聲像檔案論文精選(九篇)

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第1篇：聲像檔案論文范文

1拍攝難。一方面，表現(xiàn)在對(duì)城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解，不少城建開(kāi)發(fā)公司沒(méi)有將開(kāi)工前原貌拍攝記錄下來(lái)。另一方面，表現(xiàn)在對(duì)正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒(méi)有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。

導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因：一是工作人員兼職較多，沒(méi)精力去做；二是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把拍攝工作納入整體計(jì)劃，沒(méi)辦法去做；三是對(duì)城市原貌的拍攝范圍把握不準(zhǔn)，什么位置的、多大規(guī)模設(shè)施的需要拍攝保存，搞不清楚；四是拍攝人員或是由于技術(shù)水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，或是因?yàn)橛?jì)劃性不周，對(duì)整個(gè)情況不了解，失掉了許多拍攝機(jī)會(huì)；五是由于經(jīng)費(fèi)有限，沒(méi)資金拍攝。一些單位面對(duì)老化的設(shè)備，或因資金困難，無(wú)力更換，或因控辦限制，無(wú)法購(gòu)買(mǎi)，使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無(wú)法用陳舊的設(shè)備反映出來(lái)，直接影響了此項(xiàng)工作的開(kāi)展。

2收集難。主要是多門(mén)拍攝，收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門(mén)，隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門(mén)對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門(mén)了，也是星星點(diǎn)點(diǎn)，很不完整。在收集上，檔案人員常常叫苦連天，工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí)，連同自己拍攝的工作照片也一同卷走，還說(shuō)這屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

另外，目前由于聲像檔案載體材料成本較高，而且，屬于“賬外”檔案，不易控制。許多城建聲像檔案形成部門(mén)，出于使用便利，不愿將其無(wú)償交給檔案部門(mén)管理，而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā)，對(duì)聲像資料任意處置，致使照片底片損傷或丟失，錄像制品也因多次使用，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因，這部分檔案正受到不同程度的損壞。

3管理難。一方面，體現(xiàn)在保管上的分散性，另一方面，體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先，一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次，一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔，久而久之，面對(duì)一堆照片，沒(méi)有人能說(shuō)清來(lái)龍去脈。照片說(shuō)明，不是缺時(shí)間，就是缺內(nèi)容，造成整理上的不規(guī)范，也給日后查找利用帶來(lái)麻煩。由于底片需要單張保存，加印費(fèi)用較高，許多單位索性不存。再有，照片檔案裝具規(guī)格通常固定，而實(shí)際照片大小、形狀不一，使整理工作停滯。

二、解決集中管理難的對(duì)策

上述問(wèn)題種種，其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此，我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門(mén)把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來(lái)抓，盡量避免和減少這部分檔案人為的流失，以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問(wèn)題的具體途徑是：

1執(zhí)法建制守規(guī)范。

收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約，檔案部門(mén)無(wú)法控制。《檔案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定，凡屬國(guó)家檔案，不管是何種載體檔案，都應(yīng)依法無(wú)條件地向本單位檔案部門(mén)移交。因此，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立各項(xiàng)規(guī)章制度，層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門(mén)和具體人員，確保國(guó)家檔案的齊全和完整。

2領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

解決聲像檔案集中管理難，首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程，具有一般文字檔案所不能替代的作用，對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此，領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，站在全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益看待這一問(wèn)題，并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果，輕形成結(jié)果過(guò)程；重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益，輕社會(huì)無(wú)形的歷史影響的短期行為是不可取的。

3人、財(cái)、物是條件。

要想從根本上解決收集與管理難問(wèn)題，沒(méi)有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物，就會(huì)成為一紙空談。第一，應(yīng)選派有責(zé)任心，懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二，在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三，添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位，可通過(guò)光盤(pán)保存聲像檔案，這樣提供檔案更便捷，保存更耐久。另外，檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)，應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問(wèn)題，以滿足檔案整理和保管的需求。

4前控工作是手段。

收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用，應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門(mén)除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外，還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系，向有關(guān)人員及時(shí)了解信息，查詢照片檔案的去向，并做好有關(guān)人員的思想工作，盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來(lái)，集中保管，更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。

另外，還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如，凡為工作照相的，照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則，不予報(bào)銷。

5部門(mén)配合共同管。

第2篇：聲像檔案論文范文

隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問(wèn)題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

（一）聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象

"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中，僅有21個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備，占13％，87％的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備，設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)（架）。從總體講，聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒(méi)有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求，占62％，致使有的設(shè)備閑置，沒(méi)人會(huì)用，難以充分發(fā)揮作用；有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中，沒(méi)有合理利用；有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng)，設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀，而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動(dòng)沒(méi)能及時(shí)攝錄，檔案沒(méi)能完整保存下來(lái)，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

