務(wù)信息建設(shè)，在關(guān)局和吳局的高度重視下，我們在局網(wǎng)站建設(shè)工作上下工夫，花力氣，使局網(wǎng)站從無到有。局領(lǐng)導十分重視，高度關(guān)注，上網(wǎng)稿件局領(lǐng)導親自批閱，杜絕錯漏。堅持每日更新，并建立了聯(lián)絡(luò)員制度，注意收集掌握情況，各科的領(lǐng)導和同志給予大力支持和協(xié)助。負責此項工作的張維，在劉飛、欒蕭蕭的協(xié)助下，認真負責，想方設(shè)法的努力完成好網(wǎng)站建設(shè)工作。全年共編輯文字高達20多萬字，上網(wǎng)信息370多條，點擊率達到34500人次，向市政府信息網(wǎng)提供信息179條，采用率達到100％，在全市市直單位中排名第八。政務(wù)信息建設(shè)取得了長足進展，正在向“政務(wù)公開先進網(wǎng)站”沖刺。五是完善檔案管理，做好保密工作，加大后勤保障力度。檔案管理工作方面，在按新方法把XX年檔案歸檔，完成了檔案局要求上交XX年之前的電子公文工作共220份。同時為了使我局的檔案工作盡快進入正規(guī)化、信息化管理軌道，將我局檔案管理系統(tǒng)升級至最新版本，并開通在線移交系統(tǒng)，確保我局的電子公文安全、快速、完整地移交至檔案局，進一步推進政務(wù)工作的順利進行。喻曦同志認真負責、一絲不茍按上級要求辦理檔案管理工作，使我局檔案管理工作被市里評為“歸檔合格單位”。馮思藝同志嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定，執(zhí)行保密制度，確保密件傳閱、辦理、保存的安全、及時，杜絕各類泄密事件的發(fā)生。在行政后勤保障方面，及時建立了后勤工作保障措施。堅持每周向局領(lǐng)導和各科征求保障意見。辦公室每月及時購置糧油肉菜，保證食品安全衛(wèi)生，并多次征求領(lǐng)導和同事的意見，不斷翻新菜式以滿足大家的口味；增訂報刊，雜志，統(tǒng)計了全局的固定資產(chǎn)；定期到各科室了解情況，保障各科室辦公所需物品，除日常辦公用品外，在局領(lǐng)導的努力爭取下，購置了錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等裝設(shè)備，制定了對講機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建方案。六是嚴格財務(wù)制度、為局當好家。劉飛、李虹華同志都是第一次接觸財務(wù)、出納方面的工作，他們通過上網(wǎng)、查書，認真學習相關(guān)工作規(guī)范虛心向有經(jīng)驗的同志請教，在短期內(nèi)便熟悉了相關(guān)工作，按時間規(guī)定，完成了每月的會計報表、資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費支出明細表、行政單位基本數(shù)字表、并按每月的經(jīng)費情況，填報財政撥款申請書，制定XX年局財政預算，保證了局機關(guān)經(jīng)費正常的使用。并在資金報領(lǐng)上嚴格按規(guī)章制度辦事，管好局里的每一分賬。 共2頁,當前第1頁1存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 回顧一年的工作，我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教，注意在干中學、學中干，不斷在實踐中增長知識才干。但是，在看到成績的同時，還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。 一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導的要求還有一定差距。一方面，個體的能力素質(zhì)不夠高，材料質(zhì)量上不去；另一方面，就是工作量多、時間比較緊，工作效率不高。 二是有時工作敏感性還不是很強。對領(lǐng)導交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前量，上報情況不夠及時。 三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面，自我加壓精神不強，與工作的標準和要求還有較大的差距。 四是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌握不細，還不能主動、提前的謀思路、想辦法，許多工作還只是充當“算珠”。 下一步工作打算     發(fā)揚優(yōu)點改進不足，辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神，拓寬思路，求真務(wù)實、全力做好本職工作，下一步打算從以下五個方面開展工作： 一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求，對工作進行具體謀劃，明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標，集中力量抓大事、抓成果。加強科室與科室之間、機關(guān)其他部門之間的協(xié)同配合，把各項工作有機地結(jié)合起來，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。 二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚求真務(wù)實的工作作風，深入搞好調(diào)查研究，了解掌握第一手資料。利用各項工作時機，有計劃地安排科室人員到基層學習，加強對基層工作的熟悉，努力實現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。 三是培養(yǎng)過硬作風。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。嚴格管理教

育抓養(yǎng)成，強化自律意識，努力實現(xiàn)自我意識的分化，樹立機關(guān)干部的良好形象。充分利用“八小時以外”時間，以時間保質(zhì)量，以質(zhì)量求效益，高標準地完成各項任務(wù)。 四是提高能力素質(zhì)。加大人員培養(yǎng)力度，制定學習計劃，組織學習交流。定期組織材料評比、集體改稿，搞好經(jīng)驗交流，實行重點突破，促進全科業(yè)務(wù)能力水平的提高。強化自我加壓、自我提高、自我成才意識，多壓擔子，多交任務(wù)，力爭出成果、出精品、出人才。 五是發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解，充分領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，搞好上情下達、下情上達，當好參謀助手，創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法，努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實，確保領(lǐng)導、機關(guān)意圖在全局得到貫徹執(zhí)行。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲，使工作更上一層樓。

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第9篇：辦公室工作交流材料范文

關(guān)鍵詞：辦公室環(huán)境設(shè)計 個性化 人性化 藝術(shù)性 趣味性 歸屬感

正文：

辦公室對于每個人來說都并不陌生，早期的辦公室只有高級官員才可以擁有，這類辦公室的特點是空間基本獨立，私密性好，但功能單一，溝通性較差，工作氛圍嚴肅壓抑。隨著計算機的引入推廣，網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化技術(shù)逐漸融入辦公空間并成為不可或缺的一部分。老式辦公空間不再適用于現(xiàn)代，這種陳舊的辦公空間被逐漸拋棄。

在以人為本追求個性化的今天，辦公空間也更加人性化，使員工加入公司后在個人的情感、心理上快速對企業(yè)產(chǎn)生認同感，并完整的轉(zhuǎn)化為員工內(nèi)在歸屬感，這樣利于增強員工在工作上的使命感和成就后的榮譽感。

1.辦公空間構(gòu)成

1.1辦公空間主要由這幾部分組成：

前臺接待區(qū)、公共辦公空間、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室、茶水間、會議室等。前臺的接待區(qū)是公司的門面，最能體現(xiàn)公司的特征和管理文化，在前臺接待區(qū)的附近一般會有沙發(fā)和一些企業(yè)的雜志或者報紙，墻壁或地面會有醒目的企業(yè)廣告、宣傳的展覽等，讓來訪人員更加進一步的了解公司的性質(zhì)和文化。

1.2總經(jīng)理室和公共辦公區(qū)

總經(jīng)理室一般由辦公區(qū)和會客區(qū)組成，有些辦公室會有床鋪，衣柜等，增加其辦公室的多元化和靈活性。辦公區(qū)一般由辦公桌，老板椅，書架，客人椅組成，這個區(qū)域的裝修風格可以體現(xiàn)個人生活品味。會客區(qū)一般會有沙發(fā)和茶幾，便于接待來訪人員。公共辦公區(qū)是員工的集體辦公區(qū)，一般為開放空間方便員工交流，面積視人數(shù)多少而定。

1.3會議室

公司會有一個完全獨立的會議室，用于公司內(nèi)部開會、培訓員工或接待外來人員。包括會議桌、椅子、投影儀、白板等。風格一般較沉穩(wěn)大氣，在裝修時會選擇較吸音、隔音的裝修材料。

1.4茶水間

公共辦公區(qū)的旁邊一般是茶水間，可以喝茶聊天，也有獨立區(qū)域用于討論方案，不打擾其他員工。有些公司還有休息室，加班通宵難以避免，休息一下補充睡眠，養(yǎng)足精神準備迎接接下來的工作。

2辦公室裝修注意事項

2.1辦公空間色彩

現(xiàn)階段較流行的辦公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和點綴，或直接用公司的標志性色彩，例如谷歌的標志里含有四個顏色，谷歌總部的辦公大樓里就大量的運用了這些顏色，提升公司的辨識度和整體性。大量的研究表明，色彩對于人的心理有很大的影響，會潛移默化的影響著人們心理和情緒，如何把人心理對與彩色的反應(yīng)和色彩的運用結(jié)合起來，也是辦公室設(shè)計的一大重點。辦公室的色彩設(shè)計要符合企業(yè)的性質(zhì)和整體品味。