（二）攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀。"強(qiáng)"表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中，有專職156人，兼職287人，平均年齡35歲，大專以上文化程度的占72％。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是"強(qiáng)"的一面；"弱"表現(xiàn)在443人中，專業(yè)工齡1至5年者381人，占86％，5年以上者僅占14％。經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的共68人，僅占16％，其中1至3個(gè)月短訓(xùn)（攝錄專業(yè)）的66人，專科畢業(yè)2人，有84％的人都屬"自"。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是"弱"的一面。

調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級(jí)來(lái)文、紅頭文件才是檔案，而他們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存；另一種是部分人誤以為誰(shuí)拍的照片就歸誰(shuí)，送往報(bào)社、電臺(tái)的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。由于這些同志缺乏全局觀念，檔案意識(shí)不強(qiáng)，僅考慮個(gè)人或本部門(mén)工作方便，致使部分聲像檔案長(zhǎng)期在個(gè)人或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室或檔案館統(tǒng)一保存。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴(yán)重影響了聲像檔案的長(zhǎng)久保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。

事實(shí)證明，攝錄人員"弱"的一面影響了"強(qiáng)"的一面發(fā)揮作用，加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說(shuō)，產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)棗形成和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是"亡羊補(bǔ)牢"了。

（三）聲像檔案管理混亂，問(wèn)題復(fù)雜

1、管理制度不健全，聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理

調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，占47％，有半數(shù)以上的單位處于無(wú)章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著3種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占26％；二是各科室一年一次移交檔案室，占35％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占39％。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說(shuō)明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近20％的單位有積存照片沒(méi)歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，文字說(shuō)明更難說(shuō)清。本來(lái)是很珍貴的照片，卻由于沒(méi)有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是"一盤(pán)帶子反復(fù)用"，原始錄音（像）沒(méi)有保存下來(lái)。另外有些部門(mén)或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當(dāng)檔案部門(mén)去收集時(shí)，往往不愿交。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。

3、管理狀況"喜""憂"懸殊，發(fā)展不平衡

調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位，占6．8％；而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案沒(méi)集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè)，竟占40％，兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有20000余張，其余160個(gè)單位20860張，平均130張（其中多者上千張，少者幾張）。僅從照片檔案一項(xiàng)看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存

聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余各單位都將聲像檔案存放在文書(shū)柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問(wèn)題，悔之晚矣！

5、收集渠道不暢，聲像檔案館、室藏匱乏

區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部，沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒(méi)了來(lái)源。源頭沒(méi)控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今?斕呢遜Α?BR>

6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控，聲像檔案流失嚴(yán)重

眾所周知，每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng)，召開(kāi)重要會(huì)議，都安排人員攝錄像，形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書(shū)、畫(huà)冊(cè)對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。分析原因：一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng)，檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的，各自負(fù)責(zé)一塊工作，相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中，活動(dòng)結(jié)束后，檔案材料也各歸東西，聲像（包括文書(shū)、實(shí)物等）檔案流失在所難免；二是從籌備到結(jié)束沒(méi)有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作，也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸

檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

（一）加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門(mén)的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事，而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看：一要爭(zhēng)取宣傳主管部門(mén)、新聞單位的大力支持，引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí)，營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍；二要抓住機(jī)遇，服務(wù)中心工作。檔案主管部門(mén)、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過(guò)館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

（二）加強(qiáng)管理，制定辦法，狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門(mén)配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》；同時(shí)，各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化規(guī)范管理，對(duì)產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長(zhǎng)期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處，必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng)，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案行政管理部門(mén)要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí)，針對(duì)不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭(zhēng)整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開(kāi)發(fā)利用上下功夫；對(duì)有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒(méi)跟上的單位，應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對(duì)問(wèn)題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管

從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先，聲像檔案要獨(dú)立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放；其次要嚴(yán)格控制庫(kù)房溫濕度，遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。

（五）全面出擊，形式多樣，疏通收集渠道

要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質(zhì)保障，建立并疏通收集渠道，運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。主要有：①通過(guò)正常移交接收?？剖乙平粰n案室，檔案室移交區(qū)檔案館。②重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室重點(diǎn)收集。對(duì)本地重點(diǎn)單位、立檔單位重點(diǎn)科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點(diǎn)地強(qiáng)化收集，經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。③重點(diǎn)人物（攝錄人員）直接征集。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外，還被指派（或聘請(qǐng)）攝錄本地區(qū)的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、城市建設(shè)、外事活動(dòng)等。對(duì)保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案，要多方努力，登門(mén)收集和征集。④廣泛的社會(huì)征集。對(duì)散存在民間的聲像檔案，運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門(mén)實(shí)地尋求等形式，采取有償征集、無(wú)償捐獻(xiàn)、建立名人全宗、個(gè)人代存等方式廣泛征集。

第3篇：聲像檔案論文范文

醫(yī)院職稱評(píng)聘是對(duì)醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平、綜合業(yè)務(wù)能力、文化素質(zhì)、職業(yè)道德等各方面的綜合考核。在2009年的職稱評(píng)聘中，我院領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到以前的職稱評(píng)聘存在著過(guò)于注重對(duì)學(xué)歷、論文、科研、榮譽(yù)等常規(guī)硬性指標(biāo)的考核，而對(duì)專業(yè)技能和實(shí)際工作能力的考查較少的制度缺陷。由此就造成了醫(yī)務(wù)人員將主要精力都放到提升學(xué)歷、撰寫(xiě)論文、從事科研、爭(zhēng)取榮譽(yù)上，而忽視了臨床診療技術(shù)的提高，隨之出現(xiàn)了很多考試強(qiáng)實(shí)踐差的高分低能“人才”，嚴(yán)重影響了醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)、診療水平提升和醫(yī)療安全。因此，我院領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定對(duì)現(xiàn)行的職稱評(píng)聘制度進(jìn)行改革，加大了對(duì)醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能和實(shí)際工作能力的考查。但新的問(wèn)題又出現(xiàn)了，如何對(duì)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和日常工作情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的考核呢？為此，我院檔案工作人員積極建議嘗試?yán)糜涗浻嗅t(yī)務(wù)人員專業(yè)技能和日常工作情況的聲像檔案作為考查依據(jù)。我院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)研究認(rèn)為可以在當(dāng)年的職稱評(píng)聘中試行。我院檔案工作人員不辭辛苦，把參評(píng)的內(nèi)科醫(yī)生和護(hù)理人員的查房錄像，外科醫(yī)生的手術(shù)錄像，交給人事科，由他們播放給外地評(píng)審專家，專家根據(jù)錄像進(jìn)行雙盲式打分，成為醫(yī)務(wù)人員職稱評(píng)聘臨床技能考核部分的得分，并計(jì)入職稱評(píng)聘量化考核的總體成績(jī)。當(dāng)年職稱評(píng)聘結(jié)束后，醫(yī)院對(duì)利用聲像檔案服務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘的合理性進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，共向?qū)I(yè)技術(shù)人員發(fā)放問(wèn)卷800份，在有效時(shí)間收回問(wèn)卷720份，其中676人認(rèn)為非常合理或合理，僅44人認(rèn)為不合理，可見(jiàn)絕大多數(shù)專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)可這種形式。所以，從2009年開(kāi)始聲像檔案服務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘的形式一直延續(xù)至今，共有700多名專業(yè)技術(shù)人員參與醫(yī)院職稱評(píng)聘，雖然在崗少人多的情況下必然存在著淘汰，但沒(méi)有一人對(duì)評(píng)聘結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，沒(méi)有一人對(duì)評(píng)聘過(guò)程不滿。

通過(guò)分析總結(jié)，我們認(rèn)為之所以能夠利用聲像檔案作為職稱評(píng)聘技能操作評(píng)價(jià)打分的客觀依據(jù)，是因?yàn)槁曄駲n案具有如下特點(diǎn)：一是聲像檔案客觀真實(shí)，原原本本、完完整整地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)發(fā)生的情形，避免人為干預(yù)造假。二是聲像檔案直觀形象、信息多元，使平常不注意或不易暴露的問(wèn)題全部展現(xiàn)出來(lái)。比如醫(yī)務(wù)人員在探查、分離、結(jié)扎血管、術(shù)中止血等簡(jiǎn)單、常規(guī)操作中的不規(guī)范；在刷手、鋪無(wú)菌單、穿手術(shù)衣、戴手套中無(wú)菌觀念差；在查房考試中個(gè)別醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有針對(duì)下級(jí)醫(yī)師提出的問(wèn)題回答，而是只講述自己有準(zhǔn)備的知識(shí)點(diǎn)，導(dǎo)致答非所問(wèn)。三是聲像檔案可以反復(fù)利用，專家點(diǎn)評(píng)、評(píng)審過(guò)程中可隨時(shí)暫停播放，詳盡指出發(fā)現(xiàn)的臨床質(zhì)量缺陷、臨床技能考核中暴露的問(wèn)題等。