色彩設(shè)計不再是傳統(tǒng)概念里的白墻、黑地、灰色的辦公桌和雜亂的小面積色彩，現(xiàn)在辦公空間除了要注重實用性外還要注意人員的精神面貌和心理活動，所以色彩設(shè)計被賦予了新的功能和使命。例如，現(xiàn)在的開放式的辦公空間逐漸成為辦公設(shè)計的主流，開放的空間就意味著不會有很多的墻壁和大面積的隔斷，這時用兩個色彩差異明顯的顏色或小面積的色塊不著痕跡的隔開兩個區(qū)域，這樣保留原有開放式辦公空間設(shè)計的初衷，既劃分了區(qū)域，又不破環(huán)空間的整體性。

色彩有著多種性質(zhì)，如暖色調(diào)，冷色調(diào)，中性色調(diào)，明度等，色彩的冷、暖、對比度的不同適用的空間不一樣，對人心理產(chǎn)生的影響也不同。明度低就會給人莊重、嚴肅甚至是壓抑，例如職業(yè)裝大多都是黑色，給人嚴肅專業(yè)的感覺。而明度較高的例如黃、紅等較鮮艷的顏色，給人感覺活潑、明快，充滿熱情，例如在聚會上，大家禮服的顏色多半較鮮艷，更能配合歡樂的氣氛。還有一種是中性色，比如綠色，人們在爬山時，滿眼的綠色給人生機勃勃的感覺，使人心胸開闊。這就是色彩帶給人們的心理上的變化，如果能充分利用這種變化，使員工們有飽滿的精神狀態(tài)和高昂的工作情緒，在顧及員工情緒的同時提高企業(yè)的工作速度和質(zhì)量，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

2.2辦公室裝修的材質(zhì)

綠色天然、環(huán)保、可循環(huán)利用越來越多的被人提起，原木、混凝土、大理石等這些較原始的的材料也逐漸進入人們的視野，成為辦公室裝修的主打材料。這些東西原本只是裝修材料內(nèi)部的樣子，外面通常會被用油漆、乳膠漆等材料包裹住，使外觀看起來精致好看。隨著時代的發(fā)展，人們的審美在發(fā)生變化，保留了木材的原色、冰冷的水泥、雜亂管道、有意做舊的物品，在質(zhì)感上給人一種粗獷的美，這些“半成品”接受了新工藝的的改造后，不再那么笨重、冰冷，也變得莊嚴、樸素富有美感，并逐漸形成別具一格的裝修風格。這些天然的材料讓人們回歸自然，感到放松，少了拘束，這種前衛(wèi)的設(shè)計風格也頗受年輕人的喜愛。這種環(huán)境讓人們感到輕松自在，釋放壓力，更好的投入工作。

2.3辦公室的照明

照明分很多種，家庭照明、舞臺照明等，不同的地點對于光的要求也不一樣，明亮的燈光讓人清醒，昏暗的燈光使人昏昏欲睡，雜亂的燈光使人心情煩躁，合理布光十分重要。辦公室一般為自然采光和人工照明的結(jié)合。在辦公區(qū)域一般都會使用柔和明亮的白色熒光燈管，利于辦公。會議室一般會在會議桌的正上方布置光源，便于精力集中。休閑空間照明較為隨意，可暗可亮，視具體情況而定。

2.4辦公空間趣味性

嚴肅的氣氛需要幽默的調(diào)和，例如幽默的掛畫，或者可以把3D立體畫融入進來。擺放一些有趣的飾物，如有藝術(shù)感的雕塑等。其實這種看似不合理的設(shè)計可以激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力，讓員工發(fā)散思維想出更好的工作方案。在廣告或設(shè)計類需要創(chuàng)造力的公司尤為適用。

辦公空間隨著時代增添了很多新的特點，不再枯燥乏味，一些賦有創(chuàng)意的裝修材料、色彩的變化、人性化的設(shè)計給了人們更多的選擇，豐富了辦公空間，同時更加貼近自然，建立人性化與藝術(shù)性結(jié)合的辦公空間。

參考文獻

1.龐貴凌：《室內(nèi)環(huán)境的色彩設(shè)計》，河北工程技術(shù)高等?？茖W院學報，2003年2月