利用聲像檔案服務(wù)職稱評(píng)聘不僅保證了評(píng)審的公平、公正、公開(kāi)，更重要的是從技術(shù)角度支持了以專業(yè)技能作為職稱考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行職稱評(píng)聘考核制度的改革。通過(guò)改革引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員在注重學(xué)歷、科研、論文等基本要素的同時(shí)，更加注重鉆研技術(shù)、提高技能和改善服務(wù)。2012年，我院在全省醫(yī)療基本技能大賽中取得優(yōu)異成績(jī)：獲河北省醫(yī)療理論技能比賽團(tuán)體總分第三，六個(gè)專業(yè)獲得集體一等獎(jiǎng)，兩個(gè)專業(yè)獲得集體三等獎(jiǎng)；參賽的26名選手中，11人獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)，5人獲得個(gè)人二等獎(jiǎng)，8人獲得個(gè)人三等獎(jiǎng)。在河北省衛(wèi)生廳護(hù)理比賽中獲得了理論考核團(tuán)體總分第一名，技能考核團(tuán)體總分第四名。個(gè)人技術(shù)水平的提升必然拉動(dòng)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提高，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙提升：醫(yī)院行風(fēng)評(píng)議連續(xù)6年優(yōu)秀，獲得了“河北省群眾滿意的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”、“全國(guó)百姓放心百家示范醫(yī)院”、“河北省地市級(jí)區(qū)域醫(yī)療中心”等榮譽(yù)稱號(hào)，在河北省2013年度質(zhì)量評(píng)價(jià)檢查中取得了唐山和秦皇島地區(qū)第一名。

第4篇：聲像檔案論文范文

一、疾控檔案工作存在的問(wèn)題

1、檔案收集的范圍不夠廣泛

疾病預(yù)防控制檔案大致有文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、設(shè)備、聲像、實(shí)物等。目前，疾控中心檔案收集的范圍有的還僅局限于文書(shū)檔案的收、發(fā)文件，從而忽視了大量的業(yè)務(wù)檔案的收集。一些基層檔案人員與業(yè)務(wù)科室沒(méi)有更好的銜接，所收集的檔案數(shù)目較少、缺少內(nèi)容，這些都是造成檔案收集范圍較小的原因。

2、歸檔材料不完整

案卷的完整性直接影響檔案的利用效果及價(jià)值。疾控中心有許多個(gè)職能部門(mén)（科室），每個(gè)部門(mén)（科室）的職能不同，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量不一，往往有一些有較高價(jià)值的材料被本部門(mén)（科室）保存起來(lái)，檔案管理人員收集文件材料時(shí)難以回收，給檔案的完整性帶來(lái)了影響。還有一些具有價(jià)值的科技檔案存檔的機(jī)率較小，在收集過(guò)程中，往往存下來(lái)的是文件檔案，有的附件檔案也是該文件的核心，缺少了附件的檔案讓檔案的保存缺少了實(shí)質(zhì)意義。對(duì)于缺乏專業(yè)知識(shí)的檔案員來(lái)說(shuō)，有時(shí)容易將疾控內(nèi)容、形式和作用等方面都具有相似之處的文件資料混雜，致使檔案資料重復(fù)或信息冗余；有時(shí)則造成了文件缺失，將具有內(nèi)在聯(lián)系的檔案分置，影響了檔案的完整性。另外，疾控中心的攝像、照相設(shè)備都較完整，但對(duì)于聲像檔案歸檔意識(shí)淡薄，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存觀念，使得一些聲像資料遺失，這也是形成檔案材料不完整的原因之一。

3、歸檔案卷質(zhì)量低

檔案案卷質(zhì)量高低直接影響檔案管理工作的順利開(kāi)展。有的檔案工作者在檔案歸檔工作中疏忽大意，對(duì)檔案的管理和利用都將起到了不利因素。盡管現(xiàn)在規(guī)定了公文歸檔的要求和方法，在歸檔文件中，有些檔案管理人員對(duì)卷內(nèi)目錄內(nèi)文件的編號(hào)、責(zé)任者、日期、頁(yè)次等項(xiàng)紀(jì)錄的不詳，有的對(duì)案卷頁(yè)數(shù)標(biāo)記不清楚等，這些都將影響到檔案案卷的質(zhì)量。目前，要求檔案歸檔文件的目錄要使用辦公用紙打印出來(lái)，但仍有些歸檔的文件或目錄是書(shū)寫(xiě)而成的，在書(shū)寫(xiě)的這些檔案中還會(huì)有些字跡不規(guī)范字跡不清晰等問(wèn)題。這些都是影響檔案歸檔案卷質(zhì)量低的原因。

4、對(duì)檔案工作人員重視程度不夠

一些疾控中心的檔案人員幾乎都是兼職的，一個(gè)人身兼數(shù)個(gè)職位。部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注，對(duì)檔案法律法規(guī)缺乏了解，檔案意識(shí)淡薄。還有些單位檔案人員變換頻繁，沒(méi)有足夠時(shí)間從事檔案工作，有的單位一年換幾個(gè)檔案員，使得一年一度的文件不能按時(shí)歸檔整理，容易造成檔案積壓甚至流失，對(duì)檔案工作者重視程度不夠也是疾控檔案工作存在的問(wèn)題之一。

二、解決的途徑

1、加強(qiáng)檔案制度建設(shè)

完善的制度體系是實(shí)現(xiàn)疾控檔案有效管理的重要保障。加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，要以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，建立一個(gè)符合疾病預(yù)防控制工作實(shí)際的檔案管理制度。制定完善的各項(xiàng)規(guī)章制度，并要建立健全疾病預(yù)防控制檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范檔案的收、歸納、保管、利用等操作流程，建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、專（兼）職檔案人員為具體責(zé)任人的檔案管理隊(duì)伍，形成以檔案室為中心，各科室為主體，檔案人員為輻條的檔案工作模式。規(guī)范檔案管理行為，做到有法可依、有章可循，促進(jìn)檔案工作的管理。

2、提高案卷質(zhì)量

案卷是檔案的基本保管單位，案卷質(zhì)量提高了，檔案資源才能得到開(kāi)發(fā)，才能最大限度的發(fā)揮作用，使檔案產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效益。那么，如何提高案卷的質(zhì)量呢？首先，要做好收集工作，在做好日常的疾控檔案收集歸檔工作外，還要拓展疾控檔案的收集范圍，豐富疾控檔案內(nèi)容。將那些反映主要業(yè)務(wù)工作總體水平的資料及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，且有一定學(xué)術(shù)價(jià)值、保管時(shí)限長(zhǎng)的資料確定為中心級(jí)檔案。針對(duì)在日常開(kāi)展的長(zhǎng)期性、連續(xù)性工作中所形成的文件材料進(jìn)行收集，另外還要將年度所產(chǎn)生的科技檔案相關(guān)資料分類歸檔，以保證疾控檔案的完整性和系統(tǒng)性。對(duì)所疾控中心所產(chǎn)生的聲像資料整理并進(jìn)行歸檔，要利用相應(yīng)的設(shè)備，對(duì)聲像資料采取定期檢查等保護(hù)措施，盡量延長(zhǎng)聲像檔案的壽命。其次，做好檔案的立卷、歸檔工作。提高案卷的質(zhì)量要在立卷、歸檔等方面下功夫，以便于分類和檢索。要按文件材料的來(lái)源，按綜合和具體業(yè)務(wù)的性質(zhì)區(qū)分開(kāi)來(lái)，分類立卷，避免案卷內(nèi)容交叉現(xiàn)象發(fā)生。案卷內(nèi)的文件材料的制成和書(shū)寫(xiě)要符合檔案保存的要求。檔案管理人員要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成立卷和歸檔任務(wù)，明確歸檔重點(diǎn)，要認(rèn)真細(xì)致地接收、征集、整理、鑒定、保管各種門(mén)類（或載體）檔案，以保證檔案的完整性，提高案卷質(zhì)量。

第5篇：聲像檔案論文范文

[關(guān)鍵詞] 高校 教材 畢業(yè)論文 歸檔范圍

高校檔案就是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣、工作量大，因此，高等學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)研究和解決工作中的重大問(wèn)題。逐步改善工作條件，使檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系、所的崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大教職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的意義和作用，積極支持檔案部門(mén)做好工作。

目前，我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，我們覺(jué)得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對(duì)這些需要調(diào)整或補(bǔ)充的問(wèn)題加以討論。

歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。

《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對(duì)自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒(méi)有面臨社會(huì)需求的巨大壓力，沒(méi)有市場(chǎng)的選擇，沒(méi)有辦學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)。然而今天卻不同，面對(duì)著社會(huì)的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的。可是現(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來(lái)越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國(guó)內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動(dòng)中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動(dòng)如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。

JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時(shí)，國(guó)內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時(shí)過(guò)八年之后，該類目同樣顯得不合時(shí)宜：一方面類目過(guò)窄使研究生和博士生論文放不下，同時(shí)又對(duì)本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對(duì)待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書(shū)館是一個(gè)交叉收藏的類目，檔案室和圖書(shū)館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏價(jià)值和利用價(jià)值來(lái)看，檔案室和圖書(shū)館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書(shū)館，檔案室就會(huì)缺藏；如果都放到檔案室則會(huì)限制讀者對(duì)這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫(kù)房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書(shū)館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書(shū)館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另外圖書(shū)館對(duì)畢業(yè)論文的借閱沒(méi)有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學(xué)檔案的一部分在圖書(shū)館保存，最終造成流失是無(wú)法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應(yīng)該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應(yīng)由圖書(shū)館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過(guò)多過(guò)濫，又兼顧了廣大師生對(duì)本科生畢業(yè)論文的充分利用?，F(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn)”。

從以上兩類目的設(shè)置情況來(lái)看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時(shí)教學(xué)的環(huán)境條件，對(duì)今天的教學(xué)發(fā)展無(wú)法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過(guò)窄。長(zhǎng)期以來(lái)由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過(guò)程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 國(guó)家教委辦公廳編著：《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，四川科學(xué)技術(shù)出版社1994年版，第50-51頁(yè)。

第6篇：聲像檔案論文范文

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接，推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門(mén)，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門(mén)增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過(guò)程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門(mén)與基建部門(mén)相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確?；üこ虣n案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門(mén)，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個(gè)單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系?；n案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)基建管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，引起參建單位的足夠重視，自項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行，系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開(kāi)工前、項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)，既瞻前顧后，又緊抓過(guò)程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門(mén)間形成檔案共識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺(jué)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做到主動(dòng)出擊、提前擬定計(jì)劃，實(shí)行跟蹤收集、動(dòng)態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時(shí)要求檔案人員，要根據(jù)工程進(jìn)度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。

第7篇：聲像檔案論文范文

現(xiàn)結(jié)合我校的實(shí)際，就加強(qiáng)學(xué)校數(shù)字化檔案室建設(shè)的內(nèi)容談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、建立學(xué)校檔案室主頁(yè)

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷增多，學(xué)校檔案室應(yīng)該建立檔案室主頁(yè)和自己的服務(wù)器，可以遠(yuǎn)距離、快速度、高質(zhì)量地傳遞聲像、圖文和數(shù)據(jù)，檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)為用戶查閱游覽教育檔案信息并為其服務(wù)。檔案室主頁(yè)設(shè)計(jì)可突出學(xué)校特色，包括學(xué)校簡(jiǎn)介、高級(jí)專業(yè)人才簡(jiǎn)介、檔案室全宗介紹、檔案室信息服務(wù)內(nèi)容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱，還可以向用戶介紹檔案室編研性信息及網(wǎng)絡(luò)文章（在國(guó)家級(jí)、省部級(jí)期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）等。主頁(yè)設(shè)計(jì)要生動(dòng)形象，有美感，可連接到校園網(wǎng)，盡可能增加搜索引擎，供廣大師生、領(lǐng)導(dǎo)與管理人員查閱，為教學(xué)、科研、黨政管理工作服務(wù)，以便于利用者在網(wǎng)頁(yè)上獲得有價(jià)值的信息。

二、建立學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著對(duì)外開(kāi)放的逐步擴(kuò)大，檔案工作的服務(wù)質(zhì)量必須提高。可按學(xué)科、專業(yè)設(shè)置門(mén)類將所學(xué)課程科目輸入計(jì)算機(jī)，然后將英文名稱列其后與中文對(duì)應(yīng)建庫(kù)。利用者在查詢時(shí)只需將學(xué)時(shí)、分?jǐn)?shù)重新輸入，便可打印出所需份數(shù)，即可達(dá)到既方便使用又保護(hù)檔案原件的目的。這項(xiàng)服務(wù)是學(xué)校檔案利用工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，也是目前接待利用人次、查閱檔案卷次最多的一項(xiàng)服務(wù)。

例如，我們學(xué)校建立了學(xué)生成績(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為出國(guó)人員（如美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新加坡等）提供中英文對(duì)照成績(jī)單，包括?？萍爸袑W(xué)生，使利用者在檔案室就能把公證材料辦理齊全完整，服務(wù)一步到位。在學(xué)生擇業(yè)時(shí)都要到檔案室索取成績(jī)證明，檔案室提供的原始憑證方便、快捷、高效，很受用戶歡迎。

三、建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

要將每屆畢業(yè)生的姓名、性別、出生年月、民族、是否黨團(tuán)員、入學(xué)時(shí)間、來(lái)源、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間全部輸入計(jì)算機(jī)建庫(kù)。可進(jìn)入學(xué)校信息網(wǎng)公開(kāi)查詢，以便跟蹤畢業(yè)生信息和學(xué)生質(zhì)量培養(yǎng)，為教學(xué)評(píng)價(jià)、專業(yè)評(píng)估提供依據(jù)；也可成為校史參考資料，為研究?？平逃於ㄘS富的材料基礎(chǔ)。我校建立了畢業(yè)生自然情況數(shù)據(jù)庫(kù)，并連接到校園網(wǎng)，用戶可以隨時(shí)查閱。

四、建立科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)

科研項(xiàng)目科學(xué)管理，是學(xué)科科學(xué)技術(shù)研究工作中的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。建立科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)，可使科研成果檔案信息得到推廣，可從應(yīng)用市場(chǎng)中尋求科研成果的落腳點(diǎn)，進(jìn)而以學(xué)校的人才和科技優(yōu)勢(shì)為依托，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。建立科研成果檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可將科研項(xiàng)目組織鑒定單位、鑒定時(shí)間、主要完成人、成果水平、獲獎(jiǎng)情況、技術(shù)內(nèi)容簡(jiǎn)介、使用范圍及經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益分析輸入計(jì)算機(jī)，連接校園網(wǎng)，開(kāi)辟科技成果轉(zhuǎn)化的新天地。這不僅為學(xué)校科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)提供了依據(jù)，而且對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新日益顯示出重要作用。

第8篇：聲像檔案論文范文

關(guān)鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業(yè)學(xué)校檔案是指學(xué)校從事黨務(wù)、行政管理以及教育、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業(yè)學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作包括以下幾點(diǎn)

1.1學(xué)校檔案工作是指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行有效管理，它是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌、為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)校管理服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。

1.2學(xué)校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等。檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

2.中等職業(yè)學(xué)校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過(guò)，還記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、社會(huì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開(kāi)展檔案工作，無(wú)論在總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員合法權(quán)益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是利用檔案為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供計(jì)劃和管理依據(jù)，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量；二是檔案可以作為學(xué)校各項(xiàng)工作查考的依據(jù)，有利于對(duì)教職工和學(xué)生進(jìn)行全面考核；三是利用檔案為學(xué)校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)；另外，在教育競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會(huì)文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。論文參考網(wǎng)。

3.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作存在的問(wèn)題

3.1思想認(rèn)識(shí)上不夠重視

從思想認(rèn)識(shí)方面看，一部分同志對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺，“重教學(xué)、輕檔案”的意識(shí)還存在，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在中專學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，意識(shí)不到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用，總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒(méi)必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也不夠重視，對(duì)檔案工作不理不問(wèn)，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對(duì)檔案管理不夠重視的思想認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時(shí)找不到，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無(wú)暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，而且因管理方式落后，導(dǎo)致在查閱檔案時(shí)候速度慢、準(zhǔn)確率低。同時(shí)，很多中等專業(yè)學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。中等專業(yè)學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業(yè)學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。

3.3檔案立卷工作不規(guī)范

檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊，沒(méi)有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等。對(duì)檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對(duì)本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對(duì)教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理。

3.4檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏

近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案部門(mén)組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業(yè)性。

4.中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網(wǎng)。搞好中專學(xué)校檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。

強(qiáng)化檔案管理意識(shí) ，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，要加大中專學(xué)校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，對(duì)管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。各中專學(xué)校要有專門(mén)的檔案室或檔案櫥，學(xué)校也要把檔案管理列入重要議事日程，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。

同時(shí)，確實(shí)提高和增強(qiáng)中專學(xué)校全體教職工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。這是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。論文參考網(wǎng)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家《檔案法》，在廣大教職工中深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的普及學(xué)習(xí)與宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師教職工都普遍認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，扎扎實(shí)實(shí)搞好檔案工作，建立嚴(yán)密的切實(shí)可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規(guī)范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。

第9篇：聲像檔案論文范文

［關(guān)鍵詞］ 擋案管理； 信息資源； 信息挖掘與開(kāi)發(fā)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 061

［中圖分類號(hào)］ G275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）16- 0098- 01

1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要性

信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，給檔案工作帶來(lái)新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)挑戰(zhàn)和壓力。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源是檔案工作者應(yīng)對(duì)全球科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展形勢(shì)的必然選擇，檔案工作者能抓住這一機(jī)遇大力開(kāi)發(fā)檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享，就可以加快檔案信息開(kāi)放步伐，就可以使檔案事業(yè)和整個(gè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義一起實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

2 開(kāi)發(fā)檔案信息資源的前期準(zhǔn)備工作

2．1 加強(qiáng)征集，豐富館藏，提高軟硬件建設(shè)

①結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的館藏是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案工作者要加大接收征集檔案工作的力度，不僅要擴(kuò)大檔案征集范圍，還要注意不同載體的檔案的收集，如數(shù)字化檔案、聲像檔案的收集。②檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)先進(jìn)的軟硬件的支持。因此，要堅(jiān)持兩手抓，一手抓檔案資源的軟件建設(shè)，一手抓硬件建設(shè)，兩手都不能軟，整合各種檔案信息資源，提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

2．2 培養(yǎng)一批過(guò)硬的檔案信息開(kāi)發(fā)人才

開(kāi)發(fā)檔案信息資源是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，開(kāi)發(fā)人員一要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，有開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神；要有熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)和為公眾提供方便快捷服務(wù)的技能；要有一定的政治理論和歷史文化知識(shí)，要注意選拔各類精英人才，使之適應(yīng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的要求。

3 開(kāi)發(fā)檔案信息資源的途徑

（1） 檔案工作者平時(shí)要經(jīng)常關(guān)注國(guó)內(nèi)外的形勢(shì)，關(guān)注各級(jí)黨委和政府的方針政策和工作重點(diǎn)，關(guān)心社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)和注視的焦點(diǎn)，根據(jù)社會(huì)需求對(duì)館藏檔案資料全方位、多層次、多角度地分析解剖，加以研究利用，在編研內(nèi)容上要尋找與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)密切結(jié)合點(diǎn)，以“廣、精、快、準(zhǔn)”的編研特色搶占信息公路的快車道，除開(kāi)展紙質(zhì)檔案編研外，還可開(kāi)展聲像檔案、電子檔案等載體檔案的編研工作。

（2） 有針對(duì)性地開(kāi)展檔案編研工作。編研是一項(xiàng)有較高層次的信息開(kāi)發(fā)工作，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際和經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)的熱點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)發(fā)有針對(duì)性的檔案信息，編印有針對(duì)性的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息，更好地為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。

（3） 深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源。在實(shí)際工作中，各級(jí)檔案館的館藏中仍有相當(dāng)一部分檔案信息未被系統(tǒng)地、深層次地開(kāi)發(fā)利用。深層次地開(kāi)發(fā)，就是深入研究這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的檔案史料，根據(jù)研究成果寫(xiě)成報(bào)告或論文，提供給有關(guān)方面作參考。

（4） 加強(qiáng)檔案“上網(wǎng)工程”，實(shí)施檔案信息資源共享。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸不受時(shí)空限制，且傳輸速度快，傳輸范圍廣，從而使檔案利用方式變封閉為開(kāi)放，變單向?yàn)榛?dòng)，實(shí)施檔案“上網(wǎng)工程”能更好地宣傳、展示館藏檔案，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息館際聯(lián)網(wǎng)和檔案信息的共享。

（5） 尋找檔案工作在信息社會(huì)中的合理定位，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)業(yè)。檔案工作從某種意義上說(shuō)是一種社會(huì)信息服務(wù)工作，隨著信息技術(shù)和社會(huì)信息化的發(fā)展，檔案信息也不斷由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)發(fā)展，成為重要的信息資源之一，因此檔案工作者要樹(shù)立檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)，面向社會(huì)，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)實(shí)體，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

（6） 實(shí)現(xiàn)檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化管理，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)工程的角度來(lái)看，信息服務(wù)社會(huì)化是一個(gè)整體工程，檔案、圖書(shū)、情報(bào)等工作都是整個(gè)社會(huì)信息服務(wù)系統(tǒng)組成部分。檔案部門(mén)與圖書(shū)館、情報(bào)所、博物館等相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，走聯(lián)合開(kāi)發(fā)之路，更有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

4 以檔案資源利用促進(jìn)檔案資源信息的開(kāi)發(fā)

4．1 以檔案信息資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)檔案信息資源的利用

良好的開(kāi)發(fā)，必定會(huì)帶來(lái)更好的利用。①開(kāi)發(fā)成果要適應(yīng)時(shí)代要求，保持與社會(huì)所關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題的同步性。當(dāng)社會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新動(dòng)向，或者是政府了一個(gè)新文件新公告等其他類似情況，或可以吸引公眾或政府眼球的事件，那么檔案的開(kāi)發(fā)就要跟隨這些事件的發(fā)生而開(kāi)展。②開(kāi)發(fā)要保障利用的易得與暢通。檔案信息開(kāi)發(fā)出來(lái)并不是讓它束之高閣，而是要將檔案開(kāi)發(fā)成果在社會(huì)上公布與流通，所以就要通過(guò)各種傳播手段，各種可以讓利用者最容易得到檔案信息開(kāi)發(fā)成果的手段，將開(kāi)發(fā)成果傳遞到利用者手中。

4．2 開(kāi)發(fā)時(shí)充分考慮利用者的需求

在開(kāi)發(fā)的最初，檔案的開(kāi)發(fā)人員必定要根據(jù)利用者的需求來(lái)確定開(kāi)發(fā)的范圍及開(kāi)發(fā)程度。如果利用者對(duì)此問(wèn)題十分關(guān)注，那么開(kāi)發(fā)成果就要更為詳細(xì)與周全，開(kāi)發(fā)所用的資料也要更為充分。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要時(shí)刻保持與利用者的聯(lián)系，并將開(kāi)發(fā)的進(jìn)度反映給利用者，調(diào)查利用者對(duì)所開(kāi)發(fā)的內(nèi)容是不是依舊關(guān)注，還需要做哪些改進(jìn)，以便使開(kāi)發(fā)更貼近利用者的需求。

綜上所述，筆者認(rèn)為當(dāng)前各級(jí)檔案部門(mén)要抓住機(jī)遇，加大檔案征集工作力度，努力豐富館藏，培養(yǎng)一批檔案信息開(kāi)發(fā)人才，加快檔案“上網(wǎng)”工程，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，努力創(chuàng)造檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，是檔案事業(yè)在新時(shí)期的持續(xù)快速健康協(xié)調(diào)發(fā)展、為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必由之路。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 扈妍珺． 檔案信息化環(huán)境下對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用［J］． 科教文匯，2009（5）